explain

1. PENGELOLAAN SEDIAAN
FARMASI DI PUSKESMAS
Oleh
apt. SUJIA NOSPIATDI, S.Farm.

2. Agenda
01
02
03
04
Pendahuluan
Pembuatan Sistem Pengelolaan Sediaan Farmasi
Teknis Pelaksanaan Amprah Praktis
Diskusi

5. PERUBAHAN ITU
PASTI

6. RESPON TERHADAP PERUBAHAN
MENOLAK
MENERIMA PASRAH
MENYESUAIKAN DIRI
MAJU BERSAMA
MERASA NYAMAN
01
02
03
04
05

7. WHICH ONE
???
“
“

8. BEFORE

9. BEFORE

10. Pengelolaan Sediaan Farmasi
Kendala yang
dihadapi dalam
pengelolaan sediaan
farmasi
Pemahaman
Konsep Distribusi
Sediaan Farmasi
di Puskesmas
Pembuatan sistem
Pencatatan Terpadu
Solusi dari kendala
/masalah

11. Konsep Distribusi
Sediaan Farmasi di Puskesmas
SEDIAAN
FARMASI
PERSEDIAAN
STOK PUSKESMAS
STOK
APOTEK
STOK
BIDAN,DLL
PEMAKAIAN
GUDANG
SISA STOK
PUSKESMAS
Obat Keluar
Obat Masuk

12. KENDALA DALAM PENGELOLAAN SEDIAAN FARMASI
Lamanya mengevaluasi LPLPO Pengamprah
Pemahaman Pengamprah Minim
Salah Input data di LPLPO
Obat yang diterima pengamprah tidak dicek
Salah dalam menjumlahkan dalam pengisian
LPLPO
Beban kerja yang banyak

13. KENDALA/MASALAH
KENDALA BERKURANG/
TIDAK ADA
SOLUSI

14. Penyiapan
master
Data
Pengujian
Sistem yang
dibuat
Evaluasi
Penggunaan
Sistem
Pembuatan Sistem
Pengelolaan
Sediaan Farmasi
SOLUSI???

15. Penyiapan Data Master
TOTAL LPLPO EXTERNAL
SUBUNIT/PENGAMPRAH
ED
LISTING
DATA MASTER
SUBUNIT/PENGAMPRAH
BARANG KELUAR
BARANG MASUK

16. SIMULASI & EVALUASI

17. KENDALA BERKURANG/
TIDAK ADA
BARANG
MASUK
BARANG
KELUAR
• TEKNIS
PERMINTAAN
• TEKNIS
BARANG
KELUAR
DOKUMENTASI
• LPLPO
• SBBK (SURAT
BUKTI
BARANG
KELUAR)
TEKNIS DISTRIBUSI
SEDIAAN FARMASI DI PUSKESMAS
PENGELOLAAN
OBAT EXPIRED

18. KENDALA BERKURANG/
TIDAK ADA
Tanggal
Kode barang
Jumlah
ED
Status Bulan (bulan berjalan)
Nomor urut
Kartu stok
PENCATATAN
BARANG MASUK

19. KENDALA BERKURANG/
TIDAK ADA
LPLPO External
Copy paste ke masing2 sheet Pengamprah
Cek kesesuaian data, jika tidak sesuai buat
note di LPLPO pengamprah
Filter permintaan
Copy paste hasil filter ke barang keluar
Urutkan A-Z item permintaaan barang
Atur jumlah yang diberikan masing2 pengamprah
Buat PIVOT AMPRAH
TEKNIS PERMINTAAN
AMPRAH

20. KENDALA BERKURANG/
TIDAK ADA
TEKNIS PIVOT AMPRAH & SBBK
PIVOT
AMPRAH
ACC
Penerima&
Pemberi
SBBK
Tanda
tangan
Penerima
Tanda
tangan
Pemberi
Tanda
tangan
KAPUS
Coret paraf
kalau ada
kesalahan

21. KENDALA BERKURANG/
TIDAK ADA
PENCATATAN
BARANG KELUAR
Input data
Otomatis
Tanggal
Kode barang
Jumlah
Pihak External
Status Bulan
(bulan
berjalan)
Keterangan
Kartu Stok
Isi kartu stok
Cocokan
dengan sistem
Dokumen Amprah
SBBK
LPLPO (ttd)
Teknis
Pengeluaran
Barang 1
Ambil cek list
pivot
permintaan
Ambil barang
sesuai jumlah di
cek pivot
amprah,
Catat kartu stok
Cek ke masing2
pengamprah yang ada di
list pivot amprah
Teknis
Pengeluaran
Barang 2
Masukan ke masing2
tempat bawa
pengamprah dan
centang di list pivot
Lanjut ke item obat
selanjutnya
Cek kesesuaian
amprah obat sebelum
obat diserahkan

22. KENDALA BERKURANG/
TIDAK ADA
Buka sheet Obat keluar
Cek yang ED
Input di kolom JUMLAH ED
PENGELOLAAN OBAT ED

23. Kelebihan Sistem Dengan sistem Manual
No. Manual Sistem
1 Permintaan Amprah didata peritem obat Permintaan Amprah didata per LPLPO (lebih praktis)
2 Pengisan LPLPO Amprah banyak yang salah Menjamin kebenaran isi LPLPO Amprah (sistem cek
kesesuaian)
3 Pembuatan LPLPO ke IFK butuh waktu lama Durasi Pembuatan LPLPO ke IFK singkat
4 Data Pencatatan persediaan kurang akurat Data Pencatatan akurat dan tertelusur
5 Jumlah Permintaan Obat Based ON ILMU KIR
A-KIRA
Jumlah permintaan Obat Based on Data dan terisi Ot
omatis
6 Monitoring Stok Obat ED kurang tepat Monitoring Stok Obat ED lebih bagus

24. Kode barang atau nomor barang diubah-ubah.
Stok awal, penerimaan, pemakaian tidak sesuai
dengan yang seharusnya (Ada indikasi diubah)
Salah input (seperti point sebelumnya/ nomor 2)
• Pemakaian (seharusnya 2 bulan,,tapi dibikin 1 bulan)
• Penerimaan (tidak dicantumkan)
Tidak rutin melaporkan sehingga data bulan
selanjutnya tidak valid dari segi
Kendala Setelah memakai sistem

25. Terima Kasih