1. TAKLIMAT PENERANGAN
TENDER PERKHIDMATAN KEBERSIHAN
BANGUNAN DAN KAWASAN (KBK)
DI SEKOLAH/ INSTITUSI PENDIDIKAN
DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN
MALAYSIA
BAGI KONTRAK BERKUATKUASA:
1 JANUARI 2023 HINGGA 31 OGOS 2024 (20 BULAN)
&
1 JANUARI 2023 HINGGA 31 OGOS 2025 (32 BULAN)
1
3. PEMBEKAL ADALAH SAMA SEKALI
DILARANG:
Mengemukakan sebarang dokumen palsu,
dokumen yang ditandatangan palsu ataupun
dokumen yang dipinda dengan niat untuk menipu
bagi menyertai tender
Menggunakan khidmat “Orang Tengah” bagi
menyertai tender
4. 4
Tindakan KPM kepada pembekal yang
mengemukakan dokumen palsu:
Membuat semakan penyata bank yang dimuat naik
oleh pembekal dalam sistem eP
Serta merta menolak tawaran pembekal
Serta merta menamatkan pembekal yang berjaya
Melaporkan nama pembekal kepada PDRM, SPRM
dan MOF untuk tindakan lanjut
8. 8
PEMBEKAL ADALAH DIINGATKAN:
Jangan tertipu dengan membeli maklumat tender
melalui orang yang menyamar sebagai “Orang
Tengah”
Pegawai KPM tidak pernah melantik mana-mana
“Agen” atau “Orang Tengah” untuk menjual maklumat
tender
Melaporkan kepada KPM atau SPRM sekiranya
terdapat individu yang mendakwa diri sebagai “Orang
Tengah” atau “Orang Dalam” untuk mendapatkan
tender KPM
9. 9
Penyertaan pembekal dalam tender KPM
secara langsung bermaksud pembekal telah
membaca dan bersetuju dengan semua
spesifikasi dan syarat yang ditetapkan
berdasarkan kepada keperluan KPM
10. TENDER PERKHIDMATAN KEBERSIHAN
BANGUNAN DAN KAWASAN (KBK)
DI SEKOLAH/ INSTITUSI PENDIDIKAN
DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN
MALAYSIA FASA 1/2022
BAGI KONTRAK BERKUATKUASA:
1 JANUARI 2023 HINGGA 31 OGOS 2024 (20 BULAN)
&
1 JANUARI 2023 HINGGA 31 OGOS 2025 (32 BULAN)
10
11. MAKLUMAT TENDER
BIL. JPN / BAHAGIAN BIL. TENDER TEMPOH KONTRAK
1. JPN SELANGOR 109
1 JANUARI 2023
–
31 OGOS 2025
(32 BULAN)
2. JPN KEDAH 92
3.
BAH. PENDIDIKAN LATIHAN TEKNIK
DAN VOKASIONAL
92
4. JPN PAHANG 87
5. JPN PULAU PINANG 45
6. JPN MELAKA 37
7. IPGM 24
11
12. MAKLUMAT TENDER
BIL. JPN / BAHAGIAN BIL. TENDER TEMPOH KONTRAK
8. BAHAGIAN MATRIKULASI 10
1 JANUARI 2023
–
31 OGOS 2025
(32 BULAN)
9. JP WP PUTRAJAYA 4
10. BSKK 3
11. INSTITUT AMINUDIN BAKI (IAB) 2
12. GENIUS 1
13 JPN PERAK 2 1 JANUARI 2023
–
31 OGOS 2024
(20 BULAN)
14 JPN JOHOR 1
13. KENYATAAN TAWARAN
TENDER PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN
DI SEKOLAH/INSTITUSI PENDIDIKAN
1. Tawaran ini adalah DIPELAWA kepada pembekal-pembekal yang berdaftar
dengan Kementerian Kewangan di bawah Kod Bidang Bekalan dan
Perkhidmatan di bawah Bidang, Sub-Bidang dan Pecahan Sub-Bidang
221001 (PEMBERSIHAN BANGUNAN DAN PEJABAT) DAN 221002
(MEMBERSIH KAWASAN) YANG MASIH SAH DAN BERKUATKUASA.
2. Tender dilaksanakan melalui sistem ePerolehan secara atas talian
sepenuhnya. Pembekal-pembekal yang ingin menyertai tender ini
MESTILAH berstatus eP-enabled (mempunyai ID log masuk dan Sijil
Digital yang telah diaktifkan).
13
14. KENYATAAN TAWARAN
TENDER PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN
DI SEKOLAH/INSTITUSI PENDIDIKAN
3. Pembekal adalah DIGALAKKAN untuk merujuk pada lampiran slide
Taklimat Penerangan Tender yang disertakan. Lawatan tapak tidak
diwajibkan, walau bagaimanapun pembekal digalakkan untuk
membuat lawatan tapak
4. Iklan tender boleh dirujuk di portal rasmi Kementerian Pendidikan
Malaysia (https://www.moe.gov.my), Portal rasmi ePerolehan
(https://www.eperolehan.gov.my) dan MyPROCUREMENT
14
17. 5. Tawaran tender tidak akan dipertimbangkan sekiranya:
▪ Pembekal GAGAL memuat naik dokumen wajib dengan lengkap ke
dalam sistem ePerolehan; atau
▪ Pembekal LEWAT menyerahkan tawaran tender dengan lengkap ke
dalam sistem e-Perolehan.
6. Kementerian Pendidikan Malaysia tidak terikat untuk menerima mana-mana
tawaran terendah atau mana-mana tawaran atau memberikan apa apa sebab di
atas penolakan sesuatu tawaran tender.
7. Jika dokumen yang dikemukakan oleh pembekal didapati TIDAK BENAR atau ada
sebarang usaha MENYEMBUNYIKAN MAKLUMAT dalam proses tender ini, maka
Kerajaan berhak MENOLAK/ MEMBATALKAN/ MENAMATKAN TAWARAN atau
SURAT SETUJU TERIMA atau KONTRAK yang akan ditawarkan. Seterusnya akan
dilaporkan kepada Polis Diraja Malaysia (PDRM) dan Suruhanjaya Pencegahan
Rasuah Malaysia (SPRM).
8. Keputusan tender adalah MUKTAMAD dan sebarang surat-menyurat tidak akan
dilayan. 17
19. ARAHAN
&
SYARAT-SYARAT AM
TENDER
❑ Pembekal boleh melihat arahan am dan syarat-syarat am tender dalam
Dokumen Tender dan hendaklah dibaca bersama Deraf Perjanjian yang
disertakan. 19
Pelawaan terikat kepada
Arahan dan Syarat-Syarat
Am Tender serta syarat-
syarat yang terkandung
dalam Dokumen Tender
berkaitan
20. 1. Pembekal hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat
dalam Dokumen Tender serta menyemak kandungan Dokumen
Tender dengan TELITI sebelum mengunci masuk di dalam sistem
ePerolehan.
2. Semua lampiran/ borang dalam sistem ePerolehan hendaklah
diisi dengan LENGKAP DAN JELAS serta MEMATUHI ARAHAN
yang dinyatakan.
3. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telah ditetapkan
membolehkan tender tersebut TIDAK AKAN
DIPERTIMBANGKAN / DITOLAK.
PANDUAN PENGISIAN TAWARAN TENDER
20
21. Terdapat lapan (8) item dalam tawaran teknikal seperti berikut:
PENGISIAN TAWARAN TEKNIKAL DALAM SISTEM ePEROLEHAN
BIL. SENARAI SEMAK
TINDAKAN
PEMBEKAL
1. SPESIFIKASI PERALATAN
Kunci Masuk
(Ya / Tidak)
2.
PENGALAMAN SYARIKAT DENGAN KERAJAAN
PERSEKUTUAN (Bilangan Kontrak yang pernah diikat) Lihat
3.
PENYATA CARUMAN PERKESO SEMASA YANG
DISAHKAN Muat Naik
4. PENYATA CARUMAN KWSP SEMASA YANG DISAHKAN Muat Naik
5. BORANG SKIM PERKHIDMATAN PEKERJA
Muat Turun &
Muat Naik
6. BORANG SENARAI JENAMA BAHAN
Muat Turun &
Muat Naik
22. 22
PENGISIAN TAWARAN TEKNIKAL DALAM SISTEM ePEROLEHAN
BIL. SENARAI SEMAK
TINDAKAN
PEMBEKAL
7. SKOP PERKHIDMATAN Lihat
8.
KERJA DALAM TANGAN – Sebarang kontrak Perkhidmatan
Kebersihan Bangunan dan Kawasan (Kod Bidang – 221001
dan 221002) dengan Kementerian Pendidikan Malaysia yang
akan tamat selepas 31 Julai 2023
Kunci Masuk
(Ya /Tidak)
23. Item 1: Spesifikasi Peralatan
Pematuhan kepada Skop Perkhidmatan seperti berikut:
a) Patuh kepada Skop Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan
(Lampiran A1)
b) Patuh kepada Jadual Kuantiti Pekerja dan Spesifikasi Bahan-bahan dan
Peralatan yang digunakan (Lampiran A2 & Lampiran A3)
c) Patuh kepada Skim Perkhidmatan Pekerja
d) Kerja Dalam Tangan (kontrak Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan
[Kod Bidang – 221001 dan 221002] dengan Kementerian Pendidikan Malaysia
yang akan tamat selepas 31 Julai 2023.
Bagi Item 1, pembekal dikehendaki mengisi YA/TIDAK dalam sistem
ePerolehan. Sila rujuk dokumen tender
23
PENGISIAN TAWARAN TEKNIKAL DALAM SISTEM ePEROLEHAN
24. 24
Item 5: Borang Skim Perkhidmatan Pekerja
(Muat turun borang, isi borang dan muat naik semula ke dalam sistem ePerolehan)
25. Item 6: Borang Senarai Jenama Bahan
(Muat turun borang, isi borang dan muat naik semula ke dalam sistem ePerolehan)
a) Pembekal WAJIB mengemukakan tiga (3) jenama SAHAJA bagi setiap item.
b) Pembekal mesti menyenaraikan penggunaan jenama yang berlainan bagi setiap
satu bahan-bahan. Jenama yang sama bagi bahan-bahan yang berlainan adalah
dibenarkan.
c) Bahan yang digunakan hendaklah berkualiti dan sentiasa ADA semasa
perkhidmatan dijalankan dan penggunaan bahan yang berkonsepkan hijau (green
product)/ mesra alam adalah digalakkan
BIL.
BAHAN-
BAHAN
JENAMA YANG
DIGUNAKAN
1. Bahan Pencuci
Lantai
1. Kleenso
2. Ajax
3. Zip
BIL.
BAHAN-
BAHAN
JENAMA YANG
DIGUNAKAN
1. Bahan Pencuci
Lantai
1. Dettol
2. Ajax
3. Ajax
BETUL SALAH
2
PENGISIAN TAWARAN TEKNIKAL DALAM SISTEM ePEROLEHAN
CONTOH:
26. 2
PENGISIAN TAWARAN TEKNIKAL DALAM SISTEM ePEROLEHAN
d) Negara pengeluar/ pembuat bukan merupakan suatu jenama.
e) Pembekal WAJIB mengisi maklumat negeri dan zon/ institusi tender yang
disertai seperti yang terdapat di dalam borang.
BIL. BAHAN-BAHAN
JENAMA YANG
DIGUNAKAN
1. Bahan Pencuci
Lantai
1. Kleenso
2. Ajax
3. Zip
BIL. BAHAN-BAHAN
JENAMA YANG
DIGUNAKAN
1. Bahan Pencuci
Lantai
1. Buatan Malaysia
2. Ajax
3. Dettol
BETUL SALAH
CONTOH:
27. Contoh Borang Senarai Jenama Bahan:
27
PENGISIAN TAWARAN TEKNIKAL DALAM SISTEM ePEROLEHAN
28. Terdapat sembilan (9) item dalam tawaran kewangan seperti berikut:
PENGISIAN TAWARAN KEWANGAN DALAM SISTEM
ePEROLEHAN
BIL. SENARAI SEMAK TINDAKAN PEMBEKAL
1. HARGA TAWARAN Kunci Masuk
2. MAKLUMAT PEMBEKAL Lihat
3.
PENYATA BANK UNTUK 3 BULAN
(MAC, APRIL DAN MEI 2022)
Kunci Masuk
4.
PENGESAHAN DARI INSTITUSI KEWANGAN
UNTUK TIGA BULAN PENYATA BANK
Muat Naik
5. ASET DAN LIABILITI (Dari Kunci Kira-Kira) Kunci Masuk
28
29. 29
BIL. SENARAI SEMAK TINDAKAN PEMBEKAL
6.
KUNCI KIRA-KIRA TAHUNAN
(Salinan yang telah diaudit untuk Syarikat berstatus
ROC)
Muat Turun & Muat Naik
7.
PENGESAHAN DARI INSTITUSI KEWANGAN KE
ATAS JUMLAH YANG TELAH DIBAYAR
Muat Naik
8. KEMUDAHAN KREDIT (Overdraf, Pinjaman Bank) Kunci Masuk
9. MAKLUMAT SUMBER KEWANGAN PEMBEKAL
Muat Turun & Muat Naik
30. PENGISIAN TAWARAN KEWANGAN DALAM SISTEM ePEROLEHAN
30
Item 1: Harga Tawaran
Pembekal mengunci masuk harga tawaran seorang pekerja sebulan
31. PENGISIAN TAWARAN KEWANGAN DALAM SISTEM
ePEROLEHAN
31
HARGA TAWARAN
1) Tawaran tender tidak akan dipertimbangkan sekiranya terdapat kesilapan
pengiraan harga tawaran yang dikunci masuk dalam sistem ePerolehan
2) Harga yang ditawarkan hendaklah menggunakan mekanisma penggenapan yang
telah ditetapkan oleh Bank Negara Malaysia iaitu dalam DUA TITIK
PERPULUHAN SAHAJA
3) Harga yang ditawarkan hendaklah mengambilkira segala kos yang terlibat
semasa atau selepas tawaran serta semua kos yang berkaitan dengan
perkhidmatan kebersihan bangunan dan kawasan termasuk bahan dan
peralatan, pengangkutan, pentadbiran, cukai semasa yang ditetapkan oleh
Kerajaan (tidak termasuk cukai perkhidmatan) dan kos luar jangka. Harga
yang ditawarkan adalah tetap, harga bersih dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja
dan tidak boleh dipinda selepas penawaran tender ini ditutup serta berkuatkuasa
sepanjang tempoh sah laku tender (270 hari dari tarikh tutup tender)
32. PENGISIAN TAWARAN KEWANGAN DALAM SISTEM ePEROLEHAN
32
Item 3 & 4: Maklumat Penyata Bank dan Pengesahan dari Institusi Kewangan
1) Pembekal perlu mengunci masuk baki akhir penyata bank bagi bulan MAC,
APRIL dan MEI 2022, memuat naik muka depan & muka yang
menunjukkan baki akhir akaun setiap bulan ke dalam sistem ePerolehan.
2) Salinan Penyata Bank/ online banking statement yang dimuat naik WAJIB
diakui sah di setiap muka surat oleh pegawai bank berkenaan.
3) Pengesahan penyata bank oleh pegawai bank perlu mempunyai kriteria seperti
berikut:
a) Tandatangan Pegawai Bank;
b) Nama Pegawai Bank;
c) No. ID pegawai bank; dan
d) Cap Rasmi Bank.
33. Contoh pengesahan yang lengkap DI SETIAP MUKA SURAT:
33
PENYATA BANK
NAMA PEGAWAI
BANK NO. ID PEGAWAI
BANK
CAP RASMI BANK
TANDATANGAN
PEGAWAI BANK
34. PENGISIAN TAWARAN KEWANGAN DALAM SISTEM
ePEROLEHAN
34
5) Penyata bank yang disahkan tetapi tidak mengikut kriteria yang ditetapkan
TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.
6) Penyata Bank yang dikemukakan selain daripada bulan-bulan yang
dinyatakan TIDAK AKAN DIAMBIL KIRA.
35. 35
ITEM 9: MAKLUMAT SUMBER KEWANGAN PEMBEKAL
a) Muat turun, isi dan muat naik semula borang.
b) Maklumat yang dikunci masuk dalam sistem ePerolehan perlulah sama dengan pengisian
dalam borang yang dimuat turun.
37. 37
ITEM 9: MAKLUMAT SUMBER KEWANGAN PEMBEKAL
Laporan Sulit
▪ Pembekal perlu memuat naik Laporan Sulit yang dikeluarkan oleh
institusi kewangan berkenaan.
▪ Format Laporan Sulit hanyalah sebagai panduan kepada institusi
kewangan untuk menyediakan Laporan Sulit kemudahan kredit yang
diberikan kepada pembekal.
▪ Laporan Sulit hendaklah disediakan menggunakan kepala surat
institusi kewangan dan ditandatangani oleh pegawai yang diberi
kuasa.
38. Mulai dari
17 JUN 2022 (JUMAAT)
Masa
Jam 12.00 tengah hari
38
TARIKH AKSES SISTEM ePEROLEHAN
39. Tarikh tutup tender
8 JULAI 2022 (JUMAAT)
Masa
Jam 12.00 tengah hari
Penyerahan Tawaran Tender yang LEWAT dalam
sistem ePerolehan tidak akan dipertimbangkan.
39
TARIKH TUTUP TENDER
40. ▪ Akses ke sistem ePerolehan akan diberi dalam tempoh
selama 21 hari dari tarikh iklan dikeluarkan
▪ Sekiranya akses masih belum diperolehi dalam tempoh
tersebut sila hubungi PEJABAT CDC untuk bantuan
03-79857777 - HOTLINE CDC
40
AKSES SISTEM ePEROLEHAN
43. 43
SENARAI SEMAK PEMATUHAN TEKNIKAL
BIL. PERKARA PERTANYAAN MAKLUMBALAS
1. Senarai Semak Teknikal
i. Senarai Jenama Bahan
ii. Skim Perkhidmatan Pekerja
iii. Perakuan Pembekal
a) Adakah setiap borang perlu
dinyatakan nama zon yang
berbeza bagi setiap tender zon
yang ingin disertai?
b) Adakah borang boleh ditulis
tangan atau pun perlu ditaip?
c) Adakah borang perlu diisi
menggunakan pen berwarna
biru atau hitam?
a) Adakah setiap borang perlu
diisi?
a) Ya, setiap borang tender perlu
dinyatakan nama zon yang ingin
disertai.
b) Maklumat yang diisi boleh dengan
tulisan tangan atau secara bertaip
dan mestilah jelas serta tidak
meragukan.
c) Borang boleh diisi sama ada dengan
menggunakan pen berwarna biru
atau hitam yang bersesuaian
asalkan jelas, boleh dibaca dan
tidak meragukan.
d) Ya, setiap borang perlu diisi dengan
lengkap, jelas dan tidak meragukan.
44. 44
SENARAI SEMAK PEMATUHAN TEKNIKAL
BIL. PERKARA PERTANYAAN MAKLUMBALAS
2. Penyata caruman KWSP Terkini a) Adakah penyata caruman yang
diperolehi secara atas talian
diterima?
b) Adakah penyata yang dicetak
memerlukan sebarang
pengesahan?
a) Ya, diterima.
b) Ya, dokumen yang dicetak perlu
disahkan oleh Pegawai Kerajaan
Kumpulan Pengurusan & Profesional
/ Ketua Kampung / Penghulu /
Pesuruhjaya Sumpah / Ahli Parlimen
/ Ahli Dewan Undangan Negeri .
3. Penyata Caruman PERKESO
Terkini
a) Adakah penyata caruman yang
diperolehi secara atas talian
diterima?
b) Adakah penyata yang dicetak
memerlukan sebarang
pengesahan?
a) Ya, diterima.
b) Ya, dokumen yang dicetak perlu
disahkan oleh Pegawai Kerajaan
Kumpulan Pengurusan & Profesional
/ Ketua Kampung / Penghulu /
Pesuruhjaya Sumpah / Ahli Parlimen
/ Ahli Dewan Undangan Negeri.
45. 45
SENARAI SEMAK PEMATUHAN TEKNIKAL
BIL. PERKARA PERTANYAAN MAKLUMBALAS
4. Pengalaman Syarikat Dengan
Kerajaan Persekutuan (Bilangan
Kontrak Yang Pernah Diikat)
a) Bagaimanakah KPM
mendapatkan maklumat
berhubung pengalaman
syarikat?
b) Adakah pengalaman selain KPM
diambil kira?
a) KPM mendapatkan maklumat
berhubung pengalaman syarikat
melalui modul pengurusan
pembekal yang perlu dikemaskini
oleh pihak syarikat dalam sistem
ePerolehan.
b) Ya, semua pengalaman dengan
agensi Kerajaan di bawah kod
bidang ini akan diambil kira
sekiranya dikemaskini dalam modul
pengurusan pembekal.
5. Kerja Dalam Tangan (sebarang
kontrak perkhidmatan KBK di
bawah kod bidang 221001 dan
221002 dengan KPM yang akan
tamat selepas 31 Julai 2023
a) Adakah kerja selain daripada kod
Bidang yang dinyatakan dikira
sebagai kerja dalam tangan?
b) Adakah kerja-kerja di bawah kod
Bidang yang sama yang
dilaksanakan selain di KPM
diambil kira sebagai kerja dalam
tangan?
a) Tidak, hanya kerja di dalam kod
bidang yang dinyatakan sahaja
diambil kira sebagai kerja dalam
tangan.
b) Tidak, hanya kerja-kerja yang
dilaksanakan di KPM termasuk
Jabatan dan Institusi di bawah KPM
sahaja yang diambil kira sebagai
kerja dalam tangan.
46. 46
SENARAI SEMAK PEMATUHAN KEWANGAN
BIL. PERKARA PERTANYAAN MAKLUMBALAS
1. Senarai Semak Kewangan:
i. Borang Maklumat Sumber
Kewangan Pembekal
ii. Perakuan Pembekal
a) Adakah pembekal perlu
melengkapkan maklumat akaun
bank untuk setiap salinan
penyata akaun bank yang telah
dikunci masuk dan dimuat naik
ke dalam sistem ePerolehan?
b) Adakah maklumat sumber
kewangan meliputi sumber
kewangan tambahan sahaja?
c) Sekiranya pembekal tidak
mempunyai sumber kewangan
lain, adakah maklumat sumber
kewangan lain pembekal perlu
diisi?
a) Ya perlu. Pembekal hendaklah
melengkapkan maklumat akaun
bank untuk setiap salinan penyata
akaun bank yang telah dikunci
masuk dan dimuat naik ke dalam
sistem ePerolehan. Kegagalan
pembekal untuk melengkapkan
maklumat ini akan menyebabkan
penyata bank berkenaan tidak akan
diambil kira dalam penilaian.
b) Ya, maklumat sumber kewangan
tambahan termasuk penyata bank
yang telah disahkan, perlu dimuat
naik semula oleh pembekal.
c) Tidak perlu. .
47. 47
SENARAI SEMAK PEMATUHAN KEWANGAN
BIL. PERKARA PERTANYAAN MAKLUMBALAS
1.
(Samb...)
Senarai Semak Kewangan:
i. Borang Maklumat Sumber
Kewangan Pembekal
ii. Perakuan Pembekal
d) Adakah sumber kewangan lain
selain daripada yang dinyatakan
dalam borang maklumat sumber
kewangan boleh diambil kira
contohnya kemudahan
pemfaktoran dan pinjaman
ASNB?
e) Adakah borang boleh ditulis
tangan atau pun perlu ditaip?
f) Adakah setiap borang perlu
diisi?
d) Tidak, hanya sumber kewangan lain
seperti yang dinyatakan di dalam
borang sumber kewangan sahaja
yang akan diambil kira.
e) Maklumat yang diisi dengan tulisan
tangan atau secara bertaip mestilah
jelas dan tidak meragukan.
f) Ya, setiap borang perlu diisi dengan
lengkap, jelas dan tidak meragukan.
PERINGATAN:
Segala atau apa-apa maklumat kewangan yang dikeluarkan oleh institusi kewangan
hendaklah disahkan oleh pegawai institusi kewangan yang berkenaan.
48. 48
SENARAI SEMAK PEMATUHAN KEWANGAN
BIL. PERKARA PERTANYAAN MAKLUMBALAS
2. Penyata Bank (Mac 2022, April
2022 dan Mei 2022)
a) Adakah penyata bank perlu
dibuat sebarang pengesahan?
b) Adakah perlu memuat naik
penyata bank setiap muka
surat?
a) Ya, penyata bank perlu disahkan
oleh pihak bank / institusi kewangan
yang berkaitan, lengkap dengan
tandatangan, cap nama dan
nombor pengenalan (ID) pegawai
serta nama cawangan bank /
institusi kewangan yang
mengeluarkan dokumen tersebut
dan dikemaskini dalam tempoh
satu (1) bulan sebelum tarikh
tutup tender.
b) Tidak, pembekal hanya perlu
memuat naik muka surat pertama
penyata akaun bank yang
mengandungi maklumat
pemegang akaun dan nombor
akuan serta muka surat yang
menunjukkan baki akhir akaun
setiap bulan ke dalam Sistem eP.
49. 49
SENARAI SEMAK PEMATUHAN KEWANGAN
BIL. PERKARA PERTANYAAN MAKLUMBALAS
2.
(Samb....)
Penyata Bank (Mac 2022, April
2022 dan Mei 2022)
c) Adakah perlu dibuat
pengesahan ke atas setiap
muka surat penyata bank?
d) Adakah penyata selain daripada
bulan yang dinyatakan diterima?
c) Ya, setiap muka surat penyata bank
hendaklah dibuat pengesahan.
d) Tidak, hanya penyata bank bagi
bulan yang dinyatakan sahaja
diambil kira di dalam penilaian.
3. Aset Dan Liabiliti
(Dari Kunci Kira-Kira)
(Perkara ini diwajibkan oleh MOF
melalui sistem eP)
a) Apakah maklumat yang perlu
dikunci masuk?
a) Syarikat perlu mengunci masuk
maklumat sebagaimana yang
dinyatakan di dalam Sistem eP.
50. 50
SENARAI SEMAK PEMATUHAN KEWANGAN
BIL. PERKARA PERTANYAAN MAKLUMBALAS
4. Laporan Kunci Kira-Kira Tahunan
(Perkara ini diwajibkan oleh MOF
melalui sistem eP)
a) Apakah dokumen yang perlu
dimuat naik dan adakah ia perlu
disahkan?
b) Laporan dan penyata kewangan
tahun berapakah yang perlu
dimuat naik?
a) Syarikat perlu memuat naik borang
kunci kira-kira yang telah lengkap ke
dalam Sistem eP. Bagi Syarikat Sdn.
Bhd., pembekal juga hendaklah
mengemukakan Salinan Laporan
dan Penyata Kewangan yang terkini
yang telah disahkan oleh Juruaudit
Bertauliah / Setiausaha Syarikat
Bertauliah.
b) Laporan dan penyata kewangan
bagi tahun berakhir 2020.
5. Kemudahan kredit
(Kunci masuk)
(Perkara ini diwajibkan oleh MOF
melalui sistem eP)
a) Apakah yang dimaksudkan
dengan jumlah kemudahan
kredit?
a) Sebarang bentuk jumlah
kemudahan kredit yang diberikan
oleh institusi kewangan yang
berdaftar.
51. 51
SENARAI SEMAK PEMATUHAN KEWANGAN
BIL. PERKARA PERTANYAAN MAKLUMBALAS
5.
(Samb...)
Kemudahan kredit
(Kunci masuk)
(Perkara ini diwajibkan oleh MOF
melalui sistem eP)
b) Apakah yang dimaksudkan
dengan jumlah yang telah
dibayar?
c) Bagaimanakah sekiranya tiada?
d) Apakah dokumen yang perlu
dimuat naik sekiranya terdapat
kemudahan kredit?
b) Jumlah kemudahan kredit terkini
yang telah diterima daripada
jumlah keseluruhan yang dibayar
oleh institusi kewangan. (Contoh:
Jumlah kredit diluluskan
RM100,000.00, jumlah kredit yang
telah dibayar oleh bank
RM50,000.00 daripada
RM100,000.00).
c) Pembekal perlu klik pada butang
TIDAK sekiranya tiada sebarang
kemudahan kredit.
d) Pembekal perlu memuat naik
Laporan Sulit yang dikeluarkan
oleh bank / institusi kewangan
berkenaan mengikut format yang
disediakan.
52. 52
SENARAI SEMAK PEMATUHAN KEWANGAN
BIL. PERKARA PERTANYAAN MAKLUMBALAS
5.
(Samb...)
Kemudahan kredit
(Kunci masuk)
(Perkara ini diwajibkan oleh MOF
melalui sistem eP)
e) Adakah contoh format Laporan
Sulit yang disertakan boleh
diisi?
e) Tidak. Format Laporan Sulit
hanyalah sebagai panduan kepada
bank / institusi kewangan untuk
menyediakan Laporan Sulit
kemudahan kredit yang diberikan
kepada pembekal. Laporan Sulit
hendaklah disediakan dengan
menggunakan kepala surat bank /
institusi kewangan dan
ditandatangani oleh pegawai
yang diberi kuasa.
