Downloaded 2,339 times
Uploaded byRinda Hendrika
Menulis surat
Dokumen tersebut membahas tentang pengertian, fungsi, dan jenis-jenis surat, khususnya surat pribadi dan surat dinas. Surat digunakan untuk berkomunikasi secara tertulis dan memiliki berbagai fungsi seperti sebagai alat bukti, pengingat, dan pedoman kerja. Ada tiga jenis surat yaitu surat pribadi, dinas, dan niaga. Surat pribadi bersifat informal antara individu, sedangkan surat dinas bersifat
More Related Content
Menulis surat
- 1.
- 2. APAKAH SURAT ITU? Sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Informasi itu dapat berupa : - Pemberitahuan - Pernyataan - Perintah - Permintaan / permohonan - Laporan
- 3. FUNGSI SURAT 1. Sebagai sarana komunikasi. 2. Sebagai alat untuk menyampaikan pemberitahuan / permintaan atau permohonan, sebuah pikiran atau gagasan. 3. Sebagai alat bukti tertulis. 4. Sebagai alat untuk mengingat. 5. Sebagai bukti historis. 6. Sebagai pedoman kerja.
- 4. Dilihat dari segibentuk, isi, dan bahasanya, surat digolongkan atas 3 jenis, yaitu : 1. Surat pribadi 2. Surat dinas 3. Surat niaga
- 5. 1. SURAT PRIBADI Surat pribadi adalah salah satu bentuk surat- menyurat yang ditulis seorang sebagai pribadi dan tidak berkaitan dengan kedinasan. Pada umumnya, surat pribadi bersifat tidak resmi dan berisi masalah-masalah pribadi. Surat pribadi biasanya digunakan untuk komunikasi antara anak dengan orang tua, antar teman, antar kerabat.
- 6. BAGIAN – BAGIANSURAT PRIBADI : …………………..….1 1. Tempat, ………………….…..2 tanggal,bulan,tahun ……........3 penulisan surat 2. Alamat surat …………….……………….4 3. Salam pembuka ………………….………….5 …………………….……….6 4. Kalimat pembuka 5. Isi surat 6. Kalimat penutup …….………….7 7. Salam Penutup …….………….8 ……….……….9 8. Tanda tangan 9. Nama pengirim
- 7. CONTOH SURAT PRIBADI: Solo, 5 Mei 2007 Kayla Ananta Rini Jl. Gotong royong No.14 Tinjomoyo, Banyumanik Kayla, sayang Senang sekali aku menerima suratmu, apalagi undangan untuk datang ke pesta ulang tahunmu. Jangan kuatir, aku pasti datang, kok. Aku sudah kangen dengan lelucon-lelucon kamu. Aku boleh datang sehari sebelumnya kan? Eh, iya harus ada nasi goreng kesukaanku, lho. Sampai ketemu, ya. Salam kangen Finka
- 8. 2. SURAT RESMI/DINAS Surat resmi merupakan sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi dari seseorang, organisasi, instansi, maupun swasta kepada pihak lain. Adapun fungsi surat dinas ialah sebagai sarana untuk menyampaikan permohonan, pemberitahuan, pemikiran; alat bukti tertulis dan alat pengingat; bukti sejarah, contohnya surat-surat bersejarah; dan pedoman kerja, misalnya surat keputusan.
- 9. BAGIAN – BAGIANSURAT RESMI : 1 1. Kepala surat ……….3 …………..2 2. Tanggalsurat ……….4 3. Nomor surat ……….5 4. Lampiran ………..6 5. Hal/perihal ……….. ……….. 6. Alamat tujuan 7. Salam pembuka ………..7 …………………………………………………….8 8. Isi surat ……………………………………………………. ……………………………………………………. 9. Salam penutup ……………….....9 10. Nama, jabatan dan tanda ………………….10 tangan …………..11 ………….. 11. Tembusan
- 10. Surat resmi harusmenggunakan kepala surat. Kepala surat umumnya terdir atas nama instansi, alamat lengkap, nomor telepon, nomor kode pos, logo. Contoh : ORGANISAI INTRA SEKOLAH SMP Lentera Bangsa Jl. Bumi Raya Tengah No.100 Perumahan Bumi Raya-Tangerang Telp: 598 1002, Fax.:598 1002
- 11. Penulisan tanggal untuksurat resmi yang memakai kepala surat tidak wajib diawali oleh nama kota. Sebab, nama kota telah tercantum pada kepala surat. Tanggal surat ditulis dengan angka, langsung dilanjutkan dengan bulan (tanpa tanda koma) yang diawali dengan huruf kapital, dan angka tahun yang tidak disingkat. Contoh : 12 Maret 2004
- 12. Setiap surat resmiyang dikirim ke luar lingkungan organisasi harus diberi nomor dan kode tertentu. Umumnya rangkaian nomor surat atas nomor urut, kode intern, bulan, dan tahun pembuatan surat. Penulisan nomor surat (dapat disingkat menjadi No: …) tidak harus dibatasi dengan tanda garis miring, tetapi dapat pula menggunakna titik atau tanda hubung. Demikian pula isi kode surat tidak hanya huruf, tetapi dapat pula menggunakna angka. Contoh : Nomor : 12. 12. 3. 04 No : 12/12/Mar/04
- 13. Lampiran adalah sesuatuyang melengkapi sebuah surat. Kelengkapan surat umumnya berupa dokumen yang merupakan kesatuan dengan suatu pengantarnya. Dengan adanya notasi lampiran, pembaca segera mengetahui bahwa surat itu mempunyai lampiran, dan ia akan memeriksanya. Conoth : Lampiran : Satu Lembar
- 14. Perihal berfungsi untukmemberi petunjuk kepada pembaca tentang masalah pokok surat. Perihal pada surat sama fungsinya dengan judul. Contoh : Perihal : Undangan
- 15. Penulisan alamat tujuanhaus memerhatikan segi kepraktisan karena alamt tujuan merupakan petunjuk langsung bagi penerima. Dalam praktiknya, banyak pengirim surat yang mencantumkan kata-kata di tempat pada bagian akhir rangkaian alamat tujuan. Pemakaian kata di tempat tidaklah tepat karena kata-kata tersebut kurang konkret dan kurang etis. Oleh sebab itu, kata-kata di tempat dapat diganti dengan di kantor, di rumah, di Jakarta, dan sebagainya. Contoh : Yth. Direktur PT Maju Jalan Delima No. 10 Jakarta
- 16. Salam pembuka digunakanagar surat tidak terasa kaku. Secara teoritis, pemakaian salam pembuka sifanya tidak wajib. Beberapa contoh salam pembuka yang terdapat dalam surat resmi antara lain sebagai berikut. Contoh : Dengan Hormat,
- 17. Idealnya, isi suratterdiri atas tiga macam alinea, yaitu alinea pembuka, alinea transisi, dan alinea penutup. Isi surat berupa hal-hal pokok atau penting yang harus disampaikan. Dalam surat resmi, bahasa yang dugunakan adalah bahsa indionesia yang baku. Isi surat tergantung dari keperluan surat tersebut dibuat bisa berupa surat undangan, surat pemberitahuan, surat permohonan bantuan, surat izin, dan sebagainya.
- 18. Seperti halnya salampembuka, pemakaian salam penutup di dalam surat sifatnya tidak wajib. Salam penutup gunanya untuk menunjukkan rasa hormat atau sikap akrab pengirim dan penerima surat. Beberapa contoh salam penutup yang dapat dipakai dalam surat resmi adalah sebagai berikut Contoh : Hormat kami, Salam Hormat.
- 19. Nama, jabatan, dantanda tangan yang bertangggung jawab atas isi surat. Contoh : Ketua OSIS Sekretaris Arundhati Chandra Ferry Aryo S.
- 20. Tembusan adalah seseorangyang dianggap perlu mengetahui tentang isi surat tersebut. Contoh : Tembusan : 1. Ketua LKMD Desa Kalipucang Kulon 2. Yth. Ketua BPD Desa Kalipucang Kulon
- 21. CONTOH SURAT DINAS: ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH SMP Lentera Bangsa Perumahan Bum Raya-Tangerang Tel: 598 1002, Fax.: 598 1008 Nomor : 010/098/SLH/II/2004 Lampiran :- Hal : Undangan Dengan hormat, Kami mengundang saudara untuk menghadiri rapat yang akan diadakan pada Hari : Sabtu Tanggal : 25 September 2004 Tempat : Aula Gedung B Waktu : Pukul 13.00 – 14.00 WIB Acara pokok yang akan dibahas dalam rapat tersebut adalah pembentukan panitia peringatan HUT ke-5 sekolah kita. Atas perhatian saudara, kami ucapkan terima kasih. Mengetahui Hormat kami, Pembina OSIS SMP Lentera Bnagsa Ketua OSIS Mahesa Faiz Kayla Ananta Rini
- 22. Surat yang Macam-macam surat niaga : dipergunakan orang - Surat penawaran atau badan yang - Surat pengaduan menyelenggarakan - Surat pesanan kegiatan usaha niaga, seperti perdagangan, - Surat pengiriman perindustrian, dan usaha - Surat pembayaran barang jasa. - Surat penagihan - Dan sebagainya.