Fasilitoinnin perusteita kokouskäyttöön Espoon valikko-verkostolle.

1. TEHOSTA KOKOUSTA
Espoon valikko-verkosto 28.11.2017
Lari Karreinen
www.karreinen.org

3. LARI
KARREINEN
Ihmiset antavat parastaan, kun osallistuminen on hauskaa, innostavaa ja
mielekästä.
Monimutkaisten, jopa ristiriitaisten tilanteiden
käsittelyyn tarvitaan hyvää vuorovaikutusta tukevat
menetelmät, jotta jokainen voisi kokea olevansa osa
isompaa kokonaisuutta, oppia ja kehittyä. Osallistavat
tilaisuudet kehittämiseen, strategioiden luomiseen,
seminaareihin, projekteihin tai ristiriitojen purkuun.
Fasilitaattori
Juminpoistaja johtajille, tiimeille ja työyhteisöille kun
tarvitaan omien voimien ja osaamisen kokoamista
uusien haasteiden ylittämiseen.
Oli kyse tiimin yhteispelin parantamisesta, työn imun
ja hyvinvoinnin vahvistamisesta työyhteisössä tai
rohkaisusta muutokseen, ratkaisukeskeinen
valmennus tarjoaa voimauttavia oivalluksia tavoitteen
saavuttamiseksi.
Ratkaisukeskeinen valmentajaLari@karreinen.org
Twitter @LariKarreinen
Www.karreinen.org
0400 487 642

4. TUTUSTUMINEN
PARIIN
1. Ota pari jota et tunne
2. Toisella minuutti aikaa kertoa itsestään.
3. Parin tehtävänä piirtää kasvokuva
● huonommalla kädellä
● nostamatta kynää kertaakaan irti paperista

5. NEUTRAALI OHJAAJA
AUTTAA OSALLISTUMAAN
Keskustelun
sisällön
tuottaminen
Keskustelun
kulun ohjaus Puheen-
johtaja

6. AJATTELUN
SYVENTÄ-
MINEN
VIESTIN-
NÄN
PARANTA-
MINEN
YHTEISÖN
RAKENTA-
MINEN
TIEDON
JAKAMINEN
KOULUTUSPÄÄTÖKSEN-
TEKO
EHDOTUS-
TEN
KERÄÄ-
MINEN
KERRO MITÄ KOKOUKSELLA
TAVOITELLAAN
Sam Kaner: Facilitators Guide to Participatory Decision Making

7. SYTYTÄ NUOTIO
JONKA EHDIT SAMMUTTAA
1. Tutustuminen ja
virittäytyminen
aiheeseen
2. Ymmärtäminen
ja vaihtoehtojen
luonti
3. Valinta
4. Sovitaan
työnjako
5. Yhteinen
lopetus

8. 1. Kartoitetaan missä heitä jo on ja
mihin tarvittaisiin?
2. Kartoitetaan esteet kasvulle
3. Ideoidaan keinot esteiden
kiertämiseen
MITEN SAADA TP-NUORIA
VAPAAEHTOISTOIMINTAAN?

9. KOKOUKSEN
FASILITOINNIN SUUNNITTELU
Vaihe Montako?
Tiedonkeruu 5 x fasilitaattori
Sadonkorjuu 1 x fasilitaattori koko
prosessin ajaksi
Miten kokoamme
ryhmien tuottaman
tiedon?
Isoimmat esteet ja ryhmien
muodostus niiden
ympärille
Ideointi 5 x fasilitaattori
Valinta 5 x fasilitaattori
Konkretisointi 5 x fasilitaattori

10. VALITKAA RYHMÄSTÄ
YKSI FASILITAATTORI

11. KARTOITUS:
MITÄ TP-NUORET VOIVAT OSALLISTUA?
Fasilitaattorin ohjeistaa ryhmää:
Kertokaa missä toimintamuodoissa teillä on jo tp-nuoria mukana
asiakkaina/osallistujina. (5 min)
● Kirjatkaa keltaisille liimalapuille toimintamuoto +
yhteisön/yhdistyksen nimi
● Yksi asia per lappu
Kertokaa mihin olemassaoleviin vapaaehtoistoiminnan muotoihin
tp-nuoret voisivat osallistua asiakkaina/osallistujina, mutta eivät
vielä osallistu. (5 min)
● Kirjatkaa sinisille liimalapuille toimintamuoto +
yhteisön/yhdistyksen nimi
● Yksi asia per lappu

12. KARTOITUS:
TP-NUORET VAPAAEHTOISINA
Fasilitaattorin ohjeistaa ryhmää:
Kertokaa missä vapaaehtoistehtävissä tp-nuoria on jo vapaaehtoisina?
toimintamuodoissa teillä on jo tp-nuoria mukana
asiakkaina/osallistujina. (5 min)
● Kirjatkaa vihreille liimalapuille toimintamuoto + yhteisön/yhdistyksen
nimi
● Yksi asia per lappu
Kertokaa olemassaolevista vapaaehtoistehtävistä, johon tarvittaisiin
lisää tekijöitä ja tp-nuoret voisivat toimia niissä vapaaehtoisina. (5 min)
● Kirjatkaa punaisille liimalapuille toimintamuoto +
yhteisön/yhdistyksen nimi
● Yksi asia per lappu

13. ESTEIDEN
KARTOITUS
● Kirjoita paperille: Mitkä ovat
organisaatiotanne kaksi
suurinta estettä tp-nuorten
rekrytoinnissa
vapaaehtoisiksi tai
asiakkaiksi toimintaan
mukaan?
Kirjoita suurin
este
yläpuolelle.
Toiseksi suurin
alapuolelle.

14. MUODOSTAKAA RYHMÄT
SAMANLAISET YHTEEN
● Noin 5 hengen ryhmiä Kirjoita suurin
este
yläpuolelle.
Toiseksi suurin
alapuolelle.

15. VALITKAA RYHMÄSTÄ
YKSI FASILITAATTORI

16. IDEOINTI:
ESTEIDEN YLI!
Fasilitaattori kysyy:
● Kuinka voisimme poistaa, ylittää tai kiertää tämän
esteen (jos raha, resurssit ei rajoittaisi)?
● jokaiseen kommenttiin vastataan: ”joo, ja”
● Fasilitaattori varmistaa, että kaikki ideat kirjataan
kaikkien näkyville valintaa varten
● Aikaa 10 min

17. VALITKAA RYHMÄSTÄ
YKSI FASILITAATTORI

18. Ohjeista:
● Jokainen voi äänestää x kertaa
● Käyn jokaisen vaihtoehdon läpi yksitellen. Äänestä
nostamalla käsi ylös .
Merkitse äänet tukkimiehen kirjanpidolla. Totea tulos. Jos
on epäselvää, voit tarvittaessa varmistaa ryhmältä:
● näyttää, että vaihtoehto y voitti. Oletteko samaa mieltä
● Tähän aikaa 5 min
NOPEA VALINTA
KÄDENNOSTOLLA

19. VALITKAA RYHMÄSTÄ
YKSI FASILITAATTORI

20. IDEOIDEN
KONKRETISOINTI
Tehtävänä konkretisoida 1-2 eniten äänestetyn
idean käytännön toteutus. Fasilitaattori kysyy:
● Miten tämän voisi toteuttaa käytännössä?
Pienimuotoisesti nykyresursseilla? Isommin, jos
olisi enemmän resursseja käytössä?
● Aikaa 10 min

22. MITÄ OPIT?

23. Mikä meni hyvin?
NOPEA
PALAUTE
Vielä parempi jos?

24. KIRJOJA
● Fasilitaattorin käsikirja, Pepe Nummi
Kaikki perusmenetelmät lyhyesti ja kattavasti.
● Fasilitaattorin työkirja, Terhi Summa ja Kaisu Tuominen
● Monia kevyitä ja muutama raskaampi menetelmä sekä myös
lämmittelyharjoitteita. Järjestöprojektien suunnittelijoille ja yhteisöjen
rakentajille
● Facilitator's Guide to Participatory Decision Making, Sam
Kaner
● Lisää fasilitointioppaita
FASILITOINNISTA