1. S
ShareP
Point 20 komt uit: nu wo
010 ordt het perso
t oonlijk
d
door Bas K
Krikke
O 12 mei 20 lanceerde Microsoft d nieuwe Office 2010 lijn met daarin ook ShareP
Op 010 e de n n Point 2010.
V aties hebben inmiddels de stap gema
Veel organisa e aakt om SharrePoint te int
troduceren vooor
amenwerking, intranet of portal platfo
sa f orm. Het succces van de implementatiies loopt ster uiteen,
rk
so
ommige sam menwerkingsverbanden k krijgen een enorme vlucht, sommige iintranets blijv nog
ven
st
teeds erg sta
atisch. Nu ko Microsoft dus met ee vernieuwd versie, wa voegt Shar
omt ft en de at rePoint 2010
0
vo een eind
oor dgebruiker no toe?
og
p
privé vaak veerder dan op kantoor
p
Op interrnet zien we een enorme invulling van de behoeft om elkaar
e n te
te vinde en contact te houden. Denk dan aa de veel ge
en t an ebruikte
voorbeeelden als Hyv en LinkedIn voor con
ves ntacten en prrofielen;
voor microblogging; Messenger om te chatten; Sk
Twitter v e kyDrive om
bestand uit te wis
den sselen; boekrrecenties op een boekensite. De
medewe erkers in je organisatie gebruiken alle
o emaal wel ee of meer
en
van dez “sociale media”. Maar wat hebben ze ter beschikking als z
ze m r n ze
aan het werk gaan? In veel geva allen bestaan de technolo
n ogische
hulpmidddelen uit ma appen op de P-schijf, e-mmail, wat proogramma’s
op de deesktop en ee (mobiele) telefoon. Th
en huis zijn medewerkers
actief voor ee vereniging organisere ze moeitel
en g; en loos evenem
menten; houd contact met familie en
den m n
vrienden of sspreken nog even snel de leerkracht van de kinde
e v eren… Conta houden met andere
act m
mensen is iets wat we van nature graa doen. Maar hoe ver st
m n ag taat deze we
ereld af van de huidige
d
te
echnologisch hulpmidde
he elen die een gemiddelde medewerker ter beschik
r kking heeft op kantoor?
p
vasthouden kennis
v
V
Veel organisa
aties worstele met het va
en asthouden van kennis. Medewerkers verlaten de organisatie
v M s
om ergens annders te gaan werken of g
n gaan met peensioen en ec overdracht is bijna
chte kenniso
onmogelijk. H houden we die kennis dan toch vast? En als we al iets van die kennis vastleggen,
Hoe w s w n
hoe komen w dan in con
we ntact met deg gene die daa dan ook he meeste va af weet? Zelfs
ar et an Z
het smoelenb boek laat het al vaak afw
t weten…
p
persoonlijk
S
SharePoint 20 laat naast vele verbe
010 eteringen en verdere uitdieping van d
documentfunctionaliteit en
n
co
ontent manaagement capaciteiten voo ontwikke
oral elingen zien op het vlak v het conta tussen
o van act
m
mensen. Kort samengeva SharePoin 2010 maak het persoo
t at: nt kt onlijk.
M Site
Mijn
Ie
edere ShareP Point server installatie ke de mogel
ent lijkheid om voor iedere
m
medewerker e eigen sit aan te ma
een te aken, de Mijn Site. Deze wordt vooral
n w
gebruikt voor het opslaan van de profiielinformatie zoals een fo een korte
oto, e
beschrijving, d
direct telefoo
onnummer, k kamernumme etc. Als je intranet
er
geen mogelijkkheden biedt om docume
t enten te dele dan kan dat ook op
en, d
deze eigen pe ersoonlijke opslagplaats. De Mijn Site biedt ook de
e
m
mogelijkheden om collega te volgen ; wat schrijve ze, waar werken ze
a’s en w
aan en wanne zijn ze jarig. Iedereen kan zijn eig set van collega’s zelf
eer n gen c f
aanmaken. Vanuit functioneel perspec ctief behoort de Mijn Site ook echt toe
e e
aan de medew werker, Mijn Site wordt d
n daarom ook geschreven met een
hoofdletter M, van Mij.
SharePoint 20 heeft deze Mijn Site verder uitgebouwd en er de spil van alle sociale bewegingen
S 010 r
va gemaakt. Het profiel en de opslag zijn gebleve het in de gaten houde van de ac
an . e g en, en ctiviteiten van
n