BỘ ĐỀ KIỂM TRA CUỐI KÌ 2 VẬT LÝ 11 - KẾT NỐI TRI THỨC - THEO CẤU TRÚC ĐỀ MIN...
Kỹ năng trình bày báo cáo
1. Kỹ năng trình bày báo cáo khoa học
Người trình bày: TS. Nguyễn Anh Tuấn
Khoa Mạng Máy Tính & Truyền Thông
Email: tuanna@uit.edu.vn
www.facebook.com/tuannguyenuit
2. Kỹ năng trình bày ?
Trình bày trước công chúng không phải là
tài năng, nó là kỹ năng – Anonymous.
Tất cả những diễn giả danh tiếng nhất đều
từng là những diễn giả tồi lúc đầu. [Ralph
W. Emerson]
Một người thông minh nói bởi vì anh ta có
điều gì muốn nói, một người ngốc nói vì
anh ta phải nói điều gì đó . [Plato]
3. Những yếu tố để có bài trình bày tốt
Đầu tiên & quan trọng nhất: bạn muốn đem lại cho
khán giả điều gì ?
Hiểu được khán giả của bạn là ai ?
Biết người, biết ta, trăm trận trăm thắng-Tôn tử binh pháp
Đừng quá kỳ vọng vào khán giả lẫn chính bạn.
Chuẩn bị thông tin & sắp xếp bài trình bày
Dẫn nhập, phần chính, kết luận
I
4. Mục tiêu bài trình bày
Hội nghị khoa học:
Một sự kiện chính thức mà các nhà nghiên
cứu trình bày kết quả, hội thảo và các hoạt
động khác.
Cơ hội để bạn trình bày kết quả của mình
để nhận được góp ý từ cộng đồng khoa học.
Bạn không có nhiều thời gian để trình bày,
do đó hãy tận dụng tối đa thời gian BTC
dành cho bạn.
1
5. Hiểu được khán giả của bạn là ai
?
Trong hội nghị khoa học khán giả có thể là
Chuyên gia đầu ngành
Sinh viên sau ĐH.
Nhà tuyển dụng.
Hiểu khán giả để có nội
dung và cách truyền
tải thích hợp.
Đừng quá kỳ vọng vào
khán giả lẫn chính bạn.
2
6. Chuẩn bị
Hãy nghiên cứu môi trường, nơi bạn sẽ trình bày
Loại projector (đầu cắm, chuẩn, độ phân giải), máy
tính, phiên bản phần mềm (powerpoint, Keynote),
Pointer, Microphone
Tắt mobile phone !
Có kế hoạch B:
Save PDF, hard copy, online storage,..
Bạn có thể trình bày mà không cần slides?
3
7. Chuẩn bị thông tin
Bạn cần phải làm gì trong vòng 15 phút?
Trình bày được ý chính của bài báo.
Thông tin từ chính paper/thesis của bạn !
Tập trung vào những nét chính yếu, lược
bỏ thông tin rườm rà không cần thiết.
Đây không phải là buổi học lý thuyết
Số lượng slides trong khoảng 15-20.
Giới hạn số key points
VD: 3 points, Jobs’ speach
3
8. Slides preparation
Mỗi slide chỉ nên trình bày một ý tưởng
Slide trình bày theo công thức n x n
Công thức này có nghĩa là nếu quyết định mỗi slide có
5 dòng chữ thì mỗi dòng chỉ nên có 5 chữ. Một slide
không nên có quá 6 dòng chữ (n < 7).
Công việc chính của bạn phải được nêu lên trong 3-4
slides đầu tiên !
Các slides còn lại giải thích bạn làm điều đó như thế
nào.
3
9. Chuẩn bị slides (tt)
Dùng biểu đồ và hình ảnh
Một bức tranh đáng giá hàng nghìn lời nói
Font chữ & cỡ chữ
Sans serif: Arial, Comic Sans, Papyrus. Serif: Times New Roman,
Courier,… Size > 18pt
Màu sắc
Nếu hội trường nhỏ hay giảng dạy (lecture): chọn chữ màu tối trên nền
sáng. Ví dụ như chữ màu đen hay màu xanh đậm và nền trắng;
Nếu hội trường rộng lớn: chọn chữ sáng trên nền tối, như chữ màu trắng /
vàng trên nền xanh đậm.
3
10. Cấu trúc bài trình bày:
Giới thiệu về nhóm tác giả
Cấu trúc slides:
Đặt vấn đề
Giải quyết vấn đề
Hiện thực & Đánh giá
Related work
Conclusion
Cám ơn khán giả. Q&A
3
11. Time management
Chú ý quy định của chủ toạ đoàn (chair
person)
Luôn theo dõi thời gian
Thực tập trước !
12. Phương pháp chuyển tải nội dung
Khởi động: bắt đầu thế nào ?
Trình bày nội dung chính
Ngôn ngữ cử chỉ
Kết thúc ra sao?
Đóng bài trình bày.
Trả lời câu hỏi
II
13. Khởi động bằng câu chuyện
Các câu chuyện luôn có sự lôi cuốn nhất định
Janet Echelman (0:00 0:40’)
Những mẫu chuyện đời thường, mang ý nghĩa lớn nếu
được sử dụng đúng lúc
Steve Jobs (0:27 0:55)
Khởi động bằng những cách thức sáng tạo để thu hút
sự chú ý của khán giả
Âm nhạc, Video, Câu hỏi.
1
14. Tạo bất ngờ
TS Jill Taylor tạo bất ngờ bằng cách giới thiệu một bộ não
người thật để mở màn bài nói chuyện của mình.
15. Trình bày nội dung chính
Tạo điểm nhấn của bài nói chuyện – Anchor
(mỏ neo)
Anchor sẽ làm các điểm chính của bài nói chuyện
của bạn trở nên đáng ghi nhớ !
Các dạng mỏ neo
Kể chuyện (Steve Jobs)
Thủ pháp tương tự: Yan can cook
Từ viết tắt (WYSIWYG, QUERTY, XML…?)
Activities
2
18. Những cử chỉ nên tránh
Đối với sinh viên, tránh đút tay vào túi quần.
19. Kết thúc ra sao?
Nhấn mạnh những nét chính yếu của bài nói chuyện
mà mình muốn truyền tải
Nêu hướng phát triển
Phát biểu một câu duy nhất mang tính khái quát.
Trong trường hợp có demo, sẽ để sau và Q&A sau cùng
Mời quý vị xem phần kết luận của Hypponent
3
20. Quy tắc ngôi sao 5 cánh
1. Xác định
mục tiêu
5. Thực tập cách
chuyển tải nội
dung
4. Tổ chức thông tin để
xác định điểm nhấn
3. Chuẩn bị thông
tin & loại bỏ những
thứ không cần thiết
2. Biết người,
biết ta
21. Kết luận
Trình bày là một kỹ năng, cần sự rèn
luyện và chuẩn bị chu đáo.
Phải nêu rõ mục tiêu và nêu ở phần đầu
của bài trình bày.
Câu kết luận phải khái quát lại/gói gọn lại
những gì bạn đã trình bày.
Chúc các bạn thành công
Editor's Notes
Mỗi sự kiện mang những tính chất khác nhau nên cần phải hiểu rõ sự kiện để trình bày cho phù hợp.
Xem video của Mikko Hypponent (14:50 15:35)
Tránh kiểu: Con tằm ăn lá dâu, nhả ra tơ, người ta lấy tơ dệt lụa, may cái áo ....
Tham khảo thêm bài kỹ năng trình bày powerpoint trong hội nghị khoa học. GS. Nguyễn Văn Tuấn http://www.vienyhhk.com/index.php?option=com_content&view=article&id=212%3Ak-nng-trinh-bay-1-ch-dn-cach-trinh-bay-powerpoint-trong-hi-ngh-khoa-hc&catid=39%3Atraining&Itemid=76&lang=vi
Lưu ý quan trọng: bạn có một ít thời gian để trình bày, những gì cần nói, nên nói trước.
Jill Taylor: http://www.ted.com/talks/jill_bolte_taylor_s_powerful_stroke_of_insight.html Janet Echelman: http://www.ted.com/talks/janet_echelman.html Steve Jobs: http://www.youtube.com/watch?v=VHWUCX6osgM
(bởi vì khi đã đến phần này, ít khi ta có thời gian quay lại slides nữa) http://www.ted.com/talks/mikko_hypponen_fighting_viruses_defending_the_net.html Xem video của Hypponent 15:3017:30 key 16:15