Molinder pvd2010 05-27

Projektmognad
- modell för positiv rörelse –
intern styrning av
projekt
3,00
hela 2,80 nyttorealisering
projektverksamheten 2,60
2,40
2,20
resurshantering 2,00 ekonomisk styrning

strategisk styrning intressenthantering

riskhantering
omva.se © OMvärden Konsult AB & Verksamhetsstyrning Av Projekt Olav Björk 1
ProjektVerktygsDagen 2010

Hur kan projektmognadsanalysen bli ett
verktyg för er fortsatta utveckling?

Den fungerar som en Vi behöver veta åt
nulägesanalys inom vilket håll det går och
viktiga områden inom vart vi behöver lägga
projektarbetet vårt krut

Genom att den faktiskt
beskriver vår förmåga ställt
mot en relativ måttstock och Viktigt med en guideline,
därmed pekar på det vinster vi Best Practice, för att
kan nå genom förbättringar strukturerat kunna värdera
och ökad mognad. sin verksamhet och finna
utvecklingsområden.


Projektmognad
- Vi valde P3M3 från OGC-

•  I god jord, ITIL, PRINCE2
•  God spridning, UK, AU, NZ
•  Gott rykte, praktiskt användbar
•  Engagerande


P3M3
- vad har vi gjort? -
•  Översatt version 2.1 (ny, februari 2010)
•  Fokuserat på projekt
•  Samtal med OGC
•  Utbildat oss i England
•  Digitalt frågepaket
•  Piloter med P3M3 i Sverige


P3M3
- består av -

•  Områden, 7 stycken
•  Nivåer, 5 stycken
•  Frågor, per område - styr mot nivåer
•  Indikatorer, flera exempel per fråga
•  Processer, hur kan man arbeta med P3M3


P3M3
- sju Områden -
intern styrning av projekt
3,00
hela 2,80 nyttorealisering
projektverksamheten 2,60
2,40
2,20


riskhantering

” Fem Nivåer,
Nu-läge” – är det sant?
Intern Nytto- Risk- Ekonomi- Intressent Strategisk Resurs-
styrning realisering hantering styrning -hantering projekt- hantering
styrning

Optimerad

Styrd

Definierad

Upprepad

Medveten

omva.se © OMvärden Konsult AB & Verksamhetsstyrning Av Projekt Olav Björk

P3M3 - Processen

1.  Datoriserade intervjuer
2.  Djup-intervjuer
3.  Studium av dokument och arkiv
4.  Workshops; diskussion kring nuläge
5.  Workshops; identifiering av förändringar
6.  Avgränsningar, mätningar


Undersökningen
(65 deltagare)

0-99 MSEK Antal anställda
Omsättning 6%

100-499
MSEK 0-99
12% >5000 12%
22%
100-499
14%
>5000 MSEK
43% 2000-4999
18%
500-1999
MSEK 500-1999
31% 34%

>2000 MSEK
9%


Nyttorealisering / Omsättning
25

20

1. Det finns en insikt om att nyttorealisering kan
vara något annat än projekts resultat.

15

2. Nyttor betraktas som en del av ett Bussines
Case. Det kan vara dokumenterat vem som är
ansvarig för olika nyttor och deras realisering.
Men det är osannolikt att det följs upp och att det
10 sker konsekvent.
3. Det finns ett centralt styrt och konsekvent
ramverk för att definiera och kontrollera de nyttor
som ska realiseras med hjälp av projektens
leverans.

5

0
0-99 MSEK 100-499 MSEK 500-1999 MSEK >2000 MSEK >5000 MSEK


Nyttorealisering / Intressenthantering
40

35

30

25 1. Det finns en insikt om att nyttorealisering kan
vara något annat än projekts resultat.

20
2. Nyttor betraktas som en del av ett Bussines
Case. Det kan vara dokumenterat vem som är
15 ansvarig för olika nyttor och deras realisering.
Men det är osannolikt att det följs upp och att det
sker konsekvent.
10 3. Det finns ett centralt styrt och konsekvent
ramverk för att definiera och kontrollera de nyttor
som ska realiseras med hjälp av projektens
leverans.
5

0
1. Intressenternas 2. Vissa projekt har en 3. Det finns centralt utformade
engagemang och planerad kommunikation, men rutiner för hantering av
kommunikationen med dem är det är mest beroende av intressenter och hur
sällan en uppgift som personliga initiativ och sker kommunikationen med dem
hanteras i projekten. inte på ett strukturerat sätt för skall genomföras. De används
hela verksamheten. i alla projekt.


Ekonomisk styrning / Nyttorealisering
30

25

20 1. Det finns lite eller ingen ekonomisk styrning
på projektnivån. Det finns en brist på ansvar och
uppföljning av projektkostnader.

15
2. Business Case tas fram i olika former, de
bättre och mer strukturerade beskriver en logisk
grund för att verksamheten ska satsa på
10 projektet. Projektets indirekta kostnader följs inte
upp.

3. Det finns en centralt etablerad standard för
5 hur man tar fram ett Business Case och
processer för hur det ska hanteras under
projektets livscykel. Projektledaren ansvarar för
att följa upp kostnader och utgifter i enlighet
med verksamhetens anvisningar
0
1. Det finns en insikt om att 2. Nyttor betraktas som en del 3. Det finns ett centralt styrt
nyttorealisering kan vara av ett Bussines Case. Det kan och konsekvent ramverk för
något annat än projekts vara dokumenterat vem som att definiera och kontrollera
resultat. är ansvarig för olika nyttor och de nyttor som ska realiseras
deras realisering. Men det är med hjälp av projektens
osannolikt att det följs upp leverans.
och att det sker konsekvent.


Intressenthantering / Risk
30

25

20

1. Intressenternas engagemang och
kommunikationen med dem är sällan en uppgift
15 som hanteras i projekten.

2. Vissa projekt har en planerad kommunikation,
men det är mest beroende av personliga initiativ
10 och sker inte på ett strukturerat sätt för hela
verksamheten.
3. Det finns centralt utformade rutiner för
hantering av intressenter och hur
5 kommunikationen med dem skall genomföras.
De används i alla projekt.

0
1. Det finns få tecken på att 2. Riskhantering används i 3. Riskhantering baseras på
riskhantering används och vissa projekt men det finns en gemensam process som är
kommer till nytta för projekten. inget enhetligt angreppsätt. koordinerad med hela
Det kan finnas tecken på att Detta leder till olika grader av organisationens policy för
risk dokumenteras men få engagemang och effektivitet. riskhantering och den
tecken på att man vidtar används på ett enhetligt sätt.
konsekventa åtgärder.


Vad kan man göra med P3M3?
- internt, externt, över tiden -

Hitta och prioritera Gap 1 Gap 2 Gap 3 Gap 4 Gap 5
•  Lågt hängande frukter
•  Kostnad
•  Nytta/värde
•  Prioritera och planera
–  Balans Åtg 1 Åtg 2 Åtg 3


•  Externt
–  Jämföra med bransch, kollegor
–  Lära av de som är bättre
intern styrning av projekt
3,10
2,90
hela projektverksamheten 2,70 nyttorealisering
2,50
2,30
2,10
1,90
1,70


riskhantering


•  Över tiden;
–  Upprepa undersökningen
–  Jämföra plan med utfall
–  Lära av historien
–  Bli bättre hela tiden!


Erbjudande att inte tacka nej till
Noll-alternativet, Erbjudande:
kostnad för att inte •  Analys, fast pris;
göra något? –  Digital enkät, max 40 pers.
–  Att inte vara bra
–  Intervjuer med 6 personer
–  Felutnyttjade resurser
–  Workshop, nuläge
–  Förseningar
–  Workshop, åtgärder
–  Missade kunder
•  Rapport
–  Varje dag, vecka, år
•  Presentation hos er
•  Kurs i den 9 september

Tack för oss!

Olav Björk 070-523 61 13
olav.bjork@bredband.net

Olof Molinder 070-635 15 94
olof.molinder@omva.se


Molinder pvd2010 05-27

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Molinder pvd2010 05-27

Similar to Molinder pvd2010 05-27 (20)

More from Svenskt Projektforum

More from Svenskt Projektforum (20)

Molinder pvd2010 05-27