Sistem informasi perpustakaan ini membahas tentang perancangan sistem informasi perpustakaan berbasis web untuk memudahkan proses layanan perpustakaan seperti peminjaman dan pengembalian buku serta pencarian katalog buku secara online. Sistem ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas layanan perpustakaan dengan memanfaatkan teknologi informasi.

1. WEB
INFORMASI
PERPUSTAKAAN
Kelompok 5

2. • Rendi Rustandi 15190053
• Teguh Suhendar 15190064
• Muhsin 15190025
• Malya Jasmine Nuridzki
15190007
KELOMPOK 5

3. 1.1. Latar Belakang Masalah
Perkembangan ilmu dan teknologi mendorong berkembangnya sistem administrasi
berbasis teknologi informasi. Hal tersebut juga merambah dalam pengelolaan sistem
perpustakaan. Peningkatan profesionalisme dan kualitas serta pelayanan yang
ditawarkan suatu lembaga merupakan salah satu daya tarik yang menjadi perhatian
masyarakat sebagai salah satu kriteria dalam pelayanan masyarakat.
Namun di tengah pesatnya perkembangan teknologi informasi yang mampu
mengakses data atau informasi yang tersedia dengan cepat, efisien, serta akurat,
nampak kondisi umum perpustakaan justru berkebalikan. Sebagian besar
perpustakaan belum menggunakan teknologi informasi dan masih menerapkan
sistem basis data manual yang semua proses transaksinya ditulis pada kertas. Tentu
saja penggunaan sistem basis data manual tersebut dalam pengaksesan data atau
informasinya akan lambat, kurang efisien bahkan data atau informasi belum tentu
terjamin akurasinya.
BAB I PENDAHULUAN

4. 1.2. Identifikasi Permasalahan
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, dapat di identifikasikan
masalah
yang ada sebagai berikut :
1. Sistem pencatatan dalam data buku katalog yang masih manual seperti di
buku
agenda.
2. Laporan pembuatan data buku peminjaman, dan pengembalian data
buku yang
masih menggunakan data secara manual seperti di buku agenda.
3. Proses peminjaman dan pengembalian buku masih menggunakan secara
BAB I PENDAHULUAN

5. 1.3. Perumusan Masalah
Adapun perumusan masalah yang akan di bahas dalam
laporan ini adalah :
1. Bagaimana cara membuat data buku katalog?
2. Bagaimana cara membuat laporan data buku peminjaman
dan pengembalian buku?
3. Bagaimana agar proses peminjaman dan pengembalian
buku dijalankan melalui web?
BAB I PENDAHULUAN

6. 1.4. Maksud Dan Tujuan
Dalam penulisan Laporan ini, kami mempunyai maksud antara
lain :
1. Memberikan kemudahan untuk anggota untuk melihat
katalog perpustakaan digital kami.
2. Memberikan kemudahan untuk melihat data laporan
peminjaman dan
pengembalian buku.
Sedangkan tujuan dari penulisan laporan ini adalah untuk
BAB I PENDAHULUAN

7. 1.5. Metode Penelitian
1.5.1. Metode Pengumpulan Data
A. Observasi
Kami melakukan pengamatan pada beberapa web
perpustakaan yang sudah ada untuk referensi
B. Studi Pustaka
Dengan metode pustaka ini, kami dapat data dari buku-
buku, jurnal referensi yang berkaitan dengan perancangan
program.
BAB I PENDAHULUAN

8. 3.1. Tinjauan Institusi/Perusahaan
Perpustakaan adalah sebuah koleksi buku dan majalah. Walaupun dapat diartikan
sebagai koleksi pribadi perseorangan, namun perpustakaan lebih umum dikenal
sebagai sebuah koleksi besar yang dibiayai dan dioperasikan oleh sebuah kota atau
institusi, dan dimanfaatkan oleh masyarakat yang rata-rata tidak mampu membeli
sekian banyak buku atas biaya sendiri.
Tetapi, dengan koleksi dan penemuan media baru selain buku untuk menyimpan
informasi, banyak perpustakaan kini juga merupakan tempat penimpanan dan/atau
akses ke map, cetak atau hasil seni lainnya, mikrofilm, mikrofiche, tape audio, CD,
LP, tape video dan DVD, dan menyediakan fasilitas umum untuk mengakses gudang
data CD-ROM dan internet.
BAB II ANALISA SISTEM
BERJALAN

9. 3.1.1. Sejarah Intitusi/Perusahaan
SEJARAH PERPUSTAKAAN DI INDONESIA
Perpustakaan lahir seiring dengan tumbuhnya peradaban manusia, utamanya baca tulis.
Kemajuan peradaban manusia, berdampak pula pada perkembangan perpustakaan baik
jenis, sistem, kepemilikan ataupun hal-hal lain yang berkaitan dengan penyelenggaraan
perpustakaan. Awal berdirinya perpustakaan, dimulai ketika manusia mengenal tulisan,
bahan tulisan dan alat tulis. Berbagai media yang digunakan untuk kegiatan tulis menulis,
antara lain : batu, pelepah, tanah liat, parchmen yang terbuat dari kulit domba atau sapi
yang dikeringkan. Beberapa parchmen yang disatukan, disebut dengan istilah codex.
Perkembangan perpustakaan di berbagai negara (Suwarno, 2007), antara lain dapat dilacak
dari apa yang dilakukan oleh bangsa Sumeria dan Babylonia. Sekitar tahun 3000 SM,
bangsa Sumeria telah menyalin rekening, jadwal kegiatan pengetahuan yang dimilikinya,
dalam bentuk lempeng tanah liat (clay tablets) dan tulisan yang digunakan berujud gambar
(pictograph). Ketika kemudian Sumeria ditaklukan oleh Babylonia, disamping
kebudayaannya diserap, maka bentuk tulisannyapun diubah menjadi tulisan paku
(cunciform).
BAB II ANALISA SISTEM
BERJALAN

10. BAB II ANALISA SISTEM
BERJALAN
3.1.2.
Struktur
Organisasi
Dan
Fungsi

11. 3.1.2. Struktur Organisasi Dan
Fungsi
 a. Merencanakan pengadaan
buku-buku pustaka atau media
cetak.
 b. Pengurusan pelayanan
perpustakaan.
 c. Perencanaan
pengembangan perpustakaan.
 d. Memelihara dan perbaikan
buku-buku, bahan pustaka.
 e. Menyusun tata tertib
perpustakaan.
 f. Menyusun laporan
perpustakaan secara berkala.
 a. Merencanakan pengadaan
buku perpustakaan sekolah.
 b. Mendistribusikan buku bahan
perpustakaan peserta didik, guru
yang
 memerlukan.
 c. Merencanakan pengembangan
buku atau bahan perpustakaan.
 d. Menjaga, memelihara, dan
memperbaiki buku atau bahan
perpustakaan.
 e. Menyimpan buku – buku atau
bahan perpustakaan.
 f. Klasifikasi atau pengelompokan
koleksi dengan cara memberi
kode – kode.
1. Kepala Perpustakaan 2. Petugas Perpustakaan

12. 3.1.2. Struktur Organisasi Dan
Fungsi
 a. Memimpin pelaksanaan tugas Seksi
Pengadaan, Pengolahan dan
Pelestarian
 Bahan Perpustakaan.
 b. Menyusun rencana kerja Seksi
Pengadaan, Pengolahan dan
Pelestarian Bahan
 Perpustakaan.
 c. Mengevaluasi hasil kerja bawahan
dalam upaya peningkatan produktivitas
 kerja.
 d. Menyusun konsep kebijakan di bidang
Perpustakaan.
 e. Mengumpulkan bahan dan menyusun
konsep pedoman serta petunjuk teknis
 Seksi Pengadaan, Pengolahan dan
 a. Tersusunnya semua koleksi
perpustakaan di rak penyimpanan
semula, rapih
 dan sistematis sehingga mudah
ditelusuri oleh petugas dan
pemustaka.
 b. Terdatanya koleksi yang
bermasalah, seperti koleksi yang
tidak sesuai jenis dan
 tempatnya ataupun koleksi rusak
(sehingga perlu dilakukan perbaikan
 secepatnya).
 c. Terbangunnya kesadaran dan
komitmen bersama di antara para
pengelola dan
 petugas perpustakaan untuk
senantiasa menjaga keindahan dan
kenyamanan
 ruang perpustakaan.
3. Pengadaan, Pengolahan,
Pelestarian Bahan Pustaka
4. Shelfing

13. 3.1.2. Struktur Organisasi Dan
Fungsi
 a. Mengawasi pintu masuk dan keluar
perpustakaan.
 b. Meminjamkan serta
mengembalikan buku dan
memperpanjang waktu
 peminjaman.
 c. Menarik denda buku yang
terlambat dikembalikan.
 d. Mengeluarkan surat peringatan
bagi buku yang terlambat
dikembalikan pada
 waktunya.
 e. Tugas yang berkaitan denan
peminjaman buku, khususnya buku
hilang atau
 rusak.
 f. Bertanggung jawab atas segala
 a. Salah satu kegiatan pokok yang
dilakukan di perpustakaan yang khusus
 menyajikan koleksi referensi kepada para
pemakai perpustakaan.
 b. Suatu kegiatan layanan untuk
membantu para pemakai atau pengunjung
 perpustakaan menenmukan informasi
 c. Menerima pertanyaan dari para
pemakai perpustakaan kemudian
menjawab
 dengan menggunakan koleksi referensi.
 d. Memberikan bimbingan untuk
menenmukan koleksi referensi yang
diperlukan
 untuk menemukan informasi yang
dibutuhkan oleh pemakai perpustakaan.
5. Layanan Sirkulasi 6. Layanan Referensi

14. 3.1.2. Struktur Organisasi Dan
Fungsi
 a. Agar informasi di
perpustakaan diketahui
pengguna.
 b. Memandu pengguna
dalam tahap awal
penelusuran literature.
 c. Mempermudah dalam
mencari informasi.
 d. Mendidik pengguna
menggunakan perpustakaan
secara benar.
 e. Komunikasi antar
pustakawan dan pengguna.
 a. Menyediakan media
khusus untuk tujuan
pendidikan, pengajaran,
penelitian
 dan rekreasi.
 b. Memotivasi pengguna agar
lebih banyak memanfaatkan
fasilitas perpustakaan.
 c. Meningkatkan kualitas
penyampaian informasi dan
pesan pendidikan.
 d. Meningkatkan daya ingat
pengguna melalui bahan
pustaka audiovisual
 disamping bahan bacaan.
7. Layanan Pendidikan
Pemakaian
8. Layanan Audio Visual

15. Berikut ini dijelaskan prosedur sistem berjalan pada Perpustakaan Umum.
Rancangan Sistem yang Diusulkan Pada sistem yang diusulkan kami
merancang suatu sistem yang dapat mempermudah masyarakat Enrekang
mengakses informasi di perpustakaan umum Enrekang. Berdasarkan pada
gambar 2 di bawah pada rancangan sistem yang diusulkan, yang pertama
dilakukan anggota yaitu:
1. Mendaftar sebagai anggota
2. Melihat informasi buku
3. Mencari koleksi buku
4. Melakukan booking
5. Pinjam buku
6. Mengembalikan buku
7. membayar denda
3.2. Proses Bisnis Sistem

16. Activity
Diagram
Prosedur
Peminjaman
Buku Dan
Pengembali
an Buku
Anggota Petugas Perpustakaan Kepala Perpustakaan
Pinjam
[Ya]
[Ya] Pinjam
[Tidak]
Denda
[Tidak]
Melapor ke Petugas
Permohonan ditolak
Menerima Buku yang dipinjam
Mengembalikan Buku
Pembayaran Denda
Mencari Buku yang dipinjam
Petugas verifikasi apakah
si calon
peminjam
Mencatat buku pinjam dan
data si
Mencatat data buku yang di
kembalikan
Mencatat data buku yang
di
Membuat Laporan
Arsip Laporan
Mulai
Selesai
Menerima Laporan
Pengembalian Laporan

17. RANCANGAN SISTEM DAN
PROGRAM USULAN
4.1 Analisa Kebutuhan Software
 Penyimpanan data
transaksi yang terjadi di
perpustakaan dilakukan
secara
 otomatis melalui web
browser sehingga dapat
membantu atau
memudahkan anggota
 untuk meminjam buku dan
mencari buku yang
tersedia di perpustakaan.
 Berikut ini spesifikasi
kebutuhan dari Sistem
4.1.1 Tahapan Analisa

18. 4.1 Analisa Kebutuhan
Software
 A1. User dapat mencari
buku.
 A2. User dapat
melakukan peminjaman
buku.
 A3. User dapat melihat
data buku yang tersedia
dan terpinjam.
 A4. User dapat melihat
pengembalian buku
yang telat dikembalikan.
 B1. Admin dapat mengelola
data anggota
perpustakaan.
 B2. Admin dapat mengelola
data buku perpustakaan
 B3. Admin dapat mengelola
transaksi peminjaman dan
pengembalian
 buku.
 B4. Admin dapat
mengetahui buku yang telat
dikembalikan.
 B5. Admin dapat
mengupload ebook.
1. Halaman User. 2. Halaman Admin

19. GO TO WEB