‫اإلجراءات‬ ‫و‬ ‫السياسات‬ ‫دليل‬
( ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬
FA
)
‫الجامعة‬ ‫وكالة‬
1443 - 2021
‫العالم‬ ‫في‬ ً‫ورائدا‬ ً‫ناجحا‬ ً‫نموذجا‬ ‫بالدنا‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫األول‬ ‫هدفي‬ "
".‫ذلك‬ ‫تحقيق‬ ‫على‬ ‫معكم‬ ‫وسأعمل‬ ،‫األصعدة‬ ‫كافة‬ ‫على‬
‫سعود‬ ‫آل‬ ‫عبدالعزيز‬ ‫بن‬ ‫سلمان‬ ‫الملك‬ ‫الشريفين‬ ‫الحرمين‬ ‫خادم‬
Source:
www.pinterest.com
‫التي‬ ‫تلك‬ ‫هي‬ ‫الرؤى‬ ‫وأنجح‬ ،‫برؤية‬ ‫النجاح‬ ‫قصص‬ ‫تبدأ‬ ‫ما‬ ‫دائما‬ "
‫سبحانه‬ ‫الله‬ ‫أن‬ ‫ونعرف‬ ‫نثق‬ ‫ونحن‬ .‫القوة‬ ‫مكامن‬ ‫على‬ ‫تبنى‬
‫الحرمين‬ ‫ففيه‬ ،‫البترول‬ ‫من‬ ‫أثمن‬ ‫هو‬ ً‫مباركا‬ ً‫وطنا‬ ‫حبانا‬
‫وهذا‬ ،‫مسلم‬ ‫مليار‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫وقبلة‬ ،‫األرض‬ ‫بقاع‬ ‫أطهر‬ ،‫الشريفين‬
".‫األول‬ ‫نجاحنا‬ ‫عامل‬ ‫وهو‬ ‫واإلسالمي‬ ‫العربي‬ ‫عمقنا‬ ‫هو‬
‫عبدالعزيز‬ ‫بن‬ ‫سلمان‬ ‫بن‬ ‫محمد‬ ‫األمير‬ ‫الملكي‬ ‫السمو‬ ‫صاحب‬
‫زراء‬T
‫و‬‫ال‬ ‫مجلس‬ ‫رئيس‬ ‫نائب‬ ،‫العهد‬ ‫ولي‬
‫والتنمية‬ ‫االقتصادية‬ ‫الشؤون‬ ‫مجلس‬ ‫ورئيس‬
Source:
www.pinterest.com
‫التنظيمية‬ ‫واإلجراءات‬ ‫السياسات‬ ‫وأدلة‬ ‫التنظيمي‬ ‫الهيكل‬ ‫تطوير‬ ‫لجنة‬ ‫إعداد‬:
‫صبان‬ ‫عبدالملك‬ ‫فتحي‬ ‫بن‬ ‫أحمد‬.‫أ‬ ‫وزان‬ ‫مد‬T
‫ح‬‫م‬ T
‫ج‬‫سرا‬ ‫بن‬ ‫هاني‬ .‫م‬
‫رزيزة‬ ‫ابو‬ ‫صالح‬ ‫الملك‬ ‫عبد‬ ‫بن‬ ‫محمد‬ .‫أ‬ ‫اللقماني‬ ‫محمد‬ ‫الله‬ ‫ضيف‬ ‫بن‬ ‫حسام‬ .‫أ‬
‫السمك‬ ‫علي‬ ‫خليل‬ ‫بنت‬ ‫عال‬ .‫أ‬ ‫باخدلق‬ ‫محمد‬ ‫فؤاد‬ ‫بنت‬ ‫رؤى‬ .‫د‬
‫عبيد‬ ‫بن‬ ‫سليمان‬ ‫عبدالله‬ ‫بنت‬ ‫رانيا‬ .‫أ‬ ‫المنيع‬ ‫مد‬T
‫ح‬‫م‬ ‫العزيز‬ ‫عبد‬ ‫بنت‬ ‫لينا‬ .‫أ‬
‫نازرة‬ ‫علي‬ ‫علي‬ ‫بنت‬ ‫فدوى‬ .‫أ‬
‫العام‬ ‫المشرف‬:
‫الغامدي‬ ‫يحيى‬ ‫بن‬ ‫علي‬ ‫بن‬ ‫فريد‬ .‫د‬ .‫أ‬
‫الجهة‬ ‫مسؤولي‬
‫باعبيد‬ ‫محمد‬ ‫عبدالرحمن‬ .‫أ‬
‫ابوعرب‬ ‫سعيد‬ ‫عامر‬ .‫أ‬
‫إشراف‬
‫النجا‬ ‫أبو‬ ‫علواني‬ ‫محمد‬ .‫أ‬
‫الكمال‬ ‫محمد‬ ‫عبدالله‬ .‫أ‬
‫الفهرس‬
‫الوثائق‬ ‫ترميز‬ ‫الية‬
‫المالية‬ ‫لإلدارة‬ ‫التنظيمي‬ ‫الهيكل‬ FA-S-1
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫سياسات‬ FA-P-1
‫الوصوف‬
‫الوظيفية‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫لمدير‬ ‫الوظيفي‬ ‫الوصف‬
‫التدقيق‬ ‫لشؤون‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫لمساعد‬ ‫الوظيفي‬ ‫الوصف‬
‫الحسابات‬ ‫لشؤون‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫لمساعد‬ ‫الوظيفي‬ ‫الوصف‬
‫الطالبات‬ ‫شطر‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫لمساعدة‬ ‫الوظيفي‬ ‫الوصف‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫لسكرتير‬ ‫الوظيفي‬ ‫الوصف‬
‫االتصاالت‬ ‫قسم‬ ‫لرئيس‬ ‫الوظيفي‬ ‫الوصف‬
‫االتصاالت‬ ‫قسم‬ ‫لموظف‬ ‫الوظيفي‬ ‫الوصف‬
‫التدقيق‬ ‫قسم‬ ‫لرئيس‬ ‫الوظيفي‬ ‫الوصف‬
‫التدقيق‬ ‫قسم‬ ‫لموظف‬ ‫الوظيفي‬ ‫الوصف‬
‫المحاسبة‬ ‫قسم‬ ‫لرئيس‬ ‫الوظيفي‬ ‫الوصف‬
‫المحاسبة‬ ‫قسم‬ ‫لموظف‬ ‫الوظيفي‬ ‫الوصف‬
‫الشيكات‬ ‫قسم‬ ‫لرئيس‬ ‫الوظيفي‬ ‫الوصف‬
‫الشيكات‬ ‫قسم‬ ‫لموظف‬ ‫الوظيفي‬ ‫الوصف‬
‫االرشيف‬ ‫قسم‬ ‫لرئيس‬ ‫الوظيفي‬ ‫الوصف‬
‫األرشيف‬ ‫قسم‬ ‫لموظف‬ ‫الوظيفي‬ ‫الوصف‬
FA-J-1
FA-J-2
FA-J-3
FA-J-4
FA-J-5
FA-J-6
FA-J-7
FA-J-8
FA-J-9
FA-J-10
FA-J-11
FA-J-12
FA-J-13
FA-J-14
FA-J-15
‫خرائط‬
‫التدفق‬
+
‫المسوغات‬ ‫المعامالت‬ ‫تدفق‬ ‫خريطة‬
+
‫المسوغات‬ ‫وسدادها‬ ‫صرفها‬ ‫وضوابط‬ ‫العهد‬ ‫معامالت‬ ‫تدفق‬ ‫خريطة‬
FA-FC-1
FA-FC-2
‫النماذج‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫نماذج‬ ‫باركود‬ FA-F-1
‫الفهرس‬
‫الوثيقة‬ ‫رمز‬
FA - P - #
‫رمز‬
‫الجهة‬
‫تسلسل‬ ‫رقم‬
‫الوثيقة‬
‫الوثيقة‬ ‫رمز‬
FC F S J P
Flow chart
‫خريطة‬
‫تدفق‬
Forms
‫نماذج‬
Structure
‫هيكل‬
‫تنظيمي‬
Job
‫وظيفة‬
Policies
‫السياسات‬
‫المالية‬ ‫االدارة‬
FINANCIAL ADMINISTRATION (1.2.3…..)
‫الوثائق‬ ‫ترميز‬ ‫شرح‬
: ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬
‫التنظيمي‬ ‫الهيكل‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬
‫االصدار‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬
FA –S-1
: ‫االصدار‬ ‫رقم‬
01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬
1444
‫هـ‬
‫التنظيمي‬ ‫الهيكل‬
‫الجامعة‬ ‫وكالة‬
‫المالية‬ ‫االدارة‬
‫سكرتارية‬
‫لشؤون‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعد‬
‫الحسابات‬
‫المحاسبة‬ ‫قسم‬ ‫رئيس‬
‫الدفع‬ ‫أوامر‬ ‫قسم‬ ‫رئيس‬
‫والشيكات‬
‫لشؤون‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعد‬
‫التدقيق‬
‫التدقيق‬ ‫قسم‬ ‫رئيس‬
‫شطر‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعدة‬
‫الطالبات‬
‫االتصاالت‬ ‫قسم‬ ‫رئيس‬
‫األرشيف‬ ‫وحدة‬ ‫رئيس‬
‫السياسات‬
‫لإلدارة‬ ‫المهني‬ ‫الوصف‬
‫ظل‬ ‫في‬ ،‫الحكومية‬ ‫المحاسبية‬ ‫والقواعد‬ ‫المعايير‬ ‫وفق‬ ‫المالية‬ ‫وزارة‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫المعتمدة‬ ‫الجامعة‬ ‫ميزانية‬ ‫بتنفيذ‬ ‫المعنية‬ ‫اإلدارة‬
.‫الوزارة‬ ‫من‬ ‫الصادرة‬ ‫التعليمات‬
‫الرسالة‬
‫من‬ ‫القصوى‬ ‫االستفادة‬ ‫وتحقيق‬ ،‫المناشط‬ ‫كافة‬ ‫في‬ ‫المالية‬ ‫االعتمادات‬ ‫من‬ ‫والمستقبلية‬ ‫الحالية‬ ‫الجامعة‬ ‫احتياجات‬ ‫تلبية‬ ‫على‬ ‫العمل‬
‫خالل‬ ‫من‬ ‫خدماتنا‬ ‫تقديم‬ ‫في‬ ‫الجودة‬ ‫درجات‬ ‫أعلى‬ ‫إلى‬ ‫والوصول‬ ،‫واإليرادات‬ ‫المصروفات‬ ‫على‬ ‫الرقابة‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫المعتمدة‬ ‫الميزانية‬
‫للنظم‬ ً‫وفقا‬ ‫اإللكترونية‬ ‫األنظمة‬ ‫أحدث‬ ‫باستخدام‬ ‫ودقة‬ ‫بسرعة‬ ‫المالية‬ ‫اإلجراءات‬ ‫إنهاء‬ ‫على‬ ‫والعمل‬ ،‫وتطويرها‬ ‫العمل‬ ‫إجراءات‬ ‫تبسيط‬
.‫العالمية‬ ‫المحاسبية‬
‫الرؤية‬
‫مع‬ ‫يتناسب‬ ‫بما‬ ،‫المالية‬ ‫للموارد‬ ‫األمثل‬ ‫باالستخدام‬ ‫المهنية‬ ‫للمعايير‬ ً‫وفقا‬ ‫عملها‬ ‫تقدم‬ ،‫ريادة‬ ‫ذات‬ ‫ومتميزة‬ ‫متطورة‬ ‫عمل‬ ‫بيئة‬ ‫إيجاد‬
.‫العامة‬ ‫األنظمة‬
‫القيم‬
‫التعاون‬ – ‫الصدق‬ – ‫الجودة‬ – ‫التميز‬ – ‫األمانة‬
‫االهداف‬
•
.‫المستقبلية‬ ‫الخطط‬ ‫تنفيذ‬ ‫من‬ ‫يمكنهم‬ ‫الذي‬ ‫بالمستوى‬ ‫باإلدارة‬ ‫العاملين‬ ‫وتدريب‬ ‫تأهيل‬
•
.‫المالية‬ ‫العمليات‬ ‫كل‬ ‫استيعاب‬ ‫على‬ ً‫قادرا‬ ‫ليكون‬ ‫وتحسينه‬ ‫المحاسبي‬ ‫النظام‬ ‫تطوير‬
•
.‫عليها‬ ‫المتعارف‬ ‫المهنية‬ ‫المعايير‬ ‫وفق‬ ‫المالية‬ ‫العمليات‬ ‫بإنجاز‬ ‫االلتزام‬
‫اليومية‬ ‫العمل‬ ‫ساعات‬ ‫و‬ ‫أيام‬ ‫تعريف‬
‫الموارد‬ ‫نظام‬ ‫في‬ ‫المطبقة‬ ‫الساعات‬ ‫عدد‬ ‫بإجمالي‬ ‫الخميس‬ ‫الى‬ ‫االحد‬ ‫من‬ ‫عمل‬ ‫ايام‬ ‫خمسة‬ ‫البشرية‬ ‫الموارد‬ ‫وزارة‬ ‫بنظام‬ ‫يعمل‬
. ‫البشرية‬
‫اإلدارة‬ ‫في‬ ‫الوظيفية‬ ‫المسميات‬ ‫حصر‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬
‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعد‬
‫التدقيق‬ ‫لشؤون‬ ‫المالية‬
‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعد‬
‫لشؤون‬ ‫المالية‬
‫الحسابات‬
‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعدة‬
‫الطالبات‬ ‫شطر‬
‫سكرتير‬
‫السياسات‬
: ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫سياسة‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬
‫االصدار‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬
FA -P –1
: ‫االصدار‬ ‫رقم‬
01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬
1444
‫هـ‬
‫العمالء‬
‫الخارجيين‬ ‫العمالء‬ ‫بقائمة‬ ‫تعريف‬ ‫الداخليين‬ ‫العمالء‬ ‫بقائمة‬ ‫تعريف‬
•
‫المالية‬ ‫وزارة‬
•
‫التجارية‬ ‫والبنوك‬ ‫السعودي‬ ‫المركزي‬ ‫البنك‬
•
‫الحكومية‬ ‫والجهات‬ ‫المؤسسات‬
•
‫الجامعة‬ ‫مع‬ ‫المتعاقدة‬ ‫الخاصة‬ ‫الشركات‬
•
‫الجامعة‬ ‫منسوبي‬
•
‫العالقة‬ ‫ذات‬ ‫الجامعة‬ ‫جهات‬ ‫جميع‬
‫باإلدارة‬ ‫العمليات‬
•
‫من‬ ‫الصادرة‬ ‫التعليمات‬ ‫ظل‬ ‫في‬ ‫الحكومية‬ ‫المحاسبية‬ ‫والقواعد‬ ‫المعايير‬ ‫وفق‬ ‫المالية‬ ‫وزارة‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫المعتمدة‬ ‫الجامعة‬ ‫ميزانية‬ ‫تنفيذ‬
‫الوزارة‬
‫السياسات‬
FA-P-1
‫الوظيفية‬ ‫الوصوف‬
FA-J-15 FA-J-14 FA-J-13 FA-J-12 FA-J-11 FA-J-10 FA-J-9 FA-J-8 FA-J-7 FA-J-6 FA-J-5 FA-J-4 Fv-J-3 FA-J-2 FA-J-1
‫التدفق‬ ‫خرائط‬
FA-FC-1
‫النماذج‬
FA-F-1
‫اإلدارة‬ ‫داخل‬ ‫الموظفين‬ ‫توزيع‬
‫اإلدارة‬ ‫مدير‬
(
1
)
‫مدير‬ ‫مساعد‬
‫اإلدارة‬
(
3
)
‫قسم‬
‫السكرتارية‬
(
4
)
‫قسم‬
‫التدقيق‬
(
18
)
‫قسم‬
‫المحاسبة‬
(
6
)
‫أوامر‬ ‫قسم‬
‫الدفع‬
‫ـت‬
‫ا‬‫والشيك‬
(
5
)
‫وحدة‬
‫األرشيف‬
(
2
)
– ‫اإلدارة‬
‫شطر‬
‫الطالبات‬
(
5
)
‫قسم‬
‫االتصاالت‬
(
7
)
‫السياسات‬ ‫تابع‬
: ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬
‫االدارية‬ ‫االتصاالت‬ ‫مركز‬ ‫سياسة‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬
‫االصدار‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬
FA -P –1
: ‫االصدار‬ ‫رقم‬
01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬
1444
‫هـ‬
‫الوظيفية‬ ‫الوصوف‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬
‫المسمى‬
‫الوظيفي‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫الجهة‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬
‫مدير‬ ‫مسمى‬
‫الجهة‬
‫الجامعة‬ ‫وكالة‬ ‫االرتباط‬
‫الوظيفي‬
‫التشغيلي‬ ‫الهدف‬
‫اآلليات‬ ‫ووضع‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫أعمال‬ ‫على‬ ‫اإلشراف‬
‫وفق‬ ‫الجامعة‬ ‫ميزانية‬ ‫تنفيذ‬ ‫تضمن‬ ‫التي‬ ‫والخطط‬
‫ظل‬ ‫وفي‬ ‫الحكومية‬ ‫المحاسبية‬ ‫والقواعد‬ ‫المعايير‬
.‫المالية‬ ‫وزارة‬ ‫تعليمات‬
‫في‬ ‫الجامعية‬ ‫الشهادة‬ ‫عن‬ ‫يقل‬ ‫أال‬
‫ـلة‬
‫ص‬‫ال‬ ‫ذات‬ ‫ـت‬
‫ا‬‫التخصص‬
‫المؤهال‬
‫ت‬
:‫في‬ ‫تدريبية‬ ‫دورات‬
•
‫اآللي‬ ‫الحاسب‬ ‫استخدام‬
•
-‫الرقابة‬-‫التنظيم‬-‫القيادة(التخطيط‬
. )‫التوجيه‬
•
.‫الثاني‬ ‫الصف‬ ‫مهارات‬ ‫تهيئة‬ ‫أو‬ ‫بناء‬
•
.‫الفعال‬ ‫التواصل‬ ‫مهارات‬
•
.‫االقناع‬ ‫و‬ ‫التفاوض‬ ‫مهارة‬
•
. ‫األزمات‬ ‫إدارة‬
•
. ‫والمرؤوسين‬ ‫الرؤساء‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬
•
. ‫للجهة‬ ‫االنفاق‬ ‫كفاءة‬ ‫إدارة‬
•
.‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫بناء‬ ‫مهارات‬
•
‫الحكومية‬ ‫ـمحاسبة‬
‫ل‬‫ا‬ ‫اصول‬
•
‫المالية‬ ‫المحاسبة‬ ‫مبادئ‬
•
‫الحكومية‬ ‫ـسبية‬
‫ا‬‫المح‬ ‫القيود‬
•
‫الداخلية‬ ‫المراجعة‬
‫بطاقة‬
‫االحتيا‬
‫ج‬
‫التدريب‬
‫ي‬
‫باالنجليزية‬ ‫وااللمام‬ ‫العربية‬ ‫اللغة‬
‫عن‬ ‫تقل‬ ‫ال‬
10
‫المالية‬ ‫االعمال‬ ‫في‬ ‫سنوات‬
‫الخبرا‬
‫ت‬
‫المسئوليات‬ ‫و‬ ‫المهام‬
•
‫من‬ ‫التأكد‬
‫و‬ ‫اللوائح‬ ‫تطبيق‬
‫و‬ ‫األنظمة‬
‫واإلجراءات‬ ‫والسياسات‬ ‫والمعايير‬ ‫األدلة‬
‫المالية‬ ‫للشؤون‬ ‫التنظيمية‬ ‫بالوحدة‬ ‫المرتبطة‬
.
•
‫المنسوبين‬ ‫على‬ ‫وتعميمها‬ ‫اإلدارة‬ ‫تخص‬ ‫التي‬ ‫التعاميم‬ ‫على‬ ‫الدائم‬ ‫االطالع‬
.‫بموجبها‬ ‫العمل‬ ‫واعتماد‬
•
.‫الجامعة‬ ‫وكالة‬ ‫من‬ ‫واعتمادها‬ ‫تطويرية‬ ‫استراتيجية‬ ‫خطة‬ ‫اعداد‬
•
.‫الجامعة‬ ‫وكالة‬ ‫من‬ ‫واعتمادها‬ ‫اإلدارة‬ ‫ألعمال‬ ‫تشغيلية‬ ‫خطة‬ ‫اعداد‬
•
.‫الجهة‬ ‫في‬ ‫األداء‬ ‫تقويم‬ ‫نظام‬ ‫وفق‬ ‫المهني‬ ‫وتطويرهم‬ ‫مرؤوسيه‬ ‫أداء‬ ‫تقويم‬
•
‫اإلدارة‬ ‫أهداف‬ ‫تحقيق‬ ‫أجل‬ ‫من‬ ‫الموظفين‬ ‫وتوجيه‬ ‫إشراف‬
‫االستراتيجية‬
.
•
.‫واعتمادها‬ ‫الجامعة‬ ‫منسوبي‬ ‫ومستحقات‬ ‫الرواتب‬ ‫مسيرات‬ ‫متابعة‬
•
.‫واعتمادها‬ ‫والطالبات‬ ‫الطلبة‬ ‫مكافآت‬ ‫مسيرات‬ ‫متابعة‬
•
.‫واعتمادها‬ ‫والمؤسسات‬ ‫بالشركات‬ ‫الخاصة‬ ‫المستخلصات‬ ‫متابعة‬
•
.‫واعتمادها‬ ‫والمؤسسات‬ ‫بالشركات‬ ‫الخاصة‬ ‫التعميدات‬ ‫متابعة‬
•
.‫اعتماد‬ ‫منصة‬ ‫وعلى‬ ‫ورقيا‬ ‫الصرف‬ ‫أوامر‬ ‫اعتماد‬
•
.‫اعتماد‬ ‫منصة‬ ‫وعلى‬ ‫ورقيا‬ ‫الدفع‬ ‫أوامر‬ ‫اعتماد‬
•
.‫بها‬ ‫العالقة‬ ‫ذات‬ ‫الجهات‬ ‫ومخاطبة‬ ‫المتعثرة‬ ‫المعامالت‬ ‫متابعة‬
•
.‫التجارية‬ ‫بالبنوك‬ ‫الخاصة‬ ‫الشيكات‬ ‫اعتماد‬
•
‫بالبنك‬ ‫المستحقات‬ ‫بصرف‬ ‫الخاص‬ ‫كورب‬ ‫االي‬ ‫برنامج‬ ‫على‬ ‫الصرف‬ ‫اعتماد‬
.‫السعودي‬ ‫األهلي‬
•
.‫الختامي‬ ‫الحساب‬ ‫على‬ ‫االشراف‬
•
‫مع‬ ‫والتواصل‬ ‫للصرف‬ ‫المالية‬ ‫لإلدارة‬ ‫ترد‬ ‫لم‬ ‫التي‬ ‫والتعميدات‬ ‫العقود‬ ‫متابعة‬
.‫بها‬ ‫الخاصة‬ ‫الجهات‬
•
.‫االجتماعات‬ ‫وحضور‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫بمدير‬ ‫المتعلقة‬ ‫اللجان‬ ‫حضور‬
•
.‫عمله‬ ‫ونطاق‬ ‫المدير‬ ‫صالحيات‬ ‫اطار‬ ‫في‬ ‫له‬ ‫مسند‬ ‫عمل‬ ‫بأي‬ ‫القيام‬
‫الوظيفية‬ ‫الوصوف‬
: ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬
‫وظيفي‬ ‫وصف‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬
‫االصدار‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬
FA-J-1
: ‫االصدار‬ ‫رقم‬
01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬
1444
‫هـ‬
‫لشؤون‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعد‬
‫التدقيق‬
‫المسمى‬
‫الوظيفي‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫الجهة‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬
‫مدير‬ ‫مسمى‬
‫الجهة‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬
‫االرتباط‬
‫الوظيفي‬
‫التشغيلي‬ ‫الهدف‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫نائب‬ ‫بأعمال‬ ‫القيام‬
‫الموكلة‬ ‫المهام‬ ‫تنفيذ‬ ‫على‬ ‫والمتابعة‬ ‫واالشراف‬
‫التدقيق‬ ‫بشؤون‬ ‫يتعلق‬ ‫ما‬ ‫في‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫من‬
‫في‬ ‫الجامعية‬ ‫الشهادة‬ ‫عن‬ ‫يقل‬ ‫أال‬
‫الصلة‬ ‫ذات‬ ‫التخصصات‬
‫المؤه‬
‫الت‬
:‫في‬ ‫تدريبية‬ ‫دورة‬
•
‫اآللي‬ ‫الحاسب‬ ‫استخدام‬
•
.‫الفعال‬ ‫التواصل‬ ‫مهارات‬
•
.‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫بناء‬ ‫مهارات‬
•
‫المرؤوسين‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫مهارة‬
•
‫الحكومية‬ ‫المحاسبة‬ ‫اصول‬
•
‫المالية‬ ‫المحاسبة‬ ‫مبادئ‬
•
‫الحكومية‬ ‫المحاسبية‬ ‫القيود‬
•
‫الداخلية‬ ‫المراجعة‬
‫بطاقة‬
‫االحتيا‬
‫ج‬
‫التدريب‬
‫ي‬
‫باالنجليزية‬ ‫وااللمام‬ ‫العربية‬ ‫اللغة‬
‫عن‬ ‫تقل‬ ‫ال‬
7
‫المالية‬ ‫االعمال‬ ‫في‬ ‫سنوات‬
‫الخبرا‬
‫ت‬
‫المسئوليات‬ ‫و‬ ‫المهام‬
•
‫من‬ ‫التأكد‬
‫و‬ ‫اللوائح‬ ‫تطبيق‬
‫و‬ ‫األنظمة‬
‫واإلجراءات‬ ‫والسياسات‬ ‫والمعايير‬ ‫األدلة‬
‫المالية‬ ‫للشؤون‬ ‫التنظيمية‬ ‫بالوحدة‬ ‫المرتبطة‬
.
•
.‫واعتمادها‬ ‫الجامعة‬ ‫منسوبي‬ ‫ومستحقات‬ ‫الرواتب‬ ‫مسيرات‬ ‫متابعة‬
•
.‫واعتمادها‬ ‫والطالبات‬ ‫الطلبة‬ ‫مكافآت‬ ‫مسيرات‬ ‫متابعة‬
•
.‫واعتمادها‬ ‫والمؤسسات‬ ‫بالشركات‬ ‫الخاصة‬ ‫المستخلصات‬ ‫متابعة‬
•
.‫واعتمادها‬ ‫باإلنابة‬ ‫والمؤسسات‬ ‫بالشركات‬ ‫الخاصة‬ ‫التعميدات‬ ‫متابعة‬
•
.‫الختامي‬ ‫الحساب‬ ‫على‬ ‫االشراف‬
•
‫ـع‬
‫م‬ ‫ـل‬
‫ص‬‫والتوا‬ ‫ـرف‬
‫ص‬‫لل‬ ‫ـة‬
‫ي‬‫المال‬ ‫لإلدارة‬ ‫ترد‬ ‫ـم‬
‫ل‬ ‫ـي‬
‫ت‬‫ال‬ ‫والتعميدات‬ ‫العقود‬ ‫ـة‬
‫ع‬‫متاب‬
.‫بها‬ ‫الخاصة‬ ‫الجهات‬
•
.‫باإلنابة‬ ‫االجتماعات‬ ‫وحضور‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫بمدير‬ ‫المتعلقة‬ ‫اللجان‬ ‫حضور‬
•
.‫االستراتيجية‬ ‫األهداف‬ ‫تحقيق‬ ‫أجل‬ ‫من‬ ‫وتوجيههم‬ ‫الموظفين‬ ‫على‬ ‫اإلشراف‬
•
.‫عمله‬ ‫ونطاق‬ ‫المدير‬ ‫صالحيات‬ ‫اطار‬ ‫في‬ ‫له‬ ‫مسند‬ ‫عمل‬ ‫بأي‬ ‫القيام‬
‫الوظيفية‬ ‫الوصوف‬
: ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬
‫وظيفي‬ ‫وصف‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬
‫االصدار‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬
FA-J-2
: ‫االصدار‬ ‫رقم‬
01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬
1444
‫هـ‬
‫لشؤون‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعد‬
‫الحسابات‬
‫المسمى‬
‫الوظيفي‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫الجهة‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬
‫مدير‬ ‫مسمى‬
‫الجهة‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬
‫االرتباط‬
‫الوظيفي‬
‫التشغيلي‬ ‫الهدف‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعد‬ ‫بأعمال‬ ‫القيام‬
‫الموكلة‬ ‫المهام‬ ‫تنفيذ‬ ‫على‬ ‫والمتابعة‬ ‫واالشراف‬
‫الحسابات‬ ‫بشؤون‬ ‫يتعلق‬ ‫ما‬ ‫في‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫من‬
‫في‬ ‫الجامعية‬ ‫الشهادة‬ ‫عن‬ ‫يقل‬ ‫أال‬
‫العالقة‬ ‫ذات‬ ‫التخصصات‬
‫المؤه‬
‫الت‬
:‫في‬ ‫تدريبية‬ ‫دورة‬
•
‫اآللي‬ ‫الحاسب‬ ‫استخدام‬
•
.‫الفعال‬ ‫التواصل‬ ‫مهارات‬
•
.‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫بناء‬ ‫مهارات‬
•
‫المرؤوسين‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫مهارة‬
•
‫الحكومية‬ ‫المحاسبة‬ ‫اصول‬
•
‫المالية‬ ‫المحاسبة‬ ‫مبادئ‬
•
‫الحكومية‬ ‫المحاسبية‬ ‫القيود‬
•
‫الداخلية‬ ‫المراجعة‬
‫بطاقة‬
‫االحتيا‬
‫ج‬
‫التدريب‬
‫ي‬
‫باالنجليزية‬ ‫وااللمام‬ ‫العربية‬ ‫اللغة‬
‫عن‬ ‫تقل‬ ‫ال‬
7
‫المالية‬ ‫االعمال‬ ‫في‬ ‫سنوات‬
‫الخبرا‬
‫ت‬
‫المسئوليات‬ ‫و‬ ‫المهام‬
•
‫ـن‬
‫م‬ ‫ـد‬
‫ك‬‫التأ‬
‫و‬ ‫ـح‬
‫ئ‬‫اللوا‬ ‫ـبيق‬
‫ط‬‫ت‬
‫و‬ ‫ـة‬
‫م‬‫األنظ‬
‫واإلجراءات‬ ‫ـياسات‬
‫س‬‫وال‬ ‫ـر‬
‫ي‬‫والمعاي‬ ‫ـة‬
‫ل‬‫األد‬
‫المالية‬ ‫للشؤون‬ ‫التنظيمية‬ ‫بالوحدة‬ ‫المرتبطة‬
•
.‫باإلنابة‬ ‫التجارية‬ ‫بالبنوك‬ ‫الخاصة‬ ‫الشيكات‬ ‫اعتماد‬
•
‫بالبنـك‬ ‫المسـتحقات‬ ‫بصـرف‬ ‫الخاص‬ ‫كورب‬ ‫االي‬ ‫برنامـج‬ ‫علـى‬ ‫الصـرف‬ ‫اعتماد‬
.‫باإلنابة‬ ‫السعودي‬ ‫األهلي‬
•
‫التنظيميـة‬ ‫الوحدات‬ ‫مـع‬ ‫التنسـيق‬ ‫مـن‬ ‫والتأكـد‬ ‫البنكيـة‬ ‫التسـويات‬ ‫دقـة‬ ‫ضمان‬
‫المعنية‬ ‫المالية‬ ‫الفترة‬ ‫في‬ ‫التسوية‬ ‫قيود‬ ‫إلثبات‬ ‫المالية‬ ‫بالشؤون‬ ‫األخرى‬
•
.‫الختامي‬ ‫الحساب‬ ‫على‬ ‫االشراف‬
•
.‫باإلنابة‬ ‫االجتماعات‬ ‫وحضور‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫بمدير‬ ‫المتعلقة‬ ‫اللجان‬ ‫حضور‬
•
.‫االستراتيجية‬ ‫األهداف‬ ‫تحقيق‬ ‫أجل‬ ‫من‬ ‫وتوجيههم‬ ‫الموظفين‬ ‫على‬ ‫اإلشراف‬
•
.‫عمله‬ ‫ونطاق‬ ‫المدير‬ ‫صالحيات‬ ‫اطار‬ ‫في‬ ‫له‬ ‫مسند‬ ‫عمل‬ ‫بأي‬ ‫القيام‬
‫الوظيفية‬ ‫الوصوف‬
: ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬
‫وظيفي‬ ‫وصف‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬
‫االصدار‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬
FA-J-3
: ‫االصدار‬ ‫رقم‬
01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬
1444
‫هـ‬
‫شطر‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعدة‬
‫الطالبات‬
‫المسمى‬
‫الوظيفي‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫الجهة‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬
‫مدير‬ ‫مسمى‬
‫الجهة‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬
‫االرتباط‬
‫الوظيفي‬
‫التشغيلي‬ ‫الهدف‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعد‬ ‫بأعمال‬ ‫القيام‬
‫بشطر‬ ‫المهام‬ ‫تنفيذ‬ ‫على‬ ‫والمتابعة‬ ‫واالشراف‬
‫يتعلق‬ ‫ما‬ ‫وفي‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫من‬ ‫الموكلة‬ ‫الطالبات‬
‫االتصاالت‬ ‫ملف‬ ‫بإدارة‬
‫في‬ ‫الجامعية‬ ‫الشهادة‬ ‫عن‬ ‫يقل‬ ‫أال‬
‫العالقة‬ ‫ذات‬ ‫التخصصات‬
‫المؤه‬
‫الت‬
:‫في‬ ‫تدريبية‬ ‫دورة‬
•
‫اآللي‬ ‫الحاسب‬ ‫استخدام‬
•
.‫الفعال‬ ‫التواصل‬ ‫مهارات‬
•
.‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫بناء‬ ‫مهارات‬
•
‫المرؤوسين‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫مهارة‬
•
‫الحكومية‬ ‫المحاسبة‬ ‫اصول‬
•
‫المالية‬ ‫المحاسبة‬ ‫مبادئ‬
•
‫الحكومية‬ ‫المحاسبية‬ ‫القيود‬
•
‫الداخلية‬ ‫المراجعة‬
‫بطاقة‬
‫االحتيا‬
‫ج‬
‫التدريب‬
‫ي‬
‫باالنجليزية‬ ‫وااللمام‬ ‫العربية‬ ‫اللغة‬
‫عن‬ ‫تقل‬ ‫ال‬
7
‫المالية‬ ‫االعمال‬ ‫في‬ ‫سنوات‬
‫الخبرا‬
‫ت‬
‫المسئوليات‬ ‫و‬ ‫المهام‬
•
‫ـن‬
‫م‬ ‫ـد‬
‫ك‬‫التأ‬
‫و‬ ‫ـح‬
‫ئ‬‫اللوا‬ ‫ـبيق‬
‫ط‬‫ت‬
‫و‬ ‫ـة‬
‫م‬‫األنظ‬
‫واإلجراءات‬ ‫ـياسات‬
‫س‬‫وال‬ ‫ـر‬
‫ي‬‫والمعاي‬ ‫ـة‬
‫ل‬‫األد‬
‫المالية‬ ‫للشؤون‬ ‫التنظيمية‬ ‫بالوحدة‬ ‫المرتبطة‬
•
.‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫من‬ ‫الموكلة‬ ‫المهام‬ ‫ومتابعة‬ ‫القسم‬ ‫على‬ ‫االشراف‬
•
.‫العام‬ ‫المحاسبة‬ ‫ديوان‬ ‫الى‬ ‫إلرسالها‬ ‫تمهيدا‬ ‫وفرزها‬ ‫المعامالت‬ ‫تجهيز‬ ‫متابعة‬
•
.‫العام‬ ‫المحاسبة‬ ‫ديوان‬ ‫الى‬ ‫المعامالت‬ ‫ارسال‬ ‫من‬ ‫التأكد‬
•
.‫استفساراتهم‬ ‫على‬ ‫والرد‬ ‫المراجعات‬ ‫استقبال‬
•
.‫عمله‬ ‫ونطاق‬ ‫المدير‬ ‫صالحيات‬ ‫اطار‬ ‫في‬ ‫له‬ ‫مسند‬ ‫عمل‬ ‫بأي‬ ‫القيام‬
‫الوظيفية‬ ‫الوصوف‬
: ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬
‫وظيفي‬ ‫وصف‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬
‫االصدار‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬
FA-J-4
: ‫االصدار‬ ‫رقم‬
01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬
1444
‫هـ‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫سكرتير‬
‫المسمى‬
‫الوظيفي‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫الجهة‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬
‫مدير‬ ‫مسمى‬
‫الجهة‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬
‫االرتباط‬
‫الوظيفي‬
‫التشغيلي‬ ‫الهدف‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫سكرتير‬ ‫بأعمال‬ ‫القيام‬
‫االدارة‬ ‫أعمال‬ ‫وتنسيق‬
.‫الثانوية‬ ‫الشهادة‬ ‫عن‬ ‫يقل‬ ‫أال‬ ‫المؤه‬
‫الت‬
:‫في‬ ‫تدريبية‬ ‫دورة‬
•
.‫المكاتب‬ ‫أعمال‬ ‫إدارة‬ ‫مجال‬
•
‫ألعمـــال‬ ‫المهنيــــة‬ ‫المهــــارات‬
.‫الســــكرتارية‬
•
.‫االلي‬ ‫الحاسب‬ ‫استخدام‬
‫بطاقة‬
‫االحتيا‬
‫ج‬
‫التدريب‬
‫ي‬
‫العربية‬ ‫اللغة‬
‫عن‬ ‫تقل‬ ‫ال‬
3
‫االعمال‬ ‫في‬ ‫سنوات‬
‫المكتبية‬
‫الخبرا‬
‫ت‬
‫المسئوليات‬ ‫و‬ ‫المهام‬
•
.‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مواعيد‬ ‫جداول‬ ‫وعمل‬ ‫التنسيق‬
•
.‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫من‬ ‫الموكلة‬ ‫والتعاميم‬ ‫الخطابات‬ ‫نسخ‬
•
‫اإلدارة‬ ‫فـي‬ ‫والفنيـة‬ ‫اإلداريـة‬ ‫األعمال‬ ‫عـن‬ ‫باإلحصـائيات‬ ‫مدعـم‬ ‫تقريـر‬ ‫إعداد‬
.‫األقسام‬ ‫رؤساء‬ ‫مع‬ ‫بالتنسيق‬
•
.‫الطلب‬ ‫عند‬ ‫اإلدارية‬ ‫األقسام‬ ‫مع‬ ‫التنسيق‬
•
.‫للموظفين‬ ‫واإلجازات‬ ‫الحضور‬ ‫كشوفات‬ ‫إعداد‬
•
.‫الوظيفية‬ ‫المعايير‬ ‫على‬ ‫بناء‬ ‫التدريب‬ ‫كشوفات‬ ‫إعداد‬
•
.‫اإلدارة‬ ‫لمدير‬ ‫االجتماعات‬ ‫تجهيز‬
•
.‫عمله‬ ‫ونطاق‬ ‫المدير‬ ‫صالحيات‬ ‫اطار‬ ‫في‬ ‫له‬ ‫مسند‬ ‫عمل‬ ‫بأي‬ ‫القيام‬
‫الوظيفية‬ ‫الوصوف‬
: ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬
‫وظيفي‬ ‫وصف‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬
‫االصدار‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬
FA-J-5
: ‫االصدار‬ ‫رقم‬
01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬
1444
‫هـ‬
‫االتصاالت‬ ‫قسم‬ ‫رئيس‬
‫المسمى‬
‫الوظيفي‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫الجهة‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬
‫مدير‬ ‫مسمى‬
‫الجهة‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬
‫االرتباط‬
‫الوظيفي‬
‫التشغيلي‬ ‫الهدف‬
‫الصادرة‬ ‫المعامالت‬ ‫ومعالجة‬ ‫االتصاالت‬ ‫ملف‬ ‫إدارة‬
‫والواردة‬
‫الثانوية‬ ‫الشهادة‬ ‫عن‬ ‫يقل‬ ‫أال‬
‫المؤه‬
‫الت‬
:‫في‬ ‫تدريبية‬ ‫دورة‬
•
.‫االلي‬ ‫الحاسب‬ ‫استخدام‬
•
.‫المعامالت‬ ‫فهرسة‬ ‫مهارة‬
•
.‫االلكترونية‬ ‫االرشفة‬
•
‫الفعال‬ ‫االتصال‬
‫بطاقة‬
‫االحتيا‬
‫ج‬
‫التدريب‬
‫ي‬
‫العربية‬ ‫اللغة‬
‫عن‬ ‫تقل‬ ‫ال‬
3
‫األعمال‬ ‫في‬ ‫سنوات‬
‫االدارية‬
‫الخبرا‬
‫ت‬
‫المسئوليات‬ ‫و‬ ‫المهام‬
•
.‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعدة‬ ‫من‬ ‫الموكلة‬ ‫المهام‬ ‫ومتابعة‬ ‫القسم‬ ‫على‬ ‫االشراف‬
•
.‫المالية‬ ‫باإلدارة‬ ‫الخاص‬ ‫البريد‬ ‫استالم‬
•
.‫المعنية‬ ‫للجهات‬ ‫البريد‬ ‫وتسليم‬ ‫الستالم‬ ‫المراسلين‬ ‫توجيه‬
•
‫المعنيين‬ ‫لألشخاص‬ ‫وتوجيههم‬ ‫المراجعين‬ ‫استقبال‬
•
.‫الداخلية‬ ‫والخطابات‬ ‫المعامالت‬ ‫بتصدير‬ ‫القسم‬ ‫لموظف‬ ‫التوجيه‬
•
‫للجهات‬ ‫ـة‬
‫ـ‬‫الخارجي‬ ‫والخطابات‬ ‫المعامالت‬ ‫ـدير‬
‫ـ‬‫بتص‬ ‫ـم‬
‫ـ‬‫القس‬ ‫ـف‬
‫ـ‬‫لموظ‬ ‫ـه‬
‫ـ‬‫التوجي‬
.‫العالقة‬ ‫ذات‬
•
.‫المعامالت‬ ‫متابعة‬
•
.‫عمله‬ ‫ونطاق‬ ‫المدير‬ ‫صالحيات‬ ‫اطار‬ ‫في‬ ‫له‬ ‫مسند‬ ‫عمل‬ ‫بأي‬ ‫القيام‬
‫الوظيفية‬ ‫الوصوف‬
: ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬
‫وظيفي‬ ‫وصف‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬
‫االصدار‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬
FA-J-6
: ‫االصدار‬ ‫رقم‬
01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬
1444
‫هـ‬
‫السرية‬ ‫المعامالت‬ ‫قسم‬ ‫رئيس‬
‫المسمى‬
‫الوظيفي‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫الجهة‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬
‫مدير‬ ‫مسمى‬
‫الجهة‬
‫االتصاالت‬ ‫قسم‬ ‫رئيس‬
‫االرتباط‬
‫الوظيفي‬
‫التشغيلي‬ ‫الهدف‬
‫االتصاالت‬ ‫قسم‬ ‫موظف‬
‫والصادرة‬ ‫الواردة‬ ‫المعامالت‬ ‫معالجة‬ ‫في‬ ‫االت‬
‫الثانوية‬ ‫الشهادة‬ ‫عن‬ ‫يقل‬ ‫أال‬
‫المؤه‬
‫الت‬
:‫في‬ ‫تدريبية‬ ‫دورة‬
•
.‫االلي‬ ‫الحاسب‬ ‫استخدام‬
•
.‫المعامالت‬ ‫فهرسة‬ ‫مهارة‬
•
.‫االلكترونية‬ ‫االرشفة‬ ‫مهارات‬
‫بطاقة‬
‫االحتيا‬
‫ج‬
‫التدريب‬
‫ي‬
‫العربية‬ ‫اللغة‬
‫بدون‬
‫الخبرا‬
‫ت‬
‫المسئوليات‬ ‫و‬ ‫المهام‬
•
.‫الداخلية‬ ‫والخطابات‬ ‫المعامالت‬ ‫تصدير‬
•
.‫العالقة‬ ‫ذات‬ ‫للجهات‬ ‫الخارجية‬ ‫والخطابات‬ ‫المعامالت‬ ‫تصدير‬
•
.‫االستالم‬ ‫وتاريخ‬ ‫باالستالم‬ ‫المستلم‬ ‫وتوقيع‬ ‫اسم‬ ‫كتابة‬ ‫من‬ ‫التأكد‬
•
‫المعنيين‬ ‫لألشخاص‬ ‫وتوجيههم‬ ‫المراجعين‬ ‫استقبال‬
•
.‫عمله‬ ‫ونطاق‬ ‫المدير‬ ‫صالحيات‬ ‫اطار‬ ‫في‬ ‫له‬ ‫مسند‬ ‫عمل‬ ‫بأي‬ ‫القيام‬
‫الوظيفية‬ ‫الوصوف‬
: ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬
‫وظيفي‬ ‫وصف‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬
‫االصدار‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬
FA-J-7
: ‫االصدار‬ ‫رقم‬
01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬
1444
‫هـ‬
‫التدقيق‬ ‫قسم‬ ‫رئيس‬
‫المسمى‬
‫الوظيفي‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫الجهة‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬
‫مدير‬ ‫مسمى‬
‫الجهة‬
‫لشؤون‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعد‬
‫التدقيق‬
‫االرتباط‬
‫الوظيفي‬
‫التشغيلي‬ ‫الهدف‬
‫ومعالجة‬ ‫المعامالت‬ ‫تدقيق‬ ‫شؤون‬ ‫على‬ ‫اإلشراف‬
‫اعتماد‬ ‫منصة‬ ‫على‬ ‫والمطالبات‬ ‫الصرف‬ ‫أوامر‬
‫في‬ ‫الجامعية‬ ‫الشهادة‬ ‫عن‬ ‫يقل‬ ‫أال‬
‫العالقة‬ ‫ذات‬ ‫التخصصات‬
‫المؤه‬
‫الت‬
:‫في‬ ‫تدريبية‬ ‫دورة‬
•
‫اآللي‬ ‫الحاسب‬ ‫استخدام‬
•
‫الحكومية‬ ‫المحاسبة‬ ‫اصول‬
•
‫المالية‬ ‫المحاسبة‬ ‫مبادئ‬
•
‫المستفيدين‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫مهارة‬
‫بطاقة‬
‫االحتيا‬
‫ج‬
‫التدريب‬
‫ي‬
‫العربية‬ ‫اللغة‬
‫عن‬ ‫تقل‬ ‫ال‬
5
‫المالية‬ ‫االعمال‬ ‫في‬ ‫سنوات‬
‫الخبرا‬
‫ت‬
‫المسئوليات‬ ‫و‬ ‫المهام‬
•
.‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعد‬ ‫من‬ ‫الموكلة‬ ‫المهام‬ ‫ومتابعة‬ ‫القسم‬ ‫على‬ ‫االشراف‬
•
.‫للقسم‬ ‫الواردة‬ ‫المعامالت‬ ‫متابعة‬
•
.‫تدقيقها‬ ‫بعد‬ ‫الصرف‬ ‫أوامر‬ ‫على‬ ‫التوقيع‬
•
.‫الموظفين‬ ‫بين‬ ‫العمل‬ ‫الية‬ ‫تقسيم‬
•
.‫اعتماد‬ ‫منصة‬ ‫على‬ ‫المطالبات‬ ‫مراجعة‬
•
.‫اعتماد‬ ‫منصة‬ ‫على‬ ‫الصرف‬ ‫اوامر‬ ‫مراجعة‬
•
.‫وتوجيههم‬ ‫المراجعين‬ ‫استقبال‬
•
.‫عمله‬ ‫ونطاق‬ ‫المدير‬ ‫صالحيات‬ ‫اطار‬ ‫في‬ ‫له‬ ‫مسند‬ ‫عمل‬ ‫بأي‬ ‫القيام‬
‫الوظيفية‬ ‫الوصوف‬
: ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬
‫وظيفي‬ ‫وصف‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬
‫االصدار‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬
FA-J-8
: ‫االصدار‬ ‫رقم‬
01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬
1444
‫هـ‬
‫التدقيق‬ ‫قسم‬ ‫موظف‬
‫المسمى‬
‫الوظيفي‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫الجهة‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬
‫مدير‬ ‫مسمى‬
‫الجهة‬
‫التدقيق‬ ‫قسم‬ ‫رئيس‬
‫االرتباط‬
‫الوظيفي‬
‫التشغيلي‬ ‫الهدف‬
‫معالجة‬ ‫في‬ ‫التدقيق‬ ‫قسم‬ ‫موظف‬ ‫بأعمال‬ ‫القيام‬
‫اعتماد‬ ‫منصة‬ ‫على‬ ‫والمطالبات‬ ‫الصرف‬ ‫أوامر‬
‫في‬ ‫الجامعية‬ ‫الشهادة‬ ‫عن‬ ‫يقل‬ ‫أال‬
‫الصلة‬ ‫ذات‬ ‫التخصصات‬
‫المؤه‬
‫الت‬
:‫في‬ ‫تدريبية‬ ‫دورة‬
•
‫اآللي‬ ‫الحاسب‬ ‫استخدام‬
•
‫الحكومية‬ ‫المحاسبة‬ ‫اصول‬
•
‫المالية‬ ‫المحاسبة‬ ‫مبادئ‬
•
‫المستفيدين‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫مهارة‬
‫بطاقة‬
‫االحتيا‬
‫ج‬
‫التدريب‬
‫ي‬
‫العربية‬ ‫اللغة‬
‫بدون‬
‫الخبرا‬
‫ت‬
‫المسئوليات‬ ‫و‬ ‫المهام‬
•
.‫االتصاالت‬ ‫قسم‬ ‫من‬ ‫المعامالت‬ ‫استالم‬
•
.‫الصرف‬ ‫امر‬ ‫وإصدار‬ ‫الصرف‬ ‫مسوغات‬ ‫من‬ ‫التأكد‬
•
.‫اعتماد‬ ‫منصة‬ ‫على‬ ‫المطالبات‬ ‫رفع‬
•
.‫اعتماد‬ ‫منصة‬ ‫على‬ ‫الصرف‬ ‫أوامر‬ ‫رفع‬
•
.‫العالقة‬ ‫ذات‬ ‫الجهات‬ ‫مع‬ ‫مكتملة‬ ‫الغير‬ ‫المعامالت‬ ‫متابعة‬
•
.‫وتوجيههم‬ ‫المراجعين‬ ‫استقبال‬
•
.‫عمله‬ ‫ونطاق‬ ‫المدير‬ ‫صالحيات‬ ‫اطار‬ ‫في‬ ‫له‬ ‫مسند‬ ‫عمل‬ ‫بأي‬ ‫القيام‬
‫الوظيفية‬ ‫الوصوف‬
: ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬
‫وظيفي‬ ‫وصف‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬
‫االصدار‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬
FA-J-9
: ‫االصدار‬ ‫رقم‬
01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬
1444
‫هـ‬
‫المحاسبة‬ ‫قسم‬ ‫رئيس‬
‫المسمى‬
‫الوظيفي‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫الجهة‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬
‫مدير‬ ‫مسمى‬
‫الجهة‬
‫لشؤون‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعد‬
‫الحسابات‬
‫االرتباط‬
‫الوظيفي‬
‫التشغيلي‬ ‫الهدف‬
‫مع‬ ‫ومعالجتها‬ ‫الحسابات‬ ‫شؤون‬ ‫على‬ ‫اإلشراف‬
‫العالقة‬ ‫ذات‬ ‫الجهات‬
‫في‬ ‫الجامعية‬ ‫الشهادة‬ ‫عن‬ ‫يقل‬ ‫أال‬
‫الصلة‬ ‫ذات‬ ‫التخصصات‬
‫المؤه‬
‫الت‬
:‫في‬ ‫تدريبية‬ ‫دورة‬
•
‫اآللي‬ ‫الحاسب‬ ‫استخدام‬
•
‫الحكومية‬ ‫المحاسبة‬ ‫اصول‬
•
‫المالية‬ ‫المحاسبة‬ ‫مبادئ‬
•
‫الحكومية‬ ‫المحاسبية‬ ‫القيود‬
•
‫المستفيدين‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫مهارة‬
‫بطاقة‬
‫االحتيا‬
‫ج‬
‫التدريب‬
‫ي‬
‫العربية‬ ‫اللغة‬
‫عن‬ ‫تقل‬ ‫ال‬
5
‫المالية‬ ‫االعمال‬ ‫في‬ ‫سنوات‬
‫الخبرا‬
‫ت‬
‫المسئوليات‬ ‫و‬ ‫المهام‬
•
.‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعد‬ ‫من‬ ‫الموكلة‬ ‫المهام‬ ‫ومتابعة‬ ‫القسم‬ ‫على‬ ‫االشراف‬
•
.‫عليها‬ ‫والتوقيع‬ ‫الصرف‬ ‫أوامر‬ ‫اعتماد‬
•
.‫البنكية‬ ‫بالحسابات‬ ‫الخاصة‬ ‫الشيكات‬ ‫اعتماد‬
•
.‫المالية‬ ‫ووزارة‬ ‫الجامعة‬ ‫بين‬ ‫التنسيق‬
•
.‫العام‬ ‫المحاسبة‬ ‫وديوان‬ ‫الجامعة‬ ‫بين‬ ‫التنسيق‬
•
.‫القانوني‬ ‫الخارجي‬ ‫المحاسب‬ ‫مع‬ ‫المتابعة‬
•
‫بالبنـك‬ ‫المسـتحقات‬ ‫بصـرف‬ ‫الخاص‬ ‫كورب‬ ‫االي‬ ‫برنامـج‬ ‫علـى‬ ‫الصـرف‬ ‫مراجعـة‬
.‫السعودي‬ ‫األهلي‬
•
.‫الختامي‬ ‫الحساب‬ ‫اعداد‬
•
.‫وتوجيههم‬ ‫المراجعين‬ ‫استقبال‬
•
.‫اعتماد‬ ‫منصة‬ ‫على‬ ‫المعامالت‬ ‫تدقيق‬
•
.‫عمله‬ ‫ونطاق‬ ‫المدير‬ ‫صالحيات‬ ‫اطار‬ ‫في‬ ‫له‬ ‫مسند‬ ‫عمل‬ ‫بأي‬ ‫القيام‬
‫الوظيفية‬ ‫الوصوف‬
: ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬
‫وظيفي‬ ‫وصف‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬
‫االصدار‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬
FA-J-10
: ‫االصدار‬ ‫رقم‬
01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬
1444
‫هـ‬
‫المحاسبة‬ ‫قسم‬ ‫موظف‬
‫المسمى‬
‫الوظيفي‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫الجهة‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬
‫مدير‬ ‫مسمى‬
‫الجهة‬
‫المحاسبة‬ ‫قسم‬ ‫رئيس‬
‫االرتباط‬
‫الوظيفي‬
‫التشغيلي‬ ‫الهدف‬
‫معالجة‬ ‫في‬ ‫المحاسبة‬ ‫قسم‬ ‫موظف‬ ‫بأعمال‬ ‫القيام‬
‫الحسابات‬ ‫كافة‬
‫في‬ ‫الجامعية‬ ‫الشهادة‬ ‫عن‬ ‫يقل‬ ‫أال‬
‫الصلة‬ ‫ذات‬ ‫التخصصات‬
‫المؤه‬
‫الت‬
:‫في‬ ‫تدريبية‬ ‫دورة‬
•
‫اآللي‬ ‫الحاسب‬ ‫استخدام‬
•
‫الحكومية‬ ‫المحاسبة‬ ‫اصول‬
•
‫المالية‬ ‫المحاسبة‬ ‫مبادئ‬
•
‫المستفيدين‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫مهارة‬
‫بطاقة‬
‫االحتيا‬
‫ج‬
‫التدريب‬
‫ي‬
‫العربية‬ ‫اللغة‬
‫بدون‬
‫الخبرا‬
‫ت‬
‫المسئوليات‬ ‫و‬ ‫المهام‬
•
. ‫الجامعة‬ ‫منسوبي‬ ‫مستحقات‬ ‫صرف‬ ‫ملفات‬ ‫اعداد‬
•
‫كورب‬ ‫االي‬ ‫ـج‬
‫ـ‬‫برنام‬ ‫ـى‬
‫ـ‬‫عل‬ ‫ـة‬
‫ـ‬‫الجامع‬ ‫ـوبي‬
‫ـ‬‫منس‬ ‫ـتحقات‬
‫ـ‬‫مس‬ ‫ـرف‬
‫ـ‬‫ص‬ ‫ملفات‬ ‫ـع‬
‫ـ‬‫رف‬
.‫السعودي‬ ‫األهلي‬ ‫بالبنك‬ ‫المستحقات‬ ‫بصرف‬ ‫الخاص‬
•
‫بصـــرف‬ ‫الخاص‬ ‫كورب‬ ‫االي‬ ‫برنامـــج‬ ‫علـــى‬ ‫الطالب‬ ‫مكافآـــت‬ ‫ملفات‬ ‫رفـــع‬
.‫السعودي‬ ‫األهلي‬ ‫بالبنك‬ ‫المستحقات‬
•
.‫الطالب‬ ‫مكافآت‬ ‫و‬ ‫الجامعة‬ ‫منسوبي‬ ‫مستحقات‬ ‫رجيع‬ ‫متابعة‬
•
.‫وتسديدها‬ ‫العهد‬ ‫صرف‬
•
.‫وتجديدها‬ ‫المالية‬ ‫الضمانات‬ ‫حفظ‬
•
.‫اليومية‬ ‫قيد‬
•
‫التسويات‬ ‫قيد‬
•
.‫واالفراد‬ ‫الشركات‬ ‫من‬ ‫اإليرادات‬ ‫استالم‬
•
.‫عمله‬ ‫ونطاق‬ ‫المدير‬ ‫صالحيات‬ ‫اطار‬ ‫في‬ ‫له‬ ‫مسند‬ ‫عمل‬ ‫بأي‬ ‫القيام‬
‫الوظيفية‬ ‫الوصوف‬
: ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬
‫وظيفي‬ ‫وصف‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬
‫االصدار‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬
FA-J-11
: ‫االصدار‬ ‫رقم‬
01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬
1444
‫هـ‬
‫والشيكات‬ ‫الدفع‬ ‫أوامر‬ ‫قسم‬ ‫رئيس‬
‫المسمى‬
‫الوظيفي‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫الجهة‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬
‫مدير‬ ‫مسمى‬
‫الجهة‬
‫لشؤون‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعد‬
‫الحسابات‬
‫االرتباط‬
‫الوظيفي‬
‫التشغيلي‬ ‫الهدف‬
‫ذات‬ ‫الجهات‬ ‫مع‬ ‫ومعالجتها‬ ‫الشيكات‬ ‫ملف‬ ‫إدارة‬
‫العالقة‬
‫في‬ ‫الجامعية‬ ‫الشهادة‬ ‫عن‬ ‫يقل‬ ‫أال‬
‫الصلة‬ ‫ذات‬ ‫التخصصات‬
‫المؤه‬
‫الت‬
:‫في‬ ‫تدريبية‬ ‫دورة‬
•
‫اآللي‬ ‫الحاسب‬ ‫استخدام‬
•
‫الحكومية‬ ‫المحاسبة‬ ‫اصول‬
•
‫المالية‬ ‫المحاسبة‬ ‫مبادئ‬
•
‫الحكومية‬ ‫المحاسبية‬ ‫القيود‬
•
‫المستفيدين‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫مهارة‬
‫بطاقة‬
‫االحتيا‬
‫ج‬
‫التدريب‬
‫ي‬
‫العربية‬ ‫اللغة‬
‫عن‬ ‫تقل‬ ‫ال‬
5
‫المالية‬ ‫االعمال‬ ‫في‬ ‫سنوات‬
‫الخبرا‬
‫ت‬
‫المسئوليات‬ ‫و‬ ‫المهام‬
•
.‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعد‬ ‫من‬ ‫الموكلة‬ ‫المهام‬ ‫ومتابعة‬ ‫القسم‬ ‫على‬ ‫االشراف‬
•
.‫اعتماد‬ ‫منصة‬ ‫وعلى‬ ‫ورقيا‬ ‫الدفع‬ ‫أوامر‬ ‫تدقيق‬
•
.‫الصادرة‬ ‫الدفع‬ ‫أوامر‬ ‫على‬ ‫المالية‬ ‫وزارة‬ ‫مالحظات‬ ‫متابعة‬
•
.‫الوزارية‬ ‫الشيكات‬ ‫طلبات‬ ‫اصدار‬
•
.‫للمستفيدين‬ ‫الوزارية‬ ‫الشيكات‬ ‫تسليم‬ ‫متابعة‬
•
.‫وتوجيههم‬ ‫المراجعين‬ ‫استقبال‬
•
.‫عمله‬ ‫ونطاق‬ ‫المدير‬ ‫صالحيات‬ ‫اطار‬ ‫في‬ ‫له‬ ‫مسند‬ ‫عمل‬ ‫بأي‬ ‫القيام‬
‫الوظيفية‬ ‫الوصوف‬
: ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬
‫وظيفي‬ ‫وصف‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬
‫االصدار‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬
FA-J-12
: ‫االصدار‬ ‫رقم‬
01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬
1444
‫هـ‬
‫الدفع‬ ‫أوامر‬ ‫قسم‬ ‫موظف‬
‫والشيكات‬
‫المسمى‬
‫الوظيفي‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫الجهة‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬
‫مدير‬ ‫مسمى‬
‫الجهة‬
‫لشؤون‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعد‬
‫الحسابات‬
‫االرتباط‬
‫الوظيفي‬
‫التشغيلي‬ ‫الهدف‬
‫الشيكات‬ ‫معالجة‬
‫في‬ ‫الجامعية‬ ‫الشهادة‬ ‫عن‬ ‫يقل‬ ‫أال‬
‫الصلة‬ ‫ذات‬ ‫التخصصات‬
‫المؤه‬
‫الت‬
:‫في‬ ‫تدريبية‬ ‫دورة‬
•
‫اآللي‬ ‫الحاسب‬ ‫استخدام‬
•
‫الحكومية‬ ‫المحاسبة‬ ‫اصول‬
•
‫المالية‬ ‫المحاسبة‬ ‫مبادئ‬
•
‫المستفيدين‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫مهارة‬
‫بطاقة‬
‫االحتيا‬
‫ج‬
‫التدريب‬
‫ي‬
‫العربية‬ ‫اللغة‬
‫بدون‬
‫الخبرا‬
‫ت‬
‫المسئوليات‬ ‫و‬ ‫المهام‬
•
.‫الدفع‬ ‫أوامر‬ ‫اصدار‬
•
.‫اعتماد‬ ‫منصة‬ ‫على‬ ‫الدفع‬ ‫أوامر‬ ‫رفع‬
•
.‫النسوي‬ ‫القسم‬ ‫الى‬ ‫المنتهية‬ ‫المعامالت‬ ‫ارسال‬
•
.‫عمله‬ ‫ونطاق‬ ‫المدير‬ ‫صالحيات‬ ‫اطار‬ ‫في‬ ‫له‬ ‫مسند‬ ‫عمل‬ ‫بأي‬ ‫القيام‬
‫الوظيفية‬ ‫الوصوف‬
: ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬
‫وظيفي‬ ‫وصف‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬
‫االصدار‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬
FA-J-13
: ‫االصدار‬ ‫رقم‬
01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬
1444
‫هـ‬
‫االرشيف‬ ‫وحدة‬ ‫رئيس‬
‫المسمى‬
‫الوظيفي‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫الجهة‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬
‫مدير‬ ‫مسمى‬
‫الجهة‬
‫شطر‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعدة‬
‫الطالبات‬
‫االرتباط‬
‫الوظيفي‬
‫التشغيلي‬ ‫الهدف‬
‫وتكشيفها‬ ‫المعامالت‬ ‫أرشفة‬ ‫ملف‬ ‫إدارة‬
‫الثانوية‬ ‫الشهادة‬ ‫عن‬ ‫يقل‬ ‫أال‬
‫المؤه‬
‫الت‬
:‫في‬ ‫تدريبية‬ ‫دورة‬
•
.‫االلي‬ ‫الحاسب‬ ‫استخدام‬
•
.‫المعامالت‬ ‫فهرسة‬ ‫مهارة‬
•
.‫االلكترونية‬ ‫االرشفة‬
‫بطاقة‬
‫االحتيا‬
‫ج‬
‫التدريب‬
‫ي‬
‫العربية‬ ‫اللغة‬
‫عن‬ ‫تقل‬ ‫ال‬
3
‫االعمال‬ ‫في‬ ‫سنوات‬
‫االدارية‬
‫الخبرا‬
‫ت‬
‫المسئوليات‬ ‫و‬ ‫المهام‬
•
.‫القسم‬ ‫رئيس‬ ‫من‬ ‫الموكلة‬ ‫المهام‬ ‫ومتابعة‬ ‫الوحدة‬ ‫على‬ ‫االشراف‬
•
.‫العام‬ ‫المحاسبة‬ ‫ديوان‬ ‫من‬ ‫المعامالت‬ ‫استالم‬ ‫من‬ ‫التأكد‬
•
. ‫وترتيبها‬ ‫المعامالت‬ ‫فرز‬ ‫على‬ ‫االشراف‬
•
.‫طلبها‬ ‫حال‬ ‫في‬ ‫المؤرشفة‬ ‫بالمعامالت‬ ‫اإلدارة‬ ‫موظفي‬ ‫تزويد‬
•
.‫عمله‬ ‫ونطاق‬ ‫المدير‬ ‫صالحيات‬ ‫اطار‬ ‫في‬ ‫له‬ ‫مسند‬ ‫عمل‬ ‫بأي‬ ‫القيام‬
‫الوظيفية‬ ‫الوصوف‬
: ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬
‫وظيفي‬ ‫وصف‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬
‫االصدار‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬
FA-J-14
: ‫االصدار‬ ‫رقم‬
01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬
1444
‫هـ‬
‫االرشيف‬ ‫قسم‬ ‫موظف‬
‫المسمى‬
‫الوظيفي‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫الجهة‬
‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬
‫مدير‬ ‫مسمى‬
‫الجهة‬
‫األرشيف‬ ‫وحدة‬ ‫رئيس‬
‫االرتباط‬
‫الوظيفي‬
‫التشغيلي‬ ‫الهدف‬
‫أرشفة‬ ‫في‬ ‫األرشيف‬ ‫قسم‬ ‫موظف‬ ‫بأعمال‬ ‫القيام‬
‫وتكشيفها‬ ‫المعامالت‬
‫الثانوية‬ ‫الشهادة‬ ‫عن‬ ‫يقل‬ ‫أال‬
‫المؤه‬
‫الت‬
:‫في‬ ‫تدريبية‬ ‫دورة‬
•
.‫االلي‬ ‫الحاسب‬ ‫استخدام‬
•
.‫المعامالت‬ ‫فهرسة‬ ‫مهارة‬
•
.‫االلكترونية‬ ‫االرشفة‬
‫بطاقة‬
‫االحتيا‬
‫ج‬
‫التدريب‬
‫ي‬
‫العربية‬ ‫اللغة‬
‫بدون‬
‫الخبرا‬
‫ت‬
‫المسئوليات‬ ‫و‬ ‫المهام‬
•
.‫العام‬ ‫المحاسبة‬ ‫ديوان‬ ‫من‬ ‫المعامالت‬ ‫استالم‬
•
. ‫وترتيبها‬ ‫المعامالت‬ ‫فرز‬
•
.‫طلبها‬ ‫حال‬ ‫في‬ ‫المؤرشفة‬ ‫بالمعامالت‬ ‫اإلدارة‬ ‫موظفي‬ ‫تزويد‬
•
.‫عمله‬ ‫ونطاق‬ ‫المدير‬ ‫صالحيات‬ ‫اطار‬ ‫في‬ ‫له‬ ‫مسند‬ ‫عمل‬ ‫بأي‬ ‫القيام‬
‫الوظيفية‬ ‫الوصوف‬
: ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬
‫وظيفي‬ ‫وصف‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬
‫االصدار‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬
FA-J-15
: ‫االصدار‬ ‫رقم‬
01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬
1444
‫هـ‬
‫التدفق‬ ‫خرائط‬
.‫ونهاية‬ ‫بداية‬ : ‫دائرة‬
.‫قرار‬ : ‫معين‬
.‫عمليات‬ :‫مستطيل‬ ‫او‬ ‫مربع‬
.‫إدخال‬ ‫او‬ ‫قراءة‬ : ‫متوازي‬
‫تنفيذ‬ ‫في‬ ‫للوقت‬ ‫األقصى‬ ‫الحد‬
-: ‫العملية‬
5
‫أيام‬
: ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬
‫المعامالت‬ ‫تدفق‬ ‫خريطة‬
‫باإلدارة‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬
‫االصدار‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬
FA-FC-1
: ‫االصدار‬ ‫رقم‬
01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬
1444
‫هـ‬
‫ـ‬
‫ق‬‫التدف‬ ‫خرائط‬
‫مالحظة‬
‫أي‬
‫وجود‬
‫حالة‬
‫في‬
‫البداية‬
‫النهاية‬
‫إدارة‬ ‫من‬ ‫لالرتباط‬ ‫المعاملة‬ ‫تحويل‬
‫والميزانية‬ ‫التخطيط‬
‫نعم‬ ‫مستوفية‬ ‫المعاملة‬ ‫هل‬
‫مسوغات‬ ‫لكافة‬
‫الصرف‬
‫المصدر‬ ‫ألصل‬ ‫المعاملة‬ ‫أعادة‬
‫بدء‬
‫العمل‬
‫ال‬
‫من‬ ‫الصرف‬ ‫امر‬ ‫واعتماد‬ ‫مراجعة‬
‫المحاسبة‬ ‫قسم‬
‫مدير‬ ‫من‬ ‫الصرف‬ ‫أمر‬ ‫اعتماد‬
‫االدارة‬
‫صاحب‬ ‫من‬ ‫الصرف‬ ‫امر‬ ‫اعتماد‬
‫المالي‬ ‫المراقب‬ ‫ثم‬ ‫الصالحية‬
‫من‬ ‫الدفع‬ ‫أمر‬ ‫اصدار‬
‫واوامر‬ ‫الشيكات‬ ‫قسم‬
‫الدفع‬
‫االتصاالت‬ ‫قسم‬ ‫من‬ ‫المعاملة‬ ‫استالم‬
‫التدقيق‬ ‫قسم‬ ‫الى‬ ‫وتحويلها‬
‫المعاملة‬ ‫هل‬
‫لكافة‬ ‫مستوفية‬
‫الصرف‬ ‫مسوغات‬
‫نع‬
‫م‬
‫ال‬
‫االدارة‬ ‫مدير‬ ‫من‬ ‫الدفع‬ ‫امر‬ ‫اعتماد‬
‫صاحب‬ ‫من‬ ‫الدفع‬ ‫امر‬ ‫اعتماد‬
‫المالي‬ ‫المراقب‬ ‫ثم‬ ‫الصالحية‬
‫مالحظة‬ ‫أي‬ ‫وجود‬ ‫حالة‬ ‫في‬
•
‫المظاريف‬ ‫فتح‬ ‫لجنة‬ ‫محضر‬ ‫من‬ ‫صورة‬
•
‫الفنية‬ ‫اللجنة‬ ‫محضر‬ ‫من‬ ‫صورة‬
•
‫البت‬ ‫لجنة‬ ‫محضر‬ ‫من‬ ‫صورة‬
•
‫العقد‬ ‫من‬ ‫صورة‬
•
‫الموقع‬ ‫استالم‬ ‫محضر‬ ‫من‬ ‫صورة‬
•
‫الجهة‬ ‫رئيس‬ ‫من‬ ‫ومعتمد‬ ‫المنفذة‬ ‫الجهة‬ ‫ي‬T
‫س‬‫ومهند‬ ‫المشرف‬ ‫من‬ ‫موقع‬ ‫المستخلص‬ ‫اصل‬
•
‫المفعول‬ ‫ارية‬T
‫س‬ ‫تكون‬ ‫ان‬ ‫على‬ ‫سة‬T
‫س‬‫المؤ‬ ‫او‬ ‫بالشركة‬ ‫الخاصة‬ ‫الشهادات‬ ‫صور‬
•
‫الشركة‬ ‫من‬ ‫مطالبة‬ ‫خطاب‬
•
(
‫رقم‬ ‫نموذج‬ ‫استالم‬ ‫محضر‬
3
)
‫عينية‬ ‫منقوالت‬ ‫او‬ ‫أجهزة‬ ‫هناك‬ ‫كانت‬ ‫اذا‬
•
‫البنكي‬ ‫الضمان‬ ‫من‬ ‫صورة‬
•
T
‫ب‬‫الروات‬ ‫استالم‬ ‫كشف‬
•
) (
‫النهائي‬ ‫المستخلص‬ ‫عمالية‬ ‫قضايا‬ ‫وجود‬ ‫عدم‬ ‫شهادة‬
•
‫الصرف‬ ‫امر‬
•
‫الشراء‬ ‫امر‬
•
‫االرتباط‬ ‫خطاب‬
: ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬
‫والمشاريع‬ ‫البرامج‬ ‫معامالت‬ ‫لصرف‬ ‫المطلوبة‬ ‫المسوغات‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬
‫االصدار‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬
FA-FC-1
: ‫االصدار‬ ‫رقم‬
01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬
1444
‫هـ‬
‫ـ‬
‫ق‬‫التدف‬ ‫خرائط‬
‫مالحظة‬ ‫أي‬ ‫وجود‬ ‫حالة‬ ‫في‬
‫البداية‬
‫النهاي‬
‫ة‬
‫من‬ ‫لالرتباط‬ ‫المعاملة‬ ‫تحويل‬
‫والميزانية‬ ‫التخطيط‬ ‫إدارة‬
‫نع‬
‫م‬
‫مستوفي‬ ‫الطاب‬ ‫هل‬
‫الصرف‬ (‫ت‬‫مسوغا‬
‫بالعهد‬ ‫الخاصة‬
‫المصدر‬ ‫ألصل‬ ‫المعاملة‬ ‫أعادة‬
‫بدء‬
‫العم‬
‫ل‬
‫ال‬
‫الصرف‬ ‫امر‬ ‫واعتماد‬ ‫مراجعة‬
‫المحاسبة‬ ‫قسم‬ ‫من‬
‫مدير‬ ‫من‬ ‫الصرف‬ ‫أمر‬ ‫اعتماد‬
‫االدارة‬
‫من‬ ‫الصرف‬ ‫امر‬ ‫اعتماد‬
‫المراقب‬ ‫ثم‬ ‫الصالحية‬ ‫صاحب‬
‫المالي‬
‫من‬ ‫الدفع‬ ‫أمر‬ ‫اصدار‬
‫واوامر‬ ‫الشيكات‬ ‫قسم‬
‫الدفع‬
‫وتحويلها‬ ‫العهدة‬ (‫ب‬‫طل‬ ‫استالم‬
‫المختص‬ ‫للموظف‬
‫المعاملة‬ ‫هل‬
‫لكافة‬ ‫مستوفية‬
(‫ت‬‫مسوغا‬
‫الصرف‬
‫بالعهد‬ ‫الخاصة‬
‫نع‬
‫م‬
‫ال‬
‫مدير‬ ‫من‬ ‫الدفع‬ ‫امر‬ ‫اعتماد‬
‫االدارة‬
‫صاحب‬ ‫من‬ ‫الدفع‬ ‫امر‬ ‫اعتماد‬
‫المالي‬ ‫المراقب‬ ‫ثم‬ ‫الصالحية‬
: ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬
‫صرفها‬ ‫وضوابط‬ ‫العهد‬ ‫معامالت‬ ‫تدفق‬ ‫خريطة‬
‫وسدادها‬
‫الوثيقة‬ ‫رمز‬
‫االصدار‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬
FA-FC-2
: ‫االصدار‬ ‫رقم‬
01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬
1444
‫هـ‬
‫ـ‬
‫ق‬‫التدف‬ ‫خرائط‬
‫مالحظة‬
‫أي‬
‫وجود‬
‫حالة‬
‫في‬
1 ‫العام‬ ‫الوظيفي‬ ‫السلم‬ ‫على‬ ‫المعينين‬ ‫القرى‬ ‫أم‬ ‫جامعة‬ ‫منسوبي‬ ‫أحد‬ ‫المالية‬ ‫العهدة‬ ‫من‬ ‫المستفيد‬ ‫يكون‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫ـ‬ .
2 ‫أو‬ ‫المملكة‬ ‫خارج‬ ‫مبتعث‬ ‫أو‬ ‫مجاز‬ ‫يكون‬ ‫ال‬ ‫أن‬ ‫على‬ ‫العمل‬ ‫رأس‬ ‫على‬ ‫المالية‬ ‫العهدة‬ ‫من‬ ‫المستفيد‬ ‫يكون‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫ـ‬
‫داخلها‬ .
3 ‫تقنية‬ ‫أو‬ ‫المطبعة‬ ‫أو‬ ‫للجامعة‬ ‫العام‬ ‫المستودع‬ ‫مثل‬ ‫المؤمنة‬ ‫الجهات‬ ‫من‬ ‫إفادة‬ ‫وإرفاق‬ ‫تأمينه‬ ‫المراد‬ ‫تحديد‬ T
‫ب‬‫يج‬ ‫ـ‬
‫واستقبال‬ ‫الحفالت‬ ‫بتأمين‬ ‫للقيام‬ ‫المناسبات‬ ‫إدارة‬ ‫وكذلك‬ ‫المطلوب‬ ‫توفر‬ ‫عدم‬ ‫من‬ ‫للتأكد‬ ‫الوسائل‬ ‫مركز‬ ‫أو‬ ‫المعلومات‬
‫الضيوف‬ .
4 ) (
‫أو‬ ‫الجامعة‬ ‫رئيس‬ ‫سعادة‬ ‫الصالحية‬ ‫صاحب‬ ‫موافقة‬ ‫أخذ‬ ‫المالية‬ ‫العهدة‬ ‫من‬ ‫المستفيدة‬ ‫الجهة‬ ‫على‬ T
‫ب‬‫يج‬ ‫ـ‬
‫يفوضه‬ ‫من‬ .
5 ‫المطلوبة‬ ‫العهد‬ ‫باستالم‬ ‫المستفيد‬ ‫بموافقة‬ ‫إقرار‬ ‫مع‬ ‫للمستفيد‬ ‫الوطنية‬ ‫الهوية‬ ‫من‬ ‫صورة‬ ‫إرفاق‬ T
‫ب‬‫يج‬ ‫ـ‬ .
6 ‫يتم‬ ‫أن‬ ‫على‬ ‫فقط‬ ‫واحدة‬ ‫صرف‬ ‫يتم‬ ‫عهدة‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫طلب‬ ‫تم‬ ‫حال‬ ‫وفي‬ ‫الطالبة‬ ‫للجهة‬ ‫عهدة‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫تصرف‬ ‫ال‬ ‫ـ‬
‫األولى‬ ‫داد‬T
‫س‬ ‫بعد‬ ‫الثانية‬ ‫صرف‬ .
7 ‫صندوق‬ ‫أمين‬ ‫للمستفيد‬ ‫الوظيفي‬ ‫المسمى‬ ‫يكون‬ ‫أن‬ T
‫ب‬‫فيج‬ ‫مستديمة‬ ‫عهدة‬ ‫طلب‬ ‫حال‬ ‫في‬ ‫ـ‬ .
‫باسم‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫من‬ ‫خطاب‬ ‫المستفيد‬ ‫يسلم‬ ‫السابقة‬ ‫الضوابط‬ ‫توفر‬ ‫حال‬ ‫وفي‬
‫التالية‬ ‫بالضوابط‬ ‫صراف‬ ‫بطاقة‬ ‫المستفيد‬ ‫لتسليم‬ ‫لالستثمار‬ ‫السعودي‬ ‫البنك‬ ‫إلى‬ ‫موجه‬ ‫المستفيد‬ :
1 ‫فقط‬ ‫البيع‬ ‫نقاط‬ ‫عبر‬ ‫الشراء‬ ‫المستفيد‬ ‫على‬ ‫يجب‬ ‫ـ‬ .
2 ‫فيجب‬ ‫الخارج‬ ‫من‬ ‫القصوى‬ ‫للضرورة‬ ‫كان‬ ‫وما‬ ‫فقط‬ ‫المملكة‬ ‫داخل‬ ‫البيع‬ ‫نقاط‬ ‫من‬ ‫الشراء‬ ‫المستفيد‬ ‫على‬ ‫يجب‬ ‫ـ‬
‫بذلك‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مخاطبة‬ .
3 ‫البطاقة‬ ‫من‬ ‫النقدي‬ ‫السحب‬ ‫عدم‬ ‫ـ‬ .
4 ‫قبله‬ ‫من‬ ‫للبطاقة‬ ‫مبلغ‬ ‫أي‬ ‫إيداع‬ ‫للمستفيد‬ ‫يمكن‬ ‫ال‬ ‫ـ‬ .
5 ‫إلقفال‬ ‫المالية‬ ‫لإلدارة‬ ‫الفواتير‬ ‫بإرسال‬ ‫المستفيد‬ ‫يقوم‬ ‫ولم‬ ‫العهدة‬ ‫من‬ ‫لالستفادة‬ ‫النظامية‬ ‫الفترة‬ ‫إنهاء‬ ‫حال‬ ‫في‬ ‫ـ‬
‫االيرادات‬ ‫لحساب‬ ‫العهدة‬ ‫من‬ ‫المتبقي‬ ‫المبلغ‬ ‫وتحويل‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫البطاقة‬ ‫تجمد‬ ‫فسوف‬ ‫المالية‬ ‫العهدة‬
: ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬
‫والمستديمة‬ ‫المؤقتة‬ ‫العهد‬ ‫صرف‬ ‫ضوابط‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬
‫االصدار‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬
FA-FC-2
: ‫االصدار‬ ‫رقم‬
01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬
1444
‫هـ‬
‫ـ‬
‫ق‬‫التدف‬ ‫خرائط‬
: ‫ـلي‬
‫ي‬ ‫ما‬ ‫مراعاة‬ ‫ضرورة‬ ‫مع‬ ‫الصور‬ ‫ـقبل‬
‫ت‬ ‫وال‬ ‫ـير‬
‫ت‬‫الفوا‬ ‫أصول‬ ‫إرفاق‬ ‫يتم‬
1
‫ما‬ ‫أو‬ ‫الشطب‬ ‫أو‬ ‫التعديل‬ ‫يقبل‬ ‫ولن‬ ‫الصرف‬ ‫قرار‬ ‫صدور‬ ‫بعد‬ ‫الفاتورة‬ ‫تاريخ‬ ‫يكون‬ ‫أن‬ ‫ـ‬
. ‫القرار‬ ‫تاريخ‬ ‫قبل‬
2
. ‫تأمينه‬ ‫تم‬ ‫لما‬ T
‫ب‬‫المناس‬ ‫العرض‬ ‫اختيار‬ ‫ومحضر‬ ‫أسعار‬ ‫عروض‬ ‫ثالث‬ ‫إرفاق‬ ‫ـ‬
3
) (
‫مع‬ ‫المباشر‬ ‫الرئيس‬ ‫من‬ ‫ومعتمدة‬ ‫المحل‬ ‫المصدر‬ ‫من‬ ‫معتمدة‬ ‫الفواتير‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫ـ‬
. ‫بدونه‬ ‫تقبل‬ ‫وال‬ ‫للسند‬ ‫المصدرة‬ ‫الجهة‬ ‫من‬ ‫السداد‬ ‫تم‬ ‫ختم‬ ‫أو‬ ‫القبض‬ ‫ند‬T
‫س‬ ‫إرفاق‬
4
. ) (
‫للتأمين‬ ‫العهدة‬ ‫صرف‬ ‫كان‬ ‫حال‬ ‫في‬ ‫االلكتروني‬ ‫الجديد‬ ‫نموذج‬ ‫إرفاق‬ ‫ـ‬
5
‫قرار‬ ‫رقم‬ ‫ذكر‬ ‫مع‬ ‫السداد‬ ‫بطلب‬ ‫المالية‬ ‫لإلدارة‬ ‫موجه‬ ‫الجهة‬ ‫رئيس‬ ‫من‬ ‫خطاب‬ ‫عمل‬ ‫ـ‬
. ‫الصرف‬
: ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬
‫العهدة‬ ‫سداد‬ ‫ضوابط‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬
‫االصدار‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬
FA-FC-2
: ‫االصدار‬ ‫رقم‬
01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬
1444
‫هـ‬
‫ـ‬
‫ق‬‫التدف‬ ‫خرائط‬
‫النماذج‬
‫النماذج‬
: ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬
‫النماذج‬ ‫عرض‬ ‫باركود‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬
‫االصدار‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬
:
1443
‫هـ‬
FA-F-1
: ‫االصدار‬ ‫رقم‬
01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬
1444
‫هـ‬
https://uq.sa/
KgFTpI
‫االطالع‬ ‫نموذج‬
‫ـاإلدارة‬
‫ب‬ ‫الخاص‬ ‫العمل‬ ‫نظام‬ ‫دليل‬ ‫على‬ ‫اطلعت‬ ‫بأنني‬ ‫أدناه‬ ‫الموقع‬ ‫الموظف‬ ‫ـا‬
‫ن‬‫أ‬ ‫أقر‬
‫مدير‬ ‫توقيع‬
‫الجهة‬ :
‫في‬ ‫بالعمل‬ ‫الخاصة‬ ‫واإلجراءات‬ ‫السياسات‬ ‫دليل‬ ‫على‬ ‫الموظفين‬ ‫جميع‬ ‫اطالع‬ ‫نموذج‬
‫المركز‬
‫م‬ ‫الموظف‬ ‫اسم‬ ‫المنسوب‬ ‫رقم‬ ‫التوقيع‬
23 ‫عاطف‬ ‫ابراهيم‬ ‫محمد‬ 4320321
24 ‫الجابري‬ ‫سالم‬ ‫احمد‬ 4260057
25 ‫اللقماني‬ ‫حميد‬ ‫موسى‬ 4290346
26 ‫المطرفي‬ ‫حمود‬ ‫وليد‬ 4330765
27 ‫اوان‬ ‫سمير‬ ‫محمد‬ 4400165
28 ‫نتو‬ ‫عبدالله‬ ‫محمد‬ 4160007
29 ‫مريع‬ ‫آل‬ ‫محمد‬ ‫علي‬ ‫سلطان‬ 4389099
30 ‫الحتيرشي‬ ‫حمد‬ ‫حمدي‬ 4280053
31 ‫دغار‬ ‫احمد‬ ‫ابراهيم‬ 4320615
32 ‫باعبيد‬ ‫محمد‬ ‫عبدالرحمن‬ 4300153
33 ‫عرب‬ ‫ابو‬ ‫سعيد‬ ‫عامر‬ 4320340
34 ‫نور‬ ‫عبدالله‬ ‫هاني‬ 4330640
35 ‫بدري‬ ‫فيصل‬ ‫عامر‬ 4400168
36 ‫دمياطي‬ ‫علي‬ ‫هاني‬ 4270121
37 ‫كرداوي‬ ‫سراج‬ ‫صديق‬ 4320116
38 ‫الهذلي‬ ‫فايز‬ ‫فوزي‬ 4330548
39 ‫الحربي‬ ‫بدر‬ ‫محمد‬ 4330730
40 ‫الدعدي‬ ‫حجي‬ ‫محمد‬ 4053254
41 ‫القارحي‬ ‫محمد‬ ‫معتوق‬ 4190011
42 ‫الخالدي‬ ‫عمار‬ ‫عمر‬ 4281507
43 ‫الحربي‬ ‫مريزيق‬ ‫ابراهيم‬ 4230010
44 ‫سعد‬ ‫عبدالله‬ ‫خالد‬ 4210140
45 ‫االنصاري‬ ‫عبدالرحيم‬ ‫امينة‬ 4281970
46 ‫باعنتر‬ ‫بكر‬ ‫بثينة‬ 4120048
47 ‫العوفي‬ ‫علي‬ ‫سهام‬ 4330243
48 ‫التيه‬ ‫عبدالرشيد‬ ‫فاطمة‬ 4230091
49 ‫رفاعي‬ ‫زكريا‬ ‫حنان‬ 4330271
‫الجامعة‬ ‫وكالة‬
1443 - 2021

مهارات وافضل الممارسات فى الادارة المالية

  • 1.
    ‫اإلجراءات‬ ‫و‬ ‫السياسات‬‫دليل‬ ( ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ FA ) ‫الجامعة‬ ‫وكالة‬ 1443 - 2021
  • 3.
    ‫العالم‬ ‫في‬ ً‫ورائدا‬ً‫ناجحا‬ ً‫نموذجا‬ ‫بالدنا‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫األول‬ ‫هدفي‬ " ".‫ذلك‬ ‫تحقيق‬ ‫على‬ ‫معكم‬ ‫وسأعمل‬ ،‫األصعدة‬ ‫كافة‬ ‫على‬ ‫سعود‬ ‫آل‬ ‫عبدالعزيز‬ ‫بن‬ ‫سلمان‬ ‫الملك‬ ‫الشريفين‬ ‫الحرمين‬ ‫خادم‬ Source: www.pinterest.com
  • 4.
    ‫التي‬ ‫تلك‬ ‫هي‬‫الرؤى‬ ‫وأنجح‬ ،‫برؤية‬ ‫النجاح‬ ‫قصص‬ ‫تبدأ‬ ‫ما‬ ‫دائما‬ " ‫سبحانه‬ ‫الله‬ ‫أن‬ ‫ونعرف‬ ‫نثق‬ ‫ونحن‬ .‫القوة‬ ‫مكامن‬ ‫على‬ ‫تبنى‬ ‫الحرمين‬ ‫ففيه‬ ،‫البترول‬ ‫من‬ ‫أثمن‬ ‫هو‬ ً‫مباركا‬ ً‫وطنا‬ ‫حبانا‬ ‫وهذا‬ ،‫مسلم‬ ‫مليار‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫وقبلة‬ ،‫األرض‬ ‫بقاع‬ ‫أطهر‬ ،‫الشريفين‬ ".‫األول‬ ‫نجاحنا‬ ‫عامل‬ ‫وهو‬ ‫واإلسالمي‬ ‫العربي‬ ‫عمقنا‬ ‫هو‬ ‫عبدالعزيز‬ ‫بن‬ ‫سلمان‬ ‫بن‬ ‫محمد‬ ‫األمير‬ ‫الملكي‬ ‫السمو‬ ‫صاحب‬ ‫زراء‬T ‫و‬‫ال‬ ‫مجلس‬ ‫رئيس‬ ‫نائب‬ ،‫العهد‬ ‫ولي‬ ‫والتنمية‬ ‫االقتصادية‬ ‫الشؤون‬ ‫مجلس‬ ‫ورئيس‬ Source: www.pinterest.com
  • 5.
    ‫التنظيمية‬ ‫واإلجراءات‬ ‫السياسات‬‫وأدلة‬ ‫التنظيمي‬ ‫الهيكل‬ ‫تطوير‬ ‫لجنة‬ ‫إعداد‬: ‫صبان‬ ‫عبدالملك‬ ‫فتحي‬ ‫بن‬ ‫أحمد‬.‫أ‬ ‫وزان‬ ‫مد‬T ‫ح‬‫م‬ T ‫ج‬‫سرا‬ ‫بن‬ ‫هاني‬ .‫م‬ ‫رزيزة‬ ‫ابو‬ ‫صالح‬ ‫الملك‬ ‫عبد‬ ‫بن‬ ‫محمد‬ .‫أ‬ ‫اللقماني‬ ‫محمد‬ ‫الله‬ ‫ضيف‬ ‫بن‬ ‫حسام‬ .‫أ‬ ‫السمك‬ ‫علي‬ ‫خليل‬ ‫بنت‬ ‫عال‬ .‫أ‬ ‫باخدلق‬ ‫محمد‬ ‫فؤاد‬ ‫بنت‬ ‫رؤى‬ .‫د‬ ‫عبيد‬ ‫بن‬ ‫سليمان‬ ‫عبدالله‬ ‫بنت‬ ‫رانيا‬ .‫أ‬ ‫المنيع‬ ‫مد‬T ‫ح‬‫م‬ ‫العزيز‬ ‫عبد‬ ‫بنت‬ ‫لينا‬ .‫أ‬ ‫نازرة‬ ‫علي‬ ‫علي‬ ‫بنت‬ ‫فدوى‬ .‫أ‬ ‫العام‬ ‫المشرف‬: ‫الغامدي‬ ‫يحيى‬ ‫بن‬ ‫علي‬ ‫بن‬ ‫فريد‬ .‫د‬ .‫أ‬
  • 6.
    ‫الجهة‬ ‫مسؤولي‬ ‫باعبيد‬ ‫محمد‬‫عبدالرحمن‬ .‫أ‬ ‫ابوعرب‬ ‫سعيد‬ ‫عامر‬ .‫أ‬ ‫إشراف‬ ‫النجا‬ ‫أبو‬ ‫علواني‬ ‫محمد‬ .‫أ‬ ‫الكمال‬ ‫محمد‬ ‫عبدالله‬ .‫أ‬
  • 7.
  • 8.
    ‫الوثائق‬ ‫ترميز‬ ‫الية‬ ‫المالية‬‫لإلدارة‬ ‫التنظيمي‬ ‫الهيكل‬ FA-S-1 ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫سياسات‬ FA-P-1 ‫الوصوف‬ ‫الوظيفية‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫لمدير‬ ‫الوظيفي‬ ‫الوصف‬ ‫التدقيق‬ ‫لشؤون‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫لمساعد‬ ‫الوظيفي‬ ‫الوصف‬ ‫الحسابات‬ ‫لشؤون‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫لمساعد‬ ‫الوظيفي‬ ‫الوصف‬ ‫الطالبات‬ ‫شطر‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫لمساعدة‬ ‫الوظيفي‬ ‫الوصف‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫لسكرتير‬ ‫الوظيفي‬ ‫الوصف‬ ‫االتصاالت‬ ‫قسم‬ ‫لرئيس‬ ‫الوظيفي‬ ‫الوصف‬ ‫االتصاالت‬ ‫قسم‬ ‫لموظف‬ ‫الوظيفي‬ ‫الوصف‬ ‫التدقيق‬ ‫قسم‬ ‫لرئيس‬ ‫الوظيفي‬ ‫الوصف‬ ‫التدقيق‬ ‫قسم‬ ‫لموظف‬ ‫الوظيفي‬ ‫الوصف‬ ‫المحاسبة‬ ‫قسم‬ ‫لرئيس‬ ‫الوظيفي‬ ‫الوصف‬ ‫المحاسبة‬ ‫قسم‬ ‫لموظف‬ ‫الوظيفي‬ ‫الوصف‬ ‫الشيكات‬ ‫قسم‬ ‫لرئيس‬ ‫الوظيفي‬ ‫الوصف‬ ‫الشيكات‬ ‫قسم‬ ‫لموظف‬ ‫الوظيفي‬ ‫الوصف‬ ‫االرشيف‬ ‫قسم‬ ‫لرئيس‬ ‫الوظيفي‬ ‫الوصف‬ ‫األرشيف‬ ‫قسم‬ ‫لموظف‬ ‫الوظيفي‬ ‫الوصف‬ FA-J-1 FA-J-2 FA-J-3 FA-J-4 FA-J-5 FA-J-6 FA-J-7 FA-J-8 FA-J-9 FA-J-10 FA-J-11 FA-J-12 FA-J-13 FA-J-14 FA-J-15 ‫خرائط‬ ‫التدفق‬ + ‫المسوغات‬ ‫المعامالت‬ ‫تدفق‬ ‫خريطة‬ + ‫المسوغات‬ ‫وسدادها‬ ‫صرفها‬ ‫وضوابط‬ ‫العهد‬ ‫معامالت‬ ‫تدفق‬ ‫خريطة‬ FA-FC-1 FA-FC-2 ‫النماذج‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫نماذج‬ ‫باركود‬ FA-F-1 ‫الفهرس‬
  • 9.
    ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬ FA -P - # ‫رمز‬ ‫الجهة‬ ‫تسلسل‬ ‫رقم‬ ‫الوثيقة‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬ FC F S J P Flow chart ‫خريطة‬ ‫تدفق‬ Forms ‫نماذج‬ Structure ‫هيكل‬ ‫تنظيمي‬ Job ‫وظيفة‬ Policies ‫السياسات‬ ‫المالية‬ ‫االدارة‬ FINANCIAL ADMINISTRATION (1.2.3…..) ‫الوثائق‬ ‫ترميز‬ ‫شرح‬
  • 10.
    : ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬ ‫التنظيمي‬‫الهيكل‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬ ‫االصدار‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ FA –S-1 : ‫االصدار‬ ‫رقم‬ 01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬ 1444 ‫هـ‬ ‫التنظيمي‬ ‫الهيكل‬ ‫الجامعة‬ ‫وكالة‬ ‫المالية‬ ‫االدارة‬ ‫سكرتارية‬ ‫لشؤون‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعد‬ ‫الحسابات‬ ‫المحاسبة‬ ‫قسم‬ ‫رئيس‬ ‫الدفع‬ ‫أوامر‬ ‫قسم‬ ‫رئيس‬ ‫والشيكات‬ ‫لشؤون‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعد‬ ‫التدقيق‬ ‫التدقيق‬ ‫قسم‬ ‫رئيس‬ ‫شطر‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعدة‬ ‫الطالبات‬ ‫االتصاالت‬ ‫قسم‬ ‫رئيس‬ ‫األرشيف‬ ‫وحدة‬ ‫رئيس‬
  • 11.
  • 12.
    ‫لإلدارة‬ ‫المهني‬ ‫الوصف‬ ‫ظل‬‫في‬ ،‫الحكومية‬ ‫المحاسبية‬ ‫والقواعد‬ ‫المعايير‬ ‫وفق‬ ‫المالية‬ ‫وزارة‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫المعتمدة‬ ‫الجامعة‬ ‫ميزانية‬ ‫بتنفيذ‬ ‫المعنية‬ ‫اإلدارة‬ .‫الوزارة‬ ‫من‬ ‫الصادرة‬ ‫التعليمات‬ ‫الرسالة‬ ‫من‬ ‫القصوى‬ ‫االستفادة‬ ‫وتحقيق‬ ،‫المناشط‬ ‫كافة‬ ‫في‬ ‫المالية‬ ‫االعتمادات‬ ‫من‬ ‫والمستقبلية‬ ‫الحالية‬ ‫الجامعة‬ ‫احتياجات‬ ‫تلبية‬ ‫على‬ ‫العمل‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫خدماتنا‬ ‫تقديم‬ ‫في‬ ‫الجودة‬ ‫درجات‬ ‫أعلى‬ ‫إلى‬ ‫والوصول‬ ،‫واإليرادات‬ ‫المصروفات‬ ‫على‬ ‫الرقابة‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫المعتمدة‬ ‫الميزانية‬ ‫للنظم‬ ً‫وفقا‬ ‫اإللكترونية‬ ‫األنظمة‬ ‫أحدث‬ ‫باستخدام‬ ‫ودقة‬ ‫بسرعة‬ ‫المالية‬ ‫اإلجراءات‬ ‫إنهاء‬ ‫على‬ ‫والعمل‬ ،‫وتطويرها‬ ‫العمل‬ ‫إجراءات‬ ‫تبسيط‬ .‫العالمية‬ ‫المحاسبية‬ ‫الرؤية‬ ‫مع‬ ‫يتناسب‬ ‫بما‬ ،‫المالية‬ ‫للموارد‬ ‫األمثل‬ ‫باالستخدام‬ ‫المهنية‬ ‫للمعايير‬ ً‫وفقا‬ ‫عملها‬ ‫تقدم‬ ،‫ريادة‬ ‫ذات‬ ‫ومتميزة‬ ‫متطورة‬ ‫عمل‬ ‫بيئة‬ ‫إيجاد‬ .‫العامة‬ ‫األنظمة‬ ‫القيم‬ ‫التعاون‬ – ‫الصدق‬ – ‫الجودة‬ – ‫التميز‬ – ‫األمانة‬ ‫االهداف‬ • .‫المستقبلية‬ ‫الخطط‬ ‫تنفيذ‬ ‫من‬ ‫يمكنهم‬ ‫الذي‬ ‫بالمستوى‬ ‫باإلدارة‬ ‫العاملين‬ ‫وتدريب‬ ‫تأهيل‬ • .‫المالية‬ ‫العمليات‬ ‫كل‬ ‫استيعاب‬ ‫على‬ ً‫قادرا‬ ‫ليكون‬ ‫وتحسينه‬ ‫المحاسبي‬ ‫النظام‬ ‫تطوير‬ • .‫عليها‬ ‫المتعارف‬ ‫المهنية‬ ‫المعايير‬ ‫وفق‬ ‫المالية‬ ‫العمليات‬ ‫بإنجاز‬ ‫االلتزام‬ ‫اليومية‬ ‫العمل‬ ‫ساعات‬ ‫و‬ ‫أيام‬ ‫تعريف‬ ‫الموارد‬ ‫نظام‬ ‫في‬ ‫المطبقة‬ ‫الساعات‬ ‫عدد‬ ‫بإجمالي‬ ‫الخميس‬ ‫الى‬ ‫االحد‬ ‫من‬ ‫عمل‬ ‫ايام‬ ‫خمسة‬ ‫البشرية‬ ‫الموارد‬ ‫وزارة‬ ‫بنظام‬ ‫يعمل‬ . ‫البشرية‬ ‫اإلدارة‬ ‫في‬ ‫الوظيفية‬ ‫المسميات‬ ‫حصر‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعد‬ ‫التدقيق‬ ‫لشؤون‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعد‬ ‫لشؤون‬ ‫المالية‬ ‫الحسابات‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعدة‬ ‫الطالبات‬ ‫شطر‬ ‫سكرتير‬ ‫السياسات‬ : ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫سياسة‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬ ‫االصدار‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ FA -P –1 : ‫االصدار‬ ‫رقم‬ 01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬ 1444 ‫هـ‬
  • 13.
    ‫العمالء‬ ‫الخارجيين‬ ‫العمالء‬ ‫بقائمة‬‫تعريف‬ ‫الداخليين‬ ‫العمالء‬ ‫بقائمة‬ ‫تعريف‬ • ‫المالية‬ ‫وزارة‬ • ‫التجارية‬ ‫والبنوك‬ ‫السعودي‬ ‫المركزي‬ ‫البنك‬ • ‫الحكومية‬ ‫والجهات‬ ‫المؤسسات‬ • ‫الجامعة‬ ‫مع‬ ‫المتعاقدة‬ ‫الخاصة‬ ‫الشركات‬ • ‫الجامعة‬ ‫منسوبي‬ • ‫العالقة‬ ‫ذات‬ ‫الجامعة‬ ‫جهات‬ ‫جميع‬ ‫باإلدارة‬ ‫العمليات‬ • ‫من‬ ‫الصادرة‬ ‫التعليمات‬ ‫ظل‬ ‫في‬ ‫الحكومية‬ ‫المحاسبية‬ ‫والقواعد‬ ‫المعايير‬ ‫وفق‬ ‫المالية‬ ‫وزارة‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫المعتمدة‬ ‫الجامعة‬ ‫ميزانية‬ ‫تنفيذ‬ ‫الوزارة‬ ‫السياسات‬ FA-P-1 ‫الوظيفية‬ ‫الوصوف‬ FA-J-15 FA-J-14 FA-J-13 FA-J-12 FA-J-11 FA-J-10 FA-J-9 FA-J-8 FA-J-7 FA-J-6 FA-J-5 FA-J-4 Fv-J-3 FA-J-2 FA-J-1 ‫التدفق‬ ‫خرائط‬ FA-FC-1 ‫النماذج‬ FA-F-1 ‫اإلدارة‬ ‫داخل‬ ‫الموظفين‬ ‫توزيع‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ( 1 ) ‫مدير‬ ‫مساعد‬ ‫اإلدارة‬ ( 3 ) ‫قسم‬ ‫السكرتارية‬ ( 4 ) ‫قسم‬ ‫التدقيق‬ ( 18 ) ‫قسم‬ ‫المحاسبة‬ ( 6 ) ‫أوامر‬ ‫قسم‬ ‫الدفع‬ ‫ـت‬ ‫ا‬‫والشيك‬ ( 5 ) ‫وحدة‬ ‫األرشيف‬ ( 2 ) – ‫اإلدارة‬ ‫شطر‬ ‫الطالبات‬ ( 5 ) ‫قسم‬ ‫االتصاالت‬ ( 7 ) ‫السياسات‬ ‫تابع‬ : ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬ ‫االدارية‬ ‫االتصاالت‬ ‫مركز‬ ‫سياسة‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬ ‫االصدار‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ FA -P –1 : ‫االصدار‬ ‫رقم‬ 01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬ 1444 ‫هـ‬
  • 14.
  • 15.
    ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫المسمى‬ ‫الوظيفي‬ ‫المالية‬‫اإلدارة‬ ‫الجهة‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مدير‬ ‫مسمى‬ ‫الجهة‬ ‫الجامعة‬ ‫وكالة‬ ‫االرتباط‬ ‫الوظيفي‬ ‫التشغيلي‬ ‫الهدف‬ ‫اآلليات‬ ‫ووضع‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫أعمال‬ ‫على‬ ‫اإلشراف‬ ‫وفق‬ ‫الجامعة‬ ‫ميزانية‬ ‫تنفيذ‬ ‫تضمن‬ ‫التي‬ ‫والخطط‬ ‫ظل‬ ‫وفي‬ ‫الحكومية‬ ‫المحاسبية‬ ‫والقواعد‬ ‫المعايير‬ .‫المالية‬ ‫وزارة‬ ‫تعليمات‬ ‫في‬ ‫الجامعية‬ ‫الشهادة‬ ‫عن‬ ‫يقل‬ ‫أال‬ ‫ـلة‬ ‫ص‬‫ال‬ ‫ذات‬ ‫ـت‬ ‫ا‬‫التخصص‬ ‫المؤهال‬ ‫ت‬ :‫في‬ ‫تدريبية‬ ‫دورات‬ • ‫اآللي‬ ‫الحاسب‬ ‫استخدام‬ • -‫الرقابة‬-‫التنظيم‬-‫القيادة(التخطيط‬ . )‫التوجيه‬ • .‫الثاني‬ ‫الصف‬ ‫مهارات‬ ‫تهيئة‬ ‫أو‬ ‫بناء‬ • .‫الفعال‬ ‫التواصل‬ ‫مهارات‬ • .‫االقناع‬ ‫و‬ ‫التفاوض‬ ‫مهارة‬ • . ‫األزمات‬ ‫إدارة‬ • . ‫والمرؤوسين‬ ‫الرؤساء‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ • . ‫للجهة‬ ‫االنفاق‬ ‫كفاءة‬ ‫إدارة‬ • .‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫بناء‬ ‫مهارات‬ • ‫الحكومية‬ ‫ـمحاسبة‬ ‫ل‬‫ا‬ ‫اصول‬ • ‫المالية‬ ‫المحاسبة‬ ‫مبادئ‬ • ‫الحكومية‬ ‫ـسبية‬ ‫ا‬‫المح‬ ‫القيود‬ • ‫الداخلية‬ ‫المراجعة‬ ‫بطاقة‬ ‫االحتيا‬ ‫ج‬ ‫التدريب‬ ‫ي‬ ‫باالنجليزية‬ ‫وااللمام‬ ‫العربية‬ ‫اللغة‬ ‫عن‬ ‫تقل‬ ‫ال‬ 10 ‫المالية‬ ‫االعمال‬ ‫في‬ ‫سنوات‬ ‫الخبرا‬ ‫ت‬ ‫المسئوليات‬ ‫و‬ ‫المهام‬ • ‫من‬ ‫التأكد‬ ‫و‬ ‫اللوائح‬ ‫تطبيق‬ ‫و‬ ‫األنظمة‬ ‫واإلجراءات‬ ‫والسياسات‬ ‫والمعايير‬ ‫األدلة‬ ‫المالية‬ ‫للشؤون‬ ‫التنظيمية‬ ‫بالوحدة‬ ‫المرتبطة‬ . • ‫المنسوبين‬ ‫على‬ ‫وتعميمها‬ ‫اإلدارة‬ ‫تخص‬ ‫التي‬ ‫التعاميم‬ ‫على‬ ‫الدائم‬ ‫االطالع‬ .‫بموجبها‬ ‫العمل‬ ‫واعتماد‬ • .‫الجامعة‬ ‫وكالة‬ ‫من‬ ‫واعتمادها‬ ‫تطويرية‬ ‫استراتيجية‬ ‫خطة‬ ‫اعداد‬ • .‫الجامعة‬ ‫وكالة‬ ‫من‬ ‫واعتمادها‬ ‫اإلدارة‬ ‫ألعمال‬ ‫تشغيلية‬ ‫خطة‬ ‫اعداد‬ • .‫الجهة‬ ‫في‬ ‫األداء‬ ‫تقويم‬ ‫نظام‬ ‫وفق‬ ‫المهني‬ ‫وتطويرهم‬ ‫مرؤوسيه‬ ‫أداء‬ ‫تقويم‬ • ‫اإلدارة‬ ‫أهداف‬ ‫تحقيق‬ ‫أجل‬ ‫من‬ ‫الموظفين‬ ‫وتوجيه‬ ‫إشراف‬ ‫االستراتيجية‬ . • .‫واعتمادها‬ ‫الجامعة‬ ‫منسوبي‬ ‫ومستحقات‬ ‫الرواتب‬ ‫مسيرات‬ ‫متابعة‬ • .‫واعتمادها‬ ‫والطالبات‬ ‫الطلبة‬ ‫مكافآت‬ ‫مسيرات‬ ‫متابعة‬ • .‫واعتمادها‬ ‫والمؤسسات‬ ‫بالشركات‬ ‫الخاصة‬ ‫المستخلصات‬ ‫متابعة‬ • .‫واعتمادها‬ ‫والمؤسسات‬ ‫بالشركات‬ ‫الخاصة‬ ‫التعميدات‬ ‫متابعة‬ • .‫اعتماد‬ ‫منصة‬ ‫وعلى‬ ‫ورقيا‬ ‫الصرف‬ ‫أوامر‬ ‫اعتماد‬ • .‫اعتماد‬ ‫منصة‬ ‫وعلى‬ ‫ورقيا‬ ‫الدفع‬ ‫أوامر‬ ‫اعتماد‬ • .‫بها‬ ‫العالقة‬ ‫ذات‬ ‫الجهات‬ ‫ومخاطبة‬ ‫المتعثرة‬ ‫المعامالت‬ ‫متابعة‬ • .‫التجارية‬ ‫بالبنوك‬ ‫الخاصة‬ ‫الشيكات‬ ‫اعتماد‬ • ‫بالبنك‬ ‫المستحقات‬ ‫بصرف‬ ‫الخاص‬ ‫كورب‬ ‫االي‬ ‫برنامج‬ ‫على‬ ‫الصرف‬ ‫اعتماد‬ .‫السعودي‬ ‫األهلي‬ • .‫الختامي‬ ‫الحساب‬ ‫على‬ ‫االشراف‬ • ‫مع‬ ‫والتواصل‬ ‫للصرف‬ ‫المالية‬ ‫لإلدارة‬ ‫ترد‬ ‫لم‬ ‫التي‬ ‫والتعميدات‬ ‫العقود‬ ‫متابعة‬ .‫بها‬ ‫الخاصة‬ ‫الجهات‬ • .‫االجتماعات‬ ‫وحضور‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫بمدير‬ ‫المتعلقة‬ ‫اللجان‬ ‫حضور‬ • .‫عمله‬ ‫ونطاق‬ ‫المدير‬ ‫صالحيات‬ ‫اطار‬ ‫في‬ ‫له‬ ‫مسند‬ ‫عمل‬ ‫بأي‬ ‫القيام‬ ‫الوظيفية‬ ‫الوصوف‬ : ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬ ‫وظيفي‬ ‫وصف‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬ ‫االصدار‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ FA-J-1 : ‫االصدار‬ ‫رقم‬ 01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬ 1444 ‫هـ‬
  • 16.
    ‫لشؤون‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬‫مدير‬ ‫مساعد‬ ‫التدقيق‬ ‫المسمى‬ ‫الوظيفي‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫الجهة‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مدير‬ ‫مسمى‬ ‫الجهة‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫االرتباط‬ ‫الوظيفي‬ ‫التشغيلي‬ ‫الهدف‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫نائب‬ ‫بأعمال‬ ‫القيام‬ ‫الموكلة‬ ‫المهام‬ ‫تنفيذ‬ ‫على‬ ‫والمتابعة‬ ‫واالشراف‬ ‫التدقيق‬ ‫بشؤون‬ ‫يتعلق‬ ‫ما‬ ‫في‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫من‬ ‫في‬ ‫الجامعية‬ ‫الشهادة‬ ‫عن‬ ‫يقل‬ ‫أال‬ ‫الصلة‬ ‫ذات‬ ‫التخصصات‬ ‫المؤه‬ ‫الت‬ :‫في‬ ‫تدريبية‬ ‫دورة‬ • ‫اآللي‬ ‫الحاسب‬ ‫استخدام‬ • .‫الفعال‬ ‫التواصل‬ ‫مهارات‬ • .‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫بناء‬ ‫مهارات‬ • ‫المرؤوسين‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫مهارة‬ • ‫الحكومية‬ ‫المحاسبة‬ ‫اصول‬ • ‫المالية‬ ‫المحاسبة‬ ‫مبادئ‬ • ‫الحكومية‬ ‫المحاسبية‬ ‫القيود‬ • ‫الداخلية‬ ‫المراجعة‬ ‫بطاقة‬ ‫االحتيا‬ ‫ج‬ ‫التدريب‬ ‫ي‬ ‫باالنجليزية‬ ‫وااللمام‬ ‫العربية‬ ‫اللغة‬ ‫عن‬ ‫تقل‬ ‫ال‬ 7 ‫المالية‬ ‫االعمال‬ ‫في‬ ‫سنوات‬ ‫الخبرا‬ ‫ت‬ ‫المسئوليات‬ ‫و‬ ‫المهام‬ • ‫من‬ ‫التأكد‬ ‫و‬ ‫اللوائح‬ ‫تطبيق‬ ‫و‬ ‫األنظمة‬ ‫واإلجراءات‬ ‫والسياسات‬ ‫والمعايير‬ ‫األدلة‬ ‫المالية‬ ‫للشؤون‬ ‫التنظيمية‬ ‫بالوحدة‬ ‫المرتبطة‬ . • .‫واعتمادها‬ ‫الجامعة‬ ‫منسوبي‬ ‫ومستحقات‬ ‫الرواتب‬ ‫مسيرات‬ ‫متابعة‬ • .‫واعتمادها‬ ‫والطالبات‬ ‫الطلبة‬ ‫مكافآت‬ ‫مسيرات‬ ‫متابعة‬ • .‫واعتمادها‬ ‫والمؤسسات‬ ‫بالشركات‬ ‫الخاصة‬ ‫المستخلصات‬ ‫متابعة‬ • .‫واعتمادها‬ ‫باإلنابة‬ ‫والمؤسسات‬ ‫بالشركات‬ ‫الخاصة‬ ‫التعميدات‬ ‫متابعة‬ • .‫الختامي‬ ‫الحساب‬ ‫على‬ ‫االشراف‬ • ‫ـع‬ ‫م‬ ‫ـل‬ ‫ص‬‫والتوا‬ ‫ـرف‬ ‫ص‬‫لل‬ ‫ـة‬ ‫ي‬‫المال‬ ‫لإلدارة‬ ‫ترد‬ ‫ـم‬ ‫ل‬ ‫ـي‬ ‫ت‬‫ال‬ ‫والتعميدات‬ ‫العقود‬ ‫ـة‬ ‫ع‬‫متاب‬ .‫بها‬ ‫الخاصة‬ ‫الجهات‬ • .‫باإلنابة‬ ‫االجتماعات‬ ‫وحضور‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫بمدير‬ ‫المتعلقة‬ ‫اللجان‬ ‫حضور‬ • .‫االستراتيجية‬ ‫األهداف‬ ‫تحقيق‬ ‫أجل‬ ‫من‬ ‫وتوجيههم‬ ‫الموظفين‬ ‫على‬ ‫اإلشراف‬ • .‫عمله‬ ‫ونطاق‬ ‫المدير‬ ‫صالحيات‬ ‫اطار‬ ‫في‬ ‫له‬ ‫مسند‬ ‫عمل‬ ‫بأي‬ ‫القيام‬ ‫الوظيفية‬ ‫الوصوف‬ : ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬ ‫وظيفي‬ ‫وصف‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬ ‫االصدار‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ FA-J-2 : ‫االصدار‬ ‫رقم‬ 01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬ 1444 ‫هـ‬
  • 17.
    ‫لشؤون‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬‫مدير‬ ‫مساعد‬ ‫الحسابات‬ ‫المسمى‬ ‫الوظيفي‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫الجهة‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مدير‬ ‫مسمى‬ ‫الجهة‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫االرتباط‬ ‫الوظيفي‬ ‫التشغيلي‬ ‫الهدف‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعد‬ ‫بأعمال‬ ‫القيام‬ ‫الموكلة‬ ‫المهام‬ ‫تنفيذ‬ ‫على‬ ‫والمتابعة‬ ‫واالشراف‬ ‫الحسابات‬ ‫بشؤون‬ ‫يتعلق‬ ‫ما‬ ‫في‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫من‬ ‫في‬ ‫الجامعية‬ ‫الشهادة‬ ‫عن‬ ‫يقل‬ ‫أال‬ ‫العالقة‬ ‫ذات‬ ‫التخصصات‬ ‫المؤه‬ ‫الت‬ :‫في‬ ‫تدريبية‬ ‫دورة‬ • ‫اآللي‬ ‫الحاسب‬ ‫استخدام‬ • .‫الفعال‬ ‫التواصل‬ ‫مهارات‬ • .‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫بناء‬ ‫مهارات‬ • ‫المرؤوسين‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫مهارة‬ • ‫الحكومية‬ ‫المحاسبة‬ ‫اصول‬ • ‫المالية‬ ‫المحاسبة‬ ‫مبادئ‬ • ‫الحكومية‬ ‫المحاسبية‬ ‫القيود‬ • ‫الداخلية‬ ‫المراجعة‬ ‫بطاقة‬ ‫االحتيا‬ ‫ج‬ ‫التدريب‬ ‫ي‬ ‫باالنجليزية‬ ‫وااللمام‬ ‫العربية‬ ‫اللغة‬ ‫عن‬ ‫تقل‬ ‫ال‬ 7 ‫المالية‬ ‫االعمال‬ ‫في‬ ‫سنوات‬ ‫الخبرا‬ ‫ت‬ ‫المسئوليات‬ ‫و‬ ‫المهام‬ • ‫ـن‬ ‫م‬ ‫ـد‬ ‫ك‬‫التأ‬ ‫و‬ ‫ـح‬ ‫ئ‬‫اللوا‬ ‫ـبيق‬ ‫ط‬‫ت‬ ‫و‬ ‫ـة‬ ‫م‬‫األنظ‬ ‫واإلجراءات‬ ‫ـياسات‬ ‫س‬‫وال‬ ‫ـر‬ ‫ي‬‫والمعاي‬ ‫ـة‬ ‫ل‬‫األد‬ ‫المالية‬ ‫للشؤون‬ ‫التنظيمية‬ ‫بالوحدة‬ ‫المرتبطة‬ • .‫باإلنابة‬ ‫التجارية‬ ‫بالبنوك‬ ‫الخاصة‬ ‫الشيكات‬ ‫اعتماد‬ • ‫بالبنـك‬ ‫المسـتحقات‬ ‫بصـرف‬ ‫الخاص‬ ‫كورب‬ ‫االي‬ ‫برنامـج‬ ‫علـى‬ ‫الصـرف‬ ‫اعتماد‬ .‫باإلنابة‬ ‫السعودي‬ ‫األهلي‬ • ‫التنظيميـة‬ ‫الوحدات‬ ‫مـع‬ ‫التنسـيق‬ ‫مـن‬ ‫والتأكـد‬ ‫البنكيـة‬ ‫التسـويات‬ ‫دقـة‬ ‫ضمان‬ ‫المعنية‬ ‫المالية‬ ‫الفترة‬ ‫في‬ ‫التسوية‬ ‫قيود‬ ‫إلثبات‬ ‫المالية‬ ‫بالشؤون‬ ‫األخرى‬ • .‫الختامي‬ ‫الحساب‬ ‫على‬ ‫االشراف‬ • .‫باإلنابة‬ ‫االجتماعات‬ ‫وحضور‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫بمدير‬ ‫المتعلقة‬ ‫اللجان‬ ‫حضور‬ • .‫االستراتيجية‬ ‫األهداف‬ ‫تحقيق‬ ‫أجل‬ ‫من‬ ‫وتوجيههم‬ ‫الموظفين‬ ‫على‬ ‫اإلشراف‬ • .‫عمله‬ ‫ونطاق‬ ‫المدير‬ ‫صالحيات‬ ‫اطار‬ ‫في‬ ‫له‬ ‫مسند‬ ‫عمل‬ ‫بأي‬ ‫القيام‬ ‫الوظيفية‬ ‫الوصوف‬ : ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬ ‫وظيفي‬ ‫وصف‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬ ‫االصدار‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ FA-J-3 : ‫االصدار‬ ‫رقم‬ 01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬ 1444 ‫هـ‬
  • 18.
    ‫شطر‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬‫مساعدة‬ ‫الطالبات‬ ‫المسمى‬ ‫الوظيفي‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫الجهة‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مدير‬ ‫مسمى‬ ‫الجهة‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫االرتباط‬ ‫الوظيفي‬ ‫التشغيلي‬ ‫الهدف‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعد‬ ‫بأعمال‬ ‫القيام‬ ‫بشطر‬ ‫المهام‬ ‫تنفيذ‬ ‫على‬ ‫والمتابعة‬ ‫واالشراف‬ ‫يتعلق‬ ‫ما‬ ‫وفي‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫من‬ ‫الموكلة‬ ‫الطالبات‬ ‫االتصاالت‬ ‫ملف‬ ‫بإدارة‬ ‫في‬ ‫الجامعية‬ ‫الشهادة‬ ‫عن‬ ‫يقل‬ ‫أال‬ ‫العالقة‬ ‫ذات‬ ‫التخصصات‬ ‫المؤه‬ ‫الت‬ :‫في‬ ‫تدريبية‬ ‫دورة‬ • ‫اآللي‬ ‫الحاسب‬ ‫استخدام‬ • .‫الفعال‬ ‫التواصل‬ ‫مهارات‬ • .‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫بناء‬ ‫مهارات‬ • ‫المرؤوسين‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫مهارة‬ • ‫الحكومية‬ ‫المحاسبة‬ ‫اصول‬ • ‫المالية‬ ‫المحاسبة‬ ‫مبادئ‬ • ‫الحكومية‬ ‫المحاسبية‬ ‫القيود‬ • ‫الداخلية‬ ‫المراجعة‬ ‫بطاقة‬ ‫االحتيا‬ ‫ج‬ ‫التدريب‬ ‫ي‬ ‫باالنجليزية‬ ‫وااللمام‬ ‫العربية‬ ‫اللغة‬ ‫عن‬ ‫تقل‬ ‫ال‬ 7 ‫المالية‬ ‫االعمال‬ ‫في‬ ‫سنوات‬ ‫الخبرا‬ ‫ت‬ ‫المسئوليات‬ ‫و‬ ‫المهام‬ • ‫ـن‬ ‫م‬ ‫ـد‬ ‫ك‬‫التأ‬ ‫و‬ ‫ـح‬ ‫ئ‬‫اللوا‬ ‫ـبيق‬ ‫ط‬‫ت‬ ‫و‬ ‫ـة‬ ‫م‬‫األنظ‬ ‫واإلجراءات‬ ‫ـياسات‬ ‫س‬‫وال‬ ‫ـر‬ ‫ي‬‫والمعاي‬ ‫ـة‬ ‫ل‬‫األد‬ ‫المالية‬ ‫للشؤون‬ ‫التنظيمية‬ ‫بالوحدة‬ ‫المرتبطة‬ • .‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫من‬ ‫الموكلة‬ ‫المهام‬ ‫ومتابعة‬ ‫القسم‬ ‫على‬ ‫االشراف‬ • .‫العام‬ ‫المحاسبة‬ ‫ديوان‬ ‫الى‬ ‫إلرسالها‬ ‫تمهيدا‬ ‫وفرزها‬ ‫المعامالت‬ ‫تجهيز‬ ‫متابعة‬ • .‫العام‬ ‫المحاسبة‬ ‫ديوان‬ ‫الى‬ ‫المعامالت‬ ‫ارسال‬ ‫من‬ ‫التأكد‬ • .‫استفساراتهم‬ ‫على‬ ‫والرد‬ ‫المراجعات‬ ‫استقبال‬ • .‫عمله‬ ‫ونطاق‬ ‫المدير‬ ‫صالحيات‬ ‫اطار‬ ‫في‬ ‫له‬ ‫مسند‬ ‫عمل‬ ‫بأي‬ ‫القيام‬ ‫الوظيفية‬ ‫الوصوف‬ : ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬ ‫وظيفي‬ ‫وصف‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬ ‫االصدار‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ FA-J-4 : ‫االصدار‬ ‫رقم‬ 01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬ 1444 ‫هـ‬
  • 19.
    ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬‫سكرتير‬ ‫المسمى‬ ‫الوظيفي‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫الجهة‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مدير‬ ‫مسمى‬ ‫الجهة‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫االرتباط‬ ‫الوظيفي‬ ‫التشغيلي‬ ‫الهدف‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫سكرتير‬ ‫بأعمال‬ ‫القيام‬ ‫االدارة‬ ‫أعمال‬ ‫وتنسيق‬ .‫الثانوية‬ ‫الشهادة‬ ‫عن‬ ‫يقل‬ ‫أال‬ ‫المؤه‬ ‫الت‬ :‫في‬ ‫تدريبية‬ ‫دورة‬ • .‫المكاتب‬ ‫أعمال‬ ‫إدارة‬ ‫مجال‬ • ‫ألعمـــال‬ ‫المهنيــــة‬ ‫المهــــارات‬ .‫الســــكرتارية‬ • .‫االلي‬ ‫الحاسب‬ ‫استخدام‬ ‫بطاقة‬ ‫االحتيا‬ ‫ج‬ ‫التدريب‬ ‫ي‬ ‫العربية‬ ‫اللغة‬ ‫عن‬ ‫تقل‬ ‫ال‬ 3 ‫االعمال‬ ‫في‬ ‫سنوات‬ ‫المكتبية‬ ‫الخبرا‬ ‫ت‬ ‫المسئوليات‬ ‫و‬ ‫المهام‬ • .‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مواعيد‬ ‫جداول‬ ‫وعمل‬ ‫التنسيق‬ • .‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫من‬ ‫الموكلة‬ ‫والتعاميم‬ ‫الخطابات‬ ‫نسخ‬ • ‫اإلدارة‬ ‫فـي‬ ‫والفنيـة‬ ‫اإلداريـة‬ ‫األعمال‬ ‫عـن‬ ‫باإلحصـائيات‬ ‫مدعـم‬ ‫تقريـر‬ ‫إعداد‬ .‫األقسام‬ ‫رؤساء‬ ‫مع‬ ‫بالتنسيق‬ • .‫الطلب‬ ‫عند‬ ‫اإلدارية‬ ‫األقسام‬ ‫مع‬ ‫التنسيق‬ • .‫للموظفين‬ ‫واإلجازات‬ ‫الحضور‬ ‫كشوفات‬ ‫إعداد‬ • .‫الوظيفية‬ ‫المعايير‬ ‫على‬ ‫بناء‬ ‫التدريب‬ ‫كشوفات‬ ‫إعداد‬ • .‫اإلدارة‬ ‫لمدير‬ ‫االجتماعات‬ ‫تجهيز‬ • .‫عمله‬ ‫ونطاق‬ ‫المدير‬ ‫صالحيات‬ ‫اطار‬ ‫في‬ ‫له‬ ‫مسند‬ ‫عمل‬ ‫بأي‬ ‫القيام‬ ‫الوظيفية‬ ‫الوصوف‬ : ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬ ‫وظيفي‬ ‫وصف‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬ ‫االصدار‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ FA-J-5 : ‫االصدار‬ ‫رقم‬ 01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬ 1444 ‫هـ‬
  • 20.
    ‫االتصاالت‬ ‫قسم‬ ‫رئيس‬ ‫المسمى‬ ‫الوظيفي‬ ‫المالية‬‫اإلدارة‬ ‫الجهة‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مدير‬ ‫مسمى‬ ‫الجهة‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫االرتباط‬ ‫الوظيفي‬ ‫التشغيلي‬ ‫الهدف‬ ‫الصادرة‬ ‫المعامالت‬ ‫ومعالجة‬ ‫االتصاالت‬ ‫ملف‬ ‫إدارة‬ ‫والواردة‬ ‫الثانوية‬ ‫الشهادة‬ ‫عن‬ ‫يقل‬ ‫أال‬ ‫المؤه‬ ‫الت‬ :‫في‬ ‫تدريبية‬ ‫دورة‬ • .‫االلي‬ ‫الحاسب‬ ‫استخدام‬ • .‫المعامالت‬ ‫فهرسة‬ ‫مهارة‬ • .‫االلكترونية‬ ‫االرشفة‬ • ‫الفعال‬ ‫االتصال‬ ‫بطاقة‬ ‫االحتيا‬ ‫ج‬ ‫التدريب‬ ‫ي‬ ‫العربية‬ ‫اللغة‬ ‫عن‬ ‫تقل‬ ‫ال‬ 3 ‫األعمال‬ ‫في‬ ‫سنوات‬ ‫االدارية‬ ‫الخبرا‬ ‫ت‬ ‫المسئوليات‬ ‫و‬ ‫المهام‬ • .‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعدة‬ ‫من‬ ‫الموكلة‬ ‫المهام‬ ‫ومتابعة‬ ‫القسم‬ ‫على‬ ‫االشراف‬ • .‫المالية‬ ‫باإلدارة‬ ‫الخاص‬ ‫البريد‬ ‫استالم‬ • .‫المعنية‬ ‫للجهات‬ ‫البريد‬ ‫وتسليم‬ ‫الستالم‬ ‫المراسلين‬ ‫توجيه‬ • ‫المعنيين‬ ‫لألشخاص‬ ‫وتوجيههم‬ ‫المراجعين‬ ‫استقبال‬ • .‫الداخلية‬ ‫والخطابات‬ ‫المعامالت‬ ‫بتصدير‬ ‫القسم‬ ‫لموظف‬ ‫التوجيه‬ • ‫للجهات‬ ‫ـة‬ ‫ـ‬‫الخارجي‬ ‫والخطابات‬ ‫المعامالت‬ ‫ـدير‬ ‫ـ‬‫بتص‬ ‫ـم‬ ‫ـ‬‫القس‬ ‫ـف‬ ‫ـ‬‫لموظ‬ ‫ـه‬ ‫ـ‬‫التوجي‬ .‫العالقة‬ ‫ذات‬ • .‫المعامالت‬ ‫متابعة‬ • .‫عمله‬ ‫ونطاق‬ ‫المدير‬ ‫صالحيات‬ ‫اطار‬ ‫في‬ ‫له‬ ‫مسند‬ ‫عمل‬ ‫بأي‬ ‫القيام‬ ‫الوظيفية‬ ‫الوصوف‬ : ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬ ‫وظيفي‬ ‫وصف‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬ ‫االصدار‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ FA-J-6 : ‫االصدار‬ ‫رقم‬ 01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬ 1444 ‫هـ‬
  • 21.
    ‫السرية‬ ‫المعامالت‬ ‫قسم‬‫رئيس‬ ‫المسمى‬ ‫الوظيفي‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫الجهة‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مدير‬ ‫مسمى‬ ‫الجهة‬ ‫االتصاالت‬ ‫قسم‬ ‫رئيس‬ ‫االرتباط‬ ‫الوظيفي‬ ‫التشغيلي‬ ‫الهدف‬ ‫االتصاالت‬ ‫قسم‬ ‫موظف‬ ‫والصادرة‬ ‫الواردة‬ ‫المعامالت‬ ‫معالجة‬ ‫في‬ ‫االت‬ ‫الثانوية‬ ‫الشهادة‬ ‫عن‬ ‫يقل‬ ‫أال‬ ‫المؤه‬ ‫الت‬ :‫في‬ ‫تدريبية‬ ‫دورة‬ • .‫االلي‬ ‫الحاسب‬ ‫استخدام‬ • .‫المعامالت‬ ‫فهرسة‬ ‫مهارة‬ • .‫االلكترونية‬ ‫االرشفة‬ ‫مهارات‬ ‫بطاقة‬ ‫االحتيا‬ ‫ج‬ ‫التدريب‬ ‫ي‬ ‫العربية‬ ‫اللغة‬ ‫بدون‬ ‫الخبرا‬ ‫ت‬ ‫المسئوليات‬ ‫و‬ ‫المهام‬ • .‫الداخلية‬ ‫والخطابات‬ ‫المعامالت‬ ‫تصدير‬ • .‫العالقة‬ ‫ذات‬ ‫للجهات‬ ‫الخارجية‬ ‫والخطابات‬ ‫المعامالت‬ ‫تصدير‬ • .‫االستالم‬ ‫وتاريخ‬ ‫باالستالم‬ ‫المستلم‬ ‫وتوقيع‬ ‫اسم‬ ‫كتابة‬ ‫من‬ ‫التأكد‬ • ‫المعنيين‬ ‫لألشخاص‬ ‫وتوجيههم‬ ‫المراجعين‬ ‫استقبال‬ • .‫عمله‬ ‫ونطاق‬ ‫المدير‬ ‫صالحيات‬ ‫اطار‬ ‫في‬ ‫له‬ ‫مسند‬ ‫عمل‬ ‫بأي‬ ‫القيام‬ ‫الوظيفية‬ ‫الوصوف‬ : ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬ ‫وظيفي‬ ‫وصف‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬ ‫االصدار‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ FA-J-7 : ‫االصدار‬ ‫رقم‬ 01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬ 1444 ‫هـ‬
  • 22.
    ‫التدقيق‬ ‫قسم‬ ‫رئيس‬ ‫المسمى‬ ‫الوظيفي‬ ‫المالية‬‫اإلدارة‬ ‫الجهة‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مدير‬ ‫مسمى‬ ‫الجهة‬ ‫لشؤون‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعد‬ ‫التدقيق‬ ‫االرتباط‬ ‫الوظيفي‬ ‫التشغيلي‬ ‫الهدف‬ ‫ومعالجة‬ ‫المعامالت‬ ‫تدقيق‬ ‫شؤون‬ ‫على‬ ‫اإلشراف‬ ‫اعتماد‬ ‫منصة‬ ‫على‬ ‫والمطالبات‬ ‫الصرف‬ ‫أوامر‬ ‫في‬ ‫الجامعية‬ ‫الشهادة‬ ‫عن‬ ‫يقل‬ ‫أال‬ ‫العالقة‬ ‫ذات‬ ‫التخصصات‬ ‫المؤه‬ ‫الت‬ :‫في‬ ‫تدريبية‬ ‫دورة‬ • ‫اآللي‬ ‫الحاسب‬ ‫استخدام‬ • ‫الحكومية‬ ‫المحاسبة‬ ‫اصول‬ • ‫المالية‬ ‫المحاسبة‬ ‫مبادئ‬ • ‫المستفيدين‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫مهارة‬ ‫بطاقة‬ ‫االحتيا‬ ‫ج‬ ‫التدريب‬ ‫ي‬ ‫العربية‬ ‫اللغة‬ ‫عن‬ ‫تقل‬ ‫ال‬ 5 ‫المالية‬ ‫االعمال‬ ‫في‬ ‫سنوات‬ ‫الخبرا‬ ‫ت‬ ‫المسئوليات‬ ‫و‬ ‫المهام‬ • .‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعد‬ ‫من‬ ‫الموكلة‬ ‫المهام‬ ‫ومتابعة‬ ‫القسم‬ ‫على‬ ‫االشراف‬ • .‫للقسم‬ ‫الواردة‬ ‫المعامالت‬ ‫متابعة‬ • .‫تدقيقها‬ ‫بعد‬ ‫الصرف‬ ‫أوامر‬ ‫على‬ ‫التوقيع‬ • .‫الموظفين‬ ‫بين‬ ‫العمل‬ ‫الية‬ ‫تقسيم‬ • .‫اعتماد‬ ‫منصة‬ ‫على‬ ‫المطالبات‬ ‫مراجعة‬ • .‫اعتماد‬ ‫منصة‬ ‫على‬ ‫الصرف‬ ‫اوامر‬ ‫مراجعة‬ • .‫وتوجيههم‬ ‫المراجعين‬ ‫استقبال‬ • .‫عمله‬ ‫ونطاق‬ ‫المدير‬ ‫صالحيات‬ ‫اطار‬ ‫في‬ ‫له‬ ‫مسند‬ ‫عمل‬ ‫بأي‬ ‫القيام‬ ‫الوظيفية‬ ‫الوصوف‬ : ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬ ‫وظيفي‬ ‫وصف‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬ ‫االصدار‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ FA-J-8 : ‫االصدار‬ ‫رقم‬ 01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬ 1444 ‫هـ‬
  • 23.
    ‫التدقيق‬ ‫قسم‬ ‫موظف‬ ‫المسمى‬ ‫الوظيفي‬ ‫المالية‬‫اإلدارة‬ ‫الجهة‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مدير‬ ‫مسمى‬ ‫الجهة‬ ‫التدقيق‬ ‫قسم‬ ‫رئيس‬ ‫االرتباط‬ ‫الوظيفي‬ ‫التشغيلي‬ ‫الهدف‬ ‫معالجة‬ ‫في‬ ‫التدقيق‬ ‫قسم‬ ‫موظف‬ ‫بأعمال‬ ‫القيام‬ ‫اعتماد‬ ‫منصة‬ ‫على‬ ‫والمطالبات‬ ‫الصرف‬ ‫أوامر‬ ‫في‬ ‫الجامعية‬ ‫الشهادة‬ ‫عن‬ ‫يقل‬ ‫أال‬ ‫الصلة‬ ‫ذات‬ ‫التخصصات‬ ‫المؤه‬ ‫الت‬ :‫في‬ ‫تدريبية‬ ‫دورة‬ • ‫اآللي‬ ‫الحاسب‬ ‫استخدام‬ • ‫الحكومية‬ ‫المحاسبة‬ ‫اصول‬ • ‫المالية‬ ‫المحاسبة‬ ‫مبادئ‬ • ‫المستفيدين‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫مهارة‬ ‫بطاقة‬ ‫االحتيا‬ ‫ج‬ ‫التدريب‬ ‫ي‬ ‫العربية‬ ‫اللغة‬ ‫بدون‬ ‫الخبرا‬ ‫ت‬ ‫المسئوليات‬ ‫و‬ ‫المهام‬ • .‫االتصاالت‬ ‫قسم‬ ‫من‬ ‫المعامالت‬ ‫استالم‬ • .‫الصرف‬ ‫امر‬ ‫وإصدار‬ ‫الصرف‬ ‫مسوغات‬ ‫من‬ ‫التأكد‬ • .‫اعتماد‬ ‫منصة‬ ‫على‬ ‫المطالبات‬ ‫رفع‬ • .‫اعتماد‬ ‫منصة‬ ‫على‬ ‫الصرف‬ ‫أوامر‬ ‫رفع‬ • .‫العالقة‬ ‫ذات‬ ‫الجهات‬ ‫مع‬ ‫مكتملة‬ ‫الغير‬ ‫المعامالت‬ ‫متابعة‬ • .‫وتوجيههم‬ ‫المراجعين‬ ‫استقبال‬ • .‫عمله‬ ‫ونطاق‬ ‫المدير‬ ‫صالحيات‬ ‫اطار‬ ‫في‬ ‫له‬ ‫مسند‬ ‫عمل‬ ‫بأي‬ ‫القيام‬ ‫الوظيفية‬ ‫الوصوف‬ : ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬ ‫وظيفي‬ ‫وصف‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬ ‫االصدار‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ FA-J-9 : ‫االصدار‬ ‫رقم‬ 01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬ 1444 ‫هـ‬
  • 24.
    ‫المحاسبة‬ ‫قسم‬ ‫رئيس‬ ‫المسمى‬ ‫الوظيفي‬ ‫المالية‬‫اإلدارة‬ ‫الجهة‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مدير‬ ‫مسمى‬ ‫الجهة‬ ‫لشؤون‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعد‬ ‫الحسابات‬ ‫االرتباط‬ ‫الوظيفي‬ ‫التشغيلي‬ ‫الهدف‬ ‫مع‬ ‫ومعالجتها‬ ‫الحسابات‬ ‫شؤون‬ ‫على‬ ‫اإلشراف‬ ‫العالقة‬ ‫ذات‬ ‫الجهات‬ ‫في‬ ‫الجامعية‬ ‫الشهادة‬ ‫عن‬ ‫يقل‬ ‫أال‬ ‫الصلة‬ ‫ذات‬ ‫التخصصات‬ ‫المؤه‬ ‫الت‬ :‫في‬ ‫تدريبية‬ ‫دورة‬ • ‫اآللي‬ ‫الحاسب‬ ‫استخدام‬ • ‫الحكومية‬ ‫المحاسبة‬ ‫اصول‬ • ‫المالية‬ ‫المحاسبة‬ ‫مبادئ‬ • ‫الحكومية‬ ‫المحاسبية‬ ‫القيود‬ • ‫المستفيدين‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫مهارة‬ ‫بطاقة‬ ‫االحتيا‬ ‫ج‬ ‫التدريب‬ ‫ي‬ ‫العربية‬ ‫اللغة‬ ‫عن‬ ‫تقل‬ ‫ال‬ 5 ‫المالية‬ ‫االعمال‬ ‫في‬ ‫سنوات‬ ‫الخبرا‬ ‫ت‬ ‫المسئوليات‬ ‫و‬ ‫المهام‬ • .‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعد‬ ‫من‬ ‫الموكلة‬ ‫المهام‬ ‫ومتابعة‬ ‫القسم‬ ‫على‬ ‫االشراف‬ • .‫عليها‬ ‫والتوقيع‬ ‫الصرف‬ ‫أوامر‬ ‫اعتماد‬ • .‫البنكية‬ ‫بالحسابات‬ ‫الخاصة‬ ‫الشيكات‬ ‫اعتماد‬ • .‫المالية‬ ‫ووزارة‬ ‫الجامعة‬ ‫بين‬ ‫التنسيق‬ • .‫العام‬ ‫المحاسبة‬ ‫وديوان‬ ‫الجامعة‬ ‫بين‬ ‫التنسيق‬ • .‫القانوني‬ ‫الخارجي‬ ‫المحاسب‬ ‫مع‬ ‫المتابعة‬ • ‫بالبنـك‬ ‫المسـتحقات‬ ‫بصـرف‬ ‫الخاص‬ ‫كورب‬ ‫االي‬ ‫برنامـج‬ ‫علـى‬ ‫الصـرف‬ ‫مراجعـة‬ .‫السعودي‬ ‫األهلي‬ • .‫الختامي‬ ‫الحساب‬ ‫اعداد‬ • .‫وتوجيههم‬ ‫المراجعين‬ ‫استقبال‬ • .‫اعتماد‬ ‫منصة‬ ‫على‬ ‫المعامالت‬ ‫تدقيق‬ • .‫عمله‬ ‫ونطاق‬ ‫المدير‬ ‫صالحيات‬ ‫اطار‬ ‫في‬ ‫له‬ ‫مسند‬ ‫عمل‬ ‫بأي‬ ‫القيام‬ ‫الوظيفية‬ ‫الوصوف‬ : ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬ ‫وظيفي‬ ‫وصف‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬ ‫االصدار‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ FA-J-10 : ‫االصدار‬ ‫رقم‬ 01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬ 1444 ‫هـ‬
  • 25.
    ‫المحاسبة‬ ‫قسم‬ ‫موظف‬ ‫المسمى‬ ‫الوظيفي‬ ‫المالية‬‫اإلدارة‬ ‫الجهة‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مدير‬ ‫مسمى‬ ‫الجهة‬ ‫المحاسبة‬ ‫قسم‬ ‫رئيس‬ ‫االرتباط‬ ‫الوظيفي‬ ‫التشغيلي‬ ‫الهدف‬ ‫معالجة‬ ‫في‬ ‫المحاسبة‬ ‫قسم‬ ‫موظف‬ ‫بأعمال‬ ‫القيام‬ ‫الحسابات‬ ‫كافة‬ ‫في‬ ‫الجامعية‬ ‫الشهادة‬ ‫عن‬ ‫يقل‬ ‫أال‬ ‫الصلة‬ ‫ذات‬ ‫التخصصات‬ ‫المؤه‬ ‫الت‬ :‫في‬ ‫تدريبية‬ ‫دورة‬ • ‫اآللي‬ ‫الحاسب‬ ‫استخدام‬ • ‫الحكومية‬ ‫المحاسبة‬ ‫اصول‬ • ‫المالية‬ ‫المحاسبة‬ ‫مبادئ‬ • ‫المستفيدين‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫مهارة‬ ‫بطاقة‬ ‫االحتيا‬ ‫ج‬ ‫التدريب‬ ‫ي‬ ‫العربية‬ ‫اللغة‬ ‫بدون‬ ‫الخبرا‬ ‫ت‬ ‫المسئوليات‬ ‫و‬ ‫المهام‬ • . ‫الجامعة‬ ‫منسوبي‬ ‫مستحقات‬ ‫صرف‬ ‫ملفات‬ ‫اعداد‬ • ‫كورب‬ ‫االي‬ ‫ـج‬ ‫ـ‬‫برنام‬ ‫ـى‬ ‫ـ‬‫عل‬ ‫ـة‬ ‫ـ‬‫الجامع‬ ‫ـوبي‬ ‫ـ‬‫منس‬ ‫ـتحقات‬ ‫ـ‬‫مس‬ ‫ـرف‬ ‫ـ‬‫ص‬ ‫ملفات‬ ‫ـع‬ ‫ـ‬‫رف‬ .‫السعودي‬ ‫األهلي‬ ‫بالبنك‬ ‫المستحقات‬ ‫بصرف‬ ‫الخاص‬ • ‫بصـــرف‬ ‫الخاص‬ ‫كورب‬ ‫االي‬ ‫برنامـــج‬ ‫علـــى‬ ‫الطالب‬ ‫مكافآـــت‬ ‫ملفات‬ ‫رفـــع‬ .‫السعودي‬ ‫األهلي‬ ‫بالبنك‬ ‫المستحقات‬ • .‫الطالب‬ ‫مكافآت‬ ‫و‬ ‫الجامعة‬ ‫منسوبي‬ ‫مستحقات‬ ‫رجيع‬ ‫متابعة‬ • .‫وتسديدها‬ ‫العهد‬ ‫صرف‬ • .‫وتجديدها‬ ‫المالية‬ ‫الضمانات‬ ‫حفظ‬ • .‫اليومية‬ ‫قيد‬ • ‫التسويات‬ ‫قيد‬ • .‫واالفراد‬ ‫الشركات‬ ‫من‬ ‫اإليرادات‬ ‫استالم‬ • .‫عمله‬ ‫ونطاق‬ ‫المدير‬ ‫صالحيات‬ ‫اطار‬ ‫في‬ ‫له‬ ‫مسند‬ ‫عمل‬ ‫بأي‬ ‫القيام‬ ‫الوظيفية‬ ‫الوصوف‬ : ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬ ‫وظيفي‬ ‫وصف‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬ ‫االصدار‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ FA-J-11 : ‫االصدار‬ ‫رقم‬ 01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬ 1444 ‫هـ‬
  • 26.
    ‫والشيكات‬ ‫الدفع‬ ‫أوامر‬‫قسم‬ ‫رئيس‬ ‫المسمى‬ ‫الوظيفي‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫الجهة‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مدير‬ ‫مسمى‬ ‫الجهة‬ ‫لشؤون‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعد‬ ‫الحسابات‬ ‫االرتباط‬ ‫الوظيفي‬ ‫التشغيلي‬ ‫الهدف‬ ‫ذات‬ ‫الجهات‬ ‫مع‬ ‫ومعالجتها‬ ‫الشيكات‬ ‫ملف‬ ‫إدارة‬ ‫العالقة‬ ‫في‬ ‫الجامعية‬ ‫الشهادة‬ ‫عن‬ ‫يقل‬ ‫أال‬ ‫الصلة‬ ‫ذات‬ ‫التخصصات‬ ‫المؤه‬ ‫الت‬ :‫في‬ ‫تدريبية‬ ‫دورة‬ • ‫اآللي‬ ‫الحاسب‬ ‫استخدام‬ • ‫الحكومية‬ ‫المحاسبة‬ ‫اصول‬ • ‫المالية‬ ‫المحاسبة‬ ‫مبادئ‬ • ‫الحكومية‬ ‫المحاسبية‬ ‫القيود‬ • ‫المستفيدين‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫مهارة‬ ‫بطاقة‬ ‫االحتيا‬ ‫ج‬ ‫التدريب‬ ‫ي‬ ‫العربية‬ ‫اللغة‬ ‫عن‬ ‫تقل‬ ‫ال‬ 5 ‫المالية‬ ‫االعمال‬ ‫في‬ ‫سنوات‬ ‫الخبرا‬ ‫ت‬ ‫المسئوليات‬ ‫و‬ ‫المهام‬ • .‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعد‬ ‫من‬ ‫الموكلة‬ ‫المهام‬ ‫ومتابعة‬ ‫القسم‬ ‫على‬ ‫االشراف‬ • .‫اعتماد‬ ‫منصة‬ ‫وعلى‬ ‫ورقيا‬ ‫الدفع‬ ‫أوامر‬ ‫تدقيق‬ • .‫الصادرة‬ ‫الدفع‬ ‫أوامر‬ ‫على‬ ‫المالية‬ ‫وزارة‬ ‫مالحظات‬ ‫متابعة‬ • .‫الوزارية‬ ‫الشيكات‬ ‫طلبات‬ ‫اصدار‬ • .‫للمستفيدين‬ ‫الوزارية‬ ‫الشيكات‬ ‫تسليم‬ ‫متابعة‬ • .‫وتوجيههم‬ ‫المراجعين‬ ‫استقبال‬ • .‫عمله‬ ‫ونطاق‬ ‫المدير‬ ‫صالحيات‬ ‫اطار‬ ‫في‬ ‫له‬ ‫مسند‬ ‫عمل‬ ‫بأي‬ ‫القيام‬ ‫الوظيفية‬ ‫الوصوف‬ : ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬ ‫وظيفي‬ ‫وصف‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬ ‫االصدار‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ FA-J-12 : ‫االصدار‬ ‫رقم‬ 01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬ 1444 ‫هـ‬
  • 27.
    ‫الدفع‬ ‫أوامر‬ ‫قسم‬‫موظف‬ ‫والشيكات‬ ‫المسمى‬ ‫الوظيفي‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫الجهة‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مدير‬ ‫مسمى‬ ‫الجهة‬ ‫لشؤون‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعد‬ ‫الحسابات‬ ‫االرتباط‬ ‫الوظيفي‬ ‫التشغيلي‬ ‫الهدف‬ ‫الشيكات‬ ‫معالجة‬ ‫في‬ ‫الجامعية‬ ‫الشهادة‬ ‫عن‬ ‫يقل‬ ‫أال‬ ‫الصلة‬ ‫ذات‬ ‫التخصصات‬ ‫المؤه‬ ‫الت‬ :‫في‬ ‫تدريبية‬ ‫دورة‬ • ‫اآللي‬ ‫الحاسب‬ ‫استخدام‬ • ‫الحكومية‬ ‫المحاسبة‬ ‫اصول‬ • ‫المالية‬ ‫المحاسبة‬ ‫مبادئ‬ • ‫المستفيدين‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫مهارة‬ ‫بطاقة‬ ‫االحتيا‬ ‫ج‬ ‫التدريب‬ ‫ي‬ ‫العربية‬ ‫اللغة‬ ‫بدون‬ ‫الخبرا‬ ‫ت‬ ‫المسئوليات‬ ‫و‬ ‫المهام‬ • .‫الدفع‬ ‫أوامر‬ ‫اصدار‬ • .‫اعتماد‬ ‫منصة‬ ‫على‬ ‫الدفع‬ ‫أوامر‬ ‫رفع‬ • .‫النسوي‬ ‫القسم‬ ‫الى‬ ‫المنتهية‬ ‫المعامالت‬ ‫ارسال‬ • .‫عمله‬ ‫ونطاق‬ ‫المدير‬ ‫صالحيات‬ ‫اطار‬ ‫في‬ ‫له‬ ‫مسند‬ ‫عمل‬ ‫بأي‬ ‫القيام‬ ‫الوظيفية‬ ‫الوصوف‬ : ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬ ‫وظيفي‬ ‫وصف‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬ ‫االصدار‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ FA-J-13 : ‫االصدار‬ ‫رقم‬ 01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬ 1444 ‫هـ‬
  • 28.
    ‫االرشيف‬ ‫وحدة‬ ‫رئيس‬ ‫المسمى‬ ‫الوظيفي‬ ‫المالية‬‫اإلدارة‬ ‫الجهة‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مدير‬ ‫مسمى‬ ‫الجهة‬ ‫شطر‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مساعدة‬ ‫الطالبات‬ ‫االرتباط‬ ‫الوظيفي‬ ‫التشغيلي‬ ‫الهدف‬ ‫وتكشيفها‬ ‫المعامالت‬ ‫أرشفة‬ ‫ملف‬ ‫إدارة‬ ‫الثانوية‬ ‫الشهادة‬ ‫عن‬ ‫يقل‬ ‫أال‬ ‫المؤه‬ ‫الت‬ :‫في‬ ‫تدريبية‬ ‫دورة‬ • .‫االلي‬ ‫الحاسب‬ ‫استخدام‬ • .‫المعامالت‬ ‫فهرسة‬ ‫مهارة‬ • .‫االلكترونية‬ ‫االرشفة‬ ‫بطاقة‬ ‫االحتيا‬ ‫ج‬ ‫التدريب‬ ‫ي‬ ‫العربية‬ ‫اللغة‬ ‫عن‬ ‫تقل‬ ‫ال‬ 3 ‫االعمال‬ ‫في‬ ‫سنوات‬ ‫االدارية‬ ‫الخبرا‬ ‫ت‬ ‫المسئوليات‬ ‫و‬ ‫المهام‬ • .‫القسم‬ ‫رئيس‬ ‫من‬ ‫الموكلة‬ ‫المهام‬ ‫ومتابعة‬ ‫الوحدة‬ ‫على‬ ‫االشراف‬ • .‫العام‬ ‫المحاسبة‬ ‫ديوان‬ ‫من‬ ‫المعامالت‬ ‫استالم‬ ‫من‬ ‫التأكد‬ • . ‫وترتيبها‬ ‫المعامالت‬ ‫فرز‬ ‫على‬ ‫االشراف‬ • .‫طلبها‬ ‫حال‬ ‫في‬ ‫المؤرشفة‬ ‫بالمعامالت‬ ‫اإلدارة‬ ‫موظفي‬ ‫تزويد‬ • .‫عمله‬ ‫ونطاق‬ ‫المدير‬ ‫صالحيات‬ ‫اطار‬ ‫في‬ ‫له‬ ‫مسند‬ ‫عمل‬ ‫بأي‬ ‫القيام‬ ‫الوظيفية‬ ‫الوصوف‬ : ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬ ‫وظيفي‬ ‫وصف‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬ ‫االصدار‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ FA-J-14 : ‫االصدار‬ ‫رقم‬ 01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬ 1444 ‫هـ‬
  • 29.
    ‫االرشيف‬ ‫قسم‬ ‫موظف‬ ‫المسمى‬ ‫الوظيفي‬ ‫المالية‬‫اإلدارة‬ ‫الجهة‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مدير‬ ‫مدير‬ ‫مسمى‬ ‫الجهة‬ ‫األرشيف‬ ‫وحدة‬ ‫رئيس‬ ‫االرتباط‬ ‫الوظيفي‬ ‫التشغيلي‬ ‫الهدف‬ ‫أرشفة‬ ‫في‬ ‫األرشيف‬ ‫قسم‬ ‫موظف‬ ‫بأعمال‬ ‫القيام‬ ‫وتكشيفها‬ ‫المعامالت‬ ‫الثانوية‬ ‫الشهادة‬ ‫عن‬ ‫يقل‬ ‫أال‬ ‫المؤه‬ ‫الت‬ :‫في‬ ‫تدريبية‬ ‫دورة‬ • .‫االلي‬ ‫الحاسب‬ ‫استخدام‬ • .‫المعامالت‬ ‫فهرسة‬ ‫مهارة‬ • .‫االلكترونية‬ ‫االرشفة‬ ‫بطاقة‬ ‫االحتيا‬ ‫ج‬ ‫التدريب‬ ‫ي‬ ‫العربية‬ ‫اللغة‬ ‫بدون‬ ‫الخبرا‬ ‫ت‬ ‫المسئوليات‬ ‫و‬ ‫المهام‬ • .‫العام‬ ‫المحاسبة‬ ‫ديوان‬ ‫من‬ ‫المعامالت‬ ‫استالم‬ • . ‫وترتيبها‬ ‫المعامالت‬ ‫فرز‬ • .‫طلبها‬ ‫حال‬ ‫في‬ ‫المؤرشفة‬ ‫بالمعامالت‬ ‫اإلدارة‬ ‫موظفي‬ ‫تزويد‬ • .‫عمله‬ ‫ونطاق‬ ‫المدير‬ ‫صالحيات‬ ‫اطار‬ ‫في‬ ‫له‬ ‫مسند‬ ‫عمل‬ ‫بأي‬ ‫القيام‬ ‫الوظيفية‬ ‫الوصوف‬ : ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬ ‫وظيفي‬ ‫وصف‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬ ‫االصدار‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ FA-J-15 : ‫االصدار‬ ‫رقم‬ 01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬ 1444 ‫هـ‬
  • 30.
  • 31.
    .‫ونهاية‬ ‫بداية‬ :‫دائرة‬ .‫قرار‬ : ‫معين‬ .‫عمليات‬ :‫مستطيل‬ ‫او‬ ‫مربع‬ .‫إدخال‬ ‫او‬ ‫قراءة‬ : ‫متوازي‬ ‫تنفيذ‬ ‫في‬ ‫للوقت‬ ‫األقصى‬ ‫الحد‬ -: ‫العملية‬ 5 ‫أيام‬ : ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬ ‫المعامالت‬ ‫تدفق‬ ‫خريطة‬ ‫باإلدارة‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬ ‫االصدار‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ FA-FC-1 : ‫االصدار‬ ‫رقم‬ 01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬ 1444 ‫هـ‬ ‫ـ‬ ‫ق‬‫التدف‬ ‫خرائط‬ ‫مالحظة‬ ‫أي‬ ‫وجود‬ ‫حالة‬ ‫في‬ ‫البداية‬ ‫النهاية‬ ‫إدارة‬ ‫من‬ ‫لالرتباط‬ ‫المعاملة‬ ‫تحويل‬ ‫والميزانية‬ ‫التخطيط‬ ‫نعم‬ ‫مستوفية‬ ‫المعاملة‬ ‫هل‬ ‫مسوغات‬ ‫لكافة‬ ‫الصرف‬ ‫المصدر‬ ‫ألصل‬ ‫المعاملة‬ ‫أعادة‬ ‫بدء‬ ‫العمل‬ ‫ال‬ ‫من‬ ‫الصرف‬ ‫امر‬ ‫واعتماد‬ ‫مراجعة‬ ‫المحاسبة‬ ‫قسم‬ ‫مدير‬ ‫من‬ ‫الصرف‬ ‫أمر‬ ‫اعتماد‬ ‫االدارة‬ ‫صاحب‬ ‫من‬ ‫الصرف‬ ‫امر‬ ‫اعتماد‬ ‫المالي‬ ‫المراقب‬ ‫ثم‬ ‫الصالحية‬ ‫من‬ ‫الدفع‬ ‫أمر‬ ‫اصدار‬ ‫واوامر‬ ‫الشيكات‬ ‫قسم‬ ‫الدفع‬ ‫االتصاالت‬ ‫قسم‬ ‫من‬ ‫المعاملة‬ ‫استالم‬ ‫التدقيق‬ ‫قسم‬ ‫الى‬ ‫وتحويلها‬ ‫المعاملة‬ ‫هل‬ ‫لكافة‬ ‫مستوفية‬ ‫الصرف‬ ‫مسوغات‬ ‫نع‬ ‫م‬ ‫ال‬ ‫االدارة‬ ‫مدير‬ ‫من‬ ‫الدفع‬ ‫امر‬ ‫اعتماد‬ ‫صاحب‬ ‫من‬ ‫الدفع‬ ‫امر‬ ‫اعتماد‬ ‫المالي‬ ‫المراقب‬ ‫ثم‬ ‫الصالحية‬ ‫مالحظة‬ ‫أي‬ ‫وجود‬ ‫حالة‬ ‫في‬
  • 32.
    • ‫المظاريف‬ ‫فتح‬ ‫لجنة‬‫محضر‬ ‫من‬ ‫صورة‬ • ‫الفنية‬ ‫اللجنة‬ ‫محضر‬ ‫من‬ ‫صورة‬ • ‫البت‬ ‫لجنة‬ ‫محضر‬ ‫من‬ ‫صورة‬ • ‫العقد‬ ‫من‬ ‫صورة‬ • ‫الموقع‬ ‫استالم‬ ‫محضر‬ ‫من‬ ‫صورة‬ • ‫الجهة‬ ‫رئيس‬ ‫من‬ ‫ومعتمد‬ ‫المنفذة‬ ‫الجهة‬ ‫ي‬T ‫س‬‫ومهند‬ ‫المشرف‬ ‫من‬ ‫موقع‬ ‫المستخلص‬ ‫اصل‬ • ‫المفعول‬ ‫ارية‬T ‫س‬ ‫تكون‬ ‫ان‬ ‫على‬ ‫سة‬T ‫س‬‫المؤ‬ ‫او‬ ‫بالشركة‬ ‫الخاصة‬ ‫الشهادات‬ ‫صور‬ • ‫الشركة‬ ‫من‬ ‫مطالبة‬ ‫خطاب‬ • ( ‫رقم‬ ‫نموذج‬ ‫استالم‬ ‫محضر‬ 3 ) ‫عينية‬ ‫منقوالت‬ ‫او‬ ‫أجهزة‬ ‫هناك‬ ‫كانت‬ ‫اذا‬ • ‫البنكي‬ ‫الضمان‬ ‫من‬ ‫صورة‬ • T ‫ب‬‫الروات‬ ‫استالم‬ ‫كشف‬ • ) ( ‫النهائي‬ ‫المستخلص‬ ‫عمالية‬ ‫قضايا‬ ‫وجود‬ ‫عدم‬ ‫شهادة‬ • ‫الصرف‬ ‫امر‬ • ‫الشراء‬ ‫امر‬ • ‫االرتباط‬ ‫خطاب‬ : ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬ ‫والمشاريع‬ ‫البرامج‬ ‫معامالت‬ ‫لصرف‬ ‫المطلوبة‬ ‫المسوغات‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬ ‫االصدار‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ FA-FC-1 : ‫االصدار‬ ‫رقم‬ 01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬ 1444 ‫هـ‬ ‫ـ‬ ‫ق‬‫التدف‬ ‫خرائط‬
  • 33.
    ‫مالحظة‬ ‫أي‬ ‫وجود‬‫حالة‬ ‫في‬ ‫البداية‬ ‫النهاي‬ ‫ة‬ ‫من‬ ‫لالرتباط‬ ‫المعاملة‬ ‫تحويل‬ ‫والميزانية‬ ‫التخطيط‬ ‫إدارة‬ ‫نع‬ ‫م‬ ‫مستوفي‬ ‫الطاب‬ ‫هل‬ ‫الصرف‬ (‫ت‬‫مسوغا‬ ‫بالعهد‬ ‫الخاصة‬ ‫المصدر‬ ‫ألصل‬ ‫المعاملة‬ ‫أعادة‬ ‫بدء‬ ‫العم‬ ‫ل‬ ‫ال‬ ‫الصرف‬ ‫امر‬ ‫واعتماد‬ ‫مراجعة‬ ‫المحاسبة‬ ‫قسم‬ ‫من‬ ‫مدير‬ ‫من‬ ‫الصرف‬ ‫أمر‬ ‫اعتماد‬ ‫االدارة‬ ‫من‬ ‫الصرف‬ ‫امر‬ ‫اعتماد‬ ‫المراقب‬ ‫ثم‬ ‫الصالحية‬ ‫صاحب‬ ‫المالي‬ ‫من‬ ‫الدفع‬ ‫أمر‬ ‫اصدار‬ ‫واوامر‬ ‫الشيكات‬ ‫قسم‬ ‫الدفع‬ ‫وتحويلها‬ ‫العهدة‬ (‫ب‬‫طل‬ ‫استالم‬ ‫المختص‬ ‫للموظف‬ ‫المعاملة‬ ‫هل‬ ‫لكافة‬ ‫مستوفية‬ (‫ت‬‫مسوغا‬ ‫الصرف‬ ‫بالعهد‬ ‫الخاصة‬ ‫نع‬ ‫م‬ ‫ال‬ ‫مدير‬ ‫من‬ ‫الدفع‬ ‫امر‬ ‫اعتماد‬ ‫االدارة‬ ‫صاحب‬ ‫من‬ ‫الدفع‬ ‫امر‬ ‫اعتماد‬ ‫المالي‬ ‫المراقب‬ ‫ثم‬ ‫الصالحية‬ : ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬ ‫صرفها‬ ‫وضوابط‬ ‫العهد‬ ‫معامالت‬ ‫تدفق‬ ‫خريطة‬ ‫وسدادها‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬ ‫االصدار‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ FA-FC-2 : ‫االصدار‬ ‫رقم‬ 01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬ 1444 ‫هـ‬ ‫ـ‬ ‫ق‬‫التدف‬ ‫خرائط‬ ‫مالحظة‬ ‫أي‬ ‫وجود‬ ‫حالة‬ ‫في‬
  • 34.
    1 ‫العام‬ ‫الوظيفي‬‫السلم‬ ‫على‬ ‫المعينين‬ ‫القرى‬ ‫أم‬ ‫جامعة‬ ‫منسوبي‬ ‫أحد‬ ‫المالية‬ ‫العهدة‬ ‫من‬ ‫المستفيد‬ ‫يكون‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫ـ‬ . 2 ‫أو‬ ‫المملكة‬ ‫خارج‬ ‫مبتعث‬ ‫أو‬ ‫مجاز‬ ‫يكون‬ ‫ال‬ ‫أن‬ ‫على‬ ‫العمل‬ ‫رأس‬ ‫على‬ ‫المالية‬ ‫العهدة‬ ‫من‬ ‫المستفيد‬ ‫يكون‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫ـ‬ ‫داخلها‬ . 3 ‫تقنية‬ ‫أو‬ ‫المطبعة‬ ‫أو‬ ‫للجامعة‬ ‫العام‬ ‫المستودع‬ ‫مثل‬ ‫المؤمنة‬ ‫الجهات‬ ‫من‬ ‫إفادة‬ ‫وإرفاق‬ ‫تأمينه‬ ‫المراد‬ ‫تحديد‬ T ‫ب‬‫يج‬ ‫ـ‬ ‫واستقبال‬ ‫الحفالت‬ ‫بتأمين‬ ‫للقيام‬ ‫المناسبات‬ ‫إدارة‬ ‫وكذلك‬ ‫المطلوب‬ ‫توفر‬ ‫عدم‬ ‫من‬ ‫للتأكد‬ ‫الوسائل‬ ‫مركز‬ ‫أو‬ ‫المعلومات‬ ‫الضيوف‬ . 4 ) ( ‫أو‬ ‫الجامعة‬ ‫رئيس‬ ‫سعادة‬ ‫الصالحية‬ ‫صاحب‬ ‫موافقة‬ ‫أخذ‬ ‫المالية‬ ‫العهدة‬ ‫من‬ ‫المستفيدة‬ ‫الجهة‬ ‫على‬ T ‫ب‬‫يج‬ ‫ـ‬ ‫يفوضه‬ ‫من‬ . 5 ‫المطلوبة‬ ‫العهد‬ ‫باستالم‬ ‫المستفيد‬ ‫بموافقة‬ ‫إقرار‬ ‫مع‬ ‫للمستفيد‬ ‫الوطنية‬ ‫الهوية‬ ‫من‬ ‫صورة‬ ‫إرفاق‬ T ‫ب‬‫يج‬ ‫ـ‬ . 6 ‫يتم‬ ‫أن‬ ‫على‬ ‫فقط‬ ‫واحدة‬ ‫صرف‬ ‫يتم‬ ‫عهدة‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫طلب‬ ‫تم‬ ‫حال‬ ‫وفي‬ ‫الطالبة‬ ‫للجهة‬ ‫عهدة‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫تصرف‬ ‫ال‬ ‫ـ‬ ‫األولى‬ ‫داد‬T ‫س‬ ‫بعد‬ ‫الثانية‬ ‫صرف‬ . 7 ‫صندوق‬ ‫أمين‬ ‫للمستفيد‬ ‫الوظيفي‬ ‫المسمى‬ ‫يكون‬ ‫أن‬ T ‫ب‬‫فيج‬ ‫مستديمة‬ ‫عهدة‬ ‫طلب‬ ‫حال‬ ‫في‬ ‫ـ‬ . ‫باسم‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫من‬ ‫خطاب‬ ‫المستفيد‬ ‫يسلم‬ ‫السابقة‬ ‫الضوابط‬ ‫توفر‬ ‫حال‬ ‫وفي‬ ‫التالية‬ ‫بالضوابط‬ ‫صراف‬ ‫بطاقة‬ ‫المستفيد‬ ‫لتسليم‬ ‫لالستثمار‬ ‫السعودي‬ ‫البنك‬ ‫إلى‬ ‫موجه‬ ‫المستفيد‬ : 1 ‫فقط‬ ‫البيع‬ ‫نقاط‬ ‫عبر‬ ‫الشراء‬ ‫المستفيد‬ ‫على‬ ‫يجب‬ ‫ـ‬ . 2 ‫فيجب‬ ‫الخارج‬ ‫من‬ ‫القصوى‬ ‫للضرورة‬ ‫كان‬ ‫وما‬ ‫فقط‬ ‫المملكة‬ ‫داخل‬ ‫البيع‬ ‫نقاط‬ ‫من‬ ‫الشراء‬ ‫المستفيد‬ ‫على‬ ‫يجب‬ ‫ـ‬ ‫بذلك‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫مخاطبة‬ . 3 ‫البطاقة‬ ‫من‬ ‫النقدي‬ ‫السحب‬ ‫عدم‬ ‫ـ‬ . 4 ‫قبله‬ ‫من‬ ‫للبطاقة‬ ‫مبلغ‬ ‫أي‬ ‫إيداع‬ ‫للمستفيد‬ ‫يمكن‬ ‫ال‬ ‫ـ‬ . 5 ‫إلقفال‬ ‫المالية‬ ‫لإلدارة‬ ‫الفواتير‬ ‫بإرسال‬ ‫المستفيد‬ ‫يقوم‬ ‫ولم‬ ‫العهدة‬ ‫من‬ ‫لالستفادة‬ ‫النظامية‬ ‫الفترة‬ ‫إنهاء‬ ‫حال‬ ‫في‬ ‫ـ‬ ‫االيرادات‬ ‫لحساب‬ ‫العهدة‬ ‫من‬ ‫المتبقي‬ ‫المبلغ‬ ‫وتحويل‬ ‫المالية‬ ‫اإلدارة‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫البطاقة‬ ‫تجمد‬ ‫فسوف‬ ‫المالية‬ ‫العهدة‬ : ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬ ‫والمستديمة‬ ‫المؤقتة‬ ‫العهد‬ ‫صرف‬ ‫ضوابط‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬ ‫االصدار‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ FA-FC-2 : ‫االصدار‬ ‫رقم‬ 01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬ 1444 ‫هـ‬ ‫ـ‬ ‫ق‬‫التدف‬ ‫خرائط‬
  • 35.
    : ‫ـلي‬ ‫ي‬ ‫ما‬‫مراعاة‬ ‫ضرورة‬ ‫مع‬ ‫الصور‬ ‫ـقبل‬ ‫ت‬ ‫وال‬ ‫ـير‬ ‫ت‬‫الفوا‬ ‫أصول‬ ‫إرفاق‬ ‫يتم‬ 1 ‫ما‬ ‫أو‬ ‫الشطب‬ ‫أو‬ ‫التعديل‬ ‫يقبل‬ ‫ولن‬ ‫الصرف‬ ‫قرار‬ ‫صدور‬ ‫بعد‬ ‫الفاتورة‬ ‫تاريخ‬ ‫يكون‬ ‫أن‬ ‫ـ‬ . ‫القرار‬ ‫تاريخ‬ ‫قبل‬ 2 . ‫تأمينه‬ ‫تم‬ ‫لما‬ T ‫ب‬‫المناس‬ ‫العرض‬ ‫اختيار‬ ‫ومحضر‬ ‫أسعار‬ ‫عروض‬ ‫ثالث‬ ‫إرفاق‬ ‫ـ‬ 3 ) ( ‫مع‬ ‫المباشر‬ ‫الرئيس‬ ‫من‬ ‫ومعتمدة‬ ‫المحل‬ ‫المصدر‬ ‫من‬ ‫معتمدة‬ ‫الفواتير‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫ـ‬ . ‫بدونه‬ ‫تقبل‬ ‫وال‬ ‫للسند‬ ‫المصدرة‬ ‫الجهة‬ ‫من‬ ‫السداد‬ ‫تم‬ ‫ختم‬ ‫أو‬ ‫القبض‬ ‫ند‬T ‫س‬ ‫إرفاق‬ 4 . ) ( ‫للتأمين‬ ‫العهدة‬ ‫صرف‬ ‫كان‬ ‫حال‬ ‫في‬ ‫االلكتروني‬ ‫الجديد‬ ‫نموذج‬ ‫إرفاق‬ ‫ـ‬ 5 ‫قرار‬ ‫رقم‬ ‫ذكر‬ ‫مع‬ ‫السداد‬ ‫بطلب‬ ‫المالية‬ ‫لإلدارة‬ ‫موجه‬ ‫الجهة‬ ‫رئيس‬ ‫من‬ ‫خطاب‬ ‫عمل‬ ‫ـ‬ . ‫الصرف‬ : ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬ ‫العهدة‬ ‫سداد‬ ‫ضوابط‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬ ‫االصدار‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ FA-FC-2 : ‫االصدار‬ ‫رقم‬ 01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬ 1444 ‫هـ‬ ‫ـ‬ ‫ق‬‫التدف‬ ‫خرائط‬
  • 36.
  • 37.
    ‫النماذج‬ : ‫الوثيقة‬ ‫عنوان‬ ‫النماذج‬‫عرض‬ ‫باركود‬ ‫الوثيقة‬ ‫رمز‬ ‫االصدار‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ ‫التفعيل‬ ‫تاريخ‬ : 1443 ‫هـ‬ FA-F-1 : ‫االصدار‬ ‫رقم‬ 01 : ‫المراجعة‬ ‫تاريخ‬ 1444 ‫هـ‬ https://uq.sa/ KgFTpI
  • 38.
  • 39.
    ‫ـاإلدارة‬ ‫ب‬ ‫الخاص‬ ‫العمل‬‫نظام‬ ‫دليل‬ ‫على‬ ‫اطلعت‬ ‫بأنني‬ ‫أدناه‬ ‫الموقع‬ ‫الموظف‬ ‫ـا‬ ‫ن‬‫أ‬ ‫أقر‬ ‫مدير‬ ‫توقيع‬ ‫الجهة‬ : ‫في‬ ‫بالعمل‬ ‫الخاصة‬ ‫واإلجراءات‬ ‫السياسات‬ ‫دليل‬ ‫على‬ ‫الموظفين‬ ‫جميع‬ ‫اطالع‬ ‫نموذج‬ ‫المركز‬ ‫م‬ ‫الموظف‬ ‫اسم‬ ‫المنسوب‬ ‫رقم‬ ‫التوقيع‬ 23 ‫عاطف‬ ‫ابراهيم‬ ‫محمد‬ 4320321 24 ‫الجابري‬ ‫سالم‬ ‫احمد‬ 4260057 25 ‫اللقماني‬ ‫حميد‬ ‫موسى‬ 4290346 26 ‫المطرفي‬ ‫حمود‬ ‫وليد‬ 4330765 27 ‫اوان‬ ‫سمير‬ ‫محمد‬ 4400165 28 ‫نتو‬ ‫عبدالله‬ ‫محمد‬ 4160007 29 ‫مريع‬ ‫آل‬ ‫محمد‬ ‫علي‬ ‫سلطان‬ 4389099 30 ‫الحتيرشي‬ ‫حمد‬ ‫حمدي‬ 4280053 31 ‫دغار‬ ‫احمد‬ ‫ابراهيم‬ 4320615 32 ‫باعبيد‬ ‫محمد‬ ‫عبدالرحمن‬ 4300153 33 ‫عرب‬ ‫ابو‬ ‫سعيد‬ ‫عامر‬ 4320340 34 ‫نور‬ ‫عبدالله‬ ‫هاني‬ 4330640 35 ‫بدري‬ ‫فيصل‬ ‫عامر‬ 4400168 36 ‫دمياطي‬ ‫علي‬ ‫هاني‬ 4270121 37 ‫كرداوي‬ ‫سراج‬ ‫صديق‬ 4320116 38 ‫الهذلي‬ ‫فايز‬ ‫فوزي‬ 4330548 39 ‫الحربي‬ ‫بدر‬ ‫محمد‬ 4330730 40 ‫الدعدي‬ ‫حجي‬ ‫محمد‬ 4053254 41 ‫القارحي‬ ‫محمد‬ ‫معتوق‬ 4190011 42 ‫الخالدي‬ ‫عمار‬ ‫عمر‬ 4281507 43 ‫الحربي‬ ‫مريزيق‬ ‫ابراهيم‬ 4230010 44 ‫سعد‬ ‫عبدالله‬ ‫خالد‬ 4210140 45 ‫االنصاري‬ ‫عبدالرحيم‬ ‫امينة‬ 4281970 46 ‫باعنتر‬ ‫بكر‬ ‫بثينة‬ 4120048 47 ‫العوفي‬ ‫علي‬ ‫سهام‬ 4330243 48 ‫التيه‬ ‫عبدالرشيد‬ ‫فاطمة‬ 4230091 49 ‫رفاعي‬ ‫زكريا‬ ‫حنان‬ 4330271
  • 40.