KONSEP PENGURUSAN MASA Pengurusan masa ialah… 1-Proses merancang, mengatur dan memperuntukkan masa bagi melaksanakan sesuatu tugas agar dapat membuahkan hasil yang berkualiti. 2-Proses penyesuaian peruntukan masa dengan pelaksanaan tugasan agar hasil tugasan lebih berkualiti dan di samping itu dapat meningkatkan produktiviti.

1. Pengurusan dan Pentadbiran Kokurikulum

2. Pengurusan dan Pentadbiran Kokurikulum

3. Pengurusan dan Pentadbiran Kokurikulum

4. Pengurusan dan Pentadbiran Kokurikulum
https://www.slideshare.net/jmnjamal/pengurusan-
kokurikulum-di-sekolah-jamal

5. Pengurusan dan Pentadbiran Kokurikulum
Pengurusan kewangan
Setiap persatuan seharusnya mempunyai satu rekod penyata
dan kewangan yang sistematik.
Penyata yang perlu dicatat dlm buku & stok persatuan:
• Kenyataan yuran keahlian
• Kenyataan wang keluar masuk
• Resit-resit perbelanjaan
• Resit-resit penerimaan wang
• Alat tulis dsb (termasuk baucer wang runcit)

6. Pengurusan dan Pentadbiran Kokurikulum
Sumber kewangan
Akaun Wang Sumbangan Wang Awam (SUWA)
Punca kumpulan wang SUWA sekolah meliputi : -
1) Sewa Kantin
2) Sewa Kedai Buku
3) Sumbangan / Pelbagai – termasuk derma
4) Faedah bank
5) Lain-lain (Yang di masukkan ke dalam peruntukan SUWA
sekolah)

7. Pengurusan dan Pentadbiran Kokurikulum
Sumber kewangan
Punca kumpulan wang SUWA sekolah melalui
aktiviti kokurikulum meliputi : -
1) Akaun wang SUWA
2) Tajaan
3) Kutipan derma dan sumbangan pihak luar
4) Usaha ahli
5) Yuran keahlian/ bayaran peserta

8. Pengurusan dan Pentadbiran Kokurikulum
Peraturan Mengutip Wang
• Setiap persatuan/ kelab/ unit beruniform perlu mengutip wang
dari ahlinya
• yuran keahlian/ tahunan/ bulanan/ khas aktiviti
• kadar kutipan ditentukan dlm perlembagaan/ mesyuarat JKK
• dilakukan oleh bendahari dan wakil yg dilantik
• kutipan perlu dicatatkan
• kutipanperlu dibentangkan dlm mesyuarat JK dan penyata kira-
kira dlm mesyuarat agong tahunan

9. Pengurusan dan Pentadbiran Kokurikulum
Peraturan Mengutip Wang
• kutipan derma dr org perseorangan dan syarikat utk aktiviti
khas perlu mendapatkan persetujuan GB.
• surat permohonan boleh diajukan kpd pihak yg menderma
• kutipan derma dr org ramai perlu disusuli dgn kebenaran GB
•Kertas cadangan yg lengkap dan disahkan utk tujuan
permohonan dr balai polis daerah sebelum kutipan derma
dijalankan
• resit rasmi perlu dikeluarkan utk setiap kutipan

10. Merekod Stok
• Buku stok termasuk daftar inventori, stok bekalan pejabat
dan daftar pergerakan harta dan inventori.
• Disimpan dipejabat sekolah
• mencatat semua stok atau harta benda kepunyaan persatuan
• rujukan utk tujuan mengawal dan mengenal pasti status harta
dan stok persatuan
• Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1991:
- inventori: brg tak luak < RM500
- diadakan dlm btk kad dan disusun ikut abjad

11. Merekod Stok
2 kategori harta:
1. Harta / barang luak (termasuk alat tulis) atau yg boleh
dihabis pakai. Cth pen, ink, kertas, dsb
2. Harta kekal spt khemah, periuk, bola, carta, alat musik dsb.

12. Merekod Stok
Maklumat yg perlu dicatakan
Harta luak:
Kemasukkan:
Nombor pesanan, pembekal, tarikh dan jumlah terima
Keluaran:
Tarikh, jumlah, nama dan tt penerima, baki
Harta kekal perlu direkodkan dlm buku stok khusus yg ada
catatan jenis, jenama, model, nombor siri pembuatan dan
pendaftaran nama pegawai yg mengeluarkan. Maklumat
lain termasuk nama peminjam, tarikh dikeluarkan dsb

13. Penyata kira-kira
Semua harta dan hutang yg dimiliki oleh sesebuah persatuan/
organisasi dlm satu jangkamasa yg tertentu. Ia juga
menunjukkan tanggungan atau liabiliti yg masih ditanggung.
Pendapatan: semua penerimaan wang – cek, tunai, barangan
dsb.
Perbelanjaan: semua pengeluaran wang tunai, cek dan
barangan
Liabiliti:
Jangka panjang – melebihi tempoh setahun
Jangka pendek/ semasa – tidak tetap spt overdraf bank dan
pemiutang

14. Penyata kira-kira
Harta/ aset: semua barang kepunyaan persatuan yang
mempunyai nilai spt wang tunai, perabot, dsb
Aset tetap – perabot, bangunan, dsb
Aset alih/ semasa – stok, penghutang, tunai
Penyata kira-kira diadakan utk menunjukkan kedudukan
kewangan dari segi
-Jumlah modal pemilik (persatuan)
- Jumlah nilai harta (aset) yg dipunyai oleh persatuan
- Jumlah nilai tanggungan (liabiliti)