Dokumen tersebut membahas tentang manajemen biaya proyek, meliputi definisi manajemen biaya proyek, proses-prosesnya seperti perencanaan sumber daya, estimasi biaya, cost budgeting, pengendalian biaya menggunakan earned value management, serta contoh penerapannya untuk memonitor kinerja proyek dalam hal waktu dan biaya.

1. Proyek Pengembangan Sistem Informasi
Manajemen Biaya
Proyek
pertemuan7:

2. Outline
• definisi
• Proses manajemen biaya
• project selection methods
– net present value analysis
– weighted scoring model
– balanced scorecard
• scope planning process & scope statement
• scope definition process & wbs
• scope verification and scope change control

3. Proses Manajemen Waktu Proyek
• Proses-proses :
– Definisi Aktivitas
– Pengurutan aktivitas
– Perkiraan lama aktivitas
– Pembuatan Jadwal
– Pengendalian Jadwal

4. definisi
• Biaya (biasanya dlm unit mata uang)
adalah sumber daya yang dikorbankan
untuk mencapai tujuan tertentu atau
sesuatu yang diberikan sebagai ganti
• Manajemen Biaya Proyek mencakup
proses-proses yang dibutuhkan untuk
menjamin proyek bisa diselesaikan sesuai
budget yang sudah disetujui

5. Proses Manajemen Biaya
• Perencanaan SD  apa dan berapa banyak SD
yang harus digunakan
• Estimasi Biaya  estimasi biaya dan SD yang
diperlukan
• Cost budgeting  alokasi estimasi biaya ke
masing-masing item pekerjaan (grs dasar
pengukuran performansi)
• Pengendalian Biaya  pengendalian perubahan
terhadap budget proyek

6. Perencanaan Sumber Daya
• Sifat proyek dan organisasi akan mempengaruhi
perencanaan sumber daya
• Beberapa pertanyaan untuk dipertimbangkan:
– Akan sesulit apa untuk melakukan pekerjaan tertentu dalam proyek
tersebut ?
– Adakah sesuatu yang unik dari pernyataan ruang-lingkup proyek
yang akan mempengaruhi sumber daya ?
– Bagaimana riwayat organisasi dalam melakukan pekerjaan yang
sama?
– Apakah organisasi mempunyai atau dapatkah mereka
mendapatkan orang, peralatan, dan material
yang mampu dan tersedia untuk melaksanakan pekerjaan ?

7. Estimasi Biaya
• Output penting dari manajemen biaya proyek
adalah estimasi biaya
• Ada beberapa tipe estimasi biaya, perangkat
dan teknik untuk membantu membuat estimasi
biaya tersebut
• Membuat rencana manajemen biaya yang
menggambarkan bagaimana variansi biaya akan
dikelola dalam proyek juga penting

8. Jenis estimasi
Type of Estimate Kapan Dilakukan Kenapa Dilakukan Akurasi
Rough Order of
Magnitude (ROM)
Sangat Awal dalam
siklus hidup proyek,
seringkali 3-5 tahun
sebelum proyek
seleseai
Memberikan
perkiraan biaya
kasar untuk memilih
proyek
–25%, +75%
Budgetary Awal, 1–2 tahun Memasukkan uang
ke dalam rencana
budget
–10%, +25%
Definitive Akhir proyek, kurang
dari 1 tahun
Memberikan detil
pembelian, estimasi
biaya aktual
–5%, +10%

9. Perangkat dan Teknik Estimasi Biaya
• 3 perangkat dan teknik dasar untuk estimasi biaya:
– Analogi atau top-down: gunakan biaya aktual dari proyek
yang serupa sebelumnya sebagai dasar estimasi baru
– bottom-up: estimasi biaya untuk masing-masing item
pekerjaan dan menjumlahkan mereka untuk
mendapatkan jumlah total
– parametric: gunakan karakteristik proyek dalam model
matematika untuk estimasi biaya

10. Cost Budgeting
• Cost budgeting mencakup alokasi estimasi
biaya proyek ke masing-masing item
pekerjaan dan memberikan garis dasar
biaya

11. Step cost budgeting
• Cost aggregation  estimasi dimasukkan
ke dalam WBS yang bersesuaian
• Cash reserve  jika sudah mengevaluasi
resiko, sisihkan cash reserve untuk
menanggulangi resiko tersebut
• Buat baseline
• Update cost plan

12. Pengendalian Biaya
• Pengendalian Biaya Proyek mencakup :
– Mengawasi kinerja biaya
– Menjamin bahwa hanya perubahan proyek yang
tepat yang akan masuk ke dalam garis dasar biaya
yang direvisi
– Memberikan informasi kepada stakeholders
mengenai perubahan yang disetujui yang akan
memperngaruhi biaya
• Tujuan utama dari pengendalian biaya  apa
yang perlu dirubah sehingga biaya tidak
melebihi anggaran
• Alat yang digunakan  Earned value
management

13. Earned Value Management (EVM)
• EVM adalah teknik pengukuran kinerja proyek
yang mengintegrasikan ruang-lingkup, waktu, dan
biaya
• Berdasarkan garis dasar (rencana original plus
perubahan yang disetujui), kita dapat menentukan
seberapa baik proyek mencapai tujuannya
• Kita harus memasukkan informasi aktual secara
periodik untuk bisa menggunakan EVM.

14. Istilah-istilah dalam EVM
• Planned Value (PV), disebut juga budget,
adalah bagian dari estimasi biaya total yang
telah disetujui yang direncanakan untuk
digunakan untuk suatu aktivitas pada waktu
tertentu
• Actual cost (AC), adalah total biaya langsung
dan tidak langsung yang tercakup dalam
penyelesaian pekerjaan pada waktu tertentu
• Earned value (EV), adalah estimasi nilai dari
pekerjaan fisik aktual yang diselesaikan

15. Untuk menghitung PV
1. Tentukan BAC (Budget at Completion)
2. PV=BAC*Planned Complete (%)
3. EV=BAC*Actual Complete (%)
AC > PV ?

16. Contoh
• Untuk membangun sebuah kafe, total anggaran yang
diberikan client adalah 100 juta, waktu yang diperlukan
adalah 2 bulan, saat ini sudah akhir bulan ke 1
– BAC ?
– PV ?
• Pada saat client mendatangi lokasi, ternyata pekerjaan
baru selesai 40 %
– EV ?

17. Tepat jadwal atau molor ?
• SPI (Scheduled Performance Index)
SPI = EV / PV  SPI = 1 tepat jadwal
• SV = (Scheduled Variance)
SV = EV-PV  seberapa tepat atau
seberapa molornya dari jadwal

18. • SPI dan SV ?
• Tepat jadwal atau molor ?
• Jika molor apa yang harus dilakukan ?

19. Tepat atau melebihi anggaran?
• CPI (Cost Performance Index)
CPI = EV / AC  1 tepat anggaran
• CV (Cost Variance)
CV = EV – AC  melihat seberapa besar
kelebihan atau kekurangan kita dari
anggaran

20. • Anggaran yang dipakai pada akhir bulan
ke 1 adalah 57,5 juta
• CPI & CV ?
• Tepat anggaran atau tidak ?
• Jika membengkak apa yang harus
dilakukan ?

21. Forecast
• Meramalkan total biaya yang dikeluarkan
hingga proyek selesai – EAC (Estimate at
Completion)
• EAC = BAC / CPI
• ETC (Estimates to Complete)  seberapa
banyak uang yang mungkin akan
dipergunakan dalam proyek
• ETC = EAC – AC

22. • VAC (Variance at Completion) 
seberapa membengkaknya biaya proyek
dan apakah client mampu memenuhi
biaya tersebut ?
• VAC = BAC - EAC

23. Contoh
• EAC ?
• ETC ?
• VAC ?

24. Post test
• Proyek anda memiliki total anggaran
sebesar 30 juta. Sejauh ini anda telah
mempergunakan 17,5 juta dari anggaran
keseluruhan, tim sudah merampungkan
40% pekerjaan, tetapi jadwal pada
rencana proyek mengharuskan rampung
50 %

25. • Proyek molor ?
• Kita masih memiliki waktu sisa ?
• Kita perlu melakukan crashing schedule ?
• Melebihi anggaran ?
• Anggaran masih sisa ?
• Kita perlu mencari jalan untuk memotong
anggaran ?