Jonas Olsson berättar om SJs resa till flexibelt arbete.

1. Sammanfattning av
Projekt Klaraporten

2. Projekt Klaraporten
Kvantitativa mål:
• Minska kontorsyta för att minska hyreskostnaden.
Kvalitativa mål:
• Skapa en plattform för nytt arbetssätt att arbeta bättre över enhetsgränser,
bygga interna nätverk för att dels dela kunskap dels få snabbare beslutsvägar.
• Gemensam matsal/mötesplats.
• Bättre arbetsmiljö när det gäller ljud, ljus och inneklimat.

3. Jämförelse lokaler
Centralplan 19 Vasagatan 10
8 500 kvm 5 800 kvm
Ca 550 anställda/konsulter Ca 600 anställda/konsulter
Avsaknad av gemensam matsal/stor
mötesplats
Bistro/mötesplats för ca 300 personer
Avsaknad av modern IT:
Modern IT
§ trådlöst nätverk
§ follow-me-print
Dålig arbetsmiljö:
§ Ljud
§ Mörkt
§ Inneklimat (kallt/varmt)
Bra arbetsmiljö:
§ Ljudabsorberande material
§ Dagsljus
§ Bra inneklimat
§ Fräscha ytskikt
OeffekQv lokal
Historisk- och k-märkt miljö
Modernt och yteffekQvt kontor med
akQvitetsbaserat arbetssäS

4. Jämförelse lokalkostnader
Centralplan Klaraporten
Kostnader tkr/år År 1* År 1 2 3 4 5 6 7
Hyra 33 000 26 000 26 000 26 000 26 000 26 000 26 000 26 000
Lokalvård 1 260 1 700 1 700 1 700 1 700 1 700 1 700 1 700
Kaffe/tillbehör 600 480 480 480 480 480 480 480
Frukt 180 180 180 180 180 180 180 180
Vaktmästeri/Service Center 850 1 700 1 700 1 700 1 700 1 700 1 700 1 700
Reception 450 450 450 450 450 450 450 450
Kontorsmaterial mm 300 200 200 200 200 200 200 200
Löpande möbelköp 100 0 100 100 100 100 100 100
Skrivare/kopiatorer 480 180 180 180 180 180 180 180
Larm/inpassering 130 130 130 130 130 130 130 130
Årlig avskrivningar på investeringar 0 5 170 5 170 5 170 4 705 4 705 2 405 2 405 **
Omkostnader - fysisk flytt/avetablering mm 0 1 500 0 0 0 0 0 0 **
37 350 37 690 36 290 36 290 35 825 35 825 33 525 33 525
Kostnadökning 340
Kostnadsbesparing -1 060 -1 060 -1 525 -1 525 -3 825 -3 825
* Ifall SJ hade suttit kvar på Centralplan 19 och tecknat nytt hyresavtal
** Projektkostnader 31.2 Mkr (skrivs av på 3, 5 eller 7 år)
-12 480