FAAD Studiedag 'Future Proof: Vorm mee de archivaris van de toekomst', 7 mei ...Wim Lowet
Het FAAD organiseerde een call for pitches om collega-archivarissen een podium te bieden om lesinhouden voor te stellen die zeker aan bod moeten komen binnen de archiefopleiding.
Deze slides bevatten de pitches van:
- Jeroen Vanderheyden (Colruyt Group): Projectmanagement
- Petra Vanhoutte (VERA): Verandermanagement
- Harald Nilens (Colruyt Group): Kosten- en baten: belangrijk argument voor de bedrijfsarchivaris
- Remco Bruinje (piva eGov): Kwantificeren en archief
- Willem Vanneste (Universiteit Antwerpen): Archivaris moet leren nummeren
- Wim Lowet (Vlaams Architectuurinstituut): Archivist and commander: Archiveren via de terminal
- Helmoed Van Cauwenberge (Parkwinds): De gereedschapskist van de archivaris in een bedrijf
- Alina Saenko en Nastasia Vanderperren (PACKED): Linked Open Data en de archivaris van de toekomst
De pitches werden voorgesteld op de FAAD Studiedag 'Future Proof: Vorm mee de archivaris van de toekomst' op 2018-05-07. Zie https://faad.be/2018/05/studiedag-future-proof-vorm-mee-de-archivaris-van-de-toekomst-herbekijk-de-presentaties
Digitaal archiveren: een kleine inleidingTom Cobbaert
Vorming voor de Werkgroep Wetenschap van het ADVN, 4 oktober 2011 (ADVN).
Een belangrijke bron hierbij was de publicatie "Digitaal archiveren in de praktijk. Handboek" van Filip Boudrez en Hannelore Dekeyser, raadpleegbaar via http://www.edavid.be/davidhandboek/
EDepots in het CVAa en het NAi
Annelies Nevejans, Vlaams Architectuurinstituut en Henk Vanstappen, Nederlands Architectuurinstituut
Informatie aan Zee
Donderdag 10 september 2009
Kursaal Oostende
Zaal Permeke
Recordsmanagement en governance in SharePoint 2010GO opleidingen
SharePoint als ECM pakket heeft vele functies en elementen in zich die raken aan andere bedrijfsfuncties. Collega’s uit het primaire proces, ICT, management en document- en recordsmanagers zullen gezamenlijk het eigenaarschap van het systeem moeten beleggen. Consistentie in regels, processen en gedrag is de sleutel tot succes. Tijdens zijn workshop gaat Eric Burger uitgebreid in op de vele mogelijkheden die SharePoint biedt bij ondersteuning van document- en recordsmanagement.
FAAD Studiedag 'Future Proof: Vorm mee de archivaris van de toekomst', 7 mei ...Wim Lowet
Het FAAD organiseerde een call for pitches om collega-archivarissen een podium te bieden om lesinhouden voor te stellen die zeker aan bod moeten komen binnen de archiefopleiding.
Deze slides bevatten de pitches van:
- Jeroen Vanderheyden (Colruyt Group): Projectmanagement
- Petra Vanhoutte (VERA): Verandermanagement
- Harald Nilens (Colruyt Group): Kosten- en baten: belangrijk argument voor de bedrijfsarchivaris
- Remco Bruinje (piva eGov): Kwantificeren en archief
- Willem Vanneste (Universiteit Antwerpen): Archivaris moet leren nummeren
- Wim Lowet (Vlaams Architectuurinstituut): Archivist and commander: Archiveren via de terminal
- Helmoed Van Cauwenberge (Parkwinds): De gereedschapskist van de archivaris in een bedrijf
- Alina Saenko en Nastasia Vanderperren (PACKED): Linked Open Data en de archivaris van de toekomst
De pitches werden voorgesteld op de FAAD Studiedag 'Future Proof: Vorm mee de archivaris van de toekomst' op 2018-05-07. Zie https://faad.be/2018/05/studiedag-future-proof-vorm-mee-de-archivaris-van-de-toekomst-herbekijk-de-presentaties
Digitaal archiveren: een kleine inleidingTom Cobbaert
Vorming voor de Werkgroep Wetenschap van het ADVN, 4 oktober 2011 (ADVN).
Een belangrijke bron hierbij was de publicatie "Digitaal archiveren in de praktijk. Handboek" van Filip Boudrez en Hannelore Dekeyser, raadpleegbaar via http://www.edavid.be/davidhandboek/
EDepots in het CVAa en het NAi
Annelies Nevejans, Vlaams Architectuurinstituut en Henk Vanstappen, Nederlands Architectuurinstituut
Informatie aan Zee
Donderdag 10 september 2009
Kursaal Oostende
Zaal Permeke
Recordsmanagement en governance in SharePoint 2010GO opleidingen
SharePoint als ECM pakket heeft vele functies en elementen in zich die raken aan andere bedrijfsfuncties. Collega’s uit het primaire proces, ICT, management en document- en recordsmanagers zullen gezamenlijk het eigenaarschap van het systeem moeten beleggen. Consistentie in regels, processen en gedrag is de sleutel tot succes. Tijdens zijn workshop gaat Eric Burger uitgebreid in op de vele mogelijkheden die SharePoint biedt bij ondersteuning van document- en recordsmanagement.
Workshop Sociale Media Nationaal E-GovernmentcongresDigital groep
Dit is de presentatie zoals die is gegven door Otto Thors, hoofdredacteur van Proces&Document, tijdens de 10e editie van het nationaal eGovernmentcongres op 9 maart 2010 in WTC Rotterdam. Voor vragen of opmerkingen kun je mij bereiken op otto.thors@digital.nl
Tweede deel van de workshop zoals deze is georganiseerd op 19 november 2009 door K2O. Nieuwe data voor deze workshop zijn beschikbaar op www.digital.nl
presentatie van de workshop Sociale media voor de Overheid zoals georganiseerd op 19 november 2009. Nieuwe data voor deze workshop zijn beschilbaar op www.digital.nl
2. Inhoud De weg naar een Machtiging voor vervanging Een E-depot opbouwen Structuur van je E-depot? En dan…
3. Even voorstellen 2003 in DIV-wereld terechtgekomen Studie Duitse taal en cultuur (afgestudeerd op Duitse manuscripten) Vooral DMS trajecten: gebruikers- trainingen, RMA inrichting, digitale DIV-processen Consultant bij Dino4
4. Herkenbaar? Hybride dossiers Beheer papieren archief (traditionele dossiers) Digitale documenten (inscanning of digital born) Beheer ingescande papieren documenten (kosten per meter, hoeveel heb je?)
5. Oplossing? “Alle papieren documenten weggooien” Digitale documenten leidend maken! Machtiging voor vervanging aanvragen en eigen E-depot opzetten (=digitaal archief met te bewaren en op termijn vernietigbare records)
10. De Weg naar de Machtiging Machtiging aanvragen: eng! DCMR: Traject van 2 jaar (na 1 jaar ‘digitaliseren’) Aangroei 400 m per jaar tegengaan SSA: op termijn vervangen Machtiging van Gedeputeerde Staten
19. Minimale eisen handboek Archiefafbakening: Weet je voor welk proces, vernietigbare of te bewaren archiefbescheiden? DCMR: primaire proces 2. Processen & structuur : Zijn alle documentstromen/processen helder? Heb je een RM functionaliteit waarin je de digitale documenten in een structuur kan opbergen?
20. Voorwaarden 3) Techniek (ICT) Hoe en welke software is aanwezig. Is er een breed informatieplan beschikbaar? 4) Kwaliteit Wie heeft welke taken en verantwoordelijkheden? DCMR: kwaliteitstraject met medewerkers
21. De weg naar substitutie Tijdens gehele traject: communiceer en overleg met betreffende instanties Doe het samen! Kaders vaststellen: belangrijk zijn NEN-normen (15489, 2082) Inrichting digitaal beheervan documenten en kwaliteitszorg zijn essentiele onderdelen Begin klein (valkuil om groot te willen beginnen)
22. Machtiging Je hebt de machtiging en dan ? E-depot krijgt status! Machtiging van Onze Minister (Rijksarchiefbewaarplaats) of Gedeputeerde Staten
26. E-depot Of “het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheren van te bewaren digitale archiefbescheiden mogelijk maakt” (rapport E-depot Duurzame digitale toegang tot informatie mei 2010)
27. Welke structuur in je E-depot? Waar worden records beheerd? In dynamische fase: in DMS of processysteem Semi-statische fase: beheer in RMA of RM functionaliteit Statische fase: Regionaal of landelijk E-depot
28. Welke structuur in je E-depot? Welke records heb je? Dossiers: documenten met verschillende bewaartermijnen Documenten: per soort gecategoriseerd Gestructureerde processen (AO) Zaakgericht: processen met daarin zaken Ongestructureerde en semi-gestructureerde informatie?
30. Documentair Structuur Plan DSP : proces-georienteerd Compleet overzicht informatie beheer Voordelen: alle documenten in processen onder te brengen Aan elk proces koppel je een bewaartermijn Zaak, dossier of document Keuze van DCMR (voorbeeld Model DSP)
32. Zaaktypencatalogus Zaaksgewijs archiveren Compleet overzicht van alle zaak- informatie voor gemeentelijke activiteiten Beheer-voordeel: 1 bewaartermijn voor 1 zaak Dienstverlening staat voorop Komt samen met DSP
33. Samengevat Baken duidelijk af waarvoor machtiging wordt aangevraagd Kwaliteit ! (processen, instrumenten, structuur) Werk samen met archiefinspectie!