Het FAAD organiseerde een call for pitches om collega-archivarissen een podium te bieden om lesinhouden voor te stellen die zeker aan bod moeten komen binnen de archiefopleiding.
Deze slides bevatten de pitches van:
- Jeroen Vanderheyden (Colruyt Group): Projectmanagement
- Petra Vanhoutte (VERA): Verandermanagement
- Harald Nilens (Colruyt Group): Kosten- en baten: belangrijk argument voor de bedrijfsarchivaris
- Remco Bruinje (piva eGov): Kwantificeren en archief
- Willem Vanneste (Universiteit Antwerpen): Archivaris moet leren nummeren
- Wim Lowet (Vlaams Architectuurinstituut): Archivist and commander: Archiveren via de terminal
- Helmoed Van Cauwenberge (Parkwinds): De gereedschapskist van de archivaris in een bedrijf
- Alina Saenko en Nastasia Vanderperren (PACKED): Linked Open Data en de archivaris van de toekomst
De pitches werden voorgesteld op de FAAD Studiedag 'Future Proof: Vorm mee de archivaris van de toekomst' op 2018-05-07. Zie https://faad.be/2018/05/studiedag-future-proof-vorm-mee-de-archivaris-van-de-toekomst-herbekijk-de-presentaties
Robert Gillesse (IISG) vertelt in de workshop 'Certificering in de praktijk' van de NCDD en het Netwerk Digitaal Erfgoed over de ervaringen met het opgaan voor DSA-certificering. 16 maart 2017, Utrechts Archief
Robert Gillesse (IISG) vertelt in de workshop 'Certificering in de praktijk' van de NCDD en het Netwerk Digitaal Erfgoed over de ervaringen met het opgaan voor DSA-certificering. 16 maart 2017, Utrechts Archief
Presentatie die Dolf Reith van KPC-Groep hield op de 23ste saMBO~ICT conferentie in ROC Twente. Toelichting op het Activity Based Costing model en de implementatie ervan binnen onderwijs.
In deze webinar neemt Gerlinde Oversluizen u mee op reis en geeft u handvatten om de eerste stappen te zetten naar uw eigen digitale fabriek.
Tijdens deze sessie kwamen de volgende vragen aan bod:
Wat is een digital factory?
Bij welke problemen kunnen digital factory concepten helpen?
Het GEO team bij Schiphol is verantwoordelijk voor het realiseren en beheren van GIS toepassingen (geografische informatiesysteem) voor diverse klantgroepen op de hele luchthaven. In een complexe omgeving, met interne en externe stakeholders is het team eind 2016 een agile transitie aangegaan.
In deze sessie vertelt Kees van 't Hoog over de reis van de transitie van een traditionele projectaanpak naar volledig Agile aan de hand van successen, tegenslagen en groei van het team.
DevOps and metrics presentation, co-presentation by Dave van Herpen and Harold van Heeringen (both Sogeti Nederland B.V.). The key message of the presentation is the fact that metrics are important in DevOps environments and that it is important to do a thorough analysis of which metrics are important to collect and for which reasons.
Presentation during World Digital Preservation Day 2018 and International Conference 'Memory Makers' organised by DPC and the Dutch Digital Heritage Network
EDepots in het CVAa en het NAi
Annelies Nevejans, Vlaams Architectuurinstituut en Henk Vanstappen, Nederlands Architectuurinstituut
Informatie aan Zee
Donderdag 10 september 2009
Kursaal Oostende
Zaal Permeke
Presentatie die Dolf Reith van KPC-Groep hield op de 23ste saMBO~ICT conferentie in ROC Twente. Toelichting op het Activity Based Costing model en de implementatie ervan binnen onderwijs.
In deze webinar neemt Gerlinde Oversluizen u mee op reis en geeft u handvatten om de eerste stappen te zetten naar uw eigen digitale fabriek.
Tijdens deze sessie kwamen de volgende vragen aan bod:
Wat is een digital factory?
Bij welke problemen kunnen digital factory concepten helpen?
Het GEO team bij Schiphol is verantwoordelijk voor het realiseren en beheren van GIS toepassingen (geografische informatiesysteem) voor diverse klantgroepen op de hele luchthaven. In een complexe omgeving, met interne en externe stakeholders is het team eind 2016 een agile transitie aangegaan.
In deze sessie vertelt Kees van 't Hoog over de reis van de transitie van een traditionele projectaanpak naar volledig Agile aan de hand van successen, tegenslagen en groei van het team.
DevOps and metrics presentation, co-presentation by Dave van Herpen and Harold van Heeringen (both Sogeti Nederland B.V.). The key message of the presentation is the fact that metrics are important in DevOps environments and that it is important to do a thorough analysis of which metrics are important to collect and for which reasons.
Presentation during World Digital Preservation Day 2018 and International Conference 'Memory Makers' organised by DPC and the Dutch Digital Heritage Network
EDepots in het CVAa en het NAi
Annelies Nevejans, Vlaams Architectuurinstituut en Henk Vanstappen, Nederlands Architectuurinstituut
Informatie aan Zee
Donderdag 10 september 2009
Kursaal Oostende
Zaal Permeke
3. Wat is project management?
• Definitie project:
“Een tijdelijke samenwerking tussen mensen om een doelgerichte verandering
tot stand te brengen, uit te voeren binnen een vooraf gedefinieerd kader”
• Volgens internationaal erkende methoden:
• PMBoK (Project Management Body of Knowledge)
• PMI (Project Management Institute)
• Beiden volgens ISO-21500
• In 5 projectfasen
4. 5 projectfasen
1. Initiëren: is het de moeite om de verandering teweeg te brengen?
Wegen de kosten op tegen de baten?
2. Definiëren: meer duidelijkheid krijgen over output en resources
3. Realiseren: uitwerken en opleveren van output + valideren
4. Invoeren: gevalideerde output invoeren bij gebruikers en
beheerders
5. Afsluiten: formeel overdragen van output naar opdrachtgever +
afsluitende administratie
5. Kerngedachten
• Scope, tijd en kost?
• Projecten hebben altijd een doel
• Projecten brengen altijd verandering teweeg
• Duidelijke beslissingsmandaten
• Samenwerking
• Redeneren vanuit problemen, niet vanuit (al dan niet bestaande)
oplossingen
6. Voordelen voor de archiefwetenschap
• Redeneren vanuit probleem
• Biedt archivarissen de ruimte om het probleem te benoemen
• Laat minder ruimte voor kant-en-klare, “complete” oplossingen
• Samenwerking
• Stimuleert kennisuitwisseling tussen archivarissen en IT’ers,
dossierbeheerders, administratie
• Biedt kernideeën rond duurzaam informatiebeheer ruimte om door te
dringen in de gehele organisatie
• Argumenten van archivarissen rond tijd- en kostenbesparing passen
naadloos
• Voordeel van bekendheid: algemene werkwijze binnen veel
organisaties
10. Waarom verander-
management?
• Als recept tegen demotivatie
• Cultuurwijzigingen introduceren
• Verhaal van papier/digitaal maar vooral van
mensen
• Inzicht en kennis = vaak bepalend voor
success van een project
11. Kosten en baten: belangrijk
argument voor de
(bedrijfs)archivaris
Harald Nilens
13. EIGEN CONTEXT
• Colruyt Group (2015-...)
• Zeer groot kostenbewustzijn (mee ingegeven door laagste-
prijsgarantie)
• Kostenbewustzijn = van algemeen belang binnen privé-
ondernemingen (doel = winst maken)
14. Privé-ondernemingen
•Beperkte wettelijke verplichtingen om archief te
bewaren
•Vaak geen affiniteit met archiefbeheer
– staat in de praktijk vaak gelijk aan stockage van papier
– is vnl. bijzaak, voor niemand een hoofdprioriteit
– geen boodschap aan theoretische argumenten
Vaststelling: kostenbesparende effecten van goed
archiefbeheer = krachtig argument binnen de
organisatie
bv. jaarlijkse kost voor het innemen van de oppervlakte van 1 werkpost in de
kantooromgeving: +- €300/jaar
15. Binnen de opleiding
• Meer aandacht voor het kwantificeren van opbrengsten
(= hard budget), naast theoretische voordelen (= zacht
budget) van goed archiefbeheer
belang van kost- en tijdsregistratie
rekenmethodes en -technieken (bv. hoe rekening houden met
indexering)
methodes voor het meten van opbrengsten door goed
archiefbeheer (bv. plaatsbesparing)
ook nuttig in context van project management
19. Eerst een paar vragen…
• Zijn wij belangrijk voor onze organisatie?
– Uiteraard!!!!
• Waarom zijn wij belangrijk?
– Efficiëntiewinst
– Betere transparantie
– Etc.
• Kunnen we dat bewijzen?
– …
20. Hoort dit in de opleiding?
• Iedereen wordt wel eens met die vraag
geconfronteerd
• Al vrij vroeg in de carrière
• Jonge archivaris moet drie vragen kunnen
beantwoorden
– Wat gaan we kwantificeren?
– Hoe gaan we kwantificeren?
– Waarom gaan we kwantificeren?
21. Wat gaan we kwantificeren?
• Er is sowieso een financieel luik
• Het moet breder kunnen gaan
• Resultaat van werking archiefdienst
• Berekening moet ook mogelijk zijn!
22. Hoe gaan we kwantificeren?
• Onvoldoende tools in handen
– Berekeningswijzen
– Software
• Ook gebruik maken van kennisdeling
– Binnen organisatie
– Binnen de sector
• Waar vind je de bronnen?
23. Waarom gaan we kwantificeren?
• Wat doe je met de resultaten?
• Verdedigen voor belanghebbenden
• Ander publiek = andere argumenten
• Niet alles is altijd even interessant
– Hoeveel meter telt een archief
30. Nummering archiefeenheid
= sleutel voor efficiënt archiefbeheer
= link tussen archiefbeschrijving en beschreven archief
= link tussen inhoudelijk en logistiek beheer
= sleutel om archiefeenheid terug te vinden
= referentie naar archiefeenheid
Archiefeenheid = kleinste eenheid van beheer
= (meestal) archiefbestanddeel
30
32. Nummeren van archief
- Een basisvaardigheid
- Te vaak veronachtzaamd
- Te vaak verstoord door inhoudelijke logica’s
- Krijgt onvoldoende aandacht in opleiding
32
37. En waarom is dat belangrijk?
• Tools meestal sneller en robuuster
• Trouble shooting is eenvoudiger
• Meer opties, bv. rapportage Meer controle
• Opstap naar verdere automatisering
• Betere communicatie met IT’ers
• Handige archieftools vaak enkel command line
41. Kan dit in de opleiding?
• Ja
• Want,
• De basics zijn heel gemakkelijk (op één dag leerbaar)
• Iedereen die een computer heeft, heeft een command line interface
• Ideaal voor “peer learning”-werkvormen
• Massa’s info op fora en – uiteraard – Youtube
43. De gereedschapskist van een
archivaris in een bedrijf
De vertaling van archivistiek in de bedrijfswereld
Helmoed Van Cauwenberge
44. Stellingen:
• Een archivaris is bijzonder nuttig voor een bedrijf, maar bijna geen
enkel bedrijf in België kent deze functie/rol
• Een archivaris weet vaak zelf niet hoe hij zich nuttig kan maken in een
bedrijf
• Welke extra tools heeft een archivaris nodig?
45. Natuurlijke bondgenoten
Informatie is een hot topic in bedrijven en dit komt terug in vele rollen
en functies:
QA/QC: Quality Assurance/Quality Control
IT departement
Risk officer
Juridische dienst
Process analyst
48. ISO
• ISAD(G) en andere normen zijn onbekend
• Alternatieven zijn er: ISO-normen
• 9001: kwaliteitsmanagementsystemen
• 27001: informatiebeveiliging
• “The information security management system preserves the confidentiality, integrity
and availability of information by applying a risk management process and gives
confidence to interested parties that risks are adequately managed.”
• 15489: Records management
49. BPMN - CMMN
• = Business Process Model and Notation en Case Management Model and Notation
• Weergave van processen, inclusief informatie & documentstromen
50. DMS – CMS
= Document en Content Management Systemen
Groeiende markt: Capterra lijst 857 systemen op.
Definitie (Wikipedia):
A document management system (DMS) is a system (based on computer
programs in the case of the management of digital documents) used to track,
manage and store documents and reduce paper. Most are capable of
keeping a record of the various versions created and modified by different
users (history tracking). The term has some overlap with the concepts of
content management systems. It is often viewed as a component of
enterprise content management (ECM) systems and related to digital asset
management, document imaging, workflow systems and records
management systems.
52. GDPR - DPO
• Nieuwe Europese richtlijn – General Data Protection Regulation
• Gericht op bescherming persoonsgegevens
• De richtlijn eist de implementatie van een informatiebeheerssysteem
(art, 24, eerste lid)
• Is dit een taak van juristen en IT’ers, of is dit op het lijf geschreven van
archivarissen als informatiespecialisten?
53. Linked Open Data en de
archivaris van de toekomst
Alina Saenko & Nastasia Vanderperren
54. Linked Open Data
en de archivaris van de toekomst
Alina Saenko
alina@packed.be
Nastasia Vanderperren
nastasia@packed.be
@PACKEDvzw
55. Wat is Linked Open Data (LOD)?
> het structureren en beschikbaar maken van data voor betere toegankelijkheid en hergebruik
Welke technologieën komen er bij kijken?
● Structureren van data: Triples (in formaten zoals in RDF, Turtle, N3)
● Bewaren in een databank: NoSQL-databanken (geen relationele databanken)
● Uniek identificeren in een netwerk: Persistente URI’s
● Bevragen van de databank: SPARQL-endpoints
● ...
56. Waarom moet een archivaris rekening houden met LOD?
● Archief in een zeer rijk context:
> meer vrijheid in het structureren van kennis
> beter de relaties in kaart brengen (ook met externe kennisbanken)
> beter bruikbaar door betere queries
● Toekomst
> meer semantische vragen vanuit het publiek
> Visienota ‘Een Vlaams cultuurbeleid in het digitale
tijdperk’ geldt ook voor archieven