Verzuim
• Het nietvoldoen aan de verplichtingen uit de
arbeidsovereenkomst
• Afwezig door verminderd inzetbaar of niet
inzetbaar
• Ziekte overkomt je verzuim is een keuze
• Inzetbaarheid vs arbeidsongeschiktheid.
.
3.
Het Debat…
• Eenbedrijfsarts is slechts een adviseur, de
leidinggevende bepaald
• De leidinggevende is voldoende in staat de
oorzaken voor verzuim (medisch, privé of arbeid
gerelateerd) te achterhalen
.
4.
Vroeger & nu
Vroeger:
•Verzuim is medisch
• Kijken naar beperkingen
• Controle
• Verzuimer is passief
• Leidinggevende is volgend
• Bedrijfsarts is leidend
Nu:
• Verzuim is onbalans
• Kijken naar mogelijkheden
• Snelle reïntegratie
• Verzuimer is actief
• Leidinggevende is (pro)actief
• LG is leidend.
Nog even eenpaar
communicatietips!
Ten aanzien van verzuimgesprekken
12.
Gesprekstechnieken
1. Zeer veelverschillende technieken
2. Groot repertoire tot je beschikking: de kracht zit in de variatie
3. Techniek & stijl aanpassen aan situatie, doel van gesprek, gesprekspartner
4. Iedereen heeft zijn/haar persoonlijke stijl: geen enkele stijl is altijd goed of fout
➔ Hoe effectief ben ik in mijn gesprek, hoe bereik ik mijn doel?
➔ Heb ik de signalen van mijn gesprekspartner opgepikt?
13.
Kop - romp- staart
1) Kop van het gesprek (opening)
✓ Sfeer
✓ Stoom afblazen
✓ Empathisch luisteren
✓ Eventueel weerstand benoemen
2) Romp van het gesprek
✓ Houd doel voor ogen
✓ Laat de cliënt aan het woord, maar leid het gesprek
✓ Kom samen tot vervolgstappen
3) Staart van het gesprek (inclusief evaluatie)
✓ Rond af wanneer je het doel hebt bereikt
✓ Afspraken maken
✓ Vat samen en bouw spanningsboog af.
Type verzuimgesprekken
1. Hetgesprek bij de telefonische ziek/
verzuimmelding
2. Preventief verzuimgesprek
3. Het terugkeergesprek
4. Het frequent verzuimgesprek.
Editor's Notes
#14 Gespreksstructuur
Elk goed gesprek heeft een zogenaamde “kop-romp-staart” structuur. Zeg maar een begin, een kern en een einde. Daarnaast is het van essentieel belang een gesprek goed voor te bereiden en te evalueren. Daarom willen we in dit deel van het thema de volgende 4 stappen noemen:
Voorbereiden van het gesprek
Kop van het gesprek (opening)
Romp van het gesprek
Staart van het gesprek (inclusief evaluatie)
Stap 2 (de opening)
Zoals al eerder is aangegeven in dit hoofdstuk, is de opening van een gesprek meestal bepalend voor het verdere verloop van een gesprek. Een goede start is dus gewenst. Maar hoe doe je dat?
Creëer een vertrouwelijke sfeer en veiligheid.
Geef de aanleiding van het gesprek aan
Geef het gespreksdoel aan
Laat de gesprekspartner zo nodig stoom afblazen (dit is bij emotioneel beladen gesprekken essentieel)
Stap 3 (romp van het gesprek)
Dit is de kern van het gesprek. In deze fase van het gesprek richt je je op de inhoud/de boodschap. Een aantal zaken zijn bij deze stap belangrijk:
Blijf gefocust op het doel. Wijk niet teveel af
Blijf bij de feiten
Conclusies en constateringen moeten helder en transparant zijn
Luister goed
Toon empathie
Pas op dat praten niet “preken” wordt. Zorg voor een goede interactie en acceptatie.
Ben en blijf jezelf
Houd je eigen emoties onder controle
Stap 4 (de staart van het gesprek)
Een gesprek goed afsluiten is belangrijk voor de acceptatie van je gesprekspartner. Bij het afsluiten van het gesprek moet je denken aan zaken als:
Vat de topics van het gesprek samen
Maak concrete en heldere (vervolg)afspraken
Evalueer kort op inhoud en proces
Benoem de input van je gesprekspartner
Bedank je gesprekspartner voor het gesprek