Tugas MPPL untuk membuat KAK

1. PEMBUATAN APLIKASI PENGAJUAN SKRIPSI
UNIVERSITAS NAROTAMA
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
AKADEMIK BAAK
UNIVERSITAS NAROTAMA – 2018

2. BAB 1. Pendahuluan
1.1. Latar Belakang
Skripsi merupakan sebuah persyaratan bagi mahasiswa untuk mendapatkan gelar sarjana (S1)
disetiap Perguruan Tinggi, baik negeri maupun swasta. Tahap pembuatan skripsi sendiri
memerlukan waktu yang cukup lama dan proses yang panjang.
Pengajuan judul skripsi merupakan tahap awal dalam proses pembuatan skripsi, di Universitas
Narotama ini proses pengajuan judul skripsi masih dilakukan secara manual. Pengajuan judul
skripsi masih menggunakan form kertas dan antara satu pihak dengan pihak lain yang terlibat
dalam proses ini harus bertatap muka secara langsung, sehingga membutuhkan waktu untuk
bisa menyelesaikan tahap pertama ini.
Pihak-pihak yang terlibat dalam proses ini yaitu mahasiswa, dosen pembimbing, tim verifikasi,
Ketua Program Studi (Kaprodi), dan pihak lainnya. Selain kendala waktu, proses ini juga
memiliki kendala lain yaitu tempat yang digunakan untuk menyimpan berkas-berkas pengajuan
judul skripsi, karena semakin banyak mahasiswa yang mengajukan judul skripsi maka semakin
banyak pula tempat yang harus disediakan untuk menyimpan berkas-berkas tersebut, sehingga
pihak Perguruan Tinggi memerlukan sebuah media yang mampu membantu mengatasi
permasalahan tersebut.
Maka dari itu, dibutuhkanlah sebuah Aplikasi berbasis web untuk memfasilitasi mahasiswa
untuk mengajukan skripsi. Aplikasi ini akan dibangun dengan tujuan untuk mengganti proses
pengajuan judul skripsi yang selama ini dijalankan secara manual. Oleh karena itu, disusunlah
KAK untuk aplikasi Pengajuan Skripsi guna mengatasi masalah-masalah di atas.
1.2. Maksud dan Sasaran
Maksud dari pembuatan Aplikasi Pengajuan Skripsi adalah untuk mengembangkan Aplikasi
Pengajuan Skripsi yang mampu mendukung:
1. Mahasiswa dapat mengajukan judul dan dosen pembimbing
2. Dosen Pembimbing dan RMK dapat menampilkan isi dari pengajuan judul oleh
mahasiswa
3. Kaprodi dapat menampilkan isi pengajuan judul secara keseluruhan
1.3. Hasil Akhir yang Diharapkan
Hasil akhir yang diharapkan dari pembuatan Aplikasi Pengajuaan Skripsi adalah sebagai berikut:
1. Mahasiswa dapat mengajukan judul dan dosen pembimbing pada aplikasi tersebut
2. Dosen Pembimbing dan RMK dapat menampilkan isi dari pengajuan judul oleh
mahasiswa
3. Kaprodi dapat menampilkan isi pengajuan judul secara keseluruhan

3. 1.4. Waktu Pelaksanaan Pekerjaan
Secara keseluruhan, kurun waktu yang tersedia untuk melaksanakan dan menyelesaikan
kegiatan Pembuatan Aplikasi Pengajuan Skripsi adalah selama kurang lebih 2 (dua) bulan atau
60 (enam puluh) hari.
2. Ruang Lingkup Pekerjaan
Ruang Lingkup kegiatan pembuatan Aplikasi Pengajuan Skripsi yang harus dilaksanakan oleh
Tim Pengembang bagian Akademik BAAK terdiri atas enam tahapan sebagai berikut:
1. Perencanaan dan Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan
2. Analisis dan Evaluasi terhadap Struktur
3. Perancangan Sistem
4. Pembangunan Sistem
5. Uji Coba Operasional
6. Pelatihan Bagi Para Calon Pengguna Sistem
7. Penyusunan Laporan dan Dokumentasi Sistem
2.1 Perencanaan dan Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan
Pekerjaan pembuatan Aplikasi Pengajuan Skripsi diawali dengan:
1. Survey Pendahuluan dalam rangka:
a. Mendapatkan gambaran mengenai kebutuhan mahasiswa dan dosen dalam
proses skripsi
b. Mendapat gambaran mengenai proses pengajuan skripsi
2. Penyusunan rencana pelaksanaan pekerjaan yang di dalamnya paling tidak
mencakup:
a. Deliverables/karya-karya (products) yang harus dihasilkan
b. Kegiatan-kegiatan (tasks) yang dilaksanakan
c. Personel (manpower) yang akan ditugaskan di setiap kegiatan
d. Perangkat-perangkat (tools) yang dipergunakan dalam kegiatan
2.2 Analisis dan Evaluasi terhadap Struktur
Berguna untuk menentukan konsep aplikasi dan kebutuhan yang dibutuhkan oleh mahasiswa
dan dosen.
2.3 Perancangan Sistem

4. Sistem yang dibuat merupakan aplikasi web dengan fitur sebagai berikut.
a. Manajemen User
b. Form Login
c. Input pengajuan juful
d. Form pengajuan dosen pembimbing
e. Antarmuka dosen pembimbing
f. Antarmuka detail pengajuan di RMK
g. Antarmuka detail untuk Kaprodi
2.4 Pembangunan Sistem
Pembangunan system dilakukan berdasarkan rancangan system yang telah dihasilkan pada
tahap sebelumnya.
2.5 Uji Coba Operasional
Untuk menjamin beroperasinya aplikasi pengajuan skripsi sebagaimana yang diharapkan,
maka akan diadakan uki coba operasional yang dilakukan dalam satu periode waktu.
3. Serahan Pekerjaan
Serahan pekerjaan yang diharapkan dari kegiatan pembuatan aplikasi web pengajuan skripsi
adalah sebagai berikut.
a. Laporan Pekerjaan
b. Prototype aplikasi pengajuan skripsi
c. Dokumentasi system
4. Tenaga Ahli
Berdasarkan lingkup pekerjaan yang ada, maka dibutuhkan tenaga ahli dengan spesifikasi
sebagai berikut.
a. Ahli Pengembangan Sistem Informasi, memiliki pengalaman kerja minimal 6 tahun di
bidangnya dan berpendidikan minimal S1
b. Ahli Perencanaan Sistem Informasi, memiliki pengalaman kerja minimal 6 tahun di
bidangnya dan berpendidikan minimal S1
c. Ahli Software Analysis (2 orang), memiliki pengalaman kerja minimal 6 tahun di
bidangnya dan berpendidikan minimal S1

5. d. Ahli Database Analysis (2 orang), memiliki pengalaman kerja minimal 6 tahun di
bidangnya dan berpendidikan minimal S1
e. Ahli Perancangan Sistem Aplikasi (2 orang), memiliki pengalaman kerja minimal 6 tahun
di bidangnya dan berpendidikan minimal S1
5. Pembiayaan Kegiatan
Kegiatan ini diperkirakan membutuhkan biaya sebesar Rp. 60.000.000,- yang bersumber dari
kas Universitas Narotama.