Laporan kerja praktek ini menjelaskan pengembangan sistem informasi inventory di CV. Aditama untuk menggantikan proses manual yang tidak efisien. Tujuan dari penelitian ini adalah agar mahasiswa dapat menerapkan ilmu manajemen informatika dalam situasi nyata dan meningkatkan efisiensi pengolahan data perusahaan. Selain itu, laporan ini juga mengidentifikasi masalah yang dihadapi serta solusi berbasis teknologi yang diusulkan.

1. LAPORAN KERJA PRAKTEK
SISTEM INFORMASI INVENTORY
CV. ADITAMA
OLEH :
GUNTUR PERKASA HARTONO PUTRA (2010401002)
JURUSAN
MANAJEMEN INFORMATIKA
POLITEKNIK SURABAYA
2012

2. LAPORAN KERJA PRAKTEK
SISTEM INFORMASI INVENTORY
CV. ADITAMA
Diajukan sebagai satu syarat untuk menyelesaikan
Program Ahli Madya Komputer
GUNTUR PERKASA HARTONO PUTRA (2010401002)

3. JURUSAN
MANAJEMEN INFORMATIKA
POLITEKNIK SURABAYA
2012
LAPORAN KERJA PRAKTEK
SISTEM INFORMASI INVENTORY
CV. ADITAMA
Telah diperiksa dan disetujui
Surabaya, Agustus 2012
Disetujui
Pembimbing I Pembimbing II
Mengetahui :

4. Kata Pengantar
Segala puji kami panjatkan kehadiran Allah swt Sang Pencipta atas rahmatnya penulis
dapat penulis dapat menyelesaikan laporan kerja praktek ini sebagai salah satu mata kuliah yang
wajib diambil untuk mencapai gelar Ahli Madya Komputer.
Tidak Lupa kami mengucapkan banyak terimah kasih kepada :
1. Bapak yongki. Selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu dalam
memberikan bimbingan serta bantuan sehingga kerja praktek ini dapat terselesaikan
dengan tepat waktu.
2. Bapak ahmad sebagai pembimbing dan koordinator.
3. Bapak Agus Ruswinarno sebagai pembimbing kami di CV.Aditama.
4. Ibu Ratih Purwandari, Skom selaku Dosen mata kuliah pemrograman Microsoft Visual
Basic.
5. Bapak Agus Sigit selaku Direktur Utama CV. Aditama beserta seluruh Staf dan karyawan
CV. Aditama yang telah memberikan kerjasama yang baik dan menyenangkan kepada
kami.
6. Kedua orang tua kami serta saudara – saudara tercinta yang telah memberikan dorongan
materiil dan spiritual.
7. Para rekan – rekan mahasiwa poltek yang telah memberikan dorongan – dorongan yang
keras, tekanan – tekanan yang kuat dan humor - humor yang segar yang tak akan
terlupakan.
Akhir kata kami menyadari kekurangan-kekurangan, baik mengenai materi maupun
penyusunan-nya dikarenakan keterbatasan kemampuan dan waktu penulis. Oleh karena itu kami
dengan senang hati akan menerima segala kritik dan saran yang ditujukan untuk perbaikan agar
menjadikan laporan ini menjadi lebih sempurna.
Surabaya, Agustus 2012
Penulis

5. DAFTAR ISI

6. BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pemprosesan informasi adalah salah satu aktivitas yang penting didalam sebuah
perusahaan. Kecepatan pemprosesan informasi seringkali terlambat dikarenakan hal hal praktis
yang dikerjakan secara manual. Adanya suatu prosedur kerja berdasarkan struktur organisasi dan
konsep manajemen yang diberlakukan terkadang tidak efisien dan dapat berakibat tidak
terintegrasinya informasi yang berpengaruh langsung pada kualitas outputnya. Proses manual
dalam pemprosesan informasi terkadang cukup banyak menghabiskan waktu dan biaya.
Manajemen system informasi adalah teknik pengolahan informasi dalam suatu
perusahaan. Informasi yang cepat, tepat dan akurat akan mendukung roda perekonomian
perusahaan tersebut untuk menjadi sehat dan berkembang pesat. Oleh karena itu manajemen
system informasi dapat menjadi salah satu solusi penyelesaian untuk proses pengolahan system
informasi bagi suatu perusahaan. Dengan berkembangkannya teknologi informatika dari tahun
ke tahun manajemen sistem informasi mengalami perubahan yang cukup besar. Bahkan dalam
perkembangannya disiplin ilmu manajemen informasi memperoleh bentuk – bentuk baru yang
sebelumnya tidak nampak menjadi terbuka untuk digali dan dikembangkan menjadi teori-teori
yang kemudian diaplikasikan untuk menjadi softwear yang dapat berguna untuk mendukung
kinerja manusia.
Tetapi perkembangan dilapangan yang dinamis seringkali menimbulkan permasalahan,
dikarenakan tidak idealnya kondisi lapangan yang dilihat dari sudut pandang teori. Sehingga
kemampuan untuk menyelesaikan permasalahan dengan teori yang didapatkan seringkali
terbentuk dari pengalaman menyelesaikan berbagai permasalahan yang ada dilapangan baik yang
berhubungan dengan teori yang bersangkitan maupun hal lain.
Kerja praktek merupakan sarana latihan dalam pengembangan pendidikan yang diperoleh
dibangku kuliah sehingga dengan adanya kerja praktek ini diharapkan mahasiswa memahami
bagaimana menerapkan ilmunya di lapangan pekerjaan.

7. 1.2 Perumusan Masalah
Pada setiap perusahaan dalam bentuk apapun untuk mewujudkan tujuannya tentu tidak
lepas dari berbagai masalah yang harus dihadapi oleh perusahaan tersebut.
1. Kecepatan pemprosesan informasi sering kali terlambat dikarenakan hal hal praktis yang
dikerjakan secara manual.
2. System Penyimpanan data yang masih manual sangat menyulitkan dan tidak efisien.
3. Pencatatan secara manual yang kurang efisien dari segi waktu dan kebenaran pencatatan
atau keakuratan pencatatan sehingga dibutuhkan kecocokan pada setiap akhir periode.
1.3 Pembatasan Masalah
Pada CV. Aditama system yang digunakan masih secara manual sehingga diperlukan
perubahan perubahan system pada perusahaan tersebut yang mengarah pada system
komputerisasi. Hal ini dilakukan untuk mengatasi kendala-kendala yang dialami oleh CV.
Aditama. Kendala kendala yang sering dihadapi rata-rata berhubungan dengan data persediaaan
barang digudang.
1.4 Maksud dan Tujuan Kerja Praktek
Dengan adanya kerja praktek ini ditujukan agar mahasiswa dapat :
1. Menerapkan ilmu di bidang system informasi yang didapat diperkuliahan pada lapangan
pekerjaan.
2. Mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang telah dimiliki mengenai pemograman,
khususnya dibidang manajemen informatika.
3. Memahami permasalahan permasalahan yang muncul dalam praktek kerja.
4. Diharapkan mahasiswa dapat melatih dirinya untuk dapat berorganisasi dan bersosialisasi
dengan lingkungan kerja.

8. 1.5 Sistematika Penulisan
Halaman Judul
Halaman Syarat
Lembar Pengesahan
Kata Pengantar
Daftar isi
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Perumusan Masalah
1.3 Pembatasan Masalah
1.4 Maksud dan Tujuan Kerja Praktek
1.5 Sistematika Penulisan
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 Sejarah Umum Perusahaan
2.2 Lokasi Perusahaan
2.3 Struktur Organisasi
2.4 Tugas Masing-Masing Bagian
2.5 Daftar Peralatan
BAB III PERMASALAHAN
3.1 Spesifikasi Masalah
3.2 Solusi
BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN MASALAH
4.2 Document Flow
4.3 Data Flow Diagram
4.4 Perancangan Input
4.5 Perancangan Output
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
5.2 Saran
DAFTAR PUSAKA
LAMPIRA

9. BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 SEJARAH SINGKAT PERUSAHAAN
CV. Aditama didirikan di Surabaya pada tahun 2010 oleh Agoes Sigit Setiawan,
Fransiskus Agoeng Setyadi, Agung Ruswinarno Kartika Jaya. Perusahaan ini bergerak dibidang
supplier untuk keperluan operasi bedah orthopedi. Ada pun Misi utama cv. Aditama adalah
untuk memberikan kepuasan pelanggan dengan benar, etika bisnis yang jujur berkomitmen dan
semua.

10. BAB III
PERMASALAHAN
3.1 SPESIFIKASI MASALAH
Sistem informasi untuk stock barang atau gudang di cv. Aditama dikatakan masih manual
karena masih mengandalkan nota-nota / arsip untuk mengecek persediaan barang di gudang.
Begitu juga pembuatan laporan harus mengumpulkan arsip pengeluaran dan pembeliaan untuk
disusun menjadi laporan yang dilakukan dengan mengetikan ke dalam Microsoft excel dan word.
Hal-hal seperti itu membuat system yang dikerjakan terlalu memakan waktu yang lama dan
arsip-arsip tersebut bisa hilang , rusak atau terselip diantara arsip-arsip yang lain nya
3.2 SOLUSI
Dari permasalahan diatas , kami membuat solusinya dengan cara merubah system yang
awalnya manual menjadi system yang komputerisasi atau berbasis database yang kami wujudkan
dalam bentuk program aplikasi. Program ini kami buat dengan menggunakan Microsoft Visual
Basic. Kami menggunakan program ini dikarenakan bahasa pemograman tercepat, mudah untuk
membuat suatu aplikasi dalam bentuk MS-Window dan kelebihan MS Visual Basic yang mudah
dibuat serta kemampuan ilmu kami yang sebagian besar terarah pada MS Visual Basic.
BAB IV
ANALISA DAN PEMBAHASAN MASALAH
4.1 Document Flow