БАЙГУУЛЛАГЫН СТРАТЕГИЙН ХЯНАЛТ, МЭДЭЭЛЛИЙН СИСТЕM

1. 1
код. FIN 807 СТРАТЕГИЙН МЕНЕЖМЕНТ II
Доктор, дэд профессор Г.Билгээ
Хичээл №11 БАЙГУУЛЛАГЫН СТРАТЕГИЙН ХЯНАЛТ, МЭДЭЭЛЛИЙН СИСТЕM
Агуулга
Нэг. Орчны аудит хийх үе шат
Хоёр. Байгууллагын стратегийн хяналт
Гурав. Байгууллагын мэдээллийн систем
PDCA + Системчлэл
P Үзэл баримтлалын тогтолцоог бий болгох
D Үүргийн тогтолцоог бий болгох
C Хэмжүүр үзүүлэлт болон Мэдээллийн урсгалын тогтолцоо бий болгох
A Эргэх холбоо/хариуцлагын тогтолцоог бий болгох
Стратеги хяналт болон байгууллагын удирдлага
Стратегийг хэрэгжүүлэх тулд байгууллага 2 төрлийн стратеги хяналтыг хийх ёстой.
Нэгдүгээрт, мэдээлэл хяналт буюу байгууллага нь шинэ боломж болон заналхийллийг хянаж
бас судалж байх хэрэгтэй.
Хоёрдугаарт, шагнал урамшууллын хэмжээ болон хязгаарыг таньж мэдэх зан аашийн хяналт.
Үүнийг гаргаж ирэхийн тулд байгууллагын удирдлага маш том нөлөө үзүүлдэг. Энэ нь
менежерүүдийн гаргасан санаа байгууллагын удирдлагуудын хүсч буй зүйлтэй адил гэдгийг
нотолж өгөх механизм. Ингэхийн тулд нөлөөлөл бүхий удирдах зөвлөл, байнга харилцаа
холбоотой байдаг хувьцаа эзэмшигчид болон маш зөв менежерийн зохицуулалт болон тэдний
зоригжуулах систем.
Гадаад орчны аудит хийх үе шат:
Гадаад орчныг таамаглах талаар энгийнээс хүнд хүртэл олон тооны шалгах хүснэгт болон
арга техник боловсрогдсон байдаг.
Сүүлийн үед нэлээд дэлгэрээд байгаа нь байгууллагын ирээдүйн нөхцөл байдал ямар болох
талаар дүрслэл бий болгох явдал юм.
Дотоод орчны аудит хийх үе шат:
сул ба давуу талын шинжилгээ улам нарийн хийдэг
Стратегийг үнэлэх үе шат

2. 2
Хөрөнгө оруулалтын өгөөжийн шинжилгээ, өрсөлдөөний стратегийг үнэлэх арга, эрсдэлийн
шинжилгээ гэх мэт олон янзын арга ашигладаг.
хэд хэдэн стратеги боловсруулсныг энэ шатанд үнэлж нэгийг нь сонгоно
Үйл ажилгааны үе шат
Төлөвлөлтийн сургуулийн албан ёсны байдлаас болж стартеги боловсруулалт нь илүү
баригдмал харин хэрэгжүүлэлт нь илүү эрх чөлөөтэй байдаг. Тиймээс энэ үе шат хяналт
ба төлөвлөлт хоорондын холбоос болдог.
Энэ үе шатанд задаргаа маш их хийгддэг бөгөөд стратегийг амжилттай хэрэгжүүлэхийн
тулд дэд стратегиудад задлан хуваах ёстой.
В-IV Чиглүүлэх стратеги /Бейсер- амьдрах чадварын функц/
зпроцессийн үе шатууд ч бус хэрэгжүүлэх хуваарийг нарийвчлан боловсруулах ёстой. Энэ
аргаар төв удирдлага бие даасан бизнесүүдийнхээ үндсэн стратегийн шийдвэр гаргахад
нь оролцдог.
Ингэж төв оффис нөөцийг бизнесүүддээ хэрхэн хуваарилах ба зохицуулах талаар нарийн
анализ хийн тодорхойлдог
Стратегийн үйл явцыг хянах түүний бүтээлч оюунлаг шинжийг хангах нь стратегчийн үүрэгтэй.
• Бүтцийн сургуулийнхан зохион байгуулалтын пирамидын оройг стратегч гэж үзэн
байгууллагын амжилт өөрчлөлт хөгжлийг тодорхойлогч тулгамдсан асуудлыг биечлэн
шийдвэрлэж түүний биелэлтийг төлөвлөлт санхүүжилт зохицуулалтын механизмыг
ашиглан хянах үүрэгтэй.
Стратегийн хяналт
 Стратеги нь албан ёсны төлөвлөлтийн хяналттай бөгөөд ухамсартай процессийн үр
дүн байдаг бөгөөд тодорхой үе шатуудад хуваагдана.
 Зарчмын хувьд нийт процессын үүрэг хариуцлагыг ерөнхий захирал үүрэх боловч
боловсруулалт ба хэрэгжилтийг төлөвлөгчид бодит байдал дээр хариуцдаг
 Тэдгээр процессуудын үр дүнд стратеги бүрэн боловcрогдож дуусдаг бөгөөд дараагаар
нь зорилго, зорилтууд, төсөл хөтөлбөр, бүхий л үйл ажиллагаа төлөвлөгөөний дагуу
хэрэгждэг.
Корпорациийн ерөнхий сонирхол ба бизнесийн өөрийн эрх мэдлийн аль алиныг агуулсан
Санхүүгийн хяналтын холимог хэлбэр
Стратеги боловсруулалтанд төв оффис бага оролцдог үүрэг хариуцлагыг байгууллагын бие
даасан бизнесүүд өөрсдөө үүрдэг.

3. 3
Төв оффис төлөвлөлт ба богино хугацааны төсвийг баталсаны дараа бизнесийн үйл
ажиллагааны биелэлтийг зах зээлийн хувь хэмжээ төсөв гэх мэт гол үзүүлэлтүүдтэй нь
харьцуулан бизнесүүдээ хянадаг
Компанийн мэдээллийн урсгалын тогтолцоонд тавигдах шаардлагууд
1. бодитой байх нөхцлийг хангах
2. шуурхай хүрдэг байх нөхцлийг хангах
3. мэдээлэл нь хүртээмжтэй байх нөхцлийг хангах
4. бүрэн байх нөхцлийг хангах
5. оновчтойгоор багцлагдсан байх
6. мэдээллийн урсгалын албан ёсны сувгуудтай байх
7. заавал албан ёсны сувгуудаар түгээгддэг байх
8. зөвхөн шаардлагатай мэдээллийг түгээдэг байх
Харилцааны сүлжээний хэлбэрүүдийн харьцуулалт
Шалгуур
Сүлжээний хэлбэрүүд
Гинжин
сүлжээ
Y маягийн
сүлжээ
Хэрээсэн
сүлжээ
Тойрог
сүлжээ
Олон сувгийн
сүлжээ
Хурд Дунд зэрэг Дунд зэрэг Хурдан Удаан Хурдан
Үнэн зөв байдал Өндөр Өндөр Өндөр Доогуур Дунд зэрэг
Манлайлагчийн
хэрэгцээ
Дунд зэрэг Дунд зэрэг Өндөр Үгүй Үгүй
ДААЛГАВАР
1.Байгууллагын стратегийн хэрэгжилтийг хангахад хяналтын системийн үүрэг оролцоог
мэдэх
2.Байгууллагын коммуникацын сайн жишээнээс суралцах
3.Тухайн байгууллагын стратегийн хэрэгжилтийг хяналт болон мэдээллийн системийн
хамааралыг авч үзэх