ок

1. 1
Проектный менеджмент
«От слов к действиям»
20.09.2014
Козлов Петр – kozlovpetr.ru
Омский-стартап.рф

2. 1
Смысл семинара
Суть проектного менеджмента –
управление процессами.

3. 1
Понятие
1. Проект – временное предприятие имеющее в
своих целях реальные продукты достижения
результата в заданные сроки. В рамках указанного
ресурса.
2. Цель – конечный результат.
3. Сроки – невозможно без определения сроков.

4. 1
Успех проекта – это успех
продукта и успех управления
проектом.
1. Заказчик
2. Исполнитель
3. Менеджер проекта (руководитель)
4. Команда проекта
5. Подрядчик
6. Инвесторы и спонсоры
1. Инвесторы
Спонсоры

5. 1
Основные роли
участников проекта.
1. Организатор (мотиватор).
2. Генератор идей.
3. Аналитик (критик).
4. Инициативный исполнитель.
5. Доводит проекта до окончания и под ключ.
80% успеха обеспечивают 20 % сотрудников.

6. 1
Расписание проекта
1. Описание исходной ситуации (обоснование необходимости
проекта)
2. Формулировка проблемы
3. Обоснование целей
4. Формирование целей и задач
5. Составление стратегии и порядка действий
6. Распределение основных ресурсов
7. Формирование сметы (бюджет проекта)

7. 1
Оценка проекта
• содержание (качество);
• стоимость (издержки, затраты);
• сроки (время);
• риски.…..

8. 1
Матрица Компромиссов
Зафиксировать Оптимизировать Пересчитать и
принять
Сроки
Стоимость
Содержание

9. 1
Матрица Компромиссов
Зафиксировать.
В качестве фиксированного ограничения берется то, на которое в данном
проекте влиять практически невозможно.
• Оптимизировать.
Обычно для оптимизации из двух оставшихся ограничений выбирают то,
по которому в конце проекта желательно получить наилучшие показатели.
• Пересчитать и принять.
Так как три вида ограничений проекта взаимосвязаны, параметры
третьего ограничения определяются параметрами первых двух. Поэтому
оставшееся после выбора первых двух третье ограничение просто
пересчитывается.

10. 1
Почему проекты проваливаются
(8 причин):
1. Неясные цели проекта
2. Неадекватные коммуникации
3. Слабое участие команды в планировании
4. Слабое участие команды в разрешении проблем
5. Недостаточность авторитета
6. Отсутствие технических навыков
7. Отсутствие административных навыков
8. Нереальный временной график

11. 1
Риски - это
1. Вероятность наступления негативных событий, способных повлиять на
достижение целей, поставленных компанией
2. Сочетание вероятности события и его последствий
3. Эффект неопределённости на достижение поставленных вами целей
4. Угроза прибыльности компании
5. Возможность некоторых потерь, которые обычно возникают в процессе
разработки проекта
Возможность некоторых потерь, которые обычно возникают в процессе
разработки проекта

12. 1
В процессе управления рисками
очень важна корректная
формулировка рисков
•Появление на рынке нового конкурента, действия
которого способны привести к сокращению продаж
и падению прибыли компании
•Валютный риск
•Человеческий риск
•Финансовые и репутационные потери

13. 1
О проекте
Структурирование бизнеса
Использование классификатора рисков
Анализ управленческой и финансовой
отчетности
Использование опыта внутренних
экспертов и сотрудников
Обмен опытом со специалистами
в вашей области

14. 1
Шаг 1. Структурирование бизнеса
Прибыль
компании
Доходы
Продажи Клиенты
Конкуренты
Валютные колебания
Дебиторская
задолженность
Сервисы
Расходы
Аренда
Зарплаты
Налоги
Неверный расчет
Несвоевремен-ная
уплата
Исследования
Другие…
РИСКИ

15. 1
Шаг 2. Использование
классификатора рисков
Управленческая команда
Финансирование
Технология / ИТ
Исследование / Производство
Клиенты, спрос и рынок
Регулирование / ИС
Поставщики
Конкурентные продукты
внутренниевнешние
Необходимо учитывать как
внутренние риски проекта, так и
внешние факторы, которые
могут повлиять на проект.
Данный пример не является
исчерпывающим, его
необходимо адаптировать для
целей вашей компании

16. 1
Шаг 3. Анализ управленческой и
финансовой отчетности
1. …..
2. …..
3. …..
4. …..
Любая внутренняя или внешняя отчетность
может быть полезна при выявлении уже
реализовавшихся рисков
Вот лишь несколько примеров: рост
дебиторской задолженности, рост сроков
поставок, оборот дебиторской
задолженности, показатель текущей и
быстрой ликвидности.

17. 1
Шаг 4. Использование опыта
сотрудников
•Общение с сотрудниками напрямую позволяет
выявлять риски, которые зачастую не очевидны
руководству компании
•Для получения данных о рисках могут использоваться
опросники, групповые семинары или интервью

18. 1
Шаг 5. Обмен опытом с внешними
специалистами в вашей области
•Общение с такими специалистами, как банковскими
сотрудниками, страховыми брокерами, сотрудниками
венчурных фондов может также помочь при выявлении
рисков
•Обращайте внимание на отраслевые отчеты и публикации
•Участие в обсуждении на форумах также может быть
полезно

19. Что делать с рисками после их выявления?
Описание
риска
Последствия от
реализации
риска
Ущерб от
риска
Вероятность
риска
Оценка
риска
Мероприятия
по снижению
риска
Ответственность и
сроки
Шаг 1: Идентификация рисков

20. 1
Оценка рисков с точки зрения
вероятности и ущерба
Выявленные риски необходимо
приоритезировать, чтобы откинуть те,
которые несущественные
Что необходимо для определения
уровня риска?
• Размер потенциально ущерба – ущерб от риска может
измеряться в деньгах (финансовые потери) или ущербе
репутации компании
• Вероятность наступления ущерба – вероятность риска
зависит от истории реализации риска в прошлом, уровня
неопределённости и сложности процессов

21. 1
Анализ галстук-бабочка
(bow-tie analysis)

22. 1
Выбор способа оценки зависит от…
1. Доступности исторических данных для расчета
2. Возможности количественно оценить данный
конкретный риск
3. Трудозатрат, необходимых для оценки риска
4. Последующего использования данных о риске

23. Что делать с рисками после их оценки?
Описание
риска
Последствия от
реализации
риска
Ущерб от
риска
Вероятность
риска
Оценка
риска
Мероприятия
по снижению
риска
Ответственность и
сроки
Шаг 2: Оценка рисков

24. 1
Способы минимизации рисков:
Избежание риска
Выбор альтернативного варианта с наименьшим уровнем риска
Отказ от реализации проекта или выхода на новый рынок
Перенос риска
Передача или частичная передача риска другой стороне (например, путем
заключения договоров страхования, аутсорсинга и др.), позволяющая уменьшить
негативное влияние на достижение целей компании.
При этом необходимо учитывать, что репутационный риск не всегда возможно
перенести.
Снижение риска
Воздействие на риск путем снижения вероятности реализации риска и (или)
снижения негативных последствий в случае реализации риска в будущем.
Принятие риска
Компания допускает возможное наступление неблагоприятных последствий риска с
определением конкретных источников покрытия ущерба от таких последствий.

25. 1
Основные пути снижения риска
Устранение
последствий и
снижение ущерба от
риска
Предотвращение
причин и снижение
вероятности
наступления рисков

26. Что делать с рисками после разработки мероприятий
по минимизации?
Описание
риска
Последствия от
реализации
риска
Ущерб от
риска
Вероятность
риска
Оценка
риска
Мероприятия
по снижению
риска
Ответственность и
сроки
Шаг 3: Минимизация
рисков

27. 1
Отчетность о рисках компании
Для чего готовить отчетность о
рисках?
• Информация о рисках – важная
часть презентации для
потенциальных инвесторов
• Информация о рисках будет
полезна в рамках
управленческой отчетности

28. 1
Процедуры мониторинга
Мониторинг уровня рисков предусматриваем пересмотр
рисков проекта как минимум два раза в год…
Выявление и
оценка рисков
Цикл в 1 год
1
2
Подготовка и
предоставление отчетности
о рисках
3
Пересмотр рисков
Повторное
предоставление
отчетности о
рисках

29. 1

30. 1
Паспортизация проекта
1. Информация о проекте
2. Технология производства (услуги)
3. Объёмы производства
4. Рынок сбыта
5. Объём необходимых инвестиций
6. Срок окупаемости

31. 1
Благодарю за внимание
Порядок учит сберегать время – И.В. Гете