Tugas pembantu pusat sumber termasuk mengurus penggunaan fasiliti pusat sumber, menyusun dan menyemak stok buku, mengurus proses peminjaman dan pemulangan bahan, menyelenggarakan kerja-kerja perpustakaan seperti pengkatalogan dan pengkelasan, serta membantu menyediakan bahan pameran.

1. SENARAI TUGAS PEMBANTU PUSAT SUMBER 2011
1. Pengurusan Am
1.1 Membuka dan menutup Pusat Sumber pada hari bekerja.
1.2 Memastikan lampu, kipas, penghawa dingin, komputer, alat pandang dengar, dan
bahan bantu mengajar dalam keadaan baik.
1.3 Melaporkan sebarang kerosakan peralatan di atas segera pada Guru
Perpustakaan & Media
1.4 Membantu mengurus penggunaan Pusat Sumber, Bilik Tayangan, dan Bilik
TV/Astro.
1.5 Mengambil surat khabar setiap pagi.
1.6 Mengganti surat khabar lama / majalah dengan semasa/ baru pada rak.
1.7 Menyusun buku-buku pada rak.
1.8 Membantu menyemak stok dari masa ke semasa.
1.9 Membantu menjalankan kerja-kerja perkeranian
1.10 Menjaga kebersihan lantai, tingkap, kaunter sirkulasi, kaunter perkhidmatan, rak
buku, dan sebagainya.
1.11 Sentiasa memastikan ketenteraman dalam Pusat Sumber.
1.12 Membantu mendisiplinkan pelajar dalam Pusat Sumber.
2. Pengautomasian
2.1 Membuat back-up perisian Pustakawan setiap petang (sebelum balik) dan
merekodkannya dalam Buku Log.
2.2 Membantu mengemaskini data keahlianpelajar dan staf SMKTP.
2.3 Mencetak laporan statistik dari perisian Pustakawan.
1

2. 2.4 Sentiasa memastikan tiada sebarang perisian lain selain dari perisian Pustakawan
pada komputer pengkalan data (kaunter sirkulasi).
3. Proses Media, Pengkelasan dan Pengkatalogan
3.1 Membantu memproses bahan media cetak dan bukan cetak.
3.2 Merekodkan perolehan bahan cetak dan bukan cetak dalam buku perolehan.
3.3 Membantu membaik pulih bahan media cetak dan bukan cetak.
3.4 Membuat keratan akhbar mengikut topik yang ditetapkan.
4. Peminjaman & Pemulangan (sirkulasi)
4.1 Mengurus proses peminjaman dan pemulangan bahan media dari pelajar dan staf
SMKTP.
4.2 Menyemak bahan media yang lewat dipulangkan dan mengeluarkan surat / notis
peringatan kepada peminjam.
5. Rekod Penggunaan
5.1 Menerima tempahan penggunaan Pusat Sumber, Bilik Tayangan, dan Bilik TV.
5.2 Memastikan semua penggunaan Pusat Sumber (ruang utama), Ruang Tengah,
Komputer, Bilik Tayangan dan Bilik TV dalam rekod penggunaan yang berkenaan.
5.3 Membuat draf analisis bulanan rekod penggunaan bilik-bilik khas pusat sumber dan
makmal teknopen.
6. Lain-Lain
6.1 Membantu menyediakan bahan pameran dan papan kenyataan.
6.2 Menjaga tatasusila dan profesian sebagai pegawai kerajaan.
2

3. 6.3 Menerima tugasan lain yang difikirkan perlu dari masa ke semasa dari pihak
pentadbiran.
3