Dokumen tersebut membahas tentang sistem informasi sumber daya manusia (HRIS), yang mencakup pengertian, tujuan, dan materi-materi seperti penarikan dan seleksi, pengembangan SDM, pemeliharaan SDM, serta sistem informasi SDM. Dokumen ini juga menjelaskan proses desain pekerjaan dan analisis pekerjaan sebagai bagian dari penarikan dan seleksi SDM.

1. Human Resource Information
System
(HRIS)
Oleh :
M. Nugroho

2. Tujuan
Mahasiswa dapat memahami sistem
seleksi & recruitmen, sistem
pengembangan Sumber Daya Manusia
dan sistem pemeliharaan Sumber Daya
Manusia.
Mahasiswa dapat menganalisa dan
merancang sistem informasi sumber Daya
Manusia.

3. Daftar buku
Human Resource Management, H. John Bernadin,
McGraw-Hill, international edition
Human Resource and Personal Management, Werth
and Davis, J.A, New Jersey, Prentice-Hall,Inc.
Management Information System, Bien, Irwin
McGraw-Hill
Manajemen Sumber Daya Manusia, Henry Simamora,
Penerbit Adni Offset, Yogyakarta.
Manajemen Personalia & Sumber Daya Manusia, T.
hani Handoko, BPFE UGM, Yogyakarta.

4. Materi
1. Penarikan & Seleksi
1.1. Definisi
1.2. Desain Pekerjaan dan Analisis Pekerjaan
1.3. Perencanaan Sumberdaya Manusia
1.4. Penarikan Sumberdaya Manusia
1.5. Proses Seleksi
2. Pengembangan Sumber Daya Manusia
2.1. Latihan dan Pengembangan
2.2. Perencanaan Karier
2.3. Penilaian Prestasi Kerja

5. 3. Pemeliharaan Sumber Daya Manusia
3.1. Pemberian Kompensasi
3.2. Kepuasan Kerja, Stress dan Disiplin
3.3. Audit Personalia
4. Sistem Informasi Sumber Daya
Manusia

6. 1. PENARIKAN dan SELEKSI (Recruitment and
Selection)
1.1. Definisi
Manajemen Sumber Daya Manusia adalah penarikan,
seleksi, pengembangan, pemeliharaan dan penggunaan
sumberdaya Manusia untuk mencapai tujuan-tujuan
individu maupun organisasi.

7. Fungsi & kegiatan Personalia
dalam penarikan dan Seleksi
• Penarikan ; Analisis pekerjaan,
Perencanaan sumberdaya Manusia dan
Proses penarikan = Saluran penerikan
dan Blangko lamran.
• Seleksi ; Proses seleksi = Test seleksi,
wawancara, referensi, evaluasi medis

8. 1.2. Desain Pekerjaan dan
Analisis Pekerjaan
Pekerjaan ibarat sebagai jembatan antara kary.
dan perush & lowongan pek merupakan
penyebab timbulnya kebutuhan organisasi. Shg
personalia harus mengerti ttg desain pek.
Desain Pekerjaan adalah fungsi
penetapan kegiatan2 kerja seseorang
individu atau kelompok karyawan sec
organisasi & teknologi
Tujuannya : untuk mengatur penugasan-
penugasan kerja yg memenuhi kebut
organisasi

9. Analisis Pekerjaan
Adalah mengumpulkan, mengevaluasi dan
mengorganisasi inf pek = tentang pemahaman
tentang pek dan persyaratan2 yg harus dipenuhi.
Elemen2 Desain Pekerjaan :
4. Sering terjadi konflik kebutuhan Vs keinginan kary
5. Pengukuran produktifitas
6. Perubahan 2 lingkungan, organisasi dan perilaku
kary.
Elemen2 orgaisasi  efisiensi ; pek yg dirancang
mendorong kry mampu & termotivasi utk
mencapai ouput max

10. Kerangka Proses Desai Pekerjaan
Masukan Proses Keluaran
Masukan :
2. Permintaan Organisasi ; Tujuan, sasaran,
strategi,Kebijak, organisasi, rencana, kegiatan.
3. Permintaan Lingkungan ; teknologi, kond ekonomi,
pemerintah, sosbud, persaingan
4. Permintaan keprilakuan ; kebutuhan, motivasi,
kepuasan kerja.

11. Proses Tranformasi : Desain pekerjaan
Keluaran : Pekerjaan yang produktif dan memuaskan
Metode perancangan kembali pekerjaan :
 Rotasi jabatan ; pemindahan pek ke pek lain
 Perluasan perush sec horizontal (job enlargment) ;
penamb lebih banyak pek dlm menambah variasi
pek dan mengurangi pek yg membosankan.
 Job enrichment (secara vertikal) ; perluasan pek
dan tanggung jawab secara vertikal

12. Informasi analisis pekerjaan
Mengumpulkan, mengevaluasi dan mengorganisasi
informasi tentang pekerjaan.
Kegunaannya :
3. Struktur kompensasi
4. Tantangan lingkungan
5. Merencanakan kebutuhan SDM
6. Merencanakan pengembangan
7. Menetapkan standar kerja
8. Menetapkan promosi

13. Tahapan2 analisi pekerjaan
Pengenal. Org. & Aplikasi : Distr.
Pennyusunan Pek, spesifikasi
tipe2 pek sec
Quizioner pek, Standart
umum
pek.
Identifikasi Pengumpulan dt &
S.I.SDM
Pekerjaan penyempurnaan

14. Diskripsi Pekerjaan
Nama Jabatan : Manager Latihan & pengembangan
Kode jabatan : A.22537
Departemen : Personalia
Lokasi : Kantor pusat
Fungsi : Mengembangkan, menyelenggarakan dan
mengevaluasasi program2 latihan.
Tugas : Melakukan riset ttg metode pelatihan,
mempersiapkan bahan lath, mengemb. Evaluasi lath dll
Wewenang : Menetukan intruktur, mengusulkan
program2, meminta fasilitas utk latihan

15. Tanggung jawab : Bertanggung jawab atas kelancaran
pelaksanaan program latihan ; bertanggung jawab atas
biaya2 latihan yg dikeluarkan.
Hubungan lini : atasan langsung = direktur personalia ;
bawahan langsung = intruktur, kebag adm latihan.
Kondisi Kerja : bekerja dikantor yg nyaman ; waktu kerja
mulai jam 08.00 – 16.00

16. Spesifikasi Pekerjaan
Nama Jabatan : Kabag Riset Kimia
Kode jabatan : E.456
Departemen : Devisi plastik
Pendidikan : Sarjana teknik kimia
Pengalaman : 5 tahun
Persyaratan Phisik : kesehatan baik
Pernyaratan mental : inisiatip, kreatif
Supervisi : akan mengendalikan 6-10 orang
Kondisi Kerja : baik, ruang ber AC

17. Tugas 1 :
Buatlah job design yang meliputi job
desk dan job spek minimal 3 job dalam
suatu perusahaan