Dokumen ini menerangkan tatacara perolehan melalui sebut harga untuk bekalan, perkhidmatan, dan kerja dalam sektor awam Malaysia. Ia merujuk kepada had nilai, syarat pendaftaran kontraktor, tatacara pelawaan sebut harga, serta prosedur penerimaan dan penilaian tawaran. Selain itu, dokumen ini juga membincangkan kadar bayaran pendahuluan dan kemajuan untuk kontrak yang diuruskan melalui sebut harga.

1. TATACARA PEROLEHAN
SECARA SEBUT HARGA
Seksyen Pembangunan Dasar Perole han
Bahagia n Perolehan Kerajaan
Kemente rian Kewangan Malaysia
KEMENTERIAN KEWANGAN
MALAYSIA
1

2. DASAR PEROLEHAN SECARA
SEBUT HARGA (SPP 5/2009)
2
 BEKALAN (AP 170.1, SPP 5/2009)


Melebihi RM50,000 hingga RM500,000 setahun
Setia p jenis item atau sesuatu kontrak.
 PERKHIDMATAN (AP 190(b), SPP 5/2009)


Melebihi RM50,000 hingga RM500,000 setahun atau satu
kontrak
Perolehan Perkhidmatan Perunding tidak boleh diuruskan
secara sebut harga.
Apakah SPP berka itan perolehan secara sebut harga?
Apakah had nilai sebut harga untuk beka lan/perkhidmatan?

3. 
3
KERJA (AP 180.1, 180.2(d)/
SPP 5/2009)
 Kerja-kerja yang bernilai melebihi RM20,000
hingga RM500,000 setahun
.
 Kerja-kerja yang tidak mengubah struktur
bangunan.
 Tidak mengguna kan Jadual Kadar Ke
rjaKejuruteraan Awam dan Bangunan.
Kejuruteraan Awam dan Bangunan.

4. PELAWAAN SEBUT HARGA
4
BORANGSEBUT HARGA
- Borang Lampiran Q (AP 170.1) (Bekalan/Pe rkhidmatan)
- Borang untuk Kerja Lampiran A3
SYARAT PELAWAAN SEBUT HARGA
- BEKALAN/PERKHIDMATAN
* Melebihi RM50,000 hingga RM100,000
dipelawa sya rikat bertaraf Bumiputera.
* Melebihi RM100,000 hingga RM500,000
terbuka kepada syarikat Bumiputera/Bukan
Bumiputera.
* Berdaftar dengan Kemente rian Kewangan dalam kod
bidang berka itan.

5. - Kerja
5
* Bumiputera (bawah RM200 ribu)
* Daftar dengan CIDB dalam Gred (G1)/(G2)
BILANGAN KONTRAKTOR/PEMBEKAL
- Se kurang-kurangnya 5 syarikat/pembe kal.
(pelupusan 10)
Apakah bilangan minimum pembekal yang perlu dipelawa?
Apakah bilangan tawaran minimum yang perlu diterima?

6. PENDAFTARAN KONTRAKTOR KERJA
6
(mulai 15.10.2012)
* Sistem Satu Penda ftaran Kontraktor (SSP K)
SIJIL-SIJIL
* Pera kuan Penda ftaran Kontraktor (PP K) – CIDB
(untuk kontraktor swasta dan kerajaan)
* Sijil Pe rolehan Kerja Kerajaan (SPKK) – CIDB
(untuk kontraktor yang ingin menyertai perolehan Kerajaan)
* Sijil Taraf Bumiputera (STB) – PKK
(untuk kontraktor yang ingin taraf Bumiputera)

7. NOTIS SEBUT HARGA
7
- Dihantar terus kepada syarikat/pembekal
yang layak.
- Notis ditampal di papan kenyataan.
- Tempoh minima 7 hari berturut-turut.
- Dokume n dihantar dengan pos be rdaftar
atau serahan tangan.
- Satu daftar perlu di sedia kan bagi mencatat
sena rai edaran sebut harga.
- Borang perlu diberi nombor siri.
Apakah tempoh minimum notis sebut harga?

8. - Notis perlu terkandung:
* tarikh dan waktu tutup dan
8
* alamat sebut harga perlu dihantar
- Arahan kepada penyebut harga:
* dokume n sebut harga henda klah dimasukka n
dalam sampul berlakri;
* tulis nombor rujukan sebut harga.
Senarai Semakan
Apakah maklumat dalam notis sebut harga?

9. DOKUMEN SEBUT HARGA
9
- Arahan kepada penye but harga
- Syarat-syarat am/s yarat-syarat khas yang jelas
- Ringkasan Sebut Harga/Sena rai Kuantiti
- Format kontrak jika berkaitan
- Spes ifikasi
- Pe lan Tapak dan Lukisan Teknikal
- Jadual Kadar harga
- Penga laman dan sena rai kerja dalam tangan
(sebahagia n tawaran)
Apakah kandungan/dokumen dalam dokume n sebut harga?

10. Penjualan Borang Sebut Harga
10
- tidak digalakkan
- Semak sijil penda ftaran secara on-line (kod/sah laku)
- Borang s/harga mempunya i nombor siri
(satu borang saha ja dan satu tawaran saha ja- tawaran
alternatif tidak dibenarkan)
- Daftar penghantaran borang sebut harga
- Bayaran mengikut kadar
- maksimum RM50
Apakah tindakan yang perlu diambil ketika mengedar notis sebut harga?

11. TEMPOH SAH LAKU
11
- maksimum 90 hari dari tarikh tutup sebut
harga
- pelanjutan tempoh tidak dibenarka n
- sebut harga baru jika keputusan tidak dibuat
dalam tempoh sah laku tawaran
Apakah tempoh sah laku maksimum sebut harga?
Bolehkah tempoh sah laku sebut ha rga dilanjutkan?

12. PENERIMAAN SEBUT HARGA
12
PETI TAWARAN
- Dikunci dengan 2 kunci berasingan
- Dilabel tajuk, tarikh dan waktu ditutup.
TAWARAN LEWAT
- Tidak boleh diterima.
Bolehkah tawaran lewat diterima?

13. TUGAS JAWATANKUASA PEMBUKA
SEBUT HARGA
13
- Buka peti tawaran pada tarikh dan waktu yang
ditetapkan;
- membuka dan membe ri nombor kod bersiri bagi
setiap tawaran;
- menye mpurna kan borang jadual sebut harga
dengan mencatatkan:
* nama penyebut harga;
* amaun;
* tempoh siap/tempoh penye rahan;
- tandatangan ringkas setiap lemba ran yang
menya takan
harga dan apa -apa pindaan;

14. PEMBUKAAN PETI TAWARAN
14
- Dibuka secepat mungkin
- Oleh Jawatankua sa Pembuka Sebut Harga:
* se kurang-kurangnya 2 orang pegawa i,
seorang
daripadanya Kumpulan Pengurusan dan
Profe sional;
* dilantik oleh ketua jabatan secara bertulis.

15. - menjadualkan dokume n tawaran harga dengan
mengguna kan nombor kod;
15
- memadamkan tanda pengena lan penye but harga
pada
dokume n tawaran teknikal.
- Sena rai Sema kan (che cklis t)
Apakah tugas Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga?

16. PENILAIAN SEBUT HARGA
16
• JAWATANKUASA TEKNIKAL
• JAWATANKUASA KEWANGAN
• Penilaian dalam tempoh 14 hari
• Garis Panduan Penilaian Tender

17. • Perkara yang perlu dinilai;
- Harga
- Tempoh bekalan/penghanta ran/siap
- Kekerapan pe rkhidmatan/
bekalan diperlukan
- Penga laman pembe kal/kontraktor
- Nasihat dari jabatan teknik diminta
(sekiranya perlu)
17

18. PENYEDIAAN KERTAS TAKLIMAT
18
• Perlu mempunyai maklumat/dokumen
berikut:
- sa linan borang sebut harga
- sa linan spes ifikasi sebut harga
- jadual harga sebut harga
- senarai syarikat yang dijemput dan
syarikat yang menjawab/tidak menjawab
- sa linan sijil penda ftaran (sijil ma ya)
- penilaian, syor dan perakuan
- ma klumat-maklumat lain yang berkaitan sepe rti
harga pembe lian lampau dan
sebaga inya.

19. PERTIMBANGAN SEBUT HARGA
- Dipertimbangkan oleh satu Jawatankua sa
Sebut Harga:
* dianggota i oleh 3 orang ahli;
* dilantik secara bertulis oleh Pegawai Pengawa l;
* dipengerus ikan oleh Pemegang Waran Peruntuka n
atau mana-mana Pegawai yang dilantik oleh
Pegawai Pengawa l.
- Mempertimba ngkan Sebut Harga yang paling
menguntungka n (tidak semestinya tawaran
terendah).
- Keputusan sebula t sua ra.
- Dalam had nilai yang dibenarkan.
- Keputusan tidak sebulat sua ra/melebihi had nilai
perakuan dirujuk kepada Lembaga Pe rolehan Age1
n
9si
untuk keputusan.

20. KEPUTUSAN SEBUT HARGA
20
 Pesanan Kerajaan/Inden boleh dikeluarkan
kepada penye but harga/pembekal yang
berjaya.
 Jika perlu satu kontrak formal ditandatangani.

21. BAYARAN PENDAHULUAN
21
Kerja
- Jumla h pemba yaran sehingga 25% daripa da nilai
kerja pembina (builde r’s works) saha ja atau
maksimum RM100,000 mengikut mana yang lebih rendah.
Apakah kadar bayaran wang pendahuluan untuk kerja yang diuruskan melalui sebut harga?

22. Bekalan dan Perkhidmatan
22
a) Dibayar kepada pembuat/pembe kal bekalan,
perkhidma tan
c)
b) Jumla h pemba yaran sehingga 25% daripa da nilai
kese luruhan kontrak atau ma ksimum RM100,000
mengikut mana yang lebih rendah bagi bekalan
Jumla h pemba yaran sehingga 15% daripa da nilai
kontrak atau ma ksimum RM50,000 mengikut mana
yang lebih rendah bagi pembe kal pekhidmatan
Apakah kadar bayaran wang pendahuluan untuk bekalan/perkhidmatan yang diuruskan melalui sebut
harga?

23. Sebe lum bayaran pendahulua n boleh dibayar:
i.
ii.
Bagi kontrak me lebihi RM200,000 hingga
RM500,000
Inden kerja/pesanan Kerajaan telah
ditandatangani dan dikeluarkan
i. Bon pelaksanaan telah dikemukakan
iv. Polisi-polisi insurans seperti yang ditetapkan
dalam syarat-syarat kontrak telah
dikemukakan.
v. Jaminan bank sama dengan nilai wang
pendahuluan
vi. Dipohon dalam tempoh satu bulan
(tidak dibenarkan jika tempoh tidak melebihi 3 bula2
n
3)

24. Bayaran Balik Pendahulua n
24
Agensi hendaklah mendapa tkan bayaran balik
pendahulua n melalui potongan bayaran kema juan
peringkat beka lan/
perkhidmatan.
Tempoh pembayaran balik tidak boleh melebihi 75%
tahap
projek/bekalan/pe rkhidmatan
SUDAHKAH AGENSI ANDA MENGUTIP BAYARAN PENDAHULUAN?

25. Bayaran Kemajuan
25
Kontraktor boleh dibayar ba yaran interim/kema juan

26. Perubahan Dan Perlanjutan Tempoh Kontrak Bagi
Kontrak Bekalan dan Perkhidmatan
(SEBUT HARGA) - hanya terpakai apabila kontrakdicadang
dilanjutkan)
26
a) Perubahan atau perlanjutan tempoh sesua tu
kontrak bekalan dan perkhidmatan henda klah
diluluskan oleh pihak berkuasa yang meluluskan
sebut harga asal dengan syarat berikut:-
i. Perubahan atau perla njutan tempoh
kontrak tidak me libatkan perubahan harga;

27. i.
27
Perla njutan tempoh kontrak hanya diberi
se kali saha ja dan tempoh ma ksimum
ada lah sehingga dua (2) tahun; dan
melebihi
i. Tambahan kuantiti atau nilai tidak me lebihi
50% daripa da kontrak asal tertakluk kepada
ma ksimum RM250 ribu dengan syarat jumlah
tambahan ini dan nilai kontrak asal tidak
RM750 ribu.
(AP 201 baru)
(Kontrak yang diuruskan melalui Sebut Harga boleh dilanjutkan)
Apakah syarat-syarat pelanjutan kontrak untuk perolehan yang diuruskan melalui sebut harga?

28. CIRI-CIRI SPP BIL.5/2009
SEBUT HARGA
o
28
Had nilai dinaikkan dari RM50 ribu hingga RM200 ribu kepada RM50
ribu hingga RM500 ribu (Bekalan/Perkhidma tan/Kerja)
o
Had nilai kuasa Jawatankua sa Sebut Harga dinaikkan daripada
RM200 ribu kepada RM500 ribu
o RM20 ribu hingga RM200 ribu, kontraktor Gred G1
o Melebihi RM 200 ribu hingga RM500 ribu, kontraktor Gred G2
o
Tempoh sah laku tawaran maks imum 90 hari, pelanjutan tidak
dibe narkan

29. o
29
CIRI-CIRI SPP BIL.5/2009
SEBUT HARGA
Boleh diberi Wang Pendahulua n
o Boleh dibayar Bayaran Kema juan
o Kontrak me lalui Sebut Harga boleh dilanjutkan (melebihi RM200 ribu)
o Boleh beri Arahan Perubahan Kerja tidak melebihi 20% nilai kontrak
atau tidak melebihi RM 100,000 mengikut mana yang lebih rendah
dengan kelulusan Jawatankuasa Sebut Harga terlebih dahulu
o
Tempoh sah laku tawaran maks imum 90 hari, pelanjutan tidak
dibe narkan

30. 30