Proposal ini mengajukan paket kegiatan pengembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) untuk desa-desa di Kabupaten Ciamis yang bertujuan untuk meningkatkan kapasitas pemerintahan desa dalam memanfaatkan TIK, mendorong promosi potensi desa, dan menyelenggarakan pelayanan publik yang prima. Kegiatannya mencakup pelatihan pengelolaan website desa, lokakarya keterbukaan informasi publik, dan pelatihan sistem

1. PROPOSAL
Paket Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Perdesaan
“Optimalisasi Peran Pemerintah Desa dalam Pembangunan Perdesaan
menuju Tata Kelola Pemerintahan Desa yang akuntabel, terbuka, partisipatif dan berpihak
pada masyarakat”
DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMASI
KABUPATEN CIAMIS
TAHUN 2013

2. PROPOSAL
PAKET KEGIATAN PENGEMBANGAN TIK PERDESAAN
Pendahuluan
Pemanfaatan website oleh desa memberikan harapan baru untuk pengarusutamaan isu dan
kepentingan desa. Desa bisa menyebarluaskan pengalaman, sumber daya, dan kekayaan
pengetahuan secara menunjang kegiatan pembangunan desa. Terlebih Pengelola Nama Domain
Internet Indonesia (PANDI) telah melayani domain DESA.ID sebagai identitas desa di dunia internet.
Desa bisa memberitakan hal-hal yang selama ini tak muncul dalam media-media arus utama. Lebih
dari itu, melalui pemanfaatan teknologi dan keterbukaan informasi, peluang bagi desa untuk promosi
produk unggulan serta tata kelola sumber daya desa.
Pelayanan publik merupakan salah satu mandat yang diberikan pada pemerintah desa. Pelayanan
publik di desa merupakan kegiatan unit administrasi terbawah dalam tata pemerintahan di
Indonesia. Sebagian besar jenis pelayanan publik di desa termasuk kelompok layanan yang bersifat
administratif dan merupakan rangkaian dari pelayanan publik oleh pemerintah, baik pemerintah
daerah maupun pemerintah pusat, seperti surat keterangan lahir dari kepala desa untuk syarat
pengurusan akta kelahiran, pengesahan kepala desa dalam blangko formulir untuk pengurusan KTP,
pernikahan, penerimaan wesel, dan pemberian surat keterangan untuk memperoleh Surat
Keterangan Kelakuan Baik dari Kepolisian.
UU Nomor 6 Tahun 2014 memberikan keleluasaan kepada desa untuk mengelola potensi desa untuk
membangun kesejahteraan masyarakat desa, Teknologi informasi berperan penting bagi desa untuk :
• Menunjang kinerja pelayanan pemerintahan desa kepada rakyat desa.
• Teknologi informasi juga dapat menunjang database semua informasi desa seperti data
kependudukan, data pertanahan, data aset desa, data sumber-sumber ekonomi desa.
Database Desa bermanfaat bagi desa untuk perlindungan hak dasar penduduk rakyat desa,
mulai dari usaha mencari kerja sampai antisipasi dini terhadap traficking (perdagangan
manusia termasuk perempuan dan anak).
• Mendorong desa melakukan pemetaan terhadap segala sumber daya ekonomi di desa.
Sehingga dapat mendorong desa untuk memaksimalkan seluruh sumber daya tersebut bagi
peningkatan ekonomi desa.
Penyelenggaraan pelayanan publik mengacu Undang-Undang No 25 tahun 2009 tentang Pelayanan
Publik. Selanjutnya, kebijakan itu dirincikan dalam Peraturan Pemerintah No 96 tahun 2012 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang No 25 tahun 2009. Berdasarkan kebijakan tersebut, pemerintah desa
memenuhi standar kelayakan dan mampu melayani kebutuhan masyarakat dengan cepat, akurat,
dan murah. Pelayanan publik yang baik di tingkat desa akan memengaruhi pelayanan publik di
tingkat supradesa, seperti kecamatan, kabupaten, provinsi, maupun nasional.
Desa-Desa Melek Informasi Teknologi ( DeDeMIT ) Kabupaten Ciamis bekerja sama dengan Gerakan
Desa Membangun (GDM) yang merancang sistem pendukung yang dirancang secara kolektif untuk
menyelenggarakan tata layanan publik secara prima, termasuk mendorong ketersediaan dan
kesahihan data desa. GDM juga menjalin kerjasama dengan para programmer terbaik bangsa untuk
mewujudkan aplikasi Sistem Informasi Desa bernama Mitra Desa 1.0. Aplikasi dirancang dalam
platform web based sehingga bisa dimanfaatkan secara offline, intranet, mapun secara online.

3. Aplikasi Mitra Desa didistribusikan secara gratis untuk desa-desa yang memiliki keinginan kuat untuk
menyelenggarakan tata pemerintahan desa yang baik dan bersih.
Pemerintah Kabupaten Ciamis berharap pemerintah desa mampu memanfaatkan teknologi informasi
dan komunikasi untuk mendukung dunia pemerintahan. Untuk itu, Pemerintah Kabupaten Ciamis
dan Komunitas DeDeMIT yang berafiliasi pada GDM berniat menyelenggarakan Paket Kegiatan untuk
mendorong pengelolaan Website Desa dan Sistem Pelayanan Publik yang Prima di Desa. Kegiatan
yang di rancang meliputi Training of the trainer, Lokakarya dan Pelatihan Lanjutana pengelolaan
Website dan Sistem Informasi Desa (SID ) ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan
pemerintah desa untuk melakukan pengarusutamaan potensi desa serta mendorong
penyelenggaraan pelayanan publik yang prima, efektif, dan efisien.
Dasar Hukum
1. Undang-Undang No.06 Tahun 2014 tentang Desa
2. Undang-Undang No 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah
3. Undang-Undang No 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
4. Undang-Undang No 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.
5. Peraturan Pemerintah No 43 tahun 2014 Peraturan Pelaksanaan UU No 6 tahun 2014
tentang Desa
6. Peraturan Pemerintah No 96 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang No 25 tahun
2009 tentang Pelayanan Publik
Maksud dan Tujuan
1. Memberikan keterampilan pengelolaan website bagi pemerintah desa sehingga desa mampu
mendorong promosi/pemasaran potensi dan produk unggulan desa.
2. Menyiapkan meja bantuan (helpdesk) lokal yang membantu pemanfaatan teknologi
informasi dan komunikasi di desa-desa, menangani kendala yang muncul di lapangan, dan
peningkatan kapasitas TIK dalam jangka panjang.
3. Mendorong penyelenggaraan pelayanan publik dan tata kelola sumber daya desa yang
prima, efektif, dan efisien.
4. Merancang strategi kerjasama antarpelaku perdesaan, seperti pemerintah desa, pemerintah
supradesa, organisasi nonpemerintah, pelaku usaha, pegiat online, media massa, dalam
pengarusutamaan isu-isu dan potensi desa.
Sasaran Kegiatan
1. Pemerintah Desa (Kepala Desa dan Perangkat desa) tiap desa min 2 orang
2. Pelaku Pemberdayaan Desa (PNPM MPd Ciamis)
3. Relawan TIK dan Komunitas DeDeMIT
Pelaksanaan Kegiatan
Rencana Pelaksanaan Kegiatan dilakukan dalam 3 Tahap Kegiatan meliputi :
Waktu Kegiatan Sasaran Jumlah Tempat
12 Juli 2014 TOT Pengelolaan
Website Desa
Tim HelfDesk dan
Komunitas
DeDeMIT
35 orang Aula
Dishubkominfo
Ciamis

4. 09 Agustus
2014
Lokakarya Desa
Membangun dan
Keterbukaan Informasi
Publik
Kepala
Desa/Pemerintahan
Desa se Kab Ciamis
100
orang
Desa Sidaharja
Kecamatan
Pamarican
09 September
2014
Pelatihan Pengelolaan
Website Desa
Pemerintahan Desa 55 orang Aula kab Ciamis
PGRI
Narasumber:
1. Bito Wikantosa, S.Sos. M.Phil ( Dirjen PMD Kemendagri )
2. Bambang Asmoro, ( Dirjen Pemberdayaan Telematika, Keminfo )
3. Yana Noviadi, Kepala Desa Mandalamekar, Tasikmalaya
4. M. Khayat, Manajer Teknologi Informasi Infest Yogyakarta
5. Agung Budi Satrio, Pelopor GDM, Mantan Kepala Desa Melung
6. Yossy Suparyo, Juru Bicara Gerakan Desa Membangun
7. Sahdi Sutisna, Ketua Relawan TIK Ciamis dan DeDeMIT Ciamis
8. Sutardjo Ps, Pegiat Pemberdayaan Masyarakat Desa
9. H. Uun Untamiharja, Pegiat Pemberdayaan Masyarakat Desa
Keperluan Fasilitator
1. Satu Ruang Besar yang menampung 60-80 peserta ( Pelatihan Lanjutan Website Desa )
2. Satu Ruang Kecil untuk 30-40 peserta ( Kegiatan TOT )
3. LCD Proyektor = 2 buah
4. Plano
5. Kartu Meta min 4 warna
6. Penggandaan Modul Panduan
7. Akses Internet min 2 Mbps
8. Terminal Power untuk Listrik Peserta
9. Speaker Aktif
10. Printer
11. Sertifikat untuk peserta pelatihan
12. Dukungan Transportasi untuk 6 Fasilitator dan 3 Narasumber
13. Kegiatan Lokakarya Kebutuhan Fasiliitas di tentukan kemudian
Perlengkapan Peserta
Peserta TOT dan Pelatihan Lanjutan diharapkan membawa
1. Komputer Jinjing (Laptop/Notebook)
2. Modem Internet
3. Smartphone Android (bila ada)
4. Data Monografi Desa, Contoh Laporan Kegiatan, dan Foto-foto Kegiatan Desa
5. Contoh Kartu Keluarga
KEGIATAN-KEGIATAN YANG DIRENCANAKAN
I. KEGIATAN TRAINING ON YHE TRAINER ( TOT)
Tempat : Aula Dishubkominfo Kabupaten Ciamis
Hari : Sabtu, 12 juli 2014

5. 09.00-09.30 Pembukaan
Sambutan Dinhubkominfo Ciamis
09.30-10.00 Coffe break:
10.00-12.00 Pengelolaan Website Desa
Fasilitator : Agung Budi Satrio dan Yossy Suparyo
12.00-13.00 Makan Siang dan Istirahat
13.00-15.00 Konsep Dasar Helpdesk TIK dan Pengenalan Server Desa
Fasilitator : M Khayat dan Soepriyanto
15.00-16.00 Instalasi CMS untuk Website Desa
Fasilitator : M. Khayat dan Soepriyanto
16.00-17.00 Pembuatan Konten Website Desa
Fasilitator: Yana Noviadi dan Yossy Suparyo
II. LOKAKARYA DESA MEMBANGUN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK
Tempat : Desa Sidaharja Kecamatan Pamarican Kabupaten Ciamis
Hari : Sabtu, 09 Agustus 2014
09.00-09.30 Pembukaan
Sambutan Dinhubkominfo Ciamis
Sambutan Bupati Ciamis sekaligus membuka acara
09.30-10.00 Coffe break: Perkenalan dan Ramah-tamah dengan Bupati Ciamis
10.00-12.00 Diskusi Panel I. Tata Kelola Pemerintahan Desa Dalam Perspektif UU Desa dan E-
Goverment
Narasumber : Bito Wikantosa, S.Sos, M.Phil ( Kemendagri ) dan Bambang Asmoro
(Depkomimfo )
12.00-13.00 Makan Siang dan Istirahat
13.00-15.30 Diskusi Panel II. Membangun Tata Kelola Desa yang Mandiri dan Berdaulat
Narasumber:
Agung Budi Satrio, Pelopor GDM, Mantan Kepala Desa Melung, Banyumas
Yana Noviadi, Kepala Desa Mandalamekar, Tasikmalaya
Moderator: Sutardjo Ps, Pegiat Pemberdayaan Masyarakat Desa
15.30-16.00 : Rehat
16.00-17.00 Kelas Besar:
Berbagi Strategi Pengarusutamaan Isu Perdesaan
Narasumber: Yossy Suparyo
Moderator : Herzudin/Aji Panjalu
III. PELATIHAN LANJUTAN PENGELOLAAN WEBSITE DESA DAN APLIKASI MITRA DESA
Tempat : Aula PGRI Kabupaten Ciamis
Hari : Selasa, 09 September 2014
08.00-08.30 Registrasi Peserta
09.00-10.00 Pembukaan
Sambutan Kepala Dinas Perhubungan dan Kominfo
10.00-12.00 Kostumisasi Website Desa
Fasilitator: M Khayat dan Aji Panjalu
12.00-13.30 Istirahat
13.30-15.00 Mengunggah Konten Desa ke Website

6. Fasilitator: Yossy Suparyo
15.00-16.00 Pemanfaatan Sistem Informasi Desa
M. Kayat dan Agung Budi Satrio
16.00-16.30 Rencana Tindaklanjut
Fasilitator: Sutardjo Ps dan Dishubkominfo
16.30-17.00 Penutupan oleh Dinhubkominfo Ciamis
Sumber Pendanaan
Pendanaan kegiatan bersumber pada :
1. Anggaran Pemerintah Daerah Kabupaten Ciamis melalui Dinas Perhubungan Komiunikasi
dan Informasi.
2. Sponsorship ( Telkomsel, dll )
3. Sumbangan tidak mengikat
Rencana Anggaran dan Biaya Detail sebagaimana terlampir
Demikian proposal ajuan kegiatan pengembangan TIK perdesaan bagi pemerintahan
Desa Kami sampaikan.
Ciamis, ....................................
PENGURUS HARIAN DEDEMIT CIAMIS
Sahdi Sutisna Juniar Sundara, SE
KETUA SEKRETARIS

7. Fasilitator: Yossy Suparyo
15.00-16.00 Pemanfaatan Sistem Informasi Desa
M. Kayat dan Agung Budi Satrio
16.00-16.30 Rencana Tindaklanjut
Fasilitator: Sutardjo Ps dan Dishubkominfo
16.30-17.00 Penutupan oleh Dinhubkominfo Ciamis
Sumber Pendanaan
Pendanaan kegiatan bersumber pada :
1. Anggaran Pemerintah Daerah Kabupaten Ciamis melalui Dinas Perhubungan Komiunikasi
dan Informasi.
2. Sponsorship ( Telkomsel, dll )
3. Sumbangan tidak mengikat
Rencana Anggaran dan Biaya Detail sebagaimana terlampir
Demikian proposal ajuan kegiatan pengembangan TIK perdesaan bagi pemerintahan
Desa Kami sampaikan.
Ciamis, ....................................
PENGURUS HARIAN DEDEMIT CIAMIS
Sahdi Sutisna Juniar Sundara, SE
KETUA SEKRETARIS