6. Wat is levensfasebeleid?
Met levensfasebewust personeelsbeleid richt een
organisatie zich op de ontwikkeling van medewerkers
rekening houdend met de mogelijkheden van de
medewerker en de doelen van de organisatie. De
mogelijkheden van de medewerker kunnen immers
veranderen in verschillende levensfasen.
7. Waarom aandacht voor medewerkers?
• Vergrijzing over .. jaar is het lastig om goede nieuwe medewerkers
te vinden.
• Aandacht voor uw medewerkers is niet een kwestie van
welwillendheid, maar een strategische noodzaak.
Het is kostbaarder om steeds nieuw talent op te leiden, dan zittende
medewerkers aan uw bedrijf te binden. Bovendien wil je dat
medewerkers goed inzetbaar zijn en blijven.
8. Wat doe je dan?
• Aandacht voor de behoeften, mogelijkheden en vaardigheden per
levensfase (jong tot oud)
• Rekening houden met veranderende behoeften en mogelijkheden
van medewerkers
• Sleutelwoord hierbij is maatwerk voor elke individuele medewerker
Ambities en Ambities en
mogelijkheden medewerker mogelijkheden organisatie
9. Welke levensfasen zijn er?
• Ontwikkelingsfase (± 18-25 jaar)
Starters op de arbeidsmarkt
• Spitsuurfase (± 25-35 jaar)
Komst van kinderen
• Balansfase (± 35-55 jaar)
De balans is gevonden,
er is weer meer ruimte voor de loopbaan.
• Mogelijkhedenfase (± 55-65 jaar)
Mogelijkheden en onmogelijkheden worden duidelijk.
10. Rendement
• Behoud gemotiveerde hardwerkende medewerkers
• Behoud van kennis en expertise van medewerkers
• Lagere verzuimkosten
• Effectieve inzet personeel
12. Instroom
Vraagstukken:
Hoe profileer ik de organisatie voor werving?
Hoe maken nieuwe medewerkers de bedrijfscultuur eigen?
13. Doorstroom
Vraagstukken:
Hoe zorgen we voor balans tussen werk en privé voor onze
medewerkers én bereiken we onze organisatie doelen?
Hoe zorgen we ervoor dat medewerkers gemotiveerd zijn en
blijven?
Hoe zorgen we ervoor dat medewerkers zich ontwikkelen?
Wat is er nodig om medewerkers optimaal te laten presteren?
14. Uitstroom
Vraagstukken:
Hoe zorgen we voor gewenste uitstroom?
Hoe kunnen we leren van uitstromers?
15. Wat gaat goed - Grootste knelpunt
Bespreek in tweetallen wat er goed gaat in instroom – doorstroom
– uitstroom
Wat is het grootste knelpunt hierin?
16. Instroom
Selecteert u nieuwe
medewerkers op basis
van een
functieomschrijving
17. Doorstroom (1)
Loopbaanontwikkeling
Bespreekt u de
Hebben uw medewerkers
loopbaanontwikkeling van
een persoonlijk
medewerkers tijdens
ontwikkelingsplan?
functioneringsgesprekken?
18. Doorstroom (2)
Opleidingen
Investeert u in alle
medewerkers, ongeacht de
functie / leeftijd /
loopbaanperspectief.
Kunnen uw medewerkers
beschikken over een
opleidingsbudget
19. Doorstroom (3) Medewerkers hebben
een persoonlijk
ontwikkelingsplan
Welke aandacht
Medewerkers
besteedt u aan het
Meet u de hebben eigen
binden en motiveren van
tevredenheid van de opleidingsbudget
uw medewerkers
medewerkers
Balans werk- privé is
onderdeel van
Boeien en binden functioneringsgesprekken
20. Doorstroom (4) Parttime werken is
Aanpassing gewenst en thuiswerken
is mogelijk,
van de werkplek medewerkers
combineren werk en
privé beter en kunnen
dichter bij huis werken
medewerkers
hebben de
mogelijkheid om
werktijd flexibel in te
delen
De werkplek van
medewerkers kan
worden aangepast aan
de wensen/ beperkingen
van medewerkers
21. Uitstroom
Hoe kan je gefundeerde conclusies trekken om het personeelsbeleid te
verbeteren?
• u houdt een
Exitgesprekken exitgesprek
met
medewerkers.
22. Hoe voer je Levensfasebeleid in?
Willen: Inventarisatie van behoefte en zorgen
voor draagvlak
Plan: Inventarisatie stand van zaken,
voorbereiden plan van aanpak
Do: Prioriteiten stellen en uitvoeren van een
oplossingsrichting
Check (meten is weten): Evaluatie van effecten
Act: Bijstelling of borging van de activiteit.
23. Activiteiten Aandachtspunten
1 Verkrijgen van inzicht in de stand van Verzamel inzicht/cijfers over:
zaken in de organisatie: leven - Leeftijdsopbouw personeel: evenwichtig, gemiddeld te
bovengenoemde vraagstukken in ons jong of te oud? Wat betekent dit nu en in de toekomst?
bedrijf (vergrijzing, gebrek aan motivatie - Verzuim: hoog verzuim of juist in bepaalde
of flexibiliteit, ontwikkelmogelijkheden leeftijdsgroepen hoger?
niet duidelijk etc.) - Medewerkertevredenheid: zijn er verschillen tussen
leeftijdsgroepen?
- Arbeidsmarktpotentieel: is instroom makkelijk?
Prognose voor de komende jaren? Beperkt aanbod
betekent: goed zorgen voor zittende medewerkers
- Verloop: hoog ongewenst verloop gerelateerd aan
leeftijd of aan onvoldoende ontwikkelmogelijkheden?
2 Interesse wekken en draagvlak creëren Zorg dat beslissers in de organisatie achter uw motivatie
om aan de slag te gaan. staan. De verzamelde cijfers helpen u om draagvlak te
creëren.
3 Regelen tijd en geld voor plan van Stem af hoeveel tijd/prioriteit/geld beschikbaar is voor het
aanpak uitwerken van een plan van aanpak.
24. Activiteiten Aandachtspunten / instrumenten
1 Vaststellen stakeholders: wie krijgen met Denk hierbij aan beslissers, leidinggevenden,
het levensfasebeleid te maken? medewerkers, OR.
2 Samenstellen projectgroep, waarin de Betrek in ieder geval degenen die het beleid moeten gaan
stakeholders zo veel mogelijk uitvoeren en degenen waar het beleid op van toepassing
vertegenwoordigd zijn. wordt: leidinggevenden en medewerkers.
3 Opstellen communicatieplan: wie moeten - wie moet op de hoogte zijn van het project
geïnformeerd worden, op welke wijze, - wat moet elke groep weten
wanneer? - hoe vaak en wanneer wordt de informatie verstrekt
- in welke vormen kan dat het beste
4 Nadere analyse stand van zaken Is nader onderzoek nodig? Wat zijn bijvoorbeeld de
redenen voor minder motivatie? Waarom stromen
medewerkers in bepaalde leeftijdscategorieën vaker uit?
Richt u hierbij op het hele personeelsbestand en niet op 1
bepaald groep.
Nuttig instrument:
- Medewerkertevredenheidsonderzoek
5 Besluit: wat worden de speerpunten van Bepaal op basis van de analyses de speerpunten
het levensfasebewust personeelsbeleid? (bijvoorbeeld; opleiding/ loopbaan en flexibiliteit).
6 Vaststellen doelen: Wat is er ten goede Probeer doelstellingen te formuleren die SMART zijn:
veranderd als het project is uitgevoerd
en de veranderingen zijn ingevoerd?
25. Activiteiten Aandachtspunten / instrumenten
1 Bedenk mogelijke oplossingen Oplossingen zijn zeer divers;
- Loopbaanpaden
- Opleidingsplannen
- Persoonlijk Ontwikkelings Plan
- Inwerkplan
- Cultuurverandering
- Coaching, Mentorschap
- Flexibilisering werktijden en –plaats
Nuttige instrumenten:
- Competentieprofielen
- Format functionerings- en beoordelingsgesprekken
- Expertise-ladder (overzicht met verschillende
opleidingen/ kennisgebieden)
2 Zoek indien noodzakelijk aanvullende Bespreek in uw projectgroep de opties. Om een goede
informatie keuze te maken tussen de oplossingen is aanvullende
informatie waarschijnlijk nodig.
3 Bepaal prioriteiten - Welke investeringen zijn nodig (geld, tijd, doorlooptijd)?
- Wat zijn verwachtte opbrengsten?
4 Stel een actieplan op Stel een planning op met bijbehorende doelstellingen
5 Start met de uitvoering van het plan U kunt aan de slag!
26. Activiteiten Aandachtspunten
1 Evalueren acties en doelstellingen - Zijn de doelen behaald?
- Wat zijn de redenen indien doelen niet gehaald zijn?
- Evalueer in de projectgroep en met andere betrokkenen
wat er (minder) goed werkte.
2 Check: is levensfase beleid geborgd Borg veranderingen en gebruikte instrumenten in beleid
3 Betrokkenen informeren over de Gedurende het hele traject informeert u de betrokkenen.
resultaten De evaluatie is een belangrijk moment om hen te
informeren over de resultaten.
27. De fase waarin de bevindingen uit de evaluatie worden omgezet in
acties ter verbetering.
29. Instrumenten
Coaching en (loopbaan)begeleiding van uw medewerkers
Training en opleiding van uw medewerkers
Herverdeling van functies en verantwoordelijkheden
Andere?
30. Hoe kunt u deze instrumenten inzetten?
Functioneringsgesprekken
Persoonlijk ontwikkelingsplan
Taakroulatie
Instructie gezondheid en fysieke belasting
Flexibele werktijden
Verlofmogelijkheden
Verzuimpreventie
