Dokumen ini membahas pentingnya pengembangan sistem untuk menggantikan atau memperbaiki sistem yang ada, dengan menekankan pada pengidentifikasian masalah dan penciptaan solusi yang efektif. Proses pengembangan sistem meliputi perencanaan, analisis, perancangan, implementasi, dan pemeliharaan, dengan fokus pada kelayakan dan pencapaian tujuan strategis organisasi. Beberapa alat dan metode digunakan dalam setiap fase untuk memastikan sistem yang dikembangkan memenuhi kebutuhan pengguna dan meningkatkan efisiensi operasional.

1. TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Tinjauan Umum
Pengembangan Sistem
TIPS
Dudy Fathan Ali, S.Kom (DFA)
2015
CEP - CCIT
Fakultas Teknik Universitas Indonesia

2. Perlunya Pengembangan Sistem
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Pengembangan sistem dapat berarti :
menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem
yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang
telah ada.
Perlunya pengembangan sistem :
a
• Adanya permasalahan (problem) yang timbul pada sistem yang
lama. Permasalahan yang timbul dapat berupa :
• Ketidakberesan
• Pertumbuhan Organisasi
• Untuk meraih kesempatan (opportunities)
• Adanya instruksi-instruksi (directives)

3. Indikator Diperlukannya Pengembangan Sistem
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Keluhan
Pelanggan
Pengiriman
Barang
Tertunda
Pembayaran
Gaji Terlambat
Laporan Tidak
Ontime
Tanggung
Jawab Tidak
Jelas
Waktu Kerja
Berlebihan
Produktifitas
Rendah
Banyak Pekerja
Menganggur
Kegiatan
Tumpang Tindih
Respon Lambat
Terhadap
Pelanggan
Kehilangan
Kesempatan
Kompetisi Pasar
Persediaan
Barang Terlalu
Tinggi
Pemesanan
Barang Tidak
Efisien
Biaya Operasi
Tinggi
File-File Kurang
Teratur
Suplier
Mengalami
Penundaan
Pembayaran
Investasi Tidak
Efisien
Pekerjaan
Manajer Terlalu
Teknis
Dan Lain-Lain..

4. Peningkatan Yang Diharapkan
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Dengan adanya sistem baru diharapkan terjadi peningkatan
dalam hal :
Kinerja
Kualitas
Informasi
Penurunan
Biaya
Kontrol
Efisiensi
Pelayanan

5. Prinsip Pengembangan Sistem
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Sistem untuk manajemen
Investasi modal yang besar
Memerlukan orang yang terdidik
Memperhatikan tahapan kerja dan tugas yang harus dilakukan
Proses pengembangan sistem tidak harus urut
Jangan takut untuk membatalkan proyek
Dokumentasi harus ada untuk pedoman dalam pengembangan sistem
Beberapa prinsip yang harus di perhatikan :

6. System Development Life Cycle
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom

7. System Development Life Cycle
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Perencanaan Sistem
• Dibentuk suatu struktur kerja strategis yang luas dan pandangan
sistem informasi baru yang jelas yang akan memenuhi
kebutuhan-kebutuhan pemakai informasi.
• Proyek sistem dievaluasi dan dipisahkan berdasarkan
prioritasnya. Proyek dengan prioritas tertinggi akan dipilih
untuk pengembangan.
• Sumber daya baru direncanakan dan dana disediakan untuk
mendukung pengembangan sistem.

8. System Development Life Cycle
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Perencanaan Sistem
Selama fase perencanaan sistem , ada 2 faktor yang harus dipertimbangkan :
• faktor-faktor kelayakan (feasibility factors) yang
berkaitan dengan kemungkinan berhasilnya sistem informasi
yang dikembangkan dan digunakan.
• faktor-faktor strategis (strategic factors) yang berkaitan
dengan pendukung sistem informasi dari sasaran bisnis
dipertimbangkan untuk setiap proyek yang diusulkan.

9. System Development Life Cycle
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Perencanaan Sistem
Kriteria Faktor Kelayakan dan Faktor Strategis

10. System Development Life Cycle
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Perencanaan Sistem
Suatu sistem yang diusulkan harus layak, yaitu sistem ini harus memenuhi kriteria-
kriteria sebagai berikut :
• Kelayakan teknis untuk melihat apakah sistem yang diusulkan dapat
dikembangkan dan diimplementasikan dengan menggunakan teknologi yang ada
atau apakah teknologi yang baru dibutuhkan. ‹
• Kelayakan ekonomis untuk melihat apakah dana yang tersedia cukup untuk
mendukung estimasi biaya untuk sistem yang diusulkan. ‹
• Kelayakan legal untuk melihat apakah ada konflik antara sistem yang sedang
dipertimbangkan dengan kemampuan perusahaan untuk melaksanakan
kewajibannya secara legal. ‹
• Kelayakan operasional untuk melihat apakah prosedur dan keahlian
pegawai yang ada cukup untuk mengoperasikan sistem yang diusulkan atau apakah
diperlukan penambahan/pengurangan prosedur dan keahlian. ‹
• Kelayakan rencana berarti bahwa sistem yang diusulkan harus telah
beroperasi dalam waktu yang telah ditetapkan.

11. System Development Life Cycle
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Perencanaan Sistem
Selain layak, proyek sistem yang diusulkan harus mendukung faktor-faktor strategis,
seperti :
• ‹Produktivitas mengukur jumlah output yang dihasilkan oleh input
yang tersedia. Tujuan produktivitas adalah mengurangi atau menghilangkan
biaya tambahan yang tidak berarti
• Diferensiasi mengukur bagaimana suatu perusahaan dapat
menawarkan produk atau pelayanan yang sangat berbeda dengan produk
dan pelayanan dari saingannya.
• Manajemen melihat bagaimana sistem informasi menyediakan
informasi untuk menolong manajer dalam merencanakan, mengendalikan
dan membuat keputusan.

12. System Development Life Cycle
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Analisis Sistem
• Dilakukan proses penilaian, identifikasi dan evaluasi komponen
dan hubungan timbal-balik yang terkait dalam pengembangan
sistem.
• Mendefinisikan masalah, tujuan, kebutuhan, prioritas dan
kendala-kendala sistem dan ditambah dengan identifikasi biaya,
keuntungan dan estimasi jadwal untuk solusi yang berpotensi.
• Fase analisis sistem adalah fase profesional sistem melakukan
kegiatan analisis sistem.
• Ruang lingkup analisis sistem ditentukan pada fase ini.
Profesional sistem mewawancarai calon pemakai dan bekerja
dengan pemakai yang bersangkutan untuk mencari
penyelesaian masalah dan menentukan kebutuhan pemakai.

13. System Development Life Cycle
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Perancangan Sistem secara Umum/Konseptual
• Arti Perancangan Sistem
• Pendefinisian dari kebutuhan kebutuhan fungsional
• Persiapan untuk rancang bangun implementasi
• Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk
• Tujuan Perancangan Sistem
• Untuk memenuhi kebutuhan para pemakai sistem
• Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang
bangun yang lengkap kepada pemrogram komputer dan
ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat
• Sasaran Perancangan Sistem
• Harus berguna, mudah dipahami dan mudah digunakan
• Harus dapat mendukung tujuan utama perusahaan

14. System Development Life Cycle
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Evaluasi dan Seleksi Sistem
Dalam fase evaluasi dan seleksi sistem ini nilai kualitas sistem dan
biaya/keuntungan dari laporan dengan proyek sistem dinilai secara
hati-hati dan diuraikan dalam laporan evaluasi dan seleksi sistem.
Perancangan Sistem secara Detail/Fungsional
Dalam fase evaluasi dan seleksi sistem ini nilai kualitas sistem dan
biaya/keuntungan dari laporan dengan proyek sistem dinilai secara
hati-hati dan diuraikan dalam laporan evaluasi dan seleksi sistem.

15. System Development Life Cycle
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Perancangan Sistem secara Detail/Fungsional
Alat Perancangan : Hierachy Plus Input, Process, Output (HIPO)

16. System Development Life Cycle
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Perancangan Sistem secara Detail/Fungsional
Alat Perancangan : Diagram Warnier-Orr (W/O)

17. System Development Life Cycle
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Perancangan Sistem secara Detail/Fungsional
Alat Perancangan : Jackson Structure Diagram

18. System Development Life Cycle
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Implementasi dan Pemeliharaan Sistem
Pada fase ini :
1. Sistem siap untuk dibuat dan diinstalasi
2. Sejumlah tugas harus dikoordinasikan dan dilaksanakan untuk
implementasi sistem baru
3. Laporan implementasi yang harus dibuat :
1. Rencana implementasi dalam bentuk Gantt Chart atau Program
Evaluation Review Technique (PERT) Chart.
2. Laporan yang menerangkan tugas penting seperti :
1. Pengembangan software
2. Persiapan lokasi peletakan sistem
3. Instalasi perlengkapan yang digunakan
4. Pengujian sistem
5. Pelatihan untuk para pengguna sistem
6. Persiapan dokumentasi

19. Urutan dari tahapan pada masing-
masing pekerjaan.
Waktu yang diperlukan untuk
menyelesaikan masing-masing
tahapan tersebut
Teknik Pengembangan Sistem
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Critical Path Method
Program Evaluation
and Review
Technique
Tahap yang dianggap “Critical”
harus diselesaikan sesuai jadwal
Total waktu untuk menyelesaikan
proyek.
Jadwal mulai dan selesai masing-
masing tahap dalam proyek.
“Slack time” yang tersedia untuk
tahap non critical.

20. Teknik Pengembangan Sistem
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Program Evaluation
and Review
Technique

21. Teknik Pengambilan Data
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Wawancara Observasi Kuisioner
Dan lain-lain ..

22. Dikumpulkan Pada Pertemuan Berikutnya
TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
1. Apakah yang dimaksud dengan pengembangan sistem ?
2. Mengapa perlu pengembangan sistem ? Jelaskan !
3. Kriteria apa yang harus dipenuhi sistem sehingga dapat dikatakan layak ?
4. Apa saja prinsip dalam pengembangan sistem yang harus diperhatikan ?
5. Jelaskan langkah-langkah pada siklus hidup pengembangan sistem ?
6. Ada beberapa pendekatan untuk mengembangkan sistem, apa saja
pendekatan tersebut, jelaskan.
7. Peralatan apa saja yang dapat digunakan dalam mengembangkan sistem ?
Jelaskan.
8. Sebutkan dan jelaskan metodologi-metodologi pengembangan sistem.
Teknik apa saja yang dapat digunakan dalam mengembangkan sistem ?
Jelaskan.
9. Uraikan hal-hal yang bisa menjadi penyebab gagalnya pengembangan
sistem.

23. TIPS – SAD Dudy Fathan Ali S.Kom
Terima Kasih
Dudy Fathan Ali S.Kom
dudy.fathan@eng.ui.ac.id