sebuah gagasan untuk memfasilitasi peningkatan kinerja UPTD melalui penyiapan kompetensi Pamong Belajar

1. RANCANGAN (TOR) PELATIHAN MASTER PAMONG BELAJAR
UPTD BPKB REGIONAL UPT BPKB JAWA BARAT
A. Dasar Kebutuhan
1. Peningkatan profesionalisme dan kompetensi Pamong Belajar pada
prinsipnya dilakukan dalam kerangka peningkatan kualitas proses dan hasil
pengelolaan serta layanan program pendidikan luar sekolah berdasarkan tugas
dan fungsi UPT BPKB.
2. Kualitas proses dan hasil pengembangan model dan program pendidikan luar
sekolah dan pemuda yang dilakukan oleh UPTD BPKB diantaranya ditentukan
oleh:
a. Perencanaan dan pelaksanaan program pengembangan model dan program
yang berkesesuaian dengan kondisi masalah dan sumberdaya pemecahannya,
dan
b. Kemampuan dan kompetensi yang dimiliki oleh Pamong Belajar sebagai
pengembang model dan program
3. Produk pengembangan model dan program serta kinerja layanan pendidikan luar
sekolah dan pemuda dari UPTD BPKB di regional BPKB Jawa Barat memiliki
keragaman keungulan sesuai dengan karakteristik dan sumberdaya yang dimiliki
masing-masing. Keragaman keunggulan produk dan kinerja layanan yang
didasarkan kepada suatu standar mutu bertaraf nasional berpotensi untuk
didiseminasikan diantara UPTD BPKB sehingga dapat mendorong untuk
terjadinya kesetaraan dalam hal mutu kinerja pengelolaan pengembangan model
dan program pendidikan luar sekolah dan pemuda.
B. Tujuan
4. Meningkatkan kemampuan dan kompetensi Pamong Belajar UPTD BPKB di
regional UPT BPKB Jawa Barat, dalam bidang:
a. Pengelolaan program pengembangan model dan program pendidikan luar
sekolah sesuai dengan tugas pokok Pamong Belajar , tugas fungsi UPTD
BPKB, dan kondisi masalah serta sumberdaya setempat
b. Capacity building team yang mendorong terjadinya peningkatan kemampuan
dan kompetensi Pamong Belajar secara sinambung.
/mnt/temp/unoconv/20150115032031/masterpamongbelajar-150114212030-conversion-gate01.doc 1

2. 5. Menyediakan forum tukar pengalaman pengelolaan program dan diseminasi
produk pengembangan model dan program unggulan diantara UPTD BPKB di
regional UPT BPKB Jawa Barat.
C. Sasaran
Pamong Belajar di UPTD BPKB pada regional BPKB Jawa barat sejumlah 30 orang
dengan kualifikasi Pamong Belajar senior pada UPTD BPKB yang memegang
program pengembangan model dan atau program atas dasar kebijakan kepala Balai
yang bersangkutan.
D. Pendekatan dan Pola Pelatihan
Alternatif I (fild based training)
Pelatihan dilakukan dengan menggunakan pendekatan pelatihan berbasis lapangan
(field-based training) yang berorientasi kepada pemecahan masalah langsung dan
nyata dalam pelaksanaan program pengembangan program dan model yang
dilakukan oleh UPTD BPKB. Pelatihan terbagi atas tiga tahapan, dimana tahap satu
dengan tahap pelatihan lainnya terkait dan sinambung terutama dari sisi penguatan
substansi kemampuan, input dan keluarannya. Tahap I, dilaksanakan di BPKB Jawa
Barat selama lebih kurang 12 hari atau sekitar 120 jam pelajaran @ 45 menit. Tahap
II dan tahap III, dilakukan masing-masing lokasi asal peserta. Alur pelaksanaan
kegiatan pelatihan dengan alternatif I ini dapat digambarkan sebagai berikut:
/mnt/temp/unoconv/20150115032031/masterpamongbelajar-150114212030-conversion-gate01.doc 2

3. Tahap I (Pelatihan)
Refleksi
Tahap II (workshop di lokasi asal)
Tahap III (Pembimbingan)
Rincian tahapan pelatihan dengan pola alternatif I dapat dilihat pada lampiran.
Alternatif II (Magang)
Pelatihan dengan menggunakan pendekatan magang ini dapat dilakukan selama tiga
bulan. Dalam pola ini peserta berada di BPKB Jayagiri untuk bersama-sama
mengerjakan program balai dengan mendapat bimbingan dari Pamong Belajar BPKB
Jawa Barat yang memiliki status master. Dengan kata lain peserta akan secara luluh
terlibat langsung dalam pekerjaan berkenaan program BPKB Jawa Barat. Alur
kegiatan dan materi pembelajaran sama halnya dengan alternatif I. Hanya saja kalau
dalam alternatif I, kegiatan tahap II dan tahap III dilakukan di BPKB asal peserta
kalau dalam alternatif II, kegiatan tahap II ini dilakukan di BPKB Lokasi pelatihan
(BPKB Jayagiri).
/mnt/temp/unoconv/20150115032031/masterpamongbelajar-150114212030-conversion-gate01.doc 3
PEMAHAMAN KONTEKS
Kompetensi manajemen pengembangan model &
program
Capacity building team pengembangan
• Kebijakan & program plsp pusat dan daerah.
• Standar keprofesionalan PB BPKB
• Mekanisme pengendalian mutu program
PENERAMPIL
AN
KEMAMPUAN
DASAR
Penyusun rencana kerja
Pelaksanaan program kerja Balai
siap dan mampu
melaksanakan
kegiatanPB Balai
PENYIAPAN DIRI
siap
interaksi
Dinamika
kelompok
• pencerapan materi
• penghayatan proses
• Sistim Inform Manajemen
• Teknik penelitian ilmiah
Korespondensi dalam rangka penguatan
kemampuan yang diperoleh pada tahap I dan II

4. E. Materi Pelatihan
Mengacu pada tujuan yang hendak dicapai dan pola pelatihan sebagaimana
digambarkan di atas, maka struktur materi yang hendaknya disampaikan adalah
sebagai berikut:
6. Dinamika kelompok
7. Kompetensi manajemen pengembangan model dan program Balai
8. Standar profesional tugas pokok PB dan fungsi UPTD BPKB
9. Pelaksanaan dan pengendalian kegiatan pengembangan model dan
program
10. Pengembangan kerjasama fungsional dan kemitraan
F. Sumber Dana
11. Pembiayaan pelatihan salah satunya dapat bersumber dari dana block-grant
masing-masing UPTD BPKB untuk dana bantuan pendidikan.
12. Program rutim balai yang dialokasiak khusus untuk kegiatan tersebut
13. Alokasi khusus dari Direktorat Jendral Pendidikan Luar Sekolah dan
Pemuda.
G. Alokasi Pendanaan
14. Transport peserta pulang pergi
15. Akomodasi dan konsumsi peserta selama pelatihan
16. Uang saku peserta selama pelatihan
17. Pengadaan alat dan bahan pelatihan
18. Insentif fasilitator dan pendamping
/mnt/temp/unoconv/20150115032031/masterpamongbelajar-150114212030-conversion-gate01.doc 4

5. /mnt/temp/unoconv/20150115032031/masterpamongbelajar-150114212030-conversion-gate01.doc 5

6. POLA PELATIHAN MASTER PAMONG BELAJAR UPTD BPKB REGIONAL UPT BPKB JAWA BARAT
TAHAP I TAHAP II TAHAP III
SUBSTANSI
KEMAMPUAN
1. Perencanaan program
pengembangan model dan program
2. Capacity building team
pengembangan model dan program
1. Pelaksanaan dan pengendalian
pelaksanaan pengembangan model
dan program
2. Pengembangan kerjasama
fungsional dan kemitraan
3. Capacity building team
pengembangan model dan program
Penguatan kemampuan yang diperoleh
dari pelatihan Tahap I dan Tahap II
INPUT 1. Tiga sampai lima orang Pamong
Belajar senior UPTD BPKB
2. Program Kerja dan data dasar
sasaran program UPTD BPKB
3. Paket modul pelatihan Tahap I
1. Rencana penerapan hasil pelatihan
tahap I pada pelaksanaan program
di UPTD BPKB masing-masing
2. Seluruh Pamong Belajar UPTD
BPKB
3. Hasil evaluasi penerapan hasil
pelatihan Tahap I
4. Program Kerja dan data dasar
sasaran program UPTD BPKB
5. Laporan berkala perkembangan
penerapan hasi pelatihan tahap I
6. Catatan konsultasi pemecahan
masalah dalam penerapan hasil
pelatihan tahap I.
7. Paket modul pelatihan Tahap II
8. Tim Fasilitator BPKB Jawa Barat
untuk masing-masing UPTD BPKB
1. Daftar kebutuhan penguatan
kemampuan
2. Program pengendalian pelaksanaan
pengembangan model dan program
3. Laporan perkembangan pelaksanaan
pengembangan model dan program
4. Program kerjasama fungsional
5. Laporan perkembangan pelaksanaan
kerjasama fungsional
6. Tim konsultasi BPKB Jawa Barat.
/mnt/temp/unoconv/20150115032031/masterpamongbelajar-150114212030-conversion-gate01.doc 6

7. TAHAP I TAHAP II TAHAP III
PROSES • Pelatihan dan workshop selama 10
hari di UPT BPKB Jawa Barat
• Workshop selama 6 hari di masing-
masing UPTD BPKB, dilakukan
selang/jeda 2 bulan setelah
pelatihan Tahap I.
• Selama waktu jeda dilakukan
korespondesi untuk konsultasi dan
pelaporan perkembangan
penerapan hasil pelatihan Tahap I,
setiap 2 minggu sekali melalui
fasilitas e-mail
• Lima Pamong Belajar ex pelatihan
tahap I menjadi co-fasilitator
• Korespondensi melalui fasilitas
e-mail dari masing-masing UPTD
BPKB ke BPKB Jawa Barat
• Dilakukan secara berkala minimal
satu bulan satu kali sampai dengan
tahun anggaran berakhir
KELUARAN 1. Hasil analisis SWOT pengelolaan
program pengembangan masing-
masing UPTD BPKB
2. Panduan perencanaan program
pengembangan model dan program
3. Rencana penerapan hasil pelatihan
tahap I pada pelaksanaan program
di UPTD BPKB masing-masing
1. Hasil review penerapan hasil
pelatihan tahap I
2. Panduan pelaksanaan dan
pengendalian pegembangan model
dan program
3. Program pengendalian pelaksanaan
pengembangan model dan program
4. Panduan pengembangan kerjasama
fungsional.
5. Program pengembangan kerjasama
fungsional
1. Alternatif pemecahan masalah
2. Daftar kebutuhan peningkatan
kemampuan Pamong Belajar tahun
berikutnya.
/mnt/temp/unoconv/20150115032031/masterpamongbelajar-150114212030-conversion-gate01.doc 7