2. فقرات الورشة: - التعريف بالورشة والهدف منها. - الاطار النظري مقدمة عن:ادارة المشاريع، خطة المشروع، دورة المشروع. - استراحة ” عرض مقطع فيديو“. ، Ms PROGECT – الجانب العملي ويتضمن: تعريف وظائف البرنامج،مميزات البرنامج، كيفية استخدامه وتطبيق عملي على البرنامج من خلال عرض مشروع. - المصادر والمراجع - ختام الورشة مسابقات وجوائز.
3. تعريف المشروع * المشروع هو جهد مرحلي أو مؤقت يعالج منتجا وحيدا. للمشروع بداية محددة ونهاية محددة. للمشروع مجال معين يعالج المنتج من خلاله. للمنتج مستوى نوعية معرف. وله موازنة ” الكلفة“.
4. 1* هي الاستخدام الفعال للموارد وتطبيق المهارات والمعارف المتعلمة بهدف إنهاء المشروع كما هو مصمم ضمن الزمن وبمستوى الأداء المطلوب وضمن الموازنة. 2* هي عملية التخطيط والتنظيم وإدارة مجموعة من المهام والموارد لإنجاز هدف محدد في ظل وجود قائمة من القيود الخاصة بالوقت والتكلفة والموارد. تعريفات ادارة المشروعات:
5. وهي تقسيم المشروع إلى مراحل رئيسية وهي: 1- تقسيم عمليات المشروع إلى مهام يمكن اسنادها إلى من يقومون بها. 2- جدولة هذه المهام لمعرفة تاريخ بداية ونهاية كل مهمة. 3- تحديد طرق التواصل وتبادل المعلومات بين فريق إدارة المشروع. 4- متابعة تنفيذ هذه المهام للتعرف على معدلات الأداء ومستواه. خطة المشروع
6. قد تكون خطة المشروع في غاية البساطة بحيث تكتبها فقط على ورقة بيضاء أو قد تكون معقدة وتحتوى على العديد من المهام وعشرات الموارد مما يستعدي استخدام وسائل مساعدة للتخطيط الفعال للمشروع ولتحقيق الأهداف ومن ضمن ms projectهذه الوسائل برنامج. وفي النهاية تعتمد الخطة على نوعية المشروع والهدف منه وموارده وإمكانياته. تابع خطة المشروع
7. *تصف دورة المشروع المراحل التي يمر بها المشروع من بدايته وحتى نهايته وهي: * تحديد المشكلة ” فكرة المشروع“. * التعريف ”وصف الفكرة أو المشكلة ووضع الحلول لها“. * تصميم المشروع ”الأهداف، الموارد، المهام، الزمن، الكلفة“. * التطوير ”استثمار الموارد، اتمام المهام وفق الخطة“. * الزرع ”الاختبارات واستخدام المنتج حقليا“. * التقييم ”مراجعة المشروع“. دورة المشروع:
8. MS PROJECTمقدمة عن برنامج * تعتبر برمجيات إدارة المشاريع مجموعة من الادوات التي تدعم المهام الأساسية في إدارة المشروع والتي تشمل: التخطيط، الجدولة، التحكم. ولقد تم تطوير أول برنامج في إدارة المشاريع في أواخر الستينات على حواسيب كبيرة وتوالت الاصدارات وتنوعت وأدخلت العديد من المهام والمميزات فيها، ويعتبر( ام اس بروجكت) احدث اصدار حيث يدعم مظاهر عديدة في إدارة المشروع كالجدولة، الموازنة، تتبع، تحليل، إصدار تقارير واتصالات وسوف تتمكن مع(ام اس بروجكت) من إدارة عدة مشاريع والتشارك على الموارد بين عدة مشاريع كما تستطيع استيراد وتصدير بيانات المشروع وإنشاء تقارير لتحليل وضع المشروع واطلاع المهتمين على حالة تقدمه واستخدام أي مستعرض لمعاينة بيانات المشروع وفيه مرونة وسهولة استخدام كبيرة والعديد من المميزات البرمجية المهمة.
9. MS PROJECT definition Microsoft Project (or MSP or Win Proj) is a project management software program developed and sold by Microsoft which is designed to assist Project Management in developing plans , assigning resources to tasks, tracking progress, managing budgets and analyzing workloads.
10. What the ms project do? Project can recognize different classes of users. These different classes of users can have differing access levels to projects, views, and other data. Custom objects such as calendars, views, tables, filters, and fields are stored in an enterprise global which is shared by all users.
11. Features of MS PROJECT Project creates budgets based on assignment work and resource rates. As resources are assigned to tasks and assignment work estimated, the program calculates the cost equals the work times the rate, which rolls up to the task level and then to any summary tasks and finally to the project level. Resource definitions (people, equipment and materials) can be shared between projects using a shared resource pool.
15. تابع الخطوة الثانية في هذه الخطوة يتم الربط بين العملية والعمليات الأخرى في المشروع والتي يتم تحديد البيانات فيها
16. تقسيم العمل))الخطوة الثالثة ادخال الموارد المستخدم من قائمة الخيارات الجانبية ونقوم باختيار (resources sheet) ويتم ملء بيانات كل مورد. 2- يتم ادخال اسم العملية في الاعلى ومن ثم ادخال العمليات التابعة له.
17. الخطوة الرابعة ( عرض المشروع) 1- عرض العمليات المحققة لشروط معينة أن نستخدم وصلة فلتر لاظهار عمليات معينة تتصل في شئ معين.
18. بعض العروض المتوفرة في قائمة العرض الجانبية 1- التقويم 2- مخطط العقد للمشروع 3- التكبير 4- جدول توزيع ساعات العمل . 5- استخدام المخططات لجميع الجداول .
22. الخطوة الثامنة ( التقارير ) يوفر البرنامج امكانية توفير تقارير مفيدة عن المشروع والعمليات والكلفة.
23. * الأسبر، عزيز. إدارة المشاريع باستخدام برنامج ( ). * البسيوني، رضا اسماعيل.إدارة المشروعات.ط1. 2008م. * إدارة المشروعات.دار الفاروق للنشر والتوزيع: القاهرة،2005م. * زيدان، عبد السلام. دليل استخدام ام اس بروجكت،2005م. * قش، حل قش. فن ادارة المشروع. شعاع للنشر والعلوم،2008م. * موسوعة ويكيبيديا على شبكة الانترنت. * www.zidan.com
