SlideShare a Scribd company logo

Intro Vägledning i Nyttorealisering

E-delegationen
E-delegationen
E-delegationenE-delegationen

Intro Vägledning i Nyttorealisering

1 of 45
Download to read offline
Introduktion till E-delegationens vägledning i
                nyttorealisering
     Seminarium om nya standarder och riktlinjer i projektverksamhet
               6 april Westmanska Palatset, Stockholm


                            Mårten Janerud
                 marten.janerud@enterprise.ministry.se
                              @MJanerud
Syfte

Presentera
• E-delegationens vägledning i nyttorealisering

Diskutera
• Nyttorealisering i ett sammanhang
• Tillämpning (när?)
• Implementering (hur?)
Förslag på agenda

Uppdrag och bakgrund
Ramverket
Nyttorealisering i ett sammanhang
Tillämpning av nyttorealisering
Implementering
Fortsatt arbete
Så enkelt som möjligt
för så många som möjligt.
Vilka är med i E-delegationen




                                 16 mest IT-intensiva
                                myndigheterna och SKL
Vad gör E-delegationen?
•   Vidareutvecklar framtagen strategi och målbild
•   Koordinerar utvecklingsprojekt
•   Följer upp effekter
•   Koordinerar IT-standardiseringsfrågor
•   Bistår regeringen i internationellt arbete
•   Öppen data (PSI) och sociala medier



     – Delrapporter 2 ggr/år
     – Slutrapport senast den 31 december 2014
Ad

Recommended

Varför är nyttorealisering viktigt?
Varför är nyttorealisering viktigt? Varför är nyttorealisering viktigt?
Varför är nyttorealisering viktigt? E-delegationen
 
Med fokus nytta och effekt Lantmäteriet Projektverktygsdagen 2014
Med fokus nytta och effekt Lantmäteriet Projektverktygsdagen 2014Med fokus nytta och effekt Lantmäteriet Projektverktygsdagen 2014
Med fokus nytta och effekt Lantmäteriet Projektverktygsdagen 2014Maria Björk
 
Projektverktygsdagen 2012
Projektverktygsdagen 2012Projektverktygsdagen 2012
Projektverktygsdagen 2012Maria Björk
 
CASE: Folksam har integrerat PPS med Antura Projects
CASE: Folksam har integrerat PPS med Antura ProjectsCASE: Folksam har integrerat PPS med Antura Projects
CASE: Folksam har integrerat PPS med Antura ProjectsSvenskt Projektforum
 
Projektmognadsmodell - En väg till effektivisering av projektverksamheten
Projektmognadsmodell - En väg till effektivisering av projektverksamhetenProjektmognadsmodell - En väg till effektivisering av projektverksamheten
Projektmognadsmodell - En väg till effektivisering av projektverksamhetenFrontit
 
Frontit seminarium: Lyckas med ditt systeminförande!
Frontit seminarium: Lyckas med ditt systeminförande!Frontit seminarium: Lyckas med ditt systeminförande!
Frontit seminarium: Lyckas med ditt systeminförande!Frontit
 

More Related Content

What's hot

Frontit seminarium: "Nyttostyrd verksamhetsutveckling med agila metoder"
Frontit seminarium: "Nyttostyrd verksamhetsutveckling med agila metoder"Frontit seminarium: "Nyttostyrd verksamhetsutveckling med agila metoder"
Frontit seminarium: "Nyttostyrd verksamhetsutveckling med agila metoder"Frontit
 
Frontit seminarium: Så lyckas du med införandet av agila metoder!
Frontit seminarium: Så lyckas du med införandet av agila metoder!Frontit seminarium: Så lyckas du med införandet av agila metoder!
Frontit seminarium: Så lyckas du med införandet av agila metoder!Frontit
 
Frontit seminarium: "Ditt lyckade projekt äventyrar verksamheten"
Frontit seminarium: "Ditt lyckade projekt äventyrar verksamheten"Frontit seminarium: "Ditt lyckade projekt äventyrar verksamheten"
Frontit seminarium: "Ditt lyckade projekt äventyrar verksamheten"Frontit
 
Frontit seminarium: "Förändringsledning i en agil omvärld"
Frontit seminarium: "Förändringsledning i en agil omvärld"Frontit seminarium: "Förändringsledning i en agil omvärld"
Frontit seminarium: "Förändringsledning i en agil omvärld"Frontit
 
Frontit seminarium: "Skapa förändringsförmåga i hela din organisation"
Frontit seminarium: "Skapa förändringsförmåga i hela din organisation"Frontit seminarium: "Skapa förändringsförmåga i hela din organisation"
Frontit seminarium: "Skapa förändringsförmåga i hela din organisation"Frontit
 
Projektledning teori 6
Projektledning teori 6Projektledning teori 6
Projektledning teori 6Peter Nydal
 
Frontit seminarium: Verksamhetsutveckling från strategi till effekt
Frontit seminarium: Verksamhetsutveckling från strategi till effektFrontit seminarium: Verksamhetsutveckling från strategi till effekt
Frontit seminarium: Verksamhetsutveckling från strategi till effektFrontit
 
Projektledning teori 2
Projektledning teori 2Projektledning teori 2
Projektledning teori 2Peter Nydal
 
Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!
Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!
Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!Frontit
 
Ledning av agila projekt, Projektforum 2012
Ledning av agila projekt, Projektforum 2012Ledning av agila projekt, Projektforum 2012
Ledning av agila projekt, Projektforum 2012Svenskt Projektforum
 
Projektledning teori 5
Projektledning teori 5Projektledning teori 5
Projektledning teori 5Peter Nydal
 
Projketledning - En kurs för dig som vill utvecklas
Projketledning - En kurs för dig som vill utvecklas Projketledning - En kurs för dig som vill utvecklas
Projketledning - En kurs för dig som vill utvecklas Stephan Philipson
 
Effektmål - så funkar det, av Jeanin Day, Antrop
Effektmål - så funkar det, av Jeanin Day, AntropEffektmål - så funkar det, av Jeanin Day, Antrop
Effektmål - så funkar det, av Jeanin Day, AntropAntrop
 
Projektledning teori 3
Projektledning teori 3Projektledning teori 3
Projektledning teori 3Peter Nydal
 
Projektledning intro teori 1
Projektledning intro teori 1Projektledning intro teori 1
Projektledning intro teori 1Peter Nydal
 
2015 Verklig och varaktig förändring S2P-summit
2015 Verklig och varaktig förändring S2P-summit2015 Verklig och varaktig förändring S2P-summit
2015 Verklig och varaktig förändring S2P-summitPontus Wadström
 
Breakit Impact Challenge Ethos international guide
Breakit Impact Challenge  Ethos international guideBreakit Impact Challenge  Ethos international guide
Breakit Impact Challenge Ethos international guideCarin Roeraade
 
Projektledning teori 4
Projektledning teori 4Projektledning teori 4
Projektledning teori 4Peter Nydal
 

What's hot (20)

Frontit seminarium: "Nyttostyrd verksamhetsutveckling med agila metoder"
Frontit seminarium: "Nyttostyrd verksamhetsutveckling med agila metoder"Frontit seminarium: "Nyttostyrd verksamhetsutveckling med agila metoder"
Frontit seminarium: "Nyttostyrd verksamhetsutveckling med agila metoder"
 
Frontit seminarium: Så lyckas du med införandet av agila metoder!
Frontit seminarium: Så lyckas du med införandet av agila metoder!Frontit seminarium: Så lyckas du med införandet av agila metoder!
Frontit seminarium: Så lyckas du med införandet av agila metoder!
 
Frontit seminarium: "Ditt lyckade projekt äventyrar verksamheten"
Frontit seminarium: "Ditt lyckade projekt äventyrar verksamheten"Frontit seminarium: "Ditt lyckade projekt äventyrar verksamheten"
Frontit seminarium: "Ditt lyckade projekt äventyrar verksamheten"
 
Frontit seminarium: "Förändringsledning i en agil omvärld"
Frontit seminarium: "Förändringsledning i en agil omvärld"Frontit seminarium: "Förändringsledning i en agil omvärld"
Frontit seminarium: "Förändringsledning i en agil omvärld"
 
Frontit seminarium: "Skapa förändringsförmåga i hela din organisation"
Frontit seminarium: "Skapa förändringsförmåga i hela din organisation"Frontit seminarium: "Skapa förändringsförmåga i hela din organisation"
Frontit seminarium: "Skapa förändringsförmåga i hela din organisation"
 
Projektledning teori 6
Projektledning teori 6Projektledning teori 6
Projektledning teori 6
 
Frontit seminarium: Verksamhetsutveckling från strategi till effekt
Frontit seminarium: Verksamhetsutveckling från strategi till effektFrontit seminarium: Verksamhetsutveckling från strategi till effekt
Frontit seminarium: Verksamhetsutveckling från strategi till effekt
 
Snabbkurs i projektledning
Snabbkurs i projektledningSnabbkurs i projektledning
Snabbkurs i projektledning
 
Projektledning teori 2
Projektledning teori 2Projektledning teori 2
Projektledning teori 2
 
Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!
Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!
Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!
 
Ledning av agila projekt, Projektforum 2012
Ledning av agila projekt, Projektforum 2012Ledning av agila projekt, Projektforum 2012
Ledning av agila projekt, Projektforum 2012
 
Projektledning teori 5
Projektledning teori 5Projektledning teori 5
Projektledning teori 5
 
Projketledning - En kurs för dig som vill utvecklas
Projketledning - En kurs för dig som vill utvecklas Projketledning - En kurs för dig som vill utvecklas
Projketledning - En kurs för dig som vill utvecklas
 
Effektmål - så funkar det, av Jeanin Day, Antrop
Effektmål - så funkar det, av Jeanin Day, AntropEffektmål - så funkar det, av Jeanin Day, Antrop
Effektmål - så funkar det, av Jeanin Day, Antrop
 
Projektledning teori 3
Projektledning teori 3Projektledning teori 3
Projektledning teori 3
 
Projektledning intro teori 1
Projektledning intro teori 1Projektledning intro teori 1
Projektledning intro teori 1
 
Rolf Berndtson
Rolf BerndtsonRolf Berndtson
Rolf Berndtson
 
2015 Verklig och varaktig förändring S2P-summit
2015 Verklig och varaktig förändring S2P-summit2015 Verklig och varaktig förändring S2P-summit
2015 Verklig och varaktig förändring S2P-summit
 
Breakit Impact Challenge Ethos international guide
Breakit Impact Challenge  Ethos international guideBreakit Impact Challenge  Ethos international guide
Breakit Impact Challenge Ethos international guide
 
Projektledning teori 4
Projektledning teori 4Projektledning teori 4
Projektledning teori 4
 

Similar to Intro Vägledning i Nyttorealisering

Introduktion till nyttorealisering - Projektrevision i offentlig verksamhet
Introduktion till nyttorealisering - Projektrevision i offentlig verksamhetIntroduktion till nyttorealisering - Projektrevision i offentlig verksamhet
Introduktion till nyttorealisering - Projektrevision i offentlig verksamhetSvenskt Projektforum
 
Nya affarsmodeller och_strategier
Nya affarsmodeller och_strategierNya affarsmodeller och_strategier
Nya affarsmodeller och_strategierDeloitte Sweden
 
Vad krävs för att lyckas med Nyttorealisering - erfarenheter från E-delegatio...
Vad krävs för att lyckas med Nyttorealisering - erfarenheter från E-delegatio...Vad krävs för att lyckas med Nyttorealisering - erfarenheter från E-delegatio...
Vad krävs för att lyckas med Nyttorealisering - erfarenheter från E-delegatio...E-delegationen
 
Öppna data - nytta och utmaningar för verksamheten
Öppna data - nytta och utmaningar för verksamhetenÖppna data - nytta och utmaningar för verksamheten
Öppna data - nytta och utmaningar för verksamhetenMagnus Kolsjö
 
Genomföra komplexa webbprojekt
Genomföra komplexa webbprojektGenomföra komplexa webbprojekt
Genomföra komplexa webbprojektFredrik Dolleus
 
Eilerth Sjölund, Goodtech och Ola Wallinder, Affecto BC14
Eilerth Sjölund, Goodtech och Ola Wallinder, Affecto BC14Eilerth Sjölund, Goodtech och Ola Wallinder, Affecto BC14
Eilerth Sjölund, Goodtech och Ola Wallinder, Affecto BC14IBM Sverige
 
Tjänstemannaunderlag till planeringsdirektiv 2011-2013 Katrineholms kommun
Tjänstemannaunderlag till planeringsdirektiv 2011-2013 Katrineholms kommunTjänstemannaunderlag till planeringsdirektiv 2011-2013 Katrineholms kommun
Tjänstemannaunderlag till planeringsdirektiv 2011-2013 Katrineholms kommunKatrineholmskommun
 
Alenio Frukostseminarium 20 februari Digital Strategi
Alenio Frukostseminarium 20 februari Digital StrategiAlenio Frukostseminarium 20 februari Digital Strategi
Alenio Frukostseminarium 20 februari Digital StrategiPatrik Blomberg
 
Projektledning - Föreläsning Exportsäljare
Projektledning - Föreläsning ExportsäljareProjektledning - Föreläsning Exportsäljare
Projektledning - Föreläsning ExportsäljareStephan Philipson
 
Detta är Strikersoft
Detta är StrikersoftDetta är Strikersoft
Detta är StrikersoftStrikersoft
 
Knowit seminarium 0131 Elisabeth Hagberg
Knowit seminarium 0131 Elisabeth HagbergKnowit seminarium 0131 Elisabeth Hagberg
Knowit seminarium 0131 Elisabeth HagbergKnowit_TM
 
Hur gör man en effektiv it revision av bcm
Hur gör man en effektiv it revision av bcmHur gör man en effektiv it revision av bcm
Hur gör man en effektiv it revision av bcmTranscendent Group
 
Digitala strategier - dags att tänka nytt!
Digitala strategier - dags att tänka nytt!Digitala strategier - dags att tänka nytt!
Digitala strategier - dags att tänka nytt!Alenio
 

Similar to Intro Vägledning i Nyttorealisering (20)

Introduktion till nyttorealisering - Projektrevision i offentlig verksamhet
Introduktion till nyttorealisering - Projektrevision i offentlig verksamhetIntroduktion till nyttorealisering - Projektrevision i offentlig verksamhet
Introduktion till nyttorealisering - Projektrevision i offentlig verksamhet
 
Session 17 Dva Ericsson
Session 17 Dva EricssonSession 17 Dva Ericsson
Session 17 Dva Ericsson
 
Linkoping 20130123
Linkoping 20130123Linkoping 20130123
Linkoping 20130123
 
Nya affarsmodeller och_strategier
Nya affarsmodeller och_strategierNya affarsmodeller och_strategier
Nya affarsmodeller och_strategier
 
Session 13 Patrik Gottfridsson
Session 13 Patrik GottfridssonSession 13 Patrik Gottfridsson
Session 13 Patrik Gottfridsson
 
Doc In Svedese
Doc In SvedeseDoc In Svedese
Doc In Svedese
 
Vad krävs för att lyckas med Nyttorealisering - erfarenheter från E-delegatio...
Vad krävs för att lyckas med Nyttorealisering - erfarenheter från E-delegatio...Vad krävs för att lyckas med Nyttorealisering - erfarenheter från E-delegatio...
Vad krävs för att lyckas med Nyttorealisering - erfarenheter från E-delegatio...
 
Öppna data - nytta och utmaningar för verksamheten
Öppna data - nytta och utmaningar för verksamhetenÖppna data - nytta och utmaningar för verksamheten
Öppna data - nytta och utmaningar för verksamheten
 
Genomföra komplexa webbprojekt
Genomföra komplexa webbprojektGenomföra komplexa webbprojekt
Genomföra komplexa webbprojekt
 
Eilerth Sjölund, Goodtech och Ola Wallinder, Affecto BC14
Eilerth Sjölund, Goodtech och Ola Wallinder, Affecto BC14Eilerth Sjölund, Goodtech och Ola Wallinder, Affecto BC14
Eilerth Sjölund, Goodtech och Ola Wallinder, Affecto BC14
 
Tjänstemannaunderlag till planeringsdirektiv 2011-2013 Katrineholms kommun
Tjänstemannaunderlag till planeringsdirektiv 2011-2013 Katrineholms kommunTjänstemannaunderlag till planeringsdirektiv 2011-2013 Katrineholms kommun
Tjänstemannaunderlag till planeringsdirektiv 2011-2013 Katrineholms kommun
 
Alenio Frukostseminarium 20 februari Digital Strategi
Alenio Frukostseminarium 20 februari Digital StrategiAlenio Frukostseminarium 20 februari Digital Strategi
Alenio Frukostseminarium 20 februari Digital Strategi
 
Projektledning - Föreläsning Exportsäljare
Projektledning - Föreläsning ExportsäljareProjektledning - Föreläsning Exportsäljare
Projektledning - Föreläsning Exportsäljare
 
Detta är Strikersoft
Detta är StrikersoftDetta är Strikersoft
Detta är Strikersoft
 
PIA, Jan Gilbertson, Trafikverket
PIA, Jan Gilbertson, TrafikverketPIA, Jan Gilbertson, Trafikverket
PIA, Jan Gilbertson, Trafikverket
 
Knowit seminarium 0131 Elisabeth Hagberg
Knowit seminarium 0131 Elisabeth HagbergKnowit seminarium 0131 Elisabeth Hagberg
Knowit seminarium 0131 Elisabeth Hagberg
 
Hur gör man en effektiv it revision av bcm
Hur gör man en effektiv it revision av bcmHur gör man en effektiv it revision av bcm
Hur gör man en effektiv it revision av bcm
 
Nätverksmöte080925
Nätverksmöte080925Nätverksmöte080925
Nätverksmöte080925
 
Digitala strategier - dags att tänka nytt!
Digitala strategier - dags att tänka nytt!Digitala strategier - dags att tänka nytt!
Digitala strategier - dags att tänka nytt!
 
Nätverksmöte070829
Nätverksmöte070829Nätverksmöte070829
Nätverksmöte070829
 

More from E-delegationen

Samverkan offentlig och privat sektor
Samverkan offentlig och privat sektorSamverkan offentlig och privat sektor
Samverkan offentlig och privat sektorE-delegationen
 
Samverkan e-hälsomyndigheten
Samverkan   e-hälsomyndighetenSamverkan   e-hälsomyndigheten
Samverkan e-hälsomyndighetenE-delegationen
 
En metod för utveckling i samverkan
En metod för utveckling i samverkanEn metod för utveckling i samverkan
En metod för utveckling i samverkanE-delegationen
 
Digital samverkan och juridik i samspel
Digital samverkan och juridik i samspelDigital samverkan och juridik i samspel
Digital samverkan och juridik i samspelE-delegationen
 
Det kommunala perspektivet
Det kommunala perspektivetDet kommunala perspektivet
Det kommunala perspektivetE-delegationen
 
Att kunna ta användarens perspektiv
Att kunna ta användarens perspektivAtt kunna ta användarens perspektiv
Att kunna ta användarens perspektivE-delegationen
 
Gemensamt bildspel eftermiddag
Gemensamt bildspel eftermiddagGemensamt bildspel eftermiddag
Gemensamt bildspel eftermiddagE-delegationen
 
Gemensamt bildspel förmiddag
Gemensamt bildspel förmiddagGemensamt bildspel förmiddag
Gemensamt bildspel förmiddagE-delegationen
 
E seminarium nyttorealisering 111125
E seminarium nyttorealisering 111125E seminarium nyttorealisering 111125
E seminarium nyttorealisering 111125E-delegationen
 
Enkelt enhetligt och effektivt informationsutbyte vart är vi på väg
Enkelt enhetligt och effektivt informationsutbyte   vart är vi på vägEnkelt enhetligt och effektivt informationsutbyte   vart är vi på väg
Enkelt enhetligt och effektivt informationsutbyte vart är vi på vägE-delegationen
 
Framtidens e förvaltning 20110519
Framtidens e förvaltning 20110519Framtidens e förvaltning 20110519
Framtidens e förvaltning 20110519E-delegationen
 
Enkelt, enhetligt och effektivt informationsutbyte - Offentliga Rummet 2011
Enkelt, enhetligt och effektivt informationsutbyte - Offentliga Rummet 2011Enkelt, enhetligt och effektivt informationsutbyte - Offentliga Rummet 2011
Enkelt, enhetligt och effektivt informationsutbyte - Offentliga Rummet 2011E-delegationen
 
Juridik + sociala medier = sant
Juridik + sociala medier = santJuridik + sociala medier = sant
Juridik + sociala medier = santE-delegationen
 
Mina sidor för privatpersoner
Mina sidor för privatpersonerMina sidor för privatpersoner
Mina sidor för privatpersonerE-delegationen
 

More from E-delegationen (20)

Samverkan offentlig och privat sektor
Samverkan offentlig och privat sektorSamverkan offentlig och privat sektor
Samverkan offentlig och privat sektor
 
E-legitimationer
E-legitimationerE-legitimationer
E-legitimationer
 
Samverkan e-hälsomyndigheten
Samverkan   e-hälsomyndighetenSamverkan   e-hälsomyndigheten
Samverkan e-hälsomyndigheten
 
Mina meddelanden
Mina meddelandenMina meddelanden
Mina meddelanden
 
Ett smartare Sverige
Ett smartare SverigeEtt smartare Sverige
Ett smartare Sverige
 
En metod för utveckling i samverkan
En metod för utveckling i samverkanEn metod för utveckling i samverkan
En metod för utveckling i samverkan
 
Digital samverkan
Digital samverkanDigital samverkan
Digital samverkan
 
Digital samverkan och juridik i samspel
Digital samverkan och juridik i samspelDigital samverkan och juridik i samspel
Digital samverkan och juridik i samspel
 
Det kommunala perspektivet
Det kommunala perspektivetDet kommunala perspektivet
Det kommunala perspektivet
 
Att kunna ta användarens perspektiv
Att kunna ta användarens perspektivAtt kunna ta användarens perspektiv
Att kunna ta användarens perspektiv
 
Gemensamt bildspel eftermiddag
Gemensamt bildspel eftermiddagGemensamt bildspel eftermiddag
Gemensamt bildspel eftermiddag
 
Gemensamt bildspel förmiddag
Gemensamt bildspel förmiddagGemensamt bildspel förmiddag
Gemensamt bildspel förmiddag
 
E seminarium nyttorealisering 111125
E seminarium nyttorealisering 111125E seminarium nyttorealisering 111125
E seminarium nyttorealisering 111125
 
Enkelt enhetligt och effektivt informationsutbyte vart är vi på väg
Enkelt enhetligt och effektivt informationsutbyte   vart är vi på vägEnkelt enhetligt och effektivt informationsutbyte   vart är vi på väg
Enkelt enhetligt och effektivt informationsutbyte vart är vi på väg
 
Framtidens e förvaltning 20110519
Framtidens e förvaltning 20110519Framtidens e förvaltning 20110519
Framtidens e förvaltning 20110519
 
Edelegationen eng
Edelegationen engEdelegationen eng
Edelegationen eng
 
Enkelt, enhetligt och effektivt informationsutbyte - Offentliga Rummet 2011
Enkelt, enhetligt och effektivt informationsutbyte - Offentliga Rummet 2011Enkelt, enhetligt och effektivt informationsutbyte - Offentliga Rummet 2011
Enkelt, enhetligt och effektivt informationsutbyte - Offentliga Rummet 2011
 
Juridik + sociala medier = sant
Juridik + sociala medier = santJuridik + sociala medier = sant
Juridik + sociala medier = sant
 
E-arkiv och e-diarium
E-arkiv och e-diariumE-arkiv och e-diarium
E-arkiv och e-diarium
 
Mina sidor för privatpersoner
Mina sidor för privatpersonerMina sidor för privatpersoner
Mina sidor för privatpersoner
 

Intro Vägledning i Nyttorealisering

  • 1. Introduktion till E-delegationens vägledning i nyttorealisering Seminarium om nya standarder och riktlinjer i projektverksamhet 6 april Westmanska Palatset, Stockholm Mårten Janerud marten.janerud@enterprise.ministry.se @MJanerud
  • 2. Syfte Presentera • E-delegationens vägledning i nyttorealisering Diskutera • Nyttorealisering i ett sammanhang • Tillämpning (när?) • Implementering (hur?)
  • 3. Förslag på agenda Uppdrag och bakgrund Ramverket Nyttorealisering i ett sammanhang Tillämpning av nyttorealisering Implementering Fortsatt arbete
  • 4. Så enkelt som möjligt för så många som möjligt.
  • 5. Vilka är med i E-delegationen 16 mest IT-intensiva myndigheterna och SKL
  • 6. Vad gör E-delegationen? • Vidareutvecklar framtagen strategi och målbild • Koordinerar utvecklingsprojekt • Följer upp effekter • Koordinerar IT-standardiseringsfrågor • Bistår regeringen i internationellt arbete • Öppen data (PSI) och sociala medier – Delrapporter 2 ggr/år – Slutrapport senast den 31 december 2014
  • 7. Vägledningar • Verksamhetsplanering • Kanalstrategi • Riktlinjer för sociala medier • Webbutveckling • Automatiserad samverkan • Behovsfångst • Terminologi • Nyttorealisering • IPv6, DNSSEC • Vidareutnyttjande av offentlig information • m.m.
  • 8. Förslag till regeringen • E-legitimation (En ny myndighet för samordning av e- legitimationer startade den 1 januari 2011) • Gemensamma servicecenter (inrättas 2010) • Utvecklingsansvariga myndigheter 1. Bolagsverket Företag och företagande 2. Skatteverket Privatpersoner 3. Lantmäteriet Geografisk information och fastighetsinformation 4. Transportstyrelsen Fordon och förare • Översyn av registerförfattningar och andra viktiga regleringar • Finansieringsförslag
  • 9. Så enkelt som möjligt Vägledning i nyttorealisering för så många som möjligt.
  • 10. Offentlig sektors utmaningar • Öppenhet och transparens (tillgängliggöra) • Tjänster till medborgare och företag online • Ökad samverkan • Intern effektivisering
  • 11. Problembeskrivning • Ökade krav på behovsdriven samverkan och utveckling över myndighetsgränser för att leverera förvaltningsgemensamma lösningar höjer kraven på beslutsunderlag som konkret beskriver nyttorna och kostnader samt processer som för nyttorealisering och uppföljning också när flera organisationer samverkar • Erfarenheter från många och kostsamma misslyckade IT-projekt som inte har lyckats leverera förväntade effekter i verksamheten • Om K/N-analyser genomförs idag ligger fokus på interna nyttor med syfte att säkerställa finansiering. Beslutsunderlaget glöms sedan bort • Fokus på att identifiera och värdera nyttor. Realisering och uppföljning är en erkänd utmaning - särskilt när nyttorna finns utanför den egna organisationen (hos andra myndigheter, privatpersoner och företag) • Fokus är på att hålla budget och att leverera i tid (se t.ex. RiR 2011:15) • Bristande ägarstyrning? Ökade krav på offentliga organisationer att ha kunskap, processer och verktyg för att identifiera, specificera, värdera, planera, realisera och följa upp nyttor och kostnader kopplade till olika satsningar
  • 12. Uppdrag E-delegationen ska ta fram en modell för att beräkna nyttan av och kostnaden för strategiska utvecklingsprojekt (e-förvaltningsprojekt) (Direktiv 2009:1,SOU 2009:86 & 2010:20): – skapa förutsättningar för tydliga beslut, styrning, finansiering och koordinering av e-förvaltningsprojekt ink. samverkan med tredje part – stödja fokus på både intern nytta (produktivitet och effektivitet) liksom den samlade nyttan för samhället som helhet – en ”whole-of-society approach” (nytta för kommuner, landsting, företagare, ideella organisationer och medborgare) – omfatta metoder /processer för hur planerade besparingar identifierade i myndigheternas e-förvaltningsarbete i högre grad kan realiseras och tas till vara, baserat på avnämarnas behov
  • 13. En strukturerad ansats till nyttorealisering är en förutsättning för framgångsrik verksamhetsutveckling? • Forskning har visat att de organisationer som erhåller störst nytt av investeringar i IT är de som inför en formell och strukturerad process för nyttorealisering och som säkerställer att process- och verksamhetsutveckling är integrerat med teknikförändringar (”Benefits Management” Ward och Daniel) • ”Det enda sättet att veta säkert att en förändring har lyckats är om vi kan följa upp att den har levererat förväntade nyttor” (UK Cabinet Office) • ”Vi ska aldrig starta ett projekt… – om vi inte kan specificera nyttorna – om vi inte vet hur vi kommer att mäta framgång – om vi inte vet hur nyttorna ska realiseras och vem som är ansvarig för detta” (OGC, Storbritannien)
  • 14. Förslag på agenda Uppdrag och bakgrund Ramverket Nyttorealisering i ett sammanhang Tillämpning av nyttorealisering Implementering Fortsatt arbete
  • 15. Vägledning i Nyttorealisering Syfte • Införa ett Ramverk för Nyttorealisering som tillhandahåller ett strukturerat stöd för – beslutsfattande kopplat till verksamhetsutveckling – realisering och uppföljning av eftersträvade nyttor Målgrupp • Att användas av E-delegationens medlemmar och andra offentliga organisationer i deras verksamhetsutveckling Komplement till (och oberoende av) befintliga verktyg och modeller – Komplettera befintliga portfölj-, program- och projektstyrningsmodeller – Organisationer som redan har implementerade verktyg och modeller för att identifiera, värdera och nyttor hittar förhoppningsvis något användbart
  • 17. Deltagare • Arbetsgrupp • Referensgrupp • Arbetsförmedlingen • CSN • Bolagsverket • ESV • Försäkringskassan • Centrum för e-Hälsa i Samverkan • Jordbruksverket • Transportstyrelsen • Landstinget i Västmanland • Statskontoret • Migrationsverket • Lantmäteriet • Skatteverket • Särskild referensgrupp kommuner • SKL • Sveriges Radio • Trafikverket • Tullverket • Vattenfall
  • 19. Ramverket STYRANDE PRINCIPER ROLL & ANSVARSFÖRDELNING STYRANDE PRINCIPER ROLL & ANSVARSFÖRDELNING (AVSNITT 4) (BILAGA 2) PROCESSEN FÖR NYTTOREALISERING (AVSNITT 3.4 OCH BILAGA 2) KOSTNADS- OCH EFFEKTKEDJA FÖR GODA EXEMPEL NYTTOSTRUKTURER VERKSAMHETSUTVECKLING (BILAGA 5) (AVSNITT 5) (BILAGA 3) STÖD • BEGREPP (BILAGA 2) • MOGNADSMODELL (BILAGA 4) • CHECKLISTOR (BILAGA 2) • KALKYLFAKTORER OCH • DOKUMENTMALLAR (BILAGA 2) BERÄKNINGSPRINCIPER (BILAGA 4) • PRIORITERINGSMODELL (BILAGA 4)
  • 20. En nytta kan definieras som resultatet av en förändring som upplevs som positivt av dess intressenter (Bradley) Ekonomisk nytta Kvalitativ nytta • Minskade kostnader • Bättre informationskvalitet • Frigjord arbetstid • Frigjord arbetstid Direkt • Sparade årsarbetskrafter • Bättre informationsdelning • Flexiblare arbetssätt • Undvikta kostnader • Bättre service • Effektivare resursanvändnnig • Nöjdare kunder Indirekt • Minskade ledtider • Ökad tillgänglighet • Ökad insyn • Bättre image Svårvärderad •… nytta OFFENTLIG FÖRETAG & INOM PRIVAT- SEKTOR IDEELLA SAMHÄLLET MYNDIGHETEN PERSONER (PARTNERS) ORGANISATIONER HUR VÄRDERAR VI NYTTAN AV ATT IMPLEMENTERA POLITISKA BESLUT?
  • 21. Nyttorealiseringsprocessen Uppdrag, verksamhetsmål och strategier • Beskrivna motiv • Önskat börläge Behov & • Identifierade mål problem Identifiera Krav Effektmål och nyttor Specificera Möjligheter lösnings- & Risker förslag • Genomförd nyttoanalys • Verifierad Styrning Följ upp av processen • Färdigställt nyttorealisering nytto- för nytto- beslutsunderlag • Avslutad satsning realisering realisering (Business Case) • Tillvaratagna erfarenheter Planera nytto- realisering Realisera • Levererade nyttor möjliggörare • Reviderad nyttorealiseringsplan • Fastställd och förankrad • Realiserade nyttor nyttorealiseringsplan
  • 22. Nyttorealisering handlar om att realisera de identifierade effekter som ligger till grund för att en satsning i verksamhetsutveckling genomförs • VÄRDERINGAR • INSTÄLLNING/VILJA FÖRHÅLLNINGSSÄTT • ENGAGEMANG • BEHOV/KRAV • METOD • ROLLER PROCESS • RUTINER/ARBETSFORMER • VERKTYG • KRAV
  • 23. Processen för nyttorealisering - flödesbeskrivning Definiera motiv till Identifiera mål förändring Behov, Krav, Möjligheter, Beskrivna motiv och Identifierade Besluta om at Problem, Risker, Krav önskat börläge mål fördjupa analys Ta fram Identifiera och värdera beslutsunderlag nyttor Beslut om att (Business Case) Färdigställt Besluta om att etablera Genomförd fördjupa analysen nyttoanalys Beslutsunderlag satsning Ta fram Förbereda nyttorealiserings- verksamheten för plan förändring Framtagen Fastställd och Beslut om att Nyttorealiserings- Besluta om Fastställd förankrad etablera satsning plan genomförande nyttorealiserings- nyttorealiserings- plan plan Realisera Uppdatera Realisera nyttor möjliggörare beslutsunderlag Levererade Realiserade Reviderad Fastställd möjliggörare nyttor Nyttorealiserings- nyttorealiserings- plan plan Följ upp Utvärdera Synliggör nyttan nyttorealisering satsning Progress- Genomförda Budget justerad Besluta om avslut Uppföljt rapportering förändrings- med verifierad av satsning resultat aktiviteter nyttorealisering
  • 24. VERKSAMHETS- STRATEGI Begrepp UPPDRAG STÄLLER KRAV PÅ VERKSAMHETS- UTVECKLING KONKRETISERAS I BESLUTSUNDERLAG SPECIFICERAR BEHOV EFFEKTMÅL KRAV LINJEARBETE LIGGER TILL DRIVER GRUND FÖR PROGRAM SATSNING FÖRÄNDRING FÖ RU GENOMFÖRS FÖR TS ÄT ÄR ARBETSMODELLER ATT ÅSTADKOMMA TE R MÖJLIGGÖRS ANVÄDNER FÖR ATT GENOMFÖRA EN KRÄVER AV PROJEKT MÖJLIGGÖRARE NYTTOREALISERING FÖRMÅGA SKAPAR PÅVERKAR FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR ATT UTVECKLA LEVERERAR FÖLJS UPP INOM EFFEKTER FÖLJS UPP MED HJÄLP AV BESTÅR AV INDIKATORER KAN VARA KOSTNADER NYTTOR ONYTTOR PENGAR TID KVALITET
  • 25. Förslag på dokumentstruktur Nytto- realiserings- strategi ger ramar för utformning av ligger till grund för beslut ligger till grund för beslut Idébeskrivning om framtagande av Beslutsunderlag om framtagande av Nytto- (Business Case) realiseringsplan stödjer Nyttoregister
  • 26. Beslutsunderlagets innehåll SAMMANFATTNING (REKOMMENDATION, FÖRSLAG TILL NÄSTA STEG, FRÅGOR FÖR ÖVERVÄGANDEN) MOTIV TILL SATSNING (BEHOV, PROBLEM, RISKER, KRAV, MÖJLIGHETER) INTRESSENTER & MÅLGRUPPER ANTAGANDEN & AVGRÄNSNINGAR LÖSNINGSFÖRSLAG EKONOMISKA NYTTOR • MYNDIGHETEN (REALISERINGSANSVARIG, • ANDRA OFFENTLIGA INGÅNGSVÄRDE & MÅLVÄRDE, ORGANISATIONER ANSVARIG UPPFÖLJNING) • PRIVATPERSONER KOSTNADER • FÖRETAG & IDEELLA KVALITATIVA NYTTOR ORGANISATIONER (REALISERINGSANSVARIG, • SAMHÄLLET INGÅNGSVÄRDE & MÅLVÄRDE, ANSVARIG UPPFÖLJNING) RISK- OCH FINANSIERING BEROENDEN HINDERANALYSER
  • 27. Exempel på aktörsmodell PORTFÖLJÄGARE PORTFÖLJLEDARE UTVECKLINGSPORTFÖLJ EFFEKT- PROJEKTKONTOR CONTROLLER SATSNING SPONSOR NYTTOREALISERINGS- PROJEKTLEDARE ANSVARIG
  • 28. Effektkedja för verksamhetsutveckling SATSNING KRÄVER DRIVER REALISERAR BIDRAR TILL UTVECKLINGS- VERKSAMHETS- MÖJLIGGÖRARE FÖRÄNDRINGAR NYTTOR INSATSER MÅL KRAVSTÄLLER GENERERAR KRÄVER KONKRETISERAS I
  • 29. Exempel på effektkedja för ny inköpsprocess UTVECKLINGS- VERKSAMHETS- MÖJLIGGÖRARE FÖRÄNDRINGAR NYTTOR INSATSER MÅL Starkare styrning av leverantörers uppfyllande av överenskomna Digital hantering av åtaganden behov, inköpsorder och beställningar Högre processeffektivitet Digital registrering av i inköpsverksamheten Minskad total leveranser med hjälp av statusnivåer inköpskostnad med X% Högre grad av avrop mot Publicering av gällande avtal Upphandla och införa ett inköpsplaner samt Effektivare standardsystem för inköp tillgängliga avtal och inköpsverksamhet (X% inköpsstatistik via portal Högre grad av av samtliga inköp ska gå automatisering i inköps- via inköpssystemet) Integrerat inköpssystem (COTS) Ökad automatisering och upphandlingsarbetet Integration ekonomi- och från inköpsbehov till Bättre efterlevnad av behörighetshanterings- leverans och lagar och regler system fakturabetalning Ökad styrning mot bästa (X% av total avtal och produkter med inköpsvolym ska bestå Ny inköpspolicy lägst totalkostnad Policys och regelverk av avtalade produkter tillgängliga via portal och tjänster ) Utveckla inköpsprocessen Undvika kostnader från (strategiskt, taktiskt och Ett gemensamt ej berättigade inköp Kvalitén på varor och operativt) leverantörsregister tjänster ska motsvara tillgängligt för alla verksamhetens behov berörda användare (Nöjdkundindex) Sänkta inköpspriser genom bättre Elektroniska attester för samordning olika steg i inköpsprocessen och Större förståelse för automatisk kontroll mot verksamhetens gällande förordnanden inköpsbeteende och olika varugruppers karaktär och besparingsmöjligheter
  • 30. Några styrande principer… • Satsningar måste värderas utifrån vilken nytta de levererar • Nyttorealisering är ett ansvar för verksamhetschefer, inte projektledare • Identifiera realiseringsansvariga samt indikatorer för prioriterade nyttor • Involvera intressenter under hela genomförandet • Nyttorealisering förutsätter en aktiv förändringsledning • Anpassa ramverket till verksamhetens behov • …
  • 31. Förslag på agenda • Uppdrag och bakgrund • Ramverket • Nyttorealisering i ett sammanhang • Tillämpning av nyttorealisering • Implementering • Fortsatt arbete
  • 32. Hur integrerar man nyttorealiseringsprocessen med andra verksamheter och processer på ett framgångsrikt sätt? Rapportering Projektledning och Program- och prognostisering portföljstyrning Kravhantering Verksamhets- och system- utvecklings- utveckling processen Upphandling Budget- och och Nyttorealisering leverantörs- verksamhets- planering styrning Investerings- Resultat- processen redovisning Strategisk Verksamhets- Behovs- arkitektur styrning inventering
  • 33. Processen för nyttorealisering och systemutveckling LÖSNINGS- INITIERING KRAVHANTERING KONSTRUKTION FÖRBERED PRODUKTIONS- DRIFT OCH FÖRSLAG OCH DESIGN OCH TEST PRODUKTIONS- SÄTTNING FÖRVALTNING SÄTTNING IDENTIFIERA (BESKRIV BEHOV, KRAV, MÖJLIGHETER, NYTTOR) SPECIFICERA PLANERA NYTTOREALISERING REALISERA NYTTOR FÖLJ UPP NYTTOREALISERING REVIDERAT LÄGESRAPPORTER BUSINESS CASE 1.0 BUSINESS CASE NYTTOREALISERING
  • 34. Förslag på agenda • Uppdrag och bakgrund • Ramverket • Nyttorealisering i ett sammanhang • Tillämpning av nyttorealisering • Implementering • Fortsatt arbete
  • 35. När ska processen för nyttorealisering tillämpas? • Desto högre komplexitet och verksamhetspåverkan en satsning har desto högre krav ställs på att processen för nyttorealisering tillämpas – många timmar – större förändringar – större organisation • Tullverket kriterier för när Tullnytta ska användas: – Mer än 1000 mantimmar – Mer än 1 miljon kronor – Sponsor eller projektledaren har svårt att bedöma nyttoeffekten av projektet – Svårt att beräkna kostnader eller mantimmar för projektet en rin cip p alitets tion äller! por g Pro
  • 36. Nytta måste vägas mot angelägenhet, kostnad och risk 1. Angelägenhet ANGELÄGENHET – politisk angelägenhet/efterlevnad av 5 regelverk 4 – angelägenhet att förändra/byta ut 3 befintliga processer/system RISK 2 NYTTA FÖRVALTNING 2. Samhällsnytta 1 0 – privatpersoner – företag och ideella organisationer – ”allmänna nyttigheter” (samhällsnytta) 3. Nytta förvaltning KOSTNAD SAMHÄLLSNYTTA – den egna myndigheten/kommunen/landstinget – andra offentliga organisationer 4. Kostnad 5. Risk
  • 37. Olika typer av satsningar – olika typer av nyttor? STRATEGISKA EFFEKTIVITETS- REGELSTYRDA KUNDSTYRDA HÖJANDE INFRASTRUKTUR VIDARE- SAMHÄLLS- (TEKNISK) FORSKNING UTVECKLING NYTTA
  • 38. Förslag på agenda Uppdrag och bakgrund Ramverket Nyttorealisering i ett sammanhang Tillämpning av nyttorealisering Implementering Fortsatt arbete
  • 39. Varför? UTVECKLINGS- MÖJLIGGÖRARE FÖRÄNDRINGAR NYTTOR EFFEKTMÅL INSATSER Högre lönsamhet från genomförda satsningar Bättre beslutsunderlag Vägledningen för (Business Cases) Nyttorealisering Optimerad med tillhörande utvecklingsportfölj Utvecklad process för processbeskrivning att följa upp och och verktyg rapportera Införandet av en nyttorealisering Bättre verksamhets- implementerade anpassad process för verksamhets- Öka värdet av våra Andra verktyg för nyttorealisering Övergång till en mer strategier satsningar i nyttorealisering och nyttofokuserad verksamhets- verksamhets- kultur Bättre underbyggda utveckling utveckling Utvecklad beslut om intressenthantering Formaliserad och verksamhets- koordinerad utveckling process för att besluta om Stödsystem verksamhets- Färre misslyckade utveckling utvecklings- satsningar Ökad förståelse för konceptet nyttorealisering Ökad transparens av hur offentliga medel används
  • 40. Mognadsmodell för nyttorealisering NIVÅ 5 NIVÅ 4 NIVÅ 3 OPTIMERAD NIVÅ 2 STYRD • Nyttorealisering NIVÅ 1 DEFINIERAD integrerat med • Ansvariga chefer UPPREPAD säkerställer strategiprocesser • Ledningen engagerar INITIAL sig aktivt nyttorealisering • Ökad medvetenhet • Externa krav • Inget fokus på nyttor • Strategi för omhändertas i • Fokus på kostnads- • Fokus också på hos ledning nyttorealisering finns nyttorealiserings- besparningar kvalitativa nyttor och processen nyttor för partners • Enbart för • Ökad förmåga till vht- införsäljning • Insikt om nödvändig utveckling • Kontinuerlig integration med andra • Gemensam nyttorealiserings- erfarenhetsbaserad • Högst röst vinner processer • Nyttorealisering vidareutveckling process integrerad i • Ad hoc och • Beslutsunderlag verksamheten • Löpande koordinering omfattar kostnader, • Nyttorealisering okoordinerat integreras i operativa av vht-planer nyttor, risker och KFF • Tydliga kopplingar verksamhetsplaner • Mycket prat – mellan en satsnings • Nyttorealisering styr begränsad kunskap • Roll- och ansvars- nyttor, • BU omfattar hur vht-utveckling fördelning börjar verksamhetsmål och etableras nyttor ska realiseras • Hur framgång ska strategier • Nyttorealisering viktig och hinder hanteras mätas och följas upp del i strategiutv. redovisas sällan • Viss utbildning • Kvalitativa nyttor • Hur framgång ska dokumenteras • Nyckelpersoner kan • Erfarenheter • Inget utdelat ansvar mätas definieras visa på framgång redovisas och för nyttorealisering • Systematisk kommuniceras öppet • Utbildning i uppföljning och • Inga gemensamma • Mallar används orgaisationens egna etablerad • Kompetens i verktyg processer ansvarsfördelning • Gemensam nyttorealisering begreppsapparat • Gemensam värdesätts vid • Verktyg och mallar rekrytering växer fram uppsättning mallar obligatoriska och verktyg
  • 41. Implementering av nyttorealisering kräver ett erkänt behov Krav på bättre styrning och Konstaterat behov resultatredovisning som växt fram Brinnande plattform av verksamhets- underifrån utveckling • Investeringar i • Eldsjälar" har kunnat • Man har tappat kontroll verksamhetsutveckling visa på att enstaka över en verksamhets- levererar inte avsedd satsningar har lyckats kritisk satsning och nytta genom att tillämpa nyttorealisering används • Ökade krav på mer processen för som ett verktyg för att transparanta nyttorealisering försöka styra rätt investeringsprocesser • Befintliga verktyg bedöms som otillräckliga
  • 42. Exempel på övergripande roadmap för införande av nyttorealisering • TA FRAM • TA FRAM EN • IDENTIFIERA BESLUTSUNDERLAG ANPASSAD OCH • FÖLJ UPP DRIVKRAFTER • IMPLEMENTERA • SÄKERSTÄLL FASINDELAD NYTTOREALISERING • BEDÖM BEREDSKAP LEDNINGENS STÖD INFÖRANDEPLAN • STYRANDE DOKUMENT • STATUSRAPPORTERING • BESKRIVNA MOTIV • PRIORITERADE & MALLAR • GAP-ANALYS • NYTTOREALISERINGS- • ANALYS AV FÖRMÅGA AKTIVITETER • UTBILDNING RAPPORT • PILOTPROJEKT
  • 43. Kritiska framgångsfaktorer 1. Ledningens direkta, uttalade, och i handling 7. Transparent redovisning av realiserade bekräftade stöd nyttor 2. God kvalitet i K/N-analyser och annat 8. Incitament finns för att aktivt bedriva underlag som innebär att resultatet används nyttorealisering i verksamhetens beslutsfattande 9. Nyttorealisering integreras och blir en 3. En tydlig uppdelning av ansvar och naturlig del av organisationens ordinarie befogenheter med definierade roller processer för budgetering, planering, kopplade till nyttorealisering prognostisering och uppföljning 4. Tydliga, kommunicerade och förankrade 10. Tillgång till kompetens kopplat till effektmål och nyttor definierade för de nyttorealisering satsningar som beslutas 11. Tillgång till utbildning, stöd och verktyg och 5. Förmåga att uppskatta utveckling- och en gemensam begreppsapparat förvaltningskostnader på ett korrekt sätt 12. Kompetenta projektledare och beprövade 6. Förmåga att identifiera, värdera, mäta, metoder för utvecklingsarbete och prognostisera och följa upp nyttor på ett riskhantering ka korrekt och effektivt sätt ån gs mg pp! fra u gt hur öljas tidi och f äm s Best mäta
  • 44. Förslag på agenda Uppdrag och bakgrund Ramverket Nyttorealisering i ett sammanhang Tillämpning av nyttorealisering Implementering Fortsatt arbete
  • 45. Färdigställande pågår Uppdatering • Inarbetning av remissynpunkter • K/N-strukturer • Samverkan över organisationsgränser där K/N fördelar sig olika Riskperspektiv • Beslutsprocess • Införandeplan (resurser och prioritering) • Kalkylmodeller & mallar • Exempel • Mätetal