MEMATUHI SPESIFIKASI PIAWAIAN (ABIDE TO STANDARD SPECIFICATION)
Dalam sesuatu kontrak binaan, mematuhi spesifikasi piawaian amat penting bagi seseorang kontraktor untuk membantu mengekalkan kualiti kerja dan bahan serta melindungi pekerja, peralatan dan bahan yang ada di tapak.
1. Lampiran DPP B2(b)-1
Institut Kemahiran MARA
Sungai Petani, Kedah
INFORMATION SHEET
PROGRAMME : SIJIL TEKNOLOGI KEJURUTERAAN LUKISAN STRUKTUR
SESSION : JUL - DIS 2013 SEMESTER : 3A & 3B
CODE/COURSE :
KCS 3052 – BASIC PROJECT
MANAGEMENT
SHEET NO : IS 6
LECTURER : NORAIDA WASHIFA BINTI AHMAD WEEK : W7
TOPIC : UNIT 2 : CONTRACT
SUB-TOPIC :
2.4 Abide to standard specification
2.5 Types of contract
LEARNING
OUTCOME :
After completing the unit, students should be able to :
a) Abide to standard specification
b) Identify types of contract
3.4 MEMATUHI SPESIFIKASI PIAWAIAN (ABIDE TO STANDARD
SPECIFICATION)
Dalam sesuatu kontrak binaan, mematuhi spesifikasi piawaian amat
penting bagi seseorang kontraktor untuk membantu mengekalkan kualiti kerja
dan bahan serta melindungi pekerja, peralatan dan bahan yang ada di tapak.
Apabila kontraktor memasuki tawaran berasaskan segala butir dan syarat
yang terkandung dalam dokumen tender dan majikan kemudiannya bersetuju
menerima tawaran kontraktor tersebut maka kontraktor perlu segala perjanjian
dan spesifikasi piawaian yang ditetapkan.
Terdapat beberapa perkara yang perlu kontraktor mematuhi spesifikasi
piawaian, antaranya :
a. Insuran-insuran
b. Bon pelaksanaan
c. Sumbangan PERKESO
d. Bayaran Levi CIDB
Page 1 of 11
2. Lampiran DPP B2(b)-1
e. Jadual pelaksanaan keseluruhan kerja
f. Carta organisasi syarikat/tapak
g. Senarai pekerja
h. Wang pendahuluan kerja
i. Pelan susunatur tapak
j. Permit, lesen dan notis
k. Serah milik tapak
3.4.1 Insuran-Insuran
Pihak kontraktor perlu menyediakan insuran-insuran untuk memberikan
perlindungan kepada semua pihak yang mungkin terlibat dalam kejadian-
kejadian kemalangan di tapakbina.
Polisi insuran yang perlu disediakan oleh Kontraktor sebelum kerja tapak
dimulakan ialah :
a. Insuran Kerja (Insurance of Works)
b. Insuran Liabiliti Awam (Public Liability Insurance)
c. Insuran Risiko Semua Kontraktor (CAR Insurance)
d. Insuran Pampasan Pekerja (Workmen Compensation Insurance)
Insuran-insuran ini mestilah diserahkan kepada Klien dan Pegawai
Penguasa (P.P) dalam tempoh 14 hari dari Tarikh Surat Setuju Terima Tender.
Kegagalan mengusahakan perkara ini dalam tempoh yang dinyatakan akan
menyebabkan Kontraktor tidak dibenarkan memasuki tapak oleh Klien.
3.4.1.1 INSURAN KERJA (INSURANCE OF WORK)
Kontraktor mestilah menginsuranskan kerja terhadap kerugian dan
kerosakan yang disebabkan oleh kebakaran, petir, letupan, ribut, taufan, banjir,
tanah menurun, tangki air pecah atau melimpah, radas atau paip, kapal udara
dan alat-alat udara lain atau artikel yang gugur dari kapal udara, rusuhan atau
kekacauan awam.
Nilai yang perlu dijamin adalah sama nilai dengan jumlah harga
kontrak. Jaminan ini haruslah berkuatkuasa meliputi tempoh kontrak hingga siap
sepenuhnya.
Insurans tersebut hendaklah dilaksanakan dengan syarikat insurans yang
Page 2 of 11
3. Lampiran DPP B2(b)-1
diluluskan atas nama bersama Klien dan Kontraktor. Jumlah yang perlu
diinsurankan ialah jumlah harga kontrak sepenuhnya dan ditambah sebarang
amaun yang dinyatakan dalam lampiran kepada Syarat-Syarat Kontrak atau di
tempat lain dalam Dokumen Kontrak Insurans tersebut hendaklah meliputi
keseluruhan Tempoh Siap Kerja.
3.4..1.2 INSURAN LIABILITI AWAM (PUBLIC LIABILITY INSURANCE)
Kontraktor hendaklah menginsuranskan liabiliti yang berbangkit di sisi
‘Common Law’ terhadap kecederaan diri, kematian seseorang atau kecederaan
atau kerosakan harta yang berbangkit dari atau dalam masa perlaksanaan kerja.
Insurans ini hendaklah dilaksanakan atau disenggarakan atas nama Klien atau
Kontraktor.
Insuran tersebut hendaklah meliputi keseluruhan tempoh siap kerja
termasuk Tempoh Liabiliti Kecacatan (6 bulan) dan ditambah tiga bulan dan
empat belas hari (3 bulan 14 hari).
Walaupun had liabiliti yang hendak diinsurankan susah hendak
dianggarkan, panduan mengenai had liabiliti yang diinsurankan berdasarkan nilai
kontrak untuk kerja dengan faktor risiko biasa seperti berikut :
Untuk kerja dengan risiko luar biasa seperti kerja kepada bangunan yang
Page 3 of 11
HARGA KONTRAK
HAD LIABILTI SETIAP KEMALANGAN
UNTUK BILANGAN KEMALANGAN YANG
TIDAK TERBATAS
Tidak melebihi RM25,000 RM10,000
RM25,001 hingga RM50,000 RM25,000
RM50,001 hingga RM150,000 RM50,000
RM150,001 hingga RM250,000 RM75,000
RM250,001 hingga RM500,000 RM100,000
RM500,001 hingga RM1 juta RM150,000
Melebihi RM1 juta RM200,000
4. Lampiran DPP B2(b)-1
bersambung atau kerja ‘terowong’ atau seumpamanya, had liabiliti yang
dinyatakan di sebelah hendaklah dinaikkan kepada amaun yang dianggap lebih
sesuai dan munasabah.
3.4.1.3 INSURAN SEMUA RISIKO KONTRAKTOR (CONTRACTORS ALL RISK
INSURANCE)
Insurans ini boleh diterima sebagai ganti kepada Insuran Kerja dan
Insuran Liabiliti Awam dengan syarat ianya menepati kehendak-kehendak yang
sama.
Insuran ini melindungi kerosakan bahan daripada :
a. Kebakaran, kilat, kerosakan disebabkan kejatuhan pesawat,
letupan dan pemadaman air,
b. Kerosakan tanpa disengajakan ketika pembinaan,
c. Runtuh, roboh, hentakan,
d. Rompakan, kecurian, perbuatan hasad dengki
e. Kerosakan mekanikal/elektrikal dan letupan,
f. Kerosakan disebabkan kecacatan material, kerangka, kemahiran
kerja, rekabentuk, pelan dan spesifikasi, kurang mahir,
kecuaian/kesilapan manusia,
g. Gelinciran, tanah runtuh, siklon, tornado, taufan, ribut, gempa
bumi, letupan gunung berapi.
3.4.1.4 INSURAN PAMPASAN PEKERJA (WORK COMPENSATION INSURANCE)
Setiap pekerja yang bekerja dengan pihak kontraktor hendaklah
dimasukkan di bawah skim Insuran Pampasan Pekerja sebagai perlindungan
dan gantirugi kepada mereka akibat kemalangan atau kematian semasa
perlaksanaan kerja.
Insuran ini hendaklah dilaksanakan dengan syarikat insuran yang
diluluskan atas nama majikan/klien dan kontraktor. Insuran tersebut hendaklah
meliputi keseluruhan Tempoh Siap Kerja termasuk Tempoh Liabiliti Kecacatan (6
bulan) dan ditambah dengan tiga bulan dan empat belas hari (3 bulan 14 hari).
Jumlah amaun yang hendak diinsurankan ialah jumlah gaji pekerja yang
Page 4 of 11
5. Lampiran DPP B2(b)-1
tidak layak dilindungi di bawah skim PERKESO. Kebiasaannya jumlah ini adalah
dianggarkan dalam lingkungan 10% daripada jumlah harga kontrak.
Setiap kontraktor perlu mematuhi akta perlindungan pekerja iaitu :
“Seseorang pekerja warganegara Malaysia yang menjalankan pekerjaan manual
labour bergaji melebihi RM2,000 sebulan yang tidak diliputi di bawah Akta
Keselamatan Sosial Pekerja 1969 perlu dilindungi di bawah Akta Pampasan
Pekerja 1952”
3.4.2 BON PERLAKSANAAN
Pihak kontraktor adalah perlu menyediakan jaminan perlaksanaan dalam
bentuk wang jaminan perlaksanaan atau wang cagaran, juga disebut bon
perlaksanaan terhadap kerja-kerja yang akan dilaksanakan sebagaimana
diminta oleh pihak klien/majikan.
Bon perlaksanaan perlu disediakan dengan nilai 5% dari harga kontrak
yang diterima. Ia boleh disediakan dalam bentuk Jaminan Bank/Insuran/Syarikat
Kewangan.
Perkara ini disediakan dalam jangkamasa 14 hari dari Tarikh Surat Setuju
Terima Tender. Kegagalan menyediakan perkara ini akan menyebabkan pihak
klien/majikan boleh menahan sebarang pembayaran kepada kontraktor.
Pihak kontraktor perlu mendapatkan Bon Perlaksanaan ini sama ada
daripada pihak bank atau syarikat kewangan atau syarikat insuran. Bon ini
biasanya dibuat dengan borang standard yang dilampirkan di dalam Dokumen
Tender. Jaminan ini adalah berkuatkuasa sehingga setahun (12 bulan) selepas
Tempoh Liabiliti Kecacatan tamat tetapi boleh dilepaskan apabila Perakuan Siap
Memperbaiki Kecacatan dikeluarkan.
3.4.3 CARUMAN PERKESO (SOCSO)
Caruman PERKESO (Akta Keselamatan Sosial Pekerja 1969) merupakan
suatu perlindungan untuk pekerja-pekerja yang diambil bekerja. Kontraktor
dikehendaki mendaftar dengan PERKESO serta membayar caruman-caruman
dibawah skim Keselamatan Sosial Pekerja di tempat dimana skim itu
dilaksanakan.
Pihak kontraktor dikehendaki membuat sumbangan kepada PERKESO
Page 5 of 11
6. Lampiran DPP B2(b)-1
bagi kakitangan di tapakbina yang gaji kurang daripada RM2,000 sebulan.
Sebagai bukti pendaftarannya sebagai majikan dengan PERKESO, kontraktor
dikehendaki mengemukakan nombor pendaftaran PERKESO pekerja dan
nombor kod PERKESO majikan kepada pihak klien/majikan atau Pegawai
Penguasa (PP).
3.4.4 BAYARAN LEVI CIDB (PAYMENT OF CIDB LEVI)
Pihak Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB)
mensyaratkan projek-projek bernilai RM500,000 ke atas adalah diperlukan untuk
kontraktor membayar levi sebanyak 0.125% daripada harga kontrak. Kegagalan
kontraktor menjelaskan levi ini akan menyebabkan kontraktor di denda atau
kerja-kerja di tapak diberhentikan. Pengecualian levi untuk kontraktor yang
melaksanakan projek perumahan kos rendah dan sederhana dan kontraktor
yang menggunakan kaedah ‘Industrialised Building System’
Kontraktor hendaklah mengemukakan maklumat dan levi ini tidak lewat
14 hari dari tarikh Surat Setuju Terima Tender dikeluarkan atau kontrak
ditandatangani atau tidak kurang dari 14 hari sebelum kerja bermula yang mana
terdahulu.
3.4.5 JADUAL PERLAKSANAAN KESELURUHAN KERJA (MASTER WORK
PROGRAMME)
Kontraktor perlu menyediakan Jadual Perlaksanaan Keseluruhan Kerja
dan mengajukan kepada pihak klien/majikan atau Pegawai Penguasa (PP).
Pihak sekarang memerlukan Jadual Kerja Berbentuk Laluan Kritikal (CPM)
disamping Carta Gantt.
3.4.6 CARTA ORGANISASI SYARIKAT (COMPANY ORGANISATION CHART)
Carta organisasi ini perlu disediakan bagi memudahkan komunikasi tapak
dan skop kerja personel ditapakbina dan ia juga perlu diajukan kepada klien atau
PP. Ini adalah untuk mengenalpasti kakitangan yang mempunyai kuasa
membuat keputusan berhubung kerja-kerja di tapak.
3.4.7 SENARAI PEKERJA (LIST OF WORKERS)
Page 6 of 11
7. Lampiran DPP B2(b)-1
Senarai pekerja diperlukan oleh pihak klien/majikan untuk memastikan
hanya pekerja yang tersenarai sahaja boleh memasuki kawasan pekerjaan.
Senarai ini perlu dihantar ke balai polis berhampiran untuk tujuan keselamatan.
3.4.8 WANG PENDAHULUAN KERJA (ADVANCE PAYMENT)
Bagi kontraktor-kontraktor yang kurang berkemampuan, Wang
Pendahuluan Kerja layak dipohon secara bertulis sekiranya kemudahan ini
disediakan. Kebiasaannya jumlah yang boleh dipohon adalah 25% daripada
harga Kerja Pembina (Builders Work) atau maksimum RM10 juta mengikut mana
yang lebih rendah.
Harga Kerja Pembina adalah jumlah daripada harga kontrak setelah
ditolak Kerja Luar Jangka (Provisional Work) dan Jumlah Kerja-Kerja Pakar
(Prime Cost Work).
3.4.9 PELAN SUSUNATUR TAPAK (SITE LAYOUT PLAN)
Kepentingan susunatur tapak adalah sama seperti kepentingan
perancangan kerja dan kaedah kerja yang diikuti. Ia merupakan salah satu faktor
kecekapan kerja binaan. Faktor susunatur ini turut diperlukan untuk mencapai
sasaran binaan iaitu penyiapan kerja mengikut masa, kos dan kualiti yang telah
dipersetujui dalam kontrak binaan. Sebaliknya, tanpa susunatur tapak yang baik,
keadaan tapak menjadi tidak terkawal dan kelancaran kerja mungkin terganggu,
kemungkinan boleh berlaku kemalangan yang melibatkan keselamatan pekerja.
Oleh itu, sebelum memulakan kerja-kerja pembinaan, setiap tapak perlu
menyediakan beberapa keperluan-keperluan asas di tapak pembinaan bagi
tujuan kemudahan serta memastikan keselamatan para pekerja disamping
menyumbang kepada kelancaran kerja pembinaan di tapakbina. Hal ini sekaligus
membantu sesuatu projek di dalam mencapai produktiviti kerja yang lebih baik
dan efisien. Tahap merancang susunatur tapak secara praktikal bergantung
kepada beberapa faktor seperti masa dan jumlah kos yang boleh dibelanjakan
dan kebaikan yang akan didapati dari segi pencapaian efisiensi yang maksima
berbanding dengan jumlah kapital (modal) yang digunakan.
3.4.10 PERMIT, LESEN DAN NOTIS (PERMIT, LICENCE AND NOTICE)
Page 7 of 11
8. Lampiran DPP B2(b)-1
Permit, lesen dan notis perlu diperolehi daripada Majlis Daerah atau
Majlis Perbandaran supaya kerja-kerja yang dibuat mendapat kebenaran dan
kelulusan yang sewajarnya. Kontraktor perlu sentiasa peka dan ambil perhatian
terutama yang melibatkan kerja-kerja di luar kawasan yang kemungkinan akan
mendapat bantahan atau rungutan daripada orang awam yang tinggal
berdekatan dengan tapak projek seperti sistem peparitan, habuk daripada
kenderaan keluar masuk kawasan dan sebagainya.
3.4.11 SERAH MILIK TAPAK (SITE HAND OVER)
Serah Milik Tapak adalah proses penyerahan tapak oleh pihak
klien/majikan kepada pihak kontraktor untuk memulakan kerja-kerja di tapak. Ini
melibatkan kepada perkara-perkara seperti Tarikh Milik Tapak, Mesyuarat Serah
Tapak dan sebagainya.
Projek pembinaan tidak boleh dimulakan selagi penyerahan milik tapak
tidak dibuat. Ini penting untuk memastikan bahawa kerja-kerja pembinaan yang
dilakukan berlandaskan kelulusan-kelulusan tertentu dibawah pihak berkuasa
tempatan dan keselamatan pekerja-pekerja serta orang ramai terjamin.
3.5 JENIS-JENIS KONTRAK (TYPES OF CONTRACT)
Dalam kejuruteraan awam, terdapat pelbagai jenis projek. Setiap projek
memerlukan kepakaran dalam bidang perancangan, pengurusan dan
pelaksanaan.
Setiap projek melibatkan firma perunding, kontraktor, pembekal, kerajaan
dan klien yang menjadi penaja projek. Untuk mengatasi pelbagai kerumitan yang
mungkin timbul dalam menyiapkan sesuatu projek, beberapa jenis kontrak boleh
digunakan.
Jenis kontrak yang digunakan dalam industri pembinaan ialah :
a. Kontrak Gumpalan (Lump Sum Contract)
b. Kontrak Ukur dan Nilai (Measure and Value Contract)
c. Kontrak Kos Pembayaran Ganti (Cost Reimbursable Contract)
d. Kontrak Putar Kunci (Turnkey Contract)
3.5.1 KONTRAK GUMPALAN (LUMP SUM CONTRACT)
Page 8 of 11
9. Lampiran DPP B2(b)-1
Kontrak gumpalan ialah kontrak yang dilaksanakan oleh kontraktor
berdasarkan kerja yang telah ditunjukkan dalam lukisan atau skop kerja.
Pembayaran untuk kerja yang telah siap dibuat berdasarkan sesuatu jumlah
harga yang telah ditetapkan.
Kontraktor bertanggungjawab menilai semua kos yang akan dibelanjakan
dalam memenuhi keperluan kerja yang telah ditetapkan oleh klien. Pembayaran
mungkin dilaksanakan secara gumpalan atau secara peringkat, bergantung
kepada saiz kerja.
Pembayaran untuk kontrak gumpalan juga boleh dilaksanakan
berdasarkan spesifikasi piawaian kerja dan lukisan atau berdasarkan senarai
kuantiti dan lukisan. Kontrak gumpalan digunakan dalam projek pembinaan
kecil seperti pembinaan longkang, pagar dan bangunan kecil.
3.5.2 KONTRAK UKUR DAN NILAI (MEASURE AND VALUE CONTRACT)
Kontrak ukur dan nilai merupakan kontrak yang termeterai apabila klien
membuat pembayaran kepada kontraktor berdasarkan kuantiti kerja yang telah
siap. Kontrak ini digunakan untuk bangunan-bangunan yang besar serta perlu
dirahsiakan daripada pengetahuan umum seperti bangunan penjara dan bank.
Kuantiti kerja ini ialah kuantiti kerja semasa diukur dan dinilai bagi
mengira jumlah pembayaran. Penilaian dan pengukuran kuantiti kerja dibuat
secara senarai kuantiti atau jadual kadar harga.
3.5.3 KONTRAK KOS PEMBAYARAN GANTI (COST REIMBURSABLE
CONTRACT)
Kontrak pembayaran ganti merupakan kaedah pembayaran kos
sebenar kerja berserta yuran pengurusan oleh klien kepada kontraktor.
Umumnya kontrak jenis ini boleh dilaksanakan melalui :
• Wang kos prima ditambah yuran tetap
• Wang kos prima ditambah peratus yuran
• Wang kos prima ditambah yuran sasaran
Wang kos prima merupakan kos yang melibatkan kos bahan, kos upah
pekerja serta kos loji dan alatan. Yuran pengurusan merupakan keuntungan
dan perbelanjaan yang melibatkan yuran tetap, peratus yuran & yuran sasaran.
a. Yuran Tetap
Page 9 of 11
10. Lampiran DPP B2(b)-1
Yuran tetap merupakan bayaran yang telah ditetapkan oleh
kontraktor dan telah dipersetujui oleh klien sebelum menandatangani
kontrak.
b. Peratus Yuran
Peratus yuran merupakan peratus yang dikira dari jumlah kos
pembinaan sebenar. Kontraktor akan mendapat imbuhan yang besar
sekiranya kos pembinaan sebenar tinggi.
c. Yuran Sasaran
Yuran sasaran pula merupakan bayaran tambahan kepada
kontraktor sekiranya kontraktor dapat menyiapkan pembinaan dengan
lebih cepat dari masa yang telah ditetapkan serta memuaskan. Kadar
bayaran tambahan ini mestilah dipersetujui sebelum kontrak
ditandatangani.
Wang kos prima merupakan kos-kos yang melibatkan kos bahan, kos
pekerja dan kos peralatan atau jentera Manakala yuran-yuran yang terlibat
adalah kiraan keuntungan dan perbelanjaan pengurusan.
3.5.4 KONTRAK PUTAR KUNCI (TURNKEY CONTRACT)
Kontrak putar kunci merupakan kontrak yang dilaksanakan apabila klien
menyerahkan tanggungjawab sepenuhnya kepada kontraktor yang dipilih untuk
merancang, merekabentuk dan mengurus kontrak secara menyeluruh. Sebelum
memulakan projek, kontraktor perlu mengemukakan cadangan yang lengkap
yang mengandungi rekabentuk, kaedah pembinaan dan kos terperinci dan
syarat-syarat pembayaran.
Kontraktor yang menyertai kontrak putar kunci secara pertandingan
terpaksa mengeluarkan perbelanjaan besar bagi menyediakan rekabentuk yang
memenuhi kehendak klien.
Kaedah pembayaran kepada kontraktor adalah secara sama ada :
• bayaran kerja tetap,
• bayaran ganti kos, atau
• bayaran secara perundingan.
Contoh projek yang menggunakan kontrak putar kunci ialah Jambatan
Page 10 of 11
11. Lampiran DPP B2(b)-1
Pulau Pinang, Menara Kuala Lumpur, Lapangan Terbang KLIA dan Menara
Kembar Petronas. Melalui kontrak putar kunci, penglibatan klien/majikan secara
terus mengenai perkara-perkara teknikal, kawalan kos, pengurusan dan
pembinaan sangat kurang,
EXERCISE 8.0
1. Naatakan jenis-jenis insuran yang perlu disediakan oleh kontraktor sebelum
memulakan kerja binaan?
2. Namakan jenis insuran yang menggantikan Insuran Kerja dan Insuran Liabiliti
Awam dan nyatakan perlindungannya?
3. Nyatakan DUA (2) jenis insuran nyawa yang perlu disediakan oleh kontraktor
kepada pekerjanya?
4. Apakah dia Bon Perlaksanaan?
5. Pihak CIDB mengenakan LEVI kepada kontraktor. Nyatakan nilai projek dan
peratus yang dikenakan LEVI?
6. Apakah tujuan keperluan diadakan carta organisasi dan senarai pekerja?
7. Jika terdapat kontraktor yang kurang berkemampuan untuk melaksanakan
projek, ia perlu memohon secara bertulis untuk mendapatkan satu bentuk wang.
Namakan bentuk wang tersebut dan jumlah yang boleh dipohon?
8. Apakah yang dimaksudkan dengan Serah Milik Tapak?
9. Namakan EMPAT (4) jenis kontrak dan terangkan DUA daripadanya?
10. Apakah nama kontrak yang mengambil kira aspek keselamatan?
REFERENCE :
1. Teacher’s handout
2. Pengajian Kejuruteraan Awam Tingkatan 5 – Ab. Aziz Abd. Latiff, Ismail Yusof,
Abdul Aziz Abu Bakar (DBP)
3. Pengenalan Ukur Kuantiti Binaan 1 – Rosli Abd. Rashid (DBP & UTM)
4. Aturcara Kontrak & Taksiran – Uzairi Hj. Saidin (IBS)
5. Nota JKR (IKRAM)
Page 11 of 11