1. SISTEM INFORMASI
REKRUTMEN DAN SELEKSI KARYAWAN
Resto Café Waroeng Steak
(Proposal Skripsi)
diajukan oleh
Bara Asmara Putra Stevie
NIM: 2010301012
Kepada
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA
POLITEKNIK SURABAYA
2012
2. LEMBAR PERSETUJUAN
Proposal Skripsi dengan judul
SISTEM INFORMASI
REKRUTMEN DAN SELEKSI KARYAWAN
yang diajukan oleh
Bara Asmara Putra Stevie
NIM: 2010301012
telah disetujui oleh Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Surabaya dengan
dosen pembimbing:
Ir. Chriswanto Santoso, MSc
Surabaya, 03 Mei 2012
Ketua Jurusan Manajemen Informatika
Neni Kurniati, SKom
3. KATA PENGANTAR
Asslamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Bissmilahirraahmaanirrohiim
Puji syukur saya panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena dengan
pertolonganNya saya dapat menyelesaikan proposal ini.
Proposal skripsi berjudul Sistem Informasi Rekrutmen dan Seleksi Karyawan
Resto Café Waroeng Steak bisa terselesaikan dengan baik. Saya menyadari
sepenuhnya bahwa proposal ini memiliki kekurangan ataupun kesalahan, baik dari
segi penulisan maupun dari isi proposal skripsi ini. Ibarat pepatah “tak ada gading
yang tak retak”. Oleh karena itu, saya harapkan kritik dan saran yang membangun
dari pembaca proposal skripsi saya ini.
Semoga ilmu yang didapat dalam proposal ini mendatangkan makna dan manfaat
dalam kehidupan. Akhir kata, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullaahi Wabarakatuh.
Surabaya, 03 Mei 2012
Bara Asmara Putra Stevie
5. ABSTRAK
Penelitian dilakukan pada Resto Café Waroeng Steak. Yang bertujuan untuk
mengetahui bagaimana sistem perekrutan dan seleksi karyawan dan adakah
pengaruh dari peningkatan Waroeng Steak dari para karyawan yang direkrut.
Untuk membagun suatu usaha yang maju maka diperlukan karyawan yang
berkualitas, sesuai atau dibutuhkan di Resto Café Waroeng Steak. Saya
melakukan penelitian ini berdasarkan info dari pihak Resto Café Waroeng Steak,
yaitu Manager. Berdasarkan data yang saya dapat, saya buat proses bisnisnya
hingga menjadi software untuk mempermudah dalam pelaksanaan rekrutmen dan
seleksi karyawan Resto Café Waroeng Steak.
6. SISTEM INFORMASI
REKRUTMEN DAN SELEKSI KARYAWAN
BAB I
1.1 LATAR BELAKANG
Perkembangan IPTEK (Ilmu Pengetahuan dan Teknologi ) kini telah
mempengaruhi segala aspek kehidupan manusia, termasuk teknologi informasi.
Dan kebutuhan manusia akan informasi dalam kehidupan sehari – hari, menuntut
adanya suatu system informasi terstruktur, yang akan berpengaruh dalam
komunikasi, karena informasi merupakan salah satu komponen penting proses
komunikasi. Tanpa adanya komunikasi, kehidupan tidak akan berlangsung dengan
baik dan lancar. Dan komunikasi yang baik akan tercipta bila informasi yang
disampaikan bisa tersaji dengan baik.
Seiring perkembangan teknologi informasi saat ini, tentunya penyampaian
informasi dalam proses komunikasi dituntut untuk serba cepat dan informasi yang
disampaikan harus akurat dan juga up to date. Hal ini menunjukan betapa
pentingnya arti sistem informasi baik bagi organisasi – organisasi, instansi –
instansi dan lembaga – lembaga khususnya.
1.2 PERUMUSAN MASALAH
Permasalahan yang akan dianalisa yakni:
Bagaimana membuat sistem informasi Rekrutment dan Seleksi calon
karyawan secara terkomputerisasi?
Bagaimana membuat database Rekrutment dan Seleksi calon karyawan
yang bisa mempermudah dalam pengolahan dan pengaksesan data?
7. 1.3 BATASAN MASALAH
Batasan masalah yang dapat saya ambil dalam permasalahan kali ini yaitu
mengenai perekrutan dan seleksi calon karyawan dalam suatu perusahan .
1.4 TUJUAN PENELITIAN
Dengan adanya system informasi dalam suatu perusahaan maka akan
memberikan kemudahan dalam melakukan suatu pekerjaan. Salah satunya yaitu
mengenai perekrutan dan seleksi calon karyawan, sehingga dapat dengan mudah
memperoleh calon karyawan sesuai yang dengan perusahaan yang dibutuhkan.
1.5 MANFAAT PENELITIAN
Hasil penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai langkah awal
untuk membangun suatu usaha menjadi maju karena berisi karyawan karywan
yang berkompeten.
BAB II
2.1 LANDASAN TEORI
Dalam penulisan laporan tugas akhir ini, saya akan memberikan beberapa
pengertian yang berhubungan dengan judul penelitian yang diajukan, karena tanpa
pengertian yang jelas akan menyebabkan informasi yang disajikan tidak sesuai
dengan yang diharapkan.
Perkembangan dunia komputer semakin lama semakin berkembang
dengan pesat serta mendorong setiap individu maupun kelompok harus
8. menerapkannya dalam segala bidang, perkembangan tesebut dapat menimbulkan
hal yang positif dan juga hal yang negatif (Darwin Sitompul, 1994).
Dengan adanya system informasi dalam suatu perusahaan maka akan
memberikan kemudahan dalam melakukan suatu pekerjaan. Salah satunya yaitu
mengenai perekrutan dan seleksi calon karyawan, sehingga dapat dengan mudah
memperoleh calon karyawan sesuai yang dengan perusahaan yang dibutuhkan
2.2 HIPOTESIS
Hipotesa adalah kesimpulan yang bersifat sementara yang ada dalam
perumusan masalah. Berdasarkan penilaian sementara dari saya, maka saya
menarik kesimpulan bahwa system informasi yang saya buat ini dapat
mempermudah pengolahan dan peng-akses an data.
BAB III
3.1 METODE PENELITIAN
A. Objek Penelitian
Rekrutmen dan Seleksi Karyawan Resto Café Waroeng Steak
B. Jenis Data
a. Data Primer
Manager Resto Café Waroeng Steak
b. Data Sekunder
Modula tau materi kuliah Sistem Informasi SDM
B. Metode Pengumpulan Data
Interview langsung ke bagian Manager Resto Café Waroeng Steak.
9. C. JADWAL PENELITIAN
Bulan / tahun
Feb Mret Mret April April Mei
No. Kegiatan
03 03 30 04 30 03
1 Studi Permasalahan
2 Penulisan Proposal
3 Pengumpulan Data/ Interview
4 Pembuatan Sistem/Program
5 Pengujian Sistem
6 Penulisan Laporan Akhir
BAB IV
4.1 RIWAYAT PERUSAHAAN
Resto Café Waroeng Steak adalah restaurant yang memiliki menu
unggulan steak. Didirikan pada tahun 2005 dan terletak di Jalan Indragiri No. 18
Surabaya. Memiliki motto menciptakan kualitas bagus dengan pelayanan
maksimal.
4.2 STRUKTUR ORGANISASI
10. 4.3 BIDANG USAHA
Resto Café Waroeng Steak bergerak di bidang makanan.
BAB V
5.1 PENYAJIAN DATA HASIL PENELITIAN
A. Dokumen Flowchart
Didalam suatu perusahaan pasti memiliki suatu alur kerja yang
biasanya dapat kita sebut sebagai bagan alur document (document
flowchart ).
Document flowchart adalah suatu bagan yang menunjukan arus dari
laporan dan formulir termasuk tembusannya. Document ini memiliki
system kerja yaitu system manual.
Pada Resto Café Waroeng Steak ini memiliki alur kerja (document
flowchart ) yang mengenai pengrekrutan dan penseleksian calon
karyawan. Alur kerja dari Resto Café Waroeng Steak ada 2 pihak yang
terlibat diantaranya yaitu:
1. Divisi
Bagian ini memiliki tugas dalam pembuatan SPPK (Surat Permohonan
Perekrutan Karyawan ) yang akan diberikan kepada pihak personalia.
2. Manager
Bagian ini memiliki tugas yaitu dalam pembuatan Iklan, pembuatan SP
tes (Surat Panggilan tes) yang berupa tes tulis dan wawancara, dan
pembuatan SK ( Surat Keputusan ), Serta melakukan pengetesan
terhadap calon karyawan.
11. Document flowchart pada Resto Café Waroeng Steak ini alur kerjanya
dimulai dari pihak divisi dan berakhir pada pihak personalia.
B. System Flowchart
Selain system kerjanya secara manual suatu perusahan juga diharapkan
memiliki system yang terkomputerisasi, system ini biasanya dapat
disebut system flowchart.
System flowchart adalah suatu bagan yang menunjukkan arus kegiatan
pengolahan informasi yang berkisar dari kongfigurasi komputer sampai
tahap – tahap terinci sebuah program.
Pada Resto Cafe Waroeng Steak kali ini kita dapat membuat suatu alur
kerja yang terkomputerisasi. Dengan adanya sistem ini maka akan
diharapkan dapat memberikan kemudahan dalam melakukan pekerjaan
salah satunya dalam hal perekrutan dan penseleksian calon karyawan
dalam perusahaan.
Sistem flowchart ini sebenarnya hampir sama dengan sistem manual (
document flowchart ) yang dapat membedakan antara sistem flowchart
dengan document flowchart adalah pada proses sistem input output.
12. Pada Resto Café Waroeng Steak ini memiliki sistem input dan output
yang ada pada sistem flowchart yaitu terletak pada proses seleksi dan
pembuatan SP tes yaitu inputannya berupa CV dan LCV, sedangkan
pada proses pembuatan hasil tes tulis yaitu TT, LTT dan yang terakhir
yaitu pada proses pembuatan hasil tes training yaitu dengan inputan
LTT, TTRNG.
13. 5.2 DESIGN
HIPO (Hirarchy Input Proses Output )
BAB VI
14. 6.1 KESIMPULAN
Kesimpulan isi dalam proposal ii adalah untuk mendaptkan nilai tugas
yang baik dan mempermudah system kerja dengan penggunaan computer dalam
system informasi.
6.2 SARAN SARAN
Saran saran yang bersifat membangun saya terima dengan terbuka.