Tutorial ms-project-untuk-proyek-konstruksi

Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
BAB I PENDAHULUAN
1.1 PENGANTAR
1.1.1 Microsoft Project
Microsoft Project atau Ms. Project adalah suatu alat project management yang handal dalam
mengerjakan tugas sehari-hari bagi seorang project manager. Ms. Project memberikan
keseimbangan antara penggunaan, keunggulan, dan fleksibilitas, sehingga kita bisa mengerjakan
tugas dengan lebih efisien dan efektif.
Dengan Ms. Project, kita bisa lebih memegang kendali bagian finance melalui fitur budget
tracking (anggaran monitoring), sehinggakita bisa menetapkan anggaran ke berbagai project dan
program. Cost resource type telah mengimprovasi estimasi cost dengan memberikan kemampuan
untuk melihat peta finansial yang telah disesuaikan dengan project sistem akutansi.
Dengan menggunakan Ms. Project pula kita dapat membuat jadwal, alokasi resource, dan
mengatur anggaran. Memahami jadwal (schedule) dengan menggunakan fitur seperti task drivers
untuk mengetahui kenapa suatu tugas (task) berjalan pada tanggal tertentu, multiple level undo dibuat
untuk membalikkan perubahan langkah-langkah yang telah dibuat, dan merubah hal-hal penting
untuk menunjukkan anda data mana saja yang telah berubah sebagai hasil dari pembaharuan yang
telah anda lakukan pada project plan.
Dengan mudah anda bisa export berbagai jenis data project ke Micfosoft Office Word untuk
membuat suatu dokumentasi yang formal, atau ke Microsoft Office Excel untuk
memperlihatkan chart atau spreadsheet, atau ke Microsoft Office PowerPoint untuk presentasi
yang dinamis, ataupun ke Microsoft Ofice Visio Profesional untuk memperlihatkan diagram.
1.1.1 Istilah Dalam Microsoft Project
• Task (tugas)
Tingkatan proyek setelah organisasi, proyek, aktivitas, operasi, dan proses
Arrow pada CPM, node pada PDM
• Duration
Penentuan durasi membutuhkan informasi volume dan produktivitas
• Start
Waktu dimulainya pekerjaan
• Finish
Waktu selesainya pekerjaan
• Predecessor
Kegiatan pendahulu dari kegiatan yang dimaksud
• Resource
Segala sumber daya yang diperlukan agar kegiatan dapat terlaksana
• Cost
Komponen biaya yang terdapat pada penyelesaian pekerjaan
• Baseline
Ketetapan jadwal dan biaya proyek
• Gantt Chart
Tampilan perencanaan proyek dengan tabulasi dan diagram batang
• Tracking
Evaluasi pelaksanaan terhadap perencanaan pekerjaan
• Milestone
Kejadian yang dijadikan acuan dalam pelaksanaan pekerjaan. durasi = 0

1.2 MEMULAI PEKERJAAN
1.2.1 Memulai program Microsoft Project 2007
• Penentuan acuan waktu dimulai atau selesainya proyek pada Project information
• Pemilihan acuan waktu mulai atau selesai proyek
•Penentuan tanggal acuan proyek
• Keterangan Proyek
• Project -* project information -* statistics
• File -*Properties
1.2.2 Keterangan Daftar Pekerjaan
• Information
• Task name : daftar pekerjaan
• Duration : default 1 days

Start : automatic from project information
Finish : start + duration
Predecessor : membaca nomor cell
Resource name : daftar resource
1.2.3 Menuliskan Daftar Pekerjaan
No Jenis Pekerjaan
1 Pekerjaan Persiapan
2 Pembersihan Lokasi
3 Dst.
1.2.4 Mengganti Nama Pekerjaan
Sama seperti program excel, dapat menggunakan tombol F2, mengedit di baris input, ataupun
melalui project -* task information
1.2.5 Menyisipkan Pekerjaan
Arahkan pointer mouse pada kolom nomor cell, klik kanan dan pilih New Task
1.2.6 Save Dan Protection File
File -* Save As -* Tools -* General Option
1.2.7 Mengelompokkan Sub-task ke Dalam Summary task
• Menggunakan aplikasi indent dan outdent
• Project -* outline -* Indent/Outdent

1.2.8 Hide dan Show Subtask
Project -* Outline -* Show/Hide Subtask
1.2.9 Penomoran Pekerjaan
Tools -* Option -* View -* Show outline number
1.3 ENTRI DURASI
1.3.1 Durasi Pekerjaan
• Menginputkan durasi
No Jenis Pekerjaan Durasi
1 Pekerjaan Persiapan 6 days
2 Pembersihan Lokasi 1 day
3 Dst.
1.3.2 Pengembangan Jadwal
Teknik yang biasa dipakai untuk pengembangan jadwal proyek konstruksi adalah :
• Bar Chart/Gantt Chart
• Critical Path Method (CPM)
• Precedence Diagram Method (PDM)

1.3.3 Logika Ketergantungan
• Finish to Start (FS)
• Start to Start (SS)
• Finish to Finish (FF)
• Start to Finish (SF)
1.3.4 Menginputkan Hubungan Tiap Pekerjaan
No Jenis Pekerjaan Durasi Predecessor
1 Pekerjaan Persiapan 6 days
2 Pembersihan Lokasi 1 day
3 Dst. 1 day 2
1.4 CALENDAR
1.4.1Base Calendar
Base calendar adalah kalender yang dapat dipakai sebagai kalender kerja proyek dan kalender yang
waktu kerja dan waktu libur resource-nya dapat diatur pada nilai default untuk masing-masing
resource.
o Standard
Standar jam kerja adalah jam 08.00AM sampai dengan jam 5.00PM, dengan istirahat selama 1
jam dimulai jam 12.00PM hingga jam 1.00PM dalam 5 hari kerja (senin – jumat) di tiap
minggunya.
o 24 hours
Jam kerja 24 jam selama satu hari penuh
o Night shift
Shift malam untuk pekerjaan yang dikerjakan pada malam hari
o Project Calendar
Ialah kalender yang digunakan sebagai acuan jadwal kerja secara default untuk semua
pekerjaan dalam proyek
o Resource Calendar
Kalender kerja untuk masing-masing resource dapat diatur melalui resource calendar
o Task Calendar
Jika terdapat task yang tidak tergantung kepada resource, dapat menggunakan task calendar
untuk memodifikasi jam kerja dari project calendar. Task calendar khususnya dipakai untuk
peralatan yang menjalankan pekerjaan sepenuhnya pada malam hari atau akhir pekan, yang
ditetapkan sebagai waktu libur pada project calendar.
Project melakukan perhitungan pada saat resource dan task telah dijadwalkan untuk melakukan
pekerjaan dengan memakai kalender kerja sesuai dengan ketentuan berikut: project calendar,
resource calendar, dan task calendar. Jika task tidak mempunyai resource dan task calendar
sendiri, maka akan dijadwalkan berdasarkan project calendar. Jika task memiliki resource yang
telah ditetapkan dan tidak memiliki task calendar, maka akan dijadwalkan berdasarkan resource
calendar.
1.4.2 Calendar
View View -*
Calendar

1.4.3 Mengedit Pekerjaan
Mengedit pekerjaan pada tampilan calendar hanya dapat dilakukan melalui menu task
information. Mengubah tampilan bar maupun text dapat dilakukan dengan masuk ke menu format
lalu pilih bar style ataupun text style.
1.4.4 Mengubah Tampilan Calendar Format -* timescale
1.4.5 Daftar Pekerjaan Dalam Satu Hari
Klik kanan di tanggal tertentu, lalu pilih pilihan ‘go to’
1.4.6 Menyembunyikan Pekerjaan Dan Memunculkannya
Kembali Task information -* hide task bar
1.4.7 Menyusun Jadwal Kerja
Tools -* Change Working Time-* work weeks -* details

Dibuat jadwal kerja proyek. Diubah dari default yang sebelumnya dari senin – jumat jam
08.00AM – 12:00PM dan 1:00PM – 5:00PM menjadi senin-kamis jam 08.00AM - 12.00PM dan
1.00PM - 5.00PM, jumat 08.00AM - 11.00AM dan 2.00PM-5.00PM, dan sabtu 08.00AM -
12.00PM.
1.4.8 Membuat Hari Libur Khusus
Tools -* Change Working Time-*Exeption -* details

1.5 ENTRI RESOURCE
1.5.1 Membuat Jadwal Kerja Resource
Jadwal kerja untuk arsitek dan mandor diubah dari default menjadi,
Arsitek : senin, rabu, dan jumat 08.00AM -12.00PM
Mandor : senin – jumat, sabtu 08.00AM – 12.00PM
Resource sheet -* resource information -* change
working time
1.5.2 Mengenal Resource Sheet

1.5.3 Mengubah Satuan Harga
Tools -* option -* view -* currency
1.5.4 Mengubah Satuan Unit Work Resource
Tools -* option-* schedule -* show assignment unit as a (ubah dari percentage menjadi
decimal)
1.5.5 Menyusun Daftar Resource

1.5.6 Mengisikan Resource Pada Tiap Task
• Membuat setiap pekerjaan menjadi fixed duration
Task information -* advanced -*task type -* fixed duration
1.5.7 Melalui Task Information
1.5.8 Melalui Assign Resource
Tools -* Assign Resources (Alt
+ F10)

1.5.9 Melalui Pengetikkan Langsung
No Jenis Pekerjaan Resources
1 Pekerjaan
Persiapan
2 Pembersihan Lokasi Kepala
Tukang,Pekerja[4]
3 Pemagaran Kepala
Tukang,Pekerja[2]
4 Dst.
1.6 ENTRI COST
1.6.1 Mengenal Cost Table
Ketika view berada pada posisi Gantt Chart, View-* Table-*Cost

1.6.2 Biaya Tiap
Pekerjaan Cost
pada gantt chart
1.7 BIAYA PADA RESOURCE
Cost pada resource sheet, ketika view berada pada posisi Resource Sheet, View -* Table -* Cost
1.7.1 Biaya Resource Per
Pekerjaan Cost pada task
usage

1.7.2 Biaya Pekerjaan Per Resource
Cost pada resource usage

1.8 PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN
PEKERJAAN 1.8.1 Menampilkan Pekerjaan Yang
Kritis Pada Gannt Chart Format -* Text Style
1.8.2 Mengetahui Float Tiap Pekerjaan
View -* Table -* Schedule

1.8.3 Mengetahui Resource Conflict
• Melalui resource sheet
• Melalui resource usage
• Melalui resource graph
1.8.4 Menampilkan Toolbar Resource Management
• Mengetahui resource allocation
• Mengetahui task entry
• Mengetahui overlocation
KK Manajemen danRekayasaKonstruksi 15
FTSL – ITB 2011

1.8.5 Mengatasi Konflik
• Mengurangi jumlah resource pada task
• Mengganti resource
• Menggeser jadwal pekerjaan
• Mengubah keterkaitan pekerjaan
• Lembur / crash program
1.8.6 Levelling
Menggeser task yang mengalami overlap akibat beberapa task yang
bertabrakan Tools -* level resource
1.8.7 Baseline
Tools -* tracking -* set baseline
1.8.8 Penentuan Target
Tracking, Memperbarui start/finish date Tools 4
tracking 4 update task

1.8.9 Presentase Pekerjaan
• Project 4 task information 4 general
• Grafis dengan barchart
1.8.10 Beragam Bentuk Tampilan Table
1.8.11 Mengatur Tampilan Grafik Pada Resource
Graph Format -* timescale

1.8.12 Beragam Grafik Proyek
o Peak unit
o Work
o Cummulative work
o Over allocation
o Percent allocation
o Remaining availability
o Cummulative cost
o Work availability
o Unit availability
1.8.13 Beragam Tipe Report
Report -* report -* select
o Overview
o Current activities
o Cost
o Assignment
o Workload
o custom
1.8.14 Custom Report
o Resource
o Resource (work)
o Resource (material)
o Crosstab
1.8.15 Format Text Report
o Edit properti Report
o Mengganti header, footer, dan keterangan
o Mengeset halaman
1.8.16 Kemajuan Proyek
o Project Information
o Property File
1.8.17 Optimalisasi Proyek
o Mengoptimalkan durasi
o Mengoptimalkan hubungan antar pekerjaan
o Lembur
o Lag and Lead Time
1.8.18 Export
o From MS. Project to MS. Word
o From MS. Project to MS. Excel
1.8.19 Import
o From MS. Excel to MS. Project

TUGAS MICROSOFT PROJECT KELAS KARYAWAN
Anda diminta untuk membangun sebuah septic tank baru di halaman rumah anda dengan
dimensi 3m x 1m x 1m, sebagaimana dapat dilihat pada gambar 1 dan 2. Asumsikan bahwa
tebal lapisan beton dari septic tank tersebut adalah sebesar 5 cm dan septic tank berada di atas
lantai kerja yang terbuat dari beton setebal 10 cm.
Gambar 1 DENAH SEPTIC TANK Gambar 2 Potongan
A – A Septic Tank
Tahapan pekerjaan yang ada pada pekerjaan konstruksi septic tank ini dapat dibagi menjadi
tiga (3), yaitu :
1. Pekerjaan penggalian
2. Pekerjaan beton
3. Pekerjaan pemipaan
4. Proyek Management
Adapun tahapan pekerjaan tersebut dalam bentuk work breakdown structure (WBS) dapat
dilihat pada gambar 2. Selain dalam bentuk WBS, tahapan pekerjaan yang harus dilakukan
dalam konstruksi septic tank tersebut juga dapat disajikan dalam bentuk diagram urutan dan
ketergantungan antara tiap tahapan pekerjaan. Terdapat tiga (3) bentuk diagram urutan dan
ketergantungan tahapan pekerjaan yang umum digunakan dalam suatu proyek konstruksi yaitu
critical path method (CPM), precedence diagram method (PDM) dan yang paling sederhana
yaitu barchart. Dalam contoh kasus ini, akan digunakan bentuk diagram critical path
method (CPM) sebagaimana dapat dilihat pada gambar 3.
Gambar 3 WBS Pekerjaan Konstruksi Septic Tank
Gambar 4 CPM Pekerjaan Konstruksi Septic Tank
Dalam melaksanakan pekerjaan tersebut, anda akan membutuhkan beberapa sumber
daya (resources) baik berupa barang maupun orang. Contoh dari sumber daya (resources)
yang anda butuhkan untuk pekerjaan ini antara lain adalah sebagai berikut,
• Agregat
• Pasir
• Semen
• Air
• Tukang batu (tersedia 1 orang)
5.00

• Pekerja (tersedia 1 orang)
• Mandor (tersedia 1 orang)
TUGAS MAHASISWA KELAS LANJUTAN
Sebuah perusahaan farmasi bermaksud membuat 4 buah ruang laboratorium baru
berlantai 2.
Berikut ini adalah daftar pekerjaan/aktivitas yang akan dilakukan berikut waktu dan aktivitas
yang mendahuluinya.

7. Hitung CPI dan SPI dari proyek
8. Material apa yang constraint
OUTPUT YANG DIHARAPKAN
1. Diagram bar-chart-nya
2. Diagram resource conflict
3. Diagram resource graph dan ada over resource dan cara mengatasinya ...??
4. Diagram lintasan kritisnya yang berwarna merah
5. Diagram S-CURVE dari cost dan resource

Tutorial ms-project-untuk-proyek-konstruksi

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Tutorial ms-project-untuk-proyek-konstruksi

Similar to Tutorial ms-project-untuk-proyek-konstruksi (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (11)

Tutorial ms-project-untuk-proyek-konstruksi