Project Management PG Ottobre 2014
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Gli elementi di base del Project Management visti da Project Group
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Project Management PG Ottobre 2014
- 1. BOOT CAMP un viaggio attraverso l’organizzazione PROJECT MANAGEMENT
- 2. Tradizionalmente, quando pensiamo al Project Management… PROJECT MANAGEMENT
- 3. “Combinazione di uomini, risorse e PROJECT MANAGEMENT fattori organizzativi, riuniti temporaneamente per raggiungere obiettivi unici, definiti, con vincoli di Tempo, Costi, Qualità e con risorse limitate”
- 4. …le metodologie a supporto RUP® PROJECT MANAGEMENT
- 5. di cosa parleremo oggi? PROJECT MANAGEMENT
- 7. PROJECT MANAGEMENT Ok, quindi?
- 8. Voglio raccontarvi di ciò che ho avuto l’opportunità di vedere nelle «vostre» aziende in questi ultimi anni …Quando con le «vostre» organizzazioni abbiamo parlato di Progetti, di gestione del tempo e di metodologie PROJECT MANAGEMENT
- 9. NON SEMPRE RIUSCIAMO A RISPETTARE LE DATE DI CONSEGNA NON CI È SEMPRE FACILE DEFINIRE LE PRIORITÀ TRA I PROGETTI NON RIUSCIAMO QUASI MAI A RISPETTARE IL BUDGET DI PROGETTO IL TEMPO A NOSTRA DISPOSIZIONE NON È MAI ABBASTANZA PROJECT MANAGEMENT
- 10. Tempo, Priorità, Budget… Investiamo le nostre risorse (scarse) per raggiungere gli obiettivi che ci prefiggiamo e alla fine… PROJECT MANAGEMENT
- 11. Siamo davvero sicuri di aver chiaro quali siano gli scopi da perseguire, i nostri obiettivi? PROJECT MANAGEMENT
- 12. per essere Vincenti e sbaragliare la concorrenza il tempo è divenuto meno importante perché nelle nostre organizzazioni vi sono molte risorse con più tempo a disposizione PROJECT MANAGEMENT
- 13. La sfida per le organizzazioni, oggi ancor più di ieri, è di ridurre il tempo di sviluppo e di realizzazione delle idee (time to market), mantenendo elevata la qualità della soluzione proposta (realizziamo ciò che il cliente desidera) PROJECT MANAGEMENT
- 14. definire obiettivi vincenti è un argomento "datato" ma ritornato fondamentale nel corso degli ultimi anni fare innovazione di valore e non mera innovazione tecnologica PROJECT MANAGEMENT vs
- 15. Obiettivi Vincenti = Obiettivi SMART PROJECT MANAGEMENT Specific - > chiarezza Measurable -> misurabilità Achievable -> realizzabile Realistic -> ambizioso ma raggiungibile Time Related -> raggiungibile con le risorse a disposizione
- 16. Progettare gli obiettivi costa poco, «fallire» costa molto PROJECT MANAGEMENT Pianificazione Realizzazione Chiusura Concezione Definizione degli obiettivi
- 17. Bastano idee innovative e obiettivi ben strutturati? No, è necessario saperli raggiungere nei tempi stabiliti sapendo discernere ciò che è urgente da ciò che non lo è… PROJECT MANAGEMENT
- 18. Gli errori più comuni nella gestione dei tempi di progetto? Prendersi troppo tempo, troppa protezione ed accumulare ritardo Un paradosso? PROJECT MANAGEMENT
- 19. Sindrome dello studente PROJECT MANAGEMENT Legge di Parkinson Cattivo Multitasking
- 20. Quindi, cosa possiamo fare? Pianificare, utilizzando metodi e PROJECT MANAGEMENT approcci scientifici…
- 21. Ok, ma non abbiamo tempo… Sicuri? Un vecchio taglialegna stava segando una catasta di legna per ridurne le dimensioni a livello del proprio caminetto. Ma il lavoro procedeva con estrema lentezza e fatica in quanto la sega era chiaramente consumata. Un passante, impietosito, gli fece notare che con quella sega non avrebbe mai finito e gli consigliò di arrotarla. Il vecchio rispose: “non posso fermarmi ad arrotare la sega, non lo vede quanta legna devo tagliare?” PROJECT MANAGEMENT
- 22. Come vi può supportare PG? Approccio rigoroso alla definizione degli obiettivi, attraverso una migliore sincronizzazione delle attività e la focalizzazione sui pochi fattori chiave PROJECT MANAGEMENT
- 23. Ricordiamocelo …It’s not luck PROJECT MANAGEMENT
Editor's Notes
- Specific. L'obiettivo fissato deve essere specifico, quindi deve essere chiaro, e non vago, il fine che ci proponiamo. Migliorare i risultati aziendali, aumentare la frequenza dei corsi di formazione da parte dei nostri collaboratori, sono obiettivi troppo vaghi. Meglio stabilire di aumentare la vendita del tale prodotto o far frequentare almeno un corso di formazione ad ogni collaboratore: sono obiettivi più precisi. Measurable. L'obiettivo deve essere misurabile, ciò permette di capire se il risultato atteso è stato raggiunto o meno ed eventualmente, quanto si è lontani dalla meta. Ad esempio, potremmo dire di voler aumentare la vendita del tale prodotto del 10%. In alcuni casi l'obiettivo può essere difficile da misurare, ad esempio come misurare i risultati se l'obiettivo è effettuare uno studio sui metodi che l'azienda può adottare per migliorare la propria produttività? Achievable. L'obiettivo deve essere realizzabile date le risorse e le capacità a propria disposizione. Esso non deve essere impossibile da raggiungere perché altrimenti potrebbe rischiare di ridurre la motivazione, ma al tempo stesso deve essere stimolante. Nel fissare gli obiettivi occorre tenere conto anche delle capacità e delle abilità necessarie per eseguire i compiti che possono essere diverse da individuo ad individuo. Un'attività che un collaboratore esperto può svolgere in una giornata può richiedere più giorni se svolta da un collaboratore inesperto. Realistic. Un obiettivo deve essere sì stimolante, ma anche realisticamente raggiungibile date le risorse e i mezzi a disposizione. Obiettivi troppo lontani dalla realtà finiscono con il non essere presi troppo in considerazione poiché scoraggianti. Time Related. L'obiettivo deve essere basato sul tempo, cioè occorre determinare il periodo di tempo entro il quale l'obiettivo deve essere realizzato. Ad esempio, potremmo stabilire di realizzare un aumento delle vendite del 10% di un certo prodotto nell'arco di 6 mesi. Ciò serve a rendere misurabile l'obiettivo stesso e ad evitare che, mancando un riferimento temporale, venga considerato non urgente e messo in fondo alle cose da fare. Inoltre, ciò permette di distribuire al meglio il tempo rispetto alle attività da svolgere.