Miten konseptoida ja markkinoida omaa vapaaehtoistoimintaa mahdollisimman taitavasti? Osallistava koulutus auttaa paketoimaan houkuttelevia vapaaehtoistehtäviä, mainostamaan niitä sekä rekrytoimaan niihin uusia toimijoita. Käymme läpi näitä teemoja osallistavasti ja suunnittelemme yhdessä samalla tarpeisiinne sopivia paketteja. Lataa yhteisöllesi Sytytä, kysy ja vedä magneetin lailla puoleesi -ekirja http://tinyurl.com/sytyta-vapaaehtoiset Lue myös: Innostava tehtävä napataan: viisi helppoa vinkkiä http://www.karreinen.org/2013/03/innostava-tehtava-napataan-viisi.html Haluatko ohjata avaruusaluksen läpi asteroidivyöhykkeestä? http://www.karreinen.org/2015/04/haluatko-ohjata-avaruusaluksen-lapi.html

1. VAPAAEHTOISTEHTÄVIEN
PAKETOINTI
Lari Karreinen
www.karreinen.org
Tampereen valikko 9.6.2016

2. ESITTELE ITSESI
PARILLESI JA
KERRO PARAS
KOKEMUKSESI
VAPAAEHTOISTEN
REKRYTOINNISTA

3. LARI
KARREINEN
Lari@karreinen.org Twitter @LariKarreinen www.karreinen.org 0400 487 642
Valmennan vapaaehtoistoiminnan ammattilaisia ja
vapaaehtoisia, jotta yhä useammalla on mahdollisuus
osallistua. Yksi suositun 10 askelta parempaan
vapaaehtoistoimintaan -kirjan kirjoittajista. Blogi
www.karreinen.org johtamisesta ja kehittämisestä.
Vapaaehtoisjohtamisen valmentaja
Jotta jokainen voisi kokea olevansa osa isompaa
kokonaisuutta, oppia ja kehittyä. Osallistavat
tilaisuudet kehittämiseen, strategioiden luomiseen,
seminaareihin, järjestöpäiviiin ja ristiiriitojen purkuun.
Fasilitaattori
Juminpoistaja johtajille ja asiantuntijoille sekä
helpottamassa työyhteisöjä entistä parempaan
vuorovaikutukseen ja toiminnan kehittämiseen sekä
muutostilanteisiin.
Ratkaisukeskeinen valmentaja

4. Luonto-Liiton Itämeri-ryhmä hakee maalis-toukokuuksi 1-2
viestintävapaaehtoista:
- 1-2 tiedotteen valmisteluun jaoston tuella
- verkkosivujen perustietojen päivitys
- muut erikseen sovittavat tehtävät kiinnostuksen mukaan
Tarjoamme mahdollisuuden tehdä mukavien ihmisten kanssa käytännön työtä
Itämeren puolesta ja hankkia työelämätaitoja, joita et yliopistolta saa. Tehtävät
räätälöidään vapaaehtoisen kanssa ja opastamme ympäristöpoliittisen
tiedottamisen perusteisiin sekä Lenya www-julkaisujärjestelmän käyttöön.
Vapaaehtoiselta toivotaan:
- oma-aloitteisuutta ja valmiutta opiskella uusia taitoja
- perustietotekniikkataitoja: tekstinkäsittely, sähköposti, www:n käyttö
- kiinnostus tai asiantuntemus Itämeri-asioista on plussaa
Kirjoita lyhyt perustelu miksi juuri sinä olisit hyvä tehtävään
VIESTINTÄVAPAAEHTOISTEN HAKU
LUONTO-LIITON ITÄMERI-RYHMÄÄN

5. EI HETI
NAIMISIIN

6. On vapaaehtoisia,
jotka haluavat
valmiin
paketin
Vaikuttaa itse
sisältöön

7. JOS SE ON
NOIN PIENI
JUTTU, NIIN
KYLLÄ MINÄ

8. MERKITYK-
SELLINEN
TOIMINTA
KIINNOSTAA

9. VAPAAEHTOISTOIMINNAN
KAARI
Ennen
aloitusta
Aloittaessa Toiminnassa Lopettaessa
● yhteisön valmistelu
● tehtävän paketointi
● mainostus
● vastaanoton,
perehdytyksen ja
ohjauksen valmistelu
● kynnyksen
madaltaminen

10. Ennen
aloitusta
Toiminnassa Lopettaessa
haastattelu
perehdytys,
psykologinen
sopimus
tutustuminen,
ryhmäytys
Aloittaessa
VAPAAEHTOISTOIMINNAN
KAARI

11. 1. KERRO
MITÄ PITÄÄ
TEHDÄ

15. 2. KAUANKO
VIE AIKAA?
KUINKA
USEIN?

16. LYHYET
TEHTÄVÄT KIINNOSTAVAT
Montako tuntia olisit valmis käyttämään
vapaaehtoistoimintaan kuukaudessa?
Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus, RAY 2011
Ei kiinnosta
tai ei osaa
sanoa
Yli 6 tuntia
1 – 2 tuntia
kuukaudessa
3 – 6 tuntia
kuukaudessa

18. 3. KUKA JA
MITEN
MINUT
PEREHDY-
TETÄÄN?

19. 4. MITÄ
MINÄ
TÄSTÄ
SAAN?

20. MITÄ OPIN?
Vapaaehtoistoiminnan vuoden
tutkimus, RAY 2011

21. PARTION
REKRYTOINNIN
MENESTYS-
RESEPTI?

22. ISIEN
HARRASTUS-
PÄIVÄ

23. MOTIVAATION
TIMANTTIMALLI
Pessi, Anne Birgitta (ent Yeung 2004) vapaaehtoistoiminnan timanttimalli
ToimintaSaaminen
Antaminen
Jatkuvuus
Uuden etsintä
Läheisyys
Etäisyys
Pohdinta

25. 5. MIKSI
TÄMÄ
ON
TÄRKEÄÄ? Kuva: Hope – yhdessä yhteisesti ry

26. JOS HALUAT
PYYTÄÄ KÄSIÄ
ON ENSIN
KOSKETETTAVA
SYDÄMIÄ
Kuva: Senja MultalaJohn C Maxwell

28. Lähde: Veera Hämäläinen, Kirkon ulkomaanapu, Vapaaehtoiskoordinaattorien syyspäivät 2013

31. Avaa lapselle portit lukemisen
maailmaan
INNOSTAVA TEHTÄVÄN
OTSIKKO

32. Runollinen
Sitaatti
Hauska
Merkityksestä kertova
INNOSTAVA TEHTÄVÄN
OTSIKKO

33. MUOTOILE
INNOSTAVA
VALMIS
PAKETTI

34. ITSE
MÄÄRITELTY
VAPAAEHTOIS-
TOIMINTA

35. TOIMINNAN SUHDE
KOKOUKSIIN
Mielekkään toiminnan määrä
Välttä-
mätön
sälä

36. MIKÄ TEKISI
TÄSTÄ
TEHTÄVÄSTI
KIINNOSTAVAN
SINULLE?

37. JOS PÄÄSISIT
TOTEUTTAMAAN
UNELMAASI
TÄSSÄ,
NIIN MIKÄ SE
OLISI?

38. TEHTÄVÄPAKETOINTI
RYHMÄKESKUSTELUNA
1. Jokainen miettii itsekseen ja/tai
pareittain: Mitä haluaisin tehdä?
Missä muut voisivat olla hyviä?
2. Kuuntele ja anna ihmisten kertoa
oma ratkaisunsa.
3. Vasta tämän jälkeen avaa
keskustelu
4. Vaikeissa kohdin kysy: mikä voisi
auttaa? Ja kuuntele ratkaisun avaimia.

39. Kysy henkilökohtaisesti
Kuka olisi hyvä tässä? Mitä tehtävään liittyvää
osaamista tai ominaisuuksia arvostan
hänessä?
HENKILÖKOHTAINEN
REKRYTOINTI: KYSY

40. ETSI SOPIVA HENKILÖ
JA KYSY SUORAAN

41. Sopiminen
Mitä odotat tältä tehtävältä?
Mitä sinulta odotetaan, on että...
Perehdytys ja ohjaus...
Voit aina kysyä apua...
Mikä sinua kiinnostaa?
Mikä tästä tekisi kiinnostavan sinulle?
Jos pääsisit toteuttamaan jotain unelmaasi tässä
tehtävässä, niin mikä se olisi?
HENKILÖKOHTAISEN
REKRYTOINNIN VAIHEET

42. REKRYTOIDAAN JÄSENISTÄ
TAI TUTUISTA
Rekrytoijien
kosinta: Keillä on
hyvät verkostot ja
ovat hyvä
kysymään
Kartoitetaan
verkostoista
potentiaaliset
rekrytoitavat
Sovitaan
kuka kysyy
ja miten
Sovitaan viikon
päähän tarkistus:
miten
onnistuttiin?
Tapailu- ja kosintavaihe:
selvitellään kiinnostus.
Vaativassa tai pitkäaikaisessa
tehtävässä tämä voi kestää
kauan.

43. KARTOITA VERKOSTOSI
KUKA VOISI KIINNOSTUA?
työkaverit naapurit harrastus-
kaverit

44. KASVATA TAIMI
JOKA TILAISUUDESTA

45. KUKA JUTTELEE JA
PYYTÄÄ MUKAAN?

46. MENE SINNE MISSÄ
VAPAAEHTOISET OVAT
Miten Joensuussa asunnottomat saatiin
järjestämään lastentapahtuma
ruuhkavuosiaan elävien vanhempien
lapsille?

47. PIENI JA KEVYT
REKRYTOINTIKAMPANJA
Valitaan kanavat,
jotka tavoittavat
kohderyhmän:
www-sivut, sposti,
some,
ilmoitustaulut,
lehti-ilmoitukset,
tapahtumat
Jos vastauksia
ei saada,
vaihdetaan
viestiä tai
kanavia
Ilmoitus pois
kun tehtävä on
saatu täytettyä
Käytä
kuvaa,
toistoa

48. KÄYTÄ
KUVIA

49. 1000
REKRYTOINTI-
TEKOA JA NOPEA
YHTEYDENOTTO

51. SÄHKÖPOSTIN PITÄÄ
TAVOITTAA TUHANSIA
@ x 200 = 1 vapaaehtoinen
@ x 1500= 7 vapaaehtoista

52. KUN YKSI
TEKSTIVIESTI
SAI
KAHVIN JA
PULLAN
LOPPUMAAN

53. PYYDÄ
NÄKYVÄSTI
NETTISIVUILLA

54. REKRYTOINTI
VERKOSTOJEN KAUTTA
Sana kiertämään
verkostojen
kautta. Tunnista
henkilöt, joilla on
hyvät verkostot ja
pyydä heitä
avuksi.
Sovitaan kuka
on paras
henkilö
kysymään ja
miten
Sovitaan
tarkistus
Kartoitetaan
yhdessä
verkostoista
potentiaaliset
vapaaehtoiset
Sovitaan
tehtävästä

55. KASVATA
OSALLISTUMISTA
AJANKÄYTTÖ
AKTIIVIEN
MÄÄRÄ

56. 1. Otsikon on erotuttava: ”Avaa
maailman portit – opeta lapsi
lukemaan”
2. Käytä ytimekkäitä lyhyitä lauseita.
Mene suoraan asiaan ja kerro mitä
merkitystä tehtävällä on.
HYVÄ
REKRYTOINTIVIESTI

57. 3. Innostu järjestöstäsi ja tehtävästä.
Kerro miten vapaaehtoiset tekevät
panoksellaan maailmasta paremman.
4. Puhuttele ensin tavoittelemaasi
kohderyhmää: nuorille ja …
Käytä sanoja jotka ovat tuttuja,
ymmärrettäviä ja sävähdyttävät.
Tekniset termit tai järjestölyhenteet
eivät toimi.
HYVÄ
REKRYTOINTIVIESTI

58. 5. Hyvä pituus oli kolme kappaletta ja
100 sanaa. Ne sisälsivät kaiken
olennaisen järjestön tavoitteista ja
kyseisestä vapaaehtoistehtävästä.
6. Tarkka tehtäväkuvaus
vapaaehtoisia innostavalla tavalla.
HYVÄ
REKRYTOINTIVIESTI

59. 1. Missä hommissa olisi eniten hyötyä
apukäsistä?
2. Onko tiettyjä aikoja, jolloin on
erityisesti kiire tai liikaa tekemistä?
3. Mistä tehtävästä vapaaehtoisen on
helppo aloittaa?
4. Onko tehtäviä, jotka kuuluvat vain
työsuhteisille?
5.Huonoja puolia vapaaehtoisten
tulosta?
KESKUSTELE YHTEISÖSSÄ
ENNEN REKRYTOINTIA
http://www.kierratyskeskus.fi/files/7201/Vapaaehtoiset_osana_tyoyhteisoa_koulutus_VETY.pdf

60. Vapaaehtoistyöntekijäksi
pääseminen näyttää
kuitenkin olevan
hankalaa.
Pitää käydä kurssi ja
läpäistä testi. Joitakin
kursseja järjestetään
neljännesvuosittain,
joten ainakin odottaa
pitää.
NOPEASTI
HOMMIIN

61. AMMATTILAISET VAPAAEHTOISINA
Lari Karreinen
www.karreinen.org

62. ERILAISET
MUODOT
● Yritys lahjoittaa työntekijöiden työaikaa
● Yritys lahjoittaa palveluitaan
● Työntekijä saa lomaa tehdäkseen
vapaaehtoisprojektin
● Koko yrityksen henkilökunta tai tiimi tulee
tekemään asioita

63. ERILAISET
MUODOT
● Voi tarjota johonkin vapaaehtoistehtävään
tarvittavan taidon (opettaminen,
kääntäminen jne)
● Osaamista hallitukseen (tai sen
kouluttamiseen)
● Tuki: it, taloudenhoito, henkilöstöhallinto,
lakiasiat

64. PROJEKTIN
VALMIUS
● Kun projekti onnistuu, niin tuloksena on...
● Mitä tehtäviä ja arvioitu kesto
● Projektin vaiheet ja aikataulu
● Miten viestitään työntekijöiden,
sidosryhmien, muiden vapaaehtoisten
kanssa

65. MISTÄ
REKRYTOIDA
● Alan yritykset, jotka tuottavat tarvittavia
palveluja
● Yritykset, joilla on vapaaehtoisohjelmia
● Verkostot ja ammattijärjestöt
● Tutut ammattilaiset
● Alan oppilaitokset

66. VALMISTAUTUMINEN
KYSYMISEEN
● Yhdistys osaa kertoa miten juuri tämän
vapaaehtoisen aika ja osaaminen vaikuttaa
● Miten tarpeet liittyvät yhdistyksen ja
projektin tavoitteisiin
● Paljonko vie aikaa
● Miten olemme hyvä vapaaehtoistyönantaja

67. LATAA YHTEISÖLLESI E-KIRJA
http://tinyurl.com/sytyta-vapaaehtoiset