ujian akhir semester MPPL D

1. UJIAN AKHIR SEMESTER – MPPL D
Nama : Muhammad Ivan Riansyah Putra
NRP : 05111640000093
1. Sebutkan proses-proses dalam manajemen proyek untuk mengerjakan proyek di atas ?
Jawab :
1. Konsepsi
Pada tahap konsepsi ada 2 tahapan yaitu
- Insiasi Proyek : tahapan munculnya ide dari penemuan masalah
- Kelayakan Proyek : proses investigasi terhadap masalah dan mengembangkan solusi secara detail
2. Perencanaan
Tahap perencanaan terdiri dari :
a. Penyiapan rencana proyek secara detil, seperti :
- Jadwal pekerjaan
- Anggaran dan sistem pengendalian biaya
- Work breakdown structure
- Bagian-bagian yang beresiko tinggi dan rencana untuk mengatasinya
- Rencana sumber daya manusia dan penggunanya
- Rencana pengujian hasil proyek
- Rencana dokumentasi
- Rencana peninjauan pekerjaan
- Rencana pelaksanaan hasil proyek
b. Penyiapan spesifikasi proyek secara detil, seperti :
- Spesifikasi kebutuhan user
- Spesifikasi kebutuhan proyek

2. 3. Eksekusi
Tahap eksekusi terdiri dari :
- Pengembangan perangkat lunak
- Pengadaan
- Produksi
- Implementasi
4. Operasi
Setelah hasil proyek diserahkan ke user maka proyek dianggap selesai. Keterlibatan kontraktor
dianggap telah selesai dan user mulai mengoperasikan hasil proyek tersebut.
- Training customer
- Transfer Dokumen
- Penugasan kembali staff
- Lesson Learned
2. Jelaskan keuntungan penerapan manajemen proyek di dalam pembuatan aplikasi atau
sistem informasi
Jawab :
Manfaat manajemen proyek:
a. Pembagian tanggung jawab dengan rinci
b. Memudahkan audit proyek
c. Mengidentifikasi batas waktu untuk penjadwalan
d. Mempermudah analisa peramalan
e. Mengukur prestasi terhadap rencana
f. Meminimalkan resiko kesalahan pekerjaan
g. Meningkatkan kemampuan estimasi untuk rencana
h. Mengetahui jika sasaran tidak dapat dicapai/terlampaui
i. Memaksimalkan efisiensi dana
j. Memperjelas rincian jadwal pengerjaan

3. 3. Modul atau fitur apa saja yang harus tersedia di dalam sistem manajemen layanan TI (IT
Service Management) sesuai studi kasus. Jelaskan.
Jawab :
1. Fitur pencarian kendala/keluhan
2. Fitur penyimpanan kendala/keluhan
3. Fitur menghapus kendala/keluhan yang ada
4. Fitur merubah kendala/keluhan yang ada
5. Fitur membuat laporan kendala/keluhan yang sudah selesai
4. Siapa saja user yang akan menggunakan sistem, definisikan dan gambarkan aliran
aktivitasnya (flow activity) ?
Jawab :
1. Auditor membuat keluhan

4. 2. Auditor mengecek status keluhan
3. Admin membuat solusi

5. 4. Admin merubah status keluhan

6. 5. Jika disediakan dana 500 juta dan waktu pengerjaan 4 bulan buatlah perencanaan proyeknya.
Jawab :