SIK Fredrikstad - Presentation om övergripande projekt
Projektdynamik
1. Co-creating High Velocity Organizations
Projektdynamik
att vara bättre förberedd på det
oförberedda
Rolf E. Häsänen
& Tommy Braathen
Co-creating High Velocity Organizations
4. Varför blir det så här?
• Vi har verktygen: • Gott om projektstyrnings och
Primavera, MS utvecklingsmodeller: V
project, Gantt, Pert, Critical model, RUP, Waterfall, Spiral, Proto
lines, Critical chain, Staffing typing, Evolutionary
profiles, planview, vPMO Prototyping, PROPS…
• Vi har standardiserat: ISO
• Det finns ISO10006 / ISO 10007 , BSI
BS6079-1:2002, BS6079-2:2000 &
utbildningsmaterial: BS6079-3:2000, Prince2, PMBOK
projektledningsutbildningar
50 900 000 google träffar • Vi har stödorganisationer
63 951 böcker & 893 MP3 PMI with 500 000
på Amazon.com members, Carnegie-
Mellon,ISO, PMBOK, Projektforum…
Co-creating High Velocity Organizations
5. Vi som ställer frågan
Tommy Braathen Rolf Häsänen
Legitimerad psykolog med fokus Systemtänkare utbildad på MIT i
på förändringsledning och Boston. Konsult, föreläsare &
transition management. mentor med fokus på hur
Ordförande i EMCC organisationer blir
effektivare, innovativare samt
roligare att arbeta på.
Co-creating High Velocity Organizations
6. Dagens mål
Utöka din verktygslåda med ”Projektdynamik”
• förstå orsaker till varför projekt hamnar i
trubbel
• förstå hur olika beslut och händelser kommer
att påverka projekt
• hur du kan ingripa effektivt för att göra
fundamentala förbättringar
Co-creating High Velocity Organizations
7. Projekt Ett nytt sätt att
under luppen tänka & agera
1 3
Fokus på Case från
människan verkligheten
2 4
Co-creating High Velocity Organizations
8. Vissa projekt fungerar enligt
plan
Staffing profile
Co-creating High Velocity Organizations
10. Vanligt i projekt
…vi blir överraskade med sena
förfrågningar om mer tid eller resurser
…vi går över budget eller tiden
…vi fastnar på 90% klart
…vi hittar en massa fel efter leverans
…vi har svårt att föra över lärdomarna
från ett projekt till ett annat eftersom
alla projekt är unika
Co-creating High Velocity Organizations
11. Persistent problem över tid
>1990
1794 PRV (300 miljoner kr)
Ericsson AXE-N (6 miljarder kr)
1628 Landstingens samköp av Cambio Cosmic
(125 miljoner kr extra i bara ett av
Landstingen)
The Channel Tunnel - ursprunglig estimat,
$3 miljarder; Resultat, $10 miljarder
Boston’s “Big Dig” – ursprunglig estimat, $2.5 miljarder; senaste
2600 BC estimat, $14.5 miljarder
Telco i tyskland, 3G uppdatering – slutgiltig kostnad 225% över
budget
Denver international airport, baggage systemet – 13månader
försenad
Co-creating High Velocity Organizations
27. System Dynamics
System Dynamics är en synsätt, metodologi, språk och simuleringsteknik för att
analysera komplexa system. De grundläggande principerna är:
Orsak – Verkan -
Övertid Produktivitet
En faktor kan påverka en annan faktor men påverkan kan vara förskjuten i
-
tid eller vara icke-linjär.
Feedback loopar
+
(Återkoppling) -
+
Produktivitet
Återkoppling är till sin natur Övertid
balanserande eller själv-förstärkande. -
Arbeta hårdare
Vi är i kapp
+
Framsteg
+
Co-creating High Velocity Organizations
31. Kunden kom med tilllägg och
förändringar
31 •
Co-creating High Velocity Organizations
32. Omarbete leder till kontextbyten vilket
påverkar
Kvalitetsbrister
leder till fler fel
men vi ser inte
dem än
32 •
Co-creating High Velocity Organizations
33. Vi ligger efter tidsplan så vi vill förstå vad
händer genom nya statusmöten
33 •
Co-creating High Velocity Organizations
34. Sedan försöker vi hantera det genom
övertid och anställa mer folk
34 •
Co-creating High Velocity Organizations
35. Tills det blir så här
Co-creating High Velocity Organizations
41. Vi är inte längre på savannen men
hjärnan kör fortfarande samma program
Hjärnans analysprogram
Externa
Händelse SÄMST
faktorer
Beteendemönster BÄTTRE
BÄST
Systemstruktur
Möjlighet att påverka
Co-creating High Velocity Organizations
44. 36 000 Anställda
$20.8 Miljarder i omsättning
Co-creating High Velocity Organizations
45. 2005 – första skarpa
användningsfallen
• Pilotprojekt
45
Co-creating High Velocity Organizations
46. 2006 – ökad acceptans
• Används på alla
högriskprojekt
• Förändringar analyseras
och kvantifieras
46
Co-creating High Velocity Organizations
47. Vad Fluor gör med Project Dynamics
1. Kvantifierar konsekvenserna av
förändringar
2. Kvantifiera konsekvenserna av
försenad information
3. Identifiera när i tiden
konsekvenserna inträffar
4. Analysera vilka faktorer bidrar till
konsekvenserna
5. Analysera hur åtgärder påverkar tid
och kostnad
Co-creating High Velocity Organizations
48. 2007 – användningen
tilltar, stor efterfrågan
• Projekten rutinmässigt
analyserar förändringar
Co-creating High Velocity Organizations
49. 2008 – genomslag i hela
organisationen
• Alla projektledare måste
genomgå utbildning i
project dynamics
• Ledningen ser att detta
ger säljfördelar
• Kundernas högsta
ledning får en briefing;
stark positiv respons.
Co-creating High Velocity Organizations
50. 2009 – en ny
konkurransfördel
• Kunderna ser
detta som unikt
mervärde
• Paradigmskifte i
hur projekt
hanteras
Co-creating High Velocity Organizations
51. Slutord
- Vår ”savann” är både komplex och delvis svårupptäckt
=> Vi kan göra den mer synlig och kontrollerbar!
-”Dåliga system vinner över goda människor”
=>Vi behöver inte nöja oss med att projekt går över tiden,
kostar mer och sliter på folk. Vi kan förändra detta.
“For a successful technology, reality must take
precedence over public relations, for nature
cannot be fooled.
Richard P. Feynmann – Chair of challenger investigation
Co-creating High Velocity Organizations
52. Co-creating High Velocity Organizations
Rolf Häsänen Tommy Braathen
Rolf@valueatwork.se Tommy@prospect.nu
+46 70 680 68 12
Co-creating High Velocity Organizations
54. Drivkrafterna som orsakar
dynamiken i projekt
• Omarbetscykeln / “rework cycle”
• Feedback effekter på produktivitet och
kvalitet (ofta “onda cirklar”)
• Knock-on effekter mellan olika faser
• Knock-on effekter mellan projekt
Co-creating High Velocity Organizations
