DocuShare | Betaalbaar, eenvoudig content management voor grote en kleine bed...custerse
* Tot 80% minder tijd nodig om de vereiste informatie te vinden
* Tot 50% besparingen in operationele uitgaven
* Aanzienlijke ROI en kleinere ecologische voetafdruk resulterend uit een verlaagd energie –en papierverbruik
* Fail-safe disaster recovery zodat informatie altijd beschermd en bereikbaar is
* Accurate compliance met duidelijke auditverslagen
* Verbeterde standaardisatie en precisie
* Minimale belasting voor IT resources en systemen
* Snelle gewenning
* Eenvoudige webgebaseerde interface waarvoor slechts minimale training nodig is
DocuShare | Betaalbaar, eenvoudig content management voor grote en kleine bed...custerse
* Tot 80% minder tijd nodig om de vereiste informatie te vinden
* Tot 50% besparingen in operationele uitgaven
* Aanzienlijke ROI en kleinere ecologische voetafdruk resulterend uit een verlaagd energie –en papierverbruik
* Fail-safe disaster recovery zodat informatie altijd beschermd en bereikbaar is
* Accurate compliance met duidelijke auditverslagen
* Verbeterde standaardisatie en precisie
* Minimale belasting voor IT resources en systemen
* Snelle gewenning
* Eenvoudige webgebaseerde interface waarvoor slechts minimale training nodig is
SharePoint - een reality check (Charlotte van Hout - VX Company)Charlotte van Hout
Slim samenwerken met SharePoint: een reality check - Presentatie 'The Social Enterprise' (Heliview 2015)
Slim samenwerken doe je met Microsoft’s samenwerkingsplatform SharePoint. Mits je erin slaagt dit platform goed in te zetten in je organisatie. Want het gebruiken van SharePoint is geen doel op zich. SharePoint moet een middel zijn om een bedrijfsprobleem op te lossen.
Dat probleem kan zijn: ik weet niet welke versie van dit document de laatste is. Ik slaag er niet in om voldoende collega’s te bereiken met mijn nieuwsbericht. Ik ben een project gestart, blijkt dat een andere afdeling al een half jaar met hetzelfde onderwerp bezig is. Mijn inbox is te vol, ik hou al die e-mails (cc, reply all) niet bij. Ik wil ervoor zorgen dat er niet steeds documenten met de oude huisstijl de deur uitgaan. Etc. etc.
Heeft uw organisatie geen last van zulke problemen? Dan is er geen reden om aan SharePoint te beginnen.
SharePoint consultant Charlotte van Hout heeft inmiddels heel wat bedrijven meegemaakt die wél kampen met deze kwesties. En die Addappt (de SharePoint-oplossing van VX Company) hebben ingezet om hun problemen op te lossen. Aan de hand van de casus van waterbedrijf Vitens – in maart 2015 live gegaan met Addappt – doet ze tijdens deze sessie een reality check voor succesvolle SharePoint-implementaties en een nieuwe manier van samenwerken.
Modern Collaboration in Teams and Projects with Office 365Jasper Oosterveld
Office 365 is the collaboration toolkit for businesses. We can choose between SharePoint Team Sites, Outlook Groups, Yammer Groups and Microsoft Teams. Choice can be good but doesn’t necessarily make our lives easier. Jasper Oosterveld, Microsoft MVP & Modern Workplace Consultant, is going to take you on a journey through the Office 365 collaboration landscape. After this session, you have a clear understanding of the different tools and how these connect with each other. Making a choice has become a little bit easier.
Rijke functionaliteit, gemak, snelheid en prijs zijn overduidelijk de bijzonder aansprekende voordelen van Cloud. De drempel tot instap is erg laag en gebruik is vaak in minuten geregeld. Niets mis mee! Zo is het ook bedoeld: snel meerwaarde voor je organisatie met bruikbare IT. Vooraf bedenken hoe je kunt uitstappen is echter net zo belangrijk. Wat als je bijvoorbeeld wilt veranderen van dienstverlener? Of je gegevens uit de Cloud wilt halen? Tijdens deze sessie wordt Cloud uptake, adoptie en exit belicht tegen de achtergrond van het goede, het slechte en het lelijke van vendor lock-in. Onderbouwd met voorbeelden en best practices wordt in hoog tempo de stand van zaken besproken met een goede blik naar de toekomst. We gaan naar de Cloud, maar niet zonder exit strategie!
Sprekers: Bert Lemmens en Rony Vissers (Packed vzw, Expertisecentrum Digitaal Erfgoed) Op het einde van cursus 3 krijg je de opdracht om te bekijken hoe je de opgedane kennis in de eigen praktijk kunt toepassen en concrete vragen/probleemstellingen specifiek voor jouw context op te lijsten. In interactie met de deelnemers pogen we tijdens deze sessie oplossingen te formuleren die aansluiten bij de eigen praktijk. Om de interactie te bewaken, is deze cursus beperkt tot maximaal 7 organisaties, met een maximum van 2 deelnemers per organisatie, inschrijven. Bij voldoende vraag wordt een extra sessie overwogen.
SharePoint - een reality check (Charlotte van Hout - VX Company)Charlotte van Hout
Slim samenwerken met SharePoint: een reality check - Presentatie 'The Social Enterprise' (Heliview 2015)
Slim samenwerken doe je met Microsoft’s samenwerkingsplatform SharePoint. Mits je erin slaagt dit platform goed in te zetten in je organisatie. Want het gebruiken van SharePoint is geen doel op zich. SharePoint moet een middel zijn om een bedrijfsprobleem op te lossen.
Dat probleem kan zijn: ik weet niet welke versie van dit document de laatste is. Ik slaag er niet in om voldoende collega’s te bereiken met mijn nieuwsbericht. Ik ben een project gestart, blijkt dat een andere afdeling al een half jaar met hetzelfde onderwerp bezig is. Mijn inbox is te vol, ik hou al die e-mails (cc, reply all) niet bij. Ik wil ervoor zorgen dat er niet steeds documenten met de oude huisstijl de deur uitgaan. Etc. etc.
Heeft uw organisatie geen last van zulke problemen? Dan is er geen reden om aan SharePoint te beginnen.
SharePoint consultant Charlotte van Hout heeft inmiddels heel wat bedrijven meegemaakt die wél kampen met deze kwesties. En die Addappt (de SharePoint-oplossing van VX Company) hebben ingezet om hun problemen op te lossen. Aan de hand van de casus van waterbedrijf Vitens – in maart 2015 live gegaan met Addappt – doet ze tijdens deze sessie een reality check voor succesvolle SharePoint-implementaties en een nieuwe manier van samenwerken.
Modern Collaboration in Teams and Projects with Office 365Jasper Oosterveld
Office 365 is the collaboration toolkit for businesses. We can choose between SharePoint Team Sites, Outlook Groups, Yammer Groups and Microsoft Teams. Choice can be good but doesn’t necessarily make our lives easier. Jasper Oosterveld, Microsoft MVP & Modern Workplace Consultant, is going to take you on a journey through the Office 365 collaboration landscape. After this session, you have a clear understanding of the different tools and how these connect with each other. Making a choice has become a little bit easier.
Rijke functionaliteit, gemak, snelheid en prijs zijn overduidelijk de bijzonder aansprekende voordelen van Cloud. De drempel tot instap is erg laag en gebruik is vaak in minuten geregeld. Niets mis mee! Zo is het ook bedoeld: snel meerwaarde voor je organisatie met bruikbare IT. Vooraf bedenken hoe je kunt uitstappen is echter net zo belangrijk. Wat als je bijvoorbeeld wilt veranderen van dienstverlener? Of je gegevens uit de Cloud wilt halen? Tijdens deze sessie wordt Cloud uptake, adoptie en exit belicht tegen de achtergrond van het goede, het slechte en het lelijke van vendor lock-in. Onderbouwd met voorbeelden en best practices wordt in hoog tempo de stand van zaken besproken met een goede blik naar de toekomst. We gaan naar de Cloud, maar niet zonder exit strategie!
Sprekers: Bert Lemmens en Rony Vissers (Packed vzw, Expertisecentrum Digitaal Erfgoed) Op het einde van cursus 3 krijg je de opdracht om te bekijken hoe je de opgedane kennis in de eigen praktijk kunt toepassen en concrete vragen/probleemstellingen specifiek voor jouw context op te lijsten. In interactie met de deelnemers pogen we tijdens deze sessie oplossingen te formuleren die aansluiten bij de eigen praktijk. Om de interactie te bewaken, is deze cursus beperkt tot maximaal 7 organisaties, met een maximum van 2 deelnemers per organisatie, inschrijven. Bij voldoende vraag wordt een extra sessie overwogen.
Op 26 februari 2021 hebben we het webinar Digitaal Samenwerken georganiseerd. Onze cloud consultant Erik de Beus vertelde tijdens dit webinar onder andere meer over Office 365, OneDrive, SharePoint, Teams en Uitrol en Adoptie.
We verzorgen regelmatig webinars over onderwerpen rondom digitaal samenwerken en de moderne werkplek. Kijk hier voor de actuele agenda: https://www.delta-n.nl/evenementen/
Whitepaper IBM on social business patternse-office bv
In dit whitepaper worden 6 use cases beschreven voor succesvol inzetten van social voor bedrijfsprocessen. Use cases zijn: toegang tot kennis, inzicht in klantvragen, kennisdelen, werving en inwerken, fusies en overnames, veiligheid op de werkplek.
2. introductie
• e-office
– visie YELLOW&BLUE
– specialist in SharePoint 2010
– oplossingen voor samenwerken en kennis delen
– gericht op mens, organisatie en techniek
• Dutch Cloud
– specialist in Private Cloud
– data blijft in Nederland
– onderscheidend in de complexere infrastructuren
– virtueel en fysiek
3. SharePoint 2010 en de Cloud
1. traditioneel “on premise”
– eigen SharePoint omgeving
– eigen infrastructuur
2. private cloud “HelloCloud!”
– eigen SharePoint omgeving
– gedeelde infrastructuur
3. public cloud: Office 365 / SharePoint Online
– gedeelde SharePoint omgeving
– gedeelde infrastructuur
4. samenwerking e-office en Dutch Cloud
• e-office:
– levert SharePoint 2010 uit de Cloud
– als project functioneel inrichten van de omgeving
– training van de gebruikers
• Dutch Cloud:
– levert flexibele capaciteit als private cloud
infrastructuur: servers, opslag, backup/restore,
netwerk, firewall, VPN, 24/7 monitoring
8. pijnpunten in samenwerking
• kaartenbakken omslachtig
• netwerkschijven beperkt
• e-mail stroomt over met bijlagen
• veel papier en hoge printkosten
• gezamenlijk werken aan documenten
omslachtig
• onduidelijkheid over versies
10. voordelen van samenwerkingsomgeving
• overal en altijd toegang tot informatie, ook via mobiel
en iPad
• samenwerken aan een documenten
– consistent sjabloongebruik
– gezamenlijk werken aan document
– tegelijkertijd werken aan document
– documentnummering automatisch
– versiegeschiedenis automatisch
– relevante informatie delen
– doorlooptijd creatieproces sterk verkort
– snelle distributie
– op de hoogte blijven
12. intranet
• nieuws
– op organisatie, afdeling en groepsniveau
– direct reageren op nieuws
– zelf nieuws delen
• contactpersonen
• smoelenboek
• takenlijsten
• afbeeldingen en video’s
• projectomgeving
• persoonlijke omgeving
• delen met externen
13. vinden van de juiste informatie
• enkel relevante informatie wordt getoond
– toegevoegd afgelopen twee maanden
– laatst gewijzigd afgelopen maand
– actieve projecten
• krachtige zoekmachine
– “personen die dit zochten, vonden ook dit”
• automatisch gearchiveerd
14. voordelen van een intranetomgeving
• plek waar je écht samenwerkt
• geen onduidelijkheid meer over versies
• printkosten vermindert
• bedrijfsprocessen gestroomlijnt
• niet meer overspoeld met e-mail(bijlagen)
• zoeken wordt vinden
15. aanpak: fasering
initiatie ontwerp realisatie
go live implementatie migratie
nazorg en
beheer
17. samenvatting
• focus op functionele inrichting:
– aandacht voor de gebruikers
– samenwerken faciliteren
– ondersteunen van bedrijfsprocessen
• ontzorgd worden van techniek, zoals:
– server en opslag capaciteit vooraf inschatten
– alle benodigde software op elkaar afstemmen
– licentievorm, aantal, duur inschatten
– investeren in IT kennis
• niet vast aan de Cloud
19. samen in debat
over werken in de Cloud
en
het delen van informatie
20. samen in debat : Sharon Kroes
• Europees en wereldkampioen debatteren
• academisch onderscheiden wegens bijdrage
in debat
• bekend van Het Lagerhuis
21. samen in debat
over werken in de Cloud
en
het delen van informatie
22. stelling 1 :
de Cloud is duurder in
vergelijking met
traditionele oplossingen
23. stelling 2 :
de Cloud heeft meer
beveiligingsproblemen dan
traditionele oplossingen
24. stelling 3 :
de Cloud maakt organisaties
teveel afhankelijk
van specifieke leveranciers
25. stelling 4 :
Cloud oplossingen voldoen
niet aan onze
databeveiligingsstandaarden
26. stelling 5 :
de IT afdeling is leidend
in de keuze van de Cloud
27. samen in debat
over werken in de Cloud
en
het delen van informatie
29. samenvatting casus HelloCloud!
• focus op functionele inrichting:
– aandacht voor de gebruikers
– samenwerken faciliteren
– ondersteunen van bedrijfsprocessen
• ontzorgd worden van techniek, zoals:
– server en opslag capaciteit vooraf inschatten
– alle benodigde software op elkaar afstemmen
– licentievorm, aantal, duur inschatten
– investeren in IT kennis
• niet vast zitten aan Cloud
30. samen in debat: evaluatie stellingen
1. Cloud is duurder in vergelijking met
traditionele oplossingen
2. Cloud heeft meer beveiligingsproblemen
dan traditionele oplossingen
3. de Cloud maakt organisaties teveel
afhankelijk van specifieke leveranciers
4. Cloud oplossingen voldoen niet aan onze
databeveiligingsstandaarden
5. de IT afdeling is leidend in de keuze van de
Cloud
31. Dutch Cloud & e-office: HelloCloud!
• oplossing voor SharePoint 2010 in de Cloud
• combinatie van “best-of-both-worlds”
– flexibele Cloud capaciteit
– volledig afgescheiden klantomgeving
– zelf in “controle” en invloed op architectuur
– standaard en toch aanpasbaar (integratie)
– maximaal samenwerken en alle voordelen van
Cloud