簡報技巧
Jackfir Tsai
簡報技巧之使用時機
 QA月會、部門周會
 PMCD
 內部簡報、對客戶簡報
 準備跟曖昧對象告白
 說服老婆買ipad
 準備結婚,跟雙方家長協調禮俗事宜
 與父母溝通婆媳問題
 教育小孩要乖乖 (請注意 : 嬰兒無效 Orz.. )
 任何面試機會
 不論是求職、求偶、求學,用到此技能的頻率是100%
關於今天的課程…
 結合諸多書籍、實例、親身經驗 (真心不騙)
 邀請大家放輕鬆共同學習
 Are you Ready ?
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• 我的簡報學習之路
• 拜託這些重點要注意
• 上場前、中、後之大補帖
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• 我的簡報學習之路
- 三個小故事
• 拜託這些重點要注意
• 上場前、中、後之大補帖
大陸的高中生在 做些什麼 !?
原來他們
沒事 喜歡這樣做 ...
一張問卷
而產生
的靈感 >>
份外
之事。
Lesson Learned:
從觀眾的需求出發
與孩子們在北京的重逢
如果
在這世界上
有一個人
因為你而改變
那麼,
你的人生就過得
很有價值。
同學們,往往最後讓我有成
就感的都不是份內所做的事,
反而是來自份外所做的事。
在你全力衝刺自己的未來時
各位同學別忘了,常常為自
己的生命帶來最大價值與意
義的,是來自於份外的事情。
份外之事…
國際英語演講社(Toastmaster)
Timer、Ah Counter、Evaluator
Lesson Learned:
找到對的環境學習,並系統化一步一步打底
十次英文演講  淬鍊基本功
演講 Key Takeaways
C1: The Ice Breaker 找出特色
C2: Organize Your Speech 三的法則
C3: Get to the Point 請講重點
C4: How to Say It 表達到位
C5: Your Body Speaks 肢體語言
C6: Vocal Variety 語調變化
C7: Research Your Topic 給我證據
C8: Get Comfortable with
Visual Aids
視覺輔助
C9: Persuade with Power 充分準備
C10: Inspire Your Audience 設定行動
這場沒有投影片的演講,
我練習了超過30次
Lesson Learned:
充分準備造就自信演說
小結 : 我的簡報學習之路
數學志工經驗  從需求出發
Toastmaster  系統化一步一步練習
把握上台機會 認真準備、發揮影響力
掌握聽眾
系統學習
大量上台
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拜託不要…進行一個簡報教學的動作…
基本上,老實說我覺得關於贅句的部分,應
該要進行所謂的改善的動作…
拜託也不要…
 出現錯字
 直接念投影片
 沒有練習講過就上台
準備有多少,效果就有多好
 若缺少準備,台下觀眾可輕易將你看穿…
 大量練習,創造卓越,Curry的強者之路…
Practice Practice Practice
 記住投影片順序
 演練時大聲說出來
(muscle memory)
 控制好時間
 請朋友給回饋
 練到死,輕鬆打
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八分鐘,護一生之精彩簡報
請大家仔細欣賞,並留意講者用了哪些簡報技巧
討論分享時間:
 你認為蔡宗翰的簡報中使用了哪些技巧 ?
 感性口吻
 開場創造互動
 適時停頓
 三的法則
 善用道具 (頭盔)
 etc…
黃金五問
1) 他們的需求是什麼?
2) 他們想從你這次上台,具體獲得什麼?
3) 他們希望解決什麼問題?
4) 他們最想知道的是什麼?
5) 為什麼要來聽你的簡報、授課或演講?
目的為先
(Let your key audience buy your message)
簡報發想時
簡報前一小時
 提早到達會場
 確認筆電、投影設備、熟悉簡報筆操作(點到為止)
 在台上走一圈,讓身體在場地裡感到安全
 坐在聽眾席,Cosplay自己就是聽眾
 上台之前,永遠要去一趟洗手間,檢查牙齒、拉鍊、服裝
簡報開場時
 Why me ?
- 經歷、經驗
- 對此專案的熟悉程度
- 專業背景、年資、職級
- 服務過的客戶與執行專案
 自問法
- 如果我是觀眾,我最關心哪三件事情?
- 開場時拋出問題
 舉手法+問答法
消除疑慮、建立信心
引發興趣、建立連結
活絡氣氛、建立互動
IBM來訪稽核,簡報QA Presentation 開場白…
 首先歡迎IBM team來訪研華,從您的稽核問卷中,想必
是想了解研華整體的品質流程、我們如何管理供應商、以
及發生品質issues時研華的處理方式。
 採用自問法開場,由客戶關心的問題出發
 接下來的25分鐘,我會系統性的說明,包含設計、製造、
客戶服務等之品質管控。整個過程將分為三大部分,分別
是Corporate Quality Overview, QA in Design phase
, Mfg and Customer service phase。針對問卷中的問
題,此簡報將提供相關訊息並充分回答。
 採用3P法 ( Purpose, Process, Profit )
充分說明簡報目的、過程(大綱)、好處
簡報過程中
心訣 : 找到典範並學習優點,快又有效
眼神接觸
語速、停頓
手勢輔助
穿著適宜
大綱投影片+流程投影片
讓觀眾清楚
知道簡報進
行到哪階段
簡報下台後…
 用紙筆留下記錄、開放心態聽取回饋、持續朝卓越前進
寫 聽 行
熱情注入,傑出關鍵
相信你所傳達的內容充滿價值
Hello, Advantech QA team
Let me share my presentation
skills with all of you.
Please check the below video.
Enjoy,
Steve Jobs
Steve Jobs 簡報技巧大補帖
 定義清晰主題
 開場先提供架構
 段落轉換,建立清楚提示
 展現熱情 (但請勿浮誇阿)
 Wow your audience ( 準備FAQ )
 Sell an experience ( 舉例使人秒懂 )
 讓統計數據有意義 ( YS經常強調 )
 練習練習練習
推薦閱讀這三本
下次上台前,建議採取之行動方案
 滿足目標聽眾需求為前提,構思簡報內容
 練習起碼三次
 錄下自己的聲音,數一數講了幾次贅字
 複習今日課程,並嘗試運用相關技巧
簡報技巧總結
三不法則
「不贅字、不錯字、不偷懶」
三大原則
「攻需求、找風格、學強者」

簡報技巧 - 傑克飛 (Presentation Skills Sharing By Jackfir)

Editor's Notes

  • #19 確認需求、系統化、大量練習