manajem kegiatan

1. Menghitung Biaya SDM
berdasarkan Gantt Chart
Manajemen Proyek

2. Mengapa Harus Dihitung?
• SDM merupakan salah satu sumber daya proyek paling penting,
khususnya proyek IT
• Alokasi SDM erat kaitannya dengan jumlah biaya proyek yang harus
disediakan
• Jumlah dan kelas SDM akan sangat menentukan durasi pekerjaan,
walaupun tetap akan ada titik klimaks dari penambahan jumlah SDM
vs durasi proyek

3. Bagaimana menghitung Biaya SDM?
• Menggunakan gantt chart

4. Langkah-Langkah dan aturan dalam
menghitung biaya SDM
1. Alokasikan SDM yang tepat pada setiap tahapan proyek. Contoh
sebuah proyek software development, pada tahap Analisa
requirement maka akan tepat untuk mengalokasi tenaga ahli
System Analyst dibandingkan mengalokasi Technical Writer
2. Jika ada pekerjaan parallel yang dikerjakan oleh tenaga ahli yang
sama maka harus dilakukan proporsi pembebanan pekerjaan.
Kapasitas maksimal seseorang bekerja pada hari yang sama adalah
100%.
3. Hitung hari kerja setiap SDM
4. Hitung biaya per SDM dan biaya total SDM yang digunakan

5. Contoh
1 SA 1 SA
1 DEV
1 DEV
1 SA 1 DEV
1 SA
1 DEV
Mandays SA = Rp 2.000.000/hari
Mandays DEV = Rp 1.500.000/hari
Hitung:
• Biaya SA
• Biaya DEV
• Total biaya SDM Proyek ini

6. 1. Hitung Proporsi Beban Kerja
1. Buat gantt chart
2. Lihat apakah dalam 1 task, SDM yang bekerja 1 orang atau lebih
dari 1 orang
3. Jika SDM yang bekerja pada 1 task lebih dari 1 orang, maka bagi
proporsional.
4. Pada task parallel, lihat apakah penggunaan 1 SDM hanya pada 1
task atau lebih.
5. Jika SDM bekerja lebih dari 1 task, maka bagi proporsional

7. Gantt Chart
Task 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 SDM
A SA
B SA, DEV
C SA
D DEV
E DEV
F SA, DEV

8. Task 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 SDM
A SA
B SA, DEV
C SA
D DEV
E DEV
F SA, DEV
Proporsi SDM Tahap A Tahap B Tahap C Tahap D Tahap E Tahap F
SA 100% 50% 50% 0% 0% 50%
DEV 0% 50% 0% 100% 100% 50%

9. Mandays SA = Rp 2.000.000/hari
Mandays DEV = Rp 1.500.000/hari
Artinya:
• Biaya SA Rp 20.000.000
• Biaya Dev Rp 18.750.000
• Nilai proyek ini adalah Rp 38.750.000
Asumsi:
Komponen biaya proyek hanya biaya SDM proyek.
Proporsi SDM Tahap A Tahap B Tahap C Tahap D Tahap E Tahap F
SA 100% 50% 50% 0% 0% 50%
DEV 0% 50% 0% 100% 100% 50%
Durasi (hari) 5 6 3 4 5 1
Biaya SDM Tahap A Tahap B Tahap C Tahap D Tahap E Tahap F Jumlah
SA 10,000,000 6,000,000 3,000,000 - - 1,000,000 20,000,000
DEV - 4,500,000 - 6,000,000 7,500,000 750,000 18,750,000
TOTAL BIAYA SDM 38,750,000

10. Format Penghitungan Biaya Proyek
Perangkat Biaya SDM
Item Qty Harga Satuan Jumlah SDM Hari Mandays Jumlah
Kabel Belden 10 100,000 1,000,000 System Analyst (SA) 10 2,000,000 20,000,000
Laptop 3 3,500,000 10,500,000 Developer (DEV) 12.5 1,500,000 18,750,000
Lisensi 5 1,500,000 7,500,000
Router 3 500,000 1,500,000
TOTAL 20,500,000 TOTAL 38,750,000
Total Biaya Proyek = Total Perangkat + Total SDM = 59,250,000

11. Selesai