Infinity DMS Zucchetti e' il software che permette una gestione completa dei flussi documentali aziendali e la dematerializzazione dei documenti cartacei.
Infinity DMS e' la soluzione con interfaccia Web per una completa gestione documentale che consente di ricevere, acquisire, protocollare, catalogare, condividere, distribuire e gestire tutti i processi documentali, anche i piu' articolati. Tutti i documenti diventano informazioni sempre accessibili, permettendoti di prendere cosi' le migliori decisioni.
Dalla fatturazione elettronica alla digitalizzazione dei documenti fiscali.2C Solution Srl
Il 28 marzo 2C Solution è stata invitata a SMAU 2019 Padova per un intervento legato alle novità apportate nel mercato ICT dall’obbligo di fatturazione elettronica. Abbiamo deciso di intitolare il nostro intervento “Dalla fatturazione elettronica alla digitalizzazione dei documenti fiscali”, concentrando il nostro intervento sulle opportunità da cogliere per la trasformazione digitale del Sistema Paese. Ecco le slide del nostro intervento.
Bassano del Grappa 22 aprile 2015 "Verso la scuola del futuro"Mario Varini
Il protocollo informatico e il workflow documentale, Una evoluzione NON soltanto lessicale...
Un modello organizzativo per una gestione documentale integrata nella scuola del presente.
Il miglior software italiano di gestione documentale presente sul mercato! Gestione avanzata ma molto semplice ed intuitiva dei documenti, dei processi aziendali e delle informazioni che guidano la Vostra azienda! Ecci a Voi ARXivar!
Maggiori dettagli sul nostro sito: www.it-project.it/Documentale
Dalla fatturazione elettronica alla digitalizzazione dei documenti fiscali.2C Solution Srl
Il 28 marzo 2C Solution è stata invitata a SMAU 2019 Padova per un intervento legato alle novità apportate nel mercato ICT dall’obbligo di fatturazione elettronica. Abbiamo deciso di intitolare il nostro intervento “Dalla fatturazione elettronica alla digitalizzazione dei documenti fiscali”, concentrando il nostro intervento sulle opportunità da cogliere per la trasformazione digitale del Sistema Paese. Ecco le slide del nostro intervento.
Bassano del Grappa 22 aprile 2015 "Verso la scuola del futuro"Mario Varini
Il protocollo informatico e il workflow documentale, Una evoluzione NON soltanto lessicale...
Un modello organizzativo per una gestione documentale integrata nella scuola del presente.
Il miglior software italiano di gestione documentale presente sul mercato! Gestione avanzata ma molto semplice ed intuitiva dei documenti, dei processi aziendali e delle informazioni che guidano la Vostra azienda! Ecci a Voi ARXivar!
Maggiori dettagli sul nostro sito: www.it-project.it/Documentale
Dati distribuiti e rappresentazione centralizzata, ovvero come valorizzare il...Denodo
Watch full webinar here: https://bit.ly/3m9tIkF
I dati sono il carburante della conoscenza, ma la loro mole fa emergere nuove sfide:
- come integrare dati eterogenei;
- come metterli a disposizione a chi ne ha bisogno;
- come renderne esplicito il significato.
Il Cloud, inoltre, rende il dato ubiquo e distribuito, amplificando la complessità e costringendoci a semplificarla, adottando un approccio basato sulla Data Virtualization.
"Corso gratuito sulla formazione e gestione del documento digitale"
22 maggio 2013, ore 9.15 – 13.00, Sala Convegni - FFL Fondazione Famiglia Legler - Brembate di Sopra (Bg)
Mauro Livraga, Soprintendenza archivistica per la Lombardia:
"Il sistema di gestione documentale per le pubbliche amministrazioni"
Programma: archiviando.org/forum/viewtopic.php?f=4&t=1532&p=3390&hilit=legler%2A#p3390
Fondazione Famiglia Legler, Soprintendenza Archivistica per la Lombardia, Copyng srl
Videoregistrazione streaming: https://vimeo.com/album/2438738
Fotografie: picasaweb.google.com/117290793877692021380/CorsoGestioneDocumentoDigitaleFFL
Videoregsitrazione intervento in streaming con Procaster di Livestream effettuata da Sergio P. Del Bello, ANAI Lombardia
Slide di Paolo Catti, Associate partner, P4I – Partners4Innovation, in occasione del webinar "Gestione documentale e protocollo informatico: da adempimento a opportunità per migliorare trasparenza, efficienza e qualità organizzativa", organizzato da FPA in collaborazione con Microsoft. Il seminario si è svolto lunedì 20 giugno 2016.
Gestione documentale: esperienza AUSL e ASMN Reggio Emilia - Roberto Ligabue FPA
Slide di Roberto Ligabue, Coordinatore Area Informatica Amministrativa Interaziendale
Aziende AUSL e ASMN di Reggio Emilia, in occasione del webinar "Gestione documentale e protocollo informatico: da adempimento a opportunità per migliorare trasparenza, efficienza e qualità organizzativa", organizzato da FPA in collaborazione con Microsoft. Il seminario si è svolto lunedì 20 giugno 2016.
Smau Milano 2011: La dematerializzazione dei documenti a scuola. Procedure, s...Mario Varini
Con qualche conoscenza elementare di PHP e di gestione dei database Mysql il webmaster del sito di una scuola può realizzare una struttura informativa dinamica e interattiva che consenta di avvicinare l\'informazione e le relative fasi procedurali al cittadino.
Domande di iscrizione, istanze e dichiarazioni del personale e degli utenti, gestione delle assenze degli alunni e del registro dell\'insegnante sono solo alcune delle tantissime procedure che si possono implementare sui siti web delle scuole.
Marco Preziosa
transizione digitale e impatto sui processi operativi
tecnologia, scenari e scelte strategiche per la transizione digitale dell'industria manifatturiera
Slide di Andrea Piccoli, Direzione Tecnica – Cloud Evangelist – SOA Architect, Vecomp Software srl, in occasione del webinar "Gestione documentale e protocollo informatico: da adempimento a opportunità per migliorare trasparenza, efficienza e qualità organizzativa", organizzato da FPA in collaborazione con Microsoft. Il seminario si è svolto lunedì 20 giugno 2016.
E’ la base tecnologica applicativa
dei prodotti della piattaforma Infinity Zucchetti
E’ un ambiente integrato che fornisce le principali funzionalità per collaborare e condividere informazioni
Fornisce un potente motore per implementare logiche di processo (Business Process Management)
Il software Infinity CRM (Customer Relationship Management) permette una completa ed efficiente gestione delle relazioni con i clienti attuali e potenziali dell'azienda.
Gestisce in maniera semplice e efficace le attivita' di prevendita, vendita e postvendita automatizzando i processi collegati. Il programma Infinity CRM gestisce in maniera automatizzata le attivita' legate alle varie fasi per la generazione del business aziendale: dalle attivita' promozionali volte a generare nuovo business, alla gestione dei clienti durante e dopo la vendita.
Dematerializzazione e semplificazione dei processi: il progetto realizzato pe...Dedagroup
TessERe è il progetto di semplificazione e dematerializzazione dei processi della Pubblica Amministrazione che stiamo realizzando per Lepida Spa (Regione Emilia-Romagna).
C.Box Cloud archiviare e gestire con efficienza e con semplicità i contenuti ...Antonio Di Cecio
La soluzione C.Box Cloud, sviluppata da Delta Progetti 2000 con la tecnologia Big Data, è un'innovativo servizio di archiviazione documentale in Cloud in ambito enterprise. La presentazione vuole dare le informazioni di base, per maggiori dettagli e demo personalizzate sono disponibili le mie coordinate in slide.
Strategie d'Integrazione dei dati per un mondo ibrido e multicloudDenodo
Watch full webinar here: https://bit.ly/2FPwmfN
In questo contesto la virtualizzazione dei dati riveste un ruolo strategico nelle architetture multicloud, garantendo agli utenti aziendali un accesso controllato a tutti i dati, indipendentemente dalla loro localizzazione, in modo semplice e veloce. Al contempo aggiunge la semantica e la governance, necessaria nei moderni ambienti di dati e garantendo il controllo locale ai "proprietari dei dati"e il rispetto delle normative locali sulla privacy e la protezione dei dati.
Unisciti a noi per capire come la tua azienda può affrontare e superare le sfide insite nell’adozione di un modello Cloud/Multi-Cloud e conoscere le Best Practice per una corretta gestione dei dati e dei costi in un tale modello.
In questa sessione approfondiremo:
- Le sfide che le organizzazioni devono affrontare quando adottano strategie di dati multi-cloud
- Come la Piattaforma di virtualizzazione dei dati di Denodo fornisce un livello di accesso ai dati controllato per tutta l'organizzazione
- Le diverse architetture multi-location che possono massimizzare il controllo locale sui dati, rendendoli comunque facilmente disponibili
- Come le organizzazioni hanno beneficiato dell'utilizzo della piattaforma Denodo nelle architetture multi-cloud
la presentazione dell'esperto nazionale di digitalizzazione dei processi Ing. Nicola Savino CEO Seen Solution.
In questa presentazione si parla della conservazione dei dati digitali e della conservazione sostitutiva e fatturazione elettronica, senza dematerializzare documenti e files, ma bensì informazioni e record.
Fatturare Digitale - Come gestire in modo semplice la Fatturazione Elettronica.Fatturare Digitale
Relatore: Angela Tassone, Head Of Marketing & Communications in IWS Consulting
Durante il webinar sarà presentata una metodologia di lavoro, analisi e processi documentali che risponde alle attuali esigenze di gestione della Fatturazione Elettronica, attiva e passiva, con un proprio modulo e sistema automatizzato che include anche la conservazione digitale a norma.
In rete si sente un gran parlare di internet delle cose ma sappiamo realmente di che si tratta ?
Queste slide vi permetteranno di capire quale sarà la portata di questa tecnologia e quali saranno le ricadute sulla vita di tutti noi. Vedremo le tecnologie utilizzate, faremo degli esempi e cercheremo di immaginare gli scenari futuri.
Dati distribuiti e rappresentazione centralizzata, ovvero come valorizzare il...Denodo
Watch full webinar here: https://bit.ly/3m9tIkF
I dati sono il carburante della conoscenza, ma la loro mole fa emergere nuove sfide:
- come integrare dati eterogenei;
- come metterli a disposizione a chi ne ha bisogno;
- come renderne esplicito il significato.
Il Cloud, inoltre, rende il dato ubiquo e distribuito, amplificando la complessità e costringendoci a semplificarla, adottando un approccio basato sulla Data Virtualization.
"Corso gratuito sulla formazione e gestione del documento digitale"
22 maggio 2013, ore 9.15 – 13.00, Sala Convegni - FFL Fondazione Famiglia Legler - Brembate di Sopra (Bg)
Mauro Livraga, Soprintendenza archivistica per la Lombardia:
"Il sistema di gestione documentale per le pubbliche amministrazioni"
Programma: archiviando.org/forum/viewtopic.php?f=4&t=1532&p=3390&hilit=legler%2A#p3390
Fondazione Famiglia Legler, Soprintendenza Archivistica per la Lombardia, Copyng srl
Videoregistrazione streaming: https://vimeo.com/album/2438738
Fotografie: picasaweb.google.com/117290793877692021380/CorsoGestioneDocumentoDigitaleFFL
Videoregsitrazione intervento in streaming con Procaster di Livestream effettuata da Sergio P. Del Bello, ANAI Lombardia
Slide di Paolo Catti, Associate partner, P4I – Partners4Innovation, in occasione del webinar "Gestione documentale e protocollo informatico: da adempimento a opportunità per migliorare trasparenza, efficienza e qualità organizzativa", organizzato da FPA in collaborazione con Microsoft. Il seminario si è svolto lunedì 20 giugno 2016.
Gestione documentale: esperienza AUSL e ASMN Reggio Emilia - Roberto Ligabue FPA
Slide di Roberto Ligabue, Coordinatore Area Informatica Amministrativa Interaziendale
Aziende AUSL e ASMN di Reggio Emilia, in occasione del webinar "Gestione documentale e protocollo informatico: da adempimento a opportunità per migliorare trasparenza, efficienza e qualità organizzativa", organizzato da FPA in collaborazione con Microsoft. Il seminario si è svolto lunedì 20 giugno 2016.
Smau Milano 2011: La dematerializzazione dei documenti a scuola. Procedure, s...Mario Varini
Con qualche conoscenza elementare di PHP e di gestione dei database Mysql il webmaster del sito di una scuola può realizzare una struttura informativa dinamica e interattiva che consenta di avvicinare l\'informazione e le relative fasi procedurali al cittadino.
Domande di iscrizione, istanze e dichiarazioni del personale e degli utenti, gestione delle assenze degli alunni e del registro dell\'insegnante sono solo alcune delle tantissime procedure che si possono implementare sui siti web delle scuole.
Marco Preziosa
transizione digitale e impatto sui processi operativi
tecnologia, scenari e scelte strategiche per la transizione digitale dell'industria manifatturiera
Slide di Andrea Piccoli, Direzione Tecnica – Cloud Evangelist – SOA Architect, Vecomp Software srl, in occasione del webinar "Gestione documentale e protocollo informatico: da adempimento a opportunità per migliorare trasparenza, efficienza e qualità organizzativa", organizzato da FPA in collaborazione con Microsoft. Il seminario si è svolto lunedì 20 giugno 2016.
E’ la base tecnologica applicativa
dei prodotti della piattaforma Infinity Zucchetti
E’ un ambiente integrato che fornisce le principali funzionalità per collaborare e condividere informazioni
Fornisce un potente motore per implementare logiche di processo (Business Process Management)
Il software Infinity CRM (Customer Relationship Management) permette una completa ed efficiente gestione delle relazioni con i clienti attuali e potenziali dell'azienda.
Gestisce in maniera semplice e efficace le attivita' di prevendita, vendita e postvendita automatizzando i processi collegati. Il programma Infinity CRM gestisce in maniera automatizzata le attivita' legate alle varie fasi per la generazione del business aziendale: dalle attivita' promozionali volte a generare nuovo business, alla gestione dei clienti durante e dopo la vendita.
Dematerializzazione e semplificazione dei processi: il progetto realizzato pe...Dedagroup
TessERe è il progetto di semplificazione e dematerializzazione dei processi della Pubblica Amministrazione che stiamo realizzando per Lepida Spa (Regione Emilia-Romagna).
C.Box Cloud archiviare e gestire con efficienza e con semplicità i contenuti ...Antonio Di Cecio
La soluzione C.Box Cloud, sviluppata da Delta Progetti 2000 con la tecnologia Big Data, è un'innovativo servizio di archiviazione documentale in Cloud in ambito enterprise. La presentazione vuole dare le informazioni di base, per maggiori dettagli e demo personalizzate sono disponibili le mie coordinate in slide.
Strategie d'Integrazione dei dati per un mondo ibrido e multicloudDenodo
Watch full webinar here: https://bit.ly/2FPwmfN
In questo contesto la virtualizzazione dei dati riveste un ruolo strategico nelle architetture multicloud, garantendo agli utenti aziendali un accesso controllato a tutti i dati, indipendentemente dalla loro localizzazione, in modo semplice e veloce. Al contempo aggiunge la semantica e la governance, necessaria nei moderni ambienti di dati e garantendo il controllo locale ai "proprietari dei dati"e il rispetto delle normative locali sulla privacy e la protezione dei dati.
Unisciti a noi per capire come la tua azienda può affrontare e superare le sfide insite nell’adozione di un modello Cloud/Multi-Cloud e conoscere le Best Practice per una corretta gestione dei dati e dei costi in un tale modello.
In questa sessione approfondiremo:
- Le sfide che le organizzazioni devono affrontare quando adottano strategie di dati multi-cloud
- Come la Piattaforma di virtualizzazione dei dati di Denodo fornisce un livello di accesso ai dati controllato per tutta l'organizzazione
- Le diverse architetture multi-location che possono massimizzare il controllo locale sui dati, rendendoli comunque facilmente disponibili
- Come le organizzazioni hanno beneficiato dell'utilizzo della piattaforma Denodo nelle architetture multi-cloud
la presentazione dell'esperto nazionale di digitalizzazione dei processi Ing. Nicola Savino CEO Seen Solution.
In questa presentazione si parla della conservazione dei dati digitali e della conservazione sostitutiva e fatturazione elettronica, senza dematerializzare documenti e files, ma bensì informazioni e record.
Fatturare Digitale - Come gestire in modo semplice la Fatturazione Elettronica.Fatturare Digitale
Relatore: Angela Tassone, Head Of Marketing & Communications in IWS Consulting
Durante il webinar sarà presentata una metodologia di lavoro, analisi e processi documentali che risponde alle attuali esigenze di gestione della Fatturazione Elettronica, attiva e passiva, con un proprio modulo e sistema automatizzato che include anche la conservazione digitale a norma.
In rete si sente un gran parlare di internet delle cose ma sappiamo realmente di che si tratta ?
Queste slide vi permetteranno di capire quale sarà la portata di questa tecnologia e quali saranno le ricadute sulla vita di tutti noi. Vedremo le tecnologie utilizzate, faremo degli esempi e cercheremo di immaginare gli scenari futuri.
Nell’intervento Stefano Olivotto di Crédit Agricole Italia ha illustrato la sua esperienza nell’adozione di uno strumento di API management e di un processo di gestione delle API, con una particolare focalizzazione su metodologia di adozione, sulle principali sfide indirizzate e un verticale sul livello di automazione raggiunto mediante l’adozione di tecniche di DevOps.
Per maggiori informazioni scrivi a sales@profesia.it
Strumenti digitali per professionisti e imprese 2021Fabio Tonini
Una panoramica delle possibilità offerte dai nuovi strumenti digitali e servizi cloud computing per le imprese e i professionisti.
Lo sviluppo delle competenze digitali e la formazione è un punto chiave per la crescita della propria realtà aziendale.
Trasformazione Digitale: cos’è e perché interessa tutte le aziende?
Con Digital Transformation si intende l’evoluzione professionale e operativa delle attività aziendali attraverso la tecnologia e la digitalizzazione dei processi.
Non sarebbe bello poter ridurre se non azzerare i margini di errore, aumentare la sicurezza, contenere gli sprechi?
MINI-GUIDA in 7 passaggi per spiegare come e perché intraprendere questo percorso fa la differenza.
Di cosa parliamo:
#1 AUTOMATIZZARE
#2 INFORMATIZZARE
#3 DEMATERIALIZZARE
#4 VIRTUALIZZARE
#5 CLOUD COMPUTING
#6 MOBILE
#7 BIG DATA
Electra Nadalini @magicnet.it webagency Bologna dal 1996
Digital Transformation / Automation Marketing / CRM / Reputation / Consulenza / Formazione / SEO SEM / E-commerce
Vi ritenete già pronti per la Digital Transformation o siete ancora convinti che nel vostro settore sia... “diverso”?
https://www.1stonthenet.info/trasformazione-digitale.html
Il Digital Signage è la tecnologia migliore per la comunicazione sia con i visitatori che con il personale interno.
Mostrare contenuti aziendali differenziati in tutte le aree operative; ingresso, ascensori, corridoi e sale comuni, mensa e sale di ricreazione, ecc…, è oramai una necessità.
E' anche possibile mostrare più livelli di contenuto, locali, nazionali e globali, con possibilità di avere più utenti abilitati a modificare i contenuti per i diversi scopi.
La tecnologia di Digital Signage oggi ha raggiunto un rapporto costo/beneficio molto basso, alla portata di tutte le aziende. Al contempo l'usabilità del sistema è veramente semplice, e quindi gestibile dal personale di front office, ed al contempo il caricamento di molti contenuti potranno essere automatizzati al 100%, in pratica riducendo a zero il relativo costo di gestione.
ZMenu è il sistema di gestione completo per qualunque business nel settore della ristorazione. Nello specifico la soluzione Zucchetti si rivolge a ristoranti, pizzerie, tavole calde, bar, self-service, take-away e ogni professionista del food & beverage.
Scopri di più su www.zmenu.it
Sono circa 5 milioni le imprese italiane, di queste il 40% ha rapporti di fornitura con una Pubblica Amministrazione. Le fatture scambiate con la Pubblica Amministrazione sono 60 milioni per un fatturato totale pari a 135 miliardi.
Il costo per il trattamento di una fattura cartacea (dalla produzione alla distruzione) per le imprese europee è stimato tra i 10 e i 50 euro; in particolare alcuni studi hanno individuato con maggiore precisione che è compreso tra 23 euro (studio Arthur D.Little del 2001) e 27 euro (studio BVA del 2002).
In questo contesto, l’introduzione di una normativa che prevede la digitalizzazione del processo di fatturazione verso la Pubblica Amministrazione può portare grandi benefici al sistema italiano, partendo innanzitutto dall’annoso problema dei mancati pagamenti delle forniture da parte delle amministrazioni pubbliche sino ad arrivare alle inefficienze e ai costi (diretti e indiretti) sempre più elevati legati alle attività di fatturazione.
http://fatturapa.zucchetti.it/
Fatturazione Elettronica PA è il software Zucchetti che ti permette di emettere fatture in formato digitale verso la Pubblica Amministrazione, come previsto dagli obblighi normativi vigenti.
- Come il Mobile e le App per Smarthone e Tablet stanno cambiando il Business.
- Perchè le grandi aziende, ma anche le più piccole, hanno deciso di usare le Business App.
- Quali sono i motivi per implementare le tecnologie Mobile.
Tutto questo spiegato in una semplice infografica.
Grazie alle nuove Business App Zucchetti puoi accedere ai dati e alle informazioni contenuti nel sistema informativo aziendale direttamente da PC, smartphone o tablet. Sviluppate con tecnologia html5 possono essere utilizzate su qualsiasi dispositivo mobile (Android, Apple o Windows).
Scopri di più:
http://www.zucchetti.it/infinitymobile
Grazie al software Zucchetti Fatturazione Elettronica PA puoi emettere fatture in formato digitale verso la pubblica amministrazione, come previsto dagli obblighi normativi vigenti.
La sicurezza sul lavoro e' un tema sempre piu' importante per qualsiasi azienda. Il mancato adempimento delle misure di sicurezza e protezione dei lavoratori comporta infatti pesanti sanzioni a carico della persona dell'imprenditore, che possono arrivare fino all'arresto!
Presenze Web Zucchetti e' il software di gestione delle presenze sviluppato in tecnologia web e dedicato all'azienda che vuole automatizzare i processi di rilevazione, controllo e gestione dei dati di presenza dei dipendenti.
Presenze Web è perfettamente integrato con HR Infinity Zucchetti, la suite globale di soluzioni software per una moderna ed efficiente gestione del personale aziendale.
Ad Hoc Revolution Zucchetti e' il software gestionale modulare e scalabile che ti permette di gestire tutti gli aspetti legati all’operativita' quotidiana della tua azienda.
La possibilita' di personalizzazione e di integrazione con altri software lo rendono il gestionale aziendale all’altezza delle tue esigenze e a misura della tua azienda. Amministrazione, contabilita', controllo di gestione, vendite, acquisti, logistica e produzione non saranno piu' un problema.
Gestionale 1 e' il software gestionale aziendale che permette di gestire con semplicita' la contabilita', il magazzino, le fatture e gli ordini, senza avere particolari conoscenze informatiche.
G1 e' autoinstallante ed e' così semplice e flessibile che e' il programma gestionale piu' facile da utilizzare tra quelli presenti sul mercato. Inoltre e' garantito da migliaia di installazioni su tutto il territorio nazionale e il 93% dei clienti dopo il 1° anno ricomprerebbe la soluzione.
Gestionale 2 Zucchetti e' il programma gestionale che permette di risolvere problematiche anche complesse legate alle medie e grandi aziende. La contabilita' generale e analitica, il magazzino, la produzione, clienti e fornitori non saranno piu' un problema.
G2 e' il software gestionale aziendale versatile in grado di supportarti al meglio grazie a una interfaccia intuitiva e a manuali online sempre aggiornati. Grazie alla struttura modulare, Gestionale 2 risponde puntualmente a tutte le tue esigenze cosi' da ottenere ottime performance aziendali.
Infinity Project e' la suite software completa per l'impresa che intende gestire con un solo strumento tutti i processi aziendali.
Le applicazioni di Infinity Project, realizzate con Sitepainter Infinity, sono pensate e progettate per il web, permettendo di sfruttare la potenzialita' del mezzo e coprendo tutti i processi e le necessita' aziendali.
HR Infinity e' la soluzione software per una moderna ed efficiente gestione del personale delle aziende.
Chi utilizza HR Infinity ha a disposizione un'offerta completa di software sviluppate in tecnologia web e perfettamente integrate per ottimizzare l'amministrazione, la gestione, l'organizzazione e la sicurezza delle risorse umane aziendali: paghe, presenze, note spese e trasferte, workflow, gestione risorse umane, budget del personale, HR analytics, portale HR, gestione accessi, gestione turni, gestione commesse e attivita' manutentive.
Sistema di controllo accessi degli spettatori di un teatro integrato con la biglietteria: un progetto sviluppato da Zucchetti per il Pallas Theatre di Atene dimostra l'utilita' e l'efficacia di un sistema integrato per la gestione dei flussi di pubblico in strutture come i teatri.
Ottimizzare i tempi, ridurre i costi di gestione del personale spesso dislocato su piu' aree, aumentare la sicurezza e la privacy in cantiere e nei luoghi di lavoro: gli obiettivi della gestione delle risorse umane nel settore ingegneria, edilizia e costruzioni sono diversi e apparentemente in contraddizione.
Per aziende con esigenze particolari e' necessaria quindi una gamma completa di soluzioni specifiche per: la rilevazione delle presenze, le buste paga, la gestione delle commesse, dei cantieri e delle ore lavorate, per i turni, la sicurezza sul lavoro, la videosorveglianza, l'accesso veicoli...
La rilevazione delle presenze dei dipendenti e la gestione del personale per le piccole e medie aziende e' piu' facile grazie a Semplice, il software Zucchetti ideale per realta' fino a 50 dipendenti.
Semplice e' un software facile da installare e immediato da usare per la gestione dei principali aspetti del personale nelle PMI che, pur non avendo esigenze complesse, desiderano processi efficienti e ben strutturati.
Centri fitness, centri wellness, centri natatori e piscine, parchi acquatici, centri benessere e spa, stabilimenti termali e centri estetici, stabilimenti balneari, campeggi.
Sono tante le strutture che devono gestire l'affluenza del pubblico, organizzare il controllo degli accessi e garantire alti livelli di servizio e sicurezza per i clienti, mantenendo la sostenibilita' economica della gestione.
La soluzione a queste esigenze puo' essere l'utilizzo di sistemi integrati di software e hardware studiati in modo specifico per lo sport e il wellness.
Gymgest e' un sistema integrato software e hardware che semplifica la gestione operativa e permette una migliore organizzazione delle risorse, ottimizzando tutte le attività di programmazione, gestione e controllo.
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Software per la gestione completa dei centri fitness e wellness: Gymgest
Software Infinity DMS Zucchetti: oltre la semplice archiviazione documentale
1.
2. L’ECOSISTEMA DI INTERNET
In un mondo che viaggia alla velocità della luce,
in cui internet è uno spazio virtuale in grado di
cambiare stili di vita e modelli di business,
i nuovi trend sono:
CCOOMMUUNNIICCAAZZIIOONNEE
CCOONNDDIIVVIISSIIOONNEE
CCOOLLLLAABBOORRAAZZIIOONNEE
PPAARRTTEECCIIPPAAZZIIOONNEE
SSOOCCIIAALLIIZZZZAAZZIIOONNEE
3. I MEZZI PER SOPRAVVIVERE
• Applicazioni sempre aggiornate
• Immediatezza di accesso senza
installazioni.
• Accesso multiutenza e da ogni
luogo nel mondo.
• Scalabilità e riduzione dei costi
di gestione.
•Dati e informazioni aziendali
sempre aggiornate e
raggiungibili.
•Sicurezza dei dati e meno
rischi di perdere il
background aziendale.
•Memorizzazione dati e
backup automatico.
• Geolocalizzazione e nuove
possibilità di utilizzo in
mobilità.
• Maggiore produttività e
aumento delle vendite.
• Miglioramento del
Customer Service e
soddisfazione del cliente.
8. NOI LO ABBIAMO
IMMAGINATO COSÌ
È l’applicazione alla base di tutte le soluzioni Infinity Zucchetti.
Promuove la collaborazione, la condivisione e la comunicazione
all’interno e all’esterno dell’azienda con apposite funzioni.
VViirrttuuaall w woorrkkssppaaccee
LLuuooggoo d di il alavvoorroo v virirttuuaalele
Collegandosi alla propria scrivania
virtuale, gli utenti trovano tutti i dati e
le informazioni per svolgere il proprio
lavoro condividendo, comunicando e
collaborando con gli altri.
NOI LO ABBIAMO
IMMAGINATO COSÌ
10. … evitare di perdere documenti importanti
o di stamparli più volte
11. … scannerizzare tutti i documenti in maniera massiva
e avere l’intero archivio digitale
12. … avere un accesso immediato ai documenti archiviati e di
poterli recuperare rapidamente
13. NOI LO NOI LO AABBBBIIAAMMOO IIMMMMAAGGIINNAATTOO CCOOSSÌÌ
Processo organizzativo mediante il quale è possibile
recuperare efficienza nell’archiviazione, organizzazione
e reperimento dei documenti
15. GESTIONE DOCUMENTALE TRADIZIONALE
Diamo i numeri: 115 miliardi di pagine stampate
di cui 19,5 miliardi inutilizzate
con un costo di 287 milioni € l’anno
1 documento su 20 viene
smarrito: il costo per
recuperarlo è di 120 €
ogni documento è
riprodotto da 9 a 11 volte
con un costo di 18 € cadauno
(studio NetConsulting per Repubblica Affari&Finanza e Samsung - 2012)
16. GESTIONE DOCUMENTALE EVOLUTA
• I documenti diventano informazioni
sempre accessibili, Interfaccia Web utilizzabile
via Internet/Intranet
• Cresce l’automazione dei processi
documentali in ufficio
Riduzione del costo di gestione del singolo documento
e dei tempi dedicati alla sua gestione
Digitalizzazione e dematerializzazione sono al 3° posto
per priorità di investimento 2013 *
*(School of Management Politecnico di Milano “Le priorità per le Direzioni ICT”- 2013)
17. VANTAGGI PER L’AZIENDA
Aumentare l’efficienza dei processi di condivisione e
distribuzione dei documenti
Scansione massiva dei documenti
Dematerializzazione dei flussi cartacei
Automazione e controllo dei processi
Miglioramento della produttività
Ottimizzazione e riduzione di tempi, costi e risorse
Collaborazione tra utenti interni e esterni
Condivisione del patrimonio informativo
18. INFINITY DMS
GESTIONE DOCUMENTALE COMPLETA
Dati ee ddooccuummeennttii ddiivveennttaannoo iinnffoorrmmaazziioonnii
pprreezziioossee ppeerr ddeecciiddeerree ee ooppeerraarree
19. FUNZIONALITÀ:
RICEZIONE E ACQUISIZIONE
Acquisizione via browser
di file e documenti in qualsiasi formato di dati
• per singolo documento
• in maniera massiva tramite etichette autoadesive
o codici a barre (tecniche OCR)
• attraverso funzioni di upload o scannerizzazione
dei documenti cartacei
Gestione ottimizzata del patrimonio documentale
aziendale e dell’accessibilità dei dati
20. FUNZIONALITÀ:
ARCHIVIAZIONE E SUDDIVISIONE
Protocollazione
dei documenti in ingresso/uscita
• attribuzione numerazione progressiva
• invio del documento sulla scrivania elettronica di uno
o più utenti.
Semplice e veloce distribuzione dei documenti
condivisione e collaborazione
21.
22. FUNZIONALITÀ:
RICERCA
Ricerca con funzionalità avanzate
dei documenti archiviati
• Per contenitore logico di appartenenza
(cartella)
• Per attributi e metadati, descrizione, classi
documentali, parole-chiave, autore ecc.
• Per relazioni con altre entità applicative
(clienti, fornitori, prodotti ecc.)
• Per libera ricerca nel contenuto
Facilità e velocità di ricerca dei documenti
24. FUNZIONALITÀ:
CLASSIFICAZIONE
Classificazione dei documenti in base a
classi documentali create dall’utente
•Informazioni organizzate in contenitori logici a più livelli
•Documento in relazione con una o più entità (azienda,
persone, clienti, fornitori, agenti, contratti, ordini, fatture
ecc.)
•Definizione dell’abilitazione all’accesso ai documenti, per
garantire sicurezza
•Possibilità di “collegare” i documenti tra loro rendendo
visibile la relazione fra gli stessi
25. FUNZIONALITÀ:
GESTIONE DELLE VERSIONI - CHECK IN/OUT
Gestione di versioni e revisioni dei documenti
Documento reperibile ad ogni stadio di evoluzione:
tracciabilità delle modifiche effettuate
nel tempo dai vari soggetti
Funzione di CChheecckk IInn//CChheecckk OOuutt
Gestione simultaneità d’accesso
allo stesso documento da parte di più utenti
Nessun conflitto nel documento in lavorazione.
Accesso simultaneo per sola lettura su autorizzazione
27. PREREQUISITI
Base tecnologica e applicativa su cui
poggiano le applicazioni Infinity Project
Base tecnologica e applicativa su cui
poggiano le applicazioni Infinity Project
VViirrttuuaall WWoorrkkssppaaccee
Luogo di lavoro virtuale
Gli utenti trovano dati e
informazioni per svolgere
il proprio lavoro, collaborare e
condividere informazioni
28. MODULI AGGIUNTIVI E INTEGRAZIONI
•BBuussiinneessss PPrroocceessss MMaannaaggeemmeenntt
•EExxtteennddeedd DDooccuummeenntt SSeerrvveerr
•CCoonnsseerrvvaazziioonnee ssoossttiittuuttiivvaa
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29. MODULI AGGIUNTIVI:
BUSINESS PROCESS MANAGEMENT
PPeerr ddiisseeggnnaarree,, eesseegguuiirree ee ccoonnttrroollllaarree
ccoommpplleessssii pprroocceessssii aazziieennddaallii
MMaaggggiioorr eeffffiicciieennzzaa ee qquuaalliittàà
ooppeerraattiivvaa
30. MODULI AGGIUNTIVI:
EXTENDED DOCUMENT SERVER (EDS)
MMoottoorree ddii ddaattaabbaassee ssppeecciiaalliizzzzaattoo
per le aziende che necessitano di
archiviare dati e documenti destrutturati
Archivio di grandi quantità di
documenti, condivisibili
localmente o da remoto
33. REQUISITI TECNICI
Sistemi Operativi server Windows, Linux, Unix
Database Microsoft SQL Server, Postgres ecc.
Application e Web Server Tomcat, Apache, IIS, Websphere ecc.
Soluzione integralmente Web,
utilizzabile mediante i più diffusi
Internet Browser di ultima
generazione
COMPATIBILE CON
Internet ha dato origine ad una pervasività digitale senza eguali, creando nuove esigenze che ogni giorno influenzano il modo di pensare le soluzioni applicative e le architetture software.
Il Web 2.0 ha cambiato la fruibilità stessa del mezzo, trasformandolo da luogo di gestione dei dati e delle transazioni, a spazio virtuale in grado di cambiare lo stile di vita ed i modelli di business, nel quale CONDIVIDERE, COLLABORARE, COMUNICARE, SOCIALIZZARE e PARTECIPARE.
Infinity Application Framework è alla base della suite Infinity Zucchetti, la piattaforma software che attraverso un’ampia scelta di moduli dedicati consente di soddisfare le esigenze di ogni area aziendale: amministrazione, finanza e controllo, logistica, acquisti, marketing, vendite, post-vendita, produzione, risorse umane, sicurezza, IT, comunicazione.
Infinity Zucchetti è erogabile in diverse modalità, che ben si adattano alle svariate esigenze dei clienti:
DELIVERY: dalla tradizionale versione on site (licenza), fino ai servizi di hosting e Cloud, erogati dal Datacenter Zucchetti, un business data center che garantisce i massimi livelli di sicurezza e affidabilità, liberando l’utente dai costi legati all’hardware.
Disponibile su pc, smartphone e tablet
Oltre la semplice archiviazione
I documenti diventano informazioni sempre accessibili
Ogni azienda, e più in generale ogni struttura organizzata, possiede, riceve ed invia nel tempo volumi crescenti di dati e documenti.
Le diverse fonti di provenienza, così come gli eterogenei formati cartacei ed elettronici, formano un continuo ed incessante ricevere, comunicare, scambiare, distribuire, dove l’organizzazione aziendale, bersaglio e fonte di questi dati, ne subisce inevitabilmente l’onere.
La mole di dati che ne deriva troppo spesso non viene conservata in maniera organizzata, razionale ed accessibile, rendendone difficile la fruizione.
Infinity DMS è un’evoluta soluzione con interfaccia Web per una completa gestione documentale, utilizzabile via Internet/Intranet che consente di ricevere, acquisire, protocollare, catalogare, condividere, distribuire e gestire articolati processi documentali.
Con Infinity DMS dati e documenti si trasformano in preziose informazioni per decidere ed operare.
La situazione attuale senza infinity dms è questa_
(Fonte: NetConsulting per Repubblica Affari&Finanza e Samsung - 2012) “D’altra parte, interventi di revisione dei processi e introduzione di soluzioni di gestione documentale, associati alla diffusione di corrette regole di gestione delle stampe, possono generare considerevoli risparmi, solo per citarne alcuni:
riduzione del costo di gestione del singolo documento, considerando che ogni documento perso
o archiviato in modo errato costa ad una realtà aziendale 120 Euro e ogni documento duplicato
o stampato più volte 18 Euro
riduzione dei tempi dedicati alla gestione dei documenti (ricerca, analisi, archiviazione), attività
che copre normalmente il 40% del tempo lavorativo
l’introduzione del fascicolo elettronico del dipendente porta a ridurre i tempi di processo
dell’area Human Resources del 75% e i costi di gestione della documentazione dei dipendenti dell’80%
la conservazione sostitutiva dei documenti è in grado di generare risparmi complessivi che
possono arrivare all’80% dei costi di conservazione
la fatturazione elettronica genera risparmi fino al 60%, differenziati a seconda che riguardi il
ciclo attivo o quello passivo
l’ottimizzazione dei dispositivi e dei processi di stampa può generare saving fino al 40%, oltre
che un miglioramento dei processi in termini di security e aderenza alla compliance.
Priorità di investimento 2013
Ricerca School of Management Politecnico di Milano “Le priorità per le Direzioni ICT”
46% gestionali ERP
44% Business Intelligence
30% Digitalizzazione e dematerializzazione
25% CRM
28% Cloud
DMS DMS è un'evoluta soluzione con interfaccia Web per una completa gestione documentale, utilizzabile via Internet/Intranet che consente di Ricevere, Acquisire, Protocollare, Classificare, Condividere, Distribuire e Gestire articolati processi documentali. Con Infinity DMS dati e documenti si trasformano in preziose informazioni per decidere ed operare, migliorando l'efficienza aziendale.
Consente di ARCHIVIARE, RELAZIONARE, DISTRIBUIRE e RICERCARE qualsiasi documento o file elettronico
archiviazione da file/scanner – uso barcode
utilizzo di cartelle / classi documentali
ricerca con chiavi e/o full text
versioning / check-in /check-out
protocollo aziendale
gestione gruppi e sicurezze
notifica inserimento in mydesk
alimentazione da gestionali Zucchetti e altri sw
collegamento con SOStitutiva
Ricezione e acquisizione
Infinity DMS consente di acquisire e archiviare file e documenti in qualsiasi formato. L’acquisizione può avvenire per singolo documento, attraverso funzioni di upload o scannerizzazione dei documenti cartacei, o in maniera massiva e provvedere successivamente alla classificazione tramite apposite funzioni.
E’ presente un pannello per l’acquisizione dei documenti che, con una logica semaforica, consente all’utente di monitorare l’esito delle importazioni grazie all’ausilio della gestione stati del documento: provvisorio e definitivo. È possibile creare e parametrizzare apposite sorgenti di acquisizioni che provvedono, anche in modalità automatica e schedulata, ad importare documenti da file system, area ftp o da messaggi di posta elettronica; l’acquisizione potrà avvenire o con indicizzazione manuale o automatica (barcode, file descrittore, ocr). L’archiviazione dei documenti può anche avvenire direttamente tramite altri applicativi opportunamente predisposti (ad esempio le soluzioni gestionali Zucchetti) oppure tramite appositi web service o data Integrator sia mediante file descrittori per l’indicizzazione dei documenti. L’acquisizione dei documenti può avvenire anche tramite stampanti multifunzione.
ProtocollazioneL'acquisizione può avvenire anche tramite un'apposita funzionalità per la protocollazione dei documenti in ingresso/uscita che, oltre ad attribuire una numerazione progressiva, consente di 'inviare' direttamente sulla scrivania elettronica (MyDesk) di uno o più utenti il documento inviato/ricevuto.La Protocollazione, oltre a redigere il registro di protocollo, permette una semplice e veloce distribuzione dei documenti in arrivo/partenza, riducendo drasticamente tempi di condivisione e collaborazione.
protocollazione
Ricerca
Avanzate funzioni permettono la ricerca dei documenti archiviati:
• per contenitore logico di appartenenza (cartella);
• per attributi e metadati, descrizione, classi documentali, parole chiave, autore ecc.;
• per relazioni con altre entità dell’applicazione(clienti, fornitori, prodotti ecc.);
• per libera ricerca nel contenuto dei documenti per classe documentale
ClassificazioneOgni documento archiviato viene classificato in base a specifiche “classi documentali” liberamente create e gestite dall’utente; è disponibile un’apposita interfaccia che permette di rendere automatica la classificazione di documenti mediante il riconoscimento del contenuto del documento stesso (zone testuali, barcode e OCR zonale).
La classificazione consente di organizzare le informazioni in contenitori logici su più livelli e di mettere in relazione il documento con una o più entità dell’applicazione (Aziende, Persone, Clienti, Fornitori, Agenti, Contratti, Ordini, Fatture ecc.) per una lettura trasversale delle informazioni. La definizione di vari livelli di sicurezza per contenitori logici (cartelle) garantisce il rispetto della riservatezza e permette di determinare l’insieme di persone/gruppi abilitati all’accesso con notifiche all’occorrere di certe azioni. E’ inoltre possibile criptare i documenti archiviati sul server aumentando ulteriormente il livello di riservatezza e sicurezza.
I documenti archiviati possono essere “collegati” fra di loro rendendo, in fase di ricerca, visibile la relazione fra gli stessi (fatture, mail, bolle, ordini).
Analogamente ai faldoni cartacei, il DMS consente di accorpare i documenti archiviati all’interno di pratiche documentali. La pratica consente di legare fra di loro documenti appartenenti a differenti classi documentali.
Gestione delle versioni
Una potente gestione delle versioni dei documenti archiviati consente di conservare l’evoluzione delle modifiche a un documento nel tempo, rendendole reperibili a qualsiasi stadio della sua evoluzione. E’ possibile mediante il componente Infinity Connect effettuare modifiche al documento archiviato on line oltre a facilitare l’archiviazione dei documenti off-line. Il componente consente di avere la sincronizzazione dei documenti in locale ed il server dms.
Check In/Check Out La funzionalità di Check In/Check Out permette di gestire la simultaneità d’accesso allo stesso documento da parte di più utenti. La funzione evita che si generino pericolosi conflitti sul documento in lavorazione, inibendo ad altri utenti la variazione contemporanea del documento già preso in carico. L’utente può comunque accedere al documento in sola lettura, se autorizzato dall’utente che ha effettuato la presa in carico.
CondivisioneLa condivisione di documenti archiviati avviene in diverse modalità, fra cui, l'accesso a cartelle condivise opportunamente profilate e controllate o la messa in evidenza sulla MyDesk utente di determinate categorie di documenti che necessitano di opportune attenzioni.
Attraverso il Business Process Management l'utente partecipa a processi che facilitano la collaborazione e la condivisione dei documenti.
DistribuzioneInfinity DMS gestisce i documenti in lavorazione assegnandoli a specifici gruppi di utenti e controllandone lo stato di completamento. I canali per mettere a disposizione o distribuire i documenti ad utenti interni o esterni all'azienda sono molteplici:- direttamente sulla scrivania virtuale di lavoro dell'utente (MyDesk);- sistemi di notifiche automatiche via email o SMS;- liste automatiche di distribuzione;- protocollazione e contemporanea distribuzione del documento ricevuto.
PREREQUISITIInfinity Application FrameworkCondivisione, collaborazione e interazione sono le parole chiave di Infinity Application Framework, la base tecnologica ed applicativa sulla quale poggiano tutte le applicazioni della famiglia Infinity Project.Infinity Application Framework è un luogo di lavoro virtuale, in cui gli utenti (dipendenti, clienti, fornitori, consulenti, ecc.) possono trovare i dati e le informazioni di cui necessitano per svolgere il proprio lavoro, contribuendo ad ottimizzare i processi organizzativi a supporto delle strategie di business.
FACILMENTE INTEGRABILE
Infinity DMS è nativamente integrabile con le applicazioni Zucchetti e interfacciabile con software di terze parti, garantendo l’uniformità e la reperibilità delle informazioni indipendentemente dalle applicazioni che le hanno prodotte.
Business Process ManagementConsente di disegnare, eseguire, e controllare complessi processi aziendali che gestiscono il flusso delle operazioni da eseguire in base alle regole definite attraverso un evoluto strumento grafico. Tramite la MyDesk vengono distribuite le singole attività da eseguire fra gli utenti coinvolti, con la possibilità di controllare lo stato di avanzamento dei singoli processi in corso ed i relativi tempi di lavorazione.Il BPM garantisce il corretto e controllato espletamento di complessi processi aziendali ed il conseguente aumento di efficienza e qualità operativa.
Extended Document ServerVersatile motore di database specializzato per l'archiviazione di dati e documenti destrutturati, garantisce una forte compressione ed una flessibile memorizzazione fisica degli stessi in base alla strategia imposta o in base alle regole di archiviazione.L'Extended Document Server (EDS) consente di archiviare grandi quantità di dati e documenti che possono essere condivisi localmente o in maniera remota. Il sistema prende in carico i documenti, li cripta, li comprime e li indicizza creando uno o più archivi a seconda della strategia impostata. Infinity DMS utilizza di default un solo EDS, ma consente di gestirne contemporaneamente anche un numero illimitato, che possono anche essere geograficamente distribuiti per archiviare grandissimi volumi di dati.
Conservazione SostitutivaNel caso sia necessario conservare a norma di legge i documenti archiviati, Infinity DMS è nativamente interfacciato con SOStitutiva, il servizio di conservazione sostitutiva Zucchetti, che consente di ottemperare a tutti gli obblighi di legge senza sobbarcarsi gli oneri che la normativa comporta, delegando a Zucchetti l'apposizione della marca temporale e della firma digitale, nonché l'espletamento delle relative pratiche.
Firma digitale
Consente di apporre ai documenti elettronici la Firma digitale mediante appositi dispositivi (lettori e smart card). È la tecnologia della firma digitale che permette di dare la paternità e rendere immodificabile un documento informatico, affiancata poi dalla marcatura temporale permette di datare in modo certo il documento digitale prodotto.
Conservazione in Locale
La conservazione sostitutiva equipara, sotto certe condizioni, i documenti cartacei con quelli elettronici e permette all’azienda di risparmiare sui costi di stampa, di stoccaggio e di archiviazione. Conservare digitalmente significa sostituire i documenti cartacei, che per legge alcuni soggetti giuridici sono tenuti a conservare, con l'equivalente documento in formato digitale che viene ”bloccato” nella forma, contenuto e tempo attraverso la firma digitale e la marca temporale. Il servizio di Conservazione Sostitutiva può essere accessibile tramite modalità SAAS (Software As a Service) oppure come applicazione Stand-alone (locale) installata in un datacenter o presso la propria azienda.
La tipologia di installazione e del servizio ne definisce di conseguenza la responsabilità ai fini normativi.
Il servizio consente di sottoporre a Conservazione sostitutiva documenti provenienti da gestionali Zucchetti e/o di terze parti attraverso un'interfaccia che permette l'integrazione con il sistema, indipendentemente dalla fonte del dato.
Infinity DMS è nativamente integrato con i gestionali Zucchetti e con le soluzioni per la gestione del personale HR Zucchetti
REQUISITI TECNICI
Infinity DMS è una soluzione integralmente Web, utilizzabile mediante i più diffusi Internet Browser di ultima generazione.
E’ compatibile con i più comuni sistemi operativi server (Windows, Linux, Unix), database (Microsoft SQL Server, SQLExpress, Oracle, Postgres, MySQL ecc.) e con i più utilizzati Application e Web Server (Tomcat, Apache, IIS, Websphere ecc.)