SlideShare a Scribd company logo
1 of 17
‫تزويد املشاركين بمجموعة املهارات الضرورية للقيام بأعمال‬
‫السكرتاريا بطريقة إبداعية.‬

‫71 / 30 :‪Page‬‬
‫زيادة الدافعية لدى املشاركين وتحفيزهم وزيادة تقديرهم لنفسهم‬
‫أ‬
‫ومهنتهم.‬
‫التحولأ من الكفاءة إلى الفعالية في أعمال السكرتاريا وتطبيق‬
‫املناهج الحديثة في العمل.‬
‫تحفيز وتدريب املشاركين على االندماج باملشروعات الجديدة،‬
‫والعمل بروح الفريق الواحد، والتعلم من الخبرات املتاحة.‬

‫ّ‬
‫اإلدارة الفعالة الجتماعات العمل وإدارة الوقت والتنظيم والتخطيط‬
‫للعمل واملتابعة.‬
‫ّ‬
‫تمكين املشاركين من مهارات التواصل الفعال مع العمالء الداخليين‬
‫والخارجيين والرؤساء.‬
‫اإلبداع في كتابة الرسائل والتقارير وتقديم صورة مشرقة للمنظمة،‬
‫تعكس ثقافتها وتطورها املستمر.‬
‫71 / 40 :‪Page‬‬
Page : 05 / 17
‫ما هي السكرتاريا ... ومن هو السكرتير ؟!‬
‫الفنونأ واملهارات التي يتحلى بها السكرتير.‬
‫أنواع السكرتاريا.‬
‫أهمية التعلم والتطوير املستمر لدى السكرتير.‬
‫مقومات نجاح أعمال السكرتاريا.‬

‫دالئل الفشل في أعمال السكرتاريا.‬
‫تطوير املسار املنهي للسكرتير.‬

‫71 / 60 : ‪Page‬‬
‫أهداف عملية االتصال على املستويين الداخلي والخارجي.‬
‫مكونات عملية االتصال.‬
‫أنواع االتصاالت في بيئة العمل املكتبي.‬
‫مهارات االتصال في مواجهة النقد واالعتراضات.‬

‫مستويات االتصال الفعال.‬
‫مهارات اإلنصات "اإلنصات التعايش ي".‬
‫آداب التعامل "االتيكيت".‬

‫القواعد الذهبية للمراسالت اإللكترونية.‬
‫قواعد وآداب املقابالت.‬
‫أخرىأ.‬
‫71 / 70 : ‪Page‬‬
‫أهمية إتقان تكنولوجيا وتجهيزات الهواتف.‬
‫أساليب الرد على الهاتف والتعامل مع املواقف املختلفة.‬
‫أهمية اإلصغاء الجيد للمتصلين.‬
‫إرشادات وضع املتصلين قيد االنتظار.‬

‫إرشادات استقبال وتسجيل الرسائل.‬
‫إرشادات للتعامل مع البريد الصوتي.‬

‫اإلرشادات املستخدمة عند إنهاء املكاملة.‬
‫كيف تتعامل في حاالت الضغوط.‬
‫التعامل الناجح مع متحدثي اللغات الجنبية.‬
‫71 / 80 : ‪Page‬‬
‫تعريف التقارير.‬
‫أهمية التقارير وأنواعها.‬
‫قواعد ذهبية للكتابة اإلدارية.‬

‫صياغة التقارير.‬
‫صفات التقرير الجيد.‬
‫مهارات كتابة التقارير.‬

‫تداول التقارير.‬
‫أ‬
‫مبادئ كتابة التقارير.‬
‫التقارير الفعالة.‬

‫حاالت عملية وتمارين.‬
‫71 / 90 : ‪Page‬‬
‫تعريف االجتماعات.‬
‫أنواع االجتماعات.‬

‫مهارات املكلف باالجتماعات ( قبل – أثناء – بعد ).‬
‫خطوات اإلعداد لالجتماع.‬
‫عناصر االجتماع الفعال.‬

‫اختيار وقت ومكان االجتماع.‬
‫وضع وتحضير جدولأ العمال.‬
‫مهارات إعداد جدولأ االجتماع.‬

‫كتابة محضر االجتماع.‬
‫قواعد وآداب االجتماعات.‬
‫حاالت عملية ومجموعات عمل وتمارين.‬
‫71 / 01 : ‪Page‬‬
‫إدارة الوقت بإدارة الذات.‬
‫مجاالت العمل ومربع الولويات.‬
‫ميادين العمل وخطوات النجاح :‬
‫تحديد رسالتنا واالرتباط بها.‬
‫املوازنة بين الدوار.‬
‫تحديد الهداف.‬
‫خطة عمل أسبوعية.‬
‫إدارة العمل اليومي.‬
‫التقييم.‬
‫أدوات إدارة الوقت :‬
‫قاعدة باريتو 02 / 08‬
‫باركنسون لو.‬
‫أ‬
‫الساعة والبوصلة.‬
‫الفيل البعيد‬
‫أخرى.‬
‫أ‬
‫71 / 11 : ‪Page‬‬
‫غابة الورق ومتاهاتها ”مكتب بال أوراق“.‬
‫السلوك الفوضويأ وتراكم الوراق الزائدة على املكتب.‬

‫تكاليف العمال الورقية الزائدة ( كم تصرف على أعمال ال طائل‬
‫من ورائها؟)‬
‫مشكالت العمال الورقية (السلوكية / الفنية).‬
‫التخلص من العمل الورقي الزائد.‬
‫نظام اللفات الربعة ( أ. أ. أ. أ ).‬
‫تحديد الولويات وتعريف حاجتك لكل ورقة.‬
‫تنظيف الرشيف ونظام استرجاع الوراق.‬
‫الخروج من الصندوقأ: صندوقأ الروتين والزمات االختيارية.‬
‫تمارين عملية وحاالت تطبيقية وأفالم فيديو.‬
‫71 / 21 : ‪Page‬‬
‫تعريف املحفوظات.‬
‫أقسام املحفوظات.‬
‫تصنيف املحفوظات.‬
‫أسس تصنيف املحفوظات.‬
‫مجموعات عمل وتمارين‬

‫71 / 31 : ‪Page‬‬
‫تمرين (1) : اختبار السرعة والتركيز واالستجابة.‬
‫تمرين (2) : كيف تنصت لآلخرين.‬
‫تمرين (3) : استقصاء االتصال الفعال.‬
‫تمرين (4) : مواقف داخل العمل.‬
‫تمرين (6): استبدل العبارات السلبية التالية بأخرىأ إيجابية.‬
‫تمرين (6) : قياس فعالية مهارات االتصاالت الهاتفية لديك.‬
‫تمرين (7) : اكتشف أخطاء التقرير التالي.‬
‫تمرين (8) : تصحيح بعض الخطاء الشائعة.‬
‫تمرين (9) : الخطاء اإلمالئية واللغوية.‬
‫تمرين (01) : كيف تختار موضوعا مناسباأ للتقرير.‬
‫تمرين (11) : تقييم نظام الحفظ واالسترجاع في مكتبك.‬
‫تمرين (21) : سرعة الحصولأ على الوثائق املطلوبة.‬
‫تمرين (31) : تشخيص إدارة الوقت لديك.‬
‫تمرين (41) : مضيعات الوقت.‬
‫تمرين (51) : قياس فوض ى املعلومات اإللكترونية.‬
‫71 / 41 : ‪Page‬‬
‫إدارة الوقت والذات : تحويل الوقت إلى ذهب.‬
‫الخطاء العشر القاتلة في االتصال.‬
‫الفتى الذي سخر الريح.‬
‫خدمة العمالء في الظروف الصعبة.‬
‫العناية بمكاملات العمالء.‬
‫مجموعات كليبات متنوعة.‬

‫71 / 51 : ‪Page‬‬
‫خمسة أيام ( 5 ساعات يومياأ ).‬
‫يتخلل ورشة العمل استراحتين يوميا، ملدة نصف ساعة لكل‬
‫استراحة.‬

‫71 / 61 ‪Page‬‬
‫أردني الجنسية – مواليد عام 5691م.‬
‫مستشار التدريب والمشرف على التسويق في مركز ملتقى الخبرات‬
‫للتدريب.‬

‫مدرب معتمد من المؤسسة العامـة للتدريب التقني والمهني‬
‫(السعودية).‬
‫مستشار في التسويق والمبيعات وخدمة العمالء.‬
‫يقدم العديد من البرامج التدريبية في مجال المبيعات وخدمة العمالء‬
‫والسكرتاريا التنفيذية واإللكترونية وتطوير الذات.‬
‫قدم العديد من االستشارات لبعض الشركات السعودية.‬
‫درب اآلالف خالل مسيرته العملية وحصل على عدة دروع‬
‫وشهادات تكريم.‬

‫صدر له كتابان :‬
‫1. كيف تبحث في اإلنترنت ( أول دليل عربي شامل ) 2002م.‬
‫2. فن خدمة العمالء عبر الهاتف 3102م.‬
‫71 / 71 ‪Page‬‬

‫‪Email : ihms65@hotmail.com‬‬

‫572442765 )0( 669+ : ‪Mobil‬‬

More Related Content

What's hot

ادارة الاجتماعات
ادارة الاجتماعاتادارة الاجتماعات
ادارة الاجتماعاتOURAHOU Mohamed
 
التفويض او التكليف
التفويض او التكليفالتفويض او التكليف
التفويض او التكليفAmjad Idries
 
التفويض الفعال
التفويض الفعالالتفويض الفعال
التفويض الفعالtanmya-eg
 
دليل المدرب لبرنامج صناعة القائد وبناء فرق العمل
دليل المدرب لبرنامج صناعة القائد وبناء فرق العمل دليل المدرب لبرنامج صناعة القائد وبناء فرق العمل
دليل المدرب لبرنامج صناعة القائد وبناء فرق العمل tanmya-eg
 
ادارة الاجتماعات الناجحة
ادارة الاجتماعات الناجحةادارة الاجتماعات الناجحة
ادارة الاجتماعات الناجحةElmothana Khogali
 
Time Management - إدارة الوقت
Time Management - إدارة الوقتTime Management - إدارة الوقت
Time Management - إدارة الوقتAbeer Salah
 
التفويض الفعال
التفويض الفعالالتفويض الفعال
التفويض الفعالKohinour Osman
 
دليل المتدرب لبرنامج صناعة القائد وبناء فرق العمل
دليل المتدرب لبرنامج صناعة القائد وبناء فرق العمل  دليل المتدرب لبرنامج صناعة القائد وبناء فرق العمل
دليل المتدرب لبرنامج صناعة القائد وبناء فرق العمل tanmya-eg
 
قائمة مهام تحضير الاجتماعات
قائمة مهام تحضير الاجتماعاتقائمة مهام تحضير الاجتماعات
قائمة مهام تحضير الاجتماعاتDr Ghaiath Hussein
 

What's hot (11)

ادارة الاجتماعات
ادارة الاجتماعاتادارة الاجتماعات
ادارة الاجتماعات
 
التفويض او التكليف
التفويض او التكليفالتفويض او التكليف
التفويض او التكليف
 
التفويض الفعال
التفويض الفعالالتفويض الفعال
التفويض الفعال
 
دليل المدرب لبرنامج صناعة القائد وبناء فرق العمل
دليل المدرب لبرنامج صناعة القائد وبناء فرق العمل دليل المدرب لبرنامج صناعة القائد وبناء فرق العمل
دليل المدرب لبرنامج صناعة القائد وبناء فرق العمل
 
ادارة الاجتماعات الناجحة
ادارة الاجتماعات الناجحةادارة الاجتماعات الناجحة
ادارة الاجتماعات الناجحة
 
Time Management - إدارة الوقت
Time Management - إدارة الوقتTime Management - إدارة الوقت
Time Management - إدارة الوقت
 
التفويض الفعال
التفويض الفعالالتفويض الفعال
التفويض الفعال
 
Art of delegation
Art of delegationArt of delegation
Art of delegation
 
دليل المتدرب لبرنامج صناعة القائد وبناء فرق العمل
دليل المتدرب لبرنامج صناعة القائد وبناء فرق العمل  دليل المتدرب لبرنامج صناعة القائد وبناء فرق العمل
دليل المتدرب لبرنامج صناعة القائد وبناء فرق العمل
 
قائمة مهام تحضير الاجتماعات
قائمة مهام تحضير الاجتماعاتقائمة مهام تحضير الاجتماعات
قائمة مهام تحضير الاجتماعات
 
Time management
Time management Time management
Time management
 

Similar to Lecture1

Kefah team profile for training & Recruitment
Kefah team profile for training & RecruitmentKefah team profile for training & Recruitment
Kefah team profile for training & RecruitmentMaged Elsakka
 
السكرتارية التنفيذية
السكرتارية التنفيذيةالسكرتارية التنفيذية
السكرتارية التنفيذيةMarwaBadr11
 
ندوة الشبكة الدولية لقادة المكتبات المبدعين الناشئين (الشرق الاوسط وشمال افري...
ندوة الشبكة الدولية لقادة المكتبات المبدعين الناشئين (الشرق الاوسط وشمال افري...ندوة الشبكة الدولية لقادة المكتبات المبدعين الناشئين (الشرق الاوسط وشمال افري...
ندوة الشبكة الدولية لقادة المكتبات المبدعين الناشئين (الشرق الاوسط وشمال افري...INELI-MENA
 
إعداد الرياض 29
إعداد الرياض 29إعداد الرياض 29
إعداد الرياض 29lama12345
 
دليل المتدرب لبرنامج اسرار النجاح فى العمل الادارى
دليل المتدرب لبرنامج اسرار النجاح فى العمل الادارىدليل المتدرب لبرنامج اسرار النجاح فى العمل الادارى
دليل المتدرب لبرنامج اسرار النجاح فى العمل الادارىtanmya-eg
 
إدارة الاداء الوظيفى
إدارة الاداء الوظيفى إدارة الاداء الوظيفى
إدارة الاداء الوظيفى Adel Zeen
 
ضمان الجودة في التعليم
ضمان الجودة في التعليمضمان الجودة في التعليم
ضمان الجودة في التعليمHT37
 
Time Management Net sahre Presentation
Time Management Net sahre PresentationTime Management Net sahre Presentation
Time Management Net sahre Presentationwael el-gammal
 
مهارات السكرتارية الحديثة فى القرن 21
مهارات السكرتارية الحديثة فى القرن 21  مهارات السكرتارية الحديثة فى القرن 21
مهارات السكرتارية الحديثة فى القرن 21 Abo Rofayda
 
منهجية التميز في الاشراف الاداري
منهجية التميز في الاشراف الاداري منهجية التميز في الاشراف الاداري
منهجية التميز في الاشراف الاداري tanmya-eg
 
كيف أحضر لمستقبل مهني ناجح
كيف أحضر لمستقبل مهني ناجحكيف أحضر لمستقبل مهني ناجح
كيف أحضر لمستقبل مهني ناجحMohammed Abderrahmane
 
دورة الإدارة التنفيذية خطوة بخطوة.pptx
دورة الإدارة التنفيذية خطوة بخطوة.pptxدورة الإدارة التنفيذية خطوة بخطوة.pptx
دورة الإدارة التنفيذية خطوة بخطوة.pptxAyman Alkhaldi
 
مهارات القائد الناجح
مهارات القائد الناجحمهارات القائد الناجح
مهارات القائد الناجحAhmed Hassan
 
دورة تأهيل اخصائي موارد بشرية - اليوم الثالث
دورة تأهيل اخصائي موارد بشرية - اليوم الثالثدورة تأهيل اخصائي موارد بشرية - اليوم الثالث
دورة تأهيل اخصائي موارد بشرية - اليوم الثالثNassar Almahfadi
 

Similar to Lecture1 (20)

Kefah team profile for training & Recruitment
Kefah team profile for training & RecruitmentKefah team profile for training & Recruitment
Kefah team profile for training & Recruitment
 
السكرتارية التنفيذية
السكرتارية التنفيذيةالسكرتارية التنفيذية
السكرتارية التنفيذية
 
السكرتارية وادارة المكاتب
السكرتارية وادارة المكاتبالسكرتارية وادارة المكاتب
السكرتارية وادارة المكاتب
 
جلسة 1
جلسة 1جلسة 1
جلسة 1
 
ندوة الشبكة الدولية لقادة المكتبات المبدعين الناشئين (الشرق الاوسط وشمال افري...
ندوة الشبكة الدولية لقادة المكتبات المبدعين الناشئين (الشرق الاوسط وشمال افري...ندوة الشبكة الدولية لقادة المكتبات المبدعين الناشئين (الشرق الاوسط وشمال افري...
ندوة الشبكة الدولية لقادة المكتبات المبدعين الناشئين (الشرق الاوسط وشمال افري...
 
إعداد الرياض 29
إعداد الرياض 29إعداد الرياض 29
إعداد الرياض 29
 
دليل المتدرب لبرنامج اسرار النجاح فى العمل الادارى
دليل المتدرب لبرنامج اسرار النجاح فى العمل الادارىدليل المتدرب لبرنامج اسرار النجاح فى العمل الادارى
دليل المتدرب لبرنامج اسرار النجاح فى العمل الادارى
 
إدارة الاداء الوظيفى
إدارة الاداء الوظيفى إدارة الاداء الوظيفى
إدارة الاداء الوظيفى
 
ضمان الجودة في التعليم
ضمان الجودة في التعليمضمان الجودة في التعليم
ضمان الجودة في التعليم
 
Time Management Net sahre Presentation
Time Management Net sahre PresentationTime Management Net sahre Presentation
Time Management Net sahre Presentation
 
مهارات السكرتارية الحديثة فى القرن 21
مهارات السكرتارية الحديثة فى القرن 21  مهارات السكرتارية الحديثة فى القرن 21
مهارات السكرتارية الحديثة فى القرن 21
 
دورة دراسة الجدوى الاقتصادية
دورة دراسة الجدوى الاقتصاديةدورة دراسة الجدوى الاقتصادية
دورة دراسة الجدوى الاقتصادية
 
Propousal
PropousalPropousal
Propousal
 
المدرب الشخصي
المدرب الشخصي المدرب الشخصي
المدرب الشخصي
 
منهجية التميز في الاشراف الاداري
منهجية التميز في الاشراف الاداري منهجية التميز في الاشراف الاداري
منهجية التميز في الاشراف الاداري
 
الإشراف التربوي الفعال
الإشراف التربوي الفعالالإشراف التربوي الفعال
الإشراف التربوي الفعال
 
كيف أحضر لمستقبل مهني ناجح
كيف أحضر لمستقبل مهني ناجحكيف أحضر لمستقبل مهني ناجح
كيف أحضر لمستقبل مهني ناجح
 
دورة الإدارة التنفيذية خطوة بخطوة.pptx
دورة الإدارة التنفيذية خطوة بخطوة.pptxدورة الإدارة التنفيذية خطوة بخطوة.pptx
دورة الإدارة التنفيذية خطوة بخطوة.pptx
 
مهارات القائد الناجح
مهارات القائد الناجحمهارات القائد الناجح
مهارات القائد الناجح
 
دورة تأهيل اخصائي موارد بشرية - اليوم الثالث
دورة تأهيل اخصائي موارد بشرية - اليوم الثالثدورة تأهيل اخصائي موارد بشرية - اليوم الثالث
دورة تأهيل اخصائي موارد بشرية - اليوم الثالث
 

More from sohaila_ammar

محتويات برنامج إدارة الاجتماعا ت الفعاله
محتويات برنامج إدارة الاجتماعا ت الفعالهمحتويات برنامج إدارة الاجتماعا ت الفعاله
محتويات برنامج إدارة الاجتماعا ت الفعالهsohaila_ammar
 
إدارة الضغوط
إدارة الضغوطإدارة الضغوط
إدارة الضغوطsohaila_ammar
 
محتويات حل الخلافات وإدارة الصر اع في بيئة العمل
محتويات حل الخلافات وإدارة الصر اع في بيئة العملمحتويات حل الخلافات وإدارة الصر اع في بيئة العمل
محتويات حل الخلافات وإدارة الصر اع في بيئة العملsohaila_ammar
 
محتويات برنامج مهارات التعامل م ع المرؤوسين
محتويات برنامج مهارات التعامل م ع المرؤوسينمحتويات برنامج مهارات التعامل م ع المرؤوسين
محتويات برنامج مهارات التعامل م ع المرؤوسينsohaila_ammar
 
محتويات برنامج حل المشكلات واتخ اذ القرارات
محتويات برنامج حل المشكلات واتخ اذ القراراتمحتويات برنامج حل المشكلات واتخ اذ القرارات
محتويات برنامج حل المشكلات واتخ اذ القراراتsohaila_ammar
 
محتويات برنامج الإدارة الفعالة لفعال
محتويات برنامج الإدارة الفعالة    لفعالمحتويات برنامج الإدارة الفعالة    لفعال
محتويات برنامج الإدارة الفعالة لفعالsohaila_ammar
 
محتويات برنامج إدارة الضغوط
محتويات برنامج إدارة الضغوطمحتويات برنامج إدارة الضغوط
محتويات برنامج إدارة الضغوطsohaila_ammar
 
محتويات ندوة الاعتراضات البيعي ة
محتويات ندوة الاعتراضات البيعي ةمحتويات ندوة الاعتراضات البيعي ة
محتويات ندوة الاعتراضات البيعي ةsohaila_ammar
 
محتويات ندوة الاخطاء الشائعة لد ى البائعين
محتويات ندوة الاخطاء الشائعة لد ى البائعينمحتويات ندوة الاخطاء الشائعة لد ى البائعين
محتويات ندوة الاخطاء الشائعة لد ى البائعينsohaila_ammar
 
محتويات فن إقفال العملية البيعي ة
محتويات فن إقفال العملية البيعي ةمحتويات فن إقفال العملية البيعي ة
محتويات فن إقفال العملية البيعي ةsohaila_ammar
 
محتويات برنامج مهارات العرض وال تقديم والتحدث أمام الجمهور
محتويات برنامج مهارات العرض وال تقديم والتحدث أمام الجمهورمحتويات برنامج مهارات العرض وال تقديم والتحدث أمام الجمهور
محتويات برنامج مهارات العرض وال تقديم والتحدث أمام الجمهورsohaila_ammar
 
محتويات برنامج مهارات التعامل م ع المراجعين
محتويات برنامج مهارات التعامل م ع المراجعينمحتويات برنامج مهارات التعامل م ع المراجعين
محتويات برنامج مهارات التعامل م ع المراجعينsohaila_ammar
 
محتويات برنامج مهارات البيع داخ ل المعارض
محتويات برنامج مهارات البيع داخ ل المعارضمحتويات برنامج مهارات البيع داخ ل المعارض
محتويات برنامج مهارات البيع داخ ل المعارضsohaila_ammar
 
محتويات برنامج مهارات الإشراف ا لفعّال
محتويات برنامج مهارات الإشراف ا لفعّالمحتويات برنامج مهارات الإشراف ا لفعّال
محتويات برنامج مهارات الإشراف ا لفعّالsohaila_ammar
 
محتويات برنامج تنمية مهارات الب يع والتفاوض الفعال
محتويات برنامج تنمية مهارات الب يع والتفاوض الفعالمحتويات برنامج تنمية مهارات الب يع والتفاوض الفعال
محتويات برنامج تنمية مهارات الب يع والتفاوض الفعالsohaila_ammar
 
محتويات برنامج تنمية مهارات الا تصال الفعال
محتويات برنامج تنمية مهارات الا تصال الفعالمحتويات برنامج تنمية مهارات الا تصال الفعال
محتويات برنامج تنمية مهارات الا تصال الفعالsohaila_ammar
 
محتويات برنامج بناء وقيادة فرق العمل
محتويات برنامج بناء وقيادة فرق  العملمحتويات برنامج بناء وقيادة فرق  العمل
محتويات برنامج بناء وقيادة فرق العملsohaila_ammar
 
محتويات برنامج إنشاء و تشغيل وإ دارة مراكز الاتصال
محتويات برنامج إنشاء و تشغيل وإ دارة مراكز الاتصالمحتويات برنامج إنشاء و تشغيل وإ دارة مراكز الاتصال
محتويات برنامج إنشاء و تشغيل وإ دارة مراكز الاتصالsohaila_ammar
 
محتويات برنامج الأساليب الحديث كرات و محاضر الاجتماعات
محتويات برنامج الأساليب الحديث  كرات و محاضر الاجتماعاتمحتويات برنامج الأساليب الحديث  كرات و محاضر الاجتماعات
محتويات برنامج الأساليب الحديث كرات و محاضر الاجتماعاتsohaila_ammar
 
محتويات برنامج إدارة الوقت وترت يب الأولويات
محتويات برنامج إدارة الوقت وترت يب الأولوياتمحتويات برنامج إدارة الوقت وترت يب الأولويات
محتويات برنامج إدارة الوقت وترت يب الأولوياتsohaila_ammar
 

More from sohaila_ammar (20)

محتويات برنامج إدارة الاجتماعا ت الفعاله
محتويات برنامج إدارة الاجتماعا ت الفعالهمحتويات برنامج إدارة الاجتماعا ت الفعاله
محتويات برنامج إدارة الاجتماعا ت الفعاله
 
إدارة الضغوط
إدارة الضغوطإدارة الضغوط
إدارة الضغوط
 
محتويات حل الخلافات وإدارة الصر اع في بيئة العمل
محتويات حل الخلافات وإدارة الصر اع في بيئة العملمحتويات حل الخلافات وإدارة الصر اع في بيئة العمل
محتويات حل الخلافات وإدارة الصر اع في بيئة العمل
 
محتويات برنامج مهارات التعامل م ع المرؤوسين
محتويات برنامج مهارات التعامل م ع المرؤوسينمحتويات برنامج مهارات التعامل م ع المرؤوسين
محتويات برنامج مهارات التعامل م ع المرؤوسين
 
محتويات برنامج حل المشكلات واتخ اذ القرارات
محتويات برنامج حل المشكلات واتخ اذ القراراتمحتويات برنامج حل المشكلات واتخ اذ القرارات
محتويات برنامج حل المشكلات واتخ اذ القرارات
 
محتويات برنامج الإدارة الفعالة لفعال
محتويات برنامج الإدارة الفعالة    لفعالمحتويات برنامج الإدارة الفعالة    لفعال
محتويات برنامج الإدارة الفعالة لفعال
 
محتويات برنامج إدارة الضغوط
محتويات برنامج إدارة الضغوطمحتويات برنامج إدارة الضغوط
محتويات برنامج إدارة الضغوط
 
محتويات ندوة الاعتراضات البيعي ة
محتويات ندوة الاعتراضات البيعي ةمحتويات ندوة الاعتراضات البيعي ة
محتويات ندوة الاعتراضات البيعي ة
 
محتويات ندوة الاخطاء الشائعة لد ى البائعين
محتويات ندوة الاخطاء الشائعة لد ى البائعينمحتويات ندوة الاخطاء الشائعة لد ى البائعين
محتويات ندوة الاخطاء الشائعة لد ى البائعين
 
محتويات فن إقفال العملية البيعي ة
محتويات فن إقفال العملية البيعي ةمحتويات فن إقفال العملية البيعي ة
محتويات فن إقفال العملية البيعي ة
 
محتويات برنامج مهارات العرض وال تقديم والتحدث أمام الجمهور
محتويات برنامج مهارات العرض وال تقديم والتحدث أمام الجمهورمحتويات برنامج مهارات العرض وال تقديم والتحدث أمام الجمهور
محتويات برنامج مهارات العرض وال تقديم والتحدث أمام الجمهور
 
محتويات برنامج مهارات التعامل م ع المراجعين
محتويات برنامج مهارات التعامل م ع المراجعينمحتويات برنامج مهارات التعامل م ع المراجعين
محتويات برنامج مهارات التعامل م ع المراجعين
 
محتويات برنامج مهارات البيع داخ ل المعارض
محتويات برنامج مهارات البيع داخ ل المعارضمحتويات برنامج مهارات البيع داخ ل المعارض
محتويات برنامج مهارات البيع داخ ل المعارض
 
محتويات برنامج مهارات الإشراف ا لفعّال
محتويات برنامج مهارات الإشراف ا لفعّالمحتويات برنامج مهارات الإشراف ا لفعّال
محتويات برنامج مهارات الإشراف ا لفعّال
 
محتويات برنامج تنمية مهارات الب يع والتفاوض الفعال
محتويات برنامج تنمية مهارات الب يع والتفاوض الفعالمحتويات برنامج تنمية مهارات الب يع والتفاوض الفعال
محتويات برنامج تنمية مهارات الب يع والتفاوض الفعال
 
محتويات برنامج تنمية مهارات الا تصال الفعال
محتويات برنامج تنمية مهارات الا تصال الفعالمحتويات برنامج تنمية مهارات الا تصال الفعال
محتويات برنامج تنمية مهارات الا تصال الفعال
 
محتويات برنامج بناء وقيادة فرق العمل
محتويات برنامج بناء وقيادة فرق  العملمحتويات برنامج بناء وقيادة فرق  العمل
محتويات برنامج بناء وقيادة فرق العمل
 
محتويات برنامج إنشاء و تشغيل وإ دارة مراكز الاتصال
محتويات برنامج إنشاء و تشغيل وإ دارة مراكز الاتصالمحتويات برنامج إنشاء و تشغيل وإ دارة مراكز الاتصال
محتويات برنامج إنشاء و تشغيل وإ دارة مراكز الاتصال
 
محتويات برنامج الأساليب الحديث كرات و محاضر الاجتماعات
محتويات برنامج الأساليب الحديث  كرات و محاضر الاجتماعاتمحتويات برنامج الأساليب الحديث  كرات و محاضر الاجتماعات
محتويات برنامج الأساليب الحديث كرات و محاضر الاجتماعات
 
محتويات برنامج إدارة الوقت وترت يب الأولويات
محتويات برنامج إدارة الوقت وترت يب الأولوياتمحتويات برنامج إدارة الوقت وترت يب الأولويات
محتويات برنامج إدارة الوقت وترت يب الأولويات
 

Lecture1

  • 1.
  • 2.
  • 3. ‫تزويد املشاركين بمجموعة املهارات الضرورية للقيام بأعمال‬ ‫السكرتاريا بطريقة إبداعية.‬ ‫71 / 30 :‪Page‬‬
  • 4. ‫زيادة الدافعية لدى املشاركين وتحفيزهم وزيادة تقديرهم لنفسهم‬ ‫أ‬ ‫ومهنتهم.‬ ‫التحولأ من الكفاءة إلى الفعالية في أعمال السكرتاريا وتطبيق‬ ‫املناهج الحديثة في العمل.‬ ‫تحفيز وتدريب املشاركين على االندماج باملشروعات الجديدة،‬ ‫والعمل بروح الفريق الواحد، والتعلم من الخبرات املتاحة.‬ ‫ّ‬ ‫اإلدارة الفعالة الجتماعات العمل وإدارة الوقت والتنظيم والتخطيط‬ ‫للعمل واملتابعة.‬ ‫ّ‬ ‫تمكين املشاركين من مهارات التواصل الفعال مع العمالء الداخليين‬ ‫والخارجيين والرؤساء.‬ ‫اإلبداع في كتابة الرسائل والتقارير وتقديم صورة مشرقة للمنظمة،‬ ‫تعكس ثقافتها وتطورها املستمر.‬ ‫71 / 40 :‪Page‬‬
  • 5. Page : 05 / 17
  • 6. ‫ما هي السكرتاريا ... ومن هو السكرتير ؟!‬ ‫الفنونأ واملهارات التي يتحلى بها السكرتير.‬ ‫أنواع السكرتاريا.‬ ‫أهمية التعلم والتطوير املستمر لدى السكرتير.‬ ‫مقومات نجاح أعمال السكرتاريا.‬ ‫دالئل الفشل في أعمال السكرتاريا.‬ ‫تطوير املسار املنهي للسكرتير.‬ ‫71 / 60 : ‪Page‬‬
  • 7. ‫أهداف عملية االتصال على املستويين الداخلي والخارجي.‬ ‫مكونات عملية االتصال.‬ ‫أنواع االتصاالت في بيئة العمل املكتبي.‬ ‫مهارات االتصال في مواجهة النقد واالعتراضات.‬ ‫مستويات االتصال الفعال.‬ ‫مهارات اإلنصات "اإلنصات التعايش ي".‬ ‫آداب التعامل "االتيكيت".‬ ‫القواعد الذهبية للمراسالت اإللكترونية.‬ ‫قواعد وآداب املقابالت.‬ ‫أخرىأ.‬ ‫71 / 70 : ‪Page‬‬
  • 8. ‫أهمية إتقان تكنولوجيا وتجهيزات الهواتف.‬ ‫أساليب الرد على الهاتف والتعامل مع املواقف املختلفة.‬ ‫أهمية اإلصغاء الجيد للمتصلين.‬ ‫إرشادات وضع املتصلين قيد االنتظار.‬ ‫إرشادات استقبال وتسجيل الرسائل.‬ ‫إرشادات للتعامل مع البريد الصوتي.‬ ‫اإلرشادات املستخدمة عند إنهاء املكاملة.‬ ‫كيف تتعامل في حاالت الضغوط.‬ ‫التعامل الناجح مع متحدثي اللغات الجنبية.‬ ‫71 / 80 : ‪Page‬‬
  • 9. ‫تعريف التقارير.‬ ‫أهمية التقارير وأنواعها.‬ ‫قواعد ذهبية للكتابة اإلدارية.‬ ‫صياغة التقارير.‬ ‫صفات التقرير الجيد.‬ ‫مهارات كتابة التقارير.‬ ‫تداول التقارير.‬ ‫أ‬ ‫مبادئ كتابة التقارير.‬ ‫التقارير الفعالة.‬ ‫حاالت عملية وتمارين.‬ ‫71 / 90 : ‪Page‬‬
  • 10. ‫تعريف االجتماعات.‬ ‫أنواع االجتماعات.‬ ‫مهارات املكلف باالجتماعات ( قبل – أثناء – بعد ).‬ ‫خطوات اإلعداد لالجتماع.‬ ‫عناصر االجتماع الفعال.‬ ‫اختيار وقت ومكان االجتماع.‬ ‫وضع وتحضير جدولأ العمال.‬ ‫مهارات إعداد جدولأ االجتماع.‬ ‫كتابة محضر االجتماع.‬ ‫قواعد وآداب االجتماعات.‬ ‫حاالت عملية ومجموعات عمل وتمارين.‬ ‫71 / 01 : ‪Page‬‬
  • 11. ‫إدارة الوقت بإدارة الذات.‬ ‫مجاالت العمل ومربع الولويات.‬ ‫ميادين العمل وخطوات النجاح :‬ ‫تحديد رسالتنا واالرتباط بها.‬ ‫املوازنة بين الدوار.‬ ‫تحديد الهداف.‬ ‫خطة عمل أسبوعية.‬ ‫إدارة العمل اليومي.‬ ‫التقييم.‬ ‫أدوات إدارة الوقت :‬ ‫قاعدة باريتو 02 / 08‬ ‫باركنسون لو.‬ ‫أ‬ ‫الساعة والبوصلة.‬ ‫الفيل البعيد‬ ‫أخرى.‬ ‫أ‬ ‫71 / 11 : ‪Page‬‬
  • 12. ‫غابة الورق ومتاهاتها ”مكتب بال أوراق“.‬ ‫السلوك الفوضويأ وتراكم الوراق الزائدة على املكتب.‬ ‫تكاليف العمال الورقية الزائدة ( كم تصرف على أعمال ال طائل‬ ‫من ورائها؟)‬ ‫مشكالت العمال الورقية (السلوكية / الفنية).‬ ‫التخلص من العمل الورقي الزائد.‬ ‫نظام اللفات الربعة ( أ. أ. أ. أ ).‬ ‫تحديد الولويات وتعريف حاجتك لكل ورقة.‬ ‫تنظيف الرشيف ونظام استرجاع الوراق.‬ ‫الخروج من الصندوقأ: صندوقأ الروتين والزمات االختيارية.‬ ‫تمارين عملية وحاالت تطبيقية وأفالم فيديو.‬ ‫71 / 21 : ‪Page‬‬
  • 13. ‫تعريف املحفوظات.‬ ‫أقسام املحفوظات.‬ ‫تصنيف املحفوظات.‬ ‫أسس تصنيف املحفوظات.‬ ‫مجموعات عمل وتمارين‬ ‫71 / 31 : ‪Page‬‬
  • 14. ‫تمرين (1) : اختبار السرعة والتركيز واالستجابة.‬ ‫تمرين (2) : كيف تنصت لآلخرين.‬ ‫تمرين (3) : استقصاء االتصال الفعال.‬ ‫تمرين (4) : مواقف داخل العمل.‬ ‫تمرين (6): استبدل العبارات السلبية التالية بأخرىأ إيجابية.‬ ‫تمرين (6) : قياس فعالية مهارات االتصاالت الهاتفية لديك.‬ ‫تمرين (7) : اكتشف أخطاء التقرير التالي.‬ ‫تمرين (8) : تصحيح بعض الخطاء الشائعة.‬ ‫تمرين (9) : الخطاء اإلمالئية واللغوية.‬ ‫تمرين (01) : كيف تختار موضوعا مناسباأ للتقرير.‬ ‫تمرين (11) : تقييم نظام الحفظ واالسترجاع في مكتبك.‬ ‫تمرين (21) : سرعة الحصولأ على الوثائق املطلوبة.‬ ‫تمرين (31) : تشخيص إدارة الوقت لديك.‬ ‫تمرين (41) : مضيعات الوقت.‬ ‫تمرين (51) : قياس فوض ى املعلومات اإللكترونية.‬ ‫71 / 41 : ‪Page‬‬
  • 15. ‫إدارة الوقت والذات : تحويل الوقت إلى ذهب.‬ ‫الخطاء العشر القاتلة في االتصال.‬ ‫الفتى الذي سخر الريح.‬ ‫خدمة العمالء في الظروف الصعبة.‬ ‫العناية بمكاملات العمالء.‬ ‫مجموعات كليبات متنوعة.‬ ‫71 / 51 : ‪Page‬‬
  • 16. ‫خمسة أيام ( 5 ساعات يومياأ ).‬ ‫يتخلل ورشة العمل استراحتين يوميا، ملدة نصف ساعة لكل‬ ‫استراحة.‬ ‫71 / 61 ‪Page‬‬
  • 17. ‫أردني الجنسية – مواليد عام 5691م.‬ ‫مستشار التدريب والمشرف على التسويق في مركز ملتقى الخبرات‬ ‫للتدريب.‬ ‫مدرب معتمد من المؤسسة العامـة للتدريب التقني والمهني‬ ‫(السعودية).‬ ‫مستشار في التسويق والمبيعات وخدمة العمالء.‬ ‫يقدم العديد من البرامج التدريبية في مجال المبيعات وخدمة العمالء‬ ‫والسكرتاريا التنفيذية واإللكترونية وتطوير الذات.‬ ‫قدم العديد من االستشارات لبعض الشركات السعودية.‬ ‫درب اآلالف خالل مسيرته العملية وحصل على عدة دروع‬ ‫وشهادات تكريم.‬ ‫صدر له كتابان :‬ ‫1. كيف تبحث في اإلنترنت ( أول دليل عربي شامل ) 2002م.‬ ‫2. فن خدمة العمالء عبر الهاتف 3102م.‬ ‫71 / 71 ‪Page‬‬ ‫‪Email : ihms65@hotmail.com‬‬ ‫572442765 )0( 669+ : ‪Mobil‬‬