Khoá Luận Giải Pháp Nâng Cao Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Hóa Tại Công Ty.doc

DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0917 193 864
TẢI FLIE TÀI LIỆU – VIETKHOALUAN.COM
Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm i
Đồng Thu Ngân – Đào Thúy Phượng
BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG
KHOA THƯƠNG MẠI
TÊN ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO QUY TRÌNH
NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XÂY
DỰNG CÔNG NGHIỆP NHẬT HOA.
CHUYÊN NGÀNH : QUẢN TRỊ KINH DOANH
TPHCM - 2022

Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm ii
Nhận Xét của Công Ty Thực Tập
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
…………………………………………………………..…………………………
Ký tên & đóng dấu

Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm iii
Tóm Lược Thực Tập
Sau khi nhận được giấy giới thiệu của nhà trường, nhóm tác giả đã gửi hồ sơ xin
thực tập tại Công ty TNHH TM XD Công nghiệp Nhật Hoa, địa chỉ: 45A
Huỳnh Tịnh Của, Phường 08, Quận 03, Thành phố Hồ Chí Minh, thời gian bắt
đầu thực tập từ ngày 15/3/2016 đến ngày 13/05/2016.
Trụ sở chính của Công ty tọa lạc tại quận 3 với hơn 40 nhân viên, các phòng ban
được bố trí rộng rãi, có đầy đủ trang thiết bị, tạo được không khí thoải mái khi
làm việc cho nhân viên. Để hoàn thành bài nghiên cứu của nhóm với đề tài
“Thực trạng và giải pháp nâng cao quy trình nhập khẩu hàng hóa tại Công ty
TNHH TM XD công nghiệp Nhật Hoa” nhóm tác giả đã được công ty bố trí thực
tập tại phòng vật tư, trong đó bao gồm bộ phận mua hàng nước ngoài và mua
hàng trong nước. Vì đề tài nghiên cứu của nhóm thuộc phạm vi nhập khẩu nên
chỉ tập chung vào bộ phận mua hàng nước ngoài, nhìn chung công việc mà các
anh chị bộ phận mua hàng nước ngoài thực hiện là:
- Tiếp nhận thông tin từ phòng kinh doanh để xác định lượng hàng cần mua
là bao nhiêu
- Trực tiếp liên hệ với nhà cung cấp để đặt hàng
- Liên hệ với Forwarder để ký hợp đồng vận chuyển và giao nhận hàng hóa

Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm iv
- Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ để nhận hàng
- Khai hải quan điện tử trên máy tính
Khi bắt đầu thực tập tại công ty, nhóm tác giả đã được làm các công việc cơ bản
của một nhân viên văn phòng như photocopy, scan giấy tờ, sau một khoản thời
gian ngắn, nhóm đã được các anh chị hướng dẫn chi tiết các công việc liên quan
đến quy trình nhập khẩu như kiểm tra chứng từ, khai hải quan điện tử, chuẩn bị
bộ chứng từ để gửi cho Forwarder nhận hàng tại cảng. Với sự chỉ dẫn tận tình
của anh chị phòng vật tư đã giúp nhóm tác giả học hỏi được nhiều điều từ những
công việc đơn giản nhất mà khi học trên ghế nhà trường không thể có được, đặc
biệt là qua khoảng thời gian thực tập, nhóm đã hiểu rõ hơn thực tế về quy trình
nhập khẩu hàng hóa, những kiến thức và kinh nghiệm đó đã giúp ít rất nhiều cho
nhóm tác giả hoàn thành tốt đề tài nghiên cứu khoa học này và cả việc làm trong
tương lai.

Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm v
Tóm Lược Đề Tài Nghiên Cứu
Hiện nay, với nền kinh tế xu hướng toàn cầu hóa, các quốc gia có sự phụ thuộc
lẫn nhau về kinh tế. Xu hướng hợp tác cùng nhau phát triển càng ngày càng mở
rộng với sự ra đời các hiệp ước quốc tế. Và hoạt động xuất- nhập khẩu là một
trong những hoạt động mang tính sống còn đối với nền kinh tế của một quốc gia.
Muốn biết một nền kinh tế có phát triển hay không, người ta sẽ nhìn vào sự phát
triển của hoạt động xuất nhập khẩu của nền kinh tế đó. Mà để gia tăng sự phát
triển nghành xuất nhập khẩu, thì một quy trình xuất nhập khẩu hoàn thiện là
không thể thiếu.
Nhận thấy được tầm quan trọng của hoạt động xuất nhập khẩu đối với nền kinh
tế nước nhà, đặc biệt là hoạt động nhập nên nhóm đã chọn đề tài “Thực trạng
và giải pháp nâng cao quy trình nhập khẩu hàng hóa tại Công ty TNHH TM XD
Công nghiệp Nhật Hoa” để thực hiện bài nghiên cứu khoa học này.
Để bắt đầu cho bài nghiên cứu, nhóm tác giả đã nêu lên tầm quan trọng của hoạt
động nhập khẩu đối với sự phát triển kinh tế của quốc gia, những lý do mà nhóm
chọn đề tài này để nghiên cứu. Sau đó nhóm tác giả đã đưa ra những cơ sở lý

Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm vi
luận để từ đó làm cơ sở để xây dựng nên bài nghiên cứu, dựa trên các biện pháp
nghiên cứu như thu thập và xử lý thông tin, phân tích số liệu.
Để đánh giá được thực trạng quy trình nhập khẩu của Công ty Nhật Hoa, nhóm
tác giả đã tập trung nghiên cứu về lịch sử hình thành và tình hình hoạt động kinh
doanh của công ty qua 3 năm gần nhất để dánh giá sự ảnh hưởng của hoạt động
nhập khẩu đến kết quả kinh doanh như thế nào.
Trong phần nghiên cứu quy trinhg nhập khẩu của Công ty, nhóm đã tập trung
nghiên cứu kỹ các hoạt động từ khâu nghiên cứu thì trường, mở L/C, thuê
phương tiện vận tải, mua bảo hiểm, khai hải quan, nhận và kiểm tra hàng hóa.
Từ đó nhận thấy được những ưu nhược điểm mà Công ty đang gặp phải, đưa ra
những kiến nghị của nhóm để giúp công ty nâng cao quy trình nhập khẩu của
mình.

Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm vii
Mục Lục
Chương 1 ............................................................................................................... 1
ĐẶT VẤN ĐỀ....................................................................................................... 1
1.1 Lý Do Chọn Đề Tài...................................................................................... 1
1.2 Mục tiêu nghiên cứu..................................................................................... 2
1.3 Đối tượng và Phạm vi nghiên cứu ............................................................... 2
1.4 Phương pháp nghiên cứu.............................................................................. 3
1.5 Ý nghĩa thực tiễn của đề tài.......................................................................... 3
1.6. Kết cấu đề tài............................................................................................... 3
Chương 2 ............................................................................................................... 4
DUYỆT XÉT CÁC CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU TRƯỚC ĐÂY ................... 4
2.1 Cơ sở lý luận ................................................................................................ 4
2.1.1 Hoạt động nhập khẩu............................................................................. 4
2.1.2 Các hình thức nhập khẩu ....................................................................... 5

Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm viii
2.1.3. Những vấn đề về hợp đồng................................................................... 8
2.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình nhập khẩu ................................ 13
2.1.5 Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu ............................... 15
2.1.6 Các chứng từ liên quan đến quy trình nhập khẩu ................................ 16
2.2 Lịch Sử Các Công Trình Nghiên Cứu Trước Đây...Error! Bookmark not
defined.
Chương 3 ............................................................................................................. 19
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU....................................................................... 19
3.1 Tổng quan về vấn đề nghiên cứu ............................................................... 19
3.2 Tiến trình nghiên cứu................................................................................. 19
3.3 Phương pháp nghiên cứu khoa học............................................................ 20
3.3.1 Phương pháp thu thập dữ liệu.............................................................. 20
3.3.2 Phương pháp so sánh, phân tích số liệu............................................... 23
Chương 4 ............................................................................................................. 24
THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY
TNHH TM XD CÔNG NGHIỆP NHẬT HOA .................................................. 24
1. Lịch Sử hình thành và phát triển.................................................................. 24
1.1 Giới Thiệu ChungCông Ty..................................................................... 24
1.2 Quá trình hình thành và phát triển .......................................................... 25

Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm ix
2.2 THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG
TY NHẬT HOA............................................................................................... 28
CHƯƠNG 5......................................................................................................... 29
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ............................................................................. 29
Danh Mục các Bảng, Biểu
Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh 2013-2015
Bảng1.2 : Tóm tắt kết quả hoạt động kinh doanh năm 2013-2015

Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm x
Bảng 1.3 : Doanh thu qua các hoạt động của công ty năm 2013-2015
Biểu đồ 1.1: Tổng hợp doanh thu – chi phí của Công ty TNHH TM-XD Công
nghiệp Nhật Hoa từ năm 2013– 2015.
Danh Mục các Từ Viết Tắt

Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm xi

Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm xii

Thực trạng và giải pháp nâng cao quy trình nhập khẩu hàng hóa
tại Công ty TNHH TM XD công nghiệp Nhật Hoa 1
Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm
Chương 1
ĐẶT VẤN ĐỀ
1.1 Lý Do Chọn Đề Tài
Xu hướng toàn cầu hóa thương mại hiện nay đã gắn kết các quốc gia thành một
thị trường thống nhất, các hiệp định song phương, đa phương được ký kết càng
ngày càng nhiều, lưu thông hàng hóa và dịch vụ qua các nước ngày càng tiến bộ
hơn. Bên cạnh đó, Việt Nam đã và đang không ngừng cố gắng đẩy mạnh công
nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Đưa nền kinh tế nước ta hòa nhập vào nền
kinh tế của khu vực nói riêng và thế giới nói chung. Vừa qua, Việt Nam đánh
dấu sự phát triển của mình qua hai sự kiện lớn, đó là thông qua Hiệp định Đối
tác xuyên Thái Bình Dương (TPP) và gia nhập vào Cộng đồng kinh tế AEC.
Giao thương hàng hóa ngày một tăng trưởng, dẫn tới sự phát triển của hoạt động
xuất nhập khẩu. Và hoạt động xuất nhập khẩu hiện nay trở thành một trong
những hoạt động gắn bó không thể thiếu đối với nền kinh tế của một quốc gia.
Đối với mỗi doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đẩy mạnh
hoạt động xuất nhập khẩu có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Điều đó giúp cho mỗi
doanh nghiệp giải quyết được vấn đề công ăn việc làm cho nhân viên, tăng
nguồn ngoại tệ để phục vụ cho các hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp,
tạo điều kiện cho doanh nghiệp đổi mới trang thiết bị, mở rộng quy mô kinh
doanh, và giải quyết các vấn đề về lợi nhuận, xa hơn nữa là giúp cho nền kinh tế

đất nước tăng trưởng. Ngoài ra, việc đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu còn
giúp cho doanh nghiệp mở rộng thị trường, tìm hiểu và nắm bắt các xu hướng
toàn cầu, là động lực để doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng thị
trường ra thế giới.
Trong đó, Công ty Thương mại Xây dựng Công nghiệp Nhật Hoa là một trong
những doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu nguyên vật liệu
xây dựng. Công ty đã có kinh nghiệm hoạt động hơn 10 năm. Tuy nhiên như
những doanh nghiệp trong ngành khác, quy trình nhập khẩu của Nhật Hoa vẫn
còn một số hạn chế cần khắc phục. Đó cũng chính là lý do nhóm quyết định
chọn “ THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY
TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY NHẬT HOA.” làm đề tài cho công trình
nghiên cứu của nhóm
1.2 Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu của đề tài là tập trung phân tích quy trình nhập khẩu của công ty Nhật
Hoa, cho thấy được những ưu và nhược điểm trong quy trình nhập của công ty,
từ đó đưa ra những kiến nghị nhằm góp phần làm nâng cao quy trình nhập nói
riêng và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Nhật Hoa nói chung.
1.3 Đối tượng và Phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu l Hoạt động nhập khẩu hàng hóa tại Công ty TNHH
Thương mại Xây dựng Công nghiệp Nhật Hoa.
Phạm vi nghiên cứu: Với địa điểm nghiên cứu thuộc công ty TNHH TM CN XD
Nhật Hoa tại 45A Huỳnh Tịnh Của, phường 8, quận 3, TP.HCM

1.4 Phương pháp nghiên cứu
Nhóm đã kết hợp các phương pháp nghiên cứu dưới đây và thông qua các số liệu
thu được góp phần cho việc hoàn thành bài nghiên cứu của nhóm.
 Phương pháp so sánh và phân tích.
 Phương pháp quan sát.
 Phương pháp thu thập số liệu
1.5 Ý nghĩa thực tiễn của đề tài
Cung cấp cái nhìn tổng quát về công ty Nhật Hoa. Đồng thời, qua việc tìm hiểu,
nghiên cứu, phân tích về quy trình hàng hóa nhập khẩu cũng như quy trình làm
thủ tục Hải quan, để từ đó đưa ra những giải pháp hoàn thiện quy trình nhập
khẩu hàng hoá của công ty TNHH Thương mại Xây dựng Công nghiệp Nhật
Hoa.
1.6. Kết cấu đề tài
Chương 1: Đặt vấn đề
Chương 2: Cơ sở lý luận và các công trình nghiên cứu trước đây
Chương 3: Phương pháp nghiên cứu
Chương 4: Nội dung chính của đề tài: Thực trạng quy trình nhập khẩu
hàng hóa tại công ty Nhật Hoa
Chương 5: Kết luận và kiến nghị

Chương 2
CƠ SỞ LÝ LUẬN & DUYỆT XÉT CÁC CÔNG TRÌNH NGHIÊN
CỨU TRƯỚC ĐÂY
2.1 Cơ sở lý luận
2.1.1 Hoạt động nhập khẩu
- Nhập khẩu là hoạt động kinh doanh buôn bán trên phạm vi quốc tế, là quá trình
trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia dựa trên nguyên tắc trao đổi ngang giá, lấy
tiền tệ là môi giới. Nó không phải là hành vi buôn bán riêng lẻ mà là hệ thống
các quan hệ buôn bán trong một nền kinh tế có cả tổ chức bên trong và bên
ngoài.
- Nhập khẩu là một trong những nghiệp vụ của hoạt động ngoại thương, đó là việc
mua hàng hóa và dịch vụ từ nước ngoài để phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nước
hoặc tái xuất khẩu. Nhập khẩu giữ vai trò rất quan trọng, cụ thể những vai trò
được thể hiện rõ nét như sau:
+) Trước hết nhập khẩu bổ sung kịp thời những hàng hoá còn thiếu mà trong
nước không sản xuất được hoặc sản xuất không đủ để đáp ứng nhu cầu tiêu
dùng.
+) Nhập khẩu làm đa dạng hoá hàng tiêu dùng trong nước, phong phú chủng
loại hàng hoá, mở rộng khả năng tiêu dùng, nâng cao mức sống của người dân.

+) Nhập khẩu giữ vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy xuất khẩu, vì thông
qua nhập khẩu có thể cung cấp được nguồn nguyên vật liệu cần thiết cho hoạt
động sản xuất trong nước và xuất khẩu.
+) Mở rộng mối quan hệ giữa các quốc gia, là cầu nối thông suốt của nền kinh
tế tiên tiến trong và ngoài nước.
+) Nhập khẩu tạo ra sự cạnh tranh tích cực giữa hàng nội và hàng nhập khẩu
tức là tạo ra động lực cho các nhà sản xuất trong nước không ngừng vươn lên,
cải tiến sản phẩm của mình, tạo nền tảng cho xã hội ngày càng phát triển.
+) Nhập khẩu sẽ tạo ra quá trình chuyển giao công nghệ, điều này tạo ra sự phát
triển vượt bậc cho việc sản xuất hàng hoá, tạo ra sự cân bằng giữa các quốc gia
về trình độ sản xuất, tiết kiệm chi phí và thời gian.
2.1.2 Các hình thức nhập khẩu
Trong điều kiện hiện nay nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường, các công
ty kinh doanh quốc tế khi tham gia hoạt động nhập khẩu thường áp dụng hai
hình thức kinh doanh nhập khẩu chính : là nhập khẩu trực tiếp (nhập khẩu tự
doanh ) và nhập khẩu gián tiếp ( nhập khẩu uỷ thác ). Áp dụng hình thức nào
điều này phụ thuộc vào điều kiện kinh doanh, điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật
và vào yêu cầu của khách hàng.
 Nhập khẩu trực tiếp (nhập khẩu tự doanh):
Giao dịch trực tiếp là hình thức giao dịch, trong đó người bán (người sản xuất,
người cung cấp ) và người mua quan hệ trực tiếp với nhau (bằng cách gặp mặt,
qua thư từ, điện tín) để bàn bạc thỏa thuận về hàng hóa, giá cả và các điều kiện
giao dịch khác.

+) Ưu điểm: Đơn vị kinh doanh theo hình thức nhập khẩu trực tiếp sẽ mang lại
hiệu quả cao do giảm được chi phí trung gian, giảm bớt sai sót, lợi nhuận thu
được do bán hàng hoá nhập khẩu lớn hơn chi phí uỷ thác nhập khẩu hàng hoá.
Đồng thời theo hình thức này đơn vị kinh doanh có điều kiện trực tiếp tiếp cận
thị trường để thích ứng với nhu cầu thị trường một cách tốt nhất, từ đó có thể chủ
động được nguồn hàng và bạn hàng trong kinh doanh.
+) Nhược điểm: Hình thức này cũng chứa đầy rủi ro và mạo hiểm do doanh
nghiệp phải có đủ tiềm lực về tài chính để đầu tư, cán bộ phải có nghiệp vụ giỏi,
hình thức này nếu không tìm hiểu kỹ thị trường và đối tác thì rất dễ bị ép giá
thậm chí sau khi nhập khẩu hàng hoá về có thể bán không được hoặc bán được
với giá thấp.
+) Cách thức tiến hành XNK trực tiếp: để tiến hành nhà kinh doanh cần phải
thực hiện các công việc sau:
 Nghiên cứu thị trường và thương nhân.
 Tổ chức giao dịch đàm phán hoặc thông qua gửi các thư giao dịch thương
mại hỏi hàng, báo giá, hoàn giá, đặt hàng… hoặc hai bên mua bán trực tiếp gặp
nhau đàm phán giao dịch.
 Ký kết hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu.
 Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hoặc nhập khẩu đã ký kết.
 Nhập khẩu gián tiếp ( nhập khẩu uỷ thác ).

Trên thực tế hiện nay có nhiều đơn vị kinh doanh quốc tế không đủ điều kiện về
nhân lực, cơ sở vật chất để tiến hành nhập khẩu trực tiếp do đó họ sẽ cần đến
trung gian làm cầu nối giữa công ty nhập khẩu và đối tác là công ty xuất khẩu.
Vì vậy có thể hiểu: Giao dịch qua trung gian là hình thức mua bán quốc tế được
thực hiện nhờ sự giúp đỡ của trung gian thứ ba. Người thứ ba này đước hưởng
một khoảng tiền nhất định.
- Người trung gian phổ biến trong giao dịch quốc tế là đại lý và môi giới:
+) Đại lý (Agent): Là một người hoặc một công ty ủy thác cho người
khác, công ty khác thực hiện việc mua bán hoặc dịch vụ phục vụ cho việc mua
bán như quảng cáo, vận tải và bảo hiểm. Quan hệ giữa người ủy thác và người
đại lý thể hiện trên hợp đồng đại lý.
+) Môi giới- Người môi giới (Broker): Là thương nhân trung gian giữa
bên mua và bên bán, được bên mua hoặc bên bán ủy thác tiến hành bán hoặc
mua hàng hóa hay dịch vụ. Khi tiến hành nghiệp vụ môi giới, người môi giới
không đứng tên của chính mình mà đứng tên của người ủy thác, không chiếm
hữu hàng hóa và không chịu trách nhiệm cá nhân trước người ủy thác về việc
khách hàng không thực hiện hợp đồng. Quan hệ giữa người ủy thác và người
mua giới dựa trên ủy thác từng lần chứ không dựa vào hợp đồng.
- Ưu điểm:
+) Theo khái niệm về nhập khẩu uỷ thác có thể thấy rằng khi đơn vị kinh
doanh theo hình thức này thì đơn vị ngoại thương không phải bỏ vốn của mình ra
đem đi nhập khẩu, vốn này do bên ủy thác cấp tuy nhiên đơn vị kinh doanh vẫn
phải chịu chi phí về nghiên cứu thị trường, đối tác. Khi thực hiện hình thức nhập
khẩu này hoàn toàn yên tâm về đầu ra do chỉ phải nhập khẩu hàng hoá theo yêu

cầu của người uỷ thác, điều này tạo ra một độ an toàn nhất định cho công ty kinh
doanh quốc tế.
+) Người trung gian thường là những người am hiểu thị trường,pháp luật và
tập quán buôn bán của địa phương vì vậy họ có khả năng tránh bớt rủi ro khi
thực hiện mua bán hàng hóa.
- Nhược điểm:
+) Công ty nhập khẩu mất sự liên hệ trực tiếp với thị trường.
+) Vốn hay bị bên nhận đại lý chiếm dụng.
+) Công ty phải đáp ứng những yêu sách của đại lý và môi giới.
+) Lợi nhuận bị chia sẻ.
2.1.3. Những vấn đề về hợp đồng
- Hợp đồng là sự thoả thuận giữa hai hay nhiều bên bình đẳng với nhau làm
phát sinh quyền và nghĩa vụ cụ thể.
- Hợp đồng nhập khẩu hàng hoá là loại hợp đồng mua bán đặc biệt hay hợp
đồng mua bán ngoại thương là sự thoả thuận giữa các đương sự có trụ sở kinh
doanh ở các nước khác nhau, theo đó một bên gọi là một bên xuất khẩu ( bên
bán) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu của một bên khác gọi là bên nhập
khẩu ( bên mua) một tài sản nhất định gọi là hàng hoá, bên mua có nghĩa vụ
nhận hàng và trả tiền hàng.
2.1.4 Các phương thức vận chuyển trong hoạt động nhập khẩu.
Căn cứ vào đối tượng vận chuyển,thời gian vận chuyển,chi phí vận chuyển,mức
độ sẵn có của phương thức vận chuyển,điều kiện giao hàng thỏa thuận trong hợp

đồng mà người mua và người bán thỏa thuận chọn phương tiện vận tải cho phù
hợp. Các phương thức vận tải được sử dụng phổ biến là:
 Vận tải đường biển:
Vận tải đường biển là phương thức vận tải ra đời khá sớm so với các phương
thức vận tải khác, cho đến nay vận tải biển được phát triển mạnh và trở
thành nghành vận tải hiện đại trong hệ thống vận tải quốc tế.
- Ưu điểm:
+) Phí vận chuyển thấp hơn so với các phương tiện vận chuyển khác.
+) Vận chuyển được lượng hàng hóa lớn và công kềnh.
+) Vận chuyển chuyển bằng container rất an toàn,tiện lợi và nhanh gọn.
- Nhược điểm:
+) Vận tốc tàu biển chậm nhất so với các loại phương tiện vận chuyển cơ giới
khác.
+) Có nhiều rủi ro mà con người có khi khó đoán trước được dù khoa học
hiện đại ngày nay đoán trược được thiên tai, chiến tranh, dịch bệnh,… nhưng
biện pháp phòng chống không phải lúc nào cũng có hiệu quả.
 Vận tải đường sắt:
Đường sắt đóng vai trò quan trọng trong vận chuyển đối với các nước có cấu tạo
lãnh thổ phần lớn là đất liền. Trong khối EU (Europe Union), đường sắt xuyên
qua các nước thành viên đã góp phần hết sức quan trọng trong việc vận chuyển
hành khách và hàng hóa xuyên qua các nước thành viên.
- Ưu điểm:

+) Sức chở rất lớn với nhiều toa nối tiếp nhau ,có thể chở hầu hết các loại
hàng.
+) Tốc độ khá cao nhất là xe lửa siêu tốc có thể đạt tốc độ từ 400km/h đến
500km/h.
+) Không bị lệ thuộc nặng vào thời tiết, có thể đi trong mưa gió, sương mù,
đi suốt ngày đêm,thậm chí bão nhỏ vẫn đi được. Xe lửa có thể vượt qua mọi địa
hình miễn sau đặt được đường rầy là xe lửa có thể chạy qua.
+) Giá cước vận chuyển thấp so với vận chuyển bằng đường bộ,đường hàng
không, hoặc so với cả đường sông.
+) Khoảng đường càng xa giá cước càng hạ,hàng càng nhiều giá cước cũng
càng hạ.
- Nhược điểm:
+) Vận chuyển đường sắt chỉ thích hợp cho những ai mà địa điểm của họ gần
đường sắt, nếu địa điểm của họ xa đường sắt thì phải chuyển qua phương tiện
vận chuyển khác rất tốn kém,nên tính linh hoạt của đường sắt rất kém.
+) Không thích hợp cho vận chuyển với đoạn đường ngắn hay vơi lượng hàng
hóa ít.
+) Chỉ thích hợp cho những vùng hay cho những nước có lãnh thổ phần lớn
là đất liền, hoặc cho một nhóm nước có đường biên giới nằm trên đất liền.
 Vận tải đường hàng không:
- Bất kỳ nước nào khi nền kinh tế phát triển thì nhất định kéo theo sự phát
triển của nghành hàng không dân dụng vì vận chuyển bằng phi cơ sẽ nhanh nhất
đáp ứng được đòi hỏi cấp thiết về mặt thời gian.
- Ưu điểm:

+) Vận tải hàng không an toàn hơn so với các phương tiện vận tải khác.
+) Tốc độ của vận tải hàng không cao, tốc độ khai thác lớn, thời gian vận
chuyển nhanh.
+) Vận tải hàng không cung cấp các dịch vụ tiêu chuẩn hơn hẳn so với các
phương thức vận tải khác
+) Vận tải hàng không đơn giản hoá về về chứng từ thủ tục so với các phương
thức vận tải khác.
- Nhược điểm:
+) Cước vận tải hàng không cao.
+) Vận tải hàng không không phù hợp với vận chuyển hàng hoá cồng kềnh,
hàng hoá có khối lượng lớn hoặc có giá trị thấp.
+) Rủi ro trong vận tải hàng không luôn luôn gây tổn thất khủng khiếp.
+) Vận tải hàng không đòi hỏi đầu tư lớn về cơ sở vật chất kỹ thuật cũng như
đào tạo nhân lực phục vụ.
Các phương thức thanh toán trong hoạt động xuất nhập khẩu:
 Phương thức chuyển tiền (Remittant )
Đây là phương thức trong đó khách hàng (người trả tiền) yêu cầu ngân hàng của
mình chuyển một số tiền nhất định cho một người khác (người hưởng lợi) ở một
địa điểm nhất định bằng phương tiện chuyển tiền do khách hàng yêu cầu.
 Phương thức ghi sổ (Open account)

Phương thức ghi sổ là phương thức người bán mở tài khoản để ghi nợ người mua
sau khi người bán đã hoàn thành việc giao hàng hay dịch vụ, đến từng định kỳ
(tháng, năm, quý) người mua trả tiền người bán.
 Phương thức thanh toán nhờ thu (Collection of Payment)
- Đây là phương thức thanh toán quốc tế trong đó người bán hoàn thành
nghĩa vụ giao hàng hoặc cung ứng một dịch vụ do khách hàng ủy thác cho ngân
hàng của mình thu hộ số tiền ở người mua trên cơ sở hối phiếu của người bán lập
ra.
- Có hai loại nhờ thu:
+) Nhờ thu phiếu trơn (Clean collection): Phương thức nhờ thu trơn là một
trong các phương thức thanh toán áp dụng trong hợp đồng mua bán hàng hóa
quốc tế mà trong đó nhà xuất khẩu ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền ghi trên
công cụ thanh toán mà không kèm với điều kiện chuyển giao chứng từ.
+) Nhờ thu kèm chứng từ (Documentary Collection) là phương thức trong đó
người bán ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền ở người mua không chỉ căn cứ vào
hối phiếu mà còn căn cứ vào chứng từ hàng hóa gởi kèm theo với điều kiện là
nếu người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền hối phiếu thì ngân hàng mới trao
toàn bộ chứng từ cho người mua để nhận hàng.
 Phương thức thanh toán thư tín dụng (Letter of Credit)
Theo phương thức này thì một ngân hàng (ngân hàng mở thư tín dụng) theo yêu
cầu của khách hàng (bên yêu cầu mở thư tín dụng) sẽ trả một số tiền nhất định
cho một người khác (người hưởng lợi số tiền của thư tín dụng) hoặc chấp nhận
hối phiếu do người này ký phát trong phạm vi số tiền đó khi người này xuất trình

cho ngân hàng một bộ chứng từ thanh toán phù hợp với những qui định của thư
tín dụng.
2.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình nhập khẩu
 Các nhân tố bên trong doanh nghiệp:
- Nhân tố con người:Con người là một nhân tố quan trọng có tính chất
quyết định đối với sự thành công hay thất bại trong hoạt động kinh doanh nói
chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng của công ty. Để đạt hiệu quả cao trong
hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì đòi hỏi nhân viên phải năng động,có
trình độ chuyên môn cao,thành thạo ngoại ngữ,tích cực trong công việc.
- Nguồn vốn kinh doanh: Là nhân tố tối quan trọng, là thành phần không
thể thiếu trong kinh doanh, nó là cơ sở cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh
của doanh nghiệp.
- Cơ sở vật chất của doanh nghiệp: Nếu công ty có cơ sở vật chất kỹ thuật
càng hiện đại bao nhiêu thì càng tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kinh
doanh bấy nhiêu như: việc giữ gìn bảo quản hàng hoá được tốt hơn, tiết kiệm chi
phí trong khâu vận chuyển , nâng cao chất lượng phục vụ.
- Tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:Nếu doanh nghiệp làm
tốt công tác tổ chức kinh doanh như nghiên cứu thị trường,khai thác nhu cầu tiêu
dùng trong nước,lập phương án kinh doanh trước khi nhập khẩu sẽ giúp doanh
nghiệp đáp ứng đầy đủ nhu cầu tiêu dùng của thị trường,góp phần nâng cao hiệu
quả kinh doanh của doanh nghiệp.

- Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp: Bộ máy quản lý doanh nghiệp có
ảnh hưởng một cách gián tiếp tới hiệu quả của hoạt động kinh doanh nhập khẩu
nói riêng và hoạt động kinh doanh toàn doanh nghiệp nói chung. Tổ chức bộ
máy quản lý hợp lý, gọn nhẹ, làm việc có hiệu quả sẽ tạo thuận lợi cho công tác
nâng cao hiệu quả kinh doanh. Việc xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ
máy của doanh nghiệp là một điều hết sức quan trọng trong kinh doanh xuất
nhập khẩu.
 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp:
- Quan hệ chính trị và kinh tế giữa nước ta với nước khác: Hoạt động nhập
khẩu hoạt động trong một khung cảnh rộng lớn là nền kinh tế thế giới, thị trường
quốc tế, đối tượng hợp tác rất đa dạng. Việc mở rộng các mối quan hệ chính trị
ngoại giao sẽ tạo điều kiện thuận lợi và tiền đề pháp lý cho các tổ chức kinh
doanh phát triển những bạn hàng mới.
- Hệ thống luật pháp: Nó tạo hành lang pháp lý cho doanh nghiệp hoạt
động. Hệ thống luật pháp yêu cầu phải động bộ, nhất quán và phù hợp với thông
lệ quốc tế. Vì hoạt động nhập khẩu được tiến hành giữa các chủ thể, các quốc gia
khác nhau. Bởi vậy, nó chịu sự tác động của các chính sách, chế độ, luật pháp
của các quốc gia đó.
- Môi trường chính trị - xã hội: Nhân tố này gây ảnh hưởng không nhỏ đến
hoạt động nhập khẩu. Có đảm bảo ổn định về chính trị, giữ vững môi trường hoà
bình và hữu nghị với các nước trên khu vực và trên thế giới thì hoạt động kinh
doanh nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng diễn ra thuận lợi hơn.
- Tỷ giá hối đoái:Tỷ giá hối đoái là quan hệ so sánh tỷ lệ giữa giá trị của hai
đồng tiền của hai nước với nhau. Tỷ giá hối đoái và chính sách tỷ giá hối đoái là

nhân tố quan trọng thực hiện chiến lược hướng ngoại, đẩy mạnh xuất nhập khẩu.
Trong quan hệ buôn bán ngoại thương, tỷ giá hối đoái có vai trò quan trọng, tác
động lớn tới hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu. Tỷ giá hối đoái tăng hay giảm
sẽ làm thay đổi giá trị hàng hoá xuất nhập khẩu, ảnh hưởng tới khả năng sinh lời
của doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu.
- Cơ sở hạ tầng: là một yếu tố không thể thiếu nhằm góp phần thúc đẩy
hoạt động xuất nhập khẩu. Cơ sở hạ tầng bao gồm: đường xá, bến bãi, hệ thống
vận tải, hệ thống thông tin, hệ thống ngân hàng... có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt
động xuất nhập khẩu. Nếu các hoạt động này là hiện đại sẽ thúc đẩy hiệu quả
xuất nhập khẩu, ngược lại nó sẽ kìm hãm tiến trình xuất nhập khẩu.
2.1.5 Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Xin giấy phép nhập khẩu
(nếu có)
Làm thủ tục ban đầu thanh toán
quốc tế
Thuê phương tiện vận
tải khi nhập khẩu theo
điều kiện nhóm E, F
Mua bảo hiểm cho
hàng hóa (nếu có)
Thúc giục
người bán
giao hàng
Phối hợp với ngân hàng
kiểm tra bộ chứng từ
Tàu chuyến

2.1.6 Các chứng từ liên quan đến quy trình nhập khẩu
 Hợp đồng thương mại (Contract) là văn bản thỏa thuận giữa người mua
và người bán về các nội dung liên quan: thông tin người mua & người bán, thông
tin hàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng, thanh toán v.v…
 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) là chứng từ do người xuất
khẩu phát hành để đòi tiền người mua cho lô hàng đã bán theo thỏa thuận trong
hợp đồng. Chức năng chính của hóa đơn là chứng từ thanh toán, nên cần thể hiện
rõ những nội dung như: đơn giá, tổng số tiền, phương thức thanh toán, thông tin
ngân hàng người hưởng lợi…
Làm thủ
tục hải
quan
nhập
khẩu
Thanh
toán,
nhận bộ
chứng từ
Nhận
hàng từ
người vận
tải
Giám định
số lượng
và chất
lượng hàng
hóa (nếu
có)
Khiếu nại
đòi bồi
thường khi
hóa có tổn
thất
Tàu chợ

 Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) là loại chứng từ thể hiện cách
thức đóng gói của lô hàng. Qua đó, người đọc có thể biết lô hàng có bao nhiêu
kiện, trọng lượng và dung tích thế nào…
 Vận đơn (Bill of Lading) là chứng từ xác nhận việc hàng hóa xếp lên
phương tiện vận tải (tàu biển hoặc máy bay). Với vận đơn đường biển gốc, nó
còn có chức năng sở hữu với hàng hóa ghi trên đó.
 Tờ khai hải quan (Customs Declaration) là chứng từ kê khai hàng hóa
xuất nhập khẩu với cơ quan hải quan để hàng đủ điều kiện để xuất khẩu hoặc
nhập khẩu vào một quốc gia.
 Tín dụng thư (L/C) là thư do ngân hàng viết theo yêu cầu của người nhập
khẩu, trong đó cam kết trả tiền cho người xuất khẩu trong một thời gian nhất
định, nếu người xuất khẩu xuất trình được bộ chứng từ hợp lệ.
 Chứng từ bảo hiểm (Insurance Certificate) bao gồm đơn bảo hiểm, và
giấy chứng nhận bảo hiểm. Tùy theo điều kiện cơ sở giao hàng (ví dụ: CIF hay
FOB), mà việc mua bảo hiểm do người bán hay người mua đảm nhiệm. Thực tế,
nhiều chủ hàng không mua bảo hiểm, để tiết kiệm chi phí.
 Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) là chứng từ cho biết nguồn gốc xuất xứ
của hàng hóa được sản xuất tại vùng lãnh thổ, hay quốc gia nào. Điều này quan
trọng với chủ hàng, khi C/O giúp họ được hưởng thuế ưu đãi đặc biệt, hay được
giảm thuế.
 Chứng thư kiểm dịch (Phytosanitary Certificate) là loại chứng nhận do cơ
quan kiểm dịch (động vật hoặc thực vật) cấp, để xác nhận cho lô hàng xuất nhập
khẩu đã được kiểm dịch. Mục đích của công việc này là để ngăn chặn sự lây lan
của dịch bệnh giữa các quốc gia, vùng lãnh thổ.

- Một số chứng từ xuất nhập khẩu khác
+) Giấy chứng nhận chất lượng (CQ - Certificate of Quality)
+) Chứng nhận kiểm định (CA - Certificate of analysis )
+)Giấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary Certificate)
+)Chứng thư hun trùng (Fumigation Certificate)
- Chứng từ xuất nhập khẩu cũng khá đa dạng, và cũng có sự khác nhau theo
từng trường hợp cụ thể. Trong bài viết này, chúng tôi đã tóm tắt nội dung của
những chứng từ phổ biến thường gặp trong hoạt động xuất nhập khẩu để bạn đọc
tham khảo.

Chương 3
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1 Tổng quan về vấn đề nghiên cứu
Với mục tiêu nghiên cứu tìm hiểu tình hình, thực trạng quy trình nhập khẩu hàng
hóa bằng đường biển tại công ty TNHH thương mại xây dựng công nghiệp Nhật
Hoa, nhóm hy vọng sẽ hiểu rõ và sâu hơn nữa về quy trình đàm phán, ký kết hợp
đồng, quá trình thực hiện hợp đồng..v.v.. để từ đó có cái nhìn thực tế trong việc
đưa ra những kiến nghị cũng như giải pháp cho công ty.
3.2 Tiến trình nghiên cứu
Đầu tiên, nhóm chúng tôi bắt đầu tìm hiểu, nghiên cứu các lý thuyết liên quan
đến những hoạt động nhập khẩu hàng hóa thông qua tài liệu có sẵn như: sách
báo ở thư viện Đại học Văn Lang, internet và các giáo trình có liên quan đến đề
tài nghiên cứu, để từ đó tìm ra những hướng đi cho đề tài cũng như chuẩn bị nền
tảng cho việc thực tập. Tiếp đến chúng tôi trực tiếp đến công ty thực tập để học
tập cũng như tìm hiểu cụ thể hơn nữa về vấn đề đang nghiên cứu và từ đó kết
hợp với cơ sở lý thuyết đã được học để hoàn thành tốt nhất cho bài nghiên cứu
của mình.

3.3 Phương pháp nghiên cứu khoa học
3.3.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
Những thông tin dữ liệu mà nhóm chúng tôi có thể thu thập, tìm hiểu để phục vụ
cho bài nghiên cứu của mình thuộc hai dạng: thứ cấp và sơ cấp.
Nhóm chúng tôi đã tiến hành thu thập và xử lý thông tin thứ cấp tại bàn , bên
cạnh đó cũng kết hợp đến trực tiếp thư viện để tìm kiếm thêm các thông tin cần
thiết khác. Trong bài nghiên cứu này chúng tôi đã thu thập dữ liệu thứ cấp từ các
nguồn như sau:
 Dữ liệu thứ cấp
 Thông tin trong nội bộ công ty TNHH TM CN XD Nhật Hoa:
- Thông tin về công ty : lĩnh vực hoạt động, tầm nhìn, sứ mạng, giá trị
cốt lõi, thành tựu..
- Các bản báo cáo tài chính của ba năm gần nhất 2013- 2015
- Các bảng biểu, số liệu về lượng nhập khẩu, thị phần kinh doanh, quy
trình nhập khẩu hiện tại của công ty
- Các văn bản như hợp đồng ngoại thương, vận đơn đường biển, bảng
kê khai hàng hóa, hóa đơn thương mại, ...
- Những hình ảnh thực tế của công ty
 Thông tin từ trang mạng, internet, website:
- Các bài báo, bài luận văn, bài viết trên báo, tạp chí khoa học chuyên
ngành có liên quan đến đề tài nghiên cứu.

- Những giáo trình, tài liệu tham khảo trên thị trường có thể phục vụ cho đề
tài nghiên cứu.
- Các Website, trang mạng có uy tín phục vụ cho nhu cầu tìm hiểu thông
tin liên quan đến đề tài như : Bộ Thương Mại Việt Nam, Hải Quan Việt
Nam,website của công ty Nhật hoa..
 Thông tin tìm được tại thư viện trường Đại học Văn Lang
- Những bài nghiên cứu Khoa học của các sinh viênThương Mại khóa
trước của trường Đại học Văn Lang.
- Các bài viết, bài luận văn trên báo, tạp chí khoa học chuyên ngành hiện có
tại thư viện.
- Những giáo trình, bài giảng đã được học từ các môn như Nghiệp vụ
ngoại thương, Kỹ năng giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, thanh toán
quốc tế,...tại khoa Thương Mại đại học Văn Lang, chúng tôi có cơ hội áp
dụng ngay vào bài nghiên cứu này.
 Dữ liệu, thông tin thứ cấp này có ưu điểm là giúp cho nhóm nghiên cứu
có thể tiết kiệm thời gian, tiền bạc, công sức. Tuy nhiên những dữ liệu
này được tìm thấy từ rất nhiều nguồn khác nhau nên đòi hỏi nhóm
chúng tôi phải có sự so sánh, chọn lọc thật kĩ về độ chuẩn xác cũng
như mức tin cậy trước khi quyết định dữ liệu từ nguồn nào sẽ phù hợp
với đề tài nghiên cứu.
 Dữ liệu sơ cấp
Để có thể thu thập được những dữ liệu sơ cấp này, nhóm chúng tôi đã có sự trực
tiếp quan sát, theo dõi quy trình nhập khẩu cũng như mạnh dạn hỏi han, thắc mắc

và trao đổi với các anh chị hướng dẫn trong công ty khi gặp những vấn đề chưa
được hiểu rõ. Với mong muốn những dữ liệu, thông tin mà chúng tôi thu thập
được có sự đầy đủ và phù hợp nhất với đề tài nghiên cứu, chúng tôi luôn có sự
kết hợp các phương pháp nghiên cứu với nhau sao cho hài hòa nhất.
 Phương pháp quan sát
Với phương pháp này, chúng tôi thu thập thông tin trực tiếp thông qua các giác
quan khi có cơ hội tiếp xúc với hiện trường công việc. Qua sự cho phép cũng
như hướng dẫn tận tình từ các anh chi, cô chú hiện đang làm việc trong công ty,
chúng tôi có điều kiện để quan sát những nhân viên làm việc trong Phòng Vật Tư
về các khâu trong soạn thảo hợp đồng, kiểm tra chứng từ...cũng như nhận biết
được vị trí, vai trò của các phòng ban trong quy trình nhập khẩu hàng hóa. Bên
cạnh đó, nhóm nghiên cứu cũng đã ghi chép tỉ mỉ những điều lưu ý, những căn
dặn của các anh chị hướng dẫn trong công ty trong các bước , các thao tác cẩn
trọng khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa.
 Phương pháp phỏng vấn:
Phương pháp này đòi hỏi phải có cuộc nói chuyện trực tiếp giữa người hỏi và
người cung cấp thông tin. Nhóm nghiên cứu cũng đã có cơ hội được tiếp xúc, trò
chuyện với các anh chị, cô chú hiện đang làm trong công ty Nhật Hoa về những
vấn đề trong quy trình nhập khẩu hàng hóa cũng như một số vấn đề có liên quan
khác, để từ đó có thể hiểu sâu rộng và cụ thể hơn nữa trong việc thực hiện đề tài
nghiên cứu. Bên cạnh đó, với sự cho phép của công ty, trong quá trình quan sát,
ghi chép cẩn thận thì chúng tôi cũng thu âm và chụp hình các cuộc phỏng vấn,

trò chuyện để có thể lưu trữ những thông tin thu được một cách đầy đủ và chính
xác nhất.
Như vậy, cả phương pháp quan sát và phỏng vấn đều có ưu điểm nổi trội là cung
cấp được rất nhiều thông tin từ thực tế chính xác, đầy đủ nhất nhưng đòi hỏi
nhóm nghiên cứu phải có sự đầu tư cả về thời gian, công sức cũng như kinh phí
hơn so với những phương pháp khác.
3.3.2 Phương pháp so sánh, phân tích số liệu
Từ những thông tin, số liệu thu thập được, nhóm chúng tôi sẽ tiến hành phân
tích, so sánh các báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, tình hình nhập khẩu
giữa các năm... để có thể đánh giá được tình hình hoạt động nhập khẩu hàng hóa
tại công ty Nhật Hoa như thế nào, từ đó nhận thấy được những mặt tích cũng
như những hạn chế cần khắc phục hiện có tại công ty.
Đây cũng là phương pháp thiết yếu nhất để bài nghiên cứu mang đậm chất cái
riêng của nhóm nghiên cứu đối với đề tài này. Điều này đòi hỏi cả nhóm nghiên
cứu phải có sự vận dụng, so sánh giữa lý thuyết đã học được ở các môn học với
những điều thực tế cụ thể nhóm đã thực tập tại công ty TNHH thương mại xây
dựng công nghiệp Nhật Hoa.
Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH thương mại xây dựng công nghiệp Nhật
Hoa, nhóm chúng tôi sẽ có những trải nghiệm thực tế về những hoạt động trong
quy trình nhập khẩu hàng hóa . Các thông tin về lịch sử hình thành phát triển, kết
quả hoạt động kinh doanh cũng như tình hình và thực trạng trong quy trình nhập
khẩu hàng hóa của công ty từ năm 2013- 2015 v.v...và đã được trình bày một
cách chi tiết ở Chương 4 “TỔNG QUAN, KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN”

24
Trần Thị Xuân Ái - Lê Mộng Cầm
Đồng Thu Ngân - Đào Thúy Phượng
Chương 4
THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY
TNHH TM XD CÔNG NGHIỆP NHẬT HOA
1. Lịch Sử hình thành và phát triển
1.1Giới Thiệu ChungCông Ty:
- Tên giao dịch: IC&T CO.,LTD.
- Địa chỉ: 45A Huỳnh Tịnh Của, Phường 08, Quận 03, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Giám đốc / Đại diện pháp luật: Ông Bùi Khắc Hào.
- Giấy phép kinh doanh: 0302537009 / Ngày cấp: 27/07/2011.
- Mã số thuế: 0302537009.
- Ngày hoạt động: 01/03/2002
- Điện thoại: (84-8) 5404 6838
 Tầm nhìn : IC&T mang công nghệ và sản phẩm tiên tiến đến với khách hàng.
 Sứ mệnh: IC&T luôn coi chất lượng sản phẩm và dịch vụ là yếu tố quyết định
sự tồn tại và phát triển.
 Mục tiêu: Trở thành một trong những nhà chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực
Xây dựng và Công nghiệp tại Việt Nam.
 Giá trị cốt lõi:
- Định hướng Khách hàng là nền tảng cho mọi hoạt động
- Kết hợp hài hòa giữa lợi ích Khách hàng và lợi ích Doanh nghiệp, lợi ích cá
nhân với lợi ích động đồng.
- Ứng dụng công nghệ tiên tiến, quản trị hệ thống mang tính khoa học nhằm phát
triển doanh nghiệp một cách bền vững.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp theo tinh thần hợp tác, đoàn kết, năng động và
nhiệt tình.

25
1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Được thành lập từ năm 2002, Công ty TNHH TM-XD Công nghiệp Nhật Hoa (IC&T)
đã có những bước phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế và xây dựng.
IC&T được biết đến là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong các lĩnh vực
cung cấp và thi công lắp đặt hệ thống sàn nâng, sàn vinyl, sàn thể thao, phòng sạch
cho nhà xưởng, cao ốc văn phòng, trung tâm thương mại, bệnh viện, nhà máy điện tử -
dược phẩm – mỹ phẩm – thực phẩm,…
IC&T hoạch định những giải pháp tối ưu để tư vấn hỗ trợ cho sự phát triển của khách
hàng, cũng như đảm bảo cho khách hàng hoàn toàn yêu tâm sử dụng sản phẩm của
IC&T khi đưa vào vận hành. Sự hài lòng của khách hàng là mục tiêu cuối cùng và
xuyên suốt trong hoạt động của IC&T. IC&T luôn đặt tiêu chí “Không bán sản phẩm
mà bán sự thỏa mãn cho Khách hàng” lên hàng đầu để xây dựng và khẳng định
thương hiệu của mình.
- Năm 2002: Thành lập công ty và kinh doanh Thiết bị chống tĩnh điện.
- Năm 2003: Kinh doanh thêm sản phẩm sàn vinyl chống tĩnh điện, bước tiên
phong cho việc mở rộng ngành kinh doanh sàn vinyl.
- Năm 2004: Mở rộng sang lĩnh vực sàn nâng và nhanh chóng có nhiều khách
hàng tìm đến công ty.
- Năm 2005: Thêm một bước tiến với lĩnh vực làm mát công nghiệp. Thành lập
văn phòng đại diện tại Hà Nội để đáp ứng nhu cầu của thị trường ngoài Bắc
đang ngày càng tăng cao.
- Năm 2006 Nghiên cứu và phát triển sản phẩm Corona, cung cấp và lắp đặt
phòng sạch
- Năm 2007: Xâm nhập thị trường thiết kế, thi công và cung cấp thiết bị phòng
sạch, trở thành chuyên gia về phòng sạch tại Việt Nam.
- Năm 2008: Xây dựng nhà máy điện tử tại Bình Dương.

26
- Năm 2009: Nghiên cứu và phát triển dòng sản phẩm Gạch nhựa Corona, phân
phối rộng rãi tại thị trường Việt Nam.
- Năm 2011: Tái cấu trúc doanh nghiệp nhằm đưa Công ty lên một tầm cao mới.
- Năm 2012: Hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực Epoxy.
- Năm 2014: Trở thành một trong những chuyên gia tư vấn, cung cấp giải pháp
kinh tế kỹ thuật và thi công phòng sạch - sàn.
 Những thành tựu mà Công ty đã đạt được từ ngày thành lập đến nay: tháng
9/2012, Trung tâm Khảo sát và Phát triển Doanh nghiệp Việt Nam (Vietnam
Enterprises Development & Survey) đã công nhận Công ty TNHH TM-XD Công
nghiệp Nhật Hoa là doanh nghiệp phát triển mạnh và bền vững; ngày 15/10/2012,
Công ty TNHH TM-XD Công nghiệp Nhật Hoa vinh dự được Tổng cục tiêu chuẩn đo
lường chất lượng – Trung tâm chứng nhận phù hợp QUACERT cấp giấy chứng nhận
là đơn vị đáp ứng được các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001:2008; 2 năm liền đạt
Chứng nhận “Trusted Quality Supplier – Nhà cung cấp chất lượng” do Trung tâm
Đánh giá chỉ số Tín nhiệm Châu Á Thái Bình Dương khảo sát và Tổ chức chứng nhận
NQA (National Quality Assurance) – Vương Quốc Anh giám sát chất lượng (2011 và
2012).
 Ngành nghề kinh doanh:
- Cung cấp và thi công lắp đặt hệ thống sàn nâng, sàn vinyl.
- Tư vấn, thiết kế thi công xây dựng và cung cấp trang thiết bị cho công trình
phòng sạch.
- Sản xuất và phân phối sản phẩm gạch nhựa cao cấp Corona.
- Cung cấp giải pháp tổng thể về chống tĩnh điện và làm mát công nghiệp.
- Gia công chế tạo dây tai nghe, dây cáp tín hiệu.
 Cơ cấu mặt hàng NK: Nhật Hoa thường nhập khẩu các mặt hàng như:Sàn
nâng, sàn vinyl, sàn thể thao, gạch nhựa corona, sàn Epoxy-PU, thảm viên,
phòng sạch,
 Thị trường nhập khẩu: Đài Loan, Trung Quốc, Thái Lan, Singapore,
Hongkong, Nhật Bản, Campuchia, Myanmar, Nhật, Hàng Quốc, Mỹ.

27
 Cơ cấu tổ chức:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH TM-XD Công nghiệp Nhật Hoa
Giám Đốc
PHÓ GIÁM ĐỐC
Phòng
kinh
doanh
Phòng
kỹ
thuật
Phòng
marketing
Văn phòng Sài Gòn
gggGòn
Phòng
kế toán
Phòng
vật tư
Phòng
hành
chính
nhân
sự
Phòng
kỹ
thuật
Nhà máy
Văn phòng Hà Nội
Phòng
kinh
doanh
Khối
văn
phòng
QS Giám
Sát

28
Bộ máy quản lý của Công ty có kết cấu rất chặt chẽ, các phòng ban hoạt động nhịp
nhàng ăn ý với nhau, cùng hỗ trợ cho nhau hoạt động và cùng hướng tới mục đích
cuối cùng là Công ty phát triển ngày càng tốt hơn.
 Nhiệm vụ và chức năng các phòng ban:
 Ban Giám đốc:
 Phòng kỹ thuật:
 Phòng kinh doanh
 Phòng marketing
 Phòng kế toán
 Phòng hành chính nhân sự:
 Phòng vật tư:
 Tình hình nhân sự:
Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2013 đến
năm 2015
2.2 THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY
NHẬT HOA
BƯỚC 1: GIAO DỊCH, ĐÀM PHÁN VÀ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
 GIAO DỊCH VÀ ĐÀM PHÁN:
 THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
BƯỚC 2: THANH TOÁN MỘT PHẦN GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG (NẾU CÓ)
BƯỚC 3: THUÊ TÀU VÀ MUA BẢO HIỂM (nếu có)
BƯỚC 4: THANH TOÁN PHẦN CÒN LẠI CỦA HỢP ĐỒNG VÀ NHẬN
CHỨNG TỪ
BƯỚC 5: KHAI HẢI QUAN VÀ NHẬN HÀNG

29
KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ VÀ ĐÓNG THUẾ
 NHẬN HÀNG VÀ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CẢNG
BƯỚC 6: KIỂM TRA HÀNG HÓA
CHƯƠNG 5
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
 THUẬN LỢI:
 Hiện nay, Nhà nước ta đã và đang thiết lập các mối quan hệ chặt chẽ về kinh tế
với các nước trên thế giới, điển hình là trong năm 2016 vừa qua Việt Nam đã
liên tục tham gia vào các cộng đồng kinh tế như AEC, TPP,... Vì thế đã phần
nào tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác với các đối tác và đặc biệt thuận lợi
cho nhập khẩu.
 Biểu thuế đối với hàng nhập khẩu sẽ được ưu đãi và giảm về dần bằng 0% khi
công ty nhập khẩu từ các quốc gia hiện nằm trong hiệp định đối tác xuyên Thái
Bình Dương (TPP) như Hoa Kỳ, Nhật Bản, Singapore, Hàn Quốc..và một số
quốc gia trong cộng đồng chung AEC.
 Hiện nay các cơ sở hạ tầng cũng như các máy móc phục vụ cho viêc kiểm tra
hàng nhập tại các cảng và hải quan được đầu tư và trang bị hiện đại, tiên tiến.
Điều này góp phần rất lớn cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập hàng,
thời gian kiểm hóa mau hơn, giảm bớt chi phí và đảm bảo cho hàng hóa được
nguyên vẹn, an toàn hơn.
 Các ngân hàng hiện nay thường đưa ra những mức lãi suất cho vay hấp dẫn,
góp phần hỗ trợ nguồn vốn cho việc thanh toán đối với việc nhập hàng của
công ty Nhật Hoa.
 KHÓ KHĂN:

30
 NHƯỢC ĐIỂM:
GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ:
 Đối với Nhà nước
 Đối với công ty TNHH TM XD CN Nhật Hoa

Khoá Luận Giải Pháp Nâng Cao Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Hóa Tại Công Ty.doc

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Khoá Luận Giải Pháp Nâng Cao Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Hóa Tại Công Ty.doc

Similar to Khoá Luận Giải Pháp Nâng Cao Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Hóa Tại Công Ty.doc (20)

More from Nhận Viết Thuê Đề Tài Vietkhoaluan.com / Zalo : 0917.193.864

More from Nhận Viết Thuê Đề Tài Vietkhoaluan.com / Zalo : 0917.193.864 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Khoá Luận Giải Pháp Nâng Cao Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Hóa Tại Công Ty.doc