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102.08.01 嘉義就業站-時間管理與自我管理-詹翔霖教授
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翔霖 詹
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102.08.01 嘉義就業站-時間管理與自我管理-詹翔霖教授
1.
時 間 管
理 詹翔霖副教授 Chanrs@ms68.hinet.net 0955-268997 教學部落格 http://mypaper.pchome.com.tw/chanrs
2.
教育經歷 政治大學科技管理研究所博士後 研究 現職 • 專欄作家 • 行政院勞委會
/ 青輔會 / 圓夢計劃創業諮詢輔 導顧問 • 經濟部中小企業升級轉型諮詢輔導健診顧問 • 高雄市政府教育局教學策略聯盟專任委員 • 三寶教育基金會委員長 • 文化大學國企系兼任副教授
3.
• 中山管理教育基金會諮詢輔導顧 問 • 經濟部企業經營管理顧問協會諮 詢輔導顧問 •
經濟部中小企業處榮譽指導員 • 公爵大飯店連鎖機構 - 經理 • SOGO 俱樂部 - 營運籌備部協理 • 美國 NGH 催眠協會授證合格催 眠心理諮商師 • 漢來大飯店 - 餐飲部主管 • 行政院勞委會員工協助方案師 • 行政院勞委會社會專業社工訓練 師 • 台灣創意設計中心諮詢輔導顧問 • 幸福創業微利貸款計畫創業顧問 • 企業訓練聯絡網 HR 發展服務團 顧問 • 台北市商業處創業人才培授課講 師 • 大陸國務院發展研究中心訪問教 授 • 大陸清華大學醫藥經營管理所教 授 • 大葉大學企管、休管系副教授 • 實踐大學國企系副教授 • 高苑科技大學企管系助理教授 • 建國科技大學產學訓中心講座教 授 • 日本產經協會 MTP 講師 • 職訓局 3 C 核心職能講師 • 中國生產力中心顧問師班授課講 師 主要經歷主要經歷
4.
著 作 • 2001.07-
顧客導向之服務系統與作業流程規劃 • 2001.08- 公司多元經營管理策略 • 2002.08- 加盟連鎖體制與運作 • 2003.02- 產業知識管理運用 • 2007.11- 知識管理價值及運用機制 • 2008.06- 【 EAPs 】在企業之運用及建置流程 • 2008.11- 創新管理與企業改革之運用 • 2009.09-MBA 企業個案實務分析 • 2010.01- 共通核心職能課程實務 • 2010.07- 如何建立 TTQS 系統為企業教育訓練架構 • 2011.10- 管理與人生【有聲書】 • 2012.01- 領導統御 - 主管職責與管理技巧【有聲 書】
5.
請閉目默唸 1-30 秒 認知與實際認知與實際
6.
工 作 睡 覺人
生 人生人生 7070 才開始才開始 後面後面 1010 年嫌太老年嫌太老 前面前面 1010 年嫌太小年嫌太小
7.
時間管理不是什麼 ? • 時間本身不是問題
. 因為每個人每天所擁 有的時間都是一般地多 • 所以時間管理的問題本身不在於時間 , 而 是在於自己如何善用及分配你自己的時間
8.
有效率的時間與人員分配 把最重要、最有產值的事 放在最優先的順序 並以最科學的方法 最有人性化的感受 在最短的時間內 達成多贏的目標 時間管理的意義
9.
時間管理不是要把所有事情做完,而是更 有效的運用時間。 時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事 情之外,另一個很重要的目的也是決定什麼 事情不應該做。 時間管理?
10.
時間管理是什麼 ? • 時間管理就是自我管理 •
作對的事 = 把事作對 • 自我管理即是改變習慣 , 以令自己更有績 效 , 更高效能 – 把事情很快地做完 , 叫做效率 – 把事情很快又很對地做完 , 叫做效能
11.
人 , 為何安於現狀
? • 為何你我都不滿意現狀 , 但是卻安於現狀 1. 無奈 2. 不確定改變之後會更好 3. 因為現狀是你我最熟悉的 • 當你開始不滿於現狀時 , 表示會有新的事 物發生在你的身上…但是要用對 “新的思考 方式”
12.
不願付出、不願冒風險的人,就一事無成 • 有人問農夫:“種了麥子了嗎?” • 農夫:“沒,我擔心天不下雨。” •
那人又問:“那你種棉花沒?” • 農夫:“沒,我擔心蟲子吃了棉花。” • 那人再問:“那你種了什麼?” • 農夫:“什麼也沒種,我要確保安全。”
13.
緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2
nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 請排出正確的行事優先順序 ? ? ??
14.
陷阱 : 時間的配置不對 •
消極回應 vs 積極掌握 • 危機就是轉機 • 規劃重於做事 • 最好的控制是預防 • 預防勝於處理
15.
不合理的時間配置 I. 45% 處理危機 II 5% IV 15% II. 35%
16.
思維習慣的改變 • 這件事令人感到為難 ,
但是它非做不可 , 因此立即做完它 , 以便儘早忘掉它 . • 養成速戰速決的習慣 • 將事情切成好幾塊小塊任務 , 快速地完成 每一塊的任務 • 完成最關鍵的部份 , 讓事情看起來像做完 80% 一般
17.
事必親躬 • 韓非子 .
八經 – 下君 , 盡已之能 – 中君 , 盡人之力 – 上君 , 盡人之智 • 諸葛亮凡事必親躬 , 後來過勞而死 . • 為何事必親躬 ? – 因為怕部屬取代 – 不放心別人 , 不信任他人 – 要求標準過高
18.
如何提高工作效率 1. 了解自己每天工作時段的特性 ,
善用之 . 2. 以 PDCA 分佈週一到週七的工作性質 . 3. 保持良好的體力 ; 養成運動的習慣 4. 身心均衡地發展 ; 培養良好的嗜好
19.
工作分配 早上 中午 下午
晚上
20.
每週工作分配 禮拜一二 禮拜二 禮拜三
. 四 . 五 禮拜六日
21.
80/20 法則 1/2 •
ABC 法則 • 柏拉圖法則 • 花最少的力氣 , 獲得最多的效益 • 你所完成的工作裡 , 80% 的成果 , 來自於 20% 的時間 => 也就是說 80% 的努力是與 成果無關的
22.
如何展開計劃 一年之計在始於 --- 一天之計在始於 --- 一週之計在始於
--- 一月之計在始於 ---
23.
想是問題,做是答案想是問題,做是答案 輸在猶豫,贏在行動輸在猶豫,贏在行動 生命在我,人生自在生命在我,人生自在
24.
勝己者強 • 孫子:「知己知彼,百戰不殆」 • 魯迅:「以今日之我戰勝昨日之我。」 •
孟子:「仁者如射,射者正己而後發,發而不 中,不怨勝己者,反求諸己而已矣。」 認知自己的優缺點,妥適運用自己的強項,認知自己的優缺點,妥適運用自己的強項, 同時善用別人的長處來彌補自己的短處,同時善用別人的長處來彌補自己的短處, 將不惶惑於自身所欠缺的,將不惶惑於自身所欠缺的, 也能在他人成功之際,給予真心的掌聲。也能在他人成功之際,給予真心的掌聲。
25.
• 觀念改變,態度跟著改變; • 態度改變,思考跟著改變; •
思考改變,行動跟著改變; • 行動改變,習慣跟著改變; • 習慣改變,結局跟著改變; • 結局改變,性格跟著改變; • 性格改變,人生跟著改變。 • 在順境中感恩, • 在逆境中順境。
26.
開始工作之前,如果能花費 15 分鐘 仔細思考你要做些什麼,就能節省 四小時的時間浪費。 時間管理就是一種工作習慣的養成,它就 是生活的一部份,而非是額外的工作。
27.
何時上天堂 時間留不住,只好用心面對必然消失的每一刻時間留不住,只好用心面對必然消失的每一刻
28.
撞 我 則 亡 擋 我 則 死
29.
止於至善 • 齊家 • 治國 •
平天 下 • 誠心 • 正意 • 格物 • 致知 • 修身 明明德