2. WUJUDKAN DAIRI UNGGUL
MELALUI PENUNTASAN
DOKUMEN ADMINISTRASI
KEPENDUDUKAN
DR. EDDY KELENG ATE BERUTU
BUPATI DAIRI
JIMMY A.L SIHOMBING, SH
WAKIL BUPATI DAIRI
Perkebbas
Pelayanan Administrasi
Kependudukan
Berbasis Online
3. Peraturan Bupati Dairi Nomor 31 Tahun 2021
tentang Pelayanan Administrasi Kependudukan
Secara Daring di Kabupaten Dairi.
Pasal 5
Sistem pelayanan Administrasi
Kependudukan secara daring di
Kabupaten Dairi disebut dengan
PERKEBBAS yang dapat diakses pada
website :
https://perkebbas.dairikab.go.id
dan aplikasi mobile PERKEBBAS :
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.disdukcapildairi.perkebbas1
1. Regulasi Inovasi Daerah
4. 2. Ketersediaan SDM Terhadap Inovasi Daerah
SK Kepala Dinas Nomor 007 Tahun 2022
tentang Penetapan Tim Pengelola Aplikasi Perkebbas
pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Dairi Tahun Anggaran 2022.
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Dairi Memberdayakan Sebanyak 56 Orang.
A. Penanggung Jawab : 1 orang
B. Koordinator : 3 orang
C. Administrator : 2 orang
D. Verifikator : 3 orang
E. Operator : 42 orang
F. Helpdesk : 3 orang
G. Progammer : 1 orang
H. Arsiparis : 1 orang
5. Dukungan anggaran terhadap inovasi aplikasi Perkebbas sudah tersedia sampai
pada kegiatan penerapan inovasi yang tertuang dalam dokumen pelaksanaan
anggaran dan dokumen pelaksanaan perubahan anggaran tahun 2020-2022.
3. Dukungan Anggaran
6. Aplikasi Perkebbas berbasis web dapat
diakses secara online pada laman
https://perkebbas.dairikab.go.id/
Aplikasi Perkebbas berbasis android
juga dapat di download di playstore
4. Penggunaan IT
7. Bimtek Penggunaan Aplikasi Perkebbas telah dilaksanakan pada Tahun 2020 dan 2021
dengan peserta diantaranya Camat, Lurah, Kepala Desa, Kepala Puskesmas, dan Instansi terkait Lainnya.
5. Bimtek Inovasi
8. Pemerintah daerah sudah
menuangkan program Aplikasi
Perkebbas dalam RKPD dan
telah diterapkan dalam 2 tahun
terakhir.
INOVASI PELAYANAN PERKEBBAS
TERTUANG DALAM RENCANA KERJA
PEMERINTAH DAERAH (RKPD)
TAHUN 2020 DAN 2021
1. TAHUN 2020 TERLAMPIR PADA
HALAMAN 578
2. TAHUN 2021 TERLAMPIR PADA
HALAMAN II-50
6. Program dan Kegiatan Inovasi Perangkat Daerah dalam RKPD
9. Pelaksanaan Aplikasi Perkebbas telah melibatkan lebih dari
5 aktor/unsur stake holder.
7. Keterlibatan Aktor Inovasi
1. Instansi Pemerintah
2. Media Massa
3. Pengusaha
4. Tokoh Agama
5. Tokoh Masyarakat
6. Akademisi
10. 8. Pelaksanaan Inovasi Daerah
SK Kepala Dinas Nomor 007 Tahun 2022
tentang Penetapan Tim Pengelola Aplikasi Perkebbas
pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Dairi Tahun Anggaran 2022.
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Dairi Memberdayakan Sebanyak 56 Orang.
A. Penanggung Jawab : 1 orang
B. Koordinator : 3 orang
C. Administrator : 2 orang
D. Verifikator : 3 orang
E. Operator : 42 orang
F. Helpdesk : 3 orang
G. Progammer : 1 orang
H. Arsiparis : 1 orang
11. Penerapan Aplikasi Perkebbas
sudah melibatkan (PKS) lebih
dari 5 perangkat daerah.
15 kecamatan
161 desa dan 8 kelurahan
18 puskesmas
1 RSUD sidikalang
1 pengadilan agama
kabupaten dairi
1 pengadilan negeri kabupaten
dairi
15 KUA (kantor urusan agama)
9. Jejaring Inovasi
12. Sosialisasi tentang Aplikasi Perkebbas melalui media berita ( media massa online )
SumutPos Online , Antara News Sumut Online, dan Tuntas Online
1. https://sumut.antaranews.com/berita/394242/pemkab-dairi-sosialisasi-aplikasi-perkebbas-dan-aplikasi-e-bip-untuk-
percepatan-pelayanan-adminduk
2. https://sumutpos.co/pemkab-dairi-sosialisasikan-aplikasi-perkebbas-dan-e-bip-bupati-tidak-ada-percaloan-urus-
adminduk/
3. https://www.tuntasonline.com/2021/05/28/sosialisasi-perkebbas-dan-e-bip-disdukcapil-dairi-sambangi-kecamatan-
lae-parira-serta-berampu
10. Sosialisasi Inovasi Daerah
13. Telah terdapat pedoman teknis berupa buku yang dapat di akses secara online
melalui Perkebbas https://perkebbas.dairikab.go.id/page/petunjuk.jsp
.
11. Pedoman Teknis
14. Informasi Layanan dapat
diperoleh melalui tatap muka,
telelpon, whatsapp, email, media
sosial (fb, ig) bahkan melalui
aplikasi online (Perkebbas).
12. Kemudahan Informasi Layanan
15. Hasil inovasi diperoleh dalam waktu
maksimal 1 hari bahkan ada yang dapat
diperoleh dalam waktu kurang dari 1 jam.
13. Kemudahan Proses Inovasi Yang Dihasilkan
16. Rasio penyelesaian pengaduan dalam tahun terakhir di atas 60% bahkan untuk
tahun 2021 sudah 100% pada aplikasi pengaduan online maupun SP4N-Lapor!
14. Penyelesaian Pelayanan Pengaduan
17. Jaringan prosedur yang dibuat secara daring sudah ada dukungan melalui
aplikasi dan mobile (android). Perkebbas dapat didownload di GooglePlayStore.
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.disdukcapildairi.perkebbas1
15. Sistem Online
18. Perkebbas sejak diluncurkan
pada 1 Oktober 2020,
belum pernah dilakukan replikasi
oleh Dinas Dukcapil kabupaten/kota lain.
16. Replikasi
19. Perkebbas diciptakan dalam waktu kurang dari 1 bulan (14 Sept 2020 s.d 1 Okt 2020)
Pengajuan pembuatan Aplikasi Perkebbas kepada Dinas Kominfo Kabupaten Dairi pada 14 September 2020.
Peluncuran Aplikasi Perkebbas pada Peringatan HUT Kabupaten Dairi ke 73 pada 1 Oktober 2020.
17. Kecepatan Penciptaan Inovasi
- https://tigasisi.id/2020/10/02/rayakan-hut-dairi-ke-73-bupati-launching-aplikasi-pelayanan-publik-perkebbas/
- https://www.gajahtobanews.com/news/daerah/permudah-pelayanan-administrasi-kependudukan-pemkab-dairi-launching-aplikasi-perkebbas
- https://portal.dairikab.go.id/resepsi-hut-dairi-bupati-launching-aplikasi-pelayanan-publik/
20. Jumlah Pengguna dan
Penerima Manfaat
Aplikasi Perkebbas.
1. JUMLAH PENGGUNA/USER
APLIKASI PERKEBBAS PERIODE 1
OKTOBER 2020 s.d. 31 JULI 2022
SEBANYAK 1.778 PENGGUNA.
2. JUMLAH PENGGUNA YANG
SUDAH MENERIMA HASIL DARI
APLIKASI PERKEBBAS PERIODE 1
OKTOBER 2020 s.d. 31 JULI 2022
a. 15 KECAMATAN
b. 18 PUSKESMAS DAN 1 RSUD
c. 15 KUA (KEMENAG)
d. 161 DESA DAN 8 KELURAHAN
e. 1460 USER INDIVIDU
18. Kemanfaatan Inovasi
22. Video penerapan inovasi daerah Dinas Dukcapil Kabupaten Dairi.
Dapat dilihat pada channel Youtube Disdukcapil Kabupaten Dairi
pada link berikut :
https://youtu.be/kKAxzAsG0ws
20. Kualitas Inovasi Daerah
