uitslag vakjury VIP/Doc
Deventer koos in 2007, toen midoffice-systemen enzaaksgewijs
digitaliseren bij de overheid nog in de kinderschoenen stonden, voor het
Meridio-platform, inmiddels overgenomen door Autonomy. In combinatie
met Sharepoint en Kofaxis de gemeente daarmee gekomen tot een
effectieve vorm van documentdigitalisering en recordsmanagement. De
gemeente heeft de inrichting van het digitale platform zelfstandig
uitgevoerd, consequent volgehouden en uitgebouwd tot wat het nu is; een
integraal opererend digitaal recordsmanagement systeem met 500
dagelijkse gebruikers en 800 gebruikers met leesrechten. Het platform
kent zo weinig mogelijk koppelingen met andere systemen, maar is
gebouwd vanuit de integratiegedachte. Daarbij is steeds leidraad geweest
dat Deventer wilde werken met ‘out of the box’ software; geen maatwerk.
Proces na proces is aangesloten op de gedigitaliseerde ruggengraat van de
gemeente.
Deventer bewijst volgens de jury dat het mogelijk is om consequent
zelfstandig te innoveren op basis van toepassing van standaard RCMsoftware,
los van hypes en modegrillen in e-government.
uitslag vakjury VIP/Doc
Deventer koos in 2007, toen midoffice-systemen enzaaksgewijs
digitaliseren bij de overheid nog in de kinderschoenen stonden, voor het
Meridio-platform, inmiddels overgenomen door Autonomy. In combinatie
met Sharepoint en Kofaxis de gemeente daarmee gekomen tot een
effectieve vorm van documentdigitalisering en recordsmanagement. De
gemeente heeft de inrichting van het digitale platform zelfstandig
uitgevoerd, consequent volgehouden en uitgebouwd tot wat het nu is; een
integraal opererend digitaal recordsmanagement systeem met 500
dagelijkse gebruikers en 800 gebruikers met leesrechten. Het platform
kent zo weinig mogelijk koppelingen met andere systemen, maar is
gebouwd vanuit de integratiegedachte. Daarbij is steeds leidraad geweest
dat Deventer wilde werken met ‘out of the box’ software; geen maatwerk.
Proces na proces is aangesloten op de gedigitaliseerde ruggengraat van de
gemeente.
Deventer bewijst volgens de jury dat het mogelijk is om consequent
zelfstandig te innoveren op basis van toepassing van standaard RCMsoftware,
los van hypes en modegrillen in e-government.
Artículos con perfil para la Nueva Ecología ... la Mental ... la Social y la Integral.
Se refieren a inquietudes y reflexiones sobre cuestiones relacionadas con nuestra
manera de vivir, de vincularnos y de afrontar hoy los temas existenciales.
Revista del Diario de La Nación:
http://www.lanacion.com.ar/diario-de-hoy/suplementos/revista/index.asp
Dr. Sergio Sinay: http://www.sergiosinay.com/
Nota acercada por la ASOCIACIÖN SIN
FINES DE LUCRO ONG VINCULOS
http://mundo-ecologico.spaces.live.com/
Lizzy Jongma
Waarom Open Data? Wat is het belang van Open Data? Wat is er nodig om collectie data als Open Data beschikbaar te stellen? Lizzy Jongma zal op de KVAN dagen in haar deelsessie het praktijkvoorbeeld van het Rijksmuseum en Open Data toelichten en het belang van Being Open benadrukken.
Noord Hollands Archief Architectuur e depot - v2KVANdagen
Pilot e-depot gemeente Haarlem. Een business case voor digitale duurzaamheid
Na een periode van voorbereiding door de Werkgroep Voorbereiding Implementatie e-Depot (WVI) van RHC’s en NA, starten nu de eerste pilots.
Een van die pilots is het e-depot van de gemeente Haarlem. In deze projectpresentatie nemen medewerkers van de gemeente Haarlem en het Noord-Hollands Archief u mee in het verloop van deze pilot. Aanleiding voor de gemeente Haarlem is de zorg over de digitale duurzaamheid van het archief dat nu gevormd wordt. Duurzaamheid begint bij de creatie. Voor het Noord-Hollands Archief ligt de uitdaging in het opnemen van digitaal archief in een eerder stadium dan de traditionele overbrengingstermijn. Het archief wordt daarmee letterlijk en figuurlijk groter: Big Archives! Met medewerking van het Nationaal Archief en ondersteund door Archief 2020, stelt de projectgroep een businesscase op voor het duurzaam beheer van digitaal archief. Het voorkeursscenario daarbij is de uitplaatsing van (semi-statisch) archief bij het NoordHollands Archief in het gezamenlijke e-depot van Nationaal Archief en RHC’s.
In de presentatie komen de volgende onderwerpen aan de orde: formuleren van een businesscase digitale duurzaamheid, maken van een ‘mapping’ van metadata, ontwerpen van een informatiearchitectuur en toetsing van het geheel aan de hand van ED3.
Kees Brouwer
applicatiearchitect - Gemeente Haarlem
Stinie Francke
archiefinspecteur - Noord-Hollands Archief
Roger Vleugels
Nederland heeft mooie archieven, maar dat zal zo niet blijven. In mijn bijdrage zal ik een vergeten aspect tussen alle bedreigingen naar voren halen, niet bezuinigingen, inktvraat, of verdwenen hardware, maar archiefvorming.
Archiefvorming en de staat van jonge, dynamische, archieven is ronduit desolaat. Jaar na jaar wordt dit bovendien erger.
In mijn procespraktijk treed ik op als advocaat in Wob-procedures vooral voor persorganen. Een van de grootste problemen is de staat van jonge archieven. Documenten zijn niet vindbaar zijn, zijn per ongeluk vernietigd, enz.
Archiefvormer, -zorgdrager, goede en geordende staat het zijn allemaal termen van de vorige eeuw, onbekend bij ambtenaren die werken met jonge documenten. Niemand betrokken bij een overleg staat stil bij wie de documenten archiveert. Niemand realiseert zich dat emails gewone documenten zijn [in de VS tweets inmiddels soms ook].
Een beginsel in de Wob is toegang tot documenten om controle achteraf mogelijk te maken. In het verlengde hiervan is een tweede beginsel cruciaal: zo spoedig mogelijk [Wob art. 6]. Wereldwijd [er zijn meer dan 100 landen met een Wob] heeft dit geleid tot 28 dagen of minder als maximumtermijn voor een eerste beslissing op een Wob-verzoek.
In Nederland is de maximumtermijn 56 dagen. Het is erger. In ongeveer 50% van alle zaken gaat een bestuursorgaan over die grens heen en wordt daarmee wetsovertreder. Het is nog erger. We zijn het enige land waarin bij wet, de Wet dwangsom en beroep, geregeld is wat er moet gebeuren als de overheid de wet overtreed. [Probeer dat in buitenlanden op colleges maar eens uit te leggen!]
Naast opportunisme, amper Wob-ambtenaren en amper geschoolde Wob-ambtenaren is de desolate staat van jonge archieven een hoofdreden voor de traagheid.
Een traagheid die maakt dat de Wob in Nederland niet te gebruiken is voor tijdige controle. Wereldwijd gezien zijn we niet een gidsland maar de risee.
Erfgoedonderwijs: het archief als bron van beleving en reflectieKVANdagen
Pieter de Bruijn
De authentieke historische documenten die in archieven liggen opgeslagen, vormen een rijke bron om jongeren aan te zetten tot leren over het verleden. Steeds vaker worden archiefstukken ook in het kader van erfgoededucatie in fysieke of digitale vorm toegankelijk gemaakt. De vraag is op welke manier deze historische bronnen nu echt kunnen bijdragen aan het leren over geschiedenis. Verondersteld wordt dat het authentieke materiaal leerlingen een ervaring van direct contact met het verleden kan bieden. Maar hoe kun je die beleving stimuleren? En hoe is deze ervaring te combineren met een meer afstandelijke, reflectieve benadering die in het geschiedenisonderwijs van belang wordt geacht?
Van 2009 tot 2014 werd aan de Erasmus Universiteit Rotterdam het door NWO gefinancierde onderzoeksprogramma Heritage Education, Plurality of Narratives and Shared Historical Knowledge uitgevoerd. Op basis van de resultaten van dit onderzoek, zal in deze sessie worden gereflecteerd op de diverse wijzen waarop erfgoed kan worden gebruikt om nabijheid en betrokkenheid tot het verleden te stimuleren en tegelijkertijd ruimte te bieden voor vaardigheden van historisch denken en redeneren als onderdeel van geschiedenisonderwijs. Aan de hand van voorbeelden uit binnen- en buitenland zal worden ingegaan op verschillende manieren waarop archiefstukken binnen een erfgoed-educatief project kunnen worden gepresenteerd en educatief kunnen worden benaderd. Daarnaast zal aandacht worden besteed aan de wijzen waarop erfgoed narratief kan worden ingekaderd en hoe het kan worden gebruikt om het verleden vanuit meerdere gezichtspunten te bestuderen. Het accent zal liggen op voorbeelden van erfgoedonderwijs over de trans-Atlantische slavenhandel en de Tweede Wereldoorlog, maar de inzichten zijn toepasbaar op iedere vorm van archiefeducatie die een bijdrage wil leveren aan het leren over geschiedenis.
Archiefdiensten van overheden zijn onvoldoende aangepast aan de digitalisering. Daardoor ontstaan onnodig gaten in de informatiehuishouding. Wat gaat er mis en hoe komt dat. In deze prsentatie komt u meer te weten.
Inmiddels is ook het jaarlijkse Caballero Fabriek Event een begrip in Den Haag en omgeving. Op deze dag staan de deuren voor iedereen open en dit jaar is dit op vrijdag 5 oktober, van 13:00 tot 18:00.
Namens Ricoh presenteer ik hier de sessie 'Met minder tijd en geld meer rendement uit uw werk halen!'
Dat is toch wat iedere ondernemer wil?
Ricoh geeft u eenvoudige tips & trucs om slimmer te werken, waardoor u meer tijd heeft om te ondernemen.
* Herkent u bijvoorbeeld één van de volgende ergernissen?
* U print documenten op verkeerd briefpapier;
* U doet meerdere keren per dag dezelfde handelingen (bijvoorbeeld het instellen van printopties of toevoegen van betalingsvoorwaarden aan een factuur);
* U besteedt teveel tijd aan het opmaken van documenten;
* U besteedt teveel tijd aan het zoeken naar documenten.
Met eenvoudige tips & trucs en slimme producten en diensten van Ricoh bespaart u al snel 10 handelingen per dag. Kom dus naar onze ‘Slimmer Werken’ demonstratie en haal direct meer rendement uit uw werk!
Gemeente Destelbergen beheert informatie efficiënter en levert betere dienst...Quadrant Communications
Het gemeentebestuur van Destelbergen automatiseerde zijn administratie. Redenen waren een aantal decretale verplichtingen en het eigen initiatief om de dienstverlening aan de burgers te verbeteren. Dat laatste gebeurt nu vooral dankzij een opsplitsing van de front- en backoffice met nieuwe infobalies waar de meerderheid van de bezoekers onmiddellijk wordt geholpen. Deze snelle dienstverlening wordt mede mogelijk gemaakt dankzij de CRM-software die alle nodige informatie over de gemeentelijke producten samenbrengt en klantcontacten stroomlijnt tussen de front- en backoffice.
Artículos con perfil para la Nueva Ecología ... la Mental ... la Social y la Integral.
Se refieren a inquietudes y reflexiones sobre cuestiones relacionadas con nuestra
manera de vivir, de vincularnos y de afrontar hoy los temas existenciales.
Revista del Diario de La Nación:
http://www.lanacion.com.ar/diario-de-hoy/suplementos/revista/index.asp
Dr. Sergio Sinay: http://www.sergiosinay.com/
Nota acercada por la ASOCIACIÖN SIN
FINES DE LUCRO ONG VINCULOS
http://mundo-ecologico.spaces.live.com/
Lizzy Jongma
Waarom Open Data? Wat is het belang van Open Data? Wat is er nodig om collectie data als Open Data beschikbaar te stellen? Lizzy Jongma zal op de KVAN dagen in haar deelsessie het praktijkvoorbeeld van het Rijksmuseum en Open Data toelichten en het belang van Being Open benadrukken.
Noord Hollands Archief Architectuur e depot - v2KVANdagen
Pilot e-depot gemeente Haarlem. Een business case voor digitale duurzaamheid
Na een periode van voorbereiding door de Werkgroep Voorbereiding Implementatie e-Depot (WVI) van RHC’s en NA, starten nu de eerste pilots.
Een van die pilots is het e-depot van de gemeente Haarlem. In deze projectpresentatie nemen medewerkers van de gemeente Haarlem en het Noord-Hollands Archief u mee in het verloop van deze pilot. Aanleiding voor de gemeente Haarlem is de zorg over de digitale duurzaamheid van het archief dat nu gevormd wordt. Duurzaamheid begint bij de creatie. Voor het Noord-Hollands Archief ligt de uitdaging in het opnemen van digitaal archief in een eerder stadium dan de traditionele overbrengingstermijn. Het archief wordt daarmee letterlijk en figuurlijk groter: Big Archives! Met medewerking van het Nationaal Archief en ondersteund door Archief 2020, stelt de projectgroep een businesscase op voor het duurzaam beheer van digitaal archief. Het voorkeursscenario daarbij is de uitplaatsing van (semi-statisch) archief bij het NoordHollands Archief in het gezamenlijke e-depot van Nationaal Archief en RHC’s.
In de presentatie komen de volgende onderwerpen aan de orde: formuleren van een businesscase digitale duurzaamheid, maken van een ‘mapping’ van metadata, ontwerpen van een informatiearchitectuur en toetsing van het geheel aan de hand van ED3.
Kees Brouwer
applicatiearchitect - Gemeente Haarlem
Stinie Francke
archiefinspecteur - Noord-Hollands Archief
Roger Vleugels
Nederland heeft mooie archieven, maar dat zal zo niet blijven. In mijn bijdrage zal ik een vergeten aspect tussen alle bedreigingen naar voren halen, niet bezuinigingen, inktvraat, of verdwenen hardware, maar archiefvorming.
Archiefvorming en de staat van jonge, dynamische, archieven is ronduit desolaat. Jaar na jaar wordt dit bovendien erger.
In mijn procespraktijk treed ik op als advocaat in Wob-procedures vooral voor persorganen. Een van de grootste problemen is de staat van jonge archieven. Documenten zijn niet vindbaar zijn, zijn per ongeluk vernietigd, enz.
Archiefvormer, -zorgdrager, goede en geordende staat het zijn allemaal termen van de vorige eeuw, onbekend bij ambtenaren die werken met jonge documenten. Niemand betrokken bij een overleg staat stil bij wie de documenten archiveert. Niemand realiseert zich dat emails gewone documenten zijn [in de VS tweets inmiddels soms ook].
Een beginsel in de Wob is toegang tot documenten om controle achteraf mogelijk te maken. In het verlengde hiervan is een tweede beginsel cruciaal: zo spoedig mogelijk [Wob art. 6]. Wereldwijd [er zijn meer dan 100 landen met een Wob] heeft dit geleid tot 28 dagen of minder als maximumtermijn voor een eerste beslissing op een Wob-verzoek.
In Nederland is de maximumtermijn 56 dagen. Het is erger. In ongeveer 50% van alle zaken gaat een bestuursorgaan over die grens heen en wordt daarmee wetsovertreder. Het is nog erger. We zijn het enige land waarin bij wet, de Wet dwangsom en beroep, geregeld is wat er moet gebeuren als de overheid de wet overtreed. [Probeer dat in buitenlanden op colleges maar eens uit te leggen!]
Naast opportunisme, amper Wob-ambtenaren en amper geschoolde Wob-ambtenaren is de desolate staat van jonge archieven een hoofdreden voor de traagheid.
Een traagheid die maakt dat de Wob in Nederland niet te gebruiken is voor tijdige controle. Wereldwijd gezien zijn we niet een gidsland maar de risee.
Erfgoedonderwijs: het archief als bron van beleving en reflectieKVANdagen
Pieter de Bruijn
De authentieke historische documenten die in archieven liggen opgeslagen, vormen een rijke bron om jongeren aan te zetten tot leren over het verleden. Steeds vaker worden archiefstukken ook in het kader van erfgoededucatie in fysieke of digitale vorm toegankelijk gemaakt. De vraag is op welke manier deze historische bronnen nu echt kunnen bijdragen aan het leren over geschiedenis. Verondersteld wordt dat het authentieke materiaal leerlingen een ervaring van direct contact met het verleden kan bieden. Maar hoe kun je die beleving stimuleren? En hoe is deze ervaring te combineren met een meer afstandelijke, reflectieve benadering die in het geschiedenisonderwijs van belang wordt geacht?
Van 2009 tot 2014 werd aan de Erasmus Universiteit Rotterdam het door NWO gefinancierde onderzoeksprogramma Heritage Education, Plurality of Narratives and Shared Historical Knowledge uitgevoerd. Op basis van de resultaten van dit onderzoek, zal in deze sessie worden gereflecteerd op de diverse wijzen waarop erfgoed kan worden gebruikt om nabijheid en betrokkenheid tot het verleden te stimuleren en tegelijkertijd ruimte te bieden voor vaardigheden van historisch denken en redeneren als onderdeel van geschiedenisonderwijs. Aan de hand van voorbeelden uit binnen- en buitenland zal worden ingegaan op verschillende manieren waarop archiefstukken binnen een erfgoed-educatief project kunnen worden gepresenteerd en educatief kunnen worden benaderd. Daarnaast zal aandacht worden besteed aan de wijzen waarop erfgoed narratief kan worden ingekaderd en hoe het kan worden gebruikt om het verleden vanuit meerdere gezichtspunten te bestuderen. Het accent zal liggen op voorbeelden van erfgoedonderwijs over de trans-Atlantische slavenhandel en de Tweede Wereldoorlog, maar de inzichten zijn toepasbaar op iedere vorm van archiefeducatie die een bijdrage wil leveren aan het leren over geschiedenis.
Archiefdiensten van overheden zijn onvoldoende aangepast aan de digitalisering. Daardoor ontstaan onnodig gaten in de informatiehuishouding. Wat gaat er mis en hoe komt dat. In deze prsentatie komt u meer te weten.
Inmiddels is ook het jaarlijkse Caballero Fabriek Event een begrip in Den Haag en omgeving. Op deze dag staan de deuren voor iedereen open en dit jaar is dit op vrijdag 5 oktober, van 13:00 tot 18:00.
Namens Ricoh presenteer ik hier de sessie 'Met minder tijd en geld meer rendement uit uw werk halen!'
Dat is toch wat iedere ondernemer wil?
Ricoh geeft u eenvoudige tips & trucs om slimmer te werken, waardoor u meer tijd heeft om te ondernemen.
* Herkent u bijvoorbeeld één van de volgende ergernissen?
* U print documenten op verkeerd briefpapier;
* U doet meerdere keren per dag dezelfde handelingen (bijvoorbeeld het instellen van printopties of toevoegen van betalingsvoorwaarden aan een factuur);
* U besteedt teveel tijd aan het opmaken van documenten;
* U besteedt teveel tijd aan het zoeken naar documenten.
Met eenvoudige tips & trucs en slimme producten en diensten van Ricoh bespaart u al snel 10 handelingen per dag. Kom dus naar onze ‘Slimmer Werken’ demonstratie en haal direct meer rendement uit uw werk!
Gemeente Destelbergen beheert informatie efficiënter en levert betere dienst...Quadrant Communications
Het gemeentebestuur van Destelbergen automatiseerde zijn administratie. Redenen waren een aantal decretale verplichtingen en het eigen initiatief om de dienstverlening aan de burgers te verbeteren. Dat laatste gebeurt nu vooral dankzij een opsplitsing van de front- en backoffice met nieuwe infobalies waar de meerderheid van de bezoekers onmiddellijk wordt geholpen. Deze snelle dienstverlening wordt mede mogelijk gemaakt dankzij de CRM-software die alle nodige informatie over de gemeentelijke producten samenbrengt en klantcontacten stroomlijnt tussen de front- en backoffice.
Kortrijk beschikt met E-decision over een performant systeem voor beleidsvoorbereiding en notulering. De stad Kortrijk wenst de software verder te laten groeien en zoekt hiervoor samenwerking met andere steden en gemeenten.
ICT en het nieuwe werken.
De impact ! Of randvoorwaarde?
Presentatie nav " bijeenkomst Netwerk voor bouwende managers in de zorg" bij GGZ Noord-Holland Noord
16 juni 2011, Heerhugowaard
Workshop Sociale Media Nationaal E-GovernmentcongresDigital groep
Dit is de presentatie zoals die is gegven door Otto Thors, hoofdredacteur van Proces&Document, tijdens de 10e editie van het nationaal eGovernmentcongres op 9 maart 2010 in WTC Rotterdam. Voor vragen of opmerkingen kun je mij bereiken op otto.thors@digital.nl
Tweede deel van de workshop zoals deze is georganiseerd op 19 november 2009 door K2O. Nieuwe data voor deze workshop zijn beschikbaar op www.digital.nl
presentatie van de workshop Sociale media voor de Overheid zoals georganiseerd op 19 november 2009. Nieuwe data voor deze workshop zijn beschilbaar op www.digital.nl