FAAD Studiedag 'Future Proof: Vorm mee de archivaris van de toekomst', 7 mei ...Wim Lowet
Het FAAD organiseerde een call for pitches om collega-archivarissen een podium te bieden om lesinhouden voor te stellen die zeker aan bod moeten komen binnen de archiefopleiding.
Deze slides bevatten de pitches van:
- Jeroen Vanderheyden (Colruyt Group): Projectmanagement
- Petra Vanhoutte (VERA): Verandermanagement
- Harald Nilens (Colruyt Group): Kosten- en baten: belangrijk argument voor de bedrijfsarchivaris
- Remco Bruinje (piva eGov): Kwantificeren en archief
- Willem Vanneste (Universiteit Antwerpen): Archivaris moet leren nummeren
- Wim Lowet (Vlaams Architectuurinstituut): Archivist and commander: Archiveren via de terminal
- Helmoed Van Cauwenberge (Parkwinds): De gereedschapskist van de archivaris in een bedrijf
- Alina Saenko en Nastasia Vanderperren (PACKED): Linked Open Data en de archivaris van de toekomst
De pitches werden voorgesteld op de FAAD Studiedag 'Future Proof: Vorm mee de archivaris van de toekomst' op 2018-05-07. Zie https://faad.be/2018/05/studiedag-future-proof-vorm-mee-de-archivaris-van-de-toekomst-herbekijk-de-presentaties
Presentatie Datamanagement - SURF, Oktober 2013JoeriNortier
Een presentatie voor de tweede informatiedag voor het Professionaliseringstraject Informatiespecialisten Onderzoek (Van Bibliothecaris naar Embedded Librarian) van de Hogeschool Utrecht. De presentatie gaat in op wat datamanagement is, waarom dit belangrijk is, hoe datamanagement in z'n werk gaat en wie verantwoordelijk is voor bepaalde taken.
FAAD Studiedag 'Future Proof: Vorm mee de archivaris van de toekomst', 7 mei ...Wim Lowet
Het FAAD organiseerde een call for pitches om collega-archivarissen een podium te bieden om lesinhouden voor te stellen die zeker aan bod moeten komen binnen de archiefopleiding.
Deze slides bevatten de pitches van:
- Jeroen Vanderheyden (Colruyt Group): Projectmanagement
- Petra Vanhoutte (VERA): Verandermanagement
- Harald Nilens (Colruyt Group): Kosten- en baten: belangrijk argument voor de bedrijfsarchivaris
- Remco Bruinje (piva eGov): Kwantificeren en archief
- Willem Vanneste (Universiteit Antwerpen): Archivaris moet leren nummeren
- Wim Lowet (Vlaams Architectuurinstituut): Archivist and commander: Archiveren via de terminal
- Helmoed Van Cauwenberge (Parkwinds): De gereedschapskist van de archivaris in een bedrijf
- Alina Saenko en Nastasia Vanderperren (PACKED): Linked Open Data en de archivaris van de toekomst
De pitches werden voorgesteld op de FAAD Studiedag 'Future Proof: Vorm mee de archivaris van de toekomst' op 2018-05-07. Zie https://faad.be/2018/05/studiedag-future-proof-vorm-mee-de-archivaris-van-de-toekomst-herbekijk-de-presentaties
Presentatie Datamanagement - SURF, Oktober 2013JoeriNortier
Een presentatie voor de tweede informatiedag voor het Professionaliseringstraject Informatiespecialisten Onderzoek (Van Bibliothecaris naar Embedded Librarian) van de Hogeschool Utrecht. De presentatie gaat in op wat datamanagement is, waarom dit belangrijk is, hoe datamanagement in z'n werk gaat en wie verantwoordelijk is voor bepaalde taken.
Blauwdruk recordsmanagement: Structuur in het SharePoint tijdperk - door Eri...Eric Burger
Presentatie Eric Burger, eric burger document management, 21-03-2019 Heterdaadsessie "No nonsense; Structuur in jouw informatievoorziening" van Papieren Tijger Netwerk (locatie: Gemeente Zeist, Zeist)
Digitaal archiveren: een kleine inleidingTom Cobbaert
Vorming voor de Werkgroep Wetenschap van het ADVN, 4 oktober 2011 (ADVN).
Een belangrijke bron hierbij was de publicatie "Digitaal archiveren in de praktijk. Handboek" van Filip Boudrez en Hannelore Dekeyser, raadpleegbaar via http://www.edavid.be/davidhandboek/
The document discusses using generative AI to simplify workflows in museums. It describes using chatbots and language models to generate keywords, convert file formats, create websites, and translate between natural language and structured queries. The document also discusses generating synthetic text descriptions from metadata and using chatbots to have unstructured conversations about museum collections.
This document summarizes a workshop on accessing EU funding opportunities. It introduces the RL:EU project which aims to help libraries learn about and access EU initiatives and programs. The workshop covers the Erasmus+ and Creative Europe programs. Erasmus+ supports education, training and youth projects through cooperation-based projects like KA210 and KA220. Creative Europe funds culture and audiovisual projects through its Culture, Media, and Cross-sectoral strands. Examples of funded library projects are provided.
4. Vanuit de Mens
• Structuur aanbrengen is een menselijk kenmerk
• Structuur versus controle
• Structuur en keuzevrijheid
• Structuur versus multitasken
• On-zin van “plan do check act”
Conclusie: Structuur
aanbrengen is natuurlijk
moet singletasken bevorderen
moet flexibel zijn, meeveranderen
alles is structuur: documenten en hun context
4
6. Doel van het DIBP op korte termijn
• Een eenvoudig systeem creëren voor het beheer van documenten
vanaf de creatie en dit voor de ganse levensduur
6
7. Essentiële functies
• Het systeem is meer dan een tool
• Documentbeheer staat centraal
• Masterdata beheren en inzetten
• Documentsjablonen maken en beheren (eenvoudige werkset voor een
overheid)
• Beheer van de processen
• Beheer van de depots (analoog en digitaal)
• Documenten waarderen en selecteren (zowel digitaal als analoog)
• Vlot en exact kunnen zoeken en vinden
• Gebruiksvriendelijk (gebaseerd op de ervaring en praktijken in een echte
werkomgeving)
7
8. Doel op de lange termijn
• De gemaakte beschrijvingen van de documenttypen uit het DIBP
inzetten als masterdata:
• Sjablonen/processen ontwikkelen - als werkset
• Werkset van sjablonen verrijken met de context uit het DIBP
• De digitale objecten losmaken van procesapplicaties en software
• (van silo naar visvijver via metadatering en beheer masterdata)
• De digitale objecten en (databases over analoog archief) op het moment van
vastlegging verzamelen in een e-depot
8
9. Databases with the
Crucial Master Data
of the organisation
Processes/ applications nr. 1 to
1000 and more… where templates
with basic master data
(T) are shared and processed and
are enriched with extra master data
to produce products/documents (D)
E-
Master Data Managers productworkers
Records managers
User interface: pull
nr.1
nr.2
E-depot
authenticity Check of information
Ingest of fixed information/documents
T
D
T
D
10. Document in zijn context
processen
tijd
Organisatiestructuur
en cultuur
“Officiële” mappenstructuur (pad)
Interne structuur (sjablonen)
Depotbeheer voor papieren stukken
Wie: organisatieonderdelen
Wie: medewerkers, functies en rollen
Wie: klanten
Thesaurus, trefwoorden
Archiefschema
virtuele mappenstructuur
Waardering en selectie
Duurzaam beheer
Beheer van de toegang
(intern en extern)
10
11. Van een 2 dimensionele naar een
multidimensionele ruimte 11
12. Stand van zaken 12
informatiebeheersplan
Procesbeheer Depotbeheer
OverdrachtWaardering
Inventarisatie
Mappenstructuur
E-depot
Mate van realisatie: verst gevorderd staat links, in ontwikkeling rechts
Definitiesinformatiebeheer
Masterdata
Integratie databases
SPiCKSelectie
13. Demo van het DIBP 13
• Met dank aan mijn collega’s van de afdeling documentbeheer
• Els Van de Velde consulent documentbeheer
• Sari Hennaert,
• Virginie Verrecas,
• Elisabeth Blancke
• En de leden stuurgroep van STiCK:
• Sofie Deforce, Veronique Degryse, Dieter Delbecke, Tom Segaert, Andries
Sioen en de projectleiders van STiCK