Hierbij de presentatie van het nieuwe werken in de gemeente Haarlem tijdens sde aMBO-ICT conferentie avondprogramma 16 januari 2012 samen met Maarten Baas.
Afgelopen vrijdag 18 oktober 2019 is er mooi artikel verschenen in Computable Magazine: ‘De toekomst van datagedreven werken is nu’. In dit artikel delen onze lead consultants hun visie op datagedreven werken en de Artificial Future.
ICT en het nieuwe werken.
De impact ! Of randvoorwaarde?
Presentatie nav " bijeenkomst Netwerk voor bouwende managers in de zorg" bij GGZ Noord-Holland Noord
16 juni 2011, Heerhugowaard
ICT en het nieuwe werken
De impact ! Of randvoorwaarde?
Presentatie nav " bijeenkomst Netwerk voor bouwende managers in de zorg" bij GGZ Noord-Holland Noord
16 juni 2011, Heerhugowaard
Afgelopen vrijdag 18 oktober 2019 is er mooi artikel verschenen in Computable Magazine: ‘De toekomst van datagedreven werken is nu’. In dit artikel delen onze lead consultants hun visie op datagedreven werken en de Artificial Future.
ICT en het nieuwe werken.
De impact ! Of randvoorwaarde?
Presentatie nav " bijeenkomst Netwerk voor bouwende managers in de zorg" bij GGZ Noord-Holland Noord
16 juni 2011, Heerhugowaard
ICT en het nieuwe werken
De impact ! Of randvoorwaarde?
Presentatie nav " bijeenkomst Netwerk voor bouwende managers in de zorg" bij GGZ Noord-Holland Noord
16 juni 2011, Heerhugowaard
Seminar Smart Industry: Smart enough to have a predicatable TCO?Croonwolter&dros
Smart Industry legt de nadruk op het inzetten van de nieuwste technologische ontwikkelingen zodat u uw productieprocessen optimaal kunt ontwerpen en benutten.
Regelmatig blijkt aan het einde van de technische ‘life cycle’ van een installatie, dat goedkoop duurkoop is geweest. Het loont dus om reeds in de ontwerpfase naar de minimale TCO te streven.
Het inzichtelijk maken van de life cycle kosten van een proces- of productie installatie biedt, met hulp van de nieuwste technieken, zeker ruimte voor verbetering. Zowel bij de bouw van de installatie, maar tevens tijdens de gebruiksperiode.
Rien Dijkstra, Infrarati, www.infrarati.eu . Vele organisaties worstelen met het onderwerp business continuity in relatie tot IT. Hoe moet dit handen en voeten worden gegeven? Waar te beginnen? Rien zal in zijn presentatie aandacht besteden aan de vier belangrijkste business continuity thema’s waar over keuzes moeten worden gemaakt.
ICT in de advocatuur - seminar met Itium ICT en Canonmphilips
Itium ICT en Canon hebben op 1 juni een seminar gehouden over ICT in de advocatuur. De presentatie vermeldt onze visie en de tien kernpunten waar een ICT omgeving volgens ons aan moet voldoen.
Bent u geïnteresseerd om een keer een sessie bij te wonen? Stuur een e-mail aan mphilips@itiumict.com. Ook voor andere vragen neemt u contact met ons op.
Het Nieuwe Werken deel 1 de context door Alexander CrépinAlexander Crépin
Inleidende workshop over Het Nieuwe Werken. Historische terugblik op werk. Van Industriele tijdperk naar nieuwe tijd.
Visie van Alexander Crépin op aantal ontwikkelingen die een impuls geven aan het denken over nieuwe, meer eigentijdse werkvormen.
Een ggz instelling met verouderd vastgoed en dan...Hein Schouwenaars
Woensdag 26 maart heeft het tweede Troostwijk Kennis Event plaats gevonden. Het thema voor deze keer was “Fundamentele keuzes in Zorgvastgoed” speciaal voor toezichthouders, bestuurders en vastgoedmanagers in de zorg.
Dit Kennis Event is een initiatief van Troostwijk en is in samenwerking met Parnassia Groep en Youké sterke jeurgd samengesteld. Diverse sprekers hebben tijdens het Kennis Event aan de hand van praktijkvoorbeelden hun ervaringen gedeeld.
Zo sprak Dirk Faber van KPMG Corporate Finance over de uitdagingen en kansen voor zorgvastgoed, Martin van der Waal van Youké sterke jeugd nam het thema ‘fusie en herhuisvesting in één slag’ onder de loep en tot slot presenteerden Paul de Bot van Parnassia Groep en Hein Schouwenaars namens STAAT. Bouwmanagement het onderwerp ’wat kom je tegen bij een herontwikkelingsproject’.
Doel van dit Kennis Event was om de aanwezigen meer of een ander inzicht te geven in de praktische kant van hun eigen vastgoedvraagstukken.
Fundamentele keuzes in zorgvastgoed was deze middag het centrale thema omdat er volgens diverse onderzoeken ‘de komende jaren minimaal 3 miljard euro afgeschreven moet worden op vastgoed in met name de zorgsector’. Een aantal zorginstellingen is begonnen met herwaarderen en afschrijven (impairment), maar de echte pijn zal nog komen.
Veel organisaties kiezen momenteel hun eigen draai in HNW. Geen standaardoplossingen maar maatwerk precies passend bij het DNA en doelstellinen van de organisatie. Om te kijken wat HNW voor jullie concreet kan betekenen, heeft Hutspot een HNW-scan ontwikkeld.
Congres Het Nieuwe Werken, Wetenschap en PraktijkR. Zandbergen
Het Nieuwe Werken staat voor flexibel werk in termen van tijd en locatie, vaak gecombineerd met handige toepassing van moderne ICT-mogelijkheden en een andere organisatiecultuur. Veel organisaties werken volgens principes van Het Nieuwe Werken, of denken erover hier mee te beginnen. De uitgangspositie en doelstellingen van organisaties kunnen sterk verschillen, evenals de concrete uitwerking van het concept. Maar wat de concrete vormgeving van Het Nieuwe Werken ook inhoudt, het wordt veelal geïmplementeerd met de hoop op positieve uitkomsten: verhoogde medewerkerstevredenheid, efficiënter werk verzetten, meer oog voor duurzaamheid, een grotere aantrekkelijkheid als werkgever, of een serieuze kostenbesparing bewerkstelligen.
Maar wat is er nu precies bekend over de effecten van Het Nieuwe Werken? Ervaringsdeskundigen schrijven in boeken, blogs of nieuwsartikelen over succeservaringen. Tegelijkertijd dienen de eerste critici zich al aan. De diverse ervaringen zijn al met al soms tegenstrijdig en het lijkt moeilijk om vast te stellen wat nu écht de effecten zijn van Het Nieuwe Werken. Bovendien is de implementatie van Het Nieuwe Werken een grote uitdaging in praktische zin: Hoe pak je zoiets aan, waar begin je, en waar kun je allemaal tegenaan lopen?
Op dit congres zullen zowel de wetenschap als de praktijk van Het Nieuwe Werken aan bod komen. De wetenschap zal in brede lijnen een beeld geven van trends in de moderne organisatie van het werk en van de effecten die deze trends naar verwachting op welzijn en prestatie van medewerkers kunnen hebben. Ook wordt een uitvoerige studie van een concrete casus besproken, waarin werd onderzocht wat voor de medewerkers de belangrijkste gevolgen van Het Nieuwe Werken zijn en hoe dit door hen wordt ervaren. Een spreker uit de praktijk zal daarna dieper ingaan op de implementatie van Het Nieuwe Werken: wat zijn de diverse overwegingen geweest voor het invoeren van HNW, wat kwam er bij de daadwerkelijke uitvoering kijken? Wat zijn valkuilen en leermomenten geweest, en wat beviel goed?
Hoe faciliteer ik de ICT-kant van HNW?
In een Nieuwe Werkomgeving gaat alles anders: men heeft geen vaste werkplek meer, ontmoetingen zijn niet langer altijd face-to-face, en documenten worden veelal digitaal gedeeld zodat zij overal beschikbaar zijn. Al deze veranderingen leiden tot de beoogde flexibiliteit. Maar dat gaat natuurlijk niet vanzelf!
De rol van ICT in Het Nieuwe Werken lijkt natuurlijk erg belangrijk. Maar hoe krijg je een nieuw ICT systeem van de grond, waar moeten zulke systemen aan voldoen? Wat zijn de verschillende mogelijkheden, en wat sluit het beste aan bij welke doelstellingen? Hoe groot is de rol van ICT eigenlijk voor het gehele slagen of falen van Het Nieuwe Werken? Kan Het Nieuwe Werken ook slagen zonder ondersteuning van ICT?
Er werd door Ruud Zandbergen gesproken worden over de diverse soorten oplossingen die ICT biedt voor het faciliteren van een flexibele en effectieve werkomgeving.
Verandertrajecten vragen veel van de werknemers: nieuwe situaties vragen om andere gedragsvormen en het loslaten van oude gewoontes. Het veranderen van een bedrijfscultuur roept vaak weerstand op. Waarom iets veranderen wat altijd goed heeft gewerkt? Waarom iets loslaten wat altijd houvast heeft geboden?
Sinds mei 2013 zijn het Amsterdamse Openbaar Ministerie en het Gerechtshof gevestigd in een markant nieuwbouwpand aan het IJdock in Amsterdam. De overgang van de oude naar de nieuwe werkomgeving leidde op sommige plaatsen in de organisatie aanvankelijk tot weerstand: weinig medewerkers zaten te wachten op een verandering naar een een open werkomgeving, zonder vaste werkplekken en alles digitaal.
Om die overgang toch soepel te laten verlopen heeft het OM diverse creatieve en artistieke middelen ingezet. Immers, kunst kan een overgang van 'oud' naar 'nieuw' overbruggen door werknemers te prikkelen voor de nieuwe situatie door aandacht te generen voor de oude cultuur.
Een levendige sessie met veel voorbeelden over hoe artistieke middelen en methodes ingezet kunnen worden bij verandertrajecten.
In april 2012 heeft de Provincie Utrecht (ca. 900 medewerkers) het Huis voor de Provincie betrokken. Een modern gebouw met uitstraling, dat wordt gedeeld met andere partijen. Van begin af aan was duidelijk dat de Provincie zou overstappen naar tijd- en plaatsonafhankelijk werken. Daartoe werd een nieuwe werkstijl ‘Anders werken’ bedacht en geïntroduceerd. Inmiddels heeft men ervaren hoe de veranderingen op fysiek en virtueel gebied een breekijzer kunnen zijn voor de mentale omslag.
Hoe is het verandertraject doorlopen? Wat waren kritische succesfactoren om ‘Anders werken’ vanuit een kleine voorlopersgroep te doen groeien naar een bredere beweging? Welke stappen heeft de organisatie na de verhuizing nog genomen om aspecten als sturen op resultaat, integraliteit, en transparantie vanzelfsprekender te maken? En hoe stelt ‘Anders werken’ de Provincie in staat haar slagkracht te vergroten en te innoveren in samenwerking met de andere partijen in het veld?
ICT is essentieel voor Het Nieuwe Werken. Daarbij ligt de nadruk vaak op zaken als Bring Your Own Device, WiFi op de werkplek en veilig inloggen vanuit huis. Maar er is amper aandacht voor de daadwerkelijke werkplek: de digitale werkplek. Toch wordt die de hele dag gebruikt. De digitale werkplek stelt mensen in staat om daadwerkelijk 'nieuw’ te werken.
Een Nederlands platform hiervoor is Iris Intranet, winnaar van de wereldwijde ‘Intranet Design Annual 2014’. Het gaat om een interactief platform waar medewerkers samenkomen om kennis en ideeën te delen. Een intranet dus voor functie-, afdelings- en locatieoverstijgende samenwerking .
Een inspirerende workshop (inclusief demo) rondom vragen zoals "Hoe verander je intranet van een ‘verkapt personeelsblad’ naar een stiekeme goudmijn? Hoe ziet Iris Intranet eruit? Hoe werkt de mix van zakelijke informatie en samenwerkingstools? In welk opzicht kan intranet er voor zorgen dat medewerkers sneller, slimmer en beter samenwerken?"
De eerste ‘Nieuwe Werkers’ in de gezondheidszorg dienen zich aan. De Parnassia Groep, een van de grootste ggz-instellingen in Nederland, heeft sinds de start met HNW in 2010 tal van afdelingen ingericht volgens HNW. Parnassia heeft 65.000 m2 afgestoten, 25 grote locaties zijn omgebouwd en waar het mogelijk wordt volgens HNW gewerkt.
Hoe implementeer je HNW binnen je organisatie? Hoe zet je weerstand om in kracht? Hoe krijg je de medewerkers echt mee? Welk meetinstrument is gebruikt om de tevredenheid van medewerkers te peilen zodat bekend is wat ze prettig vinden en waar nog aandacht aan moet worden besteed?
Een interactieve praktijkworkshop, over de kansen van HNW, inclusief kritische kanttekeningen en aandacht voor de leermomenten. Wat heeft HNW gebracht voor zowel de organisatie, de medewerker als de patiënt?
Bezoek http://werk3punt0.nl/ voor meer informatie over HNW.
Het Nieuwe Werken brengt voor managers veel veranderingen met zich mee. Ze moeten andere manieren ontwikkelen van communiceren, sturen en samenwerken. En dat ook nog eens op afstand, want medewerkers zitten niet altijd meer op kantoor. Aangezien HNW een transitie is voor veel organisaties moeten managers het goede voorbeeld geven en wordt van hen verwacht dat zij zich eigenaar tonen van een nieuwe werkwijze.
Maar dat is makkelijker gezegd dan gedaan. Met regelmaat belemmeren managers het succes van HNW, soms omdat ze het gewoon te druk hebben om de transitie goed door te kunnen voeren, maar vaak ook omdat ze Het Nieuwe Werken niet zien zitten en op de rem gaan staan of gaan dwarsliggen.
Aan de hand van de concrete praktijkervaringen bij ABN AMRO Hypotheken gaan Bartjan van der Jagt en Susan Smulders in op de rol die leidinggevenden kunnen (en moeten!) spelen in Het Nieuwe Werken en op de manieren waarop ze aan het stuur kunnen blijven zitten om HNW in de organisatie soepel te laten landen. Aan de orde komen onder meer het belang van teamafspraken, de verandering van ‘controleren’ naar ‘in control’ zijn en de eigen veranderende rol.
Bezoek www.moneypenny.nl voor meer informatie over HNW.
De transitie naar HNW is voor veel organisaties een grote uitdaging. Het vraagt om een andere organisatiecultuur, maar hoe bereik je die? Vaak worden omvangrijke en intensieve verander- en begeleidingstrajecten opgezet, maar zijn die wel altijd nodig? Of is het zo dat grote veranderingen klein kunnen beginnen? CuteSolutions is van het laatste overtuigd, want het zijn vaak de kleine, dagelijkse gewoontes die een persoon of een organisatie maken tot wie ze zijn. Anders gezegd: de echte verandering gebeurt daar, wanneer mensen in hun dagelijkse werk anders beginnen om te gaan met resultaten, met elkaar en met hun tijd en energie.
De sleutel zit hem dus in het ontwikkelen van nieuwe gewoontes, maar hoe doe je dat? Hoe begeleid je organisaties in het ontwikkelen van nieuwe gewoontes voor HNW? Ontdek meer in deze workshop aan de hand van diverse praktijkvoorbeelden en oefeningen.
De wereld is één groot netwerk: via smartphones, tablets, laptops en platformen als Facebook, LinkedIn en WhatsApp zijn we continu met elkaar verbonden. We delen ‘24/7’ ervaringen en meningen, zoeken informatie en inspiratie en gebruiken steeds vaker apps om ons leven te organiseren en aangenamer te maken. Kortom: in ons privé-leven laten we technologie heel makkelijk voor ons werken, zonder dat we daartoe worden aangespoord. Maar waarom is dat in een kantooromgeving dan anders? Waarom gaat dat daar vaak veel lastiger? Hoe komt dit en wat is er nodig om dit gedrag ook in organisaties te activeren? Het antwoord is helder: zorg voor passende technologie en motiveer mensen om die IT-tools voor samenwerking en kennisdeling ook voor het werk te gebruiken.
Een workshop over de relatie tussen ICT en HNW: hoe kunnen organisaties hun medewerkers door slimme inzet van ICT betrokkener, productiever en innovatiever maken? En hoe kunnen zij medewerkers ‘verleiden’ moderne technologieën te gaan gebruiken (ook als die medewerkers daar aanvankelijk het nut niet van inzien)?
Seminar Smart Industry: Smart enough to have a predicatable TCO?Croonwolter&dros
Smart Industry legt de nadruk op het inzetten van de nieuwste technologische ontwikkelingen zodat u uw productieprocessen optimaal kunt ontwerpen en benutten.
Regelmatig blijkt aan het einde van de technische ‘life cycle’ van een installatie, dat goedkoop duurkoop is geweest. Het loont dus om reeds in de ontwerpfase naar de minimale TCO te streven.
Het inzichtelijk maken van de life cycle kosten van een proces- of productie installatie biedt, met hulp van de nieuwste technieken, zeker ruimte voor verbetering. Zowel bij de bouw van de installatie, maar tevens tijdens de gebruiksperiode.
Rien Dijkstra, Infrarati, www.infrarati.eu . Vele organisaties worstelen met het onderwerp business continuity in relatie tot IT. Hoe moet dit handen en voeten worden gegeven? Waar te beginnen? Rien zal in zijn presentatie aandacht besteden aan de vier belangrijkste business continuity thema’s waar over keuzes moeten worden gemaakt.
ICT in de advocatuur - seminar met Itium ICT en Canonmphilips
Itium ICT en Canon hebben op 1 juni een seminar gehouden over ICT in de advocatuur. De presentatie vermeldt onze visie en de tien kernpunten waar een ICT omgeving volgens ons aan moet voldoen.
Bent u geïnteresseerd om een keer een sessie bij te wonen? Stuur een e-mail aan mphilips@itiumict.com. Ook voor andere vragen neemt u contact met ons op.
Het Nieuwe Werken deel 1 de context door Alexander CrépinAlexander Crépin
Inleidende workshop over Het Nieuwe Werken. Historische terugblik op werk. Van Industriele tijdperk naar nieuwe tijd.
Visie van Alexander Crépin op aantal ontwikkelingen die een impuls geven aan het denken over nieuwe, meer eigentijdse werkvormen.
Een ggz instelling met verouderd vastgoed en dan...Hein Schouwenaars
Woensdag 26 maart heeft het tweede Troostwijk Kennis Event plaats gevonden. Het thema voor deze keer was “Fundamentele keuzes in Zorgvastgoed” speciaal voor toezichthouders, bestuurders en vastgoedmanagers in de zorg.
Dit Kennis Event is een initiatief van Troostwijk en is in samenwerking met Parnassia Groep en Youké sterke jeurgd samengesteld. Diverse sprekers hebben tijdens het Kennis Event aan de hand van praktijkvoorbeelden hun ervaringen gedeeld.
Zo sprak Dirk Faber van KPMG Corporate Finance over de uitdagingen en kansen voor zorgvastgoed, Martin van der Waal van Youké sterke jeugd nam het thema ‘fusie en herhuisvesting in één slag’ onder de loep en tot slot presenteerden Paul de Bot van Parnassia Groep en Hein Schouwenaars namens STAAT. Bouwmanagement het onderwerp ’wat kom je tegen bij een herontwikkelingsproject’.
Doel van dit Kennis Event was om de aanwezigen meer of een ander inzicht te geven in de praktische kant van hun eigen vastgoedvraagstukken.
Fundamentele keuzes in zorgvastgoed was deze middag het centrale thema omdat er volgens diverse onderzoeken ‘de komende jaren minimaal 3 miljard euro afgeschreven moet worden op vastgoed in met name de zorgsector’. Een aantal zorginstellingen is begonnen met herwaarderen en afschrijven (impairment), maar de echte pijn zal nog komen.
Veel organisaties kiezen momenteel hun eigen draai in HNW. Geen standaardoplossingen maar maatwerk precies passend bij het DNA en doelstellinen van de organisatie. Om te kijken wat HNW voor jullie concreet kan betekenen, heeft Hutspot een HNW-scan ontwikkeld.
Congres Het Nieuwe Werken, Wetenschap en PraktijkR. Zandbergen
Het Nieuwe Werken staat voor flexibel werk in termen van tijd en locatie, vaak gecombineerd met handige toepassing van moderne ICT-mogelijkheden en een andere organisatiecultuur. Veel organisaties werken volgens principes van Het Nieuwe Werken, of denken erover hier mee te beginnen. De uitgangspositie en doelstellingen van organisaties kunnen sterk verschillen, evenals de concrete uitwerking van het concept. Maar wat de concrete vormgeving van Het Nieuwe Werken ook inhoudt, het wordt veelal geïmplementeerd met de hoop op positieve uitkomsten: verhoogde medewerkerstevredenheid, efficiënter werk verzetten, meer oog voor duurzaamheid, een grotere aantrekkelijkheid als werkgever, of een serieuze kostenbesparing bewerkstelligen.
Maar wat is er nu precies bekend over de effecten van Het Nieuwe Werken? Ervaringsdeskundigen schrijven in boeken, blogs of nieuwsartikelen over succeservaringen. Tegelijkertijd dienen de eerste critici zich al aan. De diverse ervaringen zijn al met al soms tegenstrijdig en het lijkt moeilijk om vast te stellen wat nu écht de effecten zijn van Het Nieuwe Werken. Bovendien is de implementatie van Het Nieuwe Werken een grote uitdaging in praktische zin: Hoe pak je zoiets aan, waar begin je, en waar kun je allemaal tegenaan lopen?
Op dit congres zullen zowel de wetenschap als de praktijk van Het Nieuwe Werken aan bod komen. De wetenschap zal in brede lijnen een beeld geven van trends in de moderne organisatie van het werk en van de effecten die deze trends naar verwachting op welzijn en prestatie van medewerkers kunnen hebben. Ook wordt een uitvoerige studie van een concrete casus besproken, waarin werd onderzocht wat voor de medewerkers de belangrijkste gevolgen van Het Nieuwe Werken zijn en hoe dit door hen wordt ervaren. Een spreker uit de praktijk zal daarna dieper ingaan op de implementatie van Het Nieuwe Werken: wat zijn de diverse overwegingen geweest voor het invoeren van HNW, wat kwam er bij de daadwerkelijke uitvoering kijken? Wat zijn valkuilen en leermomenten geweest, en wat beviel goed?
Hoe faciliteer ik de ICT-kant van HNW?
In een Nieuwe Werkomgeving gaat alles anders: men heeft geen vaste werkplek meer, ontmoetingen zijn niet langer altijd face-to-face, en documenten worden veelal digitaal gedeeld zodat zij overal beschikbaar zijn. Al deze veranderingen leiden tot de beoogde flexibiliteit. Maar dat gaat natuurlijk niet vanzelf!
De rol van ICT in Het Nieuwe Werken lijkt natuurlijk erg belangrijk. Maar hoe krijg je een nieuw ICT systeem van de grond, waar moeten zulke systemen aan voldoen? Wat zijn de verschillende mogelijkheden, en wat sluit het beste aan bij welke doelstellingen? Hoe groot is de rol van ICT eigenlijk voor het gehele slagen of falen van Het Nieuwe Werken? Kan Het Nieuwe Werken ook slagen zonder ondersteuning van ICT?
Er werd door Ruud Zandbergen gesproken worden over de diverse soorten oplossingen die ICT biedt voor het faciliteren van een flexibele en effectieve werkomgeving.
Verandertrajecten vragen veel van de werknemers: nieuwe situaties vragen om andere gedragsvormen en het loslaten van oude gewoontes. Het veranderen van een bedrijfscultuur roept vaak weerstand op. Waarom iets veranderen wat altijd goed heeft gewerkt? Waarom iets loslaten wat altijd houvast heeft geboden?
Sinds mei 2013 zijn het Amsterdamse Openbaar Ministerie en het Gerechtshof gevestigd in een markant nieuwbouwpand aan het IJdock in Amsterdam. De overgang van de oude naar de nieuwe werkomgeving leidde op sommige plaatsen in de organisatie aanvankelijk tot weerstand: weinig medewerkers zaten te wachten op een verandering naar een een open werkomgeving, zonder vaste werkplekken en alles digitaal.
Om die overgang toch soepel te laten verlopen heeft het OM diverse creatieve en artistieke middelen ingezet. Immers, kunst kan een overgang van 'oud' naar 'nieuw' overbruggen door werknemers te prikkelen voor de nieuwe situatie door aandacht te generen voor de oude cultuur.
Een levendige sessie met veel voorbeelden over hoe artistieke middelen en methodes ingezet kunnen worden bij verandertrajecten.
In april 2012 heeft de Provincie Utrecht (ca. 900 medewerkers) het Huis voor de Provincie betrokken. Een modern gebouw met uitstraling, dat wordt gedeeld met andere partijen. Van begin af aan was duidelijk dat de Provincie zou overstappen naar tijd- en plaatsonafhankelijk werken. Daartoe werd een nieuwe werkstijl ‘Anders werken’ bedacht en geïntroduceerd. Inmiddels heeft men ervaren hoe de veranderingen op fysiek en virtueel gebied een breekijzer kunnen zijn voor de mentale omslag.
Hoe is het verandertraject doorlopen? Wat waren kritische succesfactoren om ‘Anders werken’ vanuit een kleine voorlopersgroep te doen groeien naar een bredere beweging? Welke stappen heeft de organisatie na de verhuizing nog genomen om aspecten als sturen op resultaat, integraliteit, en transparantie vanzelfsprekender te maken? En hoe stelt ‘Anders werken’ de Provincie in staat haar slagkracht te vergroten en te innoveren in samenwerking met de andere partijen in het veld?
ICT is essentieel voor Het Nieuwe Werken. Daarbij ligt de nadruk vaak op zaken als Bring Your Own Device, WiFi op de werkplek en veilig inloggen vanuit huis. Maar er is amper aandacht voor de daadwerkelijke werkplek: de digitale werkplek. Toch wordt die de hele dag gebruikt. De digitale werkplek stelt mensen in staat om daadwerkelijk 'nieuw’ te werken.
Een Nederlands platform hiervoor is Iris Intranet, winnaar van de wereldwijde ‘Intranet Design Annual 2014’. Het gaat om een interactief platform waar medewerkers samenkomen om kennis en ideeën te delen. Een intranet dus voor functie-, afdelings- en locatieoverstijgende samenwerking .
Een inspirerende workshop (inclusief demo) rondom vragen zoals "Hoe verander je intranet van een ‘verkapt personeelsblad’ naar een stiekeme goudmijn? Hoe ziet Iris Intranet eruit? Hoe werkt de mix van zakelijke informatie en samenwerkingstools? In welk opzicht kan intranet er voor zorgen dat medewerkers sneller, slimmer en beter samenwerken?"
De eerste ‘Nieuwe Werkers’ in de gezondheidszorg dienen zich aan. De Parnassia Groep, een van de grootste ggz-instellingen in Nederland, heeft sinds de start met HNW in 2010 tal van afdelingen ingericht volgens HNW. Parnassia heeft 65.000 m2 afgestoten, 25 grote locaties zijn omgebouwd en waar het mogelijk wordt volgens HNW gewerkt.
Hoe implementeer je HNW binnen je organisatie? Hoe zet je weerstand om in kracht? Hoe krijg je de medewerkers echt mee? Welk meetinstrument is gebruikt om de tevredenheid van medewerkers te peilen zodat bekend is wat ze prettig vinden en waar nog aandacht aan moet worden besteed?
Een interactieve praktijkworkshop, over de kansen van HNW, inclusief kritische kanttekeningen en aandacht voor de leermomenten. Wat heeft HNW gebracht voor zowel de organisatie, de medewerker als de patiënt?
Bezoek http://werk3punt0.nl/ voor meer informatie over HNW.
Het Nieuwe Werken brengt voor managers veel veranderingen met zich mee. Ze moeten andere manieren ontwikkelen van communiceren, sturen en samenwerken. En dat ook nog eens op afstand, want medewerkers zitten niet altijd meer op kantoor. Aangezien HNW een transitie is voor veel organisaties moeten managers het goede voorbeeld geven en wordt van hen verwacht dat zij zich eigenaar tonen van een nieuwe werkwijze.
Maar dat is makkelijker gezegd dan gedaan. Met regelmaat belemmeren managers het succes van HNW, soms omdat ze het gewoon te druk hebben om de transitie goed door te kunnen voeren, maar vaak ook omdat ze Het Nieuwe Werken niet zien zitten en op de rem gaan staan of gaan dwarsliggen.
Aan de hand van de concrete praktijkervaringen bij ABN AMRO Hypotheken gaan Bartjan van der Jagt en Susan Smulders in op de rol die leidinggevenden kunnen (en moeten!) spelen in Het Nieuwe Werken en op de manieren waarop ze aan het stuur kunnen blijven zitten om HNW in de organisatie soepel te laten landen. Aan de orde komen onder meer het belang van teamafspraken, de verandering van ‘controleren’ naar ‘in control’ zijn en de eigen veranderende rol.
Bezoek www.moneypenny.nl voor meer informatie over HNW.
De transitie naar HNW is voor veel organisaties een grote uitdaging. Het vraagt om een andere organisatiecultuur, maar hoe bereik je die? Vaak worden omvangrijke en intensieve verander- en begeleidingstrajecten opgezet, maar zijn die wel altijd nodig? Of is het zo dat grote veranderingen klein kunnen beginnen? CuteSolutions is van het laatste overtuigd, want het zijn vaak de kleine, dagelijkse gewoontes die een persoon of een organisatie maken tot wie ze zijn. Anders gezegd: de echte verandering gebeurt daar, wanneer mensen in hun dagelijkse werk anders beginnen om te gaan met resultaten, met elkaar en met hun tijd en energie.
De sleutel zit hem dus in het ontwikkelen van nieuwe gewoontes, maar hoe doe je dat? Hoe begeleid je organisaties in het ontwikkelen van nieuwe gewoontes voor HNW? Ontdek meer in deze workshop aan de hand van diverse praktijkvoorbeelden en oefeningen.
De wereld is één groot netwerk: via smartphones, tablets, laptops en platformen als Facebook, LinkedIn en WhatsApp zijn we continu met elkaar verbonden. We delen ‘24/7’ ervaringen en meningen, zoeken informatie en inspiratie en gebruiken steeds vaker apps om ons leven te organiseren en aangenamer te maken. Kortom: in ons privé-leven laten we technologie heel makkelijk voor ons werken, zonder dat we daartoe worden aangespoord. Maar waarom is dat in een kantooromgeving dan anders? Waarom gaat dat daar vaak veel lastiger? Hoe komt dit en wat is er nodig om dit gedrag ook in organisaties te activeren? Het antwoord is helder: zorg voor passende technologie en motiveer mensen om die IT-tools voor samenwerking en kennisdeling ook voor het werk te gebruiken.
Een workshop over de relatie tussen ICT en HNW: hoe kunnen organisaties hun medewerkers door slimme inzet van ICT betrokkener, productiever en innovatiever maken? En hoe kunnen zij medewerkers ‘verleiden’ moderne technologieën te gaan gebruiken (ook als die medewerkers daar aanvankelijk het nut niet van inzien)?
Is het Nieuwe Werken een hip ingerichte, nieuw werkomgeving, met voor iedere medewerker een smartphone en/of iPad, of heeft het veel meer te maken met de werkprocessen, de cultuur van de organisatie en de gewenste identiteit en uitstraling?
Meer en meer is duidelijk dat zaken als ‘vertrouwen’ en ‘verantwoordelijkheid’ veel bepalender zijn voor het succes van een moderne organisatie dan de vraag hoe hoog de afscheiding tussen werkplekken moet zijn. Iedere organisatie is verschillend, en daarmee is iedere ‘ideale werkomgeving’ anders. Het eigentijds inrichten van een kantoor is dus veel meer dan het maken van een mooi plaatje. Het is en blijft een zoektocht naar het vinden van de juiste balans tussen aan de ene kant het aanbieden van optimale werkomstandigheden (en dus productiviteit!) en aan de andere kant het faciliteren van ontmoeten en het creëren van de juiste cultuur.
In de afgelopen vijftien jaar heeft Fokkema & Partners architecten op basis van Het Nieuwe Werken zo’n 1,2 miljoen m2 werkruimte ontworpen (onder meer voor Friesland Campina, Deloitte, Unilever, Eneco, Asics, Stedin,) en daarmee voor 70.000 mensen een HNW-werkomgeving gerealiseerd.
Wat zijn in die periode de belangrijkste leermomenten en valkuilen gebleken en wat moeten organisaties, die met HNW als werkconcept aan de slag willen, vooral wel en vooral niet doen om van HNW een succes te maken?
Wie op een succesvolle manier medewerkers van vandaag wil faciliteren en leiden, moet
waardering hebben voor hun vak en de uitvoering daarvan faciliteren. Dat betekent een
aantal zaken voor de manier van leiding geven. Managers moeten meer sturen op de
collectieve ambitie, en minder op basis van planning en control en hiërarchie. Ze moeten
fungeren als hitteschild voor de ruis van ‘boven’, zodat de professionals niet lastig worden
gevallen met formulieren, rapporten, inspecties en meer van dat soort bureaucratie. Ze
moeten sturen op output, tenzij iemands vakdeskundigheid te wensen overlaat. Ze moeten
zorgen voor een moderne organisatie met een open, taakgerichte samenwerkingscultuur,
waar medewerkers zich voortdurend kunnen ontwikkelen. En ze moeten medewerkers
faciliteren en durven differentiëren, want geen enkele medewerker is gelijk (en niets is zo
ongelijk als de gelijke behandeling van ongelijken!). Een inspirerende visie op modern leiderschap in professionele HNW-organisaties.
Drieluik over het nieuwe werken door Alexander Crepin Crepin Consult voor in...Alexander Crépin
In dit rijk geïllustreerde e-book wordt inzicht gegeven in het ontstaan van Het Nieuwe Werken, wat het is en welke zaken aandacht vragen van HR managers om HNW succesvol in te voeren.
Ynno – Wat de perfecte werkomgeving is, is voor iedereen verschillend. Want zit je van 8 tot 17u aan een bureau dan heb je andere wensen als iemand die veel ‘buiten’ is, veel vergadert op wisselende plekken en binnen en buiten vliegt.
Dus heeft Ynno het over inventariseren van de wensen en die samenbrengen in een gezonde mix van Bits, Bricks en Brains. Bits gaat over alles wat met het digitaliseren van het werk te maken heeft. Bricks staat voor kantoorinrichting en Brains omvat de mensen die de organisatie dragen.
Als je dan gelijk smart building technologie kunt meenemen waardoor het binnenklimaat goed is, de energievraag minimaal is en mensen zelf hun comfort kunnen bepalen dan creëer je de perfecte werkomgeving. Maar Frederik van Steenbergen (Ynno) ism Edwin Koose (Ventus Group BV) zullen jullie met nog veel meer elementen verrassen. Dus maak gelijk de link met hen op Linkedin zodat je later in jullie projectperiode misschien nog een vraag kunt stellen.
Ynno gaf deze workshop tijdens de SMARTCirculair Excellencedag 2023
Bespreekt uitdagingen die wij ervaren op het gebied van project, mens en organisatie. Oplossingen die wij gebruiken zoals BIM & GIS combineren met Puntenwolken in Azure, GeoBIM, en een adoptie framework. De voordelen hiervan en de toegevoegde waarde. Wat is de volgende stap – wat doen we nu?
Het beheren en stroomlijnen van bedrijfsinformatie met ICT - over management ...Jeroen Persyn
Uiteenzetting in het kader van het project SCHERP voor KMO-IT
Project SCHERP staat voor onafhankelijk ICT-advies. Screenshots met vermelding naar namen werden enkel opgenomen ter verduidelijking.
Het Datacenter en de Grenzen van CentralisatiePeter Vermeulen
Op 4-9-2013 presenteerde Huawei Benelux aan potentiële partners en klanten zijn "MicroDC", kant-en-klare IT-racks voor gebruik in filialen en kleine kantoren. Tijdens dat door Datacenterworks georganiseerde evenement presenteerde Pb7 als onafhankelijke analist over de trends in datacenterland, en welke rol de aloude "bezemkast" daarin nog heeft te spelen.
Rijke functionaliteit, gemak, snelheid en prijs zijn overduidelijk de bijzonder aansprekende voordelen van Cloud. De drempel tot instap is erg laag en gebruik is vaak in minuten geregeld. Niets mis mee! Zo is het ook bedoeld: snel meerwaarde voor je organisatie met bruikbare IT. Vooraf bedenken hoe je kunt uitstappen is echter net zo belangrijk. Wat als je bijvoorbeeld wilt veranderen van dienstverlener? Of je gegevens uit de Cloud wilt halen? Tijdens deze sessie wordt Cloud uptake, adoptie en exit belicht tegen de achtergrond van het goede, het slechte en het lelijke van vendor lock-in. Onderbouwd met voorbeelden en best practices wordt in hoog tempo de stand van zaken besproken met een goede blik naar de toekomst. We gaan naar de Cloud, maar niet zonder exit strategie!
Similar to Presentatie het nieuwe werken in Haarlem versie 3.0.1 in januari 2012 (20)
2. Overzicht
•Aanleidingen en ontwikkelingen
•Strategie inzake de nieuwe ontwikkelingen
•Bewandelde pad
•Ervaringen bij implementatie
•Aandachtspunten
Presentatie door Maarten Baas – mcbaas@haarlem.nl en Eva de Wit – esebok@haarlem.nl
4. Ontwikkelingen
Generatie Y en Social media
4
Cloud effect
Apple
Digitaal is het nieuwe normaal
Belang van
Informatie n
exponentieeAlles digitaal en overal beschikbaar
Secu
5. Aanpak
• Twee masterplannen
• Werken volgens architectuur
• Governance : Stuurgroep Digitalisering
• Benadering: professioneel, zakelijk, sociaal en beheersbaar
5
6. Bewandelde pad
• Binnen 60 seconden, op elke locatie, op elk device een
volledige werkplek ter beschikking
• Datacenter en storage geleased met het oog op
overheidscloud ontwikkelingen
• Virtualisatie en netwerk infrastructuur in eigen beheer om
afhankelijkheid te beperken
• Beschikbaar stellen van draadloos netwerk op de
verschillende locaties voor smartphones, tablets en laptops
Resultaten:
- Mogelijkheid verhoging flexnorm van 0,8 naar 0,5
- Directie wil verdere invoering Het Nieuwe Werken
7. Ervaringen bij implementatie
• Vindbaarheid en bereikbaarheid van collega’s
• Vermenging en spanningsveld tussen zakelijk en privé door
plaatsonafhankelijk werken – de rol van het management
• Invoering van flexiquette, verworvenheden in cultuur ombuigen
naar een open organisatie
• Samenwerking tussen afdelingen wordt makkelijker, omdat er
kortere lijnen ontstaan
• Deling van data middels Dropbox, centralisatie van data is
belangrijk
8. Communiceren
• Vindbaarheid en bereikbaarheid verhogen van de
medewerkers
• Contact houden via een standaard-internetverbinding, waar u
zich ook bevindt
• Integratie met smartphones en chat
• Een sociaal netwerk opbouwen en op de hoogte blijven van de
activiteiten van uw collega’s
• Voortzetting standaardisatie MS-producten – b.v. sharepoint
9. Aandachtspunten (1 / 2)
• Het Nieuwe Werken wordt voor een klein deel gedreven
door de inzet van ICT, maar is in grote mate afhankelijk van
kennisdeling door de medewerkers en een andere
aansturing door het management
• Papierloos werken heeft een grote impact op de verandering
van werken van de medewerkers. Begin tijdig met het
betrekken van de medewerkers en laat hier mee
proefdraaien
• Werken volgens architectuur: vinden en archiveren van
diverse mediabestanden in meerdere DMS
10. Aandachtspunten (2 / 2)
• Aansturing ombuigen van aanwezigheidssturing naar
resultaatsturing
• Datagroei is enorm, efficiëntie is ver te zoeken. Inzet van
archivering is een must!
• Bereikbaarheid en vindbaarheid draagt bij aan succesvolle
invoering Het Nieuwe Werken
We werken digitaal, maar zijn niet
gewend digitaal te werken
12. Zaakgericht werken - besluitvorming
12
Opstellen beleid, definities, modellen door DIV / ICT
Afstemmen met organisatie en verkrijgen draagvlak in Denktank
Vaststellen beleid, definities, modellen in Stuurgroep Digitalisering
Leveranciersconferentie – wat verwachten we van onze
leveranciers?
13. Hoe verder? De toekomst
Ditisdetitelvandezepresentatie|16januari200813
Security:
Voorbereiding op ISO 27001 certificering
Optimaliseren van Informatiebeleidsplan naar aanleiding van het concept van Het Nieuwe werken
Meerjarig Beleidsplan Informatievoorziening:
Beleidskader vaststellen volgens de richtlijnen van Gartner
Invulling geven aan het meerjarig informatiebeleidsplan inclusief financiële consequenties
Actief zoeken naar samenwerkingsmogelijkheden
Architectuur uitwerking op basis van de vastgestelde business rules:
Hanteren van de drie pijlers: Vicrea, SharePoint, Verseon
Basisplaat Haarlemse architectuur
(business, proces, applicatie en techniek) op basis van DEMO