Tutorial Microsoft Project 2007 Interaktif

Overview
Tutorial
Latihan
Jawaban
MENU Keluar

Overview
Tutorial
Latihan
Jawaban
MENU Keluar
Next

Mengenal Microsoft Project 2007
Mengetahui kegunaan Microsoft Project
2007 dalam membantu pengerjaan sebuah
proyek
Mampu menggunakan Microsoft Project
2007 untuk keperluan
Overview Tutorial Latihan Jawaban
Menu

 Microsoft Project adalah salah satu program
perangkat lunak komputer yang secara
spesifik berfungsi untuk membantu dalam
mengelola pelaksanaan proyek.
 Microsoft Project membantu Anda dalam
mengelola task, resource, dan cost proyek
Anda.
 Microsoft Project memberikan fasilitas
kemudahan dalam memantau dan
mengontrol proyek serta dalam pembuatan
laporan.
Menu

Empat tahap Microsoft Project 2007
1. Menentukan task
2. Menentukan resources
3. Assign resources
4. Tracking
5. Reporting
Menu

 Aktifkan Program Microsoft Project di Komputer anda.
 Di bawah ini adalah tampilan awal Microsoft Project
2007
Gantt Chart
Task
Information
Toolbar
Menu
Menu

 Tampilkan
jendela dialog
Project
Information
 Definisikan
tanggal awal
pelaksanaan
atau waktu
berakhir project
yang akan
anda kerjakan
Menu

Simpan file
dengan
extension
.mpp pada
folder kerja
anda
Menu

Task adalah rincian pekerjaan yang harus
dilaksanakan agar sebuah proyek dapat
berjalan dengan baik
Task harus merupakan agenda proyek
yang termasuk ke dalam scope proyek
Menu

Survey
Assessment
Pendataan
Perencanaan
Pembuatan konsep
Pembuatan proposal
Implementasi
Menu

Survey
Assessment
Pendataan
Perencanaan
Pembuatan konsep
Pembuatan proposal
Implementasi
1. Survey
2. Assessment
3. Pendataan
4. Perencanaan
5. Pembuatan konsep
6. Pembuatan proposal
7. Implementasi
Menu

Tekan tombol ‘Ctrl’
untuk membuat
‘mark’ sell yang
terpisah
Menu

 Duration adalah waktu yang
dibutuhkan untuk
mengerjakan sebuah task
 Tanda tanya ‘?’ yang
terdapat pada duration sell
menunjukkan bahwa durasi
tersebut masih bersifat
estimasi
 Ada beberapa pilihan waktu:
• Minutes ketik ‘m’
• Hours ketik ‘h’
• Days ketik ‘d’
• Weeks ketik ‘w’
• Month ketik ‘mo’
1 day
Menu

 Untuk membuat
link antar task
melalui gantt
chart, klik kanan
dan tahan
mouse pointer
anda. Kemudian
geser ke bawah
hingga muncul
tanda mata
rantai, lalu
hubungkan ke
bar task yang
ingin
dihubungkan
Menu

 Hubungan antara sebuah task dengan task lain,
selain dapat diatur dengan cara mengatur link
pada gantt chart, dapat juga dengan
mendefinisikan pada kolom predecessor
 Predecessor terdapat pada sebuah kolom
 Predecessor merupakan keterangan hubungan
antara sebuah task dengan task lain
 Tipe Predecessor:
• Start to Finish
• Finish to Start
• Start to Start
• Finish to Finish
Menu

Pilih menu View>Resource Sheet,
View>Table>Entry
Definisikan resource beserta rinciannya
• Resource name; Nama-nama resource
• Type; Work, Material, Cost
• Material Label; Satuan barang seperti Kg, Unit,
set, dll
• Initials; Inisial nama dari resource
• Group; Jika resource termasuk ke dalam sebuah
grup
• Max. Units; Prosentase load pekerja dalam
mengerjakan sebuah task
Menu

Currency dapat diatur pada menu
Tools>Optionts>View Tab
Menu

Base calendar pada microsoft project
dapat disesuaikan dengan kebutuhan
project yang sedang kita jalankan.
Untuk membuat dan mengatur base
calendar dapat dilakukan melalui menu
Tools>Change Work Time
Anda dapat membuat base calendar global
ataupun base calendar untuk masing-
masing resource
Menu

Menu

Untuk membuat base calendar yang
jadwal setiap minggunya sama, anda
dapat membuatnya melalui tabulasi work
weeks kemudian pilih Details
Apabila base calendar yang ingin anda
buat memiliki jadwal yang berbeda setiap
minggunya, anda dapat membuatnya
melalui tabulasi exceptions.
Menu

Pilihlah menu View>Gantt Chart
Pilih salah satu task yang akan di-assign
dengan resource terdaftar
Untuk melakukan assign resource, pilih
tombol pada toolbar.
Langkah selanjutnya, anda diminta
memilih resource yang ingin anda
berdayakan pada assign resources.
Pilihlah salah satu resource atau lebih
kemudian tekan tombol assign.
Menu

Baseline adalah penetapan rencana
proyek yang telah Anda buat menjadi
sebuah acuan sepanjang pelaksanaan
proyek.
Setelah rencana selesai dibuat, langkah
selanjutnya adalah menetapkan Baseline.
Pilih menu Tools > Tracking > Set
Baseline, kemudian klik ‘OK’ pada jendela
Baseline.
Menu

 Setelah Baseline sudah ditetapkan, proses
selanjutnya adalah memantau dan
mengontrol rencana proyek disesuaikan
dengan realita palaksanaan proyek tersebut,
proses ini disebut dengan Tracking.
 Beberapa hal yang dilakukan pada tracking
adalah:
• Update Task
• Update Project
• Update Cost
• Update Work
Menu

Update task dan project berfungsi untuk
memberikan informasi tentang kondisi
terkini dari pelaksanaann proyek.
Informasi yang dapat di-update dari task
dan proyek adalah waktu dan prosentase
penyelesaian.
Pilih menu Tools > Tracking > Update
Task/Update Project.
Menu

Selama berjalannya proyek, rincian terkait
resource dapat diubah-ubah termasuk
rincian cost dan work.
Pilih menu View > Resource Sheet,
kemudian View > Table > Entry.
Selanjutnya Anda dapat mengubah rincian
dari resource pada tabel tersebut.
Menu

Pelaporan merupakan bagian penting dari
project management. Ms Project telah
memfasilitasi kebutuhan tersebut.
Ada 3 fasilitas yang dapat digunakan untuk
melaporkan perkembangan proyek:
• Visual reports
• Copy Picture
• Reports
Menu

Pilih menu Report > Visual Reports,
kemudian aturlah laporan yang akan anda
tampilkan dalam bentuk Ms Excel dan Ms
Visio selanjutnya tekan tombol View pada
jendela Visual Report.
Setelah proses pembuatan laporan
selesai, akan tampil pada layar monitor
laporan yang Anda maksud dalam format
Ms Excel dan Ms Visio.
Menu

 Copy picture berfungsi untuk menyimpan
tampilan Ms Project dalam bentuk file gambar
dengan format .gif.
 Tampilan yang tersimpan adalan tampilan
yang tampak ketika Anda menekan menu
Report > Copy Picture.
 Fasilitas ini berguna untuk menampilkan
langsung apa yang ada pada tampilan Ms
Project dan memungkinkan dengan mudah
mempresentasikannya pada orang yang
Anda maksud.
Menu

Fasilitas ini berfungsi untuk membuat
laporan yang lebih rinci dan spesifik
perkembangan proyek yang sedang
berlangsung.
Ms Proyek telah menyediakan fasilitas ini
dengan rincian dan spesifikasi yang sudah
standard dan juga disediakan dalam
bentuk yang dapat dikustomisasi.
Pilih menu Report > Reports.
Menu

Sebuah perusahaan yang bergerak di
bidang konsultan kesehatan sedang
menyiapkan sebuah proyek penyuluhan
kesehatan di beberapa kota di Indonesia
dengan tujuan terbentuknya masyarakat
yang sadar kesehatan sehingga
berdampak kepada kesehatan diri dan
lingkungan.
Menu

Ruang lingkup utama project yang dijalani
adalah memberikan sebuah penyadaran
tentang pentingnya sebuah kesehatan dan
kiat-kiat memeliharanya dengan metode
penyuluhan kepada masyarakat di
beberapa kota di Indonesia.
Menu

General Task
 Persiapan (dilakukan di awal sebelum pelaksanaan
kunjungan ke kota-kota)
• Pembuatan konsep (durasi 3 days)
• Pembuatan proposal (durasi 7 days)
• Belanja kebutuhan (durasi 2 days)
 Evaluasi (durasi 1 day)
Team Task
 Survey (hari pertama pada setiap kunjungan)
 Assessment (hari pertama pada setiap kunjungan)
 Penyuluhan (hari kedua pada setiap kunjungan)
Menu

Anggota tim : 6 orang
Durasi project : 3 bulan
Start project : 1 Maret 2010
Durasi : 2 hari / kota
Nama kota : Kota 1 – Kota 10
Menu

Koordinator
Bagus
• Schedule : senin, selasa, rabu, kamis, jum’at
• Std.Rate : Rp 500.000/days
• Ovt.Rate : Rp 50.000/hr
Catur
• Schedule : senin, selasa, rabu, kamis, jum’at
Menu

Instruktur
Anto
• Schedule : rabu, kamis, jum’at
Candra
• Schedule : senin, selasa, rabu
Menu

Asisten Instruktur
Tikno
• Schedule : selasa, rabu, kamis
Untung
• Schedule : rabu, kamis, jum’at
• Ovt.rate :Rp 35.000/hr
Menu

Setiap kali kunjungan ke sebuah kota
terdiri dari 1 orang koordinator, 1 orang
instruktur, dan 1 orang asisten instruktur.
Menu

 Spidol
• Cost/Use : Rp 15.000
• Qty : 3 buah per penyuluhan
 Penghapus
• Cost/Use : Rp 10.000
• Qty : 1 buah per penyuluhan
 LCD proyektor
• Std.Rate : Rp 8.000.000
• Qty : 1 unit per tim
 Laptop
• Std.Rate : Rp 7.000.000
• Qty : 1 unit per personil
Menu

 Setiap mengunjungi kota-kota tersebut
membutuhkan kendaraan operasional yang
disewa dengan rincian sebagai berikut:
• Kota 1, 2, dan 3 Rp 5.000.000
• Kota 4, 5, dan 6 Rp 3.000.000
• Kota 7 dan 8 Rp 1.000.000
• Kota 9 dan 10 Rp 500.000
 Tiket pesawat:
• Kota 1, 2, dan 3 Rp 2.000.000 per tiket
• Kota 4, 5, dan 6 Rp 1.500.000 per tiket
 Sertakan PPN 10% untuk total nilai proyek
Menu

Penyelesaian soal dapat bervariasi.
Anda dapat melihat jawaban dalam lebih
lengkap dalam bentuk file versi lengkap.
Silakan klik link ini
Menu

TidakYa
Tutup
Kelompok Studi dan Implementasi IPTEK (KSI-IPTEK)
Contact Person : Khoirul Umam, S.Pd., M.T.
E-Mail : khoirulumam.ku@gmail.com
TERIMA KASIH...

Tutorial Microsoft Project 2007 Interaktif

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Viewers also liked

Viewers also liked (20)

Similar to Tutorial Microsoft Project 2007 Interaktif

Similar to Tutorial Microsoft Project 2007 Interaktif (20)

More from Khoirul Umam, M.T., CLOCCC, CLA

More from Khoirul Umam, M.T., CLOCCC, CLA (11)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Tutorial Microsoft Project 2007 Interaktif