Краткое визуальное изложение проектного менеджмента по ГОСТ Р 54869-2011. Этапы, процессы, определения. В помощь проектным менеджерам, управленцам и собственникам.
Улучшение инвестиционного климата в регионах с помощью инструментов проектног...Проектные сервисы
Выступление Андрея Бадина на VI экономическом форуме в Ярославле. Пленарное заседание. Доклад посвящён использованию проектного управления для исполнения июльских поручений Президента РФ.
Проектный подход к проведению капитальных ремонтов и реконструкции
Докладчик:
Каюмов Дильер, Проектный менеджер RLG International
Содокладчики:
Мальцев Игорь, Проектный менеджер RLG International
Еруков Эдуард, Проектный менеджер RLG International
Панкратова Галина, Проектный менеджер RLG International
Выступление на выездном семинара асессоров Проектного Олимпа «Проектное управление в госсекторе. Ближайшее будущее», организованном Аналитическим центром при Правительстве Российской Федерации совместно с Правительством Самарской области.
Улучшение инвестиционного климата в регионах с помощью инструментов проектног...Проектные сервисы
Выступление Андрея Бадина на VI экономическом форуме в Ярославле. Пленарное заседание. Доклад посвящён использованию проектного управления для исполнения июльских поручений Президента РФ.
Проектный подход к проведению капитальных ремонтов и реконструкции
Докладчик:
Каюмов Дильер, Проектный менеджер RLG International
Содокладчики:
Мальцев Игорь, Проектный менеджер RLG International
Еруков Эдуард, Проектный менеджер RLG International
Панкратова Галина, Проектный менеджер RLG International
Выступление на выездном семинара асессоров Проектного Олимпа «Проектное управление в госсекторе. Ближайшее будущее», организованном Аналитическим центром при Правительстве Российской Федерации совместно с Правительством Самарской области.
Модуль 3. Лекция 17-18. Управление интеграцией проектаYana Brodetski
Управление внедрением проекта
Разработка проектного плана (процессы планирования)
Создание и структура плана проекта
Содержание плана проекта
Правила составления технической документации
Написание технического задания
Руководство и управление работами проекта
Мониторинг и контроль работ проекта
Интегрированный контроль изменений проекта
Закрытие проекта или фазы проекта
Меморандум по итогам круглого стола
«Проектное управление в госсекторе. Как избежать
имитации и внедрить эффективные механизмы»
Конференция «PM Bridge. Connecting projects»,
Санкт- Петербург 13 апреля 2017 г.
* Немного общей информации про проектное управление
* Детально - про классическое планирование по PMBoK (спасибо Рите Мулкахи и ее команде).
* Немного общей информации про SCRUM
Модуль 4. Лекция 19-20. Управление содержанием проектаYana Brodetski
Управление содержанием проекта (Project Scope)
Создание плана управления содержанием проекта
Свойства и функции проекта
План работ для достижения результата.
Сбор требований
Инструменты и методы сбора требований
Что такое бизнес-требования?
Определение функциональных требований
Определение нефункциональных требований
Правила описания требований
Как описывать нефункциональные требования
Структура документа для описания требованиий
Матрица отслеживания требований. (документация)
Модуль 3. Лекция 17-18. Управление интеграцией проектаYana Brodetski
Управление внедрением проекта
Разработка проектного плана (процессы планирования)
Создание и структура плана проекта
Содержание плана проекта
Правила составления технической документации
Написание технического задания
Руководство и управление работами проекта
Мониторинг и контроль работ проекта
Интегрированный контроль изменений проекта
Закрытие проекта или фазы проекта
Меморандум по итогам круглого стола
«Проектное управление в госсекторе. Как избежать
имитации и внедрить эффективные механизмы»
Конференция «PM Bridge. Connecting projects»,
Санкт- Петербург 13 апреля 2017 г.
* Немного общей информации про проектное управление
* Детально - про классическое планирование по PMBoK (спасибо Рите Мулкахи и ее команде).
* Немного общей информации про SCRUM
Модуль 4. Лекция 19-20. Управление содержанием проектаYana Brodetski
Управление содержанием проекта (Project Scope)
Создание плана управления содержанием проекта
Свойства и функции проекта
План работ для достижения результата.
Сбор требований
Инструменты и методы сбора требований
Что такое бизнес-требования?
Определение функциональных требований
Определение нефункциональных требований
Правила описания требований
Как описывать нефункциональные требования
Структура документа для описания требованиий
Матрица отслеживания требований. (документация)
По статистике, три из четырех проектов заканчиваются неудачей. Из-за нечетких целей, плохого планирования, недоучета рисков и так далее и тому подобное.
И есть еще одна причина.
Плохое управление людьми. Проекты делают люди, поэтому, все управление проектами – это управление людьми. А вовсе не вырисовывание красивых картинок в MSProject. Об этом вы поговорите с Олегом Вайнбергом, экс CIO и тьютором факультета менеджмента Открытого Университета Великобритании.
Project Management Power Point Presentation.pptxvolkpsihpro
What Is Project Execution?
The term project execution, also known as project implementation, refers to the actions a team takes during the third phase of the project lifecycle. It is the active stage of the project, in which you produce deliverables for clients and stakeholders.
During the project execution phase, a project moves from planning to completion. This is part of the traditional project lifecycle as outlined by Project Management Institute (PMI), the publisher of the PMBOK guide, which outlines a project from initiation to closing. The project execution stage is the longest, most involved, and most crucial phase of the project lifecycle (it can add up to 70 percent of the project). It’s also common to spend the majority of the project’s budget during this phase. Read our guide to the PMI PMBOK method to find more information on project management lifecycle and best practices.
Project execution is central to delivering value to stakeholders and meeting business goals. Successful execution involves catching missteps before they happen and monitoring the project throughout. A well-executed project will meet budget and schedule goals, and deliver the expected quality. This phase meets the immediate needs of stakeholders and provides long-term value to an organization’s reputation.
For further clarity on how to plan before launching your project execution, read our guide on demystifying the five phases of project management.
What Happens During Project Execution?
During project execution, the project team delivers the agreed-upon products and services. Processes, frameworks, and methods support deliverable completion, as project execution calls for ongoing people management, flexibility, and communication.
A solid project plan provides the team with transparency on tasks, project needs, and strategy. It will also provide an understanding of the risk(s) involved and how the team should manage challenges as they arise. The planning stage is essential to keep the execution on track by providing a reference throughout the execution phase.
Activities during the project execution phase include the following:
People management
Ongoing communication
Delivering project goals
Reducing scope creep
Monitoring quality
Resource allocation
Schedule management
What Is the Project Execution Process?
The term project execution process refers to the set of tasks needed to produce deliverables. Team members decide and assign execution tasks during the project planning phase. The execution process uses structures (techniques, methodology, and frameworks) to organize the manner of delivery.
The project manager will decide which structure best supports the project at hand. Commonly used process models include the following:
Work Breakdown Structure (WBS): This is a visual tool that separates one or more items of a project’s data, services, or product, depending on project scope.
Gantt Chart: Use a Gantt chart as a timeline to view project task
Основы управления проектами. Планирование проекта
Апраксина Людмила Александровна, MBA, Директор консалтинговой компании «АЗИЯФИНАНС» г. Уфа
23 октября 2014г.
2. Словарь терминов
• Архив проекта – структурированный комплект проектных документов
• Базовый план проекта – принятый к исполнению проектный план, который содержит целевые показатели проекта
• Бюджет проекта – структурированный документ, содержащий данные о финансовых ресурсах проекта
• Допущение – фактор, принимаемый без доказательств
• Заинтересованные стороны – лица или организации, чьи интересы могут быть затронуты в ходе проекта
• Изменение в проекте – модификация любого параметра проекта и/или проектных процедур
• Контрольное событие – существенное событие, отражающее определенный результат
• Корректирующее действие – действие по устранению проектных несоответствий
• Ограничение – сдерживающий фактор, влияющий на ход проекта
• Предупреждающее действие – действие для снижения вероятности или последствий проектных рисков
• Продукт проекта – измеримый целевой результат проекта
• Проект – совокупность действий, направленных на получение уникального продукта или услуги в условиях ресурсных ограничений
• Процесс – совокупность действий, направленных на получение определенного результата
• Работа проекта – действие, направленное на достижение цели проекта
• Расписание проекта – плановые даты исполнения работ и контрольных событий
• Риск – вероятное событие, наступление которого может как отрицательно, так и положительно отразиться на результатах проекта
• Управление проектом - планирование, организация и контроль трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта,
направленные на эффективное достижение целей проекта
Алексей Пучков avpuchkov.ru
6. Инициация проекта
Цель: открыть проект
Имя
проекта
Причины
инициации
Цели и
продукты
Дата
инициации
Заказчик
Руководитель
Куратор
Алексей Пучков avpuchkov.ru
7. Планирование содержания проекта
Цель: определить требования и состав работ
Требования реальны, согласованы и документированы
Ключевые данные по продукту проекта определены, согласованы, документированы
Работы, допущения и исключения определены, согласованы и документированы
Алексей Пучков avpuchkov.ru
8. Календарный план проекта
Цель: определить даты начала, окончания, ключевые события и этапы
Взаимосвязи между
работами
Оценка длительности
работ
График привлечения
ресурсов
Календарный план
Алексей Пучков avpuchkov.ru
9. Планирование бюджета
Цель: определить объемы финансовых ресурсов и порядок их выделения
Структура статей
Плановая
стоимость ресурсов
Стоимость работ
Базовый бюджет
Порядок
поступления ДС
Алексей Пучков avpuchkov.ru
10. Планирование персонала
Цель: определить, кто и когда нужен для реализации проекта
Определены роли, функции, полномочия участников
Определено количество и квалификация участников
Персонально определены основные члены проектной команды
Алексей Пучков avpuchkov.ru
11. Планирование закупок
Цель: определить, что и когда необходимо для реализации проекта
Проанализирована необходимость в товарах и услугах
Определены требования к продуктам/услугам
Запланированы мероприятия по выбору и оценке поставщиков
Алексей Пучков avpuchkov.ru
12. Реагирование на риски
Цель: определить основные риски и реакцию на них
Выявлены и описаны проектные риски
Оценены вероятности возникновения и степень влияния на проект
Описаны превентивные мероприятия и способы реакции
Мероприятия по реагированию на риски включены в общие планы
Алексей Пучков avpuchkov.ru
13. Обмен информацией
Цель: определить кто, как и когда обменивается информацией
Определены участники обмена информацией и их потребности
Определены методы и средства обмена информацией
Определена процедура разработки, согласования, утверждения и распространения
проектной документации
Определены место и правила хранения информации
Алексей Пучков avpuchkov.ru
14. Управление изменениями
Цель: определить порядок работы с изменениями
Выявление изменений
Согласование и утверждение изменений
Учет версий документов и продуктов проекта
Информирование об изменениях
Алексей Пучков avpuchkov.ru
15. Организация исполнения проекта
Цель: организовать исполнение проекта в соответствии с планами
Выполнены запланированные работы
Получены продукты проекта
Выполнены корректирующие и предупреждающие действия
Актуализированы проектные документы
Алексей Пучков avpuchkov.ru
16. Контроль исполнения
Цель: проверить соответствие продукта и процессов установленным требованиям
Проводятся регулярные проверки и анализ состояния проекта
Оценено соответствие продукта проекта требованиям
Сформированы действия по результатам проверки
Проектная отчетность соответствует установленным требованиям
Алексей Пучков avpuchkov.ru
17. Завершение проекта
Цель: завершить проект
Проведена и документально оформлена приемка продукта проекта
Задокументировано окончание проекта
Сформирован архив проектной документации
Команда и основные заинтересованные стороны проинформированы об окончании проекта
Алексей Пучков avpuchkov.ru
18. Управление проектными документами
Цель: обеспечение актуальной информацией и ее хранение
Документы утверждены до применения
Анализ актуальности и обновление
Наличие актуальных документов в
месте применения
Хранение документов и возможность
восстановления
Конфиденциальность документов
Предотвращение использования
устаревших документов
Алексей Пучков avpuchkov.ru