Slide materi konsep Siklus sistem informasi akuntansi

1. Siklus Sistem Informasi Akuntansi
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Universitas Teknokrat Indonesia
Dedi Darwis, M.Kom.

2. Siklus Akuntansi
(Bahri, 2016)

3. Fungsi Dasar dari SIA
1. Mengumpulkan dan menyimpan data mengenai kegiatan bisnis
organisasi secara efisien dan efektif.
• Menangkap data transaksi pada dokumen-dokumen sumber.
• Mencatat data transaksi kedalam jurnal-jurnal, dimana catatan
tersebut dibuat secara kronologis dari apa yang telah terjadi.
• Posting data dari jurnal-jurnal ke buku besar, yang menyingkat
data dengan jenis rekening.
(Romney and Steinbart, 2015)

4. Fungsi Dasar dari SIA
2. Menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan
bagi manajemen.
• Dalam sistem manual, informasi ini disediakan dalam bentuk lapor
an kedalam dua kategori utama:
• Laporan keuangan
• Laporan manajerial
(Romney and Steinbart, 2015)

5. Fungsi Dasar dari SIA
3. Menyediakan pengendalian internal yang memadai (cukup).
• Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem adalah
handal.
• Memastikan bahwa aktivitas bisnis yang dilakukan efisien dan
sesuai dengan tujuan manajemen.
• Mengamankan (menjaga) kekayaan organisasi, termasuk data.
(Romney and Steinbart, 2015)

6. Subsistem dasar dalam SIA
01
02
03
Siklus pendapatan : mencakup kegiatan
penjualan dan penerimaan dalam bentuk
uang tunai.
Siklus pengeluaran: mencakup kegiatan
pembelian dan pembayaran dalam bentuk
uang tunai.
Siklus penggajian sumber daya manusia
mencakup kegiatan mengontrak dan meng
gaji pegawai.

7. Subsistem dasar dalam SIA
04
05
03
Siklus produksi: mencakup kegiatan meng
ubah bahan mentah(baku) menjadi produk
setengah jadi sampai barang jadi.
Siklus keuangan : mencakup kegiatan un
tuk mendapatkan dana dari investor dan
kreditor dan membayar mereka kembali.
(Romney and Steinbart, 2015)

8. Subsistem dasar dalam SIA
(Romney and Steinbart, 2015)
Siklus
pengeluaran
Sumber daya
manusia
Siklus
produksi
Siklus
pendapatan
Siklus
keuangan
Buku besar & Sistem pelaporan

9. Siklus pemrosesan data
(Romney and Steinbart, 2015)
Memasukan (Input)
Data
Simpan (Storage)
Data
Proses (Processing)
Data
Hasil (Output)
Information
01
02
03
04
Siklus pemrosesan data terdiri dari empat langkah

10. Pemicu input data biasanya adalah pelaksanaan beberapa aktivitas bisnis.
Data tentang tiga sisi tiap aktivitas bisnis yang harus dikumpulkan adalah :
1. Tiap kegiatan yang menjadi perhatian.
2. Sumber daya-sumber daya yang dipengaruhi oleh setiap kegiatan.
3. Para pelaku yang terlibat di dalam setiap kegiatan.
Siklus pemrosesan data

11. Siklus pemrosesan data : Input Data
1. Dahulu, perusahaan kebanyakan menggunakan dokumen sumber untuk
mengumpulkan data awal tentang aktivitas bisnis, dan kemudian
memindahkan data tersebut ke komputer.
2. Akan tetapi sekarang, sebagian besar data tentang aktivitas bisnis
langsung dicatat oleh komputer melalui tampilan untuk entry data.

12. Siklus Pemrosesan
Data
Pengendalian atas pengumpulan data dapat diperbaiki dengan :
• Sebelum penomoran setiap dokumen sumber dan penggunaan dokumen
turnaround.
• Perbaikan pengendalian muncul baik dengan membeli dokumen sumber yg
sudah dicetak nomornya atau dengan mengatur sistemnya agar secar
otomatis memberikan nomor urut pada transaksi baru.
• Sumber data yang bekerja secara otomatis
Input data

13. Fungsi (kegiatan) bisnis
yang umum dan dokumen sumber.
Dokumen sumber Kegiatan (fungsi) bisnis
Pesanan penjualan Menerima pesanan pelanggan
Tanda pengiriman Mengirim pesanan
Daftar pembayaran Menerima uang tunai
Slip penyimpanan Menyimpan tanda terima tunai
Memo kredit Menyesuaikan akun pelanggan
Siklus Pendapatan

14. Fungsi (kegiatan) bisnis
yang umum dan dokumen sumber.
Dokumen sumber Fungsi
Daftar permintaan barang Permintaan atas barang
Pesanan pembelian Pesanan atas barang
Laporan penerimaan Penerimaan atas barang
Cek Pembayaran atas barang
Siklus Pengeluaran

15. Fungsi (kegiatan) bisnis
yang umum dan dokumen sumber.
Dokumen sumber Fungsi
Formulir pajak (Form W4) Kumpulan data iuran pegawai
Kartu jam kerja Catat jam kerja pegawai
Catatan waktu kerja Catat waktu yang dihabiskan
untuk pekerjaan tertentu.
Siklus Sumber Daya Manusia

16. Fungsi (kegiatan) bisnis
yang umum dan dokumen sumber.
Dokumen sumber Fungsi
Voucer jurnal Catat posting ke buku besar
Buku Besar Dan Sistem Pelaporan

17. Siklus Pemrosesan Data : Pemrosesan Data
• Proses batch adalah proses pembaruan secara periodik atas data yang disimpan
tentang sumber daya dan pelaku yang terlibat.
• Proses On-line atau real time adalah Proses pembaruan yang dilakukan secara
langsung setelah terjadinya transaksi.

18. Siklus Pemrosesan Data : Penyimpanan Data
• Entitas adalah sesuatu yang disimpan informasinya.
• Setiap entitas memiliki atribut atau karakteristik khusus
yang harus disimpan.

19. • Setelah data transaksi ditangkap dalam dokumen sumber, langkah
selanjutnya adalah mencatat data tersebut kedalam jurnal.
• Ayat jurnal dibuat untuk tiap-tiap transaksi yang menunjukkan rekening
dan jumlah debit dan kredit.
• Pencatatan kedalam jurnal umum dilakukan apabila transaksi jarang
terjadi atau tidak rutin.
• Proses pencatatan ke jurnal khusus dilakukan apabila jumlah transaksi
besar atau terjadinya transaksi berulang-ulang.
• Ada empat jenis transaksi yang paling umum digunakan untuk mencatat
transaksi kedalam jurnal khusus, yaitu :
Pencatatan Data Transaksi dalam Jurnal

20. Pencatatan Data Transaksi dalam Jurnal
n
e
r
i
m
a
a
n
K
a
s
3 P
e
m
b
e
l
i
a
1
2
3
4
Penjualan Kredit
Penerimaan Kas
Pembelian Kredit
Pengeluaran Kas

21. 1. Buku besar digunakan untuk meringkas status keuangan, termasuk saldo
lancar, dari rekening individu.
2. Buku besar terdiri dari aktiva, hutang, kekayaan (modal), pendapatan, dan
rekening biaya dari organisasi.
3. Semua catatan buku besar pembantu didata secara terperinci bagi rekening
buku besar yang mempunyai banyak sub rekening individu.
4. Rekening apakah yang biasa digunakan dalam buku besar pembantu ?
• Piutang dagang
• Persediaan
• Hutang dagang
Posting Transaksi ke Buku Besar

22. Posting
Transaksi
ke Buku
Besar
1. Disebut apakah rekening buku besar yang berhubungan ke
buku besar pembantu ?
• Rekening pengendali
2. Rekening pengendali terdiri jumlah total dari semua rekening
individu dalam buku besar pembantu.

23. Apakah
Bagan
Perkiraan
Itu?
• Bagan perkiraan adalah daftar dari semua
rekening buku besar yang digunakan oleh
organisasi.
• Pentingnya bagan perkiraan yang memadai
(cukup rinci) untuk memenuhi kebutuhan
informasi organisasi.

24. 1. Fungsi kedua SIA adalah menyediakan informasi yang
berguna untuk pengambilan keputusan bagi manajemen.
2. Informasi yang disediakan SIA terbagi dalam dua kategori
utama, yaitu :
• Laporan keuangan
• Laporan manajerial
SIA Menyediakan Informasi Untuk Pengambilan Keputusan

25. • Menyiapkan neraca percobaan
• Membuat jurnal penyesuaian
• Menyiapkan neraca percobaan setelah penyesuaian
• Menghasilkan laporan rugi laba
• Membuat jurnal penutup
• Menghasilkan neraca saldo
• Menyiapkan laporan aliran kas
Laporan Keuangan

26. Laporan Manajerial
• SIA juga harus mampu menyediakan bagi para
manajernya dengan rinci tentang informasi operasion
al yang dilaksanakan organisasi.
• Ada dua jenis laporan manajerial yang penting, yaitu :
• Anggaran
• Laporan Kinerja

27. Pertimbangan-Pertimbangan Pengendalian Internal
• Fungsi ketiga SIA adalah menyediakan pengendalian internal yang memadai
untuk mencapai tiga tujuan dasar berikut :
1. Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem adalah handal.
2. Memastikan bahwa aktivitas bisnis yang dilakukan efisien dan sesuai
dengan tujuan manajemen.
3. Mengamankan (menjaga) kekayaan organisasi, termasuk data.

28. Pertimbangan-Pertimbangan Pengendalian Internal
1. SIA juga harus mampu menyediakan bagi para manajernya dengan
rinci tentang informasi operasional yang dilaksanakan organisasi.
2. Ada dua jenis laporan manajerial yang penting, yaitu :
• Anggaran
• Laporan Kinerja

29. Pertimbangan-Pertimbangan Pengendalian Internal
• Dua metode penting untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut, yaitu:
1. Menyediakan dokumentasi yang memadai atas seluruh aktivitas
bisnis.
2. Memastikan pemisahan tugas yang efektif.

30. Apakah Pemisahan Tugas Itu?
1. Pemisahan tugas berkenaan dengan pembagian tanggung jawab ke
beberapa pegawai atas bagian-bagian dari sebuah transaksi.
2. Fungsi-fungsi yang seharusnya dilakukan oleh orang yang berbeda
adalah :
• Pengesahan transaksi
• Pencatatan transaksi
• Penjagaan aset (harta)

31. Thank you
Do You Have Any Questions?
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Universitas Teknokrat Indonesia