Sistem tata pamong akamp

SISTEM TATA
PAMONG &
ANALISIS
JABATAN
Akademi Kebidanan
(Akbid)
Andi Makkasau
Parepare
Compan
Jl. Lasangga No. 111 Wekke’e Kota Parepare
Prov. Sul-Sel.
Telp/Fax. (0421) 3310985
Website :
http://www.akbidandimakkasau.ac.id
Email :
akbid_andimakkasauparepare@ymail.com

Dokumen AKBID-AM | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan 1
KATA PENGANTAR
Tata pamong (governance) merupakan sistem untuk memelihara efektivitas
peran para konstituen dalam pengembangan kebijakan, pengambilan keputusan,
dan penyelenggaraan program studi. Struktur tata pamong mencakup badan
pengatur yang aktif dengan otonomi yang cukup untuk menjamin integritas lembaga
dan memenuhi pertanggungjawaban dalam pengembangan kebijakan dan sumber
daya, yang konsisten dengan visi dan misi lembaga. Tata pamong mampu
memberdayakan sistem pengelolaan yang berorientasi pada prinsip pengelolaan
perguruan tinggi sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku. Dengan tata
pamong memungkinkan terbentuknya sistem administrasi yang berfungsi untuk
memelihara efektifitas, efisiensi dan produktivitas pewujudan visi, pelaksanaan misi,
dan pencapaian tujuan serta memelihara integritas Akademi Kebidanan Andi
Makkasau Parepare.
Implementasi tata pamong yang baik dicerminkan dari baiknya sistem
pengelolaan fungsional Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare, yang
meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengembangan staf, pengarahan,
pengawasan, monitoring dan evaluasi, terutama dalam penggunaan sumber daya
pendidikan, agar tercapai efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan tridarma
perguruan tinggi dalam lingkup program studi. Sistem pengelolaan yang
dikembangkan dapat menjamin berkembangnya kebebasan akademis dan otonomi
keilmuan pada program studi, serta mendorong kemandirian dalam pengelolaan
akademik, operasional, personalia, keuangan dan seluruh sumber daya yang
diperlukan untuk meraih keunggulan mutu yang diharapkan.
Untuk membangun tata pamong yang baik (good governance), Akademi
Kebidanan Andi Makkasau Parepare harus memiliki kepemimpinan yang kuat
(strong leadership) yang dapat mempengaruhi seluruh perilaku individu dan
kelompok dalam pencapaian tujuan. Kepemimpinan yang kuat adalah
kepemimpinan yang visioner, mampu merumuskan dan mengartikulasi visi yang
realistik, kredibel, menarik tentang masa depan.
Untuk menjalankan Tata pamong (governance) yang baik dibutuhkan
Sumber Daya Manusia (SDM) yang handal. Kebutuhan SDM dalam konteks ini
tentu tidak hanya berkaitan dengan kuantitas, akan tetapi juga kualitas SDM yang
diperlukan. Sehingga analisis jabatan memainkan peranan yang penting.
Pengadaan SDM yang tidak didasari oleh analisis yang tepat, akan selalu
menimbulkan persoalan yang sama. Oleh karena itulah, panduan ini, akan juga
menjelaskan tentang sistem analisis jabatan di lingkungan Akademi Kebidanan Andi
Makkasau Parepare.
Analisis jabatan memberikan informasi yang berguna untuk menentukan
syarat-syarat tenaga kerja secara kualitatif. Analisis jabatan menunjukkan jenis-
jenis jabatan dan karyawan-karyawan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas-
tugas itu.
Prosedur yang lazim dipergunakan untuk menentukan berapa jumlah tenaga
kerja yang diperlukan adalah dengan menganalisis pengalaman. Teknik analisis
beban kerja (workload analysis) memerlukan penggunaan rasio-rasio atau
pedoman-pedoman penyusunan staf standar dalam upaya mengidentifikasi
kebutuhan-kebutuhan pegawai. Analisis beban kerja mengidentifikasi baik jumlah
karyawan maupun tipe-tipe karyawan yang diperlukan untuk mencapai tujuan-
tujuan organisasi. Langkah pertamanya adalah mengidentifikasi seberapa banyak
keluaran (output) yang hendak dicapai organisasi. Hal ini selanjutnya diterjemahkan
ke dalam jumlah jam kerja karyawan pada setiap kategori pekerjaan yang akan
diperlukan untuk mencapai tingkat keluaran (output) tersebut. Apabila keluaran

(output) diperkirakan berubah, maka perubahan pekerjaan dapat diramalkan
dengan mengkalkulasi berapa banyak jam kerja karyawan yang dibutuhkan.
Dalam rangka mencapai visi Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
(AKAMP) maka disusun pedoman sistem tata pamong dan analisis jabatan
dilingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare.
Terima kasih kami ucapkan kepada semua pihak yang telah membantu
dalam penyusunan Buku Panduan ini. Semoga buku ini dapat memenuhi
sasarannya dan bermanfaat dalam memperlancar penyelenggaraan pendidikan di
lingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
Parepare, Januari 2015
Direktur,
Susianti, S.ST.,M.Keb

PERATURAN
DIREKTUR AKBID ANDI MAKKASAU PAREPARE
NOMOR : 012/YP-KJP/AKBID-AM/I/2015
TENTANG
SISTEM TATAPAMONG DAN ANALISIS JABATAN DI LINGKUNGAN
AKADEMI KEBIDANAN ANDI MAKKASAU PAREPARE
DIREKTUR AKBID ANDI MAKKASAU PAREPARE
Menimbang : a. bahwa untuk menciptakan sistem yang dapat
memelihara efektivitas peran para konstituen dalam
pengembangan kebijakan, pengambilan keputusan,
dan penyelenggaraan Akademi Kebidanan yang
kredibilitas, transparansi, akuntabilitas,
tanggungjawab, dan adil maka diperlukan sistem
tata pamong dan analisis jabatan dilingkungan
Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare.
b. Bahwa demi terlaksananya semua kegiatan
akademik dan non akademik pengelolaan
manajemen perguruan tingg yang mencerminkan
pelaksanaan good university governance dan
mengakomodasi seluruh nilai, norma, struktur,
peran, fungsi, dan aspirasi pemangku kepentingan
untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi,
mencapai tujuan dan sasaran, maka perlu
diterbitkan Surat Keputusan Direktur tentang sistem
tata pamong dan analisis jabatan dilingkungan
Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare.
Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang RI Nomor 14 Tahun 2005 tentang
Guru dan Dosen;
3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2005
tentang Standar Nasional Pendidikan;
4. Peraturan Pemerintah RI Nomor 60 Tahun 1999
tentang Pendidikan Tinggi
5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional RI
Nomor 149/D/2006 tentang Pendirian Akademi
Kebidanan Andi Makkasau Parepare
6. STATUTA Akademi Kebidanan Andi Makkasau
Parepare
Memperhatikan : Rapat Koordinasi Pimpinan Akademi Kebidanan Andi
Makkasau Parepare dan seluruh unit kerja di
lingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau
Parepare tanggal 12 Januari 2015

MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama : Menetapkan sistem tata pamong dan analisis jabatan
dilingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau
Parepare sebagaimana tercantum dalam lampiran
keputusan ini;
Kedua : Memberlakukan sistem tata pamong dan analisis
jabatan dilingkungan Akademi Kebidanan Andi
Makkasau Parepare secara efektif mulai tanggal 19
Februari 2015
Ketiga : Jika terjadi perbedaan penafsiran yang berkaitan
dengan permasalahan sistem tata pamong dan analisis
jabatan diluar yang tertulis disini, maka masalah akan
diselesaikan melalui musyawarah pimpinan yang
khusus yang dibentuk oleh Senat Akademi Kebidanan
Andi Makkasau Parepare.
Ditetapkan di : Parepare
Pada tanggal : 19 Februari 2015
DIREKTUR AKADEMI KEBIDANAN
ANDI MAKKASAU PAREPARE
SUSIANTI, S.ST.,M.Keb
Tembusan:
1. Ketua Yayasan Kurnia Jaya Pertiwi
2. Ketua Program Studi dilingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
3. Organisasi Mahasiswa dilingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
4. Ketua unit kerja dilingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
5. Pertinggal

DAFTAR ISI

BAB I
PENDAHULUAN
Visi yang ingin diwujudkan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
(AKAMP) adalah pada tahun 2020 “Menghasilkan Bidan Bintang Lima Plus Pada
Tahun 2020”. Untuk mewujudkan visi tersebut maka dirumuskan misi AKAMP
adalah 1) Menyelenggarakan pembelajaran yang berbasis kompetensi untuk
menunjang penguasaan standar kompetensi Bidan Indonesia dan keunggulan
pelayanan kegawatdaruratan maternal dan neonatal; 2) Mengembangkan dan
melaksanakan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat dalam ruang lingkup
kesehatan ibu dan anak secara berkelanjutan; 3) Mengembangkan tata kelola
penyelenggaraan akademik yang akuntabel dengan jaminan mutu dan 4 )
Mengembangkan jaringan dan kerjasama kemitraan dengan berbagai lembaga
dalam upaya mendukung peningkatan derajat kesehatan kaum perempuan dan
anak.
Sistem tata pamong Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
terangkum dalam Statuta dan secara opersional dituangkan Struktur Organisasi
dan Tata Laksana Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare. Berdasarkan
struktur organisasi Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare, merefleksikan
struktur organisasi garis dan staff (line and staff). Sistem tata pamong Akademi
Kebidanan Andi Makkasau Parepare ditetapkan melalui mekanisme yang
disepakati bersama dan merepresentasikan kebutuhan pengembangan satuan
kerja sehingga secara fungsional dapat berjalan dengan efektif. Peran dan
tanggungjawab masing-masing satuan kerja dirumuskan dengan jelas demikian
halnya dengan mekanisme kerja dan sistem koordinasi sehingga masing-masing
satuan kerja dapat menlaksanakan tugasnya dengan baik.
Berdasarkan STATUTA tahun 2013 pada Bab VI tentang sistem tata kelola
Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare :
1. Organ pokok Yayasan dalah pengurus Yayasan Kurnia Jaya Pertiwi.
2. Organ Pokok Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare adalah :
a. Direktur, dan Wakil Direktur terdiri dari :
1) Wakil Direktur I Bidang Administrasi dan Keuangan
2) Wakil Direktur I Bidang Pengembangan dan Kemahasiswaan
b. Senat Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare

3. Organ lain Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare adalah sebagai
berikut :
a. Program Studi
b. Lembaga Penjaminan Mutu
c. LP2M
d. Unit Penunjang
4. Kelompok tenaga fungsional dosen
5. Tata urutan peraturan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare adalah :
a. Statuta Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
b. Peraturan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
c. Peraturan Ketua Pengganti Peraturan AKBID
d. Peraturan Direktur
e. Keputusan Direktur
f. Peraturan Pelaksana yang lain

BAB II
TATA PAMONG DAN ANALISIS JABATAN
A. Struktur Tata Pamong
Sistem tata pamong Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare terangkum
dalam Statuta dan secara operasional dituangkan Struktur Organisasi dan Tata
Laksana Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare. Berdasarkan struktur
organisasi Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare, merefleksikan struktur
organisasi garis dan staff (line and staff). Sistem tata pamong Akademi Kebidanan
Andi Makkasau Parepare ditetapkan melalui mekanisme yang disepakati bersama dan
merepresentasikan kebutuhan pengembangan satuan kerja sehingga secara fungsional
diharapkan dapat berjalan dengan efektif. Peran dan tanggungjawab masing-masing
satuan kerja dirumuskan dengan jelas demikian halnya dengan mekanisme kerja dan
sistem koordinasi sehingga masing-masing satuan kerja dapat melaksanakan tugasnya
dengan baik.
Struktur organisasi tata pamong Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
sebagai berikut (bagan 1)
YAYASAN
DIREKTUR
SENAT
AKADEMIK
LEMBAGA
PENJAMINAN
MUTU
BAG. ADM
UMUM DAN
KEPEGAWAIAN
WADIR II
BID. PENGEMBANGAN
DAN KEMAHASISWAAN
BAG.
KEUANGAN
DAN LOGISTIK
PERPUSTAKAAN
Ketua LP2MKETUA. PROGRAM
STUDI
TEKNOLOGI
INFORMASI
WADIR I
BID. ADMINISTRASI DAN
KEUANGAN
BAG. PEMBINAAN
KEMAHASISWAAN
DAN ALUMNI
LABORATORIUM FUNGSIONAL DOSEN
BEM
UPT
ADMINSITRASI
AKADEMIK,
EVALUASI & PRAKTIK
BPH

Bagan 1. Struktur organisasi tata pamong Akademi Kebidanan Andi
Makkasau Parepare
B. Tugas, Fungsi, Wewenang Dan Tanggung Jawab serta Spesifikasi Jabatan
Setiap Unit
Tugas, fungsi, wewenang dan tanggung jawab setiap unit dijabarkan dalam
Statuta Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare (Revisi terakhir, 2013) :
JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Pengurus Yayasan Kurnia Jaya Pertiwi
Job Level : Badan penyelenggara
Rumusan Tugas
Pokok
: Mendelegasikan penyelenggaraan kegiatan Tridharma, fungsi
penetapan norma dan kebijakan akademik serta seluruh kegiatan
penunjang dan pendukung lainnya kepada Ketua, serta pengawasan
pelaksanaannya kepada Senat Akademik.
Rician Tugas :  Menetapkan kebijakan lembaga dan Akademi Kebidanan Andi
Makkasau Parepare ;
 Menetapkan pendirian dan pengembangan program pendidikan
setelah mendapat persetujuan Menteri/Dirjen Dikti;
 Memilih dan menetapkan Direktur atas usulan Senat dan ketentuan
lain yang berlaku;
 Menerima dan mengesahkan usulan Direktur Akademi Kebidanan
Andi Makkasau Parepare yang menyangkut perencanaan tahunan,
anggaran, tenaga dan sarana;
 Menetapkan struktur organisasi Akademi Kebidanan Andi Makkasau
Parepare dan personalianya atas usul Direktur Akademi Kebidanan
Andi Makkasau Parepare dengan memperhatikan ketentuan
perundang-undangan yang berlaku;
 Menerima dan mengesahkan pertanggung jawaban Direktur;
 Memberi dan menerima bantuan dari pihak luar
 Membantu dalam memecahkan masalah-masalah Akademi
Kebidanan Andi Makkasau Parepare dan berperan aktif sebagai
penasehat dan pengawas terhadap kebijakan Akademi Kebidanan
Andi Makkasau Parepare serta menggerakkan dan mengarahkan
sumberdaya masyarakat;
 Menetapkan dan mengangkat tenaga dosen tetap, tenaga
administrasi tetap serta tenaga lainnya yang diperlukan atas usul
Direktur Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare;
 Menetapkan, melaksanakan dan mempertanggung jawabkan
pengadaan prasarana kampus dengan memperhatikan usul dari
pimpinan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare;
 Menetapkan pengaturan keuangan, gaji tenaga tetap dengan
memperhatikan saran pimpinan Akademi Kebidanan Andi Makkasau
Parepare

JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Ketua Senat akademik Akademi Kebidanan Andi Makkasau
Parepare
Rumusan
Tugas Pokok
: Merupakan organ yang berfungsi menetapkan norma dan kebijakan
akademik Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare serta
mengawasi pelaksanaannya.
Rician Tugas :  Menyusun dan menetapkan norma, kebijakan akademik, dan
arah pengembangan akademik;
 Mengawasi kebijakan dan pelaksanaan kegiatan akademik oleh
pimpinan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
berdasarkan norma dan arah yang ditetapkan Senat Akademik;
 Menyusun kode etik sivitas akademika Akademi Kebidanan Andi
Makkasau Parepare;
 Menetapkan kebijakan akademik mengenai hal-hal sebagai
berikut:
 Kurikulum program studi;
 Persyaratan akademik untuk pembukaan dan penutupan
program studi;
 Persyaratan akademik untuk pemberian gelar akademik;
dan
 Persyaratan akademik untuk pemberian penghargaan
akademik;
 Mengawasi penerapan ketentuan akademik sebagaimana
dimaksud pada huruf (d);
 Mengawasi kebijakan dan pelaksanaan penjaminan mutu
pendidikan tinggi Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare;
 Mengawasi dan mengevaluasi pencapaian proses pendidikan,
penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dengan
mengacu pada tolok ukur yang ditetapkan dalam rencana
strategis, dan menyarankan usulan perbaikan kepada Direktur;
 Mengawasi pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan
mimbar akademik dan otonomi keilmuan;
 Merekomendasikan pemberian atau pencabutan gelar
kehormatan;
 Mengawasi pelaksanaan tata tertib akademik;
 Mengawasi pelaksanaan kebijakan penilaian kinerja dosen;
 Memberikan pertimbangan kepada Ketua dalam pengusulan
guru besar;
 Merekomendasikan sanksi terhadap pelanggaran norma, etika,
dan peraturan akademik oleh sivitas akademika Akademi
Kebidanan Andi Makkasau Parepare kepada Direktur;
 Bersama Direktur menyusun rencana jangka panjang Akademi
Kebidanan Andi Makkasau Parepare untuk selanjutnya diusulkan
kepada Yayasan Kurnia Jaya Pertiwi;
 Memberikan pertimbangan kepada mwa tentang rencana
strategis, serta rencana kerja dan anggaran yang diusulkan
Ketua;
 Memberi pertimbangan kepada mwa tentang kinerja akademik
Direktur;
 Memberi pertimbangan kepada Yayasan Kurnia Jaya Pertiwi
tentang usulan peraturan Yayasan atau perubahannya yang
diusulkan Direktur;
 Secara proaktif menjaring dan memperhatikan pandangan
masyarakat akademik dan masyarakat umum;
 Menyusun dan mengusulkan peraturan Yayasan Kurnia Jaya

Pertiwi dalam bidang kebijakan akademik; dan
 Menyampaikan laporan kegiatan tahunan Senat Akademik
kepada Yayasan Kurnia Jaya Pertiwi.
Wewenang  mengawasi kebijakan akademik Direktur;
 mengawasi pelaksanaan kebijakan akademik Direktur
 mengawasi pelaksanaan penjaminan mutu Prodi yang mengacu
pada Standar Nasional Pendidikan
 mengawasi pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan
mimbar akademik, dan otonomi keilmuan;
 mengawasi pelaksanaan tata tertib akademik;
 mengawasi pelaksanaan kebijakan penilaian kinerja dosen;
 memberikan pertimbangan kepada Ketua dalam pengusulan
kenaikan pangkat dosen, setelah mendapat persetujuan Ketua
Prodi;
 memberikan pertimbangan kepada Direktur dalam pengangkatan
Wakil Direktur, Ketua Prodi; dan
 merekomendasikan sanksi terhadap pelanggaran norma, etika,
dan peraturan akademik yang dilakukan oleh sivitas akademika
kepada Direktur
JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : DIREKTUR Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
Tujuan
Jabatan
: Terselenggaranya pendidikan dan pengajaran, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat, serta pembinaan sivitas akademika
dalam lingkungan Akademi Kebidanan, dan hubungannya dengan
lingkungannya.
Rumusan
Tugas Pokok
: Menjalankan otonomi Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
dalam bidang akademik, tata kelola, keuangan dan sumber daya
dengan persetujuan senat serta menyelenggarakan kegiatan
Tridharma serta seluruh kegiatan penunjang dan pendukung lainnya
untuk menjamin peningkatan mutu akademik Akademi Kebidanan
Andi Makkasau Parepare secara berkelanjutan.
Rician Tugas :  Menyusun dan/atau menetapkan kebijakan penyelenggaran
Tridharma di lingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau
Parepare;
 Menyusun kebijakan akademik sesuai dengan arah yang
ditetapkan oleh senat akademik;
 Menyusun dan menetapkan kode etik untuk dosen dan tenaga
Kependidikan;
 Menyusun dan menetapkan kode etik untuk Mahasiswa;
 Menyusun rencana strategis Akademi Kebidanan Andi Makkasau
Parepare untuk diusulkan dan ditetapkan oleh Yayasan Kurnia
Jaya Pertiwi;
 Menyusun dan/atau mengubah rencana kerja dan Anggaran
Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare, berdasarkan
rencana strategis Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare,
untuk diusulkan dan ditetapkan oleh senat;
 Mengelola penyelenggaraan tridharma sesuai dengan rencana
kerja dan anggaran Akademi Kebidanan Andi Makkasau
Parepare;
 Mengangkat dan/atau memberhentikan Wakil Direktur, Pimpinan
unit di bawah Direktur, dan pegawai Akademi Kebidanan Andi

Makkasau Parepare berdasarkan Statuta serta sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan;
 Menjatuhkan sanksi kepada sivitas akademika yang melakukan
pelanggaran terhadap norma, etika, dan/atau peraturan akademik,
sesuai dengan Statuta, Peraturan Yayasan Peraturan Ketua, serta
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
 Bertindak ke luar untuk dan atas nama Akademi Kebidanan Andi
Makkasau Parepare;
 Mengelola seluruh kekayaan AKADEMI KEBIDANAN ANDI
MAKKASAU PAREPARE dan secara optimal memanfaatkannya
untuk kepentingan AKADEMI KEBIDANAN ANDI MAKKASAU
PAREPARE;
 Mengangkat, memindahkan, memberhentikan, membina, dan
mengembangkan pegawai AKADEMI KEBIDANAN ANDI
MAKKASAU PAREPARE;
 Menerima, memberhentikan, membina, dan mengembangkan
mahasiswa;
 Menyelenggarakan pembukuan dan pelaporan keuangan
AKADEMI KEBIDANAN ANDI MAKKASAU PAREPARE yang
transparan dan akuntabel serta sesuai dengan standar akuntansi
yang berlaku;
 Menyelenggarakan sistem informasi manajemen yang andal yang
mendukung penyelenggaraan Tridharma, kemahasiswaan, dan
kealumnian, serta akuntansi dan keuangan, kepersonaliaan, dan
sarana dan prasarana;
 Menyampaikan dan mempertanggungjawabkan laporan tahunan
kepada Yayasan;
 Mengusulkan pengangkatan Guru Besar kepada Menteri sesuai
dengan ketentuan peraturan perundangan-undangan yang
berlaku;
 Membina dan mengembangkan hubungan baik AKADEMI
KEBIDANAN ANDI MAKKASAU PAREPARE dengan alumni,
Pemerintah, pemerintah daerah, dunia usaha dan masyarakat
serta mengembangkan jejaring nasional dan internasional
 Dapat mengajukan usul penyusunan Peraturan Yayasan atau
perubahannya kepada Yayasan ; dan
 Mengelola satuan usaha Akademi Kebidanan Andi Makkasau
Parepare
Wewenang
Jabatan
:  Menyusun dan menetapkan kebijakan baik yang bersifat strategis,
teknis dan administratif
 Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan RKAT dan kinerja
pembantu ketua, Kaprodi, Kepala Unit Kerja.
 Berkoordinasi dengan pihak Yayasan dan Senat Akademik
 Mengambil langkap-langkah strategis dan penyelesaian masalah
di lingkungan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
Hubungan
Kerja
: Internal :
 Yayasan
 Wakil Direktur
 Senat Akademik
Eksternal :
 Pemerintah
 Stakeholders
 Instansi/perusahaan
Kedudukan
dalam
Struktur
:

organisasi
Spesifikasi
jabatan
:  Memiliki jenjang pendidikan dan jabatan Fungsional sebagai
berikut: pendidikan minimal S2, pangkat akademik minimal Lektor
 Telah bekerja aktif sebagai dosen tetap minimal 4 (empat) tahun
pada Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare;
 Pengalaman : Pernah menduduki jabatan struktural
 Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa;
 Berusia minimal 25 (Dua puluh lima) tahun dan maksimal 65
(enam puluh lima) tahun pada saat berakhirnya masa jabatan
Direktur yang sedang menjabat;
 Sehat jasmani dan rokhani, aktif, kreatif, memiliki integritas
kepribadian, dan mempunyai rasa tanggung jawab tinggi.
 Tidak sedang menjalani tugas belajar lebih dari 6 (enam) bulan
atau izin belajar dalam rangka studi lanjut yang meninggalkan
tugas tridharma perguruan tinggi yang dinyatakan secara tertulis;
dan
 Tidak pernah dipidana berdasarkan keputusan pengadilan yang
memiliki kekuatan hukum tetap karena melakukan perbuatan yang
diancam pidana paling rendah pidana kurungan
 Memiliki kemampuan berbahasa Asing (aktif)
Kebutuhan
Pelatihan
 Pelatihan manajemen dan kepemimpinan
 Team work management
 Problem analysis
 Pengambilan keputusan
 Administrasi
 Pelatihan Jaminan Mutu Perguruan Tinggi
Peralatan
Kerja
 Ruang kerja dilengkapi meja dan kursi kerja
 Laptop atau komputer yang terkoneksi jaringan
 Telpon
 Printer
 Whiteboard
 Mobil Dinas
Indikator
keberhasilan
tugas
 Tersusunnya kebijakan kebijakan baik yang bersifat strategis,
teknis maupun administratif.
 Terlaksananya seluruh program kerja dan tercapainya target
Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
 Terselenggarakannya rapat rapat koordinasi dengan jajaran di
bawahnya
 Tercapainya sasaran-sasaran mutu
 Tidak terdapat pelanggaran prosedur, aturan dan kode etik
 Terselenggaranya kegiatan public relation dengan stakeholder
 Terbangunnya kerjasama dengan instansi pemerintahan maupun
swasta
 Kehadiran dalam berbagai forum, baik di dalam maupun di luar
negeri
 Terpenuhinya kewajiban dan hak Akademi Kebidanan terhadap
yayasan.
 Terselenggaranya koordinasi dengan Senat Akademik Akademi
Kebidanan Andi Makkasau Parepare
 Tersusunnya renstra 5 tahunan
 Tersusunnya Rencana Anggaran dan Belanja Tahunan (RKAT)
YAYASAN
DIREKTUR
SENAT
AKADEMIK
BPH

 Tersusunnya laporan-laporan pertanggungjawaban kepada
yayasan.
 Terlaksananyan tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan
pengembangan Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare.

JOB DESCRIPTION
WAKIL DIREKTUR I BIDANG ADMINISTRASI DAN KEUANGAN
Nama Jabatan : Wakil Direktur I
Tujuan Jabatan : Terselenggaranya pengelolaan keuangan, aset dan sumber daya
manusia di Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
Rumusan Tugas
Pokok
: Menyusun rencana, merumuskan kebijakan, memberikan tugas dan
arahan, mengkoordinasikan, serta memantau pelaksanaan
program kerja dan kegiatan di bidang administrasi umum,
keuangan dan kepegawaian sesuai dengan peraturan perundang
-undangan yang berlaku dan kebijakan Yayasan Kurnia Jaya
Persada Palopo yang ditujukan pada upaya mendukung kegiatan
pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat,
kemahasiswaan, dan pemeliharaan asset Akademi Kebidanan Andi
Makkasau Parepare
Rician Tugas :  Menyusun Dokumen Kebijakan di bidang Keuangan,
Kepegawaian, dan Administrasi Akademi Kebidanan Andi
Makkasau Parepare
 Menyusun perencanaan kerja beserta proyeksi anggaran
biayanya baik rencana jangka panjang (5 tahun), jangka
menengah (3 tahun), maupun jangka pendek (tahunan) di
keuangan, kepegawaian, dan administrasi sesuai dengan
Rencana Strategis dan Rencana Induk Pengembangan (RIP)
 Menyusun indikator kinerja bidang administrasi umum, keuangan,
dan kepegawaian Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
dalam 1 semester dan 1 tahun akademik yang gayut dengan
perencanaan bidang akademik dan kemahasiswaan
 Merumuskan kebijakan di bidang non-akademik akademik yang
dituangkan dalam berbagai pedoman atau panduan
 Memberikan tugas dan arahan kepada seluruh Unit Pelaksana
Teknis di bidang administrasi umum, keuangan, dan
kepegawaian (Program Studi, LPPM, UPT Perpustakaan, dan
UPT Laboratorium) dalam setiap pelaksanaan kegiatannya
 Mengkoordinasikan penyelenggaraan setiap kegiatan di bidang
administrasi umum, keuangan dan kepegawaian, baik yang
bersifat bulanan, triwulan, semesteran, dan tahunan di lingkungan
 Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh
pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum, keuangan
dan kepegawaian , baik yang dilaksanakan oleh Program
Studi, LPPM, UPT Perpustakaan, dan UPT Laboratorium,
 Menyusun laporan akhir pelaksanaan kegiatan non-akademik
serta pertanggungjawaban keuangan yang disampaikan secara
periodik dan berkelanjutan kepada Direktur Akademi Kebidanan
Andi Makkasau Parepare
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka
pelaksanaan tugas-tugas di dalam ruang lingkup pengembangan
suasana akademik atau kegiatan institusi lainnya
 Mewakili Direktur Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
untuk menghadiri berbagai kegiatan institusional, baik internal
maupun eksternal, jika yang bersangkutan berhalangan hadir
dalam bidang yang relevan
Wewenang
Jabatan
:  Mengendalikan kebijakan pengelolaan pendapatan dan belanja
 Bersama-sama dengan ketua menyetujui pengajuan pengeluaran
dana dari unit kerja
 Bersama-sama dengan Direktur menentukan kebijakan
pendayagunaan asset

 Bersama-sama dengan ketua menentukan kebijakan yang
berkaitan dengan kesejahteraan dosen dan karyawan
 Bersama-sama dengan ketua menentukan kebijakan yang
berkaitan dengan pengelolaan SDM
 Memonitor dan mengevaluasi kepala bagian keuangan dan
Akuntansi dan kaprodi/kepala unit kerja
Hubungan Kerja :  Internal :
1. Direktur
2. Wakil Direktur II
3. Kaprodi
 Eksternal :
Pemerintah dan masyarakat
Kedudukan
dalam Struktur
organisasi
:
Spesifikasi
Jabatan
:  Pendidikan : Minimal S1
 Usia : 25 tahun (Minimal) – 50 tahun (Maksimal)
 Kompetensi:
 Memiliki kemampuan berbahasa Asing (minimal pasif)
 Memiliki ketrampilan manajerial (perencanaan, pengelolaan,
pengawasan dan evaluasi)
 Memiliki jiwa kepemimpinan
 Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani
Dimensi Kompetensi :
 Kompetensi Teknis
 Menguasai manajemen organisasi
 Pemahaman aplikasi komputer
 Kompetensi Generik
 Kompetensi inti: a) profesional; b) integritas; c) inovatif
 Kompetensi pendukung: a) leadership; b) kerjasama tim; c)
analytical thinking; d) problem solving and dicision making
Kebutuhan
Pelatihan
:  Pelatihan Team building
 Pelatihan Pengelolaan SDM
 Pelatihan Pengelolaan Aset
 Pelatihan Pengelolaan Keuangan
Peralatan kerja  Ruang kerrja dilengkapi meja dan kursi kerja
 Telpon
 Printer
 Whiteboard
Indikator
Keberhasilan
Tugas
:  Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran yang berkaitan
dengan unit-unit yang ada dibawah Wadir I
 Tersusunnya rencana pengelolaan dan pengembangan SDM
dan aset
 Tersusunnya rencana pengelolaan dan pelaporan keuangan
 Tersusunnya rumusan kebijakan yang berkaitan dengan bidang
keuangan dan SDM
BAG. ADM
UMUM DAN
KEPEGAWAIAN
BAG.
KEUANGAN
DAN LOGISTIK
WADIR I
KEUANGAN

 Terselenggaranya tata kelola yang akuntabel
 Terselenggaranya kebijakan finansial yang berkaitan dengan
kerjasama dengan pihak eksternal
 Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran tahunan(RKAT)
 Tersusunnya hasil analisis keuangan dan estimasi penggunaan
anggaran untuk mendukung kegiatan di Akademi Kebidanan
Andi Makkasau Parepare
 Tersusunnya kebijakan dan terlaksananya kebijakan
pengembangan sistem pengelolaan SDM
 Tersusunnya rumusan kebijakan dan terselenggaranya
kebijakan yang berkaitan dengan kesejahteraan dosen dan
karyawan
 Tersusunnya rumusan kebijakan carrier plan karyawan non
edukatif
 Terselenggaranya pengelolaan aspek hukum dan perundang-
undangan yang berlaku untuk AKBID
 Tersusunnya laporan terhadap stakeholders
 Tersusunnya rumusan kebijakan penyusunan kepanitiaan dan
tim untuk menunjang kegiatan institusi

JOB DESCRIPTION
WAKIL DIREKTUR II BIDANG PENGEMBANGAN DAN KEMAHASISWAAN
Nama Jabatan : Wakil Direktur II
Tujuan
Jabatan
: Membantu Direktur dalam menyiapkan kebijakan di bidang
pengembangan dan kemahasiswaan
Rumusan
Tugas Pokok
: Menyusun rencana, merumuskan kebijakan, memberikan tugas dan
arahan, mengkoordinasikan, serta memantau pelaksanaan program
kerja dan kegiatan di bidang kemahasiswaan dan alumni sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan kebijakan
Yayasan Pendidikan Kurnia Jaya Pertiwi yang ditujukan pada upaya
mewujudkan suasana akademik dan kehidupan kampus yang
dinamis dan kondusif secara berkelanjutan
Rician Tugas :  Menyusun perencanaan kerja beserta proyeksi anggaran
biayanya baik rencana jangkapanjang (5 tahun), jangka menengah
(3 tahun), maupun jangka pendek (tahunan) di bidang
kemahasiswaan sesuai dengan Rencana Strategis dan Rencana
Induk Pengembangan (RIP) Akademi Kebidanan Andi Makkasau
Parepare
 Membuat kalender kegiatan kemahasiswaan dalam 1 (satu)
tahun akademik yang disinkronisasikan dengan kalender
akademik dari masing -masing program studi di lingkungan
 Mensosialisasikan kalender kegiatan kemahasiswaan dalam satu
tahun akademik kepada seluruh sivitas akademika Akademi
Kebidanan Andi Makkasau Parepare dan pihak-pihak lain yang
berkepentingan (stakeholder) secara terbuka dan
berkesinambungan
 Merumuskan kebijakan di bidang kemahasiswaan yang
dituangkan dalam berbagai pedoman atau panduan kegiatan
kemahasiswaan antara lain meliputi kebijakan rekrutmen mahasiswa
baru, program pengenalan perguruan tinggi (P3T), penegakkan
kode etik mahasiswa dan peraturan lainnya, pengembangan
portofolio kemahasiswaan, pemberian beasiswa, bimbingan dan
konseling kemahasiswaan, pelatihan softskills, dan lain sebagainya
 Memberikan tugas dan arahan kepada organisasi kemahasiswaan
(ORMAWA) yang ada di lingkungan kampus Akademi Kebidanan
Andi Makkasau Parepare (BEM, UKM, dan lain -lain) dalam setiap
pelaksanaan kegiatannya.
 Mengkoordinasikan keikutsertaan delegasi mahasiswa Akademi
Kebidanan Andi Makkasau Parepare dalam kegiatan
kemahasiswaan yang berorientasi pada pencapaian prestasi
akademik maupun nonakademik sesuai dengan kebijakan
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Depdiknas RI
 Mengkoordinasikan seluruh kegiatan kampus yang melibatkan peran
serta aktif mahasiswa baik sebagai pelaksana maupun sebagai
peserta/pengikut kegiatan yang mendorong perwujudan suasana
kampus yang dinamis dan suasana akademik yang kondusif
menuju Trisukses Mahasiswa Akademi Kebidanan Andi Makkasau
Parepare : Sukses Belajar, Sukses Berorganisasi, dan Sukses
Berkarir
 Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan
kegiatan kemahasiswaan baik yang dilaksanakan oleh subbag
kemahasiswaan maupun oleh organisasi-organisasi
kemahasiswaan yang ada di Akademi Kebidanan Andi Makkasau
Parepare , baik yang bersifat mandiri maupun bekerjasama
dengan organisasi eksternal/pihak ketiga lainnya (sponsorship, dll).
 Menyusun laporan akhir pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan

serta pertanggungjawaban keuangan yang disampaikan secara
periodik dan berkelanjutan kepada Direktur Akademi Kebidanan Andi
Makkasau Parepare
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka
pelaksanaan tugas-tugas di dalam ruang lingkup kemahasiswaan
atau kegiatan institusi lainnya
Wewenang
jabatan
:  Menentukan kebijakan pengelolaan kemahasiswaan dan alumni
 Mengesahkan rencana kerja dan anggaran UKM.
 Menginisiasi kerjasama
 Memonitor dan mengevaluasi kepala bagian administrasi
kemahasiswaan dan alumni
Hubungan
Kerja
:  Internal :
 Direktur
 Wadir I
 Kaprodi
 Kepala bagian adminitrsai Kemahasiswaan
 Eksternal :
 Instansi/perusahaan
 Alumni
 Masyarakat di luar kampus
Kedudukan
dalam
Struktur
organisasi
:
Spesifikasi
Jabatan
 Kompetensi:
 Memiliki kemampuan berbahasa Asing (minimal pasif)
 Memiliki ketrampilan manajerial (perencanaan, pengelolaan,
pengawasan dan evaluasi)
 Memiliki pemahaman mengenai pengembangan organisasi
dan kewirausahaan
Kebutuhan
Pelatihan
:  Pelatihan Kepemimpinan
 Pelatihan Team building
 Pelatihan Perilaku Organisasi
 Pelatihan Manajemen Perubahan
Peralatan
Kerja
:  Ruang kerrja dilengkapi meja dan kursi kerja
 Telpon
 Printer
 Whiteboard
Indikator
Keberhasilan
Tugas
:  Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran yang berkaitan
dengan unit-unit yang ada dibawah Wadir II
 Tersusunnya rencana pengelolaan dan pengembangan kegiatan
DIREKTUR
WADIR II
BID. PENGEMBANGAN
DAN KEMAHASISWAAN
WADIR I
KEUANGAN
BAG. PEMBINAAN
KEMAHASISWAAN
DAN ALUMNI

Kemahasiswaan
 Tersusunnya rencana pengelolaan dan pengembangan kegiatan
Alumni
 Tersusunnya kebijakan-kebijakan yang berkaitan dengan organisasi
kemahasiswaan dan alumni center
 Terselenggaranya koordinasi dan pengawasan kegiatan
kemahasiswaan di lingkungan Akademi Kebidanan
 Tersusunnya program kegiatan peningkatan penalaran,minat dan
bakat serta kesejahteraan mahasiswa yang dilakukan mahasiswa di
lingkungan Akademi Kebidanan
 Tersusunnya pendataan alumni,pengembangan dan pengelolaan
alumni
 Tersedianya sistem informasi kemahasiswaan dan alumni
 Terlaksananya kegiatan pengembangan soft skill mahasiswa
 Terselenggaranya kegiatan akademik mahasiswa di luar kampus
 Terlaksananya kegiatan kehumasan ke masyarakat luas
 Adanya kerja sama dengan alumni dan swasta
 Tersusunnya rencana kerja dan anggaran kegiatan kemahasiswaan
(UKM)
 Adanya hibah untuk pengembangan institusi
 Adanya beasiswa bagi mahasiswa
 Tersusunnya analisis trend pasar kerja dan menginformasikan ke
prodi
 Tersusunnya analisis positioning dan daya saing lulusan
 Hasil evaluasi kinerja bawahan tersusun
 Tersusunnya laporan kegiatan dan pertanggungjawabkan keuangan
di bidang kerja Wadir II

JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Ketua Program Studi :
Tujuan Jabatan : Terselenggaranya kegiatan TRI DARMA PT di prodi
Rumusan
Tugas Pokok
: Mempimpin penyelenggaraan kegiatan akademik dan administrasi Program
Studi serta membina dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa
Rician Tugas :  Menyusun rencana strategis di bidang akademik Program Studi
 Mengkoordinasikan kegiatan akademik yang mencakup proses
belajar mengajar, pembuatan modul kuliah, kegiatan dan kemajuan belajar
mahasiwa meliputi seminar, penetapan judul dan bimbingan tugas akhir
 Membantu dalam membina dan memacu karier akademis bagi
tenaga pengajar
 Membantu program tracer study (penelusuran) alumni
 Melakukan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan ilmiah (penelitian, semina
r, dll)
 Melakukan evaluasi dan pengusulan pengembangan SDM dosen dan laborato
rium
 Mengusulkan pelaksanaan kuliah Semester Pendek
 Menyusun jadual perkuliahan
 Menyusun panduan pembelajaran tahap akademik dan profesi
 Melakukan penggalangan dana eksternal
 Merencanakan dan melaksanakan untuk mendapatkan grant
/hibah internal maupun eksternal
 Melakukan evaluasi diri dan tindak lanjut evaluasi diri secara periodik
 Melakukan akreditasi Program Studi
 Melakukan evaluasi dan pengembangan Kurikulum, Silabus dan Satuan Acar
a Perkuliahan (SAP)
 Menjalin kerjasama dengan stakeholder untuk perbaikan kompetensi lulusan
 Memformulasi, mengukur dan mengevaluasi pencapaian kompetensi lulusan
 Melakukan promosi kompetensi di bidang akademik Program Studi
 Mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu di lingkungan Program Studi
 Membuat laporan kegiatan proses belajar mengajar secara periodik
kepada Tim Dosen Program Studi
 Melaporkan aktivitas Program Studi secara periodik kepada Dewan Tim Progr
am Studi
 Menyerahkan laporan pertanggungjawaban kepada Direktur
Wewenang :  Memonitor dan mengevaluasi kinerja dosen
 Menyusun kurikulum
 Menetapkan pengampuan mata kuliah/praktikum dan jadwal mengajar
dosen
 Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di prodi
 Melakukan penyetaraan mata kuliah
Hubungan
Kerja
:  Internal :
 Wadir 1
 Dosen
 Sekretaris Prodi
 Kepala LP2M
 Kepala bagian Perpustakaan
 Kepala bagian laboratorium
 Mahasiswa
 Himpunan Mahasiswa
 Eksternal :
 Kopertis
 Departemen Pendidikan (Dikti)
 Orang tua mahasiswa
 Instansi/Perusahaan di luar kamus
Kedudukan :

dalam Struktur
organisasi
Spesifikasi
jabatan
: Pendidikan :
 S 2 sesuai dengan prodi
 Usia :25 tahun – 50 tahun
 Pengalaman :Dosen tetap di Akademi Kebidanan Andi Makkasau
PAREPARE minimal 4 tahun
 Kompetensi:
 Menguasai IT
 Memiliki ketrampilan dalam berbahasa asing (Inggris)
 Memiliki ketrampilan Presentasi
 Memiliki ketrampilan manajerial
 Kreatif dan inovatif
 Mampu bekerja dalam tekanan menghadapi tenggat waktu
 Teliti dan memiliki daya tahan kerja yang tinggi
 Mampu bekerja mandiri dan dengan tim
 Mampu dalam mengatasi masalah dan mengambil keputusan
 Persyaratan lain :Diutamakan yang memiliki sertifikat
Peralatan Kerja :  Ruang kerrja dilengkapi meja dan kursi kerja
 Telpon
 Printer
 Whiteboard
Indikator
keberhasilan
:  Rencana kerja dan anggaran tersusun
 Kegiatan evaluasi dan pengembangan prodi terlaksana berbasis SPMI
 Kurikulum (struktur mata kuliah, jejaring mata kuliah, silabi, dan SAP)
tersusun
 Materi perkuliahan (termasuk praktikum; klinik) tersusun
 Dosen pengampu mata kuliah(termasuk praktikum) tersedia
 Proses belajar mengajar tiap prodi terselenggara dengan baik
 Penilaian kinerja dosen program studi terselenggara
 Yudisium terlaksana
 Sinkronisasi berbagai kebijakan akademik yang berhubungan dengan prodi
terlaksana
 Pembinaan terhadap dosen prodi dalam bidang akademik terlaksana
 Kegiatan unggulan prodi terlaksana
 Adanya usulan kerjasama dengan institusi lain
 Laporan tiap semester tersusun
 Ijin penyelenggaraan prodi tersedia
 Adanya peningkatan akreditasi
 Perkembangan mahasiswa terpantau
 Tersusunnya laporan berkala kepada Wadir I
Tugas
Sekretaris
Prodi
:  Mengadministrasikan kebijakan-kebijakan prodi dalam bidang-bidang
pengembangan kurikulum dan keilmuan, penelitian dan pengembangan
Laboratorium, pembinaan kemahasiswan dan alumni, pengembangan
ketenagaan, kerjasama, publikasi dan penerbitan serta kesejahteraan
KETUA. PROGRAM
STUDI
LABORATORIUM FUNGSIONAL DOSENADMINSITRASI
AKADEMIK,
EVALUASI & PRAKTIK

 Mengadministrasikan program-program pengembangan prodi untuk setiap
bidang tugas pokok program studi
 Menyusun dosen pembimbing bagi mahasiswa yang menyelesaikan tugas
akhir (penyusunan skripsi), membimbing dan menilai kegiatan
kemahasiswaan di lingkungan prodi sebagai bahan pengembangan
 Mengadministrasikan surat menyurat, dokumen-dokumen dan inventaris
sarana dan prasarana prodi,
 Mengadministrasikan arus pemasukan dan pengeluaran keuangan dalam
lingkup manajemen operasional prodi
 Melakukan analisis kebutuhan alat bantu pendidikan keperawatan
berdasarkan kegiatan yang akan dilaksanakan
 Mendistribusikan informasi kegiatan prodi yang akan dilaksanakan
kepada dosen berdasarkan arahan dari Direktur Akademi Kebidanan Andi
Makkasau Parepare
 Menyusun rancangan jadwal / kalender pendidikan berdasarkan
program Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare untuk kelancaran
kegiatan pendidikan dan pengajaran selama satu tahun
 Menyusun dan membuat jadwal pelaksanaan program studi
 Mengumpulkan dan menyusun bahan-bahan kegiatan pengajaranyang
meliputi satuan pengajaran, metode pengajaran, penunjukkan dosen,
data peserta didik dan data lainnya yang terkait dengan pengajaran
agar pelaksanaan kegiatan pendidikan di lingkungan AKBID tertib dan
lancar.
 Memantau dan memonitor kegiatan pengajaran.
 Mengadakan rapat dosen untuk membuat kesepakatan pembelajaran yang
akan dilaksanakanakan

JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
Job level : Kepala bagian
Tujuan jabatan : Terwujudnya pengembangan mutu akademik melalui implementasi SPMI
secara efektif dan efisien
Rumusan
Tugas Pokok
: Mempimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat, administrasi Program Studi serta membina tenaga
kependidikan, mahasiswa dan tenaga administrasi
Rician Tugas :  Merencanakan, melaksanakan, memonitor dan mengevaluasi semua
kegiatan di bidang Pusat Jaminan Mutu
 Membantu pimpinan dalam penyiapan draft konsep SPMI
 Membantu pimpinan dalam menyusun perangkat SPMI
 Membantu pimpinan dalam menyusun perangkat monitoring dan
evaluasi SPMI
 Mendukung terselenggaranya monitoring dan evaluasi pelaksanaan
SPMI dibidang akademik
 Berkoordinasi dengan tim auditor dalam pelaksanaan audit mutu
akademik internal
 Menyampaikan laporan pelaksanaan audit mutu akademik internal ke
Pimpinan
 Membantu pimpinan dalam merumuskan tindakan perbaikan untuk
maksud peningkatan berkelanjutan
 Melaporkan secara berkala pelaksanaan SPMI ke pimpinan.
 Berkoordinasi dengan bagian IT menyiapkan piranti sistem informasi
untuk kelancaran proses SPMI
 Mengelola, memonitor dan mengevaluasi kinerja bawahan
 Menyusun laporan pertanggungjawaban di bagian Pusat jaminan Mutu
 Melaksanakan tugas-tugas lain untuk pekerjaan yang diperintahkan
atasan yang mendukung tujuan jabatan
 Rekomendasi untuk perbaikan (improvement) kepada ketua
Wewenang
Jabatan
:  Memberikan masukan kepada Ketua mengenai tindakan tindakan
peningkatan mutu akademik
 Mengevaluasi pelaksanaan SPMI
 Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan di bagian Pusat jaminan
Mutu
 Memonitor dan mengevaluasi kinerja staf di bagian Pusat jaminan Mutu
 Mengambil langkah-langkah penyelesaian permasalahan di bagian
Pusat jaminan Mutu
Hubungan
Kerja
Internal :
 Direktur
 Wadir I dan II
 Tim Auditor
 Kaprodi
Eksternal :
 BAN PT
Kedudukan
dalam Struktur
organisasi
:
LEMBAGA
PENJAMINAN
MUTU
WADIR I
KEUANGAN

Spesifikasi
Jabatan
 Pengalaman :Pernah terlibat dalam tim evaluasi akademik di PT
 Kompetensi:
 Memiliki kemampuan audit akademik
 Mampu mengaplikasikan komputer
 Memiliki ketrampilan manajerial (perencanaan,
pengelolaan,pengawasan
 dan evaluasi)
 Memiliki kemampuan problem solving dan decisioan making
 Kualifikasi tambahan : Memiliki minimal 1 sertifikat sebagai auditor
Kebutuhan
Pelatihan
1. Pelatihan Jaminan Mutu Perguruan Tinggi
2. Pelatihan Leadership
3. Pelatihan Team Building
 Telpon
 Printer
 Whiteboard
Indikator
Keberhasilan
Tugas
:  Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran di bidang Unit Penjaminan
Mutu
 Terlaksananya kegiatan di bidang Unit Penjaminan Mutu sesuai
perencanaan
 Draft konsep SPMI tersusun
 Perangkat SPMI tersusun
 Perangkat monitoring dan evaluasi SPMI tersusun
 Terselenggaranya monitoring dan evaluasi pelaksanaan SPMI dibidang
akademik
 Terselenggaranya rapat koordinasi dengan tim auditor dalam
pelaksanaan audit mutu akademik internal
 Laporan pelaksanaan audit mutu akademik internal ke Pimpinan
tersusun
 Terlaksananya tindakan perbaikan untuk maksud peningkatan
berkelanjutan dalam mutu akademik
 Laporan berkala pelaksanaan SPMI tersusun
 Tersedianya piranti sistem informasi untuk kelancaran proses SPMI
 Hasil evaluasi kinerja bawahan tersusun
 Tersusunnya laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan di
bidang Unit Penjaminan Mutu

JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Ketua Lembaga Penelitian & Pengabdian Kepada Masyarakat (LP2M)
Job level : Kepala bagian
Tujuan jabatan : Terselenggaranya kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat, serta
pengembangan
Rumusan
Tugas Pokok
: Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat merupakan
unsur pelaksana akademik di bawah Ketua yang melaksanakan sebagian
tugas dan fungsi Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare di bidang
penelitian ilmiah, pengembangan instruksional, dan pengabdian kepada
masyarakat
Rician Tugas :  Merencanakan dan mengarahkan penelitian untuk kemajuan ilmu
pengetahuan, teknologi dan seni, khususnya kajian bidang kesehatan
bermanfaat bagi kesejahteraan umat manusia untuk mengangkat citra
Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare;
 Meningkatkan mutu penelitian secara berkelanjutan melalui program
penelitian unggulan, sistem penghargaan penelitian, dan pembinaan
peneliti muda;
 Mendorong perolehan HAKI;
 Mendorong pelibatan mahasiswa dalam setiap penelitian untuk
menunjang terselenggaranya penelitian;
 Memfasilitasi sarana dan prasarana penelitian yang mudah diakses dan
dimanfaatkan sivitas akademika dan masyarakat pengguna;
 Mengembangkan kapasitas pengelolaan pada unit-unit pelaksana
penelitian sebagai wahana penelitian multi, lintas dan inter disiplin;
 Melaksnakan penilaian dan konsolidasi pusat-pusat penelitian/studi di
Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare dalam rangka
meningkatkan relevansi, keberlangsungan, efisiensi, dan akuntabilitas;
 Menyelenggarakan penerapan standar mutu penelitian dan akreditasi
kompetensi sarana dan prasarana penelitian;
 Melakukan penggalangan sumber daya penelitian melalui kegiatan
penelitian kompetitif yang bersinergi dengan industri, institusi penelitian
serta pemerintah pusat dan daerah;
 Meningkatkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sebagai
penerapan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni yang berorientasi pada
kebutuhan masyarakat;
 Melaksanakan Kuliah Kerja Nyata tematik mahasiswa sebagai wahana
penerapan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni secara multi atau lintas
disiplin;
 Menyelenggarakan program kemitraan dan pemberdayaan masyarakat
dan menengah serta Pemerintah Daerah;
 Menyelenggarakan pelayanan masyarakat sebagai katalisator
pengembangan derajat kesehatan.
Wewenang :  Menentukan kebijakan baik strategis, teknis maupun administrasi di
bagian LP2M
 Memonitor dan mengevaluasi kegiatan LP2M
 Memonitor dan mengawasi kinerja staf LP2M
 Menetapkan rencana anggaran dan kebutuhan LP2M
 Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di
LP2M
Hubungan
Kerja
: Internal :
o Wadir 1
o Prodi
o Dosen
o Kepala Bagian Perpustakaan
o Kepala bagian Laboratorium
Eksternal :

o Pemerintah/instansi pemberi hibah
o Penerbit
o Konsultan/trainer dari luar Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare
Kedudukan
dalam Struktur
organisasi
:
Spesifikasi
Jabatan
: 1.Pendidikan : Minimal S 2
2. Pengalaman : Pernah terlibat dalam kegiatan penelitian
3. Kompetensi:
 Menguasai metodologi penelitian
 Menguasai Ms office atau open source
 Memiliki ketrampilan manajerial
 Memiliki jiwa kepemimpinan
 Mampu bekerja dalam tekanan menghadapi tenggat waktu
 Teliti dan memiliki daya tahan kerja yang tinggi
 Mampu bekerja mandiri dan dengan tim
 Mampu dalam mengatasi masalah dan mengambil keputusan
 Kreatif dan inovatif
Kebutuhan
Pelatihan
:  Keterampilan teknis (penulisna proposal, metodologi penelitian dll)
 Pelatihan manajemen Proyek
 Telpon
 Printer
 Whiteboard
Indikator
keberhasilan
 Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran bagian puslitbang dan
PPM
 Tersusunnya program dan laporan kerja penelitian yang dilakukan oleh
para tenaga peneliti
 Terwujudnya tertib administrasi penelitian
 Terdistribusikannya hasil-hasil penelitian
 Tersedianya dokumen hasil penelitian
 Terselenggaranya kegiatan seminar, pelatihan, dan lokakarya yang
relevan.
 Terdistribusikannya informasi publikasi hasil penelitian dari luar
 Update informasi sumber dana penelitian dari luar
 Tersusunnya roadmap riset unggulan yang relevan
 Terbitnya jurnal penelitian
 Tersusunnya laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan
LEMBAGA
PENJAMINAN
MUTU
Ketua LP2MKETUA. PROGRAM
STUDI
WADIR I
KEUANGAN

BAB III
PENUTUP
Dengan mengacu pada Tata pamong dan analisis jabatan di lingkungan
Akademi Kebidanan Andi Makkasau Parepare maka pengelolaan manajemen
perguruan tingg akan mencerminkan pelaksanaan good university governance dan
mengakomodasi seluruh nilai, norma, struktur, peran, fungsi, dan aspirasi pemangku
kepentingan Akademi Kebidanan. Kepemimpinan harus secara efektif memberi arah,
motivasi dan inspirasi untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi, mencapai tujuan
dan sasaran melalui strategi yang dikembangkan.
Tata pamong (governance) merupakan sistem untuk memelihara efektivitas
peran para konstituen dalam pengembangan kebijakan, pengambilan keputusan, dan
penyelenggaraan Akademi Kebidanan. Tata pamong yang baik jelas terlihat dari
lima kriteria yaitu kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab, dan adil.
Sistem tata pamong berjalan secara efektif melalui mekanisme yang disepakati
bersama, serta dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan
peran dalam Akademi Kebidanan. Tata pamong didukung dengan budaya organisasi
yang dicerminkan dengan ada dan tegaknya aturan, tatacara pemilihan pimpinan,
etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan
sanksi serta pedoman dan prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan,
laboratorium, dan studio).
Sistem tata pamong (input, proses, output dan outcome serta lingkungan
eksternal yang menjamin terlaksananya tata pamong yang baik) harus
diformulasikan, disosialisasikan, dilaksanakan, dipantau dan dievaluasi dengan
peraturan dan prosedur yang jelas.
Demikian buku panduan ini ditetapkan sebagi acuan bagi seluruh civitas
akademik dalam pengelolaan manajemen di lingkungan Akademi Kebidanan Andi
Makkasau Parepare, semoga Allah SWT senantiasa memberikan petunjuk dan
kemudahan dalam melaksanakan tugas-tugas masing-masing. Amin.

Sistem tata pamong akamp

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (19)

Viewers also liked

Viewers also liked (20)

Similar to Sistem tata pamong akamp

Similar to Sistem tata pamong akamp (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (9)

Sistem tata pamong akamp